POLSKIEJ AKADEMII NAUK

lns$,ut lnżynierii Chemicznej

POLSKIEJ AKADEMII NAUK

ul. Bałtycka 5' 44-100 Gliwice pzegr. poczt. nr 224

tel. centr. ⁽⁺⁴⁸⁾ 32 231 08 11 tel. sekr. ^{(+48) 32 234 69 15} fax (+48)32 231 03 18

zaop. (+48)32231 0651 e-mail: secret@iich. ^{gliwice. pl}

NIP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694

Zna k sprawy : KZP.262.2.2020

Zapytanie ofeftowe

InsĘtut Inżynierii Chemicznej PAN w Gliwicach zaprasza do przedstawienia oferĘ cenowej na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2O2I roku.

1, Informujemy, zew niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Pub|icznych. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyraŻonej w złoĘch równowańości kwoĘ 30 000 euro (ań' 4 pK. B ustawy Prawo zamówień pub|icznych).

opis przedmiotu zamówienia ⁱ termin realizacji

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oraz zamienników do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2021 roku.

okreś|enie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV:

3o1251oo-2 Wkłady barwiqce; 30192113-6 Wkłady drukujące; 30Lf4000-4 Części ⁱ akcesoria do maszyn biurowych.

f) Szczegółowy zakres zamówienia okreś|ono w ,,Formularzu cenowym'' stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofeńowego. W opisie podane zostaĘ szacunkowe i|ości tonerów, tuszów i pozostałych materiałów eksp|oataryj nych.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 'Złoiona oferta powinna obejmować cały zakres zamówienia.

4) ^{Wymagany termin} realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.01.2021 r. do 3t'L2.2O2!r.

3. Wymagania Zamawiajqcego

1) ^Przedmiot zamówienia musi być produktem fabrycznie nowym (w przypadku zamienników na zadnym etapie produkcji nie regenerowanym), nie gorszej jakości niz produkt za|ecany ^przez producenta sprzętu, nie noszqcym ś|adu uzytkowania, zapakowanym w orygina|ne opakowania.

Uwaga !!!

a. Zamawiający pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych ^rozumie

materiaĘ eksp|oatacyjne wyprodukowane przez producenta sprzętu/ drukarki.

opakowanie pierwotne producenta jak i kaseta winny być opatrzone |ogo ^producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczonYt symbo|em |ub numerem kata|ogowym

orygina|nego produktu umoz|iwiajqcym identyfikację po rozpakowaniu oraz zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem i terminem przydatności do uzytku

b. Zamawiający pod pojęciem zamienników materiałów eksp|oatacyjnych ^rozumie zamienniki, które sq fabrycznie nowe/ nie regenerowane/ wykonane z nowych e|ementów bez ś|adów uszkodzeń.

opakowanie producenta materiału eksp|oatacyjnego zamiennika jak i kaseta winny być

opatrzone |ogo producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczonYI

oryginalnym symbolem oraz numerem katalogowym oryginalnego ^produKu umozliwiającym identyfikację po rozpakowaniu oraz zweryfikowanie zgodności dostawy ^z zamówieniem ⁱ terminem przydatności do uzytku.

Bank Gospodarstwa Krajowego Nrkonta : 39 1130 1091 0003 91123720O0Oo

Data: 20.11.2020r.

2.

c. ^Pojemność / ^{wydajność tonerów} i tuszów (i|ość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych.

2) W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbioru dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksp|oataryjnych zuŻytych W toku eksp|oatacji oraz wystawienia i dostarczenia Zamawiajqcemu ,,Karw przekazania odpadów'' okreś|ającej ilość i rodzaj przekazanych odpadów zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami prawa.

3) Wymagany termin dostawy - ³ dni robocze od daty złożenia zamówienia.

4) Zamawiający będzie składał zamówienia ^pisemnie, drogą e|eKroniczną |ub faksem.

5) Wykonawca zobowiązany jest na|ezycie zabezpieczyc towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienie do miejsca wskaza nego przez Zamawiajqcego.

6) Roz|iczenia będą odbywać się kazdorazowo w oparciu o fakĘczną i|ość dostarczonego przedmiotu zamówienia' Płatność za zamówione tonery, tusze i materiały eksp|oatacyjne reaIizowana będzie prze|ewem. Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej fa ktu ry do siedziby Za mawiajqcego.

7) W przypadku dostarczenia tonerów, tuszów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wie|ofunkcyjnych niezgodnych ze specyfikacjq zamówienia i w przypadku ukrytych wad Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do rek|amacji. Wykonawca w ciqgu 3 dni roboczych od daĘ zgłoszenia zobowiqzany jest wymienić niezgodny ze specyfikacją lub wadliwy produkt na nowy wolny od wad.

