1/14 Załącznik nr 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonywanie czynności zastępstwa inwestycyjnego nad projektowaniem oraz pełnieniem nadzoru inwestorskiego nad przygotowaniem i realizacją inwestycji w budynku Centrali
Banku Gospodarstwa Krajowego Warszawa Al. Jerozolimskie 7 oraz wykonywanie projektów zleconych przez Zamawiającego.
I. Zakres obowiązków Inwestora Zastępczego obejmuje w szczególności :
1. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego w trakcie prowadzenia prac projektowych należy:
1) opracowanie dokumentacji projektowej dla wszystkich branż: architektonicznej, konstrukcyjno – budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (projekt budowlany i wykonawczy) w tym wykonanie projektów instalacji teleinformatycznych (tj. instalacji telefonicznej, instalacji sieci komputerowej) jako oddzielne dokumenty z zaznaczeniem istniejącej dotychczas infrastruktury teleinformatycznej (jeśli występuje) oraz naniesieniem nowo projektowanych elementów sieci na planie obiektu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. (t.j.
Dz. U. z 2013 r. poz. 1129, z późn. zm.) oraz specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót wraz z kosztorysem inwestorskim opracowanym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. Nr 130 poz.
1389, z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 25 kwietnia 2012 r. (Dz. U. 2012 poz. 462 z późn. zm.), 2) opracowanie kosztorysów inwestorskich szczegółowych i przedmiarowych dla
wszystkich branż zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. Nr 130 poz. 1389, z późn. zm.) niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego zgodnie z art. 29-31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.),
2/14 3) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129, z późn. zm.), niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego zgodnie z art. 29-31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.),
4) opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1409, z późn.
zm.),
5) opracowanie koncepcji architektonicznej (do 3-ch wariantów wraz ze wstępną wyceną kosztową) a także jej aktualizacja dla potrzeb wykonywanej dokumentacji projektowej inwestycji,
6) opracowanie minimalnych wymagań organizacyjno - użytkowych, wizualizacji, prezentacji, projekcji finansowych, programu funkcjonalno – użytkowego, harmonogramów itp. dotyczących zadań inwestycyjnych,
7) opracowanie materiałów/ dokumentacji niezbędnych do podjęcia decyzji kierunkowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych,
8) opracowanie ekspertyz technicznych lub opinii technicznych zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1409, z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz. U.
Nr 75 poz. 690, z późn. zm.),
9) opracowanie niezbędnych inwentaryzacji budowlanych dla potrzeb wykonywanej dokumentacji projektowej lub planowanej inwestycji,
10) przeprowadzenie inwentaryzacji stanu faktycznego wszystkich instalacji, w obszarze którego będzie wykonywana dokumentacja projektowa oraz terenu przyległego mającego wpływ na dokumentację projektową. Przedmiotowa inwentaryzacja powinna być wykonana przed przystąpieniem do projektowania,
11) przeprowadzenie niezbędnej inwentaryzacji w celu oceny możliwości technicznych istniejącej infrastruktury, w tym sieci elektroenergetycznej, cieplnej, sanitarnej, informatycznej i łączności dla celów projektowych,
12) opracowanie niezbędnej dokumentacji geologiczno- inżynierskiej (badania gruntowo-wodne, geotechniczne, warunki posadowienia obiektów budowlanych) - dla potrzeb wykonywanej dokumentacji projektowej,
13) uzyskanie aktualizacji mapy obiektu BGK do celów projektowych - dla potrzeb wykonywanej dokumentacji projektowej,
14) organizowanie spotkań Projektanta(ów) z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do prowadzenia sprawy, w celu uzgodnienia rozwiązań projektowych sieci telefonicznej i informatycznej oraz trasy przebiegu kabli
