SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej „SIWZ”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
dostawę urządzenia do pomiaru wielkości cząstek w trzech wymiarach i określania kształtu cząstek mikronowych
oznaczenie postępowania: WIM/ZP/8/2020
Miejsce publikacji ogłoszenia:
- siedziba zamawiającego (tablica ogłoszeń);
- strona internetowa zamawiającego: http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/;
- strona internetowa Biuletynu Zamówień Publicznych.
Zamawiający oczekuje, iż Wykonawcy dokładnie zapoznają się z treścią niniejszej SIWZ. Ponadto Zamawiający informuje, iż Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz złożenia oferty, która nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego.
Zatwierdził:
Dziekan
Wydziału Inżynierii Materiałowej Politechniki Warszawskiej
/-/
prof. dr hab. inż. Jarosław Mizera ………
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej)
Warszawa, dnia 23.10.2020 r.
Strona 2 z 18
1. Informacja o Zamawiającym
1.1. Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy Placu Politechniki 1, 00-661 Warszawa
REGON: 000001554 NIP: 525-000-58-34 www.pw.edu.pl
1.2. W imieniu Zamawiającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przygotowuje i prowadzi:
Wydział Inżynierii Materiałowej ul. Wołoska 141
02-507 Warszawa
1.3. Dane kontaktowe niezbędne do porozumiewania się drogą elektroniczną:
adres poczty elektronicznej: zamowienia.wim@pw.edu.pl nr faksu: 22 234 87 37
adres strony internetowej: http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/
1.4. Adres do korespondencji:
Wydział Inżynierii Materiałowej ul. Wołoska 141
02-507 Warszawa, pok. 206
Godziny urzędowania: od 08:00 do 16:00 (czasu urzędowego obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) w dni robocze (dni robocze - to dni inne niż:
− dni ustawowo wolne od pracy - niedziela i święta oraz
− dni ustanowione przez Zamawiającego jako dni wolne od pracy – soboty.
2. Tryb udzielenia zamówienia
2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
2.2 Wartość zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2.3 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: WIM/ZP/8/2020.
Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.
2.4 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Opis przedmiotu zamówienia Rodzaj zamówienia: dostawa.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
kod: 38500000-0 - Aparatura kontrolna i badawcza
3.1. Nie przewiduje się:
3.1.1. zawarcia umowy ramowej;
3.1.2. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
3.1.3. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
3.1.4. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Pzp;
Strona 3 z 18
3.1.5. zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i montażem dostaw;
3.1.6. przeprowadzenia dialogu technicznego;
3.1.7. składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp;
3.1.8. udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7;
3.1.9. składania ofert częściowych.
3.2. Zamawiający dopuszcza:
3.2.1. powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca na podstawie artykułu 36b ust. 1 ustawy Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (jeśli dotyczy). W przypadku braku takiej informacji w treści oferty Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona zamówienie w całości samodzielnie Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.
3.3. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzenia do pomiaru wielkości cząstek w trzech wymiarach i określania kształtu cząstek mikronowych.
3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ – SOPZ.
3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp pod warunkiem, iż produkt równoważny będzie posiadał takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Udowodnienie równoważności będzie leżało po stronie Wykonawcy. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
3.6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkty o parametrach nie gorszych niż wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ – SOPZ.
3.7. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć, że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne równoważne od opisanych.
3.8. Wymagania Zamawiającego dotyczące warunków gwarancji:
Zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 4 do SIWZ - SOPZ.
4. Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 tygodni od daty podpisania umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu
5.1. O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania:
5.1.1. na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
5.1.2. na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp:
5.1.2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020 r.
poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku
Strona 4 z 18
upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228).
Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie - złożonych przez Wykonawców – oświadczeń/dokumentów opisanych w pkt 6 SIWZ.
5.1.3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
5.1.4. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
5.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca: Zamawiający nie określa warunku;
5.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:
Zamawiający nie określa warunku;
5.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:
Zamawiający nie określa warunku.
Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie - złożonych przez Wykonawców – oświadczeń/dokumentów opisanych w pkt 6 SIWZ.
5.2.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane - nie dotyczy.
Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5.2.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.2.5.1. Warunki określone w pkt 5.1. winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie, pozostałe warunki winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie;
5.2.5.2. Wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
Strona 5 z 18
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
5.2.5.3. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp.
6. Dokumenty oraz oświadczenia wymagane w postępowaniu:
6.1. Wykaz oświadczeń (aktualnych na dzień składania ofert) i składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu (składane wraz z ofertą):
6.1.1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do Formularza oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.1.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1b do Formularza oferty.
6.2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ.
6.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów (aktualnych na dzień ich złożenia), składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
6.3.1. W zakresie podstaw wykluczenia (z zastrzeżeniem ust. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp).
Zamawiający oprze się na treści oświadczenia, o którym mowa pkt 6.1.1.;
6.3.2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów - nie dotyczy.