B) Ceny jednostkowe winny być stałe i nie mogą u|ec zmianie do końca rea|izacji umowy. Ceny muszq zawierać wszystkie koszty związane z rea|izacjq przedmiotu zamówienia, w Ęm ^koszt

dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby InsĘtutu.

9) ^{W przypadku zakupu} mniejszej i|ości poszczegó|nych tonerów, tuszów czY ^pozostaĘch

materiałów eksp|oataryjnych (bqdź rezygnacji z ^{zakupu danego} asoĘmentu), Wykonawca nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części. W ^przypadku zakupu większej |ub mniejszej i|ości niz podane wańości szacunkowe, Zamawiajqcy Wymaga/ aby cena poszczegó|nych tonerów, tuszów czy pozostałych materiałów eksp|oatacyjnych nie u|egła zmianie do końca rea|izacji przedmiotu za mówienia.

4' o udzie|enie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy l<tórzy:

1) ^{Nie za|egają} z uiszczeniem podatków, opłat |ub składek na ubezpieczenia społeczne |ub

zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskaIi oni przewidziane prawem zwo|nienie, odroczenie, rozłożenie na raĘ za|egĘch płatności |ub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2) Nie są powiązani osobowo |ub kapitałowo z Zamawiajqcym. Przez powiązania osobowe ^|ub kapitałowe rozumie się wzajemne powiqzania pomiędzy Zamawiajqcym Iub ^osobami

upowaznionymi do zaciągania zobowiqzań w imieniu Zamawiającego Iub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, po|egające W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej ^|ub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10olo udziałów |ub akcji;

c. ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarzqdzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w zwiqzku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w ^|inii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), W stosunku pokrewieństwa |ub

powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małzonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji niespełnienia w/w warunków Wykonawca będzie ^pod|egał odrzuceniu z postępowania.

ocena spełniania przedstawionych powyzej warunków zostanie dokonana wg formuły: ,,spełnia -

nie spełnia''. Wykonawca, który nie spełni któregoko|wiek z ^{warunków zostanie odrzucony}

W postępowaniu.

Znak sprawy: 1CP,262.2.2020

5. ^Sposób przygotowania oferty. termin oraz miejsce składania i otwarcia ofet 1) ofeńa oowinna zawierać:

a. ^Formu|arz ofeńowy (Załqcznik nr 1) i Formu|arz cenowy (Załqczniknr f).

b. oświadczenie Wykonawcy, ze nie za|ega z uiszczeniem podatków, opłat |ub składek ^na ubezpieczenia społeczne ^|ub zdrowotne (7ałącznik nr 3).

c. oświadczenie Wykonawcy, o braku powiązań osobowych |ub kapitałowych z Zamawiajqcym (Załącznik nr 4)'

d. Pełnomocnictwo - jeze|i upowaznienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status ^praWny.

Dla ułatwienia przygotowania oferĘ dołączamy również ,,Formularz cenowy', ⁱ ,,oświadczenia'' w wersjiedytowalnej.

f) ^ofertę na|ezy sporządzic w języku po|skim.

3) Wykonawca moŻe złozyć ty|ko jedną ofetę' oferta powinna być sporzqdzona W 1 egzemp|arzu.

4) oferta winna być ^{podpisana przez} Wykonawcę |ub osobę upowaznionq do reprezentowania Wykonawcy. Jeze|i oferta i załqczniki zostanq podpisane przez upoważnionego przedstawicie|a Wykonawcy, na|eŻy dołączyc właściwe umocowanie prawne.

5) Termin składania ofeft cenowych upływa dnia 04.12.2o2o r. o godz. 1o:oo.

6) Zamawiająry dopuszcza złożenie ofeĘ ^{wg wyboru:}

a. osobiście, drogą pocztową lub poprzez kuriera (w opisanej kopercie), w sekretariacie

InsĘtutu Inżynierii Chemicznej PAN, u|. Bałtycka 5,44.1oo G|iwice ^{(pokój nr} fIZ);

b. ^|ub za pośrednictwem poczĘ elektronicznej (w jednym p|iku, format PDF) na adres e-mail : [email protected] ;

Prosimy o złozenie ofeĘ opatrzonej pełną nazwą Wykonawcy Wraz z dokładnym adresem lub pieczqtkq firmową Wykonawcy. oferta powinna być opisana:

Zna k sprawy : KJ2P,262.2.2O2O

ofefta na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokoplarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2o21 roku.

