Technologie informacyjne

Technologie informacyjne

Laboratorium 2

Technologie informacyjne

Sylabus: laboratorium 2

• Praca z edytorem tekstu. Edycja, formatowanie,

organizacja dokumentów, spisy treści, rysunków,

tabel

Technologie informacyjne: Laboratorium 2

Word: korespondencja seryjna

Stworzyć korespondencje seryjną, w szczególności:

• stworzyć własną bazę członków spółdzielni z nazwiskami, imionami, zadłużeniem, wielkością stopy.

• stworzyć korespondencję seryjną do wszystkich członków spółdzielni, zawierającą:

– zwrot Szanowna Pani/Szanowny Panie w zależności od ostatniej litery imienia – przypomnienie u konieczności uregulowania zadłużenia, tylko faktyczni dłużnicy – propozycję przystąpienia do Klubu Wielkiej Stopy dla pań o rozmiarze buta

większym niż 40cm i dla panów o rozmiarze buta większym niż 45cm.

Technologie informacyjne: Laboratorium 2

Word: śledzenie zmian (recenzja pracy)

Na istniejącym dokumencie należy włączyć śledzenie zmian i wprowadzić zmiany w tekście:

• dodanie kilku nowych akapitów,

• skasowanie kilku linii tekstu,

• zmiana niektórych wartości liczbowych na poprawne,

• usunięcie błędów gramatycznych i ortograficznych

Technologie informacyjne: Laboratorium 2

Word: śledzenie zmian

Należy umieć pokazać:

• pierwotną postać dokumentu, z proponowanymi porwakami w dymkach,

• poprawiony dokument, z widocznymi zmianami,

• końcową formę dokumentu, bez widocznych poprawek.

Należy ponadto umieć

• zaakceptować właściwe poprawki,

• odrzucić poprawki błędne,

• rozróżnić proponowane poprawki względem poprawiającego

• Korespondencja seryjna umożliwia wygenerowanie podobnych dokumentów dla odbiorców z pewnej grupy.

• przykładowo informacje odnośnie zebrania dla członków spółdzielni

• Tworzona jest na podstawie przygotowanego szablonu połączonego z bazą danych. Baza danych może być:

• importowana z Exel,

• utworzona bezpośrednio w dokumencie Word Word: korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna

• Szablon korespondencji seryjnej zawiera

– elementy wspólne generowanych dokumentów

• „Spółdzielnia XYZ zaprasza na spotkanie…”

– pola danych, wypełniane danymi z bazy danych

• <imię>, <nazwisko>, <adres>

– tekst warunkowy, dodawany w przypadku spełnienia zadanych warunków

• „prosimy o wcześniejsze uregulowanie zaległości” - tylko dla osób zalegających z opłatą

• „zapraszamy Panią” – tylko dla osób których <imię> kończy się literą

„a”, oraz „zapraszamy Pana” – dla pozostałych osób Word: korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna

• Do porównywania wartości pól można używać wzorców:

– „*” zastępuje dowolny ciąg znaków – „?” zastępuje jeden znak

Przykłady:

– a* :wyrazy zaczynające się literą a

– a? :wyrazy dwuznakowe zaczynające się literą a – ?a*: wyrazy w których drugą literą jest a

– *a*: wyrazy zawierające literę a – *a: wyrazy kończące się literą a

Word: korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna

Word: korespondencja seryjna

Korespondencja seryjna

• Warunkowy tekst i pola korespondencji mogą być zagnieżdżone przykład:

• dla kobiet z nr buta > 40 „Zapraszamy Panią do Damskiego Klubu Wielkiej Stopy”

• dla mężczyzn z nr buta >45 „Zapraszamy Pana do Męskiego Klubu Wielkiej Stopy”

• dla kobiety zalegającej 999PLN „Prosimy Panią o uregulowanie zaległej kwoty 999 PLN”

Word: korespondencja seryjna – złożone warunki

Korespondencja seryjna

Word: korespondencja seryjna – złożone warunki

Korespondencja seryjna

Recenzja pracy – widoki

Wersja końcowa Wersja końcowa z poprawkami w dymkach

Word: Recenzja pracy – wprowadzanie poprawek

Wprowadzanie poprawek

Word: Recenzja pracy – widoki poprawek

Widoki poprawek