3/14 teleinformatycznych, lokalizacji i montażu nowych szafek kablowych/dystrybucyjnych oraz ich wyposażenia lub wprowadzenia nowych kabli do istniejącej infrastruktury,
15) organizowanie spotkań Projektanta(ów) z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do prowadzenia sprawy w celu uzgodnienia: trasy przebiegu instalacji z poszczególnych branż, układu pomieszczeń, lokalizacji i montażu nowych urządzeń itp,
16) sporządzanie notatek ze spotkań Projektanta(ów) z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do prowadzenia sprawy, w celu uzgodnienia rozwiązań projektowych,
17) uwzględnienie w dokumentacji projektowej lokalizacji urządzeń zainstalowanych i przewidzianych do instalacji,
18) zaprojektowanie źródła/miejsca zasilania dla projektowanych inwestycji z uwzględnieniem dostarczenia odpowiedniej mocy szczególnie w ujęciu dla sieci elektroenergetycznej, cieplnej i sanitarnej,
19) zawarcie w dokumentacji projektowej szczegółowego opisu technicznego, szczegółowych rysunków rozprowadzenia wszystkich instalacji, szczegółowych rysunków montażowych oraz zestawienie wszystkich zastosowanych elementów i materiałów na wszystkie urządzenia prefabrykowane,
20) opracowanie zestawienia wszystkich materiałów i urządzeń w ujętych dokumentacji projektowej. Zestawienia muszą zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania instalacji wynikających z dokumentacji projektowej i być z nią spójne, 21) wykonanie projektu automatyki instalacji sanitarnych, w tym instalacji wentylacji i
klimatyzacji z możliwością połączeń z systemem BMS,
22) potwierdzanie zgodności założeń projektowych oraz nadzorowanej i zrealizowanej inwestycji z wymaganiami określonymi w ustawie o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 r. (t.j. Dz. U. z 2009 Nr 178 poz. 1380, z późn. zm.),
23) uzyskanie wszelkich uzgodnień dla dokumentacji projektowej, przez wymaganych rzeczoznawców w tym do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, higieniczo – sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy itp. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1409, z późn. zm.) i aktami wykonawczymi do tej ustawy jak również innych uzgodnień wynikających z odrębnych przepisów,
24) uzyskanie niezbędnych map i wszystkich pozostałych materiałów, uzgodnień, opinii i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów niezbędnych do wykonania dokumentacji projektowej,
25) przygotowanie i złożenie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do zatwierdzenia dokumentacji projektowej, uzyskania pozwolenia na budowę oraz wydania dziennika budowy przez właściwe organy administracji państwowej lub samorządowej w tym Stołecznego Konserwatora Zabytków,
4/14 26) uzyskanie wymaganych uzgodnień, opinii, pozwoleń, zgłoszeń, ekspertyz i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów lub potrzeb,
27) uzyskanie pisemnej akceptacji koncepcji architektonicznej, wymaganych ekspertyz i inwentaryzacji przez przedstawicieli Zamawiającego oraz użytkownika projektowanej inwestycji,
28) uzgadnianie dokumentacji projektowej z użytkownikiem projektowanej inwestycji.
Ostateczna wersja opracowania dokumentacji projektowej powinna być zatwierdzona i podpisana przez Zamawiającego,
29) protokolarne przekazywanie Zamawiającemu gotowej dokumentacji projektowej z oryginałami wszystkich wymaganych przepisami uzgodnień oraz opinii jak i uzyskanego pozwolenia na budowę, niezwłocznie po ich uzyskaniu w terminach określonych w zleceniach.
2. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego w trakcie nadzorowania projektów wykonanych przez inne podmioty na rzecz Zamawiającego zleconymi do czasu podpisania umowy z Inwestorem Zastępczym należy:
1) sprawdzenie tych projektów i wskazanie ewentualnych błędów i usterek, 2) wyegzekwowanie naniesienia poprawek od Projektantów w tych projektach,
3) nadzorowania wykonania tych projektów przez Wykonawcę/ Wykonawców inwestycji,
4) egzekwowanie roszczeń z gwarancji i rękojmi.
3. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego przed rozpoczęciem inwestycji należy:
1) przygotowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego w uzgodnieniu z Wykonawcą/Wykonawcami inwestycji wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z procedurami obowiązującymi Zamawiającego i przy akceptacji Zamawiającego,
2) wprowadzanie wyłonionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawcy/Wykonawców inwestycji na plac budowy/rejon prowadzenia prac, przekazanie dokumentacji projektowej, dziennika budowy oraz pozwolenia na budowę,
3) zapoznanie Wykonawcy/Wykonawców inwestycji oraz kierownika budowy kierownika/kierowników robót z poszczególnych branż z dokumentacją projektową, terenem budowy / rejonu prowadzenia prac, jego uzbrojeniem i przebiegiem instalacji, warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę oraz warunkami technicznymi przyłączenia poszczególnych mediów.
5/14 4. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego w trakcie inwestycji należy:
1) sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót do czasu wykonania przedmiotu umowy objętego dokumentacją projektową. Nadzór autorski obejmuje w szczególności kontrolę realizacji robót zgodnie z dokumentacją projektową, proponowanie zamiennych rozwiązań projektowych i wprowadzanie ich do dokumentacji projektowej. W razie potrzeby organizowanie, w terminie 3 dni, spotkań projektanta(ów) na budowie,
2) wprowadzanie zmian w dokumentacji projektowo - kosztorysowej, w terminie 7 dni bez dodatkowego wynagrodzenia,
3) pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1409, z późn. zm.) i aktami wykonawczymi do tej ustawy, we wszystkich branżach: ogólnobudowlanej i konstrukcyjnej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
4) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie bądź niezgodnych z wymaganiami zawartymi w dokumentacji projektowo-kosztorysowej czy specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót,
5) sprawdzanie jakości i ilości robót, dokonywanie odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych i wentylacyjnych oraz przygotowanie czynności odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania jeżeli występuje,
6) archiwizacja wszystkich protokołów z przeprowadzonych prób i odbiorów technicznych przeprowadzonych w trakcie budowy,
7) powiadamianie z wyprzedzeniem odpowiednich służb i Zamawiającego o zakończeniu robót, które będą ulegały zakryciu,
8) zapewnienie możliwości kontroli wykonywanych robót przez przedstawicieli odpowiednich służb Zamawiającego,
9) pisemne potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad,
10) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie materiałów, wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
6/14 11) egzekwowanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem i/lub pozwoleniem na budowę a także wytycznymi Zamawiającego,
12) stałe nadzorowanie prac - obowiązek ciągłej (codziennej) obecności przedstawicieli Inwestora Zastępczego na terenie nadzorowanych inwestycji w godzinach wykonywanych robót przez Wykonawcę/Wykonawców inwestycji, sprawdzanie i zatwierdzanie obmiarów, odbiór wykonanych robót,
13) prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach, o których mowa w
§ 4 ust. 6 uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą/Wykonawcami inwestycji (minimum 1 spotkanie tygodniowo), a także sporządzanie z nich protokołów,
14) egzekwowanie terminowości wykonania robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo - finansowego,
15) opracowywanie w porozumieniu z Wykonawcą/ Wykonawcami inwestycji, protokołów częściowego odbioru robót oraz protokołu końcowego odbioru inwestycji,
16) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, opisywanie faktur pod względem zgodności z protokołem częściowym/końcowym odbioru robót,
17) przygotowanie dokumentów niezbędnych do sporządzenia dowodu z likwidacji środka trwałego LT oraz dowodów przekazania/przejęcia na majątek środków trwałych OT zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego,
18) przekazywanie, w uzgodnionym terminie, Zamawiającemu informacji dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na kolejne okresy realizacji inwestycji,
