SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. o wartości mniejszej od kwot określonych na podst. art. 11 ust 8 ustawy

(1)

Numer sprawy: ZP 2401.20.2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

o wartości mniejszej od kwot określonych na podst. art. 11 ust 8 ustawy

„Modernizacja systemu konfokalnego Nikon A1-R z podziałem na części:

Część I: dostawa, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi:

dodatkowych laserów pulsowych wraz z kontrolerem, upgrade oprogramowania sterującego do techniki FCS

Część II: upgrad oprogramowania sterującegosystemem konfokalnym ”

NUMER SPRAWY ZP 2401.20.2019

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)

ZATWIERDZIŁ:

……….

Materiały przygotowane przez Komisję Przetargową w składzie:

1. Jacek Gregorowicz – przewodniczący 2. Tomasz Kalwarczyk – członek komisji 3. Krzysztof Bielec – członek komisji

5. Aleksandra Kapuścińska-Bernatek - sekretarz

(2)

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa zamawiającego

Instytut Chemii Fizycznej PAN

01 - 224 Warszawa, ul. Kasprzaka 44/52 NIP: 525-000-87-55 REGON: 000326049 http:\\ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm E-mail przetargi@ichf.edu.pl

Telefon: (022) 343 30 69 Fax: (022) 343 33 33

Godziny urzędowania 7:15-15:15.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy prowadzone jest w trybie:

przetarg nieograniczony

Podstawa prawna przygotowania dokumentacji przetargowej:

1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz.

1843 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1 Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu konfokalnego Nikon A1-R, o następujące elementy:

• Laser diodowy o długości fali ok. 560 nm,

• Laser diodowy o długości fali ok. 640 nm,

• Sterownik do laserów (3 linie),

• Zestaw elementów optycznych i akcesoriów (boks laserowy, zwierciadła dichroiczne, filtry fluorescencyjne – szczegóły w p. 3.1.1) niezbędnych do włączenia w/w urządzeń do posiadanej przez Zamawiającego aparatury,

• Uaktualnienie posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania PicoQuant SymPhoTime do najnowszej 64-bitowej wersji, służącego do akwizycji danych 1D oraz 2D i pozwalającej na analizę pomiarów przy wykorzystaniu technik FCS, FLCS, FLIM oraz FRET wraz ze stacją roboczą.

• Uaktualnienie posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania NIS służącego do kontroli, naboru danych i analizy danych dedykowanego za pomocą mikroskopu konfokalnego NIKON A1-R, do najnowszej wersji wraz ze stacją roboczą.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi w/w elementów do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia na terenie Instytutu Chemii Fizycznej PAN w Warszawie oraz jego instalacja, uruchomienie, przeprowadzenie testów i przeszkolenie użytkowników. Okres gwarancji wynosi min. 12 miesięcy.

3.1.1 Opis urządzeń:

Część 1

3.1.1.1 Laser diodowy o długości fali ok. 560 nm:

- Długość fali mieszcząca się w zakresie 560±4 nm;

- Możliwość pracy w trybie pulsowym oraz w trybie fali ciągłej;

- Maksymalna częstość pulsów w trybie pracy pulsowej ≥ 80 MHz;

(3)

- Szerokość pulsu <80 ps;

- Średnia moc maksymalna w trybie pracy pulsowej (przy 80 MHz) ≥ 0.6 mW;

- Moc maksymalna w trybie fali ciągłej ≥ 10 mW;

- Stabilizacja temperatury pracy (chłodzenie termoelektryczne).

3.1.1.2 Laser diodowy o długości fali ok. 640 nm:

- Długość fali mieszcząca się w zakresie 640±10 nm;

- Możliwość pracy w trybie pulsowym oraz w trybie fali ciągłej;

- Maksymalna częstość pulsów w trybie pracy pulsowej ≥ 80 MHz;

- Szerokość pulsu <100 ps;

- Średnia moc maksymalna w trybie pracy pulsowej (przy 80 MHz) ≥ 15 mW;

- Moc maksymalna w trybie fali ciągłej ≥ 50 mW;

- Stabilizacja temperatury pracy (chłodzenie termoelektryczne).

