WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu ……… 2022 r. w Łosicach pomiędzy:
Powiatem Łosickim z siedzibą przy ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, NIP: 496 02 49 456 reprezentowanym przez: Zarząd Dróg Powiatowych w Łosicach ul. Wiejska 3, 08-200 Łosice w imieniu, którego działa: Pani Iwona Pietruczuk - p.o. Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Łosicach, działającego na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu w Łosicach uchwalą Zarządu Powiatu nr 271/2021 z dnia 15 listopada 2021 r.
przy kontrasygnacie Pani Katarzyny Demianiuk - Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Łosicach
zwanym dalej: „Sprzedającym”
a:
………..……… NIP……….…
REGON………..……….. reprezentowanym/ą przez ………..
zwanym dalej ,, Kupującym” reprezentowanym przez:
o następującej treści:
§ 1
Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik przetargu nieograniczonego pisemnego, ofertowego rozstrzygniętego w dniu ……….., przeprowadzonego na podstawie uchwały Zarządu Powiatu Łosickiego Nr 160/2020 z dnia 28.09.2020r. w sprawie ustalenia zasad gospodarki drewnem pozyskanym z wycinki drzew rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych na terenie Powiatu Łosickiego.
1. Pod pojęciem sprzedaży drzew „na pniu” należy rozumieć wydanie Kupującemu przez Sprzedającego drzew rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych przeznaczonych do wycinki na podstawie decyzji administracyjnych wydanych przez właściwe Gminy.
§ 2
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący nabywa 56 szt. drzew „na pniu” rosnących w pasach dróg powiatowych na terenie Powiatu Łosickiego, zgodnie z Wykazem drzew, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Za nabycie drewna Kupujący zapłaci Sprzedającemu, zgodnie ze złożoną ofertą cenę brutto:
……….…. zł, (słownie złotych: ………) za zakup drewna o łącznej masie drewna opałowego: ………….. m3
3. Wycinkę drzew dokona własnym kosztem i staraniem Kupujący.
4. Kupujący zobowiązuje się do uporządkowania terenu po wycince.
4. Cena określona w ust. 2 powyżej uwzględnia wszystkie koszty Kupującego związane:
1) z oznakowaniem i zabezpieczeniem miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu
2) z wycięciem drzew i uprzątnięciem pasa drogowego z dłużyc i gałęzi a w szczególności:
ewentualne uzgodnienia kolizji drzew i urządzeń obcych z właścicielami tychże urządzeń i prace związane z tym
ścięcie drzew,
obcięcie konarów i gałęzi
pocięcie konarów
wywóz gałęzi i pozyskanego drewna
oczyszczenie terenu, w szczególności nawierzchni jezdni z pozostałości po ścince
bieżące porządkowanie pasa drogowego po zakończeniu prac na danym odcinku
§ 3
1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić kwotę wymienioną w § 2 pkt 2 umowy pomniejszoną o wpłacone wadium w kwocie: ……… zł, (słownie: ……….) na rachunek bankowy Zarządu Dróg Powiatowych w Łosicach prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Łosicach o nr 63 8038 0007 0010 1185 2000 0010 w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży.
2.W terminie 3 dni od dnia płatności Sprzedający wystawi dla Kupującego fakturę VAT.
3. Kupujący nie może przystąpić do wycinki drzew przed dokonaniem zapłaty należności za przedmiot sprzedaży.
§ 4 Kupujący zobowiązuje się:
1. przed rozpoczęciem robót do przedłożenia Sprzedawcy projektu organizacji ruchu na czas wykonywania wycinki uprzednio zaopiniowany przez Policję i Zarząd Dróg Powiatowych w Łosicach oraz zatwierdzony przez Starostwo Powiatowe w Łosicach – Wydział Komunikacji,
2. niezwłocznie po podpisaniu umowy Kupujący opracuje i przedłoży Sprzedającemu do zatwierdzenia pisemny harmonogram wycinki drzew
3. zawarcia na własny koszty odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia.
Umowa ubezpieczenia określona w § 4 pkt 2 powyżej musi obejmować odpowiedzialność cywilną kontraktową oraz deliktową za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich oraz ich mienia powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także z ruchem pojazdów mechanicznych
4. przed przystąpieniem do wycinki udokumentować wpłatę należności za zakupione drzewa,
5. oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym zgodnie z zaakceptowanym projektem oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym,
6. zgłosić Sprzedającemu przygotowanie miejsca wycinki oraz oznakowanie zajęcia pasa drogowego przed przystąpieniem do wycinki,
7. uczestniczyć w protokolarnym przekazaniu terenu pasa drogowego niezbędnego do wycinki drzew, w terminie uzgodnionym przez obie strony,
8. prowadzić roboty związane z załadunkiem i transportem drewna zgodnie z przepisami bezpieczeństwa ruchu drogowego i przepisami BHP,
9. prowadzić roboty z zachowaniem ciągłości ruchu przy możliwości jego ograniczenia i krótkotrwałego wstrzymania,
10. uzgodnić z właścicielami linii napowietrznych lub innych urządzeń zlokalizowanych w pasie drogowym warunki zabezpieczenia tych urządzeń,
11. utrzymywać miejsca prowadzenia prac w należytym porządku,
12. ścięcia drzew wykonywać na wysokości nie wyższej niż 5 cm od powierzchni terenu pod rygorem konieczności karczowania pni,
13. sukcesywnie uprzątać miejsce wycinki z grubizny i gałęzi, zagospodarowywać je we własnym zakresie i przywrócić teren do stanu poprzedniego w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiło wycięcie drzewa,
14. nie składować drewna i gałęzi na poboczu drogi.
