Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

(1)

Załącznik 2 do Zapytania ofertowego

Wzór umowy nr ……/TEO/AUiPE/2012

Umowa na zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania na potrzeby projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników

przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”

Znak postępowania: 6/TEO/AUiPE/2012

Zawarta w dniu ... w Łodzi pomiędzy:

Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul.

Kwidzyńskiej 14, 91-334 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038012, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 726-21-59-834, o kapitale zakładowym w wysokości 530 000,00 zł,

reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka – Prezesa Zarządu, zwanym dalej „Zamawiającym”

i

(pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres)

(nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP)

reprezentowaną przez:

(imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej „Wykonawcą”

zawarto umowę o treści poniższej:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego sprzętu (w

(2)

postaci komputera przenośnego typu notebook, projektora multimedialnego oraz ekranu projekcyjnego) i/lub oprogramowania (system operacyjny, oprogramowanie biurowe oraz oprogramowanie antywirusowe) na potrzeby projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)” według wyszczególnienia zawartego w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym.

3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy.

§ 2

1. Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na łączną kwotę:

a) netto: ... zł ... gr (słownie ...zł ..../100) b) VAT: ... zł ... gr (słownie ...zł ..../100) c) brutto: ... zł ... gr (słownie ...zł ..../100) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty

związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.

3. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 3

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 4

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy dostarczony zostanie z zachowaniem należytej staranności.

2. Strony uzgadniają, że czas, w którym przedmiot zamówienia ma zostać zrealizowany obowiązuje od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, tj. od ....2012 r. do 23.03.2012 r.

(3)

3. przedmiot umowy dostarczany będzie zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego, na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 14 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym.

5. Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokołu odbioru ilościowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bądź w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnej od wad, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5%

wynagrodzenia netto Wykonawcy dziennie, o którym mowa w § 2 pkt 1 niniejszej umowy.

6. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy.

7. W przypadku wskazanych w ust. 5 i 6, gdy wysokość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej na tę okoliczność kary, Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 5

1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy – podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik 1 do niniejszej umowy, odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu. W przypadku przekroczenia końcowego terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 3 pkt 5 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 3 pkt 6 umowy lub w przypadku odstąpienia § 3 pkt 7 umowy

(4)

niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z § 3 pkt 8.

3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w/w wad podczas odbioru, odbiór nie będzie dokonany do czasu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z § 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia § 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z § 3 pkt 8.

4. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT najwcześniej w dniu dokonania odbioru ilościowego dostawy.

§ 6

1. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego.

2. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe.

§ 7

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem, że wadliwy egzemplarz przedmiotu umowy Wykonawca wymieni niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia, na nowy wolny od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał

(5)

Wykonawcy kary umowne zgodnie z § 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia § 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z § 3 pkt 8.

2. Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: ... lub faksem na numer: ... .

§ 8

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy.

§ 9

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym.

§ 10

1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.

§ 11

Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad

(6)

niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę.

§ 12

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

Wykonawca Zamawiający

... ...

(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron)

... ...

(pieczęci firmowe każdej ze Stron)

(7)

Załącznik 1 do Umowy

Protokół zdawczo-odbiorczy

spisany w dniu ... 2012 r. w Łodzi w sprawie przekazania – odbioru następującego zamówienia:

Zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego sprzętu i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów –

szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”

Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Przedstawiciel ... (strony przekazującej): ...

Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):

...

Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru niżej wymienionego sprzętu i oprogramowania:

1. komputer przenośny typu notebook ... - 1 szt. o numerze seryjnym/fabrycznym ...

2. projektor multimedialny ... - 1 szt. o numerze seryjnym/fabrycznym ...

3. ekran projekcyjny ... - 1 szt.

4. system operacyjny Windows 7 Professional PL BOX - 1 szt.

5. oprogramowanie biurowe MS Office 2010 dla użytkowników domowych i małych firm PL BOX – 1 szt.

6. oprogramowanie antywirusowe ESET Smart Security 5 PL – 1 szt.

Zamawiający otrzymał:

- karty gwarancyjne,

- instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim, - książki serwisowe,

- komplet niezbędnych sterowników do w/w sprzętu, - niezbędne okablowanie

(8)

W ramach dostawy sprawdzono:

1. zgodność dostawy z umową nr .../TEO/AUiPE/2012 2. poprawność działania sprzętu i oprogramowania

W stosunku do umowy występują następujące odchylenia:

...

Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga

...

Inne wnioski:

...

Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony:

...

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Strona przekazująca Strona odbierająca

... ...

(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron)

(pieczęci firmowe każdej ze Stron)