Załącznik do
Uchwały Nr 63/2011 Zarządu Powiatu Bialskiego
z dnia 25 maja 2011r.
R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BIAŁEJ PODLASKIEJ Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Białej Podlaskiej zwany dalej „regulaminem”, określa:
1) organizację wewnętrzną urzędu,
2) zakresy działania (czynności) komórek organizacyjnych, 3) podział zadań pomiędzy członków kierownictwa urzędu.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) staroście - naleŜy przez to rozumieć Starostę Bialskiego,
2) prezydencie – naleŜy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Biała Podlaska,
3) organie zatrudnienia - naleŜy przez to rozumieć Starostę Bialskiego oraz Prezydenta Miasta Biała Podlaska,
4) dyrektora - naleŜy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białej Podlaskiej,
5) zastępcy - naleŜy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białej Podlaskiej,
6) urzędzie - naleŜy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej,
7) komórce organizacyjnej - naleŜy przez to rozumieć centrum aktywizacji zawodowej, wydział, dział, oddział lub samodzielne (wieloosobowe) stanowisko pracy w urzędzie.
§ 2
Urząd działa w szczególności na podstawie :
1. ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133, poz. 872 z późn.zm.),
2. ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592, z póĨn. zm.),
3. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2008r. Nr 69, poz. 415, z póĨn.
zm.),
4. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 214, poz. 1407 z póĨn. zm.),
5. porozumienia z dnia 16 grudnia 1999 r. zawartego pomiĊdzy Miastem Biała Podlaska, a Powiatem Bialskim w sprawie realizacji zadaĔ z zakresu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu,
6. Statutu Powiatu Bialskiego, 7. niniejszego regulaminu.
§ 3
1. Urząd wykonuje zadania na obszarze działania Powiatu Bialskiego i Miasta Biała Podlaska na prawach powiatu, na rzecz organów
zatrudnienia.
2. Oddziały zamiejscowe urzĊdu wykonują zadania :
1) Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w MiĊdzyrzecu Podlaskim - na obszarze miasta MiĊdzyrzec Podlaski oraz gmin:
MiĊdzyrzec Podlaski i Drelów,
2) Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w Terespolu - na obszarze miasta Terespol oraz gmin Terespol i KodeĔ.
3. Urząd wchodzi w skład powiatowej administracji zespolonej i jest jednostką organizacyjną powiatu nie posiadającą osobowoĞci prawnej, jest takĪe jednostką budĪetową działającą pod zwierzchnictwem Starosty i Prezydenta.
4. Do urzĊdu naleĪy wykonywanie zadaĔ z zakresu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu naleĪących do kompetencji powiatów
okreĞlonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
5. Podstawowe usługi Ğwiadczone przez urząd realizowane są z zastosowaniem „Standardów usług rynku pracy”
wprowadzonych w systemie urzĊdów pracy.
6. GospodarkĊ finansową urzĊdu oraz status prawny i zasady wynagradzania jego pracowników okreĞlają odrĊbne przepisy.
Rozdział II
Wykonywanie funkcji kierowniczych.
§ 4
1. Powołania i odwołania Dyrektora, wyłonionego w drodze konkursu, dokonują w porozumieniu Starosta i Prezydent.
2. Powołania i odwołania ZastĊpcy Dyrektora dokonuje Dyrektor.
3. Pozostałych czynnoĞci w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Dyrektora dokonuje Starosta.
4. Organ zatrudnienia moĪe udzieliü Dyrektorowi lub na jego wniosek
innemu pracownikowi urzĊdu pełnomocnictwa do prowadzenia i załatwiania spraw w jego imieniu, w tym do wydawania decyzji
administracyjnych, postanowieĔ oraz zaĞwiadczeĔ w trybie przepisów Kodeksu postĊpowania administracyjnego.
5. Całokształtem działalnoĞci urzĊdu kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa – Dyrektor, który ponosi odpowiedzialnoĞü przed Starostą i Prezydentem.
6. Dyrektor jest pracodawcą w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, w stosunku do pracowników urzĊdu.
7. Dyrektor kieruje działalnoĞcią urzĊdu przy pomocy zastĊpcy, głównego ksiĊgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych.
8. Podczas nieobecnoĞci Dyrektora kierownictwo sprawuje jego ZastĊpca. Zakres zastĊpstwa obejmuje wszystkie zadania
i kompetencje Dyrektora, z wyłączeniem przypisanych wyłącznie Dyrektorowi.
9. ZastĊpstwo, o którym mowa w ust. 8 dotyczy nieobecnoĞci Dyrektora w urzĊdzie z powodu choroby, urlopu, delegacji słuĪbowej oraz innej nieobecnoĞci.
10. Podział zadaĔ pomiĊdzy Dyrektorem a jego ZastĊpcą ustala niniejszy Regulamin organizacyjny.
Rozdział III
Komórki organizacyjne urzĊdu.
§ 5
1. W urzĊdzie mogą byü tworzone nastĊpujące komórki organizacyjne:
1) centrum aktywizacji zawodowej, zwane dalej CAZ 2) wydziały,
3) działy,
4) oddziały zamiejscowe,
5) samodzielne (wieloosobowe) stanowiska pracy.
2. O iloĞci utworzonych wydziałów, działów, oddziałów zamiejscowych oraz samodzielnych (wieloosobowych) stanowisk pracy, z wyłączeniem przypadków okreĞlonych w § 7 ust. 2 regulaminu, decyduje Zarząd Powiatu na wniosek Dyrektora w oparciu o posiadaną przez urząd iloĞü etatów i wielkoĞü Ğrodków finansowych.
3. W celu realizacji w urzĊdzie okreĞlonych zadaĔ Dyrektor moĪe
powoływaü zespoły i komisje problemowe składające siĊ z pracowników róĪnych komórek organizacyjnych urzĊdu.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych okreĞlają ich strukturĊ
wewnĊtrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyü zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym do realizacji wielu stanowiskom pracy w ramach jednego stanowiska pracy.
