Bielsko-Biała, r. oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014

(1)

Szpital Pediatryczny

43-300 Bielsko-Biała ul. Sobieskiego 83

s ek retar iat 33 828 40 40 zam. public zne 33 828 40 47 fax 33 815 16 30 e- mail: zp@ szpitalpediatryczny.pl www.szpitalpediatryczny.pl

Bielsko-Biała, 07.07.2014 r.

oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014

OGŁOSZENIE

dotyczące zaproszenia do złoŜenia ofert na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni Diagnostyki Obrazowej

Szpitala Pediatrycznego w Bielsku-Białej.

W oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

(Dz. U z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) oraz zgodnie z § 5 obowiązującego w Szpitalu Pediatrycznym Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości, która nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30.000 Euro, zapraszam Państwa do złoŜenia oferty handlowej, na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni Diagnostyki Obrazowej Szpitala Pediatrycznego, których szczegółowe dane i ilości określa załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy. Przyjęto, iŜ jedynym kryterium w wyborze najkorzystniejszej oferty jest cena. Wykonawca decydując się na złoŜenie oferty musi zrealizować ją w całości.

Opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający wymaga w poz. 1-7, asortymentu pochodzącego od jednego producenta.

Zaoferowany asortyment w zakresie poz. 1-7 musi być odpowiedni do pracy w ciemni automatycznej.

Pozostałe parametry takie jak w załączniku nr 2 do zaproszenia.

Cena za realizację zamówienia - znaczenie: 100%

Sposób oceny ofert:

W zakresie kryterium ceny przeprowadzona zostanie punktacja wg wzoru C:

najniŜsza cena spośród wszystkich waŜnych ofert

C = x 100 pkt.

cena oferty badanej

Cena oferty przyjmowana do wyliczeń wg powyŜszego wzoru to cena brutto oferty, za realizację zamówienia wyliczona zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny, podanym poniŜej

Uwaga:

Przy stosowaniu wzorów matematycznych wyniki obliczeń będą uwzględniane do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia będą przyjmowane wg ogólne obowiązujących zasad matematycznych.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego i jednocześnie zaoferuje najniŜszą cenę. JeŜeli dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taką samą najniŜszą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców do złoŜenia ofert dodatkowych.

OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

Cenę oferty naleŜy obliczyć w następujący sposób:

a) określić ceny jednostkowe netto na wszystkie pozycje wymienione w załączniku nr 2 b) obliczyć wartość netto kaŜdej pozycji poprzez przemnoŜenie ceny jednostkowej dla danej

pozycji przez ilość jednostek,

c) zsumować wartość netto kaŜdej pozycji - suma ta stanowić będzie cenę netto oferty, d) obliczyć wartość brutto kaŜdej pozycji poprzez przemnoŜenie wartości netto kaŜdej pozycji

przez naleŜny jej podatek VAT,

e) zsumować wartość brutto wszystkich pozycji - suma stanowić będzie wartość brutto oferty, tj. cenę oferty.

Wykonawca winien ponadto uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia, takŜe nie wymienione powyŜej, które mają wpływ na cenę oferty.

Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŜeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŜ usług objętych przedmiotem zamówienia podlega obciąŜeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.

Cena oferty winna być wartością wyraŜoną w jednostkach pienięŜnych, w walucie polskiej, z dokładnością do

(2)

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą za wykonanie zamówienia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

Przedstawiona przez Wykonawcę oferta nie moŜe stanowić ogólnych cenników, kalkulacji, itp. stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłączni z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom określonym przez Zamawiającego.

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:

− wypełnią prawidłowo druk oferty – zał. nr 1;

− wypełnią formularz asortymentowo-cenowy – zał. nr 2

− załącza do oferty KRS Przygotowanie oferty.

Prosimy o przygotowanie pisemnej oferty cenowej i przesłanie jej do nas faksem lub e-mailem do dnia 16.07.2014 r. do godz. 10.00, a następnie droga pocztową na adres Szpitala.