-

3.1.1.3 Wielokanałowy sterownik laserów:

- 3 kanały pozwalające na jednoczesną kontrolę 3 głowic laserowych, tj.

dwóch głowic wymienionych w p. 3.1.1.1 i 3.1.1.2 oraz posiadanej przez Zamawiającego głowicy PicoQuant LDH-D-C-485. Sterownik musi być kompatybilny z posiadaną przez Zamawiającego głowicą PicoQuant LDH-D- C-485;

- Możliwość generowania pulsów laserów z częstością maksymalną ≥80 MHz oraz kontroli częstości pulsów;

- Możliwość obsługi laserów w trybie fali ciągłej;

- Możliwość kontroli z poziomu komputera PC;

- Sterownik musi być kompatybilny z zamawianym przez Zamawiającego uaktualnieniem oprogramowania SymPhoTime (patrz pkt 3.1.1.7), w tym umożliwiać zadawanie określonych sekwencji pulsów z poziomu oprogramowania;

- Możliwość generowania sygnału synchronizującego (NIM; złącze SMA, impedancja wewnętrzna 50 Ohm) podawanego do systemu TCSPC.

- Sterownik musi być kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego systemem TCSPC (moduł PicoQuant PicoHarp 300, router PicoQuant PHR800, dwa detektory SPAD zasilane przez moduł DSN 102).

-

3.1.1.4 Boks laserowy:

- Obudowa zapewniająca stabilny montaż głowic laserowych wymienionych w p.

3.1.1.1 i 3.1.1.2 oraz posiadanej przez Zamawiającego głowicy PicoQuant LDH-D-C-485;

- Wyposażony w zestaw zwierciadeł dichroicznych i pozostałe elementy toru optycznego niezbędne do połączenia wiązek generowanych przez lasery wymienione w p.

3.1.1.1 i 3.1.1.2 oraz posiadany przez Zamawiającego laser PicoQuant LDH-D-C-485 w jedną, współosiową wiązkę wyjściową;

- Wyposażony w dodatkowe pasmowe filtry twardopowłokowe poprawiające monochromatyczność wiązek laserowych (laser clean-up) dla wszystkich trzech laserów (485 nm, 560 nm, 640 nm),

- Konektor pozwalający na podanie wyjściowej wiązki do światłowodu prowadzącego dalej do głowicy mikroskopu konfokalnego (światłowód posiadany przez Zamawiającego; złącze typu FC/APC).

- Wyposażony w zmotoryzowany system kontroli intensywności światła laserowego sterowany z poziomu oprogramowania NIS Elements

(4)

3.1.1.5 Zwierciadła dichroiczne do modułu detekcji fluorescencji:

- 1 zwierciadło dichroiczne, z kostką typu U-MF2, zapewniające podział wiązki przy długości fali λ=560±10 nm

- 1 zwierciadło dichroiczne, z kostką typu U-MF2, zapewniające podział wiązki przy długości fali λ=640±10 nm

3.1.1.6 Filtry do detekcji fluorescencji:

- 1 twardopowłokowy filtr okrągły (średnica 25 mm) typu long-pass, transmitancja <0.1% dla λ≤650 nm, transmitancja >95% dla λ≥660 nm;

- 1 twardopowłokowy filtr okrągły (średnica 25 mm) typu band-pass, transmitancja <0.1% dla λ≤565 nm oraz λ≥625 nm, transmitancja >95% dla 575≤λ≤615 nm;

3.1.1.7 Upgrade oprogramowania SymPhoTime wraz ze stacją roboczą:

- Jednostanowiskowa licencja na oprogramowanie do jedno i dwuwymiarowego naboru oraz analizy danych przy użyciu technik FCS, FLCS, FLIM oraz FRET w wersji 64-bit - Oprogramowanie w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego zestawem do jedno i dwuwymiarowych pomiarów z użyciem technik FCS, FLCS, FLIM oraz FRET firmy PicoQuant bazującym na mikroskopie konfokalnym NIKON A1-R.

- Oprogramowanie zintegrowane z Oprogramowaniem NIS sterującym mikroskopem konfokalnym (oprogramowanie NIS w wersji ujętej w pkt 3.1.1.8), pozwalające na sterowanie i nabór danych FLIM oraz FCS z poziomu oprogramowania NIS.