6.3.3. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w (nie dotyczy), dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. - Zamawiający nie określa warunku.
6.4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp - w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
6.4.1. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający oprze się na treści oświadczenia, o którym mowa pkt 6.1.2.
6.5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - w zakresie spełniania przez oferowane dostawy/usługi wymagań określonych przez Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia: Zamawiający nie będzie żądał dokumentów i/lub oświadczeń w tym zakresie.
6.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6. 3. - nie dotyczy.
Strona 6 z 18
6.7. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.). W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
6.8. W przypadku złożenia dokumentu lub oświadczenia, w którym wskazano kwoty w innej walucie niż złoty polski [PLN] – z wyłączeniem ceny, wadium wnoszonego w pieniądzu – Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
6.9. Pozostałe dokumenty:
6.9.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty na załączniku nr 1 do SIWZ;
6.9.2. wypełniony i podpisany SOPZ na załączniku nr 4 do SIWZ;
6.9.3. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy), sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
6.9.4. w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo (oryginał pełnomocnictwa lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty:
6.9.4.1. pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać zakres umocowania i wskazywać osobę pełnomocnika,
6.9.4.2. w przypadku podmiotów występujących wspólnie w dokumencie pełnomocnictwa należy wskazać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, a każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem,
6.9.4.3. spółka cywilna dołącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo, kopie umowy spółki cywilnej lub uchwałę – poświadczoną za zgodność z oryginałem.
7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
7.1. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp (art. 38).
7.2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt 7.3. SIWZ.
7.3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla oferty wraz z załącznikami, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, pełnomocnictw, umowy .
7.4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia (w tym pytania) oraz informacje faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze
Strona 7 z 18
stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez niego na nr faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu dostarczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią.
7.5. Wykonawca może na piśmie, faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosków. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7.6. Pytania należy przesyłać pisemnie na adres Zamawiającego, faksem na nr 22 234 87 37 i za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia.wim@pw.edu.pl. W temacie pisma należy podać tytuł przetargu i oznaczenie postępowania.
7.7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
7.8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SIWZ.
7.9. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ i zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
7.10. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
7.11. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej Zamawiającego.
7.12. Dokumenty i oświadczenia uzupełnione w trybie art. 26 ust. 2, ust. 2f, ust. 3, ust. 3a ustawy Pzp bądź wyjaśnienia dokonane w trybie art. 26. ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie wskazanym w wezwaniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r.
poz. 1282 ze zm.).
7.13. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest:
Elżbieta Sałacińska, faks: 22 234 87 37, e-mail: zamowienia.wim@pw.edu.pl 8. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. Termin związania ofertą
9.1. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
9.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 ustawy Pzp).
9.3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
Strona 8 z 18
10. Opis sposobu przygotowania oferty
10.1. Wykonawca wraz z ofertą (Formularz oferty na załączniku nr 1 do SIWZ) oprócz oświadczenia o którym mowa w pkt. 6.1.1. i 6.1.2. składa:
10.1.1. wypełniony i podpisany SOPZ na załączniku nr 4 do SIWZ;
10.1.2. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy), sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
10.1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument (jeżeli dotyczy) zgodnie z wymaganiami w pkt. 6.9.4.
10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.
Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
10.4. Oferta powinna być czytelna, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub ręcznie nieścieralnym długopisem lub atramentem, może mieć także postać wydruku komputerowego.
10.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
10.6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
10.7. Zaleca się, aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a w Formularzu oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami.
10.8. Zaleca się, aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 10.14. SIWZ.
10.9. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
10.10. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego.
10.11. Oświadczenia wymienione w pkt 6.1.-6.2. oraz dokumenty wymienione w pkt 6.9.1- 6.9.3. winny być złożone w oryginale. Dokument wymieniony w pkt. 6.9.4. winien być złożony oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza. Oświadczenia i dokumenty niewymienione w zdaniach powyżej winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
10.12. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z załączonego Formularza ofertowego zobowiązany jest złożyć ofertę w taki sposób, by treść oferty odpowiadała treści SIWZ.
10.13. Jeżeli gdziekolwiek w ofercie lub składanych łącznie z nią dokumentach jest wymagany podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, podpis ten musi umożliwić identyfikację tożsamości osoby go składającej tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska.
Osoba podpisująca ofertę powinna złożyć:
a) podpisy na wszystkich stronach oferty, oświadczeniach Wykonawcy i załącznikach, b) parafy w miejscach, w których wykonawca dokonał skreśleń, zmian i poprawek.
Strona 9 z 18
10.14. Tajemnica przedsiębiorstwa
10.14.1. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien, w sposób nie budzący wątpliwości, zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Informacje te nie powinny być trwale połączone z pozostałymi informacjami zawartymi w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów.