6. StrukturĊ organizacyjną urzĊdu okreĞla Schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 6
1. Wydział oraz CAZ jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą siĊ okreĞloną problematyką i działalnoĞcią w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe wykonanie przypisanych zadaĔ.
2. Pracą wydziału kieruje kierownik wydziału, a pracą CAZ kieruje kierownik CAZ.
3. Dział jest komórką organizacyjną, której pracą kieruje kierownik działu.
4. Oddział zamiejscowy jest komórką organizacyjną realizującą zadania wydziału poza siedzibą urzĊdu.
5. Pracą oddziału zamiejscowego kieruje kierownik oddziału wyznaczony przez Dyrektora, który w strukturze organizacyjnej podlega bezpoĞrednio kierownikom poszczególnych wydziałów i działów stosownie do zakresu realizowanych zadaĔ.
§ 7
1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy siĊ w wypadku koniecznoĞci organizacyjnego wyodrĊbnienia okreĞlonej problematyki nie uzasadniającej powołania wiĊkszej komórki organizacyjnej Samodzielne stanowisko pracy moĪe byü tworzone jako komórka samodzielna.
2. Samodzielne stanowisko pracy moĪe byü równieĪ tworzone w ramach wydziału, oddziału lub jako wieloosobowe stanowisko pracy.
Pracą wieloosobowych stanowisk kierują koordynatorzy. O iloĞci takich stanowisk decyduje Dyrektor w oparciu o posiadane Ğrodki finansowe.
§ 8
WewnĊtrzna organizacja kaĪdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania okreĞlony w regulaminie organizacyjnym, - wykaz stanowisk słuĪbowych,
- zakresy zadaĔ pracowników.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna urzĊdu.
§ 9
1. W urzĊdzie tworzy siĊ nastĊpujące komórki organizacyjne : 1) Wydział Finansowo-KsiĊgowy,
2) Wydział Organizacyjno-Administracyjny i Kadr, 3) Centrum Aktywizacji Zawodowej, obejmujące:
a) Dział Usług Rynku Pracy,
b) Dział Instrumentów Rynku Pracy, 4) Wydział Rejestracji i ĝwiadczeĔ,
5) Wieloosobowe stanowisko ds. projektów i programów EFS, 6) Wieloosobowe stanowisko ds. informacji i promocji,
7) Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej,
8) Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w MiĊdzyrzecu Podlaskim.
9) Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w Terespolu.
2. W poszczególnych Wydziałach tworzy siĊ nastĊpujące samodzielne stanowiska pracy:
1) w Wydziale Finansowo-KsiĊgowym stanowiska:
a) zastĊpcy głównego ksiĊgowego, b) do spraw ksiĊgowoĞci budĪetowej,
c) do spraw ksiĊgowoĞci funduszy celowych i EFS, d) do spraw rozliczeĔ z ZUS,
2) w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym i Kadr stanowiska:
a) do spraw kadr, spraw socjalnych, organizacji i kontroli wewnĊtrznej,
b) do spraw administracji i zamówieĔ publicznych c) do spraw obsługi kancelaryjnej urzĊdu,
d) do spraw administracji systemami informatycznymi , e) do spraw archiwalnych,
f) do spraw obsługi urzĊdu.
3) w Centrum Aktywizacji Zawodowej – Dziale Usług Rynku Pracy stanowiska:
a) do spraw poĞrednictwa pracy,
b) do spraw poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, c) do spraw pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy,
d) do spraw organizacji szkoleĔ.
4) w Centrum Aktywizacji Zawodowej – Dziale Instrumentów Rynku Pracy stanowiska:
a) do spraw instrumentów rynku pracy,
b) do spraw osób niepełnosprawnych,
4) w Wydziale Instrumentów Rynku Pracy dodatkowo stanowisko do spraw projektów i programów EFS
5) w Wydziale Rejestracji i ĝwiadczeĔ stanowisko:
a) do spraw rejestracji i ĞwiadczeĔ.
3. W ramach Oddziału Zamiejscowego Ewidencji i Rynku Pracy w MiĊdzyrzecu Podlaskim tworzy siĊ nastĊpujące samodzielne
stanowiska pracy:
1) do spraw rejestracji i ĞwiadczeĔ, 2) do spraw informacji,
3) do spraw usług rynku pracy,
4) do spraw instrumentów rynku pracy,
5) do spraw organizacyjno - administracyjnych i archiwalnych.
4. W ramach Oddziału Zamiejscowego Ewidencji i Rynku Pracy w Terespolu tworzy siĊ nastĊpujące samodzielne stanowiska pracy:
1) do spraw rejestracji i ĞwiadczeĔ, 2) do spraw poĞrednictwa pracy,
3) do spraw poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej.
§ 10
1. Dyrektor bezpoĞrednio nadzoruje pracĊ nastĊpujących komórek organizacyjnych UrzĊdu:
1) Wydziału Finansowo-KsiĊgowego,
2) Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego i Kadr, 3) Samodzielnego stanowiska do spraw obsługi prawnej.
2. ZastĊpca Dyrektora bezpoĞrednio nadzoruje pracĊ nastĊpujących komórek organizacyjnych UrzĊdu oraz do czasu powołania kierownika kieruje jednoczeĞnie pracą Centrum Aktywizacji Zawodowej:
1) Centrum Aktywizacji Zawodowej, w skład którego wchodzą:
a) Dział Usług Rynku Pracy
b) Dział Instrumentów Rynku Pracy, 2) Wydziału Rejestracji i ĝwiadczeĔ.