-

- W pełni zoptymalizowana i skonfigurowana stacja robocza z wgranym i przetestowanym oprogramowaniem SymPhoTime do naboru i analizy danych z użyciem technik FCS, FLCS, FLIM oraz FRET (wyszczególnionym w pkt. 3.1.1.7),

- stacja robocza oparta o środowisko Windows 10 pro 64-bit

- Parametry sprzętowe stacji roboczej spełniające rekomendowane wymagania producenta w/w oprogramowania oraz w pełni kompatybilne z tym oprogramowaniem, tj:

▪ minimum czterordzeniowy procesor o taktowaniu co najmniej 2.2 GHz

▪ co najmniej 16 GB pamięci RAM - Część 2

3.1.1.8 Upgrade oprogramowania NIS sterującego mikroskopem konfokalnym wraz ze stacją roboczą:

- Upgrade posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania NIS Elements Ar służącego do sterowania mikroskopem konfokalnym oraz naboru i analizy danych, do najnowszej dostępnej na rynku wersji.

- Stacja robocza o parametrach nie słabszych niż wymagania producenta oprogramowania NIS Elements Ar w najnowszej dostępnej rynkowo wersji.

- Stacja robocza z zainstalowanym i przetestowanym oprogramowaniem NIS Elements Ar

3.1.1.9 Instalacja i szkolenie użytkowników – dotyczy każdej części zamówienia:

2. Instalacja i uruchomienie zestawu;

3. Kompleksowe szkolenie minimum 8 godzin przeprowadzone w przeciągu 7 dni od daty instalacji i uruchomienia zestawu.

(5)

I. OPIS WYMAGAŃ DODATKOWYCH ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM OFERTY

1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na więcej niż jedną część.

2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie kryteriów wskazanych w rozdziale XVII SIWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zastrzeżenie Zamawiającego, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej, oraz inni wykonawcy, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup marginalizowanych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy

zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia

5. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH NA DODATKOWE DOSTAWY Przewiduje się udzielenie zamówień na dodatkowe dostawy NIE TAK zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy;

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – dla każdej z części

Przedmiot zamówienia należy wykonać w maksymalnym terminie 20 tygodni od daty podpisania umowy.

IV. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – dla każdej z części 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;

b) Zamawiający wskazuje, że niezależnie od obligatoryjnych przesłanek wykluczenia wskazanych w art.

24 ustawy PZP wykluczy z postępowania wykonawcę w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP, tj.

Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

c) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.

2. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wskazanie szczególnego obiektywnie uzasadnionego sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu

zamawiający nie wprowadza wymogów szczególnych

(6)

5. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z aktami wykonawczymi do ustawy.

7. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3.

9. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ WYMAGANIA ODNOŚNIE TYCH DOKUMENTÓW

1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do niniejszej specyfikacji tj.

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,

Oświadczenie powyższe stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji:

a) zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 1 a)

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, o ile takie wymagania są postawione.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów dotyczących Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego, na którego zasoby powołuje się Wykonawca:

odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu;

5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów

6. Dokumenty żądane przez zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

(7)

7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

8. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w punkcie 4.1, (przesłanki fakultatywne) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

o nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

Wskazane wyżej dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierają- cym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują:

pisemnie, na poniższy adres:

Ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa LUB

w formie mailowej na adres:

przetargi@ichf.edu.pl

2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

VII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

Aleksandra Kapuścińska-Bernatek: przetargi@ichf.edu.pl 2. Miejsce i czas kontaktowania się z osobami uprawnionymi:

Pisemnie lub mailem na adres przetargi@ichf.edu.pl

(8)

VIII. INFORMACJA NA TEMAT WADIUM

1. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni,

4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu nie powoduje utraty wadium.

5. Przedłużenie okresu związania oferta jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności:

w formie pisemnej Lub

w formie elektronicznej (do skutecznego złożenia oferty w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wymagany jest podpis elektroniczny z ważnym kwalifikowanym certyfikatem).

2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ;

3. Jeżeli ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik, pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez wykonawcę.

4. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

5. Ofertę należy złożyć w języku polskim.

6. Informacje zastrzeżone w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca powinien w trwały sposób wydzielić i oznaczyć jako część niejawną oferty.

Wykonawca wraz z ofertą powinien zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę nie mogą być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Karty oferty należy opakować w następujący sposób: każda strona oferty, załączonych dokumentów i oświadczeń musi być ponumerowana kolejnymi numerami, wszystkie kartki muszą być spięte w sposób trwały.

Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio podpisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”.

10. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.

(9)

11. Do oferty w zakresie każdej z części Wykonawca załączy szczegółową specyfikację oferowanych produktów wraz z podaniem nazwy każdego produktu i producenta – specyfikacja musi odnosić się do każdego z elementów przedmiotu zamówienia i potwierdzać, że dany sprzęt spełnia wymagane przez Zamawiającego parametry.

12. Wykonawca wskaże w ofercie czy sprzęt który jest oferowany wymaga specjalnego przygotowania pomieszczeń u Zamawiającego, a także przedstawi minimalne wymagania pomieszczeń, pod rygorem uznania, że przygotowanie pomieszczeń nie jest wymagane.

XIV. ODRZUCENIE OFERTY

Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach wskazanych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, tj. jeżeli a) jest niezgodna z ustawą;

b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy;

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia lub Wykonawca nie złożył wyjaśnień rażąco niskiej ceny lub kosztu na wezwanie Zamawiającego;

e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;

f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki , o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy;

h) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy na przedłużenie terminu związania ofertą;

i) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli Zamawiający żądał wniesienia wadium;

j) oferta wariantowa nie spełnia minimalnych wymogów określonych przez Zamawiającego;

k) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;

l) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać:

a.) W Instytucie Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, pok. 38 w terminie do dnia 26.11.2019 r. godz. 11:30

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta.

Lub

b.) Elektronicznie za pomocą platformy (link do platformy znajduje się na stronie http://ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm, Instrukcja dla Wykonawcy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) w terminie do dnia 26.11.2019 r. godz. 11:30. Do skutecznego złożenia oferty w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wymagany jest podpis elektroniczny z ważnym kwalifikowanym certyfikatem 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

3. Oferty zostaną otwarte w:

Instytut Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, pok. H3 w dniu upływu terminu składania ofert o godzinie 12:00.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

(10)

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.

86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I KOSZTU

1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia objętego daną częścią, w tym również dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego zgodnie z umową.

2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Podanie niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.

3. Cena oferty stanowić będzie:

cenę całkowitą podaną w ofercie w PLN,

4. Cenę oferty należy rozumieć jako wynagrodzenie:

umowne.

XVII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

W zakresie części I 1. Cena (C) – 60 %,

2. Parametry dodatkowe (P) – 27%

3. Czas dostawy (D) – 8 %, 4. Czas gwarancji (G) – 5 %

ad. 2) Parametry dodatkowe /P/ – maksymalnie można uzyskać 27pkt

Wymagania dodatkowe uwzględniane przy technicznej ocenie oferty Punktacja za wymagania dodatkowe

Zestaw dodatkowych filtrów twardopowłokowych okrągłych (średnica

25 mm) typu band-pass do lasera 485 9 pkt

ad. 3) Czas dostawy /D/ – maksymalnie można uzyskać 8 pkt. Terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu umowy w zakresie części I jest 30 kwietnia 2020 roku. Zaoferowanie terminu dłuższego będzie podstawą do odrzucenia oferty. Przy braku wskazania terminu realizacji umowy Zamawiający przyjmie, iż zadeklarowano realizację umowy do dnia 30 kwietnia 2020 roku.

(11)

Dostawa do 31 marca28 lutego 2020 8 pkt

Dostawa po 31 marca28 lutego 2020 0 pkt

ad. 4) Warunki gwarancji /G/ – maksymalnie można uzyskać 5 pkt

Gwarancja min. 24 miesiące na wszystkie elementy zestawu 5 pkt Gwarancja mniejsza niż 24 miesiące na wszystkie elementy zestawu 0 pkt

W zakresie części II 1. Cena (C) – 75 %,

2. Czas dostawy (D) – 25 %,

ad. 2) Czas dostawy /D/ – maksymalnie można uzyskać 25 pkt. Terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu umowy w zakresie części II jest 30 kwietnia 2020 roku. Zaoferowanie terminu dłuższego będzie podstawą do odrzucenia oferty. Przy braku wskazania terminu realizacji umowy Zamawiający przyjmie, iż zadeklarowano realizację umowy do dnia 30 kwietnia 2020 roku.