7) KoszĘ opracowania i dostarczenia ofeĘ oraz uczestnictwa w zapytaniu ofeftowym ponosi Wykonawca.

B) ofeĘ ^{przesłane po} terminie nie będq rozpatąnłlane.

9) Termin związania ofertą wynosi 3o dni. Bieg terminu związania ofeńq rozpoczYna się wraz z upływem terminu składania ofeft.

10) Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

6. ^{Kryteria i sposób wyboru} ofeĘ

1) Zamawiający odrzuci ofeĘ, Kóre nie będq zawierały pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w Formu|arzu cenowym (wszystkich pozycji i zgodnych z opisem) jako ofeĘ

niezgodne z warunkami zapytania ofeftowego.

2) Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania w ^jednej pozycji Formu|arza cenowego materiałów oryginaInych i zamienników'

3) W toku badania i oceny ofeń Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie ofeĘ i udzie|enie wyjaśnień doĘczących treści złozonych ofeń.

4) Informujemy/ ze ^jedynym kryterium, Kórym Zamawiający będzie się kierowalt przy wyborze Wykonawców dostaw poszczegó|nych tonerów i tuszy oraz materiałów eksp|oatacyjnych jest cena brutto przedmiotu zamówienia.

5) Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofeĘ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiajqcego oraz zostanie ^przesłana niezwłocznie drogq e|ektronicznq lub ^faksem

Wykonawcom,l<tórzy złoŻy|i ofeĘ w niniejszym zapytaniu ofeńowym.

3

Znak sprawy: 1GP.262,2.2020

7, osobq upowaznioną do kontaKowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i ^informacji

dotyczqcych zapytania ofertowego jest: mgr Anna Zapiór.Stasiak - Specja|ista ds. ^zamówień publicznych, tel. O32 231 08 11, wew. 223, adres e-mail [email protected], w terminach:

od poniedziałku do ^piqtku, w godz. pomiędzy 9:0o a 13:oo.

B. Zamawiający zastrzega moz|iwość uniewaznienia zapytania ofetowego bez podania pŻYczYn'

9. Zamawiajqry zawrze umowę z Wykonawcq, Kóry złozy najkorzystniejszą ofeńę. Wzór umowy stanowi 7ałącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofeńowego.

10. Jeze|i Wykonawca, Kórego ofefta została wybrana, uchy|i się od zawarcia umowy w ^terminie

uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający wybierze ko|ejną najkorzystniejszą ofertę spośród złoŻonych ofert, bez dokonywania ponownej ich oceny'

Załqczniki:

Załqcznik nr 1 _ Formularz ofertowy Załqcznik nr 2 _ Formularz cenowy

Załqcznik nr 3 _ oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z uiszczeniem podatkÓw, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

Załqcznik nr 4 _ oświadczenie o braku powiqzań osobowych lub kapitałowych z Zamawiajqcym Załqcznik nr 5 - ^{WzÓr umowy}

Załqcznik nr 6 ^_ Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (aft'13 RoDo)

DYREKTOR

ITISTYTUTU INZYNIERII CHEMICZNEJ PAN

I Ą., /'\ .;'-i ⁽

Dr ltąb' in'ż, t4arc|ł1cLńczyk

Znak sprawy: 1CP.262.2,2020

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOVVY

Dane dotyczące Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy

Siedziba Wykonawcy (adres)...

Nr telefonu: .. ^{Nr faksu:}

Adres e-mail

Numer REGON: ^{Numer NIP:}

osoba upowazniona do kontaktu w sprawie ofeĄ wraz z nr te|efonu:

Dane doĘczące Zamawiającego

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademil Nauk

uI. BałĘcka 5| 44.Loo G|iwice Zobowiązanie Wykonawcy:

1. W odpowiedzi na zapytanie ofeftowe na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2o2L roku, znak sprawy KJzP.262'2,2o2o oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami okreś|onymi przez Zamawiajqcego za cenę jak nizej:

cena netto ^.... zł (słownie: ...''... ...'...'...'.'..'...,) podatek VAT ...o/o ...2tt

cena brutto ..'zł (słownie: ... .'...'...'...) Integra|ną częścią ofeĘ jest ,,FormuIarzu cenowy'' stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofeńowego

2, oświadczam l-y, ^Że:

a. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego W zapytaniu ofertowym.

b. zobowiązuję/-my się do rea|izacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofeftowym.

c. akceptuję/-my postanowienia zawafte We Wzorze umowy stanowiącym Załqcznik nr 5 ⁱ zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej ofeĘ do zawarcia umowy w miejscu i terminie Wyznaczonym ^przez Zamawiającego.