3. Główny KsiĊgowy kieruje Wydziałem Finansowo- KsiĊgowym, a zakres jego działania okreĞlają odrĊbne przepisy.
4. Na czele wydziałów stoją kierownicy wydziałów.
5. Kierownicy wydziałów i działów nadzorują pracĊ poszczególnych oddziałów zamiejscowych, w zakresie swoich kompetencji i wykonywanych zadaĔ.
§ 11
1. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora UrzĊdu naleĪy:
1) organizacja pracy urzĊdu, kierowanie jego sprawami i reprezentowanie urzĊdu na zewnątrz,
2) zatrudnianie, zwalnianie oraz dokonywanie innych czynnoĞci z zakresu prawa pracy w stosunku do ZastĊpcy Dyrektora oraz pracowników urzĊdu,
3) wydawanie zarządzeĔ i innych wewnĊtrznych aktów normatywnych,
4) opracowywanie i przedkładanie do uchwalenia Zarządowi Powiatu regulaminu organizacyjnego urzĊdu,
5) zlecanie przeprowadzania w uzasadnionych przypadkach kontroli wewnĊtrznej,
6) działanie w imieniu organów zatrudnienia i ich reprezentowanie w zakresie wynikającym z otrzymanych pełnomocnictw,
7) wyznaczanie kierowników wydziałów, działów oraz oddziałów zamiejscowych urzĊdu.
2. Do kompetencji Dyrektora naleĪy ponadto :
1) realizacja zadaĔ okreĞlonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
2) planowanie i dysponowanie Ğrodkami Funduszu Pracy, 3) planowanie i dysponowanie Ğrodkami budĪetu urzĊdu, 4) prowadzenie polityki kadrowej, a w szczególnoĞci:
a) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami urzĊdu,
b) udzielanie pracownikom urzĊdu urlopów wypoczynkowych, okolicznoĞciowych i bezpłatnych,
c) dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników urzĊdu,
d) awansowanie, zmiana kategorii zaszeregowania i nagradzanie pracowników urzĊdu,
5) współpraca z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego, Powiatową Radą Zatrudnienia, instytucjami dialogu społecznego, instytucjami partnerstwa lokalnego, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy, organami oĞwiaty, oĞrodkami pomocy społecznej i innymi partnerami w zakresie współtworzenia i realizacji polityki rynku pracy,
6) wydawanie z upowaĪnienia Starosty decyzji administracyjnych,
7) inicjowanie i organizowanie projektów lokalnych oraz innych działaĔ na rzecz aktywizacji bezrobotnych,
8) zatwierdzanie regulaminów i programów działania Klubów Pracy oraz nadzór finansowy nad ich działalnoĞcią,
9) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadaĔ w zakresie wyznaczonym przez StarostĊ,
10) nadzór nad przestrzeganiem w działalnoĞci urzĊdu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieĔ publicznych ustawy z dnia 29 sierpnia1997 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, 11) przyjmowanie interesantów w sprawach z zakresu działalnoĞci
urzĊdu.
§ 12
1. Do kompetencji ZastĊpcy Dyrektora naleĪy w szczególnoĞci : 1) wydawanie z upowaĪnienia Starosty decyzji administracyjnych,
2) sprawowanie nadzoru nad realizacją przez podległe komórki
organizacyjne okreĞlonych zagadnieĔ merytorycznych oraz koordynowanie ich działaĔ,
3) koordynowanie i nadzorowanie zadaĔ realizowanych przez urząd w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora,
4) działanie w imieniu organów zatrudnienia i ich reprezentowanie w zakresie wynikającym z otrzymanych pełnomocnictw.
§ 13
1. Do podstawowych zadaĔ, obowiązków i uprawnieĔ wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych naleĪy:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej, 2) nadzorowanie pracy w Oddziale Zamiejscowym w MiĊdzyrzecu
Podlaskim i Terespolu,
3) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach
wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upowaĪnienia organów zatrudnienia lub Dyrektora
bądĨ jego ZastĊpcy,
4) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzĊdu oraz ustaleniami kierownictwa a takĪe przekazywanie do wiadomoĞci i wykonania otrzymanych poleceĔ,
dyspozycji oraz aktów normatywnych wewnĊtrznych i powszechnie obowiązujących,
5) dbałoĞü o rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników, a w szczególnoĞci umoĪliwienie pracownikom
kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla słuĪb zatrudnienia,
6) udzielanie pracownikom podległej komórki organizacyjnej pomocy w opracowywaniu procedur i wytycznych związanych z realizacją zadaĔ stałych,
7) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego,
8) dokonywanie okresowych ocen przydatnoĞci zawodowej pracowników podległej komórki organizacyjnej, w szczególnoĞci nowo przyjĊtych i przedkładanie ich wyników Dyrektorowi,
9) opiniowanie doboru obsady etatowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie o ustalenie wysokoĞci wynagrodzenia, zmiany kategorii zaszeregowania, premii, nagród i kar podległym pracownikom,
10) akceptowanie terminów urlopów wypoczynkowych, okolicznoĞciowych i bezpłatnych podległych pracowników,
11) prawo Īądania od innych komórek organizacyjnych urzĊdu i oddziałów materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonania zadaĔ,
12) podpisywanie korespondencji wewnĊtrznej i parafowanie pism wychodzących z urzĊdu przed przedłoĪeniem ich do podpisu Dyrektorowi lub jego ZastĊpcy,
13) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynnoĞci podległym pracownikom,
14) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym
pracownikom wykonywania czynnoĞci i zadaĔ dodatkowych nie objĊtych zakresem czynnoĞci,
15) wyznaczanie pracownikom zastĊpstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecnoĞci w pracy pracownika, z innych
przyczyn,
16) w związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, Īądanie od kierownictwa urzĊdu informacji i opinii niezbĊdnych do wykonywania tych zadaĔ.