10.14.2. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10.15. Opakowanie, oznakowanie, zmiana lub wycofanie oferty
10.15.1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób:
„Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Materiałowej, ul. Wołoska 141, 02-507 Warszawa, (pokój 206).
Oferta na dostawę urządzenia do pomiaru wielkości cząstek w trzech wymiarach i określania kształtu cząstek mikronowych
(znak sprawy: WIM/ZP/8/2020;
Nie otwierać przed 03.11.2020 r. godz. 12:00”)
10.15.2. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub złożenia oferty Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki błędnego skierowania (np. zaadresowania) przesyłki i w konsekwencji tego jej przedterminowego otwarcia. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
10.15.3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
10.15.4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
Strona 10 z 18
10.15.5. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: „ZMIANA”
lub „WYCOFANIE”.
10.15.6. Do pisma o wycofaniu lub zmianie oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
10.15.7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
10.15.8. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
10.16.1. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00, w Politechnice Warszawskiej, Wydział Inżynierii Materiałowej, ul. Wołoska 141, 02-507 Warszawa, (II piętro, pokój 206).
10.16.2. Termin składania ofert upływa dnia 03.11.2020 r. godz. 11:30. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy, w sposób i terminie określonych w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
10.16.3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
10.16.4. Miejsce i termin otwarcia ofert:
w siedzibie Zamawiającego - Politechnika Warszawska,
Wydział Inżynierii Materiałowej, Wołoska 141, 02-507 Warszawa, pokój 205, dnia 03.11.2020 r. godz. 12:00.
11. Informacja o trybie otwarcia i badania i oceny ofert
11.1. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą w nim uczestniczyć.
11.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11.3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
11.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/ informacje dotyczące:
11.4.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
11.4.2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
11.4.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
11.5. W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści.
11.6. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonym w pkt. 13 SIWZ.
11.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w SIWZ i uzyska największą liczbę punktów zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.
Strona 11 z 18
12. Opis sposobu obliczenia ceny
12.1. Ilekroć w ustawie Pzp jest mowa o cenie – należy przez to rozumieć cenę zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178), tj.:
„cena - wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową”.
12.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować pełen zakres dostawy i zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego m.in. koszt dostawy do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem na wskazane miejsce, instalację urządzenia, ubezpieczenia, opakowania, gwarancji oraz opłat celno- podatkowych.
12.3. Cena oferty musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie.
12.4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
12.5. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom ani waloryzacji w okresie realizacji umowy.
12.6. Podczas oceny oraz porównywania złożonych ofert w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny brutto podane w Formularzu oferty.
12.7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.
12.8. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
12.9. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT.
12.10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
12.11. W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
12.12. Poprawienie omyłek w ofercie
12.14.1. Zamawiający poprawi w ofercie, w szczególności:
12.14.1.1. oczywiste omyłki pisarskie ;
12.14.1.2. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
12.14.1.3. inne omyłki.
12.14.2. O poprawieniu omyłek w ofercie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Strona 12 z 18
13. Kryteria oceny oferty i wybór najkorzystniejszej oferty
13.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli:
Nazwa kryterium Waga (%) Cena oferty brutto 60
Okres gwarancji 10
Szybkość reakcji 30
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
a) Liczba punktów za kryterium ceny:
(cena najniższej oferty/cena rozpatrywanej oferty)*60 Maksymalnie do zdobycia 60 punktów.
b) Liczba punktów za kryterium okres gwarancji:
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane w skali od 0 pkt do 10 pkt.
Wykonawca nie może podać krótszego okresu gwarancji niż 12 miesięcy od dnia obioru urządzenia. Wykonawca ma obowiązek określić okres gwarancji w miesiącach.
Okres gwarancji Ilość punktów
12 miesięcy 0 pkt
od 13 – 17 miesięcy 2 pkt
od 18 – 24 miesięcy 10 pkt Maksymalnie do zdobycia 10 punktów.
c) Liczba punktów za kryterium szybkość reakcji (w przypadku awarii urządzenia możliwość reakcji serwisu w bardzo krótkim czasie od momentu zgłoszenia awarii):
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane w skali od 0 pkt do 30 pkt.
Wykonawca ma obowiązek określić szybkość reakcji w godzinach.
Szybkość reakcji Ilość punktów
od 12 – 24 godz. 30 pkt
od 24 -168 godz. 10 pkt
powyżej 168 godz. 0
d) Ostateczna ocena punktowa zostanie obliczona wg. następującego wzoru:
P = Pc + Pog+ Psr gdzie:
P- suma punktów, jakie otrzyma badana oferta
Pc – liczba punktów jakie otrzyma badana oferta w kryterium Cena oferty brutto Pog– liczba punktów jakie otrzyma badana oferta w kryterium Okres gwarancji
Strona 13 z 18
Psr - liczba punktów jakie otrzyma badana oferta w kryterium Szybkość reakcji
13.2. Ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
13.4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
13.5. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie będą podlegały odrzuceniu.
