Nr postępowania: Kod CPV:

Nr postępowania: 462000664 Kod CPV: 63100000

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 428 000 euro

Część I.

Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł NIP: 634-283-47-28

REGON: 360615984 nr rejestrowy BDO 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30 Adres strony internetowej:www.pgg.pl

e-mail:przetargi@pgg.pl

Profil nabywcy:www.korporacja.pgg.pl/dostawcy/przetargi Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6

³⁰

do 14

³⁰ Oddział KWK Ruda

ul. Halembska 160 41-711 Ruda Śląska

Sekretarz Komisji Przetargowej: Barbara Rzepka, tel.(32) 717 31 30 Część II. Tryb udzielanego zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1986 t.j.), zwanej dalej upzp lub ustawą.

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, JEDZ oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami oraz JEDZ, pod rygorem nieważności sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie:

https://efo.coig.biz/index/pomoc/dokumentacja Część III. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa placów składowych i transportu wewnętrznego na powierzchni (w tym kopalnianych sieci kolei wąskotorowych) oraz obsługa urządzeń przeładunkowych i transportowych Zamawiającego dla potrzeb Oddziału KWK Ruda Ruch Bielszowice.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Część IV. Termin wykonania zamówienia:

1. Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od daty udostępnienia rejonu realizacji usług i protokolarnego przekazania sprzętu będącego własnością Zamawiającego.

Część V. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia podobne

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zakres i przedmiot zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1do SIWZ.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 134 ust.6 pkt 3) upzp.

Część VI. Okres i warunki gwarancji:

Nie dotyczy

Część VII. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

2. zdolności technicznej lub zawodowej

określone w Części VIII oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 upzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 2) i 4) upzp.

Część VIII. Opis warunków, o których mowa w Części VII Zamawiający uzna, iż powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli:

1. Wykonawca wykaże się kompetencjami lub uprawnieniami do prowadzenia określonej działalności zawodowej to znaczy aktualnym zezwoleniem na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy lub ważną licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U.

2019 poz. 58 z późniejszymi zmianami).

2. Wykonawca wykaże się zdolnością techniczną lub zawodową, to znaczy:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: usługi polegające na pracach

przeładunkowych, załadunkowych, obsługi urządzeń transportu bliskiego, np. wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ, o łącznej wartości co najmniej

1 500 000,00 zł brutto.

W przypadku Wykonawcy, przedstawiającego wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym została zawarta umowa.

W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

2) dysponuje urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia publicznego tj.:

a) żuraw samojezdny kołowy - minimum 3 szt. o minimalnych parametrach technicznych - udźwig min.10T, wysokość podnoszenia min.11m;

b) wózek widłowy spalinowy - minimum 3 szt. o minimalnych parametrach technicznych - udźwig min. 2,5 T;

c) koparko-ładowarka kołowa - minimum 1 szt. o minimalnych parametrach technicznych - poj. łyżki min. 1,2 m³, pojemność lemiesza ładowarki 0,5 m³, głębokość kopania 2,5m;

d) ciągnik rolniczy z przyczepą - minimum 1 szt. o minimalnych parametrach technicznych - ładowność 6 T;

e) lokomotywa wąskotorowa spalinowa - minimum 1 szt. o minimalnych parametrach technicznych - szerokość torowiska 900mm;

f) samochód ciężarowy skrzyniowy - minimum 1 szt. o parametrach technicznych - ładowność min. 15 T - przez ładowność Zamawiający rozumie minimalną ładowność wpisaną w dowodzie rejestracyjnym w polu dopuszczalna ładowność;

g) samochód ciężarowy wywrotka - minimum 1 szt. o parametrach technicznych - ładowność min. 15 T - przez ładowność Zamawiający rozumie minimalną ładowność wpisaną w dowodzie rejestracyjnym w polu dopuszczalna ładowność.

