Zarządzenie Nr 106/2008 Burmistrza Bolkowa z dnia 28 sierpnia 2008 r.
w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Bolkowie oraz powołania komisji.
Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), w związku z art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tj.: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.), zarządzam, co następuje :
§ 1. Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor ds. ewidencji ludności w Urzędzie Miejskim w Bolkowie.
§ 2. Kandydaci ubiegający się o stanowisko podinspektora ds. ewidencji ludności w Urzędzie Miejskim w Bolkowie winni spełniać warunki określone w ogłoszeniu o naborze, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 3. 1. W celu wyłonienia kandydata na stanowisko, o którym mowa w § 1, powołuję komisję rekrutacyjną, zwaną dalej „komisją”, w następującym składzie :
1) Jacek Machynia - przewodniczący komisji, 2) Joanna Włodarczyk - członek komisji,
3) Małgorzata Stasiak - członek komisji, będący jednocześnie sekretarzem komisji.
2. Komisja pracować będzie na zasadach określonych w Regulaminie trybu prac komisji, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru.
§ 4. Ustalam następujący harmonogram postępowania w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze określone w § 1:
1. 1 września 2008 r. – upowszechnienie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bolkowie ogłoszenia o naborze.
2. do dnia 15 września 2008 r. – składanie dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów.
3. 16 września 2008 r. - rozpoczęcie prac komisji ,
4. do dnia 18 września 2008 r. – ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
5. do dnia 30 września 2008 r. – rozmowy kwalifikacyjne - końcowa selekcja kandydatów, 6. w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata – ogłoszenie o wynikach naboru.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 106/2008 Burmistrza Bolkowa z dnia 28 sierpnia 2008 r.
w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. ewidencji ludności oraz powołania komisji.
Burmistrz Bolkowa
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Bolkowie.
1. Nazwa i adres jednostki :
Urząd Miejski w Bolkowie , Rynek 1, 59-420 Bolków, tel. 075/7413213, lub 075/7414383.
2. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy : Stanowisko: podinspektor ds. ewidencji ludności, Komórka Organizacyjna: stanowisko samodzielne.
3. Warunki pracy i płacy:
• wymiar czasu pracy: pełny,
• przewidywany termin rozpoczęcia pracy: miesiąc październik br.
• rodzaj umowy: umowa terminowa, na czas próbny lub określony, a następnie na czas nieokreślony, jeśli nie będzie zastrzeżeń co do pełnienia funkcji przez pracownika,
• wynagrodzenie zasadnicze : wg. kat. X-XIV , tj. od 1400,00 zł do 3.000,00 zł.,
• dodatek stażowy- w wysokości uzależnionej od udokumentowanego stażu pracy,
• nagroda jubileuszowa,
• inne: dodatek za pracę w porze nocnej, dodatek specjalny za wykonywanie zadań o wysokim stopniu złożoności,
- zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędach gmin, starostwach powiatowych i Urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr 146, poz. 1223 ze zm.) 4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. prowadzenie i aktualizacja zbioru danych osób zameldowanych i wymeldowanych na pobyt stały, czasowy i byłych na podstawie indywidualnych kart osobowych mieszkańców,
2. prowadzenie zbioru danych pobytu czasowego cudzoziemców,
3. przyjmowanie zgłoszeń osób zameldowanych i wymeldowanych - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
4. prowadzenie rejestracji urodzeń i występowanie do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych w Warszawie z wnioskiem o nadanie numerów ewidencyjnych,
5. upowszechnianie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjno-dowodowej w ramach tworzenia Centralnego Banku Danych” PESEL”,
6. wydawanie na wniosek strony poświadczeń zameldowania,
7. rejestracja aktów urodzenia, w tym występowanie do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych w Warszawie z wnioskiem o nadanie numerów ewidencyjnych,
8. upowszechnianie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjno-dowodowej 9. w ramach tworzenia Centralnego Banku Danych” PESEL”,
10. prowadzenie zbioru danych zgonów oraz ścisła współpraca w tym zakresie z Urzędem Skarbowym w Jaworze,
11. potwierdzanie zgodności danych wykazanych na wniosku o wydanie dowodu osobistego z aktami stanu cywilnego,
12. rejestracja w lbd zmian dotyczących dowodów osobistych, 13. rejestracja zmian obywatelstwa,
14. rejestracja zmian stanu cywilnego oraz zmian imion i nazwisk,
15. współdziałanie z organami policji w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej,
16. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania z urzędu - zgodnie z ustawą o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
17. udostępnianie danych osobowych z gminnego zbioru meldunkowego zbioru PESEL, 18. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców oraz sporządzanie meldunków
do Krajowego Biura Wyborczego,
19. sporządzanie spisów wyborców w zarządzanych wyborach i referendach,