13.6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
13.6.1. jest niezgodna z ustawą;
13.6.2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp;
13.6.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
13.6.4. zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
13.6.5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu;
13.6.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
13.6.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia mu zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp;
13.6.8. Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, na przedłużenie terminu związania ofertą;
13.6.9. wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy;
13.6.10. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
13.7. Wynik postępowania zostanie ogłoszony zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej:
www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/. Niezależnie od publikacji ww. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty uczestniczący w postępowaniu wykonawcy zostaną zawiadomieni pisemnie.
14. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
14.1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
14.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ.
14.3. Zamawiający określi datę i miejsce podpisania umowy. Termin podpisania umowy nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
14.4. Zawarcie umowy przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 14.3. SIWZ może nastąpić w przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie złożona tylko jedna oferta (art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Pzp) lub w przypadku o którym mowa w art. 94 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
14.5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
14.6. Wykonawca, który wskaże w ofercie podwykonawców, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłożyć dokument – umowy z podwykonawcami na realizację powierzonego im do wykonania i zgodnego z ofertą Wykonawcy
Strona 14 z 18
zakresu usług/dostaw.
14.7. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
14.8. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub drogą mailową.
14.9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy w wyznaczonym terminie. Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od jej zawarcia i upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny z (art. 94 ust. 3 ustawy Pzp).
15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy
16.1. Istotne dla Stron postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
16.2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych we wzorze umowy.
16.3. Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania.
16.4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
17.1. Środki ochrony prawnej, które przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
17.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
17.3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
17.3.1. określenia warunków udziału w postępowaniu;
17.3.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
17.3.3. odrzucenia oferty odwołującego;
17.3.4. opisu przedmiotu zamówienia;
17.3.5. wyboru najkorzystniejszej oferty.
17.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem terminu.
Strona 15 z 18
17.7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
17.8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art.180 ust. 2 ustawy Pzp.
17.9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców.
17.10. Na czynności, o których mowa w pkt. 17.9. SIWZ nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
17.11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
17.12. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 17.11 SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.13. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 15 dni od dnia zamieszczenia w BZP ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
- 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w BZP ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
17.14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
17.15. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
17.16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
17.17. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
17.18. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 - Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
18. Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
19. Postanowienia końcowe
19.1. Zasady udostępniania dokumentów:
19.1.1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu i ofert w trakcie prowadzonego postępowania, z wyjątkiem dokumentów stanowiących pozostałe załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
Strona 16 z 18
19.1.2. Udostępnienie protokołu lub załączników zainteresowanym odbywać się będzie zgodnie § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 lipca 2016 r.
w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
19.2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu umowy.
19.3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zamawiającego - w celu związanym z powyższym postępowaniem.
19.3.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Zamawiający informuję, że:
19.3.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa;
19.3.1.2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: iod@pw.edu.pl;
19.3.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli zgody poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz art. 6 ust. 1 lit.
c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. dostawa urządzenia do pomiaru wielkości cząstek w trzech wymiarach i określania kształtu cząstek mikronowych, oznaczenie sprawy WIM/ZP/8/2020, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w związku z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W stosunku do wyłonionego Wykonawcy dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy oraz na podstawie przepisów prawa, art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO;
19.3.1.4. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ust. 1 i 5 oraz art. 96 ust.
3 ustawy Pzp ze stosownymi ograniczeniami jawności (art. 8 ust.4 pkt. 1 i 2 i art.
96 ust. 3a i 3 b ustawy Pzp);
19.3.1.5. w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt. 19.3.1.4.;
19.3.1.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jednak nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszego postępowania i zawartej umowy w wyniku tego postępowania;
19.3.1.7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Strona 17 z 18
publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
19.3.1.8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO;
19.3.1.9. posiada Pani/Pan:
19.3.1.9.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
19.3.1.9.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,*1
19.3.1.9.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, **2
19.3.1.9.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
19.3.1.10. nie przysługuje Pani/Panu:
19.3.1.10.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
19.3.1.10.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.
20 RODO,
19.3.1.10.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
19.3.1.11. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust.1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernego wysiłku Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania daty lub nazwy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
19.3.1.12. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
19.4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
20. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
20.1. Załącznik nr 1 do SIWZ- Formularz oferty,
20.1.1. Załącznik nr 1a do Formularza oferty - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 20.1.2. Załącznik nr 1b do Formularza oferty - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu,
20.2. Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 20.3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Zobowiązanie innych podmiotów.
*1Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**2Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Strona 18 z 18
20.4. Załącznik nr 4 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) 20.5. Załącznik nr 5 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.
Warszawa, 15.04.2020r.
Warszawa, 20.10.2020
