Znak sprawy : DG 212-09/2014
WZÓR U M O W Y DG 212-09/2014
zawarta w dniu ...2014 roku, pomiędzy:
Domem Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowany przez:
Halinę Antczak.. – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu
a firmą : …...
mającą siedzibę w ...
działającą na podstawie wpisu do …...
pod numerem ... REGON …...
reprezentowana przez :
…...
zwaną dalej „Wykonawcą „
W wyniku przeprowadzonego postępowania pt.:„Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole.” w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907) przeprowadzonego w myśl art.39 – 46 została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole w ilościach i asortymencie zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ formularzu rzeczowo – cenowym, który stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu
2. Podana ilość towaru jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w mniejszej ilości towaru niż podane ilości w formularzu rzeczowo-cenowym będącym załącznikiem do niniejszej umowy.
3. Korygowanie dostaw przez Zamawiającego może nastąpić w przeddzień dostawy do godz 15 4. Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień pilnych, których Wykonawca zobowiązuje się wykonać najpóźniej na następny dzień roboczy.
5. Dostawa towaru następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem. W zamówieniu zamawiający wskaże rodzaj i ilość zamawianego towaru. .
6. Wykonawca dostarcza towar o jakości zgodnej z obowiązującymi polskimi normami, zgodnie z złożoną ofertą, a zamawiający przyjmuje towary wg opisu zamówienia określonego w Załącznik nr 1 do umowy – formularz ofertowy (rzeczowo cenowy )
7. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r.
§ 2 WARUNKI DOSTAWY
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towary będące przedmiotem Umowy, które spełniają wymogi jakościowe i higieniczno - sanitarne określone obowiązującymi normami oraz wolne od wad, posiadające określony termin przydatności do spożycia i właściwie etykietowany. Przedmiot zamówienia będzie zamawiany partiami, określane są jako „jednorazowe zamówienie”, w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z uwagi na dostawy artykułów spożywczych na potrzeby zbiorowego żywienia osób chorych z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi może dokonać drobnych przesunięć asortymentu zawartego w formularzu rzeczowo – cenowym , według bieżących potrzeb i celowości zakupu, przy czym ogólna wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie.
Wykonawca będzie realizował dostawy (zamówienie) po stałych cenach jednostkowych zawartych w ofercie. Zamawiający dopuszcza w sytuacji zmiany wielkości opakowania przez producenta możliwość przeliczenia ceny jednostkowej na jednostkę miary.
1. Zamawiający wymaga dokonywana dostaw sukcesywnie partiami średnio dwa razy w tygodniu, w dniu roboczym w godzinach od 7 ;00 do 10:00 . Wykonawca zamówiony towar będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego własnym transportem zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U.
z 2006 r. nr 171 poz. 1225) wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi .
2. Zamawiający wymaga, aby cały dostarczany asortyment przedmiotu zamówienia obowiązkowo posiadał „Handlowy dokument identyfikacyjny” zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego ( Dz. U. z 2006 r nr 17, poz. 127), oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z 29 kwietnia 2004 r, ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.Urz.UE.L139 z 30 kwietnia 2004 r) ponadto produkty przetworzone spełniały normy związane ze Zintegrowanym Systemem Zarządzania HACCP.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zamówienia nieplanowanego . Czas dostawy zlecenia w przypadku zgłoszenia nieplanowanego zamówienia nie może przekroczyć 12 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego. Przez „zgłoszenie nieplanowane” należy rozumieć pilną dostawę i wykorzystanie wybranego asortymentu artykułów żywieniowych, podyktowaną szczególnymi okolicznościami.
4.Dostarczany towar pochodził będzie od producenta objętego stałym nadzorem Państwowego Inspektora Sanitarnego.
5 Przedmiot zamówienia będzie odpowiedniej jakości handlowej i zdrowotnej, dostarczony transportem wykonawcy zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego GMP oraz systemu HACCP.