19) składanie Zamawiającemu sprawozdań z wykonania czynności i obowiązków w nadzorze nad realizacją robót i ich finansowania, zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
20) sprawowanie nadzoru nad kierownikiem robót budowlanych. Sprawdzanie prawidłowości dokonywanych wpisów w dzienniku budowy oraz sporządzanie dokumentacji powykonawczej,
21) nadzór nad bezpieczeństwem w rejonie prac budowlanych, w szczególności: nadzór nad planem BIOZ, określanie sposobu należytego zabezpieczenia prac, przerywanie prac mogących być przyczyną katastrofy, pożaru itp.,
22) powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących na placu budowy,
23) sporządzanie komisyjnego protokołu konieczności w przypadku zaistnienia robót dodatkowych/uzupełniających będących podstawą do rozpoczęcia procedury zamówienia publicznego zgodnej z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) lub innymi procedurami obowiązującymi u Zamawiającego,
7/14 24) prowadzenie ewidencji podwykonawców i dalszych podwykonawców biorących
udział w realizacji robót budowlanych,
25) kontrola rozliczeń Wykonawcy/ Wykonawców inwestycji z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami biorącymi udział w realizacji robót budowlanych, w celu zapobieżenia podnoszenia przez podwykonawców i dalszych podwykonawców roszczeń wynikających z art. 6471 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 93, z późn. zm.),
26) egzekwowanie od Wykonawcy/ Wykonawców inwestycji zakazu udziału w realizacji robót budowlanych podwykonawców i dalszych podwykonawców, którzy nie zostali zgłoszeni i zaakceptowania przez Zamawiającego zgodnie z art. 6471 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r.
poz. 907, z późn. zm.),
27) opracowanie opinii dotyczących wad przedmiotu umowy o wykonanie robót budowlanych, ustalanie terminów ich usunięcia oraz wnioskowanie obniżenia wynagrodzenia za wady uznane jako nienadające się do usunięcia,
28) uzgadnianie z użytkownikiem i Zamawiającym terminu zakresu robót oraz przerw w dostawie mediów wymagających ingerencji poza obszarem budowy,
29) zapewnienie terminowego i prawidłowego zakończenia oraz rozliczenia robót, 30) pisemne potwierdzanie przez inspektorów Inwestora Zastępczego gotowości całej
inwestycji do końcowego odbioru robót zgłoszonej przez Wykonawcę/
Wykonawców inwestycji,
31) powiadamianie Zamawiającego o planowanych odbiorach zgodnie z IPU
32) sporządzenie protokołu częściowego/końcowego odbioru robót budowlanych, doprowadzenie do odbioru częściowego/końcowego robót budowlanych, udział w komisjach odbiorowych,
33) skompletowanie dokumentacji powykonawczej, sprawdzanie zgodności z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1409, z późn. zm.), nadzorowanie Wykonawcy/ Wykonawców inwestycji w przedmiocie bieżącego wykonywania dokumentacji powykonawczej po wykonaniu etapu zakresu umownego robót,
34) przekazanie Zamawiającemu, w dniu odbioru końcowego inwestycji lub robót budowlanych, kompletu dokumentacji powykonawczej - 4 egz. w formie wydruku i 2 egz. w formie elektronicznej (opisy w postaci dokumentów „doc./docx”, tabele w postaci „xls/xlsx”, rysunki w postaci dokumentów „dwg”, „PDF”, kosztorysy w postaci dokumentów „ath", „PDF”, inne w postaci dokumentów „PDF”, „Word”,
„Excel”),
35) złożenie wniosku o zakończeniu budowy obiektu budowlanego oraz udzieleniu pozwolenia na użytkowanie zgodnie z ustawą z dnia z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1409 z późn. zm.) jeżeli występuje,
8/14 36) opracowanie i dostarczanie Zamawiającemu ostatecznych rozliczeń finansowych przebudów, modernizacji, robót budowlanych itp. wraz z oświadczeniami o usunięciu przez Wykonawcę/ Wykonawców inwestycji wad stwierdzonych w czasie ich realizacji i odbiorze robót (wad jawnych),
37) zawiadamianie organu nadzoru budowlanego o przypadkach naruszenia prawa budowlanego (poprzez Zamawiającego),
38) przeprowadzenie inwentaryzacji wykonanych robót budowlanych w przypadku odstąpienia od umowy na roboty budowlane przez Zamawiającego albo Wykonawcę/ Wykonawców inwestycji. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonej inwentaryzacji.
5. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego po zakończeniu robót budowlanych należy:
1) przygotowanie materiałów związanych z naliczeniem kar umownych dla Wykonawcy/ wykonawców inwestycji za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z Wykonawcą/ Wykonawcami inwestycji umowie na roboty budowlane,
2) organizowanie i uczestnictwo w przeglądach między gwarancyjnych i nadzorowanie usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek powstałych w okresie obowiązywania okresu gwarancji i rękojmi,
3) pisemne powiadamianie Wykonawcy/ wykonawców inwestycji w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi o zgłaszanych przez Użytkowników usterkach i wadach, a także egzekwowanie od Wykonawcy/ Wykonawców inwestycji terminowego ich usunięcia,
4) nadzór nad usuwaniem wad i usterek przez Wykonawcę/ Wykonawców inwestycji w okresie gwarancyjnym i rękojmi.
5) powołanie komisji odbiorów częściowych i końcowych inwestycji, w skład których wejdą przedstawiciele Zamawiającego, Inwestora Zastępczego, Projektantów.
Inwestor Zastępczy zobowiązuje się przygotować regulamin odbiorów częściowych i końcowych, który zostanie uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego.
6. Inne wymagania:
1) Inwestor Zastępczy będzie świadczył swoje usługi w trakcie trwania umowy w zakresie prac projektowych przy pomocy wykwalifikowanego personelu tj: 8 osób (słownie: osiem) - z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w nw.
specjalnościach oraz aktualnie wpisanych na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego posiadających minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu:
a) (2) osoby (słownie: dwie) - posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub
9/14 odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
b) (2) osoby (słownie: dwie) - posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
c) (2) osoby (słownie: dwie) - posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
d) (2) osoby (słownie: dwie) - posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
Ponadto
W każdej ze specjalności wymienionej w pkt 1 a, b, c, d - co najmniej 1 osoba musi posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej na dopuszczenie do informacji niejawnej o klauzuli minimum "zastrzeżone" oraz posiadać ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
2) Inwestor Zastępczy będzie świadczył swoje usługi w zakresie nadzoru inwestorskiego przy pomocy wykwalifikowanego personelu tj. 6 osób (słownie sześciu) z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w nw. specjalnościach oraz aktualnie wpisanych na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego posiadających 3 letnie doświadczenie w kierowaniu robotami w tym co najmniej 2 lata w obiektach wpisanych do rejestru zabytków:
a) 2 osoby (słownie: dwie) - posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcjo – budowlanej, z których co najmniej 1 posiada uprawnienia budowlane bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
b) 2 osoby (słownie: dwie) - posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, z których co najmniej 1 posiada uprawnienia budowlane bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
10/14 c) 2 osoby (słownie: dwie) - posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, z których co najmniej 1 posiada uprawnienia budowlane bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
Ponadto
W każdej ze specjalności wymienionej w pkt 2 a, b, c, co najmniej:
1 osoba musi posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej na dopuszczenie do informacji niejawnej o klauzuli minimum
"zastrzeżone" oraz posiadać ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
1 osoba musi posiadać doświadczenie w realizacji robót budowlanych w budynku użyteczności publicznej wpisanym do rejestru zabytków o powierzchni powyżej 15.000 m2.
3) Inwestor Zastępczy będzie świadczył swoje usługi w trakcie trwania umowy w pozostałym zakresie przy pomocy wykwalifikowanego personelu, osób spełniających następujące wymagania:
a) Koordynator realizacji inwestycji: 1 osoba (słownie: jedna) – która posiada:
uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno – budowlanej,
co najmniej 2-letnie doświadczenie przy koordynacji robót budowlanych o wartości robót budowlanych brutto minimum 20.000.000,00 zł w budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej minimum 15.000 m2
ważne poświadczenie bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej na dopuszczenie do informacji niejawnej o klauzuli minimum "zastrzeżone" oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
b) Rezydent budowy - przedstawiciel Inwestora Zastępczego na obiekcie: 1 osoba (słownie: jedna) posiadająca co najmniej wykształcenie średnie i 5 –cio letnie doświadczenie przy realizacji inwestycji w obiekcie użyteczności publicznej.
