1
Umowa na Zamówienie Publiczne nr ZP-272-…../20 do postępowania nr ZP-271-40/20
Zawarta w dniu ……….. w Krakowie pomiędzy:
Narodowy Instytut Onkologii im. M. Skłodowskiej – Curie – Państwowy Instytut Badawczy ul. W. K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa
Oddział w Krakowie
ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków,
wpisanym do Rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000144803, nr NIP: 525- 000-80-57, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Instytutu:
………..
zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………..
………..
………..
wpisaną do Rejestru przedsiębiorców prowadzoną przez Sąd Rejonowy dla , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , nr NIP: ,
w imieniu której działa:
...
...
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP- 271-40/20 w trybie przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, leków w zakresie Części:
-
do magazynu Apteki Zamawiającego w jego siedzibie w Krakowie, ul. Garncarska 11, w ilości i za cenę określoną w tym załączniku.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wymienione w ustępie poprzedzającym leki, w częściach wynikających z zamówień składanych w formie przewidzianej w art. 36z ust 4 ustawy Prawo farmaceutyczne (t. j. Dz.U. z 2020 r. poz. 944 z późn. zm.), przez pracownika Apteki, w okresie obowiązywania umowy.
3. Każdorazowo w zamówieniu podawana będzie ilość sztuk zamawianego leku i wielkość dawek leku w poszczególnych pozycjach.
4. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczać leki w zamiennych opakowaniach lub lek o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej (tylko w przypadku zakończenia lub wstrzymania produkcji lub dystrybucji leku zaoferowanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy) przy niezmienionej cenie jednostki przeliczeniowej leku (np. tabletka, ampułka, itp.) lub o cenie niższej.
5. Zamawiający może zmniejszyć ilość objętych umową leków w poszczególnych asortymentach w zależności od uzyskanych środków finansowych lub, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wykupienie pełnej ilości asortymentu byłoby niecelowe. Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu utraconych korzyści.
6. Zamawiający może zrezygnować z dostawy leku danego asortymentu. W takiej sytuacji Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za lek nie dostarczony z powodu rezygnacji Zamawiającego. Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu utraconych korzyści.
2
7. Zamawiający w ramach umowy może zamieniać wymienione w załączniku leki o tożsamej nazwie handlowej, lecz o różnych dawkach, w ten sposób, że lek danego asortymentu zostanie zamieniony na lek o tożsamej nazwie międzynarodowej, lecz o innej dawce, przy jednoczesnym zachowaniu:
- niezmiennej ceny jednostkowej lub przy cenie niższej, oraz
- niezmiennej sumarycznej wartości gramatury/objętości leku określonej w załączniku nr 1.
8. Jeżeli w trakcie obowiązywania niniejszej umowy lek stanowiący przedmiot umowy zostanie skreślony z wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, który stanowi załącznik do obwieszczenia Ministra zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych w brzmieniu na dzień zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia leku o tożsamej nazwie międzynarodowej i postaci, objętego aktualnie obowiązującym wykazem w cenie jednostkowej nie wyższej niż określona niniejszą umową.
9. Wartość brutto przedmiotu umowy nie może być wyższa niż ……… zł (słownie: ………), wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z §4 umowy, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Aptekę.
10. Podana wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT.
11. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku do umowy.
12. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem VAT.
13. Nie dopuszcza się możliwości zmiany cen w okresie obowiązywania umowy, poza:
1) ustawową zmianą stawki podatku VAT, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy;
2) zmianą cen urzędowych, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy;
3) zmianą ceny jednostkowej na skutek obniżki ceny jednostkowej wprowadzonej przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, innej niż wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT;
4) zmianą w przypadku wzrostu limitu finansowania towaru objętego niniejszą umową określanego w obwieszczeniu Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych wydawanym na podstawie art. 37 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, a także w przypadku zmiany sposobu rozliczania z płatnikiem świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych kosztu towaru objętego niniejszą umową, strony dopuszczają wzrost ceny brutto tego towaru maksymalnie do wysokości kwoty refundacji lub finansowania.
14. Zmiany dopuszczone w umowie w ust. 4, 5, 6, 7 niniejszego paragrafu nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają dla swej ważności wprowadzenia aneksem do umowy.