3. ceny jednostkowe netto okreś|one w ,,Formularzu cenowym', nie ulegną zmianie przez caĘ okres obowiązywania umowy.

4' oświadczamy, Żezapozna|iśmy się z klauzu|q informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych (Załącznik nr 6).

5. Wykonawca oświadcza, ze wypełnił obowiązki informaryjne przewidziane w aft. 13 |ub art. 14 RoDo, wobec osób fizycznych, od Kórych dane osobowe bezpośrednio |ub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzie|enie niniejszego zamówienia.

6. oświadczaml.Y, że wszystkie informacje podane w załączonych do oferĘ oświadczeniach są aktua|ne i zgodne z prawdq oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.

7, osoby do kontaKów z Zamawiającym

"::':1::.:::::::::i*.:::':':-::]i:'::::.-:::i"]:::::]H.ffi"ł:il:1:lJT::::.

Data

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawry)

Znak spravw: 1GP.262.2.2O2O

Załączniknr 2

FORMULARZ CENOWY

S prawa : I<ZP .262.2.2020

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wieIofunkcyjnych w 2o21 roku.

Lp. Przedmiot zamówienia

Symbol oznaczen lub

katalogo ie we

Nazwa, produce nta, nr katalogo

wy

Szac.

ilość szt.

Cena jedn.

netto w złIszt.

Wartość zamówienia netto w zł

(kol. ₅ x ⁶⁾

Podatek VAT

Waftość zamówienia brutto w zł

t.

I. Drukarki i urzqdzenia wielofunkcyjne( tonery)

1 Brother DCP-

7065DN ^{zamiennik TN-2220 z}

z Brother HL-

L2352DW ^{rN-2421 oryginał 2}

?

Brother DCP- L3550CDW

TN-2478K oryginał

4 TN-247C oryginał 3

5 TN-247M oryginał ?

TN-247Y oryginał

7

CANON i-SENSYS MF8330Cdn

zamiennik 718BK 266280024

A

2

ó

zamiennik 718 Y 2659B002A

A

I

9

zamiennik 718 M

2660B002A ^I

10

zamiennik 7IB C 2661B002A

A

11 HP Ll 1018 ^{zamiennik HP} 12A

Qf6rfA ²

12 HP Ll ^12OO _HP ^zamiennik _C7115X ³

l5 HP |J ^13OO _HP ^zamiennik _Q2613X

I4 HP U ¹³²⁰ⁿ _HP ^zamiennik _Qs949X

6

Znak sprawy: IęP.262.2'2020

15 HP U P1102w ^zamiennik _CE285A 10 16 HP U P2055dn ^zamiennik _cE505X 2 T7

HP Ll Pro 200 color M251n

zamiennik HP 131X

cF210X ²

18 zamiennik

cF211A ²

19 zamiennik

cF272A z

20 zamiennik

cF213A ²

2I

HP Color Ll 2550 L

zamiennik

Q3960A

22 zamiennik

Q3961A

23 zamiennik

Q3962A ¹

z.+ zamiennik

Q3963A ¹

25

HP Color LaserJet Pro M452dn;

HP LaserJet Pro MFP M377dw;

HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw

HP 41OX

(cF410X) ^{oryginał 5}

26 (cF411X) ^{HP 41OX orygInał 5}

27 (cF412X) ^{HP 41OX oryginał 5}

28 (cF413X) ^{HP 41OX oryginał 5}

29

HP Color LaserJet Enterprise M552 DN

HP sOBX

(cF360X) ^{oryginał 2}

?n ^{HP sOBX}

(cF361x) oryginał ₂

31 (cF362X) ^{HP sOBX} oryginał 2

5Z (cF363X) ^{HP sOBX} oryginał 2

Znak sprawy: 1CP.262,2.2020

33

HP Color U CM 1312 nfi MFP

zamiennik HP 125A

cB540A ²

34

zamiennik HP 125A

cB541A

1

35

zamiennik HP 125A

cB542A ¹

5b

zamiennik HP 125A

c8543A

37

HP Color Ll Pro 200 M275nw MFP

zamiennik

cE310A z

38 zamiennik

cE311A ²

39 zamiennik

cE312A ²

40 zamiennik

cE313A z

4I

HP Color U ^{Pro 4O0}

M476dn MFP

zamiennik

CF3BOX 2

42 zamiennik

cF381A ²

43 zamiennik

cF382A ²

44 zamiennik

CF3B3A ²

45 Lexmark E25Odn ^zamiennik _E250A11E ¹

46 Lexmark E26Odn;

Lexmark E36Odn ^zamiennik E260A11E 9

47

OKI MC332dn

zamiennik

44973536 OKI ²

48

zamiennik OKI

44973533 ²

49

zamiennik

44973534 OKI ²

50

zamiennik

44973535 OKI z

Znak sprawy: 1GP.262.2,2020

51

oKr cs900

zamiennik OKI

43324424 ³

52

zamiennik

4332442r OKI ^f

53

zamiennik

43324422 OKI ²

54

zamiennik

433f44f3 OKI ²

55

OKI C531DN

zamiennik OKI

44973508 ¹

Ęń zamiennik

OKI

44469724 ¹

57 zamiennik

44469723 OKI

58

zamiennik OKI 44469722

I

59 Panasonic KX-

MB2130 ^{try.-FAT zamiennik 472 1}

OU

SAMSUNG SL.

c480w

zamiennik

cLT K404S 3

ol _cLT ^zamiennik _C404S 3

62 zamiennik

CLT M4O4S 3

zamiennik

cLT Y404S ³

64 Samsung SCX-4500 _ML'D1630A ^{zamiennik 1}

65 Xerox VersaLink

B4O5DN ^{106R03585 Xerox oryginał 1}

II. ^{Drukarki i} urządzenia wielofunkcyjne atramentowe (tusze)

1

HP DJ 1125C

zamiennik HP 45 51645AE

I

z ^zamiennik HP 23

C1B23DE

1

Znak sprawy: 1CP,262,2,2O2O

HP DJ 5940;

HP DJ 6940

HP OfficeJet Pro 8100

HP DeskJet Ink Advantage K2O9a-z

Canon Pixma iP4600

Bęben czarny światłoczuły do drukarki laserowej

Bęben zóĘ

światłoczuły do drukarki OKI C59OO

Bęben niebieski światłoczuły do drukarki laserowej

oKr 5900

Bęben światłoczuły do drukarki OKI C53lDN

III. Pozostałe materiaĘ eksploatacyjne

Znak sprawy: lęP.262.2,202o

10

6

Bęben HP do drukarki laserowej TopShot LaserJet Pro M275

zamiennik

cE314A ¹

7 Bęben drukarki

Samsung SL-C480W ^{zamiennik cLT-R406 I}

8 Zespoł utrwa|ający do drukarki OKI C590O

zamiennik OKI

43363203 ²

9 Zespoł utrwa|ający do drukarki OKI C531DN

zamiennik

44472603 OKI

10

Zespoł przenoszenia obrazu (pas transferu) do drukarki OKI cs900

zamiennik OKI

43363412 ²

11 Pas transferu do drukarki OKI C531DN

zamiennik OKI 44472202

1

Wartość zamówienia Razem

Data

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowa nia Wykonawcy)

lt

Znak sprawy: 1GP,262,2,2O20

Załqcznik nr 3

OSWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/ftrmą adres, w zaleznośa od podmiotu: NIP/PE5EL KRs/CEiDc)

reprezentowany ^przezi

(imię nazwiską stanowisko/podstawa do reprezentacjt)

W związku z ^udziałem w zapytaniu ofeńowym na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2o2L roku, oświadczam l-Y, Że nie za|egam/- y z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie za|egam l-y z opłacaniem ^podatków.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowania Wykonawry)

I2

Znak sprawy: 1GP.262.2,202O

Załacznik nr 4

OSWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/frrmą adreą w zalezności od podmiotu: NIP/PESEL KR9/CEĄDG)

reprezentowany przezi

(imię nazwtskq stanowisko/podstawa do reprezentacj)

W związku z ^udziałem w zapytaniu ofeftowym na dostawę materiałów eksploatacyjnych do

drukareĘ kserokopiarek i urzqdzeń wielofunkcyjnych w 2o2L roku, oświadczam/-y, iŻ ^nie

jestemfiesteśmy powiqzanyl powiązani osobowo |ub kapitałowo z Zamawiajqrym.

Przez powiqzania osobowe |ub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiajqrym ^|ub osobami upowaznionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiajqcego |ub osobami wykonujqcymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przYgotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, po|egające W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej |ub spółki osobowej;

b, posiadaniu co najmniej 70o/o udziałów |ub akcji;

c. ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarzqdzajqcego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w związku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w |inii prostej, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia |ub

pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowa nia Wykonawcy)

Znak sprawy: 1GP,262.2,202O

l3

1.

2.

a

Załącznik Nr 5

WzóR UMoWY

Umowa zawafta w dniu Nr ...