4) dokonywanie kontroli okresowych (rocznych) zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 1 lit. a)i 3 oraz art. 62 ust. 1a ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1409, z późn. zm.)
5) nanoszenie istotnych zmian w dokumentacji budowlanej obiektu (w programie AutoCad),
11/14 6) przejęcie od Zamawiającego nadzoru nad pracami projektowymi i robotami budowlanymi wykonywanymi przez inne podmioty na rzecz Zamawiającego do czasu podpisania umowy z Inwestorem Zastępczym. Wynagrodzenie zostanie ustalone przez Strony w drodze negocjacji w pisemnym zleceniu,
7) przygotowywanie i opracowanie niezbędnych dokumentów potrzebnych do wyboru Wykonawcy/ Wykonawców inwestycji zgodnie aktualnymi wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) lub wewnętrznych aktów normatywnych Banku Gospodarstwa Krajowego (przekazanych Inwestorowi Zastępczemu przez Zamawiającego w formie pisemnej) w tym opisów przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, wymagań dotyczących wykonawców, projektu umowy/istotnych postanowień umowy, propozycję kryteriów i oceny wyboru oferty,
8) udział w procedurach o zamówienie publiczne w roli biegłego w tym proponowanie odpowiedzi na zapytania dotyczących dokumentacji projektowej i innych wymienionych w pkt. 7 powyżej dokumentów
9) informowanie Zamawiającego do 5 dnia każdego miesiąca wykonywania niniejszej umowy jakie czynności zostały przez Inwestora Zastępczego wykonane w miesiącu poprzedzającym, w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej (e - mail) z potwierdzeniem odbioru wraz z załącznikiem w postaci kserokopii dziennika budowy za miesiąc poprzedzający, o ile w miesiącu tym w dzienniki budowy pojawiły się wpisy,
10) wykonywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym na bieżąco, raz na tydzień, dokumentacji fotograficznej i filmowej utrwalającej postęp robót wraz z opisem tej dokumentacji tj. datą wykonania oraz wskazaniem czego dotyczy. Dokumentacja fotograficzna i filmowa powinna być wykonywana przy udziale przedstawiciela Zamawiającego i pod jego nadzorem, po uprzednim powiadomieniu go na piśmie o zamiarze wykonania dokumentacji. Kompletna dokumentacja fotograficzna i filmowa inwestycji wykonana przez Inwestora Zastępczego powinna być nagrana na płytę CD i dołączona do protokołu końcowego danej inwestycji,
11) przypilnowanie uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót,
12) opracowanie pozostałych ekspertyz technicznych lub opinii technicznych nie związanych z procesem projektowym zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r.
Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1409, z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz. U. Nr 75 poz.
690, z późn. zm.), przy czym opracowanie ekspertyz technicznych przez uprawnionego rzeczoznawcę budowlanego będzie wykonywane na pisemne zlecenie Zamawiającego i przez niego płatne.
II. Informacje szczegółowe i uzupełniające
12/14 1. Termin wykonywania usługi: 48 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Informacje o budynku Centrali Banku Gospodarstwa Krajowego Warszawa Al.
Jerozolimskie 7:
Budynek Banku Gospodarstwa Krajowego, w Warszawie położony jest przy skrzyżowaniu ulic: al. Jerozolimskie i Nowy Świat, wybudowano w latach 1928-1931r., na podstawie projektu konkursowego autorstwa inżyniera architekta Rudolfa Świerczyńskiego, Profesora Politechniki Warszawskiej, Dziekana Wydziału Architektury.
