Zamawiający:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec tel. 032 720 77 00, fax 032 720 77 40
strona internetowa: www.centrum–pediatrii.com.pl e-mail dag@centrum-pediatrii.com.pl
Nr sprawy: WR/1/2020 Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Opis przedmiotu zamówienia Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki kapitałowej D&O, realizowane przez Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
Wykonawcą przedmiotu zamówienia może być wyłącznie jednostka organizacyjna Zakładu Ubezpieczeń upoważniona do reprezentowania Zakładu Ubezpieczeń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna członków władz spółki kapitałowej za szkody wyrządzone spółce lub osobom trzecim wskutek nieprawidłowego działania lub zaniechania działania w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków, za które członek władz spółki kapitałowej ponosi odpowiedzialność cywilną.
Zakres zamówienia:
Odpowiedzialność cywilna członków władz spółki kapitałowej z tytułu uchybień i błędów w trakcie wykonywania czynności zawodowych w zakresie:
1. Odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone Spółce wynikające z Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu cywilnego, ustawy o rachunkowości, prawa o publicznym obrocie papierami wartościowymi i innych przepisów prawa.
2. Odpowiedzialności cywilnej w zakresie jak wyżej wyrządzone udziałowcom Spółki.
3. Odpowiedzialności cywilnej w zakresie jak wyżej wyrządzone osobom trzecim.
Ubezpieczający/ Ubezpieczony:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
Sosnowiec ul Zapolskiej 3 Osoby ubezpieczone
1. Osoba ubezpieczona oznacza dowolną osobę fizyczną, która była jest lub podczas okresu ubezpieczenia zostanie:
1.1. członkiem zarządu, członkiem rady nadzorczej, członkiem komisji rewizyjnej lub prokurentem, pracownikiem pełniącym funkcję zarządczą lub nadzorczą w Spółce,
1.2. osobą odpowiedzialną za księgi rachunkowe Spółki (Zamawiającego).
2. Ubezpieczyciel zapłaci szkodę każdej Osoby Ubezpieczonej chyba że szkoda takiej osoby ubezpieczonej została pokryta przez Spółkę (Zamawiającego).
3. Ubezpieczyciel zwróci Spółce (Zamawiający) lub zapłaci w jej imieniu wszelkie kwoty, które Spółka wypłaciła lub jest zobowiązana do wypłaty w celu pokrycia szkody osoby ubezpieczonej.
Zakres ubezpieczenia obejmuje ponadto
1. Nadwyżkowe koszty obrony dla osoby ubezpieczonej - Limit 20% sumy ubezpieczenia.
2. Dodatkowy limit dla członków rady nadzorczej - Limit 20% sumy ubezpieczenia.
3. Ubezpieczyciel zapłaci szkodę każdej osoby ubezpieczonej wynikającą z roszczenia opartego o naruszenie praw pracowniczych - Limit 100% sumy ubezpieczenia.
4. Ubezpieczyciel zapłaci koszty postępowania przygotowawczego, koszty obrony poprzedzające wniesienie roszczenia każdej osoby ubezpieczonej - Limit 100% sumy ubezpieczenia.
5. Ubezpieczyciel zapłaci szkodę każdej spółki w związku z roszczeniem z tytułu papierów wartościowych.
6. Ubezpieczyciel zapłaci szkodę każdego członka organu innego podmiotu będącego pracownikiem Zamawiającego powołanego do pełnienia funkcji nadzorczych w spółkach powiązanych kapitałowo z Zamawiającym, chyba że szkoda takiego członka organu i innego podmiotu została pokryta przez spółkę lub inny podmiot - Limit 100% sumy ubezpieczenia.
7. Ubezpieczyciel obejmuje ochroną odpowiedzialność osób ubezpieczonych za zaległości publicznoprawne ubezpieczonej spółki (Zamawiającego) na podstawie art.
116 i 116a w związku z art. 107 ordynacji podatkowej - Limit 100% sumy ubezpieczenia.
8. Rozszerzenie zakresu o współmałżonków i spadkobierców. Ubezpieczyciel zapłaci szkodę poniesioną przez współmałżonka, konkubenta jak również spadkobierców powstałą wyłącznie w związku z nieprawidłowym działaniem popełnionym przez osobę ubezpieczoną.
