Regulamin wydarzeń edukacyjnych
organizowanych przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
I. Organizacja wydarzenia edukacyjnego
1. Organizatorem wydarzeń edukacyjnych jest Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (zwany dalej „Instytutem”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-355) przy ul. Tamka 43, wpisany do rejestru instytucji kultury, dla których organizatorem jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pod numerem RIK 51/2001.
2. Wydarzenia edukacyjne (zwane dalej „Wydarzeniami”) odbywają się w terminach i miejscach wskazanych na stronie internetowej Instytutu i Muzeum Fryderyka Chopina (zwanego dalej
„Muzeum”) oraz w materiałach promocyjnych Instytutu.
3. Wydarzenia odbywają się w szczególności w siedzibie Instytutu, na terenie Muzeum w Pałacu Gnińskich w Warszawie, ul. Okólnik 1 lub w Domu Urodzenia Fryderyka Chopina i Parku w Żelazowej Woli, Żelazowa Wola 15, 96-503 Sochaczew. W nielicznych przypadkach Wydarzenie organizowane jest poza siedzibą Instytutu – wówczas dokładna lokalizacja podana jest na stronie internetowej i w materiałach promocyjnych Instytutu. W uzasadnionych okolicznościach (np. w przypadku niepogody) Instytut zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca organizacji Wydarzenia, o czym uczestnicy Wydarzenia (zwani dalej „Uczestnikami”) zostaną poinformowani.
4. Wydarzenia mają zróżnicowany charakter. W zależności od grupy docelowej i tematyki mogą to być koncerty edukacyjne, warsztaty, wykłady, spacery tematyczne itp.
5. Wydarzenia prowadzone są przez pracowników Instytutu lub zaproszonych specjalistów z różnych dziedzin.
6. W zależności od typu i miejsca Wydarzenia Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania odpowiednich regulaminów obowiązujących w miejscu organizacji Wydarzenia, a w szczególności: Regulaminu zwiedzania Muzeum Fryderyka Chopina, Regulaminu lekcji muzealnych w Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie, Regulaminu zwiedzania Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli - oddziału Muzeum Fryderyka Chopina w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina, Regulaminu zwiedzania Parku w Żelazowej Woli - oddziału Muzeum Fryderyka Chopina w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina, Regulaminu lekcji muzealnych w Żelazowej Woli.
7. Małoletni Uczestnicy są zobowiązani do uczestniczenia w Wydarzeniu pod nadzorem pełnoletniego opiekuna (zwanego dalej „Opiekunem”), który ponosi odpowiedzialność za Uczestników i za przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu. Opiekunowie są zobowiązani do aktywnej współpracy z prowadzącymi Wydarzenie i innymi pracownikami Instytutu.
8. Instytut nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo Uczestników i Opiekunów.
9. Uczestnicy lub Opiekunowie są zobowiązani do okazania biletu lub otrzymanego mailowo potwierdzenia rezerwacji (w wersji elektronicznej bądź papierowej), chyba że na Wydarzenie obowiązuje wstęp wolny.
10. Instytut nie zapewnia miejsc parkingowych dla Uczestników.
11. Uczestnicy Wydarzeń są zobowiązani do punktualnego przybycia. W przypadku spóźnienia Uczestnicy mogą nie zostać wpuszczeni na Wydarzenie.
12. Jeśli zajęcia odbywają się na wykładzinie lub na poduszkach, ze względów higienicznych Uczestnicy i Opiekunowie są zobowiązani do zdjęcia obuwia.
13. W przypadku zniszczenia sprzętów edukacyjnych przez Uczestnika, Instytut sporządzi protokół ze zdarzenia i ma prawo dochodzić kosztów naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu od Uczestnika bądź Opiekuna.
14. W przypadku zachowania Uczestników niezgodnego z postanowieniami niniejszego regulaminu oraz regulaminów wskazanych w pkt 6 powyżej prowadzący ma prawo przerwać Wydarzenie. W takim wypadku poniesione koszty przez Uczestników nie są zwracane.
15. Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie, Dom Urodzenia Fryderyka Chopina i Park w Żelazowej Woli są monitorowane za pomocą kamer.
16. Wydarzenia mają charakter imprezy publicznej w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, ze zm.).
17. Wydarzenia mogą być fotografowane lub filmowane w całości lub w części przez Instytut lub inne podmioty działające na zlecenie Instytutu. Rezerwacja i/lub udział w Wydarzeniu są równoznaczne z udzieleniem Instytutowi nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu Wydarzenia, w tym wizerunku Uczestnika oraz na wykorzystanie i rozpowszechnienie zapisu Wydarzenia, w tym wizerunku Uczestnika na wszelkich znanych w chwili udzielenia niniejszej zgody polach eksploatacji, a w szczególności do:
a) rozpowszechnienia w mediach społecznościowych Instytutu (Facebook, Instagram), na stronie internetowej Instytutu, na kanale YouTube Instytutu, w materiałach promocyjnych poświęconych Wydarzeniom edukacyjnym w Instytucie (np. ulotki, plakaty), na portalach internetowych poświęconych kulturze i edukacji,
b) rozpowszechnienia w tym również w zestawieniu z innymi wizerunkami, tekstami, komentarzami, opisami lub wszelkimi innymi treściami, w tym rozpowszechnienia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet,
c) użycia w utworze multimedialnym,
d) publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, w dowolnym systemie, technice lub formacie,
e) wprowadzenia do pamięci komputera lub innego urządzenia, udostępnienia i zwielokrotnienia za pośrednictwem sieci informatycznej.
