• Nie Znaleziono Wyników

UMOWA DOSTAWY nr ZP/67/18 - WZÓR

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "UMOWA DOSTAWY nr ZP/67/18 - WZÓR"

Copied!
5
0
0

Pełen tekst

(1)

ZP/67/18 Strona 1 z 5

UMOWA DOSTAWY nr ZP/67/18 -

WZÓR

Zawarta w dniu ………r. w Gorzowie Wlkp.

Pomiędzy:

1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000476259 reprezentowaną przez:

 ... – ...

 ... – ...

zwaną w dalszej części Zamawiającym, a

2. ………..………

- wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy ………..……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………..

/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej

reprezentowanym przez:

 ... – ...

 ... – ...

zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zgodnie z ofertą z dnia ………. r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego poniżej 221 tys. euro, na dostawę łóżek do intensywnej terapii wraz z wyposażeniem oraz wagi najazdowej łóżkowej (nr sprawy: ZP/67/18), Wykonawca zobowiązuje

się dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt określony w załączniku nr 1 i 2 do umowy, wraz z ich montażem, instalacją i uruchomieniem, zwane dalej, przedmiotem umowy.

2. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Przy dostawie sprzętu określonego w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca przekaże dokumenty

dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r.

o wyrobach medycznych, czyli Deklarację zgodności CE.

5. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, dokumentów o których mowa w ust. 4, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.

§2

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy):

kwoty netto: ……….…. zł (słownie netto: ……….…..……../100) kwoty brutto: ……… zł (słownie brutto: ………/100)

2. Cena określona w ust. 1 obliczona jest na podstawie załączonego do oferty Formularza cenowego i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in.: podatek VAT,

koszty transportu, wniesienia, rozpakowania, koszty montażu, instalacji i uruchomienia, koszty gwarancji, serwisów oraz przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji, przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu umowy.

§3

WARUNKI GWARANCJI I SERWISU, PRZEGLĄDY

1. Wykonawca udziela gwarancji obejmującej cały przedmiot umowy, wraz z serwisem gwarancyjnym na okres...miesięcy (min. 24 m-cy) od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust. 3 umowy. Termin gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia do daty zakończenia naprawy gwarancyjnej.

2. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte w ust. 1 uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki

(2)

ZP/67/18 Strona 2 z 5 i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

3. Wykonawca gwarantuje, że w okresie, o którym mowa w ust.1 przedmiot umowy będzie się nadawał do umówionego użytku.

4. Celem wykonania usług serwisowych w okresie gwarancji podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego.

5. Całkowity koszt usług serwisowych (w tym materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych niezbędnych do prawidłowej pracy przedmiotu umowy) w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.

6. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie elektronicznej lub faxem (w dni robocze w godzinach 08.00-15.00 pn.-pt.).

7. Wykonawca gwarantuje w okresie, o którym mowa w ust.1 dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających przedmiot umowy do pełnej sprawności. Czas skutecznej naprawy nie przekroczy 3 dni roboczych (pn.-pt.), liczonych od chwili zgłoszenia usterki/wady, w sposób określony w ust.6.

Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

8. W sytuacji, gdy przewidywany okres naprawy liczony od momentu zgłoszenia usterki/wady w sposób określony w ust. 6 przekroczy czas określony w ust.7, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze, liczonym od upływu okresu, o którym mowa w ust. 7, dostarczy na koszt własny Zamawiającemu sprzęt zastępczy co najmniej tej samej klasy co przedmiot umowy, wolny od wad.

Koszty montażu, instalacji i uruchomienia sprzętu zastępczego ponosi Wykonawca.

9. W razie konieczności przewiezienia przedmiotu umowy do siedziby serwisu – koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca.

10. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego wadliwego elementu / podzespołu przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego elementu / podzespołu lub części/całości asortymentu na fabrycznie nowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu.

11. W przypadku naprawy trwającej powyżej 30 dni Zamawiający ma prawo żądać wymiany przedmiotu

umowy ma nowy, na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu.

12. W okresie obowiązywania gwarancji, w ramach przysługującego wynagrodzenia określonego w §2 ust.1, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych oraz przeglądów gwarancyjnych zalecanych przez producenta przedmiotu umowy, a także wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy i ponoszeniem kosztów, obejmujących w szczególności: dojazd pracownika serwisu, usługę serwisową, wymianę części wskazanych przez producenta.

§4 REALIZACJA

1. Przedmiot umowy winien być dostarczony, zamontowany, zainstalowany, przetestowany i uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 21 dni (kalendarzowych)

od dnia podpisania umowy przez obie strony.

Miejsce dostawy: Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii mieszczący się przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp., (w godzinach od 08:00 do 13.00 od poniedziałku do piątku).

2. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy i instalacji przedmiotu umowy, co najmniej na dwa dni przed planowaną dostawą – kontakt: Kierownik Działu Zaopatrzenia, tel. 095/ 7331 180, oddziałowa OAiIT, tel. 95/ 7331 730

3. Po zakończonej dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy podpisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy.

4. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 3 w przypadku, gdy przedmiot

umowy nie będzie odpowiadać któremukolwiek z parametrów lub wymogów określonych w załączniku nr 2 do umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust.6.

5. W przypadku, o którym mowa w ust.4, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na piśmie, bez wyznaczania dodatkowego terminu.

6. Wraz z podpisaniem protokołu, o którym mowa w ust.3, Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

a. ważną kartę gwarancyjną przedmiotu umowy, b. paszport techniczny przedmiotu umowy,

c. instrukcję obsługi w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD, d. wykaz rekomendowanych okresowych czynności konserwacyjnych,

(3)

ZP/67/18 Strona 3 z 5 e. dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania, w szczególności

Deklarację zgodności CE,

f. wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faxów, adresami e-mail), upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela przedmiotu umowy, do wykonywania czynności, o których mowa w art. 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych oraz aktach wykonawczych do niej,

g. instrukcję mycia, dezynfekcji / sterylizacji z podaniem środków dopuszczonych przez producenta urządzenia do stosowania dla poszczególnych elementów przedmiotu umowy (o ile dotyczy), 7. Osobami odpowiedzialnymi za podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 3 będą:

a. ze strony Zamawiającego: ...

b. ze strony Wykonawcy: ...

8. Osobą odpowiedzialną za przyjęcie dokumentów wymienionych w ust. 6 będzie Pan/Pani ...

9. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom i parametrom zawartym w załączniku nr 2 do umowy.

§5 PŁATNOŚCI

1. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w §4 ust. 3.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia kwoty brutto, określonej w § 2ust.1 przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego.

4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 599-31-68-108 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ...

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego

§6

SZKOLENIE PERSONELU ZAMAWIAJĄCEGO W MIEJSCU INSTALACJI

Wykonawca przeprowadzi na koszt własny minimum dwa szkolenia dla osób bezpośrednio obsługujących przedmiot umowy. Pierwsze szkolenie startowe po zamontowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy, drugie szkolenie na żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust. 3.

§7

KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybienia terminów określonych w:

a. §3 ust.7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

b. §3 ust.8 lub §3 ust.10 lub §3 ust.11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

c. §3 ust. 12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty miesiąc opóźnienia;

d. §4 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

e. §6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień §11 lub przepisów dotyczących powierzenia i ochrony danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty.

3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust.1-2.

4. W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1,2 lub 3 Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar do pełnej wysokości poniesionej szkody.

5. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy.

(4)

ZP/67/18 Strona 4 z 5

§8

ROZWIĄZANIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie

przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

a. dostarczenia przedmiotu umowy nie odpowiadającego któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w załączniku nr 2 do umowy,

b. niewywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w §1, §3, §4 lub §6, c. opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w §4 ust. 1 przekraczającego 10 dni.

2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie

podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

Prawo zamówień publicznych.

4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.

§9

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art.

144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty.

2. Warunki zmiany:

a. istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie),

b. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiana ceny spowodowana zmianą obowiązujących stawek podatkowych (cena netto nie ulegnie zmianie, cena brutto umowy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT, a płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury);

c. wprowadzenie nowej technologii produktu objętego przedmiotową umową, wówczas Zamawiający dopuszcza możliwość jego zastąpienia jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych, o cenie nie wyższej niż w umowie;

d. konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez

Strony lub zmianą terminu realizacji zamówienia określonego w umowie o dofinansowanie, z zastrzeżeniem że zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy;

e. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy;

f. model przedmiotu zamówienia określony w ofercie, a następnie w umowie, przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie potwierdzone stosownym dokumentem. W takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny model przedmiotu zamówienia, który musi spełniać

warunki określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę określoną w ofercie i umowie.

g. jeśli dotyczy: wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy,

h. brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nieprzewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części zadania- o kwotę brakujących środków,

i. zmianą sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika, numeru rachunku bankowego;

j. zmiana wynagrodzenia wynikająca z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego (promocji).

3. Zmiana terminu realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu zgody drugiej Strony umowy.

4. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust.5.

(5)

ZP/67/18 Strona 5 z 5 5. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców

Zamawiającego lub Wykonawcy.

§10

PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy

1. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców*

w zakresie: ………....

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę*.

§11

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych

oraz to, że wszystkie czynności wykonywane będą z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 10

maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przyszłych obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów.

3. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub

rozwiązaniu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia

wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy

listę osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy

zgodnie z przepisami, o których mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w dniu zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy.

§12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy

Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.

o działalności leczniczej oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1- Załącznik cenowy.

Załącznik nr 2 – Parametry techniczne

Cytaty

Powiązane dokumenty

2 dowód rozliczenia z podwykonawcą (np.: kserokopii przelewu bankowego). Brak potwierdzenia przekazania należności podwykonawcy, spowoduje zatrzymanie z faktury

kwoty netto: ... 1 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę kalkulacji załącznik nr 1a) i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całej umowy, w

Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy (o ile dotyczy) dostarczone będzie wraz z bezterminową licencją na

W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień §14 lub przepisów dotyczących powierzenia i ochrony danych osobowych Wykonawca zapłaci na

W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień §10 lub przepisów dotyczących powierzenia i ochrony danych osobowych Wykonawca zapłaci na

Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, przy czym w przypadku wymiany wadliwego przedmiotu umowy (jego elementu

……… złotych (słownie: ………..), zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie tego okresu. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać

- Powyższa wycena nie jest ekspertyzą stanu technicznego przedmiotu wyceny i za taką nie może być uznawana, w szczególności nie może być traktowana jako gwarancja