Strona: 1 z 5
Zapytanie ofertowe
Zamawiający – Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz, ul. Staszica 1, zwany dalej „Zamawiającym” – działając zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) stanowiącym, że przedmiotowej ustawy nie stosuje się, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie postępowania ofertowego pn.:
Sprzedaż wraz z opieką serwisową usługi polegającej na sprawdzeniu dokumentów pod względem oryginalności sprawdzanego tekstu jednostkom organizacyjnym PWSZ w Nowym Sączu
oraz utrzymanie systemu Archiwizacji Prac.
Rozdział I - Nazwa oraz adres zamawiającego
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu ul. Staszica 1, 33-300 Nowy Sącz,
tel. 18 443-45-45; fax.: 18 443-46-08, NIP: 734-255-98-20, REGON: 49861240.
Rozdział II - Tryb postępowania
Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie ofertowe, według zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zwanym dalej „zapytaniem”.
Rozdział III - Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: sprzedaż wraz z opieką serwisową usługi polegającej na sprawdzeniu dokumentów - w szczególności: prac licencjackich, inżynierskich, magisterskich oraz innych publikacji naukowych - pod względem oryginalności sprawdzanego tekstu jednostkom organizacyjnym PWSZ w Nowym Sączu oraz utrzymanie systemu Archiwizacji Prac.
2. Przy wykorzystaniu Systemu, Zamawiający przewiduje przeprowadzenie analizy 150 000 000 znaków z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
3. Przewidywana liczba znaków do analizy jest wartością szacunkową. Faktyczna ilość znaków poddanych analizie będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia.
4. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia u Zamawiającego usługi opieki serwisowej Systemu.
5. Zamówienie obejmuje:
1) System sprawdzający dokumenty pod względem oryginalności, spełniający następujące wymagania:
a) System oparty na technologii WWW/HTTPS,
b) poprawa i identyfikacja funkcjonalności Systemu w przeglądarkach:
Internet Explorer 8+ oraz
Firefox 7+
c) System oparty o rejestrację wielu kont administratorów, d) System oparty o rejestrację wielu kont użytkowników,
e) System w ramach działania programu pozwala administratorowi na zakładanie jednostek administracyjnych, w których będzie sprawdzany tekst,
f) System ma za zadanie porównanie sprawdzonego tekstu z zasobami:
Strona: 2 z 5
Internetu,
bazy utworzonej przez Zamawiającego w ramach działania Systemu,
innych baz danych będących w posiadaniu Wykonawcy uwzględniających prace magisterskie, prace licencjackie, inżynierskie i inne.
g) wyniki Systemu:
System wskazuje fragmenty tekstu porównywalnego z innymi tekstami będącymi w posiadaniu Wykonawcy,
System pozwala na określenie minimum dwóch progów liczbowych, przy którym przyjmuje tekst podobny do podniesionej wartości liczbowej,
wskazane fragmenty grupuje w wartość liczbową, pokazującą jaki stopień tekstu jest identyczny lub podobny z innymi tekstami,
System jest odporny na fałszowanie wyników przez autora tekstu sprawdzanego, h) System daje możliwość prowadzenia statystyk:
ilość prac sprawdzanych z podziałem na poszczególne jednostki,
ilość prac wycofanych, z podaniem tytułu i autora wycofanego tekstu,
ilość sprawdzanych tekstów przez poszczególne jednostki administracyjne, i) przeprowadzenie analizy do 150 000 000 znaków.
j) integracja Systemu z ogólnopolskim repozytorium pisemnych prac dyplomowych, o którym mowa w art. 167b ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183), z możliwością wprowadzenia prac archiwalnych.
2) udzielenie licencji na korzystanie z Systemu:
a) udzielenie niewyłącznej i niezbywalnej licencji na okres 12 miesięcy,
b) licencja obejmuje udostępnienie Aplikacji zintegrowanej z Systemem antyplagiatowym i Systemem obsługi studiów ProAkademia,
c) uruchomienie Aplikacji na serwerze Wykonawcy,
d) informowanie na bieżąco o wszelkich ulepszeniach dokonywanych w ramach Aplikacji, 3) archiwizacja prac dyplomowych zintegrowana z Systemem.
Rozdział IV - Warunki udziału:
1. Wykonawca, składający ofertę, posiada doświadczenie we współpracy z co najmniej 50-cioma polskimi uczelniami publicznymi i 50-cioma polskimi uczelniami niepublicznymi w zakresie wskazanym w przedmiocie zamówienia (Rozdz. III pkt. 1 zapytania - sprzedaż wraz z opieką serwisową usługi polegającej na sprawdzeniu dokumentów - w szczególności: prac licencjackich, inżynierskich, magisterskich oraz innych publikacji naukowych - pod względem oryginalności sprawdzanego tekstu).