2. Kierownicy Oddziałów Zamiejscowych nadzorują i koordynują pracĊ oddziału i wykonują zadania opisane w ust. 1 pkt 1 i 3-16.
§ 14
1. Postanowienia § 13 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego KsiĊgowego, który bezpoĞrednio nadzoruje działalnoĞü Wydziału Finansowo- KsiĊgowego.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego KsiĊgowego okreĞlają odrĊbne
przepisy, miĊdzy innymi ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych.
3. W zakresie realizacji zadaĔ merytorycznych Główny KsiĊgowy podlega bezpoĞrednio Dyrektorowi.
Rozdział V
Zakresy działania komórek organizacyjnych urzĊdu.
§ 15
1. Do zakresu zadaĔ Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego i Kadr w szczególnoĞci naleĪy:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnĊtrznych urzĊdu, 2) opracowywanie regulaminu pracy urzĊdu,
3) planowanie kontroli wewnĊtrznej, 4) rozpatrywanie skarg i wniosków, 5) analiza skarg i wniosków,
6) obsługa narad i spotkaĔ organizowanych przez Dyrektora, 7) obsługa kancelaryjna urzĊdu,
8) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora, 9) obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia,
10) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzĊdu,
11) prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzĊdnicze,
12) prowadzenie spraw związanych ze zmianą kategorii zaszeregowania i awansowaniem pracowników,
13) kontrola dyscypliny pracy pracowników,
14) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników,
15) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, 16) obsługa Zakładowego Funduszu ĝwiadczeĔ Socjalnych urzĊdu, 17) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczoĞci statystycznej,
analiz i informacji dotyczących pracowników urzĊdu, 18) organizowanie kursów i szkoleĔ pracownikom urzĊdu,
19) współpraca z instytucjami i jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleĔ i doboru wykładowców oraz kandydatów, 20) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystaniem
sprzĊtu komputerowego,
21) nadzór nad rozwojem i prawidłową eksploatacją oprogramowania, 22) administrowanie siecią komputerową i bazą danych urzĊdu,
23) tworzenie bazy danych statystycznych oraz ich analiza i raportowanie,
24) przygotowanie zestawieĔ i raportów z systemu informatycznego dla innych komórek,
25) prowadzenie spraw związanych z zakupem i naprawą sprzĊtu techniczno-biurowego,
26) organizowanie postĊpowaĔ o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu działania wydziału,
27) administrowanie majątkiem urzĊdu,
28) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzĊdu oraz oddziałów zamiejscowych,
29) prowadzenie spraw z zakresu bhp, ppoĪ. i oc,
30) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzĊdu, 31) obsługa Ğrodków transportowych bĊdących własnoĞcią UrzĊdu, 32) utrzymanie czystoĞci i porządku w urzĊdzie.
2. Zadania okreĞlone w:
- ust. pkt 1 – 5 realizuje kierownik wydziału,
- ust. 1 pkt 6-8 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej urzĊdu,
- ust. 1 pkt 9-19 realizuje samodzielne stanowisko do spraw kadr, spraw socjalnych, organizacji i kontroli wewnĊtrznej,
- ust. 1 pkt 20-24 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw administracji systemami informatycznymi,
- ust. 1 pkt 25-29 realizuje samodzielne stanowisko do spraw administracyjnych i zamówieĔ publicznych,
- ust. 1 pkt 30 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw archiwalnych,
- ust. 1 pkt 31- 32 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw obsługi urzĊdu.
3. W Oddziale Zamiejscowym Ewidencji i Rynku Pracy w MiĊdzyrzecu Podlaskim wieloosobowe stanowisko do spraw organizacyjno- administracyjnych i archiwalnych realizuje w szczególnoĞci zadania w zakresie:
1) obsługi kancelaryjnej Oddziału,
2) administrowania siecią komputerową i bazą danych, 3) tworzenia bazy danych statystycznych,
4) przygotowania informacji dla potrzeb analizy rynku pracy, 5) archiwizacji dokumentów dotyczących bezrobotnych, 6) archiwizacji dokumentów związanych z funkcjonowaniem
Oddziału,
7) administrowania majątkiem Oddziału,
8) zapewnienia informacji o działalnoĞci Oddziału,
9) prowadzenia spraw z zakresu bhp i p. poĪarowej.
§ 16
1. Do zakresu zadaĔ Wydziału Finansowo-KsiĊgowego naleĪy w szczególnoĞci:
1) planowanie Ğrodków budĪetowych, 2) planowanie Ğrodków Funduszu Pracy, 3) kontrola dyscypliny budĪetowej,
4) kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy,
5) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy,
6) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budĪetowych, 7) obsługa kasowa budĪetu, Funduszu Pracy i Europejskiego
Funduszu Społecznego,
8) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji pozabudĪetowych,
9) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych związanych z realizacją programów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej i Ğrodków pozabudĪetowych,
10) prowadzenie dokumentacji dotyczącej uiszczania podatków i opłat lokalnych oraz abonamentów,
11) wykonywanie zadaĔ wynikających z ustawy z dnia 13 paĨdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczeĔ społecznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 205, poz. 1585, z póĨn. zm.) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o Ğwiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze Ğrodków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027, z póĨn.
zm.),
12) ewidencjonowanie i rozliczanie majątku urzĊdu,
13) przygotowywanie dokumentacji na posiedzenia Powiatowej Rady Zatrudnienia w zakresie spraw realizowanych przez wydział,
14) obsługa programu płatnik,
15) prowadzenie rozliczeĔ z Zakładem UbezpieczeĔ Społecznych.