18. W zakresie, o którym mowa w pkt 17 powyżej Instytutowi przysługuje nieograniczone uprawnienie do udzielania sublicencji lub dalszych upoważnień. Uczestnikowi lub jego prawnemu opiekunowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Instytutu z tego tytułu.
19. Podczas Wydarzenia utrwalanie obrazu lub dźwięku za pomocą przeznaczonych do tego urządzeń, a w szczególności filmowanie i fotografowanie, z zastrzeżeniem pkt 20 poniżej, dopuszczalne jest jedynie na niekomercyjny użytek własny Uczestnika o charakterze prywatnym, w szczególności bez prawa do publikowania utrwalonego obrazu lub dźwięku.
20. Instytut może wprowadzić całkowity zakaz utrwalania obrazu lub dźwięku.
II. Rezerwacje
1. Na niektóre Wydarzenia przyjmowane są rezerwacje miejsc.
2. Rezerwacji miejsca na Wydarzenie odbywające się w Warszawie można dokonać mailowo (bilety.muzeum@nifc.pl lub edukacja@nifc.pl), telefonicznie (22 44 16 251/252/258/259), osobiście (w kasach lub w Dziale Edukacji znajdującym się w sekretariacie Muzeum).
Szczegółowy sposób dokonywania rezerwacji jest wskazany na stronie internetowej i w materiałach promocyjnych Instytutu.
3. Rezerwacji miejsca na Wydarzenie w Żelazowej Woli można dokonać mailowo (zelazowawola.rezerwacje@nifc.pl lub igoryniak@nifc.pl), telefonicznie (46 863 33 00) lub osobiście w kasach. Szczegółowy sposób dokonywania rezerwacji jest wskazany na stronie internetowej i w materiałach promocyjnych Instytutu.
4. Liczba miejsc na poszczególnych Wydarzeniach jest ograniczona.
5. Rezerwacja miejsca jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.
6. W przypadku rezygnacji z rezerwacji, przed zakupem biletu, Uczestnicy proszeni są o przekazanie takiej informacji Instytutowi, na adresy kontaktowe wskazane w pkt 2 i 3 powyżej, najpóźniej na 3 dni przed terminem Wydarzenia.
III. Opłaty
1. Koszt udziału w Wydarzeniu zależy od rodzaju Wydarzenia i jest podany w materiałach promocyjnych oraz na stronie internetowej Instytutu.
2. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich oraz zawierają podatek VAT.
3. Kupna biletu na Wydarzenie dokonuje się poprzez stronę www.bilety.nifc.pl lub osobiście odpowiednio w kasach Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie lub w kasach Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli.
4. Minimalne wymagania techniczne niezbędne do korzystania z systemu sprzedaży biletów:
a) oprogramowanie: dowolna przeglądarka internetowa obsługująca aplikację JavaScript, program umożliwiający podgląd i wydruk plików zapisanych w formacie PDF;
b) wymagania sprzętowe: komputer z dostępem do Internetu, procesor Pentium 1 GHz lub lepszy, pamięć RAM: min. 1 GB, karta video i monitor o rozdzielczości 1280 x 720 lub wyższej.
5. W przypadku Wydarzenia adresowanego do osób małoletnich, bilet obejmuje również dwóch Opiekunów.
6. Bilet na Wydarzenie nie upoważnia do zwiedzania Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie i Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli. W cenie biletu na Wydarzenie jest natomiast zwiedzanie Parku wokół Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli.
7. Kupno biletu, a także udział w Wydarzeniu, są równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
8. Fakturę można otrzymać odpowiednio w kasach Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie lub w kasach Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić przed uiszczeniem opłaty za Wydarzenie.
9. Instytut wystawia faktury VAT w terminach i na zasadach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Instytut upoważniony jest do wystawienia faktury elektronicznej i przesłania jej w formacie pliku PDF na adres e-mail kupującego. Faktura VAT może być wystawiona wyłącznie na ten podmiot, który zakupił dany bilet.
10. Zwrot zakupionego biletu online na Wydarzenie jest możliwy po przesłaniu wypełnionego formularza zwrotu, dostępnego na stronie https://bilety.nifc.pl/index/regulamin.html najpóźniej na 2 dni przed datą danego Wydarzenia:
a. na adres e-mail: bilety@nifc.pl lub osobistym dostarczeniu do kas Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie w przypadku Wydarzenia organizowanego w Warszawie, b. na adres e-mail: zelazowawola@nifc.pl lub osobistym dostarczeniu do kas Domu
Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli w przypadku Wydarzenia organizowanego w Żelazowej Woli.