Dostawa do 31 marca 2020 roku 25 pkt

Dostawa po 31 marca 2020 roku 0 pkt

XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

b) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;

(12)

c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

d) wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu negocjacji albo dialogu,

e) unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy, informacja, o której mowa w ust. 1 b) powyżej, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające;

3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w ust. 2 , jeżeli zachodzą przypadki wskazane w art. 94 ust. 2 ustawy.

XIX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:

a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.

1.

XX. INFORMACJE O ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEO WYKONANIA UMOWY

1. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we:

wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

2. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

TAK NIE

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

a) zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia, jak również zmiana terminu dostawy, poprzez jej skrócenie w stosunku do pierwotnie zakładanego w ofercie.

b) zmiany terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność wprowadzenia zmiany jest korzystna dla Zamawiającego lub:

• wynika z zaistnienia siły wyższej;

(13)

• wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

• wpłynie na poprawienie jakości/parametrów oferowanych elementów przedmiotu zamówienia;

c) zmiany wykonawcy w przypadku zaistnienia podstaw do zmiany wykonawcy wskazanych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych;

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga;

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. Szczegółowe zasady, podstawy, terminy i tryb wnoszenia środków ochrony prawnej określa ustawa Prawo Zamówień Publicznych.

Warszawa, dnia 04.11.2019r. ………

(podpis Zamawiającego)

Załączniki do niniejszej SIWZ:

1. formularz oferty 2. wzór umowy;

3. wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

4. wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

5. wzór oświadczenia o grupie kapitałowej;

6. instrukcja dla Wykonawcy.

(14)

numer sprawy ZP-2401.20.2019

Załącznik nr 1 Data………..………

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Dane dotyczące wykonawcy

Nazwa...

Siedziba...

Nr telefonu/faks...

Adres mailowy: ...

nr NIP/ REGON...

Dane dotyczące zamawiającego Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52

01 – 224 Warszawa Zobowiązania wykonawcy:

1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu w trybie nieograniczonym na Modernizacja systemu konfokalnego Nikon A1-R, poprzez dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi:

dodatkowych laserów pulsowych wraz z kontrolerem, upgrade oprogramowania sterującego systemem konfokalnym oraz upgrade oprogramowania sterującego do techniki FCS składamy niniejszą ofertę:

2. Oferujemy realizację zamówienia określonego w specyfikacji zgodnie z dokumentacją za szacunkową cenę:

Część 1

Netto... PLN+ 23% VAT, słownie ...

Brutto... PLN, słownie ...

Część 2

Netto... PLN+ 23% VAT, słownie ...

Brutto... PLN, słownie ...

3. Dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonamy w terminie:

Dla części I do ………. 2020 Dla części II do ………. 2020

4. Na zakupiony sprzęt udzielamy gwarancji:

Dla części I ………. miesięcy (nie mniej niż 12 miesięcy) Dla części II ………. miesięcy (nie mniej niż 12 miesięcy)

5. Termin płatności: 21 dni kalendarzowych.

(15)

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z projektem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;

7. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz.

1986 ze zm.);

8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.

10. Niepodpisanie przez nas umowy w terminie 3 dni od wyznaczanego terminu traktowane jest jako rezygnacja z realizacji zamówienia.

11. Oferta została złożona na …...… stronach.

12. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

• OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

• OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

• Aktualny wyciąg z rejestru / Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta.

• Szczegółowa specyfikacja oferowanych produktów (w zakresie każdej z części) wraz z podaniem nazwy produktu i producenta – specyfikacja musi odnosić się do każdego z elementów przedmiotu zamówienia.

_____________________________________

(imię i nazwisko)

podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy ..., dnia ...

(16)

Załącznik Nr 2 Umowa ZP-2401.20.2019 (Projekt)

Umowa zawarta w dniu ………. roku w Warszawie z oferentem wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

pomiędzy KUPUJĄCYM:

Instytutem Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 – 224 Warszawa

reprezentowanym przez: prof. dr hab. Marcina Opałło – Dyrektora Instytutu

a SPRZEDAWCĄ:

………

reprezentowaną przez: ………

§ 1 Przedmiot umowy

1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 roku, poz. 1843 ze zm.) zwaną dalej ustawą.

2. Przedmiotem niniejszej umowy jest

Część I: dostawa, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi: dodatkowych laserów pulsowych wraz z kontrolerem, upgrade oprogramowania sterującego do techniki FCS systemem konfokalnym Część II: upgrade oprogramowania sterującegosystemem konfokalnym.

do Instytutu Chemii Fizycznej PAN.