2. Zadania okreĞlone w:
- ust. 1 pkt 1,3,6-8, pkt.10-12 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw ksiĊgowoĞci budĪetowej,
- ust. 1 pkt 2, 4, 5, 7, 9, 13 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw ksiĊgowoĞci funduszy celowych i EFS oraz zastĊpca
głównego ksiĊgowego,
- ust. 1 pkt 14 i pkt 15 realizuje samodzielne stanowisko do spraw rozliczeĔ z Zakładem UbezpieczeĔ Społecznych.
§ 17
Do zakresu zadaĔ Samodzielnego stanowiska do spraw obsługi prawnej naleĪy realizacja postanowieĔ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 10, poz. 65, z póĨn. zm.), w szczególnoĞci :
1. Obsługa prawna urzĊdu, w tym:
1) informowanie kierownictwa i pracowników urzĊdu o zmianach zachodzących w obowiązujących przepisach prawnych,
2) wydawanie opinii do projektów decyzji administracyjnych i w sprawach skomplikowanych bądĨ wątpliwych,
3) opiniowanie projektów wewnĊtrznych aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora,
4) opiniowanie spraw ze stosunku pracy,
5) ewidencjonowanie aktów prawnych i ich rozdział na stanowiska pracy,
6) prowadzenie zbioru aktów prawnych.
2. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora przed organami wymiaru sprawiedliwoĞci, a w szczególnoĞci:
1) kierowanie spraw do organów wymiaru sprawiedliwoĞci, 2) prowadzenie spraw wszczĊtych, w tym udzielanie odpowiedzi
na pisma procesowe, bezpoĞrednie uczestnictwo w rozprawach, uzyskiwanie klauzuli wykonalnoĞci wyroków, kierowanie spraw do egzekucji komornika i prowadzenie nadzoru nad egzekucją.
§ 18
Do zakresu działania Centrum Aktywizacji Zawodowej naleĪy realizacja przez niĪej wymienione Działy zadaĔ z zakresu usług i instrumentów rynku pracy:
1. Dział Usług Rynku Pracy realizuje w szczególnoĞci nastĊpujące zadania:
1) prowadzenie poĞrednictwa pracy,
2) przyjmowaniu i upowszechnianiu krajowej oferty pracy;
3) realizacji krajowej oferty pracy,
4) przyjmowaniu i upowszechnianiu zagranicznej oferty pracy;
5) podejmowaniu lub utrzymywaniu kontaktu z pracodawcą krajowym;
6) podejmowaniu lub utrzymywaniu kontaktu z osobą zarejestrowaną;
7) przedstawianiu osobie zarejestrowanej propozycji odpowiedniej pracy;
8) przedstawianiu osobie zarejestrowanej propozycji pomocy wobec braku propozycji odpowiedniej pracy;
9) utrzymywanie kontaktu z bezrobotnymi lub poszukującymi pracy, 10) organizowanie targów pracy i giełd pracy,
11) współpraca z mediami oraz terenowymi organami administracji samorządowej w zakresie upowszechniania ofert pracy,
12) diagnozowanie rynku pracy, w tym zbieranie informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju gospodarczego w danym rejonie, o kierunkach kształcenia, w tym zbieranie i wprowadzanie do bazy ankiet dotyczących przygotowywania
informacji na temat zawodów deficytowych i nadwyĪkowych,
współpraca przy monitoringu zawodów deficytowych i nadwyĪkowych,
13) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy, w związku z postĊpowaniem o wydanie zezwolenia na pracĊ cudzoziemcom,
14) prowadzenie rejestru oĞwiadczeĔ pracodawców polskich o zamiarze powierzenia pracy bez koniecznoĞci uzyskania
zezwolenia na pracĊ obywatelom paĔstw graniczących z Rzeczypospolitą Polską,
15) przygotowywanie informacji o rynku pracy w odniesieniu do kierunków kształcenia zawodowego na terenie działania urzĊdu dla potrzeb Powiatowej Rady Zatrudnienia,
16) współpraca z partnerami rynku pracy, miĊdzy innymi:
a) realizującymi programy rynku pracy i szkolenia, w tym dla osób niepełnosprawnych,
b) słuĪbami do spraw kontroli legalnoĞci zatrudnienia,
17) przekazywanie informacji i promocja zadaĔ realizowanych przez urząd wspólnie z partnerami rynku pracy
18) podejmowanie działaĔ zmierzających do zapobiegania
negatywnym skutkom rozwiązywania z pracownikami stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, w tym
współpraca z pracodawcami w zakresie zwolnieĔ monitorowanych,
19) współpraca z Wojewódzkim UrzĊdem Pracy przy realizacji poĞrednictwa pracy w ramach Siecie EURES;
20) prowadzenie poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, 21) udzielanie porady indywidualnej,
22) udzielanie porady grupowej,
23) udzielanie informacji indywidualnej, 24) udzielanie informacji grupowej,
25) pomoc pracodawcy krajowemu w doborze kandydatów do pracy albo w indywidualnym rozwoju zawodowym,
26) współpraca doradców zawodowych i liderów klubu pracy z Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej
Wojewódzkiego UrzĊdu Pracy,
27) inicjowanie tworzenia i wspieranie działalnoĞci Klubów Pracy, 28) realizacja szkoleĔ z zakresu umiejĊtnoĞci aktywnego
poszukiwania pracy,
29) realizacja zajĊü aktywizacyjnych,
30) gromadzenie, opracowywanie i aktualizowanie informacji
przydatnych bezrobotnym i poszukującym pracy, przy aktywnym poszukiwaniu pracy,
31) udostĊpnianie i pomoc w korzystaniu z informacji i
elektronicznych baz danych, w szczególnoĞci, w pomieszczeniu Klubu Pracy,
32) informowaniu o moĪliwoĞciach i zasadach korzystania z organizacji szkoleĔ oraz promowaniu tej usługi,
33) diagnozowaniu zapotrzebowania na zawody i specjalnoĞci na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych,
34) przygotowywaniu i upowszechnianiu planu szkoleĔ, 35) zlecaniu szkolenia instytucji szkoleniowej,
36) kierowaniu na szkolenie grupowe zgodnie z planem szkoleĔ, 37) kierowaniu na szkolenie wskazane przez osobĊ uprawnioną,
zgodnie z art. 40 ust. 3 ustawy, 38) monitorowaniu przebiegu szkoleĔ,
39) finansowaniu kosztów egzaminu, uzyskania licencji, studiów podyplomowych albo przy udzielaniu poĪyczki szkoleniowej, 40) prowadzeniu analiz skutecznoĞci i efektywnoĞci organizacji
szkoleĔ,
41) współpraca z pracodawcami tworzącymi zakładowy fundusz szkoleniowy w celu finansowania z Funduszu Pracy szkoleĔ pracowników,
42) prowadzenie dokumentacji dotyczącej refundacji kosztów szkolenia specjalistycznego pracowników zagroĪonych zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
