Wzór raportu rocznego w ramach przedsięwzięcia pn. Budowa centrum sportowo-rekreacyjnego w Płocku w formule partnerstwa publicznoprywatnego

Oznaczenie sprawy: WZP.271.1.48.2017/AS Załącznik nr 7 do SIWZ (nr 6 do Umowy) Wzór raportu rocznego w ramach przedsięwzięcia pn. „Budowa centrum sportowo-rekreacyjnego w Płocku w formule partnerstwa publiczno-

prywatnego”

Zakres raportu za Rok Rozliczeniowy

1. raport z wykonania zakresu czynności określonego w Załączniku nr 3 do Umowy,

Lp.

Zadania główne i szczegółowe Sposób wykonania

Data wykonania

Opis standardu utrzymania

PRZEGLĄDY

1

Dokonywanie okresowych przeglądów budynków pod kątem sprawności technicznej i użytkowej i zamontowanych

urządzeń technicznych, obejmujących zarówno konstrukcję budynków, jak i instalacje i urządzenia.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

2.

Przeprowadzanie innych przeglądów spoczywających na zarządcach budynków zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r.

prawo budowlane (m.in. przeglądy kominiarskie, przeglądy UDT, przeglądy urządzeń przeciwpożarowych itp.)

Zgodnie z przepisami odrębnymi

3.

Przeprowadzanie przeglądów instalacji oraz technologii basenowych w szczególności: niecek basenowych, zjeżdżalni

basenowych, zbiorników filtracyjnych, itp. Zgodnie z wytycznymi producentów

NAPRAWY I KONSERWACJA

3.

Dokonywanie bieżącej konserwacji, usuwanie usterek, wymiany uszkodzonych bądź zużytych elementów budynku i wyposażenia

na bieżąco, według potrzeb

a.

Malowanie i czyszczenie elewacji w miarę potrzeb, termin należy uzgodnić między partnerami

b.

Konserwacja urządzeń technologicznych, węzłów cieplnych/kotłowni

przegląd roczny przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, konserwacja po zakończeniu, bieżące utrzymanie

Wytwarzanie ciepła (miejska sieć ciepłownicza)

Wymiennik

Wymiana drobnych części zapasowych i uzupełnienie płynów technicznych

Kontrola obiegu wodnego

Kontrola pracy zaworów odcinających Uzupełnienie książki eksploatacji

Odczyt temperatury i ciśnienia instalacji, kontrola poprawności parametrów, Jeżeli P1 : odczyt temp. zew i temp wew. Obiektu

Kontrola, czy jest woda na dnie zaworu nadmiarowego Uzupełnienie książki eksploatacji

Regulacja

Sprawdzenie dławików i zaworów regulacyjnych

Sprawdzenie pracy zaworów automatycznych na cały ich zakres

Sprawdzenie pracy zaworów obejściowych kontrola pracy termometrów, manometrów, presostatów, termostatów.

Ogólna kontrola układu regulacji i sterowania

Pompy / Klapy / Filtry

Sprawdzenie napięcia oraz izolacji elektrycznej pomp Przegląd zewnętrzny ogólny

Sprawdzenie sprzęgi / dostosowania w pompach (za wyjątkiem pomp cyrkulacyjnych)

Kontrola i wymiana uszczelek zaworów / przepustnic i klap

Kontrola i ew. wymiana filtrów

Smarowanie zaworów, także zaworu głównego z siecią, dokręcenie elementów

Czyszczenie wentylatora silnika (za wyjątkiem pomp cyrkulacyjnych)

Czyszczenie i ew. wymiana filtrów

Kontrola i ew. wymiana termometrów i manometrów Ogólna kontrola stanu pomp oraz ich szczelności Kontrola ciśnienia na wejściu i na wylocie pomp.