Warunki transportu ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia – Dz. U. z 2006 r nr 171, poz.1225 oraz rozporządzeniem w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności – Dz. U. z 2003 r nr 21, poz.179). Zamawiający nie wyraża zgody z uwagi na przepisy o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. nr 171 poz. 1225) wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi dostarczania towarów przez Wykonawcę z wykorzystaniem transportu zewnętrznych firm przewozowych kurierskich .
7.Wykonawca oświadcza, ze dostarczy zamawiającemu, na każde jego żądanie, dokumenty potwierdzające, że producent w procesie produkcji i obrocie, a sprzedawca w obrocie , w zakresie przedmiotu zamówienia ma wdrożony i stosuje system HACCP. Dokumentem tym będzie kserokopia zaświadczenia wydanego przez właściwego terytorialnie stacji Inspekcji Sanitarno – Epidemiologicznej o spełnianiu wymogów wynikających z art. 61 i 62 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r , o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.
U. z dnia 27 września 2006 r., Nr 171, poz. 1225) lub świadectwo weterynaryjne.
8. Jakość przyjmowanego artykułu spożywczego musi odpowiadać wymaganiom określonym przez
zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia
9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie świeży a termin przydatności do spożycia, od daty dostawy do Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu będzie wynosił minimum ⅔ gwarantowanego przez producenta terminu ważności oraz według nazw handlowych towarów wpisanych przez Wykonawcę do każdej pozycji asortymentu zgodnie z kalkulacją cenową stanowiącą formularz rzeczowo – cenowy.
10. Przedmiot dostawy będzie dostarczany Zamawiającemu w opakowaniach zabezpieczających jakość handlową i zdrowotną dostarczanych towarów i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania.
11. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany transportem Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami GMP/GHP oraz systemem HACCP na jego koszt i przekazywany osobom upoważnionym w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6.
12. Osoby wykonujące zamówienia ( kierowcy, pomocnicy) muszą posiadać aktualne zaświadczenia lekarskie : sanitarno-epidemiologiczne, zezwalające na pracę w kontakcie z żywnością. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia wyżej wymienionych dokumentów.
13. Zamawiający wymaga, aby opakowania zabezpieczające jakość dostarczanych towarów nie były brudne, uszkodzone mechanicznie, materiał opakowaniowy był dopuszczony do kontaktu z żywnością 14. Towar dostarczony w oryginalnych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu czytelne
oznaczenie fabryczne tzn,. Rodzaj, nazwę wyrobu, ilość datę termin przydatności do spożycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego..
15. Użyty do transportu środek transportu będzie uwzględniać właściwość towaru i zabezpieczać jego jakość przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi i uszkodzeniami.
16. Koszty transportu i ubezpieczenia towaru w transporcie poniesie Wykonawca.
17. Dostawa towaru do DPS dla Kombatantów w Opolu ul. Chmielowicka 6 do magazynu żywności odbędzie się transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko bez względu na wartość złożonego zamówienia.
18. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia towaru w opakowaniach zastępczych
19. Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego towaru odbywać się będzie w magazynie żywności Zamawiającego przy udziale Wykonawcy
20. Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie faktury lub dowodu dostawy z aktualną ceną zgodną z umową.
21. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania towaru bezpośrednio do rąk upoważnionego pracownika Zamawiającego, zgodnie z wykazem pracowników zał. do niniejszej umowy. Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym.
22. Jako przedstawiciela , wykonawcy w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy,.
Wyznacza: …..., tel./fax …...
23. Jako osobę odpowiedzialną za realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego wyznacza się Panią Martę Tokarczyk kierownika sekcji żywienia w DPS dla Kombatantów tel. 77 4575495 wew. 32 , faks wen. 36
§ 3
RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I GWARANCJĘ JAKOŚCI 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ilość oraz jakość towarów
5. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, który musi posiadać aktualny termin przydatności do spożycia, tj co najmniej połowa okresu ważności przewidzianego dla danego produktu.