43) refundacja pracodawcy składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od wypłaconego Ğwiadczenia szkoleniowego,
44) refundacja kosztów szkolenia oraz wynagrodzeĔ i składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z art. 69 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
2. Dział Instrumentów Rynku Pracy realizuje w szczególnoĞci nastĊpujące zadania:
1) realizacja instrumentów rynku pracy wspierających podstawowe usługi rynku pracy:
a) refundowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjĊła zatrudnienie lub inną prac zarobkową, staĪ, przygotowanie zawodowe poza miejscem stałego zameldowania,
b) refundowanie pracodawcy kosztów wyposaĪenia lub doposaĪenia stanowisk pracy utworzonych osobom bezrobotnym, w tym:
− przyjmowanie wniosków,
− sporządzanie umów,
− przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego,
− nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów,
c) przyznawanie bezrobotnym jednorazowych Ğrodków na podjĊcie działalnoĞci gospodarczej, w tym na pokrycie
kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanej z podjĊciem działalnoĞci gospodarczej, w tym:
− przyjmowanie wniosków,
− sporządzanie umów i nadzór nad ich realizacją,
− przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego,
d) refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanych bezrobotnych, w tym:
− przyjmowanie wniosków,
− sporządzanie umów,
− przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego,
2) realizacja działaĔ na rzecz osób bĊdących w szczególnej sytuacji na rynku pracy:
a) dofinansowywanie wyposaĪenia nowych stanowisk pracy tworzonych w ramach prac interwencyjnych dla osób bezrobotnych powyĪej 50 roku Īycia,
b) organizowanie robót publicznych, w tym:
− przyjmowanie wniosków,
− przygotowywanie umów,
− przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego i oceny efektywnoĞci robót publicznych,
− nadzór nad realizacją umów,
c) organizowanie prac interwencyjnych, w tym:
− przyjmowanie wniosków,
− przygotowywanie umów,
− przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego i oceny efektywnoĞci prac interwencyjnych,
− nadzór nad realizacją umów,
d) organizowanie prac na zasadach robót publicznych, w tym:
− przyjmowanie wniosków,
− przygotowywanie umów,
− przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego i oceny efektywnoĞci prac na zasadach robót publicznych,
− nadzór nad realizacją umów, e) organizowanie staĪy:
− przyjmowanie wniosków i programów staĪy,
− przygotowywanie umów,
− nadzór nad realizacją umów,
− przygotowanie dokumentacji do oceny efektywnoĞci staĪy;
f) organizacja prac społecznie uĪytecznych,
g) refundacja bezrobotnemu kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zaleĪną, jeĪeli podjął zatrudnienie, inną pracĊ zarobkową, odbywa szkolenie, staĪ lub przygotowanie zawodowe w miejscu pracy;
h) wypłata ĞwiadczeĔ rolnikom, zwalnianym z pracy, zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
3) podawanie do publicznej wiadomoĞci wykazów pracodawców i osób, z którymi zawarto umowy na organizacjĊ instrumentów
rynku pracy, zgodnie z art. 59b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
4) realizacja zadaĔ dotyczących pomocy publicznej udzielanej przedsiĊbiorcom w zakresie zastosowanych form pomocy,
5) sporządzanie łącznej sprawozdawczoĞci z zakresu udzielonej pomocy publicznej,
6) planowanie Ğrodków Funduszu Pracy na finansowanie zadaĔ realizowanych przez dział,
7) inicjowanie i realizacja programów specjalnych,
8) realizacja zadaĔ na rzecz osób niepełnosprawnych leĪących w kompetencji urzĊdu wynikających z ustawy o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym:
a) organizowanie staĪy:
- przyjmowanie wniosków i programów staĪy, - przygotowywanie umów,
- nadzór nad realizacją umów,
- przygotowanie dokumentacji do oceny efektywnoĞci staĪy,
b) organizowanie prac interwencyjnych:
- przyjmowanie wniosków, - przygotowywanie umów,
- przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego i oceny efektywnoĞci prac interwencyjnych, - nadzór nad realizacją umów,
c) przyznawanie osobom niepełnosprawnym Ğrodków na rozpoczĊcie działalnoĞci gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej:
- przyjmowanie wniosków,
- sporządzanie umów i nadzór nad ich realizacją,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego,
d) dokonywanie zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcĊ w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy, stosownie do potrzeb wynikających z niepełnosprawnoĞci osób na nich zatrudnionych oraz zgodnie z rozpoznaniem tych potrzeb przez słuĪby medycyny:
- przyjmowanie wniosków, - sporządzanie umów,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego,
- nadzór i kontrola nad realizacją umów,
e) dokonywanie zwrotu kosztów zatrudnienia pracowników pomagającym pracownikom niepełnosprawnym w pracy:
- przyjmowanie wniosków,
- sporządzanie umów i nadzór nad ich realizacją,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego,
f) dokonywanie zwrotu kosztów wyposaĪenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej:
- przyjmowanie wniosków, - sporządzanie umów,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczenia finansowego,
- nadzór i kontrola nad realizacją umów,
g) dokonywanie zwrotu kosztów wynagradzania zatrudnionej osoby niepełnosprawnej oraz składek na ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia:
- przygotowywanie umów,
- przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego,
- nadzór nad realizacją umów,
9) dokonywanie analiz i ocen rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia i innych organów zatrudnienia,
10) współpraca z innymi komórkami urzĊdu,
11) realizacja zadaĔ w zakresie współpracy urzĊdu z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi.