Kontrola przepływu i pracy pompy cyrkulacyjnej

Szafy sterownicze

Odkurzanie / dokręcanie styków i przewodów Sprawdzenie, że wszystkie przełączniki szafy działają Sprawdzenie przewodów i ich połączeń

Kontrola termiczna i zabezpieczenia przed nadmiernym nagrzaniem

Sprawdzenie, że awaryjne wyłączenie działa poprawnie Ew. wymiana świateł kontrolnych w szafach

Kontrola wizualna

Sprawdzenie świateł kontrolnych

Armatura

Ogólne sprawdzenie ew. nieszczelności

Ogólne sprawdzenie zamocowań stałych i ruchomych Sprawdzenie stanu otulin / izolacji rur

Zbiornik rozprężny Sprawdzenie ciśnienie zbiornika rozprężnego

Sprawdzenie działania alarmów : gazowego /

pożarowego / klap odcinających / zaworów awaryjnych / braku oświetlenia lub zasilania

Inne

Ogólne sprawdzenie, że brak nieszczelności.

Czyszczenie kratek wentylacyjnych Sprzątanie wymiennikowni

Wytwarzanie CWU (miejska sieć ciepłownicza)

Wymiennik / zasobnik

Czyszczenie, odkamienianie, dezynfekcja

Sprawdzenie stanu punktów czerpania, ew. konserwacja Kontrola stanu czujników

Sprawdzenie stanu izolacji termicznej Uzupełnienie książki eksploatacji

Pomiary Temperatury układu pierwotnego i wtórnego Opróżnienie wody nadmiarowej, która odpływała z układu

Sprawdzenie działania regulacji termicznej i ciśnieniowej Uzupełnienie książki eksploatacji

Uzdatnianie wody - jeżeli dotyczy

Czyszczenie zbiornika wody oraz kurków odcinających Konserwacja pompy

Sprawdzenie szczelności klap

Sprawdzenie pracy przełączników / wyłączników Dezynfekcja instalacji

Regulacja obejść i dostrojenie pracy układu

Uzupełnienie chemikaliów oraz analiza parametrów chemicznych i fizycznych wody

Ciśnienie

Planowane wyłączenie układu Czyszczenie zbiornika i filtrów Kontrola stanu pływaku

Kontrola szczelności zaworów / zaworów nadmiarowych / klap

Pomiar napięcia / izolacji elektrycznej silników Przegląd zewnętrzny ogólny pomp

Sprawdzenie sprzęgi w pompach i silnikach Sprawdzenie elementów amortyzacji

Kontrola układu alarmowego jeżeli niski poziom wody Dokręcenie elementów

Kontrola świateł kontrolnych Kontrola poziomu wody Kontrola ciśnienia azotu Kontrola ciśnienia

Kontrola poprawnego włączenia / wyłączenia pomp Kontrola alarmów ciśnieniowych (zbyt niskie / zbyt wysokie)

Centrala wentylacyjna Regulacja

Sprawdzenie / wymiana dławików na zaworach Sprawdzenie układ odprowadzenia wody nadmiarowej Uzupełnienie książki eksploatacji

Odczyt Temp i przepływ powietrza Kontrola układu regulacji i sterowania Kontrola sond

Kontrola filtrów i pasków rozrządu oraz ich ew. wymiana Ogólna kontrolna całego układu

Uzupełnienie książki eksploatacji

Szafy

Odkurzanie / dokręcanie styków i przewodów Sprawdzenie przewodów i ich połączeń

Sprawdzenie, że wszystkie przełączniki szafy działają Kontrola termiczna i zabezpieczenia przed nadmiernym nagrzaniem

Sprawdzenie, że awaryjne wyłączenie działa poprawnie ew. wymiana świateł kontrolnych w szafach

Korpus centrali

Czyszczenie nagrzewnic Czyszczenie wew. i zew Pomiar napięcia i izolacji

Sprawdzenie dopasowania elementów Kontrola uszczelek

Kontrola amortyzacji

Czyszczenie nagrzewnic / kontrola stanu izolacji termicznej

Dokręcenie elementów

Układ dystrybucji Kontrola stanu zamocowań / włazów / uszczelek

Split / układy wody lodowej / pompa ciepła

Kontrola amortyzacji Badanie kwasowości oleju Sprawdzenie odpływu skroplin Czyszczenie zbiornik skroplin

Dokręcenie elementów Kontrola układu zabezpieczeń

Sprawdzenie układu zasilania / dokręcenie styków i przewodów

Sprawdzenie i wymiana (jeżeli potrzeba) parownika Sprawdzenie zaworu odwrócenia cyklu

Kontrola stanu izolacji termicznej Czyszczenie elementów chłodzących Sprawdzenie stanu czynnika chłodniczego Uzupełnienie książki eksploatacji

Pomiar temperatury i ciśnienia

Sprawdzenie układu regulacji i sterowania Kontrola stanu filtrów oraz ich ew. wymiana

Sprawdzenie pracy czujników przeciwzamrożeniowych Ogólna kontrola całości

Uzupełnienie książki eksploatacji

Technologia basenowa

Filtracja piaskowa

Kontrola powierzchni filtracyjnej Podgląd wew. filtrów

Kontrola i uzupełnienie złoża Kontrola uszczelek

Ocena wzrokowa stanu zaworów

Czyszczenia wstępnych filtrów i kratek ze stali nierdzewnej

Pompy filtracji

Kontrola

Pomiar napięcia, dokręcenie punktów styku Kontrola poziomu oleju

Zbiorniki przelewowe Kontrola poziomu wody, elektrod i alarmów Sprawdzenie pomp / zaworów automatycznych Pomiary przepływu Kontrola układu regulacji Cl i pH

Analizy Cl i ph

Czyszczenie układu regulacji Ew. uzupełnienie chloru Kontrola układu Red/Ox

Sprawdzenie niezależności czujników

Czyszczenie elektrod / czujników temperatury Kontrola zasilania

Pełna kontrola układu regulacji : poziomy referencyjne / rutyny regulacji / przekazanie danych do BMS

Sprawdzenie alarmów

Chlorowanie brodzików do stóp

Kontrola układu: zawory bezpieczeństwa, armatura, uszczelki

Uzupełnienie chemikaliów Sprawdzenie układu dozowania Kontrola pomp

Wymiennik płytowy

Kontrola ogólna

Sprawdzenie zanieczyszczenie płyt Odkręcenie, czyszczenie, wymiana filtrów Sprawdzenie przepływów i układów regulacji Uzdatnianie wody uzupełnienie soli

Pompy pomiary napięcia / dokręcenie / kontrola szczelności

c.

Remont i uzupełnienie

pokrycia dachowego

okresowy przegląd pokrycia dachowego przed i po sezonie jesienno-zimowym, bieżąca konserwacja i usuwanie ewentualnych uszkodzeń

4.

Bieżące utrzymanie i usuwanie stwierdzonych wad, usterek i uszkodzeń, w szczególności takich, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem

roboty interwencyjne w razie stwierdzenia wad lub uszkodzeń

5.

Odśnieżanie dachu w okresie zimowym

na bieżąco, według potrzeb

MEDIA

5.

Zapewnienie ciągłości dostawy poszczególnych mediów

zgodnie z umowami przyłączeniowymi z poszczególnymi

dostawcami mediów

a.

Zapewnienie dostawy wody

i odprowadzenia ścieków -//-

b.

Zapewnienie dostawy

energii elektrycznej -//-

c.

Zapewnienie dostawy gazu

ziemnego -//-

6.

Monitorowanie poziomu zużycia energii w obiektach, sterowanie oraz

programowanie instalacji i urządzeń grzewczych

na podstawie odczytów z podzielników ciepła,

+ Raport z BMS

7.