20. prowadzenie zbioru danych osób podlegających obowiązkowi wojskowemu, w tym ścisła współpraca z wojskowymi komendami uzupełnień,
21. sporządzanie wykazów dzieci objętych obowiązkiem szkolnym,
22. przygotowywanie pisemnych informacji, sprawozdań GUS oraz analiz statystycznych dla Ośrodka Informatyki Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, 4. Wymagania (niezbędne) :
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• ukończony 18 rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych ,
• brak prawomocnego wyroku skazującego za przestępstwo umyślne,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
• wykształcenie wyższe magisterskie i posiadanie kwalifikacji zawodowych do wykonywania pracy na stanowisku, preferowane kierunki: prawo, administracja,
• podstawowa znajomość przepisów prawa w zakresie ustaw o: samorządzie gminnym, o ewidencji ludności i dowodach osobistych, prawo o aktach stanu cywilnego, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu postępowania cywilnego, prawa miejscowego wraz z aktami wykonawczymi wydanymi do ww. ustaw,
• umiejętność obsługi komputera w obszarze środowiska Windows (pakiet MS Office), Word i korzystania z Internetu,
• umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych, dobrej organizacji w pracy, komunikatywność, inicjatywa, kreatywność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.
5. Wymagane dokumenty : 1) życiorys (CV) ze zdjęciem, 2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy dla kandydata-na znormalizowanym druku *, 4) dokument potwierdzający tożsamość – uwierzytelniona kserokopia,
5) pisemne oświadczenia złożone w trybie art. 233 § 1 Kodeksu karnego (według ustalonego wzoru) *:
• o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
• o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia zatrudnienia na określonym stanowisku,
• o przedłożeniu do naboru wszystkich świadectw pracy wydanych przez poprzednich pracodawców, a także dokumentów poświadczających inne okresy zatrudnienia, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
6) uwierzytelnione kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie /dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/,
7) uwierzytelnione kserokopie innych dokumentów potwierdzające uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności,
8) uwierzytelnione kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe kandydata,
9) referencje z ostatniego miejsca pracy,
10) wymagana klauzula: list motywacyjny oraz życiorys należy opatrzyć klauzulą :
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko:
podinspektor ds. ewidencji ludności - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm. ) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r.
nr 142, poz. 1593 ze zm. )”.
6. Termin do którego należy składać dokumenty: do 15 września 2008 r. do godz. 15:00.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
O terminie i miejscu II etapu naboru, kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie (telefonicznie) w ciągu 2 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami.
7. Miejsce składania dokumentów: wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bolkowie (sekretariat - pok. nr. 9) w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym z dopiskiem: ”Nabór na wolne stanowisko urzędnicze- podinspektor ds. ewidencji ludności - PS.1110-34/08”.
8. Dodatkowe informacje :
1) Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i tym samym zostali zakwalifikowani do postępowania sprawdzającego, zostanie upowszechniona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /bip.bolkow.dolnyslask.pl/, 2) Przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru, potwierdza
treść uprzednio złożonych oświadczeń i przedkłada pracodawcy:
• zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku: podinspektor ds. pozyskiwania funduszy (skierowanie wystawia pracodawca),
3) Wzór oświadczenia złożonego w trybie art. 233 k.k. oraz kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać na stanowisku ds. kadr i ubezpieczeń – pok. 7 tutejszego Urzędu lub ze strony internetowej BIP /bip.bolkow.dolnyslask.pl/.
4) Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy, a pracodawca nie ma obowiązku zatrudnić kogokolwiek po przeprowadzonym naborze.
5) Wolą pracodawcy jest zawarcie kolejnej umowy z tym samym pracownikiem, jeśli nie będzie zastrzeżeń co do pełnienia funkcji przez pracownika.
6) Zastrzega się prawo anulowania naboru przez organizatora naboru bez podania przyczyny.
7) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
8) Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
9) Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
10) Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bolkowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
11) Telefon kontaktowy: Pani Małgorzata Stasiak - 075/7413213 w.25 .
Zatwierdził:
Burmistrz Bolkowa
mgr Jarosław Wroński
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 106/2008 Burmistrza Bolkowa z dnia 28 sierpnia 2008 r.
w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. ewidencji ludności w Urzędzie Miejskim
w Bolkowie oraz powołania komisji.
Regulamin trybu prac komisji rekrutacyjnej powołanej w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze:
podinspektor ds. ewidencji ludności
§ 1. 1. Komisja powołana przez Burmistrza Bolkowa działa zgodnie z niniejszym regulaminem prac komisji.
2. Posiedzenia komisji zwołuje przewodniczący, niezwłocznie zawiadamiając członków komisji o terminie planowanego posiedzenia.
3. Sekretarz komisji, protokołuje posiedzenia i prowadzi dokumentację dotyczącą prowadzonego naboru.
3. W sprawach spornych dotyczących rozstrzygnięć proceduralnych decyduje przewodniczący komisji.
§ 2. 1. Do zadań komisji, o której mowa w ust. 1 należy :
a) zapoznanie się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów,
b) dokonanie oceny złożonej aplikacji pod kątem staranności i stopnia zaangażowania w przygotowanie aplikacji oraz analiza dokumentów, której celem jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze,
c) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami,
d) określenie na karcie punktacyjnej - kryteriów oceny przydatności kandydata, e) przeprowadzenie postępowania konkursowego,
f) sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji,
g) przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi Bolkowa.
2. W ramach postępowania konkursowego komisja :
a) I –etap – po upływie terminu do złożenia dokumentów, dokonuje otwarcia kopert z aplikacjami oraz dokonuje oceny złożonej aplikacji pod względem formalnym, bez udziału kandydatów i podejmuje decyzję o dopuszczeniu kandydatów do II etapu konkursu. Każdy z członków komisji podczas dokonywania oceny złożonej przez kandydata aplikacji, na karcie punktacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5. Dodatkowo, listę kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze (otrzymana liczba od 3 do 5), upowszechnia w Biuletynie Informacji Publicznej. W przypadku niespełnienia przez kandydatów warunków określonych w ogłoszeniu jako niezbędne lub w przypadku braków w wymaganej niezbędnej dokumentacji - komisja konkursowa ma obowiązek odrzucić taką aplikację.
b) II – etap – przeprowadza rozmowę z kandydatami, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
Rozmowa pozwala również zbadać : predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, posiadana wiedzę na temat Urzędu Miejskiego w Bolkowie, obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, cele zawodowe kandydata. Każdy członek komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5 za każde z 14 -tu, ustalonych w karcie punktacyjnej kryteriów oceny przydatności kandydata, w następujący sposób :
1) umiejętność autoprezentacji - max. 25 pkt.
2) zawartość merytoryczna – max. 15 pkt.
3) treść i poprawność wypowiedzi – max. 20 pkt.
4) odporność na stres – max. 10 pkt.
Liderzy rankingu, którzy otrzymali jednakową liczbę punktów, biorą udział w ponownie przeprowadzonej rozmowie (dogrywce). Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja wybiera 5 najlepszych kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę punktów z dokonanej oceny złożonej aplikacji i rozmowy kwalifikacyjnej, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. Lidera rankingu, który uzyskał największą liczbę punktów przedstawia jako kandydata do akceptacji Burmistrzowi Bolkowa.
5) dopuszczeniu do II etapu naboru, jego terminie i miejscu kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie, w ciągu 2 dni od daty posiedzenia na którym komisja zapoznała się ze złożonymi aplikacjami.
6) Dokument określający kryteria oceny przydatności kandydata załącza się do protokołu.
7) Komisja prowadzi nabór, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej 2/3 członków komisji.
8) Kandydata, który uzyska w karcie punktacyjnej, od wszystkich członków komisji średnio mniej niż 45 punktów ogółem, tj. poniżej wymagań, znacznie poniżej wymagań, uznaje się za nie wyłonionego w ogólnym rankingu kandydatów II etapu naboru.
9) Przewodniczący komisji informuje wszystkich kandydatów wyłonionych w ogólnym rankingu kandydatów II etapu naboru o liczbie otrzymanych punktów.
10) W razie nie wyłonienia spośród kandydatów osoby na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. ewidencji ludności, decyzję w sprawie terminu przeprowadzenia ponownego naboru podejmuje Burmistrz Bolkowa.
11) Protokół z posiedzenia komisji, zawierający informację o przebiegu obrad i podjętych ustaleniach, podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu. Protokół jest jawny.
12) Komisja pełni swoje obowiązki zgodnie z regulaminem nieodpłatnie.
13) Obsługę komisji, niezbędne warunki związane z postępowaniem rekrutacyjnym oraz działalnością komisji zapewnia Urząd Miejski w Bolkowie.
§ 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