W przypadku pytań lub wątpliwości proszę o kontakt z Joanną Przybyłowicz tel. 33 828 40 47, fax 33 815 16 30, e-mail: zp@szpitalpediatryczny.pl

Z powaŜaniem

Dyrektor Szpitala Pediatrycznego lek. med. Ryszard Odrzywołek

Załącznik:

1) formularz ofertowy – zał. nr 1

2) formularz asortymentowo-cenowy – zał. nr 2 3) wzór umowy – zał. nr 3

(3)

oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014 Załącznik nr 1

OFERTA NA DOSTAWĘ BŁON, WYWOŁYWACZY, UTRWALACZY ORAZ KOPERT DO RTG DLA POTRZEB PRACOWNI DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ

SZPITALA PEDIATRYCZNEGO W BIELSKU – BIAŁEJ

1. Nawiązując do zaproszenia do złoŜenia oferty handlowej na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni diagnostyki Obrazowej Szpitala Pediatrycznego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą:

cena netto ... zł, cena brutto ... zł,

(słownie brutto: ... zł) w tym podatek VAT: w ... zł, stawka ………...%,

2. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą.

3. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Oferujemy dostawy w terminie ……… (max 5) dni, dostawy citowe ……… (max do 72) godz.

5. Akceptujemy płatność w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury.

6. Akceptujemy załączony do zaproszenia projekt umowy.

7. Podane w ofercie i załączniku nr 2 do SIWZ (formularzu asortymentowo – ilościowo – cenowym) ceny nie będą podlegać zmianie. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania zamówienia.

8. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest ………... tel.: ...

9. Osobą reprezentującą firmę (upowaŜnioną do podpisana umowy) jest ………

10. Nasze konto bankowe ...

11. Nasz REGON ... NIP ...

12. e-mail …...

13. województwo ………..

... ……….

miejscowość, data pieczęć i podpis oferenta

(4)

Oznaczenie sprawy ZP-D-25/2014 Załącznik nr 2 ...

pieczęć firmowa Wykonawcy

Błony, wywoływacze, utrwalacze oraz koperty - zapotrzebowanie na 12 miesięcy

L.p Opis i parametry asortymentu j.m. ilość Cena jedn.

netto Wartość netto Cena jedn.

brutto

Wartość brutto

Nr katalogowy/

producent 1.

Błona RTG zielona, rozmiar: 18x24 cm,

op. 1 a 100 szt. op. 48

2.

op. 1 a 100 szt. op. 48

3.

op. 1 a 100 szt. op. 12

4.

op. 1 a 100 szt. op. 12

5.

op. 1 a 100 szt. op. 16

6.

Wywoływacz RTG (koncentrat 2 x 5 litów

do sporządzenia 40 litrów roztworu) op. 20 7.

Utrwalacz RTG (koncentrat 2 x 5 litów

do sporządzenia 40 litrów roztworu) op. 20 8.

Koperta szara, rozmiar: 35x43 cm

op. 1 a 100 szt. op. 15

9.

op. 1 a 100 szt. op. 2

10.

op. 1 a 100 szt. op. 4

11.

op. 1 a 100 szt. op. 2

Wartość netto : Wartość brutto:

……….

pieczęć i podpis Wykonawcy

(osób upowaŜnionych do występowania w imieniu firmy)

(5)

oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014 Załącznik nr 3 – wzór umowy-

UMOWA SP-D-……./2014

Zawarta w dniu ………..2014 r. w Bielsku-Białej pomiędzy:

Szpital Pediatryczny z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Sobieskiego 83, zwanym dalej Zamawiającym,

reprezentowanym przez:

lek. med. Ryszard Odrzywołek – Dyrektor Szpitala

NIP: 547 – 18 – 38 – 851 REGON: 072147187 a

firmą ……….. z siedzibą w ………

zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

………

NIP: ………. REGON: ……….

Umowa dotyczy realizacji zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie art. 4 pkt. 8 zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) oraz

obowiązującego Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości, która nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30.000 Euro, oznaczenie sprawy: ZP – D – 25/ 2014.

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego zaopatrywania Zamawiającego w błony, wywoływacze, utrwalacze oraz koperty wyszczególnione w formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, który jest integralna częścią umowy.

2. Dostawa będzie się odbywać transportem Wykonawcy w terminie nie później niŜ w ciągu ... dni, dostawy citowe ……… godz. licząc od chwili złoŜenia zamówienia telefonicznie lub faksem.

3. Ryzyko i koszt dostawy wynikający z realizacji umowy ponosi Wykonawca.

§ 2

W przypadku dostarczenia towaru nie spełniającego warunków zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania wymiany wadliwego towaru.

Wszelkie reklamacje Wykonawca zobowiązany jest załatwić w ciągu 72 godzin, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uwaŜana będzie za uznaną w całości zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego.

Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:

ze strony Zamawiającego – Kierownika Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego, Irena Faruga

ze strony Wykonawcy ...

§ 3

Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia ……….. do dnia ...