9. Rozszerzenie zakresu o grzywny i kary cywilne oraz administracyjne - Limit min. 25%
sumy ubezpieczenia.
10. Umowa ubezpieczenia będzie obejmowała szkody wynikające ze zdarzenia kryzysowego Spółki (Zamawiającego) - Limit min 5% sumy ubezpieczenia.
11. Koszty postępowania ekstradycyjnego - Limit min 25% sumy ubezpieczenia.
12. Ubezpieczenie kosztów i wydatków związanych z krytycznym zdarzeniem regulacyjnym. Koszty obrony i koszty postępowania przygotowawczego w związku ze zdarzeniem krytycznym, w tym awaryjne koszty zarządzania krytycznym zdarzeniem regulacyjnym - Limit min 10% sumy ubezpieczenia.
13. Ochroną ubezpieczeniową będą objęte koszty obrony, koszty porady prawnej, koszty interpretacji porady prawnej - Limit min 25% sumy ubezpieczenia.
14. Ubezpieczyciel zapłaci koszty obrony każdej osoby ubezpieczonej w związku z roszczeniem dotyczącym uszkodzenia ciała lub mienia.
15. Ubezpieczenie będzie obejmowało koszty naprawy wizerunku (dobrego i imienia).
Koszty poniesione przez osobę ubezpieczoną na usługi public relations w związku odbudową wizerunku - Limit min 25% sumy ubezpieczenia.
16. Ubezpieczyciel zapłaci koszty stawiennictwa, do łącznej wysokości 500 000,00 zł. W tym osobie ubezpieczonej za każdy dzień, w którym wymagane będzie stawiennictwo osoby ubezpieczonej przed sądem w związku z dowolnym roszczeniem objętym ochroną ubezpieczeniową według następujących stawek:
16.1. członek zarządu, członek rady nadzorczej, członek komisji rewizyjnej lub prokurent lub dowolny Pracownik Spółki działający w ramach funkcji zarządczych lub nadzorczych 2 000,00 złotych;
16.2. każda pozostała Osoba Ubezpieczona nie wymieniona w powyższym
punkcie 1 000,00 złotych.
17. Ubezpieczyciel zapłaci uzasadnione i konieczne koszty poniesione w celu uzyskania środków finansowych na zapłatę kaucji poręczeń gwarancji, wyłączając samą kwotę kaucji poręczenia gwarancji - Limit min 10% na osobę i 15 % na wszystkie osoby ubezpieczone.
18. Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o podmioty zależne utworzone w okresie ubezpieczenia.
19. Ubezpieczyciel zapłaci Koszty Wsparcia Psychologicznego każdego Członka Wyższego Kierownictwa poniesione w trakcie okresu ubezpieczenia, lecz wyłącznie w związku objętym ochroną roszczeniem - Limit odpowiedzialności min 10% sumy ubezpieczenia.
20. Zakres terytorialny - Świat z wyłączeniem roszczeń na terytorium USA i Kanady.
21. Wykonawca załączy ofertę uwzględniającą powyższe limity.
Limit sumy gwarancyjnej:
PLN - 2 000 000,00 zł
Ograniczenia odpowiedzialności:
Franszyza integralna – brak Franszyza redukcyjna – brak
Udział własny w szkodzie – zniesiony Udział własny – Franszyzna
Udział własny: brak Franszyza redukcyjna: brak Franszyza integralna: brak
Data retroaktywna - pełne pokrycie wsteczne.
Ubezpieczyciel przyznaje ochronę ubezpieczeniową z mocą wsteczną w stosunku do Nieprawidłowych Zachowań popełnionych przez Ubezpieczonych, pod warunkiem że zgłoszenie związanych z nimi roszczeń lub wszczęcie postępowań urzędowych nastąpi w okresie ubezpieczenia lub w przedłużonym okresie zgłaszania roszczeń.
Szkodowość
Przez ostatnie pięć lat ubezpieczenia brak szkód zgłoszonych jak również wypłaconych.
Kryterium oceny jest 90 % cena 10 % klauzule dodatkowe.