6. W przypadku otrzymania towaru niezgodnego z umową lub gwarancją Zamawiający niezwłocznie najpóźniej w dniu dostawy Wykonawcy drogą faksową lub telefonicznie powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach. Wykonawca zobowiązuje się wymienić towar na wolny od wad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż 6 godz od zgłoszenia reklamacji przez
Zamawiającego
7. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania na własny koszt w terminie 2 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego, zwrotów artykułów wycofanych z obrotu i wystawienia faktury korygującej.
8. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych Zamawiający dokona zgłoszenia tego faktu bezpośrednio przy dostawie poprzez złożenie stosownego oświadczenia na dokumencie dostawy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczenia brakującej ilości towaru najpóźniej do godz 10 :00 w dniu dostawy.
9. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i trwałości dostarczonego towaru i zapewnia, że dostarczony towar będzie wolny od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w kalkulacji cenowej, wypełnionej i zatwierdzonej przez Wykonawcę.
10.Wyroby nieoznakowane, tzn. nie posiadające rodzaju, nazwy wyrobu, daty produkcji, ilości, terminu przydatności do spożycia lub terminu minimalnej trwałości, nazwy i adresu producenta oraz wymaganych dokumentów, oznakowań i właściwej temperatury – nie zostaną odebrane przez Zamawiającego.
11.W sprawach nieuregulowanych umową, do gwarancji stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
12.Do odpowiedzialności wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
13.Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji przedmiotu umowy lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i warunkiem prawem określonym.
14.Podstawą reklamacji jest sporządzenie protokołu reklamacyjnego.
15.Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku pojawienia się dwóch reklamacji w ciągu jednego miesiąca, skutkującej zwrotem lub wymianą towaru wynikającym z niewłaściwej jakości handlowej i zdrowotnej towaru.
16.Dopuszcza się zmiany towaru w okresie trwania umowy za zgodą Zamawiającego na towar o podobnych parametrach , klasie i jakości po cenie towaru zamawianego.
17.W przypadku braku realizacji dostaw towaru lub jego części przez wykonawcę lub dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub gwarancją – i w razie nie wywiązania się z obowiązków wynikających z zapisów § 2 umowy Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu interwencyjnego. Pełną kwotą zakupu interwencyjnego Zamawiający obciąży Wykonawcę.
18. W przypadku dokonania zakupu interwencyjnego przez Zamawiającego, nie wyklucza się zastosowania zapisów § 6 Kary umowne
19. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
§4
WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZANIA
1. Wartość umowy określa się kwotą netto …...zł słownie …...
powiększoną o podatek VAT …...zł, słownie …...
tj brutto kwota umowy …... zł słownie …...
uwzględniając jednak faktycznie zrealizowaną sprzedaż, zgodnie z §1 pkt 2 niniejszej umowy.
2. Ceny jednostkowe towarów podano w załączniku do umowy
3. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych w całym okresie obowiązywania umowy, zgodnie ze szczegółową kalkulacją sporządzoną w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w ofercie a będące załącznikiem do niniejszej umowy.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI ROZLICZENIE
1. Należność za każdorazowo dostarczony towar będzie przekazywana w terminie do 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, pod warunkiem spełnienia przez Wykonawcę wszystkich warunków określonych w umowie, przelewem na konto Wykonawcy wskazanym na fakturze.
2. Wykonawca zobowiązany jest wraz z dostarczonym towarem, przekazać poprawnie wystawioną fakturę VAT i zgodnie ze stanem faktycznym, jednak nie później niż 5 dni roboczych po terminie dostawy pod rygorem pominięcia jej przez Zamawiającego w rozliczeniu z Wykonawcą.
3. Płatności będą dokonywane z konta Zamawiającego.
§ 6
KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne niezależnie od rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów i strat:
1) w wysokości 10 % wartości umowy , gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w wysokości 10 % wartości umowy, w przypadku wystąpienia znacznej wadliwości dostarczonych towarów, przy czym za znaczną wadliwość uważa się 5 % towaru
dotkniętego wadami, np. posiadają nieodpowiedni zapach, wygląd wskazuje na nieświeży produkt, opakowanie brudne, kleiste, niezależnie od odmowy przyjęcia wadliwego towaru.