Pomiędzy InsĘtutem Inżynieri! Chemicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w G|iwicach ^(kod pocztowy 44-100) przy u|. BaĘckiej 5, NIP 63I.0II-22-39, REGON 000564694, Zwanym dalej ,,Zamawiającymi reprezentowa nym przezi

,il;Jn::il;j"l]' ;;,;#iJ:J::il", ^{' NIP: ..., REGON:}

1.

f.

zwaną da|ej,,Wykonawcą,,.

Podstawa zawarcia umowy: przeprowadzone zapytanie ofeńowe nr KZP'f6f,z,z0f0 ⁱ ofeńa Wykonawcy.

51.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukareĘ kserokopiarek i urządzeń wieIofunkcyjnych do InsĘtutu Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk w 2o2L roku, za cenę/ W9 specyfikacji okreś|onej w Załqczniku nr ¹ do umowy.

Zakres i|ościowy wskazany W Załączniku jest zakresem szacunkowym, okreś|onym ^przez Zamawiajqcego z na|ezytq starannością, jednakże Zamawiający nie gwarantuje rea|izacji zamówienia w pełnym zakresie.

W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiqzany jest do bezpłatnego odbioru zuzfich w toku eksp|oatacji i dostarczonych pnez Wykonawcę materiałów eksp|oatacyjnych będących przedmiotem umowy.

Bezpłatny odbiór zużytych w toku ekp|oatacji, dostarczanych pnez Wykonawcę, tuszów, tonerów i pozostaĘch materiałów będzie rea|izowany sukcesywnie, pańiami na ^podstawie zgłoszenia dokonanego pftez Zamawiającego. Po przekazaniu zuzfich materiałów przez Zamawiajqcego odpowiedziaIność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca.

Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii zuzfich materiałów wystawi i dostarczy na własny koszt Zamawiającemu kartę przekazania odpadu, okreś|ajqcą ilość i rodzaj przekazanych odpadów zgodnie z ustawą o odpadach (t.j.; Dz. U, z ²⁰¹⁷ r'I ^poz' fL z ^poźn' zm.)' W zakresie odbioru i uĘ|izacji odpadów Wykonawca zobowiqzany jest do stosowania obowiązujqcych w tym aspekcie przepisów prawa.

52.

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiqzuje się dostarczać sukcesywnie od o1.o1.2o21 r. do 3t.L2.2o21 r., a Zamawiający kupować tonery, tusze oraz ^pozostałe materiaĘ eksp|oatacyjne do drukarek, kserokopiarek i urzqdzeń wielofu nkcyjnych, zwa ne da lej towarem.

53.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony usta|ajq maksyma|ną wysokość zobowiązań Zamawiającego za rea|izację przedmiotu umowy/

na kwotę netto...''...'.'.., zł (słownie: zł 00/100)' brutto ^{zł (słownie:} .'..'.'''''' zll

00/100, w tym podatek VAT ...,%.

f.

3.

4.

5.

t4

Znak sprawy: 1CP.262,2,2020

W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe netto sq stałe i ^{nie u|egną zmianie} do ^końca

obowiązywania niniejszej umowy.

Zamawiająry zastrzega sobie moz|iwość dokonania zmian i|ościowych asortymentu okreś|onego w Załqczniku nr 1 do umowy, wynikająrych z biezqcego zapotrzebowania,

Roz|iczenia będą odbywać się każdorazowo w oparciu o faĘczną i|ość dostarczonego przedmiotu zamówienia.

Zamawiająry będzie dokonywał płatności do L4 dni od daw dostarczenia ^prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiajqcego, prze|ewem na rachunek Wykonawcy.

Zapłata będzie płatna na konto Wykonawcy, Kóre zostanie wskazane na fakturze'

Przez datę zapłaĘ rozumie się datę obciązenia rachunku bankowego Kupującego przez jego bank' Wykonawca oświadcza, Że w ^przypadku zakupu większej |ub mniejszej i|ości towaru stanowiącego przedmiot umowy niż podane i|ości szacunkowe w Załączniku nr 1 do umowy/ ceny jednostkowe netto nie u|egnq zmianie do końca rea|izacji umowy/ a w ^przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nego

asoĘmentu (bądź rezygnacji z zakupu danego asorĘmentu), nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części'

54.

Warunki dostawy

Wykonawca dopuszcza składanie zamówienia pisemnie, faksem Iub pocztą e|ektronicznq.