Zestawienie klauzul punktowanych
Lp. Nazwa klauzuli D&O
1. Klauzula kosztów wsparcia psychologicznego TAK
2. Klauzula odpowiedzialności solidarnej TAK
Klauzule Fakultatywne (waga w ocenie 10%)
Klauzula kosztów wsparcia psychologicznego (40 pkt.):
1. Ubezpieczyciel zapłaci koszty wsparcia psychologicznego każdego Członka Wyższego Kierownictwa poniesione w trakcie okresu ubezpieczenia w związku z objętym ochroną roszczeniem.
2. Podlimit sumy ubezpieczenia – 200 000,00 zł.
Klauzula odpowiedzialności solidarnej (60 pkt.):
1. Ubezpieczyciel zapłaci szkodę Spółki wynikającą z roszczenia, opartego na odpowiedzialności solidarnej z Osobą Ubezpieczoną.
2. Podlimit sumy ubezpieczenia dla klauzuli - 2 000 000,00 zł
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (kody CPV):
66.51.00.00-8 - Usługi ubezpieczeniowe
66.51.30.00-9 - Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka 66.51.60.0-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
Termin wykonania zamówienia Okres obowiązywania umowy
przez 12 miesięcy od 01.11.2020r. do 31.10.2021r.
Opis sposobu obliczania ceny
1. Cena podana w ofercie, jest ostateczna, kompletna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej Zaproszeniu oraz zał. nr 1 do Zaproszenia, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. Wyklucza się możliwość uwzględnienia roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
2. Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakie zamierza udzielić Zamawiającemu.
3. Cenę ofertową stanowi wynagrodzenie, które musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wyklucza się możliwość uwzględnienia roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
4. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym. Cena określona do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglona zgodnie z zasadami matematycznymi (poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie krajowej (PLN).
6. Wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie przez okres obowiązywania umowy.
7. Wartość zamówienia stanowiąca cenę ofertową winna uwzględniać wstępnie założone przez Wykonawcę realne wskaźniki wzrostu cen.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy składkę a) łączną składkę ubezpieczeniową
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty, wraz podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Oferta oceniana będzie w 3 etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty
Oferta nie spełniająca wymagań określonych ustawą i Zaproszeniem zostanie odrzucona, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferta ta zostanie uznana za odrzuconą.
II etap: ocena merytoryczna wg kryterium określonego poniżej
W II etapie rozpatrywana będzie oferta nie podlegająca odrzuceniu, złożona przez Wykonawcę nie podlegającego wykluczeniu.
III etap: ocena w zakresie dokumentów złożonych przez Wykonawcę
W III etapie nastąpi weryfikacja dokumentów złożonych przez Wykonawcę.
Oferty oceniane będą na podstawie kryterium
Zamawiający będzie oceniał ofertę według ceny oraz oferowanych warunków ubezpieczenia:
Nr. Nazwa kryterium Waga:
1 Cena 90 %
2 Warunki ubezpieczenia 10 %
Ocena oferty zostanie przeprowadzona wyłącznie o przedstawione powyżej kryteria. Oferta będzie oceniana w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków proponowanych przez Wykonawcę wobec kryteriów:
X = C + K gdzie:
X - Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę C- liczba punktów uzyskana za cenę badanej oferty
K- liczba punktów uzyskanych w kryterium warunków za zastosowanie dodatkowych klauzul.
Wartość punktowa C liczona będzie wg wzoru:
Nr kryterium Wzór:
1 C- Cena
Liczba punktów = (Cmin/C.of.) x100 x 0,9 - Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert - C.of. – cena podana w ofercie
Wartość punktowa K - za klauzule fakultatywne
Wartość K będzie liczona na podstawie otrzymanych punktów przyznanych za akceptację dodatkowych klauzul, które mają przypisaną liczbę punktów.
Nr kryterium Wzór:
2 K- ocena warunków
Liczba punktów = (K1/K max.) x100 x 0,1
- K1 – Liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę - K max - maksymalna możliwa liczba punktów
KLAUZULE FAKULTATYWNE – DLA PAKIETU NR 2
LP. Nazwa klauzuli Ilość punktów
1. Klauzula kosztów wsparcia psychologicznego 40
2. Klauzula odpowiedzialności solidarnej 60
Cena ofertowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, określona do dwóch miejsc po przecinku.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena.