3) dysponuje osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, to znaczy:

A. dysponuje do nadzorowania przedmiotowych usług:

a) osobami dozoru posiadającymi wymagania kwalifikacyjne niezbędne do pełnienia obowiązków osoby wykonującej czynności w dozorze ruchu w podziemnym zakładzie górniczym wydobywającym węgiel kamienny, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 02 sierpnia 2016 r. w sprawie kwalifikacji w zakresie górnictwa i ratownictwa górniczego lub zaświadczenie wydane przez pracodawcę tej osoby (Wykonawcę) zgodnie z Zarządzeniem nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu Polskiej Grupy Górniczej z dnia 03.10.2016r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych, stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ, w liczbie minimum:

 3osobami dozoru o specjalności górniczej, transport kolejowy lub o specjalności mechanicznej maszyn i urządzeń mechanicznych na powierzchni lub innymi kwalifikacjami wydanymi na podstawie zaświadczenia pracodawcy tej osoby (Wykonawcę) zgodnie z Zarządzeniem nr ZP/50/2016 Prezesa Polskiej Grupy Górniczej.

Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące kwalifikacji osób oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r. a uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej samej kategorii uzyskanym po dniu wejścia w życie wymienionej ustawy.

B. dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi sprzętu i innych prac tj.:

a) minimum 8 osobami z kwalifikacjami hakowego,

b) minimum 4 osobami z kwalifikacjami w zakresie obsługi żurawi wieżowych i suwnic, c) minimum 7 osobami z kwalifikacjami w zakresie obsługi żurawi samojezdnych kołowych,

d) minimum 7 osobami z kwalifikacjami w zakresie wózka widłowego,

e) minimum 3 osobami z kwalifikacjami do obsługi lokomotywy wąskotorowej, f) minimum 1 osobą z kwalifikacjami obsługi piły tarczowej,

g) minimum 1 osobą z kwalifikacjami toromistrza,

h) minimum 2 osobami z uprawnieniami do kierowania pojazdami kat. C, i) minimum 1 osobą z uprawnieniami na koparko – ładowarkę,

j) minimum 1 osobą z kwalifikacjami w zakresie obsługi ciągnika z przyczepą, k) minimum 1 osobą z uprawnieniami spawacza,

l) minimum 1 osobą z kwalifikacjami ślusarza – pomocnik spawacza,

m) minimum 1 osobą z kwalifikacjami i uprawnieniami do konserwacji żurawi wieżowych

zgodnie z przepisami Ustawy z dn. 21.12.2000 r. o Dozorze Technicznym (Dz. U. z 2019 poz. 667 t.j.).

Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania przez jedną osobę więcej niż jednego rodzaju uprawnień/kwalifikacji.

Część IX. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania.

1. Zamawiający będzie stosował obligatoryjne przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt 12) -23) upzp, z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 upzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania w oparciu o art. 24 ust.5 pkt 1), 2), 4) z zastrzeżeniem regulacji art. 24 ust. 8 i ust. 9 ustawy Pzp, Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez

likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020 r. poz. 814 j.t.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 j.t.);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie publiczne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

Część X. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć każdy Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

A. Dokumenty i oświadczenia

1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ dotyczący:

1) Wykonawcy a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich.

2) Podmiotów, na których zasoby Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku przesłanek wykluczenia i spełniania warunku odnoszącego się do udostępnionego zasobu;

2. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji zasobów – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów.

B. Informacje dodatkowe dotyczące JEDZ

1. Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml. o nazwie „espd—regest.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę.

2. Formularz przygotowany przez Zamawiającego zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę.

3. Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym eESPD. (Link:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl).

4. Po wypełnieniu dokumentu przez wykonawcę należy go pod rygorem nieważności podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Wykonawca powinien ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza.

C. Pozostałe informacje

1. Zgodnie z art. 24aa ustawy Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, tzn. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 1 upzp, Zamawiający poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego (EFO), wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, wymienionych i opisanych szczegółowo poniżej.

Część XI. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć Wykonawca na wezwanie Zamawiającego, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub których Zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust 2f upzp, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Części VIII SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia.

1. koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj.:

1) Kopia aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy lub

ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2019 poz. 58 z późniejszymi

zmianami;

2) Kopia aktualnego dowodu rejestracyjnego samochodów ciężarowych wyszczególnionych w części VIII. pkt.2 ppkt.2

2. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;

3. wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ;

4. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ;

5. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14ustawy z wyłączeniem pkt 13 lit d), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

8. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

9. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji –

dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

10. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

11. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

12. oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wykonawca składa bez wezwania powyższe oświadczenie w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7do SIWZ.

13. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) ust.5,6 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2) ust. 7 –11– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

14. Dokumenty, o których mowa w ust. 13 pkt 1) i pkt 2) lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 13 pkt 2) lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

15. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 13, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Przepis ust. 14 stosuje się odpowiednio.

16. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust.5 i 6, składa dokument, o którym mowa w ust. 13 pkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis 14 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2, §5 i §7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz.1126) zmienionym Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018r. (Dz.U. poz. 1993), w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający

pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

Część XII. Wykonawcy występujący wspólnie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo w formie elektronicznej z elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

3. Przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust.1.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia do wezwania Wykonawcy o złożenie dokumentów, dokumenty, o których mowa w Części XI ust. 5 – 16 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Część XIII. Korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Na potwierdzenie, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w Części VIII, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów (zobowiązania o treści), z których będzie wynikać:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Jeżeli zdolności zawodowe, o których mowa powyżej, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym w odrębnym wezwaniu:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, na których polegał korzystając z potencjału podmiotu trzeciego.

4. Zamawiający wymaga, aby w sytuacji, gdy oferta Wykonawcy, który wykazując się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a upzp, została uznana za najkorzystniejszą Wykonawca ten przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w Części XI ust. 4–9 SIWZ

potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Część XIV. Podwykonawstwo

1. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Część XV. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty - Nie dotyczy Część XVI. Forma składanych dokumentów wymaganych zgodnie z Częścią XI-XV

1. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie

rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zmienionym Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii

z dnia 16 października 2018r. (Dz.U. poz. 1993), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

3. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w ust. 1, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

5. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.

6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski

Część XVII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona i złożona zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ.

2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy EFO.

Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą Java Script: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

Na Formularzu Ofertowym Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO.

3. Formularz Ofertowy oraz wszystkie Załączniki powinny być podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Na ofertę składają się:

1) Formularz Ofertowy dostępny na platformie EFO,

2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dla każdego Wykonawcy i podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3) Zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków.

oraz

4) W przypadku, gdy ze złożonych JEDZ wynika, że zachodzą podstawy do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust.5, Wykonawcy lub podmiotu, na zasobach, którego on polega, Wykonawca może złożyć dowody na to, ze podjęte przez niego środki zaradcze są wystarczające do wykazania rzetelności – zgodnie z postanowieniami art.

24 ust 8 upzp.

5) Dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy o ile nie jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy Wykonawca wskazał w JEDZ.W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.

6) Pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo do złożenia oferty lub JEDZ musi być pod rygorem nieważności udzielone poprzez opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym 7) Informację o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji

podwykonawcom – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

8) Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności stanowiące wzór wg Załącznika nr 15 do SIWZ.

5. Tajemnica przedsiębiorstwa:

1) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.

z 2019 r. poz. 1010

dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

6. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą:

1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie EFO w terminie do dnia 30.10.2020r.do godz. 08:55

2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3) System EFO nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 30.10.2020r., godz. 09:00 , w siedzibie Oddziału KWK Ruda, ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska, sala nr 11 .

6) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7) Otwarcie ofert następuje poprzez portal EFO.

8) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

9) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

12) Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia będzie dotyczył jedynie Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

Część XVIII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

Przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO – w formie elektronicznej.

Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) drogą elektroniczną:

- przy użyciu narzędzi dostępnych na platformie EFO

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.korporacja.pgg.pl/dostawcy/przetargi

2. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

1) w sprawach merytorycznych: Mirosław Pakosz, tel. (32) 717 3579 lub Gabriela Habryka, tel.

(32) 7173792.

2) w sprawach formalno-proceduralnych: Barbara Rzepka, tel. (32) 717 31 30

3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów SIWZ.

4. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania przy użyciu narzędzi dostępnych na platformie EFO.

5. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa powyżej niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

7. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.5.

8. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

10. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej

wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

Część XIX. Wadium

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 50 000,00PLN.

2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019.0.310 t.j.)

3. Wpłaty wadium należy dokonać w formie przelewu na konto Santander Bank Polska S.A.

nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła:

„Wadium na przetarg nr 462000664 pt.: „Kompleksowa obsługa placów składowych i transportu wewnętrznego na powierzchni (w tym kopalnianych sieci kolei wąskotorowych) oraz obsługa urządzeń przeładunkowych i transportowych Zamawiającego dla potrzeb Oddziału KWK Ruda Ruch Bielszowice”.

4. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

5. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto przed terminem składania ofert.

6. Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć:

a) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.

lub

b) w formie pisemnej w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert w Kasie Oddziału KWK Ruda, ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska. Kasa czynna: 07:00 – 09:00 oraz 13:00 – 14:30 (od poniedziałku do piątku).

7. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz, musi zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w:

a) art. 46 ust. 4a Ustawy o treści:

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a upzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

b) art. 46 ust. 5 upzp o treści:

„Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy – nie dotyczy

 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.

8. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający złożenie wadium:

1) W przypadku wadium składanego w pieniądzu – potwierdzenie przelewu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym

2) W przypadku wadium składanego w formie poręczenia lub gwarancji:

- dokument składany w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę poręczenia lub gwarancji

- kopię dokumentu złożonego w formie pisemnej zgodnie z pkt 6 lit a) opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9. Jeżeli wadium nie zostanie wniesione lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) upzp.

10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający określi termin ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

11. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie zostanie skierowane jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

12. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami upzp. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie dokumentu wadium do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru dokumentu wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę i upływie terminu ważności gwarancji lub poręczenia, dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Część XX. Warunki płatności.

1. Termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zmówienia a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.

Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia.

2. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia na

wezwanie Zamawiającego Oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SIWZ, a dotyczącego spełniania warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych

członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw, małych, średnich lub dużych przedsiębiorstw.

Część XXI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto, podając ją w zapisie liczbowym. Cena całkowita oferty musi wynikać z sumy wartości wszystkich pozycji Formularza ofertowego, powiększonej o podatek VAT. Cenę oferty Wykonawca podaje w złotych polskich z dokładnością co do grosza.

2. Cena całkowita oferty obejmować będzie wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków (także od towarów i usług).

3. W sytuacji, gdy w postępowaniu o zamówienie publiczne biorą udział podmioty zagraniczne, które na podstawie przepisów podatkowych nie są zobowiązane do uiszczenia zobowiązań podatkowych w Polsce, a obowiązek podatkowy spoczywa na nabywcy towarów, zgodnie z zasadami dotyczącymi wewnątrz wspólnotowej dostawy towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień i złożenie dokumentów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny lub istotnych części składowych ceny.

5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Część XXII. Aukcja elektroniczna

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.

2. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Posiadanie przez Wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.

4. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:

1) kryterium ceny

5. Minimalna wysokość postąpienia w kryterium cena: 20 000,00 zł

6. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięci aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

7. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.

8. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:

https://laip-pgg.coig.biz

9. Zgodnie z art. 91c ust. 1 i 2 upzp w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki złożonych przez nich ofert), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

10. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

11. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:

1) Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory, komplety login- hasło, umożliwiające im zalogowanie do Portalu Aukcji Publicznych (https://laip- pgg.coig.biz/).

2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).

3) Wykonawca ma możliwość zalogowania do Portalu Aukcji Publicznych, przeprowadzenia testu podpisu kwalifikowanego oraz udziału w stałej aukcji testowej od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora (komplet login-hasło).

4) Akceptacja regulaminu Portalu Aukcji Publicznych jest elementem wymaganym w trakcie pierwszego logowania oraz po każdorazowej zmianie regulaminu Portalu.

5) Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: (bar.rzepka@pgg.pl)

12. Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Publicznych:

1) Szerokopasmowe łącze internetowe.

2) Komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.

3) Stabilne wersje przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji co najmniej 8.0.

Przeglądarka internetowa musi mieć włączoną obsługę Java Script i Java.

4) Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.

5) Urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym

kwalifikowanym certyfikatem.

6) Minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania portalu to 1366x768.

7) Wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie https://laip-pgg.coig.biz w dziale „Pomoc” oraz instrukcji obsługi w dziale

„Instrukcja obsługi” (dostępnej po zalogowaniu).

13. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.

14. W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji.

15. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznaczy termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.

16. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

17. Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:

1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;

2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia;

3) po zakończeniu ostatniego, ustalonego etapu.

Część XXIII. Kryteria oceny oferty

L.p. Kryteria oceny Znaczenie

(waga) 1. C – Cena oceniana brutto

100 pkt 1. w przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające

odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

OLP = C gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”.