§ 5
1. Umowa będzie realizowana od dnia jej podpisania do dnia 31.03.2022 r. na terenie powiatu łosickiego.
2. W przypadku odstąpienia od wykonania niniejszej umowy lub nie zrealizowania jej w całości Kupujący traci należność za kupione, a nie wycięte drzewa.
§ 6
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 20 zł od każdej sztuki kupionego drzewa.
2. Zabezpieczenie powinno być wniesione w formie pieniężnej i wpłacone na rachunek bankowy Zarządu Dróg Powiatowych prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Łosicach Nr 29 8038 0007 0010 1185 2000 0040 przed podpisaniem umowy.
3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Kupującemu na konto Nr ………..……… w ciągu 14 dni po protokolarnym odbiorze stwierdzającym wycinkę drzew i uprzątnięciu pasa drogowego po wycince podpisanym przez obie strony umowy.
4. Zabezpieczenie przepada na rzecz Sprzedającego w przypadku:
1) niewykonania wycinki drzew w całości lub części i nieusunięcia drzew z pasa drogowego do dnia 31 marca 2022 roku (zabezpieczenie przepada w całości, niezależnie od ilości wyciętych drzew),na terenie powiatu łosickiego,
2) nieuprzątnięcia pasa drogowego z pozostałości po wycince.
§ 7
1. Do czasu zakończenia wycinki drzew Kupujący ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie robót i ich oznakowanie, a także za bezpieczeństwo ruchu drogowego i zatrudnionych osób, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania robót w obrębie terenu robót.
2. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Sprzedającego, Kupujący zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Sprzedającemu wszelkie koszty przez niego poniesione związane z zaspokojeniem roszczenia w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami procesu w tym kosztami zastępstwa prawnego.
§ 8
Nadzór nad wywozem drewna ze strony Sprzedającego sprawować będzie:
Pani Małgorzata Stefanowicz – Kierownik Działu Technicznego i Zamówień Publicznych w ZDP Łosice tel.
83 359 02 32,
Pani Justyna Kalinowska – Specjalista Działu Technicznego i Zamówień Publicznych w ZDP Łosice tel.
83 359 02 32,
Pani Iwona Pietruczuk – p.o. Dyrektora w ZDP Łosice tel. 83 359 02 32,
2. Nadzór nad wykonywaniem czynności ze strony Kupującego sprawować będzie:
……….………
§ 9
1. Odbiór końcowy wykonania wycinki drzew nastąpi w terminie do 14 dni od pisemnego powiadomienia przez Kupującego o wykonaniu umowy.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy, Kupujący jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od daty powzięcia informacji o ich zaistnieniu.
3. W przypadku nie uporządkowania terenu wycinki do końca tej samej doby, w której nastąpiło ścięcie drzewa Sprzedający może uporządkować teren wycinki drzew na koszt i ryzyko Kupującego.
§ 10
Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania Kupującemu danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, Sprzedający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - zwane dalej „rozporządzeniem”, a Kupującym – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
2. Sprzedający powierza Kupującemu, w trybie art. 28 rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Kupujący zobowiązuje się:
a) do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z niniejszą umową, rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
b) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 rozporządzenia, c) do dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
d) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
e) do zapewnienia zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b rozporządzenia, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia się do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
4. Kupujący po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, usuwa/zwraca Sprzedającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
5. Kupujący pomaga Sprzedającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 rozporządzenia.
6. Kupujący, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
7. Sprzedający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Kupującego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
8. Sprzedający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Kupującego informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
9. Kupujący zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
10. Kupujący udostępnia Sprzedającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia.
11. Kupujący może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Sprzedającego.
12. Kupujący zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Sprzedającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Kupującego danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Kupującego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
13. Kupujący zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Sprzedającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
14. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.
15. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz rozporządzenia.
§ 11
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Kupujący zapłaci Sprzedającemu następując kary umowne:
a) 0,5 % wartości brutto umowy, o której mowa § 2 umowy – za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów wskazanych w wykazie drzew do wycinki, stanowiącym załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Sprzedaży Drewna , oraz w stosunku do terminów wskazanych w §5 pkt 1.
b) 10% wartości brutto umowy, o której mowa § 2 umowy - za odstąpienie przez Kupującego od wykonania umowy
c) 10% wartości brutto umowy, o której mowa § 2 umowy - za odstąpienie przez Sprzedającego od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego.
2. Sprzedający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego, w przypadku wykonywania umowy niezgodnie z jej postanowieniami , w terminie 10 dni od daty powzięcia przez Sprzedającego wiadomości o tych okolicznościach.
3. Kupujący ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wszelkich szkód wyrządzonych w trakcie realizacji umowy i w związku z nią i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów z tym związanych.
§ 12
1. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego przed rozpoczęciem wycinki drzew, nastąpi zwrot wpłaconej ceny pomniejszony o należne Sprzedającemu kary umowne ustalone zgodnie z § 11 powyżej.
2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego w trakcie realizowanych prac, nastąpi zwrot wpłaconej ceny pomniejszonej o należne Sprzedającemu kary umowne ustalone zgodnie z § 11 umowy oraz o równowartość wyciętych drzew.
§ 13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wymagają dla swej ważności, formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach tj. jeden egzemplarz dla Kupującego, oraz dwa dla Sprzedającego.
§ 16
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
1) Oferta.
2) Instrukcja dla Oferentów.
Sprzedający: Kupujący:
... ...
Kontrasygnata Głównego Księgowego:
……….