3. Zadania okreĞlone w:
1) ust. 1 pkt 1-19 oraz ust. 2 pkt 9-11 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw poĞrednictwa pracy Działu Usług Rynku Pracy,
2) ust. 1 pkt 20-26 oraz ust. 2 pkt 9-11 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej Działu Usług Rynku Pracy,
3) ust. 1 pkt 26-31 oraz ust. 2 pkt 9-11 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy Działu Usług Rynku Pracy
4) ust. 1 pkt. 32-44 oraz ust. 2 pkt 6 i 9-11 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw organizacji szkoleĔ Działu Usług Rynku Pracy,
6) ust 1 pkt 18 oraz ust. 2 1-7 i 9-11 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw instrumentów rynku pracy Działu Instrumentów Rynku Pracy,
7) ust. 2 pkt 8-11 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw osób niepełnosprawnych Działu Instrumentów Rynku Pracy.
4. Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w MiĊdzyrzecu Podlaskim realizuje zadania o których mowa w ust. 1 pkt 1-18, 20- 44 oraz ust. 2 związane z obszarem jego działania w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej.
5. Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w Terespolu realizuje zadania o których mowa w ust. 1 pkt 1-18, 20-26 oraz ust. 2 pkt 9-11 związane z obszarem jego działania w ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej.
§ 19
1. Do zakresu działania Działu Instrumentów Rynku Pracy dodatkowo naleĪy:
1) inicjowanie i realizacja projektów wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy:
a) przygotowywanie załoĪeĔ do realizacji projektu w danym roku budĪetowym,
b) przygotowywanie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu na dany rok budĪetowy i jego składanie do Instytucji PoĞredniczącej celem zatwierdzenia i podpisania umowy,
c) monitorowanie projektu,
d) przeprowadzanie ewaluacji projektu,
e) przygotowywanie czĊĞci sprawozdawczej do wniosków o płatnoĞü,
f) mierzenie osiągniĊtych rezultatów, w ramach zaplanowanych na dany rok zadaĔ,
g) wprowadzanie do systemu informacyjnego PEFS danych dotyczących osób bezrobotnych objĊtych pomocą w ramach projektu,
h) sporządzanie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych projektów zgodnie z wymogami i standardami danego kontraktu;
2) inicjowanie, opracowywanie i realizacja projektów oraz programów lokalnych w celu pozyskiwania Ğrodków
finansowych z Funduszu Pracy na rzecz aktywizacji zawodowej bezrobotnych:
a) przygotowywanie budĪetu programów, b) opracowywanie harmonogramu działaĔ, c) monitorowanie programów,
d) opracowywanie okresowych informacji, rozliczeĔ i sprawozdaĔ z realizacji programów;
3) upowszechnianie informacji o programach i projektach realizowanych przez urząd współfinansowanych ze Ğrodków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy;
4) wypłata ĞwiadczeĔ rolnikom zwalnianym z pracy, zgodnie z art.
62 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
5) dokonywanie analiz i ocen rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia i innych organów zatrudnienia,
6) współpraca z innymi komórkami urzĊdu;
7) realizacja zadaĔ w zakresie współpracy z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami.
2. Zadania okreĞlone w:
1) ust. 1 pkt 1-3, 5-7 wykonuje wieloosobowe stanowisko do spraw programów i projektów EFS Działu Instrumentów Rynku Pracy, 2) ust. 1 pkt 4 realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw
instrumentów rynku pracy Działu Instrumentów Rynku Pracy.
§ 20
1. Do zakresu działania Wydziału Rejestracji i ĝwiadczeĔ naleĪy w szczególnoĞci :
1) rejestracja zgłaszających siĊ bezrobotnych i poszukujących pracy
oraz ustalanie prawa do ĞwiadczeĔ wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy,
2) obsługa osób bezrobotnych z prawem do zasiłku, 3) obsługa osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku,
4) przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących statusu osoby bezrobotnej oraz prawa do ĞwiadczeĔ z Funduszu Pracy, 5) rozpatrywanie odwołaĔ od decyzji administracyjnych w trybie
art. 132 Kodeksu postĊpowania administracyjnego,
6) przyznawanie i sporządzanie list wypłat nastĊpujących ĞwiadczeĔ:
a) zasiłku dla bezrobotnego,
b) stypendium z tytułu odbywania staĪu, szkolenia, kontynuowania nauki, przygotowania zawodowego dorosłych,
c) dodatku aktywizacyjnego,
7) refundowanie kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia, do miejsca odbywania staĪu,
przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia i odbywania zajĊü z zakresu poradnictwa zawodowego - i z powrotem,
8) Īądanie zwrotu nienaleĪnie pobranych, ĞwiadczeĔ pieniĊĪnych, z Funduszu Pracy,
9) wykonywanie zadaĔ wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeĔ społecznych oraz ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
2. Zadania okreĞlone w ust. 1realizuje wieloosobowe stanowisko do spraw rejestracji i ĞwiadczeĔ,
3. Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w MiĊdzyrzecu
Podlaskim realizuje zadania o których mowa w ust. 1 pkt 1-11 w zakresie zadaĔ związanych z obszarem jego działania.
4. Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w Terespolu realizuje zadania o których mowa w ust. 1 pkt 1-11 w zakresie zadaĔ związanych z obszarem jego działania.
§ 21
1. Do zakresu zadaĔ Wieloosobowego stanowiska do spraw informacji i promocji naleĪy w szczególnoĞci :
1) udzielanie interesantom urzĊdu wyjaĞnieĔ i informacji dotyczących zakresu zadaĔ urzĊdu oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy;
2) przygotowywanie i udostĊpnianie interesantom urzĊdu informacji w formie broszur, ulotek, itp.;
3) prowadzenie działaĔ promocyjnych, m.in. na stronie internetowej urzĊdu oraz przygotowywanie informacji prasowych i innych publikacji;
2. Nadzór nad pracą wieloosobowego stanowiska do spraw informacji i promocji pełni w zakresie swojego działania odpowiedni Kierownik Wydziału Rejestracji i ĝwiadczeĔ oraz Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej.
§ 22
Przy znakowaniu spraw poszczególne komórki organizacyjne uĪywają nastĊpujących symboli:
1. Wydział Organizacyjno-Administracyjny i Kadr – Or.
1) samodzielne stanowisko do spraw kadr, spraw socjalnych i szkolenia pracowników, organizacji i kontroli wewnĊtrznej - Or.I
2) samodzielne stanowisko do spraw administracyjnych i zamówieĔ publicznych – Or. II
3) wieloosobowe stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej urzĊdu–
Or.III
4) wieloosobowe stanowisko do spraw administracji systemów informatycznych – Or. IV
5) wieloosobowe stanowisko do spraw archiwum – Or. V 6) wieloosobowe stanowisko do spraw obsługi urzĊdu - Or. VI.
2. Wydział Finansowo-KsiĊgowy - Fn
1) wieloosobowe stanowisko do spraw ksiĊgowoĞci budĪetowej - Fn.I
2) wieloosobowe stanowisko do spraw ksiĊgowoĞci funduszy celowych i EFS - Fn.II
3) samodzielne stanowisko do spraw rozliczeĔ z ZUS- Fn.III 4) zastĊpca głównego ksiĊgowego – Fn. IV,
3. Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej. – OP.
4. Centrum Aktywizacji Zawodowej – CAZ
1) Kierownik Działu Usług Rynku Pracy - CAZU
2) wieloosobowe stanowisko do spraw poĞrednictwa pracy - CAZU.I
3) wieloosobowe stanowisko do spraw poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej – CAZU.II
4) wieloosobowe stanowisko do spraw pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy – CAZU.III
5) wieloosobowe stanowisko do spraw organizacji szkoleĔ – CAZU.IV
6) Kierownik Działu Instrumentów Rynku Pracy- CAZI
7) wieloosobowe stanowisko do spraw instrumentów rynku pracy - CAZI.I
8) wieloosobowe stanowisko do spraw osób niepełnosprawnych – CAZI.II
9) wieloosobowe stanowisko do spraw projektów i programów EFS- EFS.I
5. Wydział Rejestracji i ĝwiadczeĔ - E
− wieloosobowe stanowisko do spraw rejestracji i ĞwiadczeĔ - E I 6. Wieloosobowe stanowisko ds. informacji i promocji – I.
7. Oddział Zamiejscowy Ewidencji i Rynku Pracy w MiĊdzyrzecu Podlaskim uĪywa nastĊpujących symboli :
a) kierownik oddziału - OM,
b) samodzielne stanowisko do spraw informacji – EM.I
c) wieloosobowe stanowisko do spraw rejestracji i ĞwiadczeĔ – EM.II,
d) wieloosobowe stanowisko do spraw usług rynku pracy - CAZUM, e) wieloosobowe stanowisko do spraw instrumentów rynku pracy –
CAZIM,
f) wieloosobowe stanowisko do spraw organizacji, administracji i archiwum - ORM.
8) Oddział Zamiejscowy Ewidencji Rynku Pracy w Terespolu uĪywa nastĊpujących symboli :
a) kierownik oddziału – OT
b) samodzielne stanowisko do spraw poĞrednictwa pracy – CAZUT.I c) samodzielne stanowisko do spraw poradnictwa zawodowego i
informacji zawodowej – CAZUT.II
d) wieloosobowe stanowisko do spraw rejestracji i ĞwiadczeĔ – ET.
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, delegacji i aktów normatywnych.
§ 23
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniĊĪnego i materiałowego, jak równieĪ inne dokumenty o charakterze
rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawĊ do otrzymania lub wydatkowania Ğrodków pieniĊĪnych urzĊdu podpisują:
1) Dyrektor lub ZastĊpca jako dysponenci, 2) Główny KsiĊgowy.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów finansowo-ksiĊgowych okreĞla odrĊbna instrukcja.
§ 24
1. Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencjĊ podpisuje Dyrektor lub osoba pisemnie upowaĪniona, zgodnie z zakresem upowaĪnienia
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i innych dokumentów okreĞla obowiązująca instrukcja kancelaryjna.
Rozdział VII
Organizacja pracy urzĊdu.
§ 25
Czas pracy pracowników urzĊdu reguluje Regulamin pracy Powiatowego UrzĊdu Pracy.
§ 26
Pracownicy urzĊdu zobowiązani są potwierdzaü swoje przybycie do pracy przez podpisywanie listy obecnoĞci.
Rozdział VIII Postanowienia koĔcowe.
§ 27
1. Spory kompetencyjne pomiĊdzy komórkami organizacyjnymi urzĊdu rozstrzyga Dyrektor.
2. Interpretacja uregulowaĔ zawartych w Regulaminie organizacyjnym naleĪy do Dyrektora w porozumieniu z Zarządem Powiatu Bialskiego.