3) w wysokości 20 % dostawy nie dostarczonej w terminie lub z wadami, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub ujawnionych wad. W przypadku dostarczenia towaru po terminie i jednocześnie z wadami Zamawiający może zastosować kumulację kar. Wyżej wymienione kary nie zwalniają Wykonawcy od dostarczenia towaru.
2. Kary o których mowa w ust.1 mogą być nakładane wielokrotnie i niezależnie od siebie, tj.
w przypadku wystąpienia którejkolwiek z przesłanek uprawniających Zamawiającego do jej naliczania .
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy w razie odstąpienia przez wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z wyłączeniem przypadków przewidzianych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp.
4. W przypadku przekroczenia ustalonego w § 5 ust. 1 terminu zapłaty, Zamawiający jest zobowiązany do zapłacenia należności wraz z odsetkami ustawowymi.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 7
ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się zmiany w umowie w zakresie zmiany cen na korzystniejsze dla
Zamawiającego.
3. Zmiany umowy mogą być wprowadzane aneksem do umowy i dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy w przypadkach o których mowa w § 7 ust.4.
4. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w
następujących przypadkach: 1) zmiany danych wykonawcy ( np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy; 2) zmiany osoby reprezentującej po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy; 3) zmiany przepisów ogólnie obowiązujących, które mają wpływ na treść umowy; 4) obniżenia cen producenta lub zastosowania promocyjnej obniżki cen, zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu towaru objętego umową po cenach odpowiednio obniżonych; 5) podwyższenia jakości parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu dostawy, w tym zmiana nazwy własnej produktu, pod warunkiem wprowadzenia na rynek produktu o wyższej jakości, lepszych parametrach lub innych korzystniejszych cechach charakterystycznych, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego produktu, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody przez zamawiającego; 6) zmiana sposobu konfekcjonowania towarów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody przez Zamawiającego; 7) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy możliwość dostarczania odpowiednich towarów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku
Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody od Zamawiającego ; 8) zmiany pracowników upoważnionych przez Zamawiającego do odbioru towarów;
9) strony dopuszczają możliwość zmian cen w przypadku zmiany stawek VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w trym zakresie. Zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. O zmianie VAT-u na przedmiot umowy, wykonawca informuje Zamawiającego z czternastodniowym wyprzedzeniem przed
terminem dostawy towaru, którego cena ulegnie zmianie.
10) Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen przez cały okres trwania umowy z uwzględnieniem art.144 ust.1 ustawy Pzp,. i z zastrzeżeniem § 7 ust.2 , ust. 4 i ust.11 11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości towarów lub rezygnacji z niektórych pozycji towarów w wyniku czego wynagrodzenie ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości zamówionych towarów.
12) Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dokonywania przesunięć ilościowych towarów między pozycjami w kalkulacji cenowej w formularzu rzeczowo cenowym, w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonego w umowie.
5. Umowa wygasa z dniem przekroczenia jej wartości, o której mowa w § 4 ust.1
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W przypadku rażących naruszeń, powodujących zakłócenia w prawidłowym funkcjonowaniu Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Wszelkie spory wynikające z treści niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności na drodze polubownej. W przypadku możliwości rozstrzygnięcia sporu na drodze polubownej w ciągu 30 dni od pisemnego zgłoszenia sporu drugiej stronie w sprawach niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd w Opolu.
6. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 – egzemplarze dla zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
7. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
1) oferta – formularz ofertowy Wykonawcy 2) kalkulacja cenowa – wypełniony formularz rzeczowo cenowy załącznik do oferty Wykonawcy 3) Formularz zamówienia – wzór 4) Protokół reklamacji towaru dotyczącego umowy 5) SIWZ ( Specyfikacja istotnych warunków zamówienia DG 212-09/2014 z dnia
23.01.2014 r.)
Zamawiający Wykonawca:
... ...
Akceptuję wzór umowy