Wymagany termin dostawy przedmiotu zamówienia: 3 dni robocze od daĘ złozenia zamówienia' Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach oryginalnych' zabezpieczonych w sposób chroniący przed uszkodzeniami towaru zgodnie wymaganiami Zamawiającego ^jn.

a, oryginalne materiały eksploatacyjne ^(materiaĘ eksp|oatacyjne wyprodukowane ^przez

prod ucenta sprzętu/ dru ka rki)

opakowanie pierwotne producenta jak i kaseta winny być opatrzone |ogo producenta urządzenia do Kórego materiał jest przeznaczonYt symbo|em |ub numerem kata|ogowym oryginaInego produktu umoz|iwiającym idenĘrfikację po rozpakowaniu oraz zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem i terminem przydatności do uzytku

b. zamienniki materiałów eksp!oatacyjnych (fabrycznie nowe/ nie regenerowane/

wykonane z nowych e|ementów bez ś|adów uszkodzeń)

opakowanie producenta materiału eksp|oatacyjnego zamiennika jak i kaseta winny być opatrzone |ogo producenta urzqdzenia do Kórego materiał jest przeznaczonYI orygina|nym symbo|em oraz numerem kata|ogowym orygina|nego produktu umoz|iwiającym idenĘrfikację

po rozpakowaniu oraz zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem i ^terminem

przydatności do uzytku.

Nazwa towaru na fakturze powinna być zgodna z ^{nazwą asoĘmentu} okreś|onego w umowie izamówieniu'

Zamawiający moze odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:

a. stwierdzenia rozbieżności miedzy zamawianym, a dostarczonym towarem,

b. uszkodzenia oryginalnego opakowania,

c. kiedy towar nie jest dostarczony w oryginalnym opakowaniu umożliwiającym idenĘfikację.

Wykonawca ma obowiqzek przestrzegania wszeIkich obowiqzujqcych przepisów doĘczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego ^W trakcie rea|izacji dostaw.

osobą upowaznioną przez Wykonawcę do kontaKów z Zamawiającym w sprawie rea|izacji umowy

jest: ... ^tel: ...,.,... ^fax: ... ^e-mail:

osobą upowaznionq przez Zamawiajqcego do kontaktów z Wykonawcą W sprawie rea|izacji umowy

jest:...te|:...fax:...

5s

Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, Że ^przedmiot umowy jest fabrycznie nowy/ pełnowartościowy, nieregenerowany i nieprefabrykowany/ wo|ny od wad technicznych, oraz Że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta.

2. Wykonawca zapewnia, ze przedmiot umowy posiada min. 12 miesięczny termin przydatności do uzycia.

3.

4.

5.

6.

7.

B. o

1.

2.

3.

4.

5,

6.

7.

B.

Znak sprawy: 1CP,262.2,2020

l5

Wykonawca udzie|a na dostarczony przedmiot umowy min. 12 mieslęcy rękojmi. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od daĘ odbioru przesyłki przezZamawiającego.

odpowiedzia|ność z _Ęrtułu rękojmi obejmuje zarówno wady ^powstałe z przYczYnt które w chwi|i przyjęcia Iub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak _i wsze|kie inne wady fizyczne ujawnione przed upĘwem terminu obowiqzywania rękojmi. W takim wypadku Wykonawca zobowiqzany będzie niezwłocznie wymienić go na inny wo|ny od wad, spełniajqry parametry jakości, w terminie 3 dni roboczych

iczonych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.

W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego ze specyfikacjq zamówienia, Wykonawca zobowiqzuje się dostarczyć na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych właściwy, orygina|ny, pełnowartościowy

towar Iub udzieIić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nieuznania reklamacji.

W razie odmowy wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy/pełnowańościowy produkt a|bo w razie bezskutecznego upĘwu terminu o którym mowa w ust. 5., Zamawiajqcy moze na|iczyć kary umowne |ub odstqpić od umowy z winy Wykonawcy.

56.

Kary umowne

1. Za opoźnienie w płatnościach Wykonawca naliczy karne odsetki w wysokości 0,15olo za kaŻdy dzień opóźnienia płatności.

f' Zamawiajqcy obciązy Wykonawcę karq umowną w przypadku:

a. niedotrzymania terminów realizacji zamówienia oraz za opóŹnienie w wykonaniu rek|amacji w wysokości 0,15 ^o/o wańości niedostarczonego towaru za kaŻdy dzień zwłoki |iczony od uzgodnionego terminu dostawy,

b. za odstqpienie od umowy z przyczYn |ezących po stronie Wykonawcy, w wysokości ^{20o/o od} kwoty brutto umowy.