Budynek na całej powierzchni w rzucie, łącznie ze wszystkimi skrzydłami i trzema salami operacyjnymi jest podpiwniczony wzniesiony w technologii tradycyjnej, na palach żelbetowych, stropy monolityczne płytowo-żebrowane z żelbetu, Część wysoką, a zarazem główną budynku stanowi skrzydło przy Al. Jerozolimskich, w którym mieści się główne wejście do budynku. Elewacja tego skrzydła jest elewacją centralną i reprezentacyjną. Skrzydło ma parter, sześć pięter i poddasze użytkowe, stanowiące 7 piętro. Układ konstrukcyjny skrzydła jest szkieletowo – ramowy, żelbetowy, monolityczny. Część centralna skrzydła – główny hall, schody główne, dwie windy oraz trzy sale operacyjne mają zróżnicowany układ konstrukcji żelbetowej, natomiast boki skrzydła poza częścią centralną – reprezentacyjną mają konstrukcję szkieletową, dwunawową. Pod salami operacyjnymi w podziemiu zlokalizowane jest pomieszczenie specjalne – skrzynia żelbetowa grubościenna, monolityczna zawieszona na słupach. Nad każdą salą operacyjną znajduje się świetliki, o wymiarach około 13 x 28 m, oraz nad pomieszczeniami biurowymi na parterze świetlik około. 7,7 x 14 m. Konstrukcja główna wykonana z ze stalowych wiązarów kratowych. Do dolnych pasów wiązarów podwieszony został ruszt z kształtowników - stalowych dwuteowników, który wypełniono pierwotnie plafonami luksferowymi a po wojnie istniejący ruszt z dwuteowników 140 rozbudowano o dodatkowe teowniki, kątowniki i ceowniki, na których ułożono dwie warstwy szyb (szkła) przedzielone drewnianymi przekładkami.
Ponad to podczas remontu na początku XXI wieku w jednym ze świetlików ruszt dodatkowo zabudowano od dołu profilami aluminiowymi, lakierowanymi na brązowo zaś pokrycie świetlika zmieniono na płyty z poliwęglanu komorowego. Ściana frontowa posiada występ, stanowiący obudowę schodów reprezentacyjnych i sali konferencyjnej ponad tymi schodami, biegnący do 3 piętra włącznie. Elewacja tej ściany na całej długości wzdłuż Al. Jerozolimskich ma lico cofnięte trzykrotnie: pierwsze cofnięcie jest nad 3 piętrem; drugie nad 4 piętrem, a trzecie nad 5 piętrem. Lica 6 piętra i poddasza są w tej samej płaszczyźnie pionowej. Drugim skrzydłem z elewacją w ulicy jest skrzydło wzdłuż ul. Nowy Świat. Skrzydło ma parter, cztery piętra i poddasze z dostępem. Jest ono jednotraktowe o żelbetowej konstrukcji szkieletowej. Czwarte piętro jest cofnięte z lica, co jest wyraźnie widoczne na elewacji. Skrzydło tylne równoległe do ul. Mysiej oraz skrzydło zachodnie równoległe do ul. Brackiej mają parter, cztery piętra i poddasze z dostępem. Skrzydło jest jednotraktowe o żelbetowej konstrukcji szkieletowej. Skrzydła wewnętrzne wschodnie i zachodnie usytuowane między salami operacyjnymi, biegnące
13/14 prostopadle do Al. Jerozolimskich, mają 3 piętra i poddasze z dostępem. Skrzydła są jednotraktowe o żelbetowej konstrukcji szkieletowej. Trzy sale operacyjne są usytuowane między skrzydłami wschodnimi i zachodnimi, wewnętrznymi i zewnętrznymi. Sale są przykryte świetlikami o konstrukcji nośnej stalowej, składającej się z dźwigarów kratowych i płatwi między nimi rozpiętych. Sala operacyjna środkowa i zachodnia są w rzucie prostokątne, zaś sala wschodnia ma jeden bok ukośny, biegnący równolegle do Ściany zewnętrzne od patii i podwórza z cegły ceramicznej pełnej i/lub dziurawki otynkowane, ocieplone. Dach: konstrukcja stropodachu monolityczna płytowo-żebrowana z żelbetu, ocieplona pokryta papą na łącznikach oraz membraną na części najwyższej od Alei Jerozolimskich. Obróbki blacharskie z blachy miedzianej i tytanowo - cynkowej. Budynek został wpisany w dniu 1 lipca 1965 roku do rejestru zabytków pod nr A-761 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków .
Charakterystyczne parametry obiektu.
powierzchnia zabudowy: 4420,00m2 (dz. nr 110/1)
46,12 (pas drogowy al. Jerozolimskie)
powierzchnia całkowita: 20 895,20m2
powierzchnia użytkowa (wg.PN - ISO 9836:1997) : 20.058,24m2
wysokość: 35,48m
kubatura: 104 413m3
3. Zamawiający informuje, że planuje w latach 2015 – 2019 planuje zlecić wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowe dla następujących robót budowlanych:
przebudowa parteru - 3 sal operacyjnych (bankowych)
przebudowa zasilania elektroenergetycznego i instalacji napięcia gwarantowanego budynku
przebudowa budynku kondygnacje +4, +3, +2, +1
przebudowa piwnic na repozytorium
4. Zamawiający informuje, że planuje w latach 2015 – 2019 wykonanie następujących robót budowlanych
przebudowa parteru - wymiana 4 świetlików nad salami operacyjnymi (bankowymi)
przebudowa parteru - przebudowa 3 sal operacyjnych (bankowych)
przebudowa zasilania energetycznego i instalacji napięcia gwarantowanego budynku
przebudowa 1 piętra, 2 piętra, 3 piętra, 4 piętra na pomieszczenia biurowe
przebudowa pomieszczeń biurowych na sale konferencyjne na kondygnacji +2
przebudowa szachtów elektrycznych
wykonanie zabezpieczeń pomieszczeń specjalnych i technicznych wraz z systemem detekcji wody
przebudowa pomieszczeń na kantynę pracowniczą na kondygnacji +4 oraz dostawa i montaż ciągu technologicznego -
14/14
przebudowa pomieszczeń specjalnych na poziomie -1 na repozytorium,
wykonanie drogi ewakuacyjnej na poziomie -1 -2
przebudowy piwnic Etap III
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w trakcie realizacji umowy zadań na które zleci wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz usługi nadzoru inwestorskiego w ciągu 4 lat.
5. Zamawiający informuje iż posiada aktualną ekspertyzę techniczną dotyczącą stanu ochrony przeciwpożarowej z 2014 roku
6. Zamawiający informuje, że posiada wykonaną w 2011 r inwentaryzację architektoniczną i instalacyjną obiektu Centrali Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie Al.
Jerozolimskie 7 w branżach (*pdf i/lub AutoCad,):.
inwentaryzację architektoniczną pomieszczeń
inwentaryzację architektoniczną elewacji;
inwentaryzację instalacji elektrycznej – trasy kablowe, rozdzielnie i inne urządzenia instalacji elektrycznej
inwentaryzację instalacji elektrycznej niskoprądowej (telefoniczna i logiczna);
Inwentaryzację wentylacji mechanicznej i nawiewno-wyciągowej
Inwentaryzację instalacji klimatyzacji w tym klimatyzacji precyzyjnej
Inwentaryzację instalacji wodnej (c.w., z.w., i kanalizacjisanitarnej i deszczowej);
Inwentaryzację instalacji centralnego ogrzewania
Inwentaryzację sieci cieplnej w budynku;
Inwentaryzację węzła cieplnego;
Inwentaryzację urządzeń technicznych budynku (dźwigi osobowe, wciągniki, podesty ruchome);
Inwentaryzację urządzeń oraz instalacji zamontowanych na dachach obiektu;
Inwentaryzację Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożarowego –
Inwentaryzację. Systemu Kontroli Dostępu
Inwentaryzację Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu;
Inwentaryzację Systemów oddymiania klatek schodowych;
Inwentaryzację Systemu gaszenia gazem FM200;
Inwentaryzację Systemu Telewizji Przemysłowej