§ 4

1. Wartość umowy wynosi: ………. zł. netto; tj. ………….. zł. brutto (słownie: …..………./100) i została ustalona na podstawie cen wyszczególnionych w ofercie cenowej oraz formularzu asortymentowo – cenowym.

2. Strony ustalają, Ŝe ceny jednostkowe określone w zał. nr 1 do umowy nie ulegną podwyŜszeniu przez cały okres obowiązywania umowy.

3. W okresie obowiązywania umowy podwyŜszenie cen jednostkowych moŜe nastąpić tylko w przypadku:

a) Zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;

b) Zmian cen urzędowych, wprowadzonych rozporządzeniem wydanym przez właściwy organ administracji;

4. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają moŜliwość dostarczenia odpowiedników objętych umową. Ewentualnie zmiana ceny w tym zakresie moŜe odbywać się na wniosek Wykonawcy, w terminie 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy.

5. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową.

6. W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen objętych umową dopuszczają moŜliwość rozwiązania umowy w całości lub spornej części.

7. ObniŜenie cen jednostkowych przez Wykonawcę moŜe nastąpić w kaŜdym czasie w formie aneksu do

(6)

8. Strony uzgadniają, Ŝe rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi, z których kaŜda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę odpowiedniej części zamówienia i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

9. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania naleŜności do 60 dni od daty otrzymania oryginału faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy : …...

10. Zamawiający zapłaci za faktycznie zamówioną i otrzymaną ilość wskazanych w zał. nr 1 artykułów.

11. Wykonawca nie będzie rościł odszkodowania od Zamawiającego za niewykorzystaną część zamówienia.

12. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania Szpitala z uwagi na rodzaj wykonywanych procedur

medycznych lub z uwagi na zwiększoną ilość leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do wzrostu wspomnianych

wyŜej czynników (ceny zgodne z zał. nr 1 do umowy – formularz asortymentowo-cenowy).

13. Sytuacja odwrotna w stosunku do wymienionej w pkt. 12, spowoduje zmniejszenie zakresu asortymentowego umowy jak i zobowiązania finansowego Zamawiającego (ceny zgodne z zał. nr 1 do umowy – formularz asortymentowo-cenowy).

§ 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do:

− odbierania zamawianego asortymentu jeśli dostarczono go zgodnie z zamówieniem,

− terminowego regulowania naleŜności z tytułu realizowanych dostaw,

− bezzwłocznego informowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach jakościowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

− dostarczania zamówień w umówionym terminie;

− wymiany wadliwej partii zamówienia w terminie określonym w § 2.

§ 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) 0,5 % niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy, za kaŜdy dzień opóźnienia, jeŜeli zamówienie nie zostało dostarczone w terminie określonym w § 1 pkt 2 i § 2 pkt 2, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy - w wysokości 5 wynagrodzenia umownego.

2. Zapłata kar, o których mowa w pkt. 1 lit. a) i b) moŜe być realizowania w formie potrącenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wartość zastrzeŜonych kar umownych.

4. Z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania niniejszej umowy, z innych przyczyn niŜ określone w punkcie 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 7

1. Wykonawca nie moŜe przenieść wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym równieŜ odszkodowawczych i odsetkowych na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego.

2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe bez zgody Zamawiającego oraz jego podmiotu tworzącego, wyraŜonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności:

1) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy;

2) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata;

3) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy.

3. Naruszenie zapisu ust. 1 i 2 upowaŜnia Zamawiającego do naliczania kary umownej w wysokości 15 % całkowitej wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy, a takŜe do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 8

1. Strony oświadczają, iŜ wynikające z niniejszej umowy sprawy sporne będą załatwiane polubownie w drodze uzgodnień i porozumień. Wszczęcie postępowania sądowego jest dopuszczalne w przypadku, w którym postępowanie ugodowe nie zostanie rozstrzygnięte.

2. Właściwym do rozpoznania sporu jest wyłącznie sąd siedziby Zamawiającego.

§ 9

1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron, wyraŜoną na piśmie, pod rygorem niewaŜności.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

§ 10

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.

(7)

§ 11 Rozwiązanie umowy moŜe nastąpić:

1. Przez Zamawiającego bez okresu wypowiedzenia, w przypadku naruszenia postanowień zawartych w § 1 i § 2 niniejszej umowy, tj. w przypadku niewłaściwego realizowania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy dotyczących jakości, terminowości dostaw lub nie uwzględniania reklamacji.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 13

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY