UMOWA nr …/2021
Zawarta w Krakowie w dniu…..2021r. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową „Podgórze”
w Krakowie, ul. Podedworze 20, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorstw pod numerem 39687 prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowaną przez:
---
--- zwaną dalej "Zamawiającym", a
--- --- zwana dalej Wykonawcą
§1
1.Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie postępowania przetargowego z dnia 12.04.2021r.
§ 2 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług:
1/ utrzymania żywopłotów,
2/ zabiegów pielęgnacyjnych krzewów, 3/ zabiegów pielęgnacyjnych drzew, 4/ wycinki krzewów i drzew
na osiedlach
Wola Duchacka Wschód Wola Duchacka Zachód Dauna
§ 3.
Wykaz żywopłotów ( w m.b.) określa załącznik nr … do niniejszej umowy.
§ 4
Na przedmiot umowy określony w § 2 składa się następujący zakres rzeczowy robót:
1.Utrzymanie żywopłotów – które polegać będzie na:
- sukcesywnym ich strzyżeniu i formowaniu – 2-3 zabiegi w sezonie wegetacyjnym (w roku) (wstępny termin: maj, lipiec, wrzesień ) zgodnie ze sztuką ogrodniczą, odpowiednio do gatunku i na wysokość uzgodnioną z Zamawiającym wraz z usunięciem gałęzi wrastających w światło skrajni,
- usunięciu obciętych części żywopłotu i zagospodarowaniu odpadów we własnym zakresie i na własny koszt, w tym samy dniu, po zakończeniu każdego etapu cięcia żywopłotu przy danej ulicy/nieruchomości.
1.1 Rozliczenie utrzymania żywopłotów następować będzie po zakończeniu jednego pełnego zabiegu przeprowadzonego przy danym adresie i kończyć się będzie spisaniem protokołu odbioru.
2. Utrzymanie krzewów ( pojedynczych i w skupinach)- które polegać będzie na : - wykonywaniu cięć odmładzających, pielęgnacyjno-formujących krzewy zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej,
- wywozie powstałych podczas zabiegów odpadów i zagospodarowaniu ich we własnym zakresie i na własny koszt,
- uporządkowaniu miejsca po prowadzonych pracach.
2.1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie żywotności krzewów po przeprowadzeniu zabiegów pielęgnacyjnych.
2.2. Wykonawca przy wykonywaniu prac powinien uwzględniać zasady obowiązujące w ustawie o ochronie przyrody.
2.3. Rozliczenie utrzymania krzewów następować będzie każdorazowo po wykonaniu zabiegów wynikających ze zlecenia i zakończonych spisaniem protokołów odbioru.
3. Zabiegi pielęgnacyjne drzew – które polegać będą na : - wykonywaniu cięć pielęgnacyjnych i sanitarnych drzew,
- wywozie powstałych podczas zabiegów odpadów i zagospodarowaniu ich we własnym zakresie i na własny koszt, uporządkowaniu miejsca po prowadzonych pracach .
3.1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie żywotności drzew po przeprowadzeniu zabiegów w obrębie korony drzewa.
3.2. Sposób prowadzenia prac nie może powodować uszkodzenia drzew.
3.3. Wykonawca przy wykonywaniu prac powinien uwzględniać zasady obowiązujące w ustawie o ochronie przyrody.
3.4. Rozliczenie wykonania zabiegów w obrębie koron drzew odbywać się będzie w zakresie prac wykonanych na poszczególnych adresach w ramach danego zlecenia i kończyć się będzie spisaniem protokołów odbioru.
3.5. W przypadku nagłej, awaryjnej sytuacji, stanowiącej zagrożenie bezpieczeństwa, w tym złamanie się drzewa lub konaru wskutek wichury lub innych zjawisk atmosferycznych, Wykonawca winien przystąpić do prac niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia pisemnego, faksem lub mailem - najpóźniej 3 godz. od otrzymania zlecenia.
4. Wycinka drzew – która polegać będzie na:
- powiadomieniu Zamawiającego o planowanym przystąpieniu do wycinki zgodnie z otrzymanym zleceniem,
- oznakowaniu terenu zgodnie z przepisami bhp, wywieszenie stosownych ogłoszeń,
- ścięciu drzewa zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego (ewentualnym wyfrezowaniu), odcięciu gałęzi i konarów, pocięciu pnia i konarów na odcinki dogodne do załadunku i transportu,
- wywiezieniu powstałych podczas wycinki drzew odpadów drewna ( o których mowa powyżej) i zagospodarowaniu ich we własnym zakresie i na własny koszt.
§ 5
1.Nadzór techniczny ze strony Zamawiającego będzie pełnił:
Wola Duchacka Wschód i Dauna -
Wola Duchacka Zachód -
2. Nadzór techniczny ze strony Wykonawcy będzie pełnił:...
§ 6
1.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za szkody w mieniu Spółdzielni i osób trzecich, spowodowane w związku z wykonywaniem czynności umownych.
2.Wykonawca pokryje koszty szkody w pełnej wysokości w przypadku jeśli ubezpieczyciel nie pokryje jej w pełnej wysokości lub polisa nie obejmuje danego ryzyka.
3.Jeżeli polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej złożona wraz z ofertą przetargową traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej OC, potwierdzającej zachowanie jej ciągłości.
§ 7
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za:
- pielęgnację żywopłotu ( za 1mb) - ... zł netto plus podatek VAT, - pielęgnacja drzew – obwód ( ….cm ) - ... zł netto plus podatek VAT, - usuwanie ( wycięcie) drzew – obwód ( ….cm ) - ... zł netto plus podatek VAT, - wycinka krzewów - ... zł netto plus podatek VAT, - pielęgnacja krzewów - ... zł netto plus podatek VAT,
- zrąbkowanie i wywóz gałęzi składowanych na terenie spółdzielni z wyłączeniem pochodzących z wycinki drzew i krzewów oraz prowadzonych prac pielęgnacyjnych –
... zł netto plus podatek VAT,
- frezowanie pni drzew - ... zł netto plus podatek VAT, 2. Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na zrealizowanie przedmiotu
umowy.
3.Ustala się, że podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru. Faktura będzie płatna w ciągu …… dni od daty jej wystawienia.
4.Wykonawca może naliczyć odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty należności w wysokości odsetek ustawowych.
§ 8 1.Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego,
b) niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia,
c) przekroczenie terminu na usunięcie wad i usterek ujawnionych w trakcie odbioru wykonanych robót, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
3.Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy szkoda wynikła z niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy była wyższa niż kary określone w § 9 ust.1 pkt. "a-c". Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur wystawionych przez Wykonawcę.
§ 9 1. Umowę zawarto na czas nieokreślony.
2. Rozwiązanie umowy może nastąpić, po uprzednim trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia złożonym na piśmie przez którąkolwiek ze stron, a termin wypowiedzenia winien przypadać na ostatni dzień miesiąca.
3. W przypadku nie wykonania robót określonych w § 1 lub w przypadku innego rażącego naruszenia postanowień umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez uprzedniego wypowiedzenia umowy wobec Wykonawcy.
§ 10
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień §10 ust.3.
§ 11
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 13
Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. Wykaz załączników do umowy:
1. Wykaz żywopłotów na osiedlach w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Podgórze” w Krakowie objętych umową.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
4. Oferta wykonawcy z dnia 12.04.2021r.
5.Kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
§ 15
Strony podają dane korespondencyjne i zobowiązują się do wzajemnej informacji o każdej zmianie niżej podanych danych:
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Adres:30-686 Kraków, ul. Podedworze 20 Adres:
Tel: 12 312 13 13 tel.
email:spoldzielnia@podgorze.krakow.pl email:
Klauzule informacyjne RODO.
1.Administratorem Danych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Podgórze”, z siedzibą w Krakowie, ul. Podedworze 20, zwana dalej AD.
2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem:
iod@podgorze.krakow.pl
3.Dane osobowe Wykonawcy dane osobowe będą przetwarzane:
a. w celu wykonania umowy [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej Rozporządzeniem]
przez okres jej trwania, oraz później,
b. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, co oznacza w szczególności obsługę, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z podpisaną umową przez okres do wygaśnięcia tych roszczeń,
c. w celach wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym,
w szczególności obowiązków rachunkowych i podatkowych przez okres przewidziany w odpowiednich przepisach prawa. [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 c) Rozporządzenia – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa].
4.Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy.
Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy.
5.Dane osobowe Wykonawcy mogą być ujawnione na rzecz odbiorców, tj. podmiotów współpracujących z Zamawiającym, na podstawie zawartych przez niego umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
6.Zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawcy przysługuje : a. Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
b. Prawo do sprostowania (poprawy) swoich danych;
c. Prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie wynika z obowiązku prawnego lub sprawowania władzy publicznej
d .Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych.
7.Żądania, oświadczenia i wszelką korespondencję dotyczącą danych osobowych należy przesłać w formie pisemnej na podany adres Administratora danych lub e-mailowo na adres:
spoldzielnia@podgorze.krakow.pl
8. Każda ze Stron powiadomi własnych pracowników i/lub podwykonawców o przekazaniu ich danych osobowych drugiej Stronie i jest zobowiązana do wypełnienia wobec nich wszelkich obowiązków, umożliwiających legalność takiego przekazania. Każda ze stron jest odpowiedzialna za wypełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO wobec własnych pracowników i podwykonawców.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