2. Zasady przydzielania punktów za poszczególne kryteria są następujące:

A. Kryterium: CENA – C

minimalna cena oceniana brutto

C = ---* 100 pkt cena oceniana badanej oferty brutto

Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium C wynosi 100 pkt.

Ceny należy podać w walucie krajowej – PLN. Oferty w walutach obcych będą odrzucone.

Ocenie podlegać będzie cena całkowita brutto oferty.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów OLP.

4. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. Przedmiotem aukcji będzie łączna cena za realizację zamówienia, na którą składają się:

a) łączne wynagrodzenie za świadczenie usług na placach składowych w oparciu o podane przez Wykonawcę stawki jednostkowe,

b) koszty dzierżawy.

Ze względu na fakt iż wskazane powyżej wynagrodzenie dodatkowe jest wynagrodzeniem stałym, a w toku aukcji obniżeniu podlegać powinny tylko ceny dotyczące świadczenia usług zapisy SIWZ Część XXIII dotyczące sposobu wyliczenia cen jednostkowych, które zostaną przyjęte do umowy, należy interpretować w ten sposób, iż dotyczą one tylko stawek roboczogodziny pracowników i jednostek sprzętowych.

Tym samym do wyliczenia upustu cenowego nie będzie brana pod uwagę wysokość wynagrodzenia dodatkowego, która jest uwzględniona w wartości oferty będącej przedmiotem aukcji.

Przykład:

Wartość oferty pisemnej: 1.000.000 zł netto, tj. 1.230.000 zł brutto Wynagrodzenie dodatkowe: 100.000 zł netto, tj. 123.000 zł brutto Łączna wartość oferty: 1.100.000 zł netto, tj. 1.353.000 zł brutto Przedmiotem aukcji będzie łączna kwota brutto, tj. 1.353.000 zł brutto.

W toku aukcji oferta została obniżona do kwoty: 900.000 zł netto, tj. 1.107.000 zł brutto, tj.:

- Wartość oferty: 800.000 zł netto, tj. 984.000 zł brutto

- Wynagrodzenie dodatkowe: 100.000 zł netto, tj. 123.000 zł brutto

Poziom upustu o którym mowa w Części XXIII SIWZ będzie ustalony w oparciu o wartość oferty z wyłączeniem wynagrodzenia dodatkowego, tj.:

- wartość oferty pisemnej: 1.000.000 zł netto, tj. 1.230.000 zł brutto - wartość oferty po aukcji: 800.000 zł netto, tj. 984.000 zł brutto - poziom upustu: 20%

Tym samym o 20% zostanie obniżona stawka jednostkowa pracowników obsługujących place składowe, natomiast wartość kosztów dzierżawy pozostanie na niezmienionym poziomie.

Część XXIV. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia.

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1. w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = --- x 100 [%]

W oferty

2. Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C _aukcji = C _oferty – (C _oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

3. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust. 2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

Część XXV. Formalności jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy

1. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 upzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania

podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego (dalej: Zapotrzebowanie) lub oświadczenia o niekorzystaniu z wzajemnych świadczeń. Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi, łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych.

3. Zamawiający zawrze umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane faksem/mailem, a jednocześnie fakt jego otrzymania faksem/emailem zostanie niezwłocznie potwierdzony przez jedną ze stron na żądanie drugiej strony.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy) Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, ze zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 upzp.

5. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy zostały określone w Załączniku nr 9 do SIWZ.

6. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent/pracownicy kontrahenta – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

Część XXVI. Zmiany umowy

Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian Umowy zgodnie z art.

144 ust. 1 pkt 5) upzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

Część XXVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Część XXVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w upzp.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3 Wzór wykazu wykonanych/wykonywanych usług Załącznik nr 4 Wzór wykaz narzędzi/urządzeń technicznych Załącznik nr 5 Wzór wykazu osób

Załącznik nr 6 Wzór informacji o podwykonawcach

Załącznik nr 7 Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 8 Wzór zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia.

Załącznik nr 9 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Załącznik nr 10 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

Załącznik nr 11 Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu PGG Załącznik nr 12 Zarządzenie nr 29/2018 Dyrektora Kopalni Załącznik nr 13 Oświadczenie dot. statusu przedsiębiorstwa Załącznik nr 14 Projekt umowy dzierżawy

Załącznik nr 15 Wzór zobowiązania Wykonawcy do zachowania poufności