Szczegółowy opis sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy określony jest w ofercie sprzedawcy z dnia ………., która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą oraz wymaganiami wskazanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Dostawa jest realizowana w ramach projektu: dotacja statutowa – fundusz aparaturowy.

§ 2

Szczegółowe warunki realizacji

1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt o którym mowa w § 1 w terminie do dnia ………. 2020 w siedzibie Kupującego, zgodnie ze złożoną ofertą. Instalacja systemu oraz szkolenie z obsługi urządzenia dla użytkowników systemu odbędzie się w przeciągu 7 dni od daty dostawy i zainstalowania wszystkich elementów przedmiotu zamówienia.

(17)

2. Wydanie przedmiotu umowy Kupującemu nastąpi w siedzibie Kupującego w uzgodnionym przez strony czasie, nie dłuższym niż wskazany w ofercie. Sprzedawca zobowiązany jest poinformować Kupującego z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie dostawy.

3. Termin wykonania dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Sprzedawca dostarczy przedmiot umowy na miejsce przeznaczenia w stanie kompletnym, zainstaluje go, uruchomi, przeprowadzi jego testy oraz w ciągu 7 od daty dostawy przeprowadzi szkolenie pracowników Kupującego.

4. W przypadku przekroczenia terminu dostawy o okres 7 dni od daty określonej w § 2 pkt 1 umowy – Kupujący ma prawo odstąpić od umowy z winy Sprzedawcy naliczając dodatkowo kary umowne określone w § 7 pkt 1 c umowy, niezależnie od kar umownych naliczonych z tytułu opóźnienia w realizacji umowy.

§ 3

Obowiązki kupującego 1. Do obowiązków Kupującego należy:

1) przystąpienie do komisyjnego odbioru końcowego zakupionego sprzętu w terminie 5 dni , licząc od daty zgłoszenia gotowości przez Sprzedawcę.

2) terminowe dokonanie zapłaty za wykonanie umowy, zgodnie z zasadami określonymi w § 6 umowy.

3) Kupujący stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające: dostęp pracownikom Sprzedawcy do sprzętu i personelu Kupującego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.

2. Kupujący zobowiązuje się do przygotowania pomieszczenia, w którym zainstalowany zostanie zakupiony sprzęt zgodnie ze szczególnymi warunkami wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie.

§ 4

Obowiązki i oświadczenia Sprzedawcy 1. Do obowiązków Sprzedawcy należy:

1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, a także obowiązującymi przepisami prawa;

2) przeprowadzenie szkolenia pracowników Kupującego z obsługi sprzętu i udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących zakupionego sprzętu nie później niż w terminie 7 dni od dnia zrealizowania dostawi i uruchomienia sprzętu oraz wydanie wszelkich niezbędnych do korzystania z urządzenia dokumentów - w szczególności gwarancji/instrukcji użytkowania – wraz z dostarczeniem sprzętu.

3) dokonywanie napraw i przeglądów gwarancyjnych zakupionego sprzętu zgodnie z gwarancją producenta przy zachowaniu terminu obowiązywania gwarancji zgodnie z ofertą..

4) zapewnienie bieżących konsultacji z obsługą serwisową drogą telefoniczną i internetową przez okres objęty gwarancją i okresem pogwarancyjnym pod numerem: +48 ………. oraz pod adresem mailowym: ……….

2. Sprzedawca oświadcza, że posiada pełne prawo do sprzedaży urządzeń i ich elementów objętych przedmiotem zamówienia.

3. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp. odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, przedmiotu zamówienia, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy.

(18)

§ 5 Cena

1. Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w § 1 na kwotę Część I……….. PLN słownie:

w tym: ….. tj. brutto ………

Część II……….. PLN słownie:

w tym: ….. tj. brutto ………

2. Cena określona w ust. 1 obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut i jest stała i niezależna od jakichkolwiek dodatkowych kosztów, jakie w związku z realizacją musi ponieść Sprzedawca, a których nie przewidział on przy formułowaniu oferty.

3. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Kupujący zobowiązany jest zapłacić za zakupiony sprzęt i jego dostarczenie na miejsce wskazane przez Kupującego a także za zainstalowanie, uruchomienie aparatury, dokonany upgrade, przeprowadzenie testów i przeszkolenie pracowników. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia, tj. opłaty za transport, ubezpieczenie, załadunek, wyładunek, instalację i uruchomienie, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami gwarancji ustalonymi w opisie przedmiotu zamówienia i niniejszej umowie.

4. Wynagrodzenie należne Sprzedawcy ustalone w umowie będzie podlegało automatycznej zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, do wysokości stawki tego podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

§ 6 Warunki płatności

1. Kwota określona w § 5 ust. 1 umowy zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Sprzedawcy podane na fakturze i zgłoszone do właściwego Urzędu Skarbowego, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia u Kupującego przedmiotu umowy, a także przeszkolenia personelu i zaakceptowaniu przez Kupującego faktury VAT.

2. Faktura VAT może być sporządzona przez Sprzedawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Kupującego i po pozytywnych wynikach testów przedmiotu zamówienia tj. wykazaniu spełnienia minimalnych parametrów wskazanych w ofercie potwierdzonych stosownym protokołem odbioru przez Kupującego, a także po przeprowadzeniu szkolenia pracowników.

3. Należność za dostarczone zamówienie zapłacona zostanie przelewem z konta Zamawiającego w terminie .... dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Faktura może zostać dostarczona Zamawiającemu w formie papierowej, przekazana w formie elektronicznej na adres e-mail: faktury@ichf.edu.pl lub za pośrednictwem elektronicznej platformy PEFEXPERT.

4. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Kupującego.

(19)

§ 7 Kary umowne

1. Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia Kupującemu kar umownych:

a) za opóźnienie dostawy zakupionego sprzętu cena określona w § 5 ust. 1 ulega obniżeniu o 1% za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 30%,

b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, w wysokości 0,1 % ceny określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

c) z tytułu odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10% ceny określonej w § 5 ust.1.

2. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 8

Uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji

1. Kupującemu przysługują prawa i roszczenia wynikające z rękojmi za wady zakupionego sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.

2. Niezależnie od uprawnień z rękojmi, Sprzedawca udziela gwarancji na zakupiony sprzęt na warunkach określonych w dokumentach gwarancyjnych dostarczonych wraz z przedmiotem umowy, opisujących warunki gwarancyjne nie gorsze niż wymagania zawarte w SIWZ i niniejszej umowie tj na: ……….………… miesięcznej.

3. Czas reakcji na zgłoszoną usterkę będzie nie dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną) z wyłączeniem dni wolnych od pracy celem ustalenia terminu naprawy.

4. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefon, fax, e-mail).

5. Maksymalny czas przywrócenia prawidłowego funkcjonowania aparatury w okresie gwarancji nie może przekraczać 21 dni roboczych. W przypadku, gdy naprawa potrwa dłużej niż 30 dni roboczych, okres trwania gwarancji automatycznie przedłuży się o czas naprawy.

6. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny świadczyć będzie podmiot: ………...

7. Sprzedawca oświadcza, że serwis w okresie gwarancji realizowany jest bez dodatkowych kosztów, w tym kosztów związanych z dojazdem i pobytem serwisantów w siedzibie Kupującego.

§ 9 Wady sprzętu

1. W przypadku stwierdzenia wady zakupionego sprzętu, której nie można usunąć lub której usunięcie zajmie dłużej niż 4 tygodnie Kupujący może od umowy odstąpić lub żądać obniżenia ceny. Trzykrotna naprawa tej samej wady/tego samego elementu powoduje po stronie Sprzedawcy obowiązek wymiany urządzenia na nowy.

2. Jeżeli Kupujący odstępuje od umowy z powodu wady, strony zobowiązane są zwrócić sobie nawzajem otrzymane świadczenia. Niezależnie od tego Kupujący ma prawo nałożyć na Sprzedającego kary umowne określone niniejszą umową.

(20)

§ 10

Udział podwykonawców

Sprzedawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Kupującego z winy Sprzedawcy. Kupujący ma prawo na każdym etapie realizacji umowy zweryfikować spełnianie wymagań podanych w SIWZ.

§11

Odstąpienie od umowy

1. Niezależnie od okoliczności wskazanych w umowie, związanych z możliwością odstąpienia od umowy przez Kupującego, Kupujący może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Kupujący może odstąpić od umowy z winy Sprzedawcy w przypadku gdy:

1) wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne,

2) Oferowany sprzęt nie będzie spełniał wymagań zawartych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zadeklarowanych przez Sprzedawcę w złożonej ofercie.

3. Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Kupujący bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru działającej aparatury.

4. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności.

5. Skutki odstąpienia następują na przyszłość.

§ 12 Zmiany umowy

1. W związku z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Kupujący zastrzega sobie możliwość dokonania następujących zmian w umowie w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w sytuacji, gdy zmiana jest korzystna dla Kupującego,

2. Strony dopuszczają następujące zmiany umowy:

a) zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia, jak również zmiana terminu dostawy, poprzez jej skrócenie w stosunku do pierwotnie zakładanego w ofercie.

b) zmiany terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność wprowadzenia zmiany jest korzystna dla Zamawiającego lub:

• wynika z zaistnienia siły wyższej;

• wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

• wpłynie na poprawienie jakości/parametrów oferowanych elementów przedmiotu zamówienia;

c) zmiany wykonawcy w przypadku zaistnienia podstaw do zmiany wykonawcy wskazanych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych;

(21)

§ 13 Osoby do kontaktu Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Kupującego jest:

- ……….

Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Sprzedawcy jest:

- ………..

§14

Ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe - udostępnione na podstawie odpowiednich zgód lub innych podstaw prawnych - zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, stosując przy tym środki techniczne i organizacyjne wskazane w art. 32 RODO, zapewniające właściwą ochronę danych osobowych oraz zapewniając dostęp do danych osobowych wyłącznie osobom upoważnionym.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji podlegających ochronie.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Spory pomiędzy stronami powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie według regulaminu tego Sądu.

2. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Kupującymi z roszczeniami z tytułu naruszenia praw do znaku towarowego lub praw patentowych lub innych dotyczących przedmiotu umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Sprzedawca.

3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem tych zmian, dla których zgodnie z postanowieniami umowy nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy.

5. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach; 1 dla Kupującego i 1 dla Sprzedawcy.

Sprzedawca Kupujący

(22)

Załącznik nr 3

………, dnia ...

Zamawiający:

Instytut Chemii Fizycznej PAN Ul. Kasprzaka 44/52

01-224 Warszawa Wykonawca:

………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……….

(imię, nazwisko, stanowisko)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Modernizacja systemu konfokalnego Nikon A1-R, poprzez dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi: dodatkowych laserów pulsowych wraz z kontrolerem, upgrade oprogramowania sterującego systemem konfokalnym oraz upgrade oprogramowania sterującego do techniki FCS (ZP 2401.20.2019), oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ust. t. 1 ustawy Pzp .

……….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

…………. ustawy Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ust. 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze (tzwself- cleaning):

………

………..………...

……….……. (miejscowość), dnia ………. r.

………

(podpis)

(23)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……….……. (miejscowość), dnia ………. r.

………

(podpis)

(24)

Załącznik nr 4 Zamawiający:

Instytut Chemii Fizycznej PAN Ul. Kasprzaka 44/52

01-224 Warszawa Wykonawca:

………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Modernizacja systemu konfokalnego Nikon A1-R, poprzez dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi:

dodatkowych laserów pulsowych wraz z kontrolerem, upgrade oprogramowania sterującego systemem konfokalnym oraz upgrade oprogramowania sterującego do techniki FCS (ZP 2401.20.2019), oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w …………..………..……….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

………

(podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………

(podpis)

(25)

Załącznik 5 Wykonawca:

………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

………

Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401.20.2019 – Modernizacja systemu konfokalnego Nikon A1-R, poprzez dostawę, montaż, uruchomienie i szkolenie z obsługi: dodatkowych laserów pulsowych wraz z kontrolerem, upgrade oprogramowania sterującego systemem konfokalnym oraz upgrade oprogramowania sterującego do techniki FCS

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 23 ustawy prawo zamówień publicznych.

Imię/ Nazwisko/ Nazwa wykonawcy ...

Adres wykonawcy ...

1*. Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) informuję, iż nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.

U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.)

2*. Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) informuję, że należę do grupy kapitałowej i przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.).

a)………..

b)……….….

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem – potwierdzamy własnoręcznymi podpisami świadom/świadomi odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego Miejscowość..., Data...

...

Data i podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy

*niepotrzebne skreślić