15. Zmiany dopuszczone w umowie w ust. 8 oraz 13 niniejszego paragrafu stanowią zmianę umowy i dla swej ważności wymagają aneksu do umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z fakturą do magazynu Apteki Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w terminie max. do 3 dni (do biegu terminu nie wlicza się ustawowo dni wolnych od pracy i sobót) od daty złożenia zamówienia w godzinach 8.00-13.00 (dotyczy także spedytorów realizujących dostawę na zlecenie Wykonawcy). W przypadku zamówień na „cito”
termin dostawy wynosi do 24 godzin (do biegu terminu nie wlicza się ustawowo dni wolnych od pracy).
Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie powinna być dzielona. Wykonawca sporządzi fakturę dla zamówionej dostawy w wersji papierowej i elektronicznej (edytowany zapis elektroniczny na płycie CD lub pocztą e-mail). Podzielenie dostawy możliwe jest tylko z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy.
2. Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie dostawy zależne od Wykonawcy spowoduje zwrot towaru na koszt Wykonawcy.
3. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
3
§ 3
1. Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Wykonawcę w języku polskim (sposób użycia, faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia na język polski.
2. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia, będą zwracane Wykonawcy w dniu ich otrzymania przez Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie.
§ 4
1. Płatność zrealizowana będzie w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez Aptekę zgodnie z §2 ust. 1, na rachunek bankowy Wykonawcy w banku……… nr rachunku ……….
Każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego wraz z nazwą banku, w którym rachunek ten jest prowadzony wymaga pisemnej zmiany w formie aneksu do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że wskazany przez niego w §4 ust. 1 niniejszej umowy numer rachunku bankowego jest ujawniony na tzw. białej liście podatników VAT, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020 poz. 106 z późn. zm.).
3. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.
U. z 2018 poz. 2191). W przypadku wyboru możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca będzie korzystał z platformy, o której mowa w tej ustawie (Platforma Elektronicznego Fakturowania na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl).
4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. Termin do zapłaty biegnie od otrzymania przez Zamawiającego faktury w wersji papierowej lub od otrzymania przez Zamawiającego powiadomienia o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na Platformę Elektronicznego Fakturowania.
5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na Platformę Elektronicznego Fakturowania; Powiadomienie o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres dziennik.podawczy@onkologia.krakow.pl
6. Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za zrealizowane dostawy leków na podstawie zamówień pracowników Apteki Zamawiającego.
§ 5
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy.
§ 6
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad, o terminie ważności nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz posiada wymagane prawem świadectwa.
2. W przypadku dostarczenia, za zgodą Zamawiającego, przedmiotu umowy z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy Zamawiający zastrzega sobie prawo jego zwrotu na 3 miesiące przed upływem terminu jego ważności. Wykonawca zobowiązany jest wystawienia i przesłania Zamawiającemu w wersji papierowej faktury korygującej do cen z faktury sprzedaży w terminie do 14 dni od daty zwrotu przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przyjęcia zwracanego leku.
4. Wykonawca gwarantuje trwałość przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Zamawiającego.
5. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub/i niezgodnego z zamówieniem lub/i niezgodnego z niniejszą umową lub/i wykazującego brak ilościowy Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół
4
i powiadomi Wykonawcę wzywając do usunięcia wad, usunięcia niezgodności, uzupełnienia ilości.
Zamawiający na koszt Wykonawcy odeśle partię towaru zawierającą wady lub/i niezgodnego z zamówieniem lub/i niezgodnego z niniejszą umową lub odmówi przyjęcia towaru.
6. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 4 dni roboczych 24 godzin od dnia otrzymania faksem lub pocztą elektroniczną protokołu przeprowadzić procedurę reklamacyjną poprzez rozpatrzenie reklamacji oraz dostawę towaru pełnowartościowego lub/i w zamawianej ilości lub/i zgodnego z zamówieniem lub/i zgodnego z niniejszą umową - pod rygorem rozwiązania umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia u innego dostawcy, niedostarczonych w terminie lub dostarczonych z wadą, leków będących przedmiotem umowy, tożsamych, co do nazwy międzynarodowej oraz sposobu podania, po upływie 24 godzin od wysłania protokołu, o którym mowa powyżej, w sytuacji, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia prawidłowego świadczenia usług medycznych a w szczególności zapewnienia ciągłości leczenia pacjentów przez Zamawiającego.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną z niniejszej umowy, a ceną zapłaconą na rzecz podmiotu trzeciego. Powyższe uprawnienia nie zamykają Zamawiającemu drogi do podjęcia innych przewidzianych prawem oraz zapisami niniejszej umowy, czynności w związku z nienależytym wykonaniem postanowień umowy przez Wykonawcę.
8. Niezależnie od zapisów niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługują także uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji wynikające z przepisów kodeksu cywilnego.
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru, co do: nazwy, wielkości (sposobu konfekcjonowania) towaru, daty ważności, sposobu przechowywania.
§ 8
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych z następujących tytułów:
1) w razie opóźnienia w dostawie po upływie terminu na przeprowadzenie procedury reklamacyjnej - w wysokości 1 % wartości brutto opóźnionej dostawy reklamowanej, za każdy dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 10 % wartości brutto opóźnionej/niezgodnej dostawy.
2) w razie opóźnienia w dostawie - w wysokości 1% wartości brutto opóźnionej dostawy, za każdy dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 10 % wartości brutto opóźnionej dostawy.
3) niewykonania umowy Zamawiającemu przysługuje, w zależności od wyboru Zamawiającego, prawo do:
a) naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy; lub
b) rozwiązania umowy w całości/umowy w zakresie danej części w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto umowy.
2. Zamawiający rozwiąże umowę przez złożenie oświadczenia Wykonawcy w formie pisemnej.
3. Umowa zostanie uznana za niewykonaną w przypadku:
1) niedostarczenia dostawy lub w przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu procedury reklamacyjnej, gdy kara umowna osiągnie 10 % wartości brutto opóźnionej/opóźnionej reklamowanej dostawy; lub 2) upłynięcia dwukrotności terminu przewidzianego na dostawę, pomimo wezwania Wykonawcy przez
Zamawiającego do realizacji dostawy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych również w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę pozostałych obowiązków wynikających z umowy, niewymienionych w ust. 1 i 3 powyżej.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z jego należności.
6. W przypadku, gdy rzeczywista szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
7. Jeśli przedmiot umowy obejmuje więcej niż jedną część, które stanowiły odrębne części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę, przez „wartość brutto umowy”, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, rozumie się wartość brutto części, której dotyczy.
5
§ 9
1. Umowa została zawarta od dnia ……… do dnia ……….
2. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia:
1) jeśli w wyniku zmiany cen urzędowych leków refundowanych w trakcie trwania umowy cena leku przekroczy maksymalna cenę, po jakiej Zamawiający może nabyć lek, a Wykonawca nie obniży ceny jednostkowej do wysokości, po jakiej Zamawiający może lek nabyć.
2) jeśli lek będący przedmiotem umowy nie był na liście leków refundowanych a w trakcie umowy zostanie wprowadzony na listę leków refundowanych i cena leku będzie wyższa od ceny, po jakiej Zamawiający może lek kupić a wykonawca nie obniży ceny jednostkowej do wysokości, po jakiej Zamawiający może lek nabyć.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy w przypadku:
1) wynikającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania w wyniku, którego zawarto umowę;
2) wykonanie umowy w pierwotnym terminie byłoby dla Zamawiającego niekorzystne lub niezasadne, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; lub
3) w przypadku nie wykupienia pełnej ilości asortymentu umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości leków określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub o okres do 2 lat (w zależności, co nastąpi wcześniej).
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.
2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny w Krakowie.
3. Niniejsza umowa zostaje zawarta na gruncie prawa polskiego i będzie interpretowana zgodnie z jego przepisami.
§ 11
1. Zmiany danych Wykonawcy, w szczególności: zmiany nazwy na skutek następstwa prawnego lub zmiany formy prawnej na skutek przekształcenia podmiotowo-prawnego, zmiany siedziby, zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, jak również nie może zawrzeć umowy poręczenia, faktoringu, zastawu lub innej o podobnym skutku.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