11. Zwrot należności za zakup biletu online odbywa się przelewem na rachunek bankowy, z którego dokonywana była płatność, w terminie 21 dni od otrzymania pisma, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Zwrot należności za bilet w przypadku rezygnacji kupującego następuje w wysokości 100% ceny zwracanego biletu. Zwrot należności za bilety kupione w kasach Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie lub w kasach Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli następuje tylko w miejscach zakupu.
12. Zgodnie z art. 38 ust. 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 287, ze zm.), kupującemu nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie art. 27 tej ustawy.
13. W sprawach nieuregulowanych w pkt III niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio Regulamin sprzedaży biletów online dostępny na stronie https://bilety.nifc.pl/index/regulamin.html.
IV. Listy rezerwowe
1. Na niektóre Wydarzenia prowadzone są dobrowolne zapisy na listy rezerwowe. W przypadku zwolnienia się miejsca pierwsza osoba z listy otrzymuje telefon lub wiadomość e-mail z propozycją udziału w Wydarzeniu.
2. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 4 godzin lub odpowiedzi negatywnej, Instytut kontaktuje się z kolejną osobą z listy w sposób określony w pkt 1 powyżej.
3. Aby zostać zapisanym na listę rezerwową, należy podać imię i nazwisko, telefon, adres e-mail oraz liczbę biletów, jaką chce się nabyć. Powyższe dane są wykorzystywane jedynie w celu zawiadomienia o wolnych miejscach i usuwane po zakończeniu cyklu zajęć.
V. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu zwiedzania Muzeum Fryderyka Chopina, Regulaminu lekcji muzealnych w Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie, Regulaminu zwiedzania Domu Urodzenia Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli - oddziału Muzeum Fryderyka Chopina w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina, Regulaminu zwiedzania Parku w Żelazowej Woli – oddziału Muzeum Fryderyka Chopina w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina, Regulamin lekcji muzealnych w Żelazowej Woli, a postanowienia niniejszego regulaminu nie naruszają postanowień w/w regulaminów.
VI. Dane osobowe
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1, zwanego dalej „RODO”, Instytut informuje Uczestnika, że:
1) administratorem Danych Osobowych jest Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie przy ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa;
2) Instytut wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą: poczty tradycyjnej na adres ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@nifc.pl;
3) Instytut przetwarza Dane Osobowe na poniższych podstawach prawnych i w poniższych celach:
Podstawa prawna Cel przetwarzania Danych Osobowych
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Zawarcie, wykonanie, kontrola niniejszej umowy, dochodzenie roszczeń wynikających z niniejszej umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym przepisów o powszechnym obowiązku obrony, przepisów podatkowych.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa na terenie administrowanym przez Instytut, zapewnienie ochrony informacji oraz przestrzeganie tajemnic zawodowych, zapewnienie obsługi informatycznej, finansowej i administracyjnej, udostępnianie Danych Osobowych podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO rozpowszechnienie wizerunku na podstawie zgody prawnoautorskiej
4) Dane Osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom (odbiorcom) takim jak:
a) audytor, doradca prawny lub finansowy, b) banki,
c) inne podmioty zaangażowane w realizację działań związanych z przedmiotem niniejszej umowy,
d) podmioty realizujące usługi pocztowe,
e) inne instytucje, fundacje, stowarzyszenia współpracujące z Instytutem i organizujące wydarzenia o charakterze edukacyjnym,
f) osoby piszące prace naukowe lub publicystyczne na temat działalności Instytutu;
5) Dane Osobowe będą przechowywane przez okres istnienia praw i roszczeń wynikających z niniejszej umowy oraz okres, w którym może mieć miejsce kontrola zawarcia i wykonania niniejszej umowy na podstawie przepisów prawa. Dane Osobowe będą przechowywane przez dłuższy okres niż wskazany w zdaniu poprzednim, jeżeli taki okres wynika z mających zastosowanie przepisów prawa. W zakresie przetwarzania Danych Osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę Dane Osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody;
6) Uczestnik ma prawo do:
a) dostępu do Danych Osobowych oraz otrzymania ich kopii, b) sprostowania Danych Osobowych,
c) usunięcia Danych Osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych, f) przenoszenia Danych Osobowych;
7) Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych przez Instytut w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
9) obowiązkowe jest podanie Danych Osobowych, których przetwarzane będzie następować na podstawie przepisów prawa, , a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia i realizacji niniejszej umowy. Podanie pozostałych Danych Osobowych nie jest obowiązkiem ustawowym ani umownym, jest ono dobrowolne,;
10) Dane Uczestnika Wydarzenia nie będą podlegały decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