2. Wykonawca deklaruje wykonać zamówienie na zasadach określonych w niniejszym zaproszeniu, wzorze umowy (załącznik nr 1 do zapytania) oraz w złożonej ofercie.
Rozdział V – Termin realizacji zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia: od dnia 7.01.2018 r. na okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Strony dopuszczają możliwość skrócenia okresu realizacji umowy w związku z ewentualnymi zmianami w przepisach prawa. W takiej sytuacji Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę.
ROZDZIAŁ VI – Kryterium oceny ofert
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100,00 %).
a) Cena: W = (Cmin / Cn) * 100 gdzie:
Strona: 3 z 5
W – łączna ilość punktów przyznana ofercie przez komisję przetargową za kryterium
„Cena oferty”,
C min – najniższa cena spośród badanych ofert, C n – cena badanej oferty,
100 – współczynnik stały.
b) oferta z najniższa łączną ceną brutto otrzyma 100 pkt.,
c) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Rozdział VII – Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
2. Oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Cena oferty powinna być wyrażona w PLN, Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia przedmiotu umowy w walutach obcych.
4. Cena powinna uwzględniać wszelkie materiały i prace niezbędne do realizacji zamówienia, takie jak m.in.: podatki, koszty transportu, wdrożenia systemu, opieki serwisowej oraz wszelkie inne nie wymienione z nazwy koszty niezbędne do realizowania zadania.
5. Podana przez Wykonawcę cena jednostkowa jest niezmienna, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może z własnej inicjatywy obniżyć tę cenę.
6. Wykonawca przed ostatecznym określeniem ceny ofertowej, zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
7. Ofertę należy sporządzić według druku stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania.
8. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tę ofertę.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz adnotację: „Oferta na sprzedaż wraz z opieką serwisową usługi polegającej na sprawdzeniu dokumentów pod względem oryginalności sprawdzanego tekstu jednostkom organizacyjnym PWSZ w Nowym Sączuoraz utrzymanie systemu Archiwizacji Prac”.
11. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Ogólnym w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu, ul. Staszica 1, 33-300 Nowy Sącz, Sekretariat Ogólny, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 28.12.2017 r. do godz. 9:00.
12. Termin, związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13. Oferty otrzymane po terminie ich składania zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
14. Wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków:
1) wypełniony formularz ofertowy wg. załącznik nr 2, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,
2) (Jeśli dotyczy) Właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy,
3) oświadczenie Wykonawcy, że współpracuje z co najmniej 50-cioma polskimi uczelniami publicznymi i 50-cioma polskimi uczelniami niepublicznymi,
4) zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 1) – wymóg porządkowy.
15. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę/osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
16. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, niewskazanego w ogólnodostępnym właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej,
Strona: 4 z 5
należy dołączyć, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
17. Przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Pytania powinny być składane na piśmie.
Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeśli pytania wpłyną do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
18. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert – może zmodyfikować treść zapytania. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim Wykonawcom i będą dla nich wiążące.
19. Osobą upoważnioną do udzielania informacji Wykonawcom jest Paweł Urbańczyk – Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu – ul. Staszica 1, fax. (18) 443-46-08, e-mail: zp@pwsz- ns.edu.pl, codziennie z wyjątkiem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do 14.00.
Rozdział VIII – Informacje końcowe
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
4. Z uwagi na szacunkową wartość zamówienia poniżej wyrażonej w złotych kwoty 30.000 EURO Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie.
5. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty.
6. Wykonawca zobowiązuje się podpisać umowę w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) dokonania zmian treści niniejszego ogłoszenia, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert; dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim Wykonawcom i będą dla nich wiążące;
2) wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień;
3) dokonania poprawy oczywistych omyłek w treści oferty:
a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zaproszenia do składania ofert, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;
4) wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w sytuacji, gdy nie spełnia on warunków określonych w rozdziale IV Ogłoszenia;
5) odrzucenia oferty Wykonawcy obarczonej wadą niemożliwą do wyeliminowania przez Zamawiającego i uniemożliwiającą udzielenie zamówienia temu Wykonawcy;
6) odstąpienia od wyboru oferty najkorzystniejszej;
7) unieważnienie postępowania, jeżeli:
a) wpłynie mniej niż jedna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
Strona: 5 z 5
d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.
Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie;
8) dokonania innych zmian, jeśli będzie to niezbędne w celu ochrony interesu publicznego lub interesu Zamawiającego.
Nowy Sącz, dn. 19 grudnia 2017 r.
KANCLERZ
/-/ Zbigniew Gorgosz
Załączniki:
1) załącznik nr 1 - wzór umowy, 2) załącznik nr 2 - wzór oferty,