Dokonywanie weryfikacji i na podstawie odczytów z podzielników ciepła,

rewizji zawartych przez podmiot publiczny umów na dostawę energii

elektrycznej, energii cieplnej i gazu ziemnego w celu ich optymalizacji z punktu widzenia oszczędności zużycia przedmiotu obiektu.

+ Raport z BMS

8.

Sporządzanie świadectw charakterystyki

energetycznej budynku

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6.11.2008 w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej

samodzielną całość techniczno-użytkową oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej. (Dziennik Ustaw nr 201, poz. 1240

POZOSTAŁE

1.

Badanie jakości wody basenowej

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach. Badania powinny być zlecone Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub innemu akredytowanemu przez Polskie Centrum Akredytacji (posiadającym zatwierdzenie PIS do badań wody w wyżej wskazanym zakresie), laboratorium badawczemu.

2.

Konserwacja systemu kasowo-dostępowego

bieżąca konserwacja szafek basenowych zintegrowanych z systemem kasowo-dostępowym oraz szafek

depozytowych znajdujących się na obiekcie.

3.

Ochrona Obiektu

Sporządzenie i uzgodnienie z Podmiotem Publicznym planu ochrony dla Obiektu, zawierającego co najmniej:

procedury postępowania w sytuacjach potencjalnie

niebezpiecznych, wykaz przedmiotów i substancji niebezpiecznych, wykaz służb uprawnionych do wnoszenia broni palnej i gazowej na teren Obiektu.

Wykonywanie obchodu budynków przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu pracy, a także wykonywanie obchodu budynku, sprawdzenie jego zabezpieczeń oraz pomieszczeń w kontekście potencjalnych zagrożeń. W czasie wykonywania obchodu w godzinach pracy, w pokoju ochrony musi być zapewniona obecność co najmniej jednego pracownika ochrony.

Stały nadzór nad systemem monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego. Obserwacja monitora podglądu kamer oraz obsługa pozostałych systemów zabezpieczeń.

Obsługa szlabanów oraz bram wjazdowych na teren.

W razie konieczności wpuszczanie samochodów na teren centrum sportowo-rekreacyjnego

4.

Utrzymywanie czystości obiektu Partner Prywatny załączy wykaz wykonanych prac zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy.

5.

Wysokość ulg udzielanych dzieciom i młodzieży za korzystanie z usług na Powierzchni Komercyjnej w okresie wakacji letnich i ferii zimowych

Partner Prywatny załączy wykaz usług dostępnych na Powierzchni Komercyjnej za każdy Rok Rozliczeniowy Etapu Eksploatacji zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy

2. Informacje o problemach jakie wystąpiły w związku z Zarządzaniem Obiektem i Utrzymaniem Technicznym Obiektu

……….

……….

3. Wykaz wykonanych Remontów, Napraw i usuniętych usterek w Obiekcie zgodnie z BIM, o wartości powyżej 5000 PLN netto, wraz ze wskazaniem czasu ich trwania

4. Wykaz użytych materiałów i zamontowanych urządzeń wraz z atestami, wykorzystywanych przy wykonywaniu napraw i usuwaniu usterek.

……….

……….

W załączeniu dokumenty potwierdzające ww. Informacje:

a) ………, b) ………, c) ……….……

5. Wykaz uzyskanych uzgodnień, pozwoleń lub Decyzji Administracyjnych pozyskanych przez Partnera w trakcie Etapu Eksploatacji,

……….

……….

6. Rekomendacje w zakresie działań zmierzających do zwiększenia popytu i przychodów Obiektu,

……….

……….

7. Inne informacje uzgodnione pomiędzy Stronami.

……….

……….

8. Rekomendacje w zakresie rozwiązań technologicznych, korzystnych pod względem ekonomicznym dla Podmiotu Publicznego.

………

………...

9. Wykaz d

ziałań zmierzających do optymalizacji zużycia mediów w Obiekcie,

………...…………

………..