3. ^{Kary będą płacone w ciągu 14 dni od daty} wystawienia noĘ obciqzającej'

4' Kary określone w niniejszym paragrafie nie będą stosowane W przypadku zaistnienia siĘ wyzszej, o czym bezzwłocznie strona zgłaszajqca jej wystqpienie powiadomi skutecznie stronę drugą ^(np.:

pisemnie, e-mailem, faksem).

5. Jeże|i rea|izacja zamówienia (dostawy) opóźni się o więcej niŻ 7 dni roboczych od ^wymaganego terminu rea|izacji dostawy, to Zamawiającemu przysługuje prawo do rezygnacji ze złoŻonego zamówienia t o czYm powiadomi Wykonawcę te|efonicznie i w formie pisemnej Iub z wykorzystaniem poczty e|ektronicznej, przesyłając rezygnację na adres e-mai|owy przedstawiciela drugiej Strony,

6. W przypadku opisanym W 5 6 ^pkt 5 Zamawiającemu przysługuje prawo do rea|izacji zamówienia (dostawy) u innego, wybranego przez siebie Wykonawcy. Nadwyzkę kosztów poniesionych przez Zamawiajqcego, wynika jącą z róŻnicy kosztów zakupu u innego Wykonawcy i kosztów zakupu wynikajqcych ze złoŻonej ofeĘ, ^{pokrywa Wykonawca} , zlxórym Zamawiający ma podpisaną ^umowę.

Postanowienia końcowe 57.

1. W sprawach nieuregu|owanych niniejszą umową majq zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2, Wszystkie zmiany w treści umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności, za wyjqtkiem zmian doĘczących osób odpowiedzia|nych za kontakt w sprawie rea|izacji umowy wraz z danymi te|eadresowymi (5 4 pK. 7 i B). W powyzszym przypadku Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianach danych ^podanych w umowie'

3' Ewentua|ne spory wynikłe z rea|izacji umowy będq w pierwszej ko|ejności rozstrzygane polubownie, a w przypadku niemozności ich rozstrzygnięcia, sprawa zostanie skierowana na drogę sądową.

4, Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemp|arzach: jeden d|a Wykonawcy, drugi egzemp|arz d|a Zamawiającego,

Załączniki:.

Wykaz cen jednostkowych

3.

4

5.

6.

Znak sprawy: 1CP,262.2.2020

I6

Załącznik Nr 6 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679zdnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrekĘwy 95l46lWE, tzw. RoDo informujemy' że:

Administratorem danych osobowych jest Inssut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii NauĘ ul. BałĘcka 5' 44-10O Gliwice.

Inspektorem Ochrony Danych jest Tomasz Cygan, adres e-mail: [email protected], tel. 694 ⁴²⁹ 337.

Dane osobowe, Kóre przetwarzamy to:

. dane niezbędne do wyboru ofeĘ, ^zawarcia i ^wykonania umowy/zamówienia zawartej z Administratorem na podstawie aft. 6 ust. 1 litera b RODO;

. dane niezbędne do wystawienia faktury |ub innych dokumentów księgowych na ^podstawie aft. 6 ust.l |itera c RODO;

. dane niezbędne do prowadzenia ewentuaInej windykacji na podstawie art' 6 ust. 1 |itera f RoDo;

. dane członków organów |ub osób reprezentujących k|ientów/dostawców podane przy zawieraniu umowy, a także dane kontaKowe osób wskazanych do wykonania umowy na podstawie aft. 6 ust. 1 |it. f RoDo.

Dostęp do danych mają wyłącznie upowaznieni pracownicy/współpracownicy Administratora, w szczegó|ności pracownicy odpowiedzia|ni za wybór ofeĘ, zawarcie umowy oraz ^jej wykonanie, księgowości, a także podmioĘ świadczące usługi z

za kresu InformaĘki, obsług i prawnej Ad m

istratora'

Podanie danych jest warunkiem wyboru ofeĘ oraz zawarcia i wykonania umowy'

Kazdej osobie, której dane doĘczą przysługuje prawo do ządania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, a także ządania ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na ^podstawie aft. 6 ust' 1 |itera f RoDo przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwa rza

ia da nych osobowych.

Jednocześnie informujemy, ze przysługuje ^prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ochrony Danych osobowych ^(organ nadzorczy), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa W zakresie przedawnienia roszczeń, w tym także podatkowych, tj. ^po upływie 5 |at, |icząc od końca roku ka|endarzowego, w którym upłynął termin płatności ^podatku.

Dane osobowe nie sq przekazywane poza obszar Unii Europejskiej ani nie są wykorzystywane ^W procesach automaĘcznego profilowania.

Znak sprawy: 1CP,262.2.2020

t7