Import danych z pakietu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN
Finanse VULCAN to nowa wersja programu Finanse Optivum.
Porada opisuje czynności, które należy przeprowadzić w celu zaimportowania danych z aplikacji Finanse Optivum do nowej wersji programu, działającej w chmurze.
Czynności na PLATFORMIE VULCAN
Import danych z pakietu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN jest możliwy dla tych jednostek, których dane zostały wprowadzone na Platformę VULCAN.
Jeśli jednostka nie została wprowadzona na Platformie VULCAN, to należy ją dodać. W tym celu należy:
1. Przejść do Zarządzania platformą:
2. Na karcie Rejestr jednostek/Parametry konfiguracyjne utworzyć grupę jednostek:
3. W Zarządzaniu platformą w Rejestrze użytkowników dodać użytkownika o uprawnieniach admini- stratora, na które składają się dwie role:
JST – Administrator główny oraz CUW – Administrator aplikacji księgowej.
Finanse VULCAN – Import danych
Import danych z pakietu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN 2/5
www.vulcan.edu.pl Po tych czynnościach należy przejść na stronę http://www.vulcan.edu.pl/strona/wez-udzial-w-akcji-vul- can-innowacji-584 . W sekcji Migracja danych znajduje się programu do migracji danych MDF Optivum.
Zaleca się zapisać go na pulpicie komputera.
Po zapisaniu, pojawi się ikona 1694 - , na którą trzeba kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w celu uruchomienia instalatora.
Po ukończeniu procesu instalacji na pulpicie pojawi się ikona MDF Optivum - , którą również należy kliknąć dwukrotnie.
Wyświetli się okno programu MIGRACJA VULCAN.
Na zakładce Połączenie należy wprowadzić dane do konfiguracji połączenia między aplikacją Finanse VUL- CAN a Finanse Optivum.
W polu Adres aplikacji Feniks VULCAN po kliknięciu na przycisk Zmień adres należy wprowadzić adres URL aplikacji Finanse VULCAN.
Adres URL aplikacji Finanse VULCAN jest to adres strony, którą można skopiować po zalogowaniu się do Platformy VULCAN i kliknięciu na przycisk przekierowujący na stronę aplikacji Finanse VULCAN jednostki.
Import danych z pakietu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN 3/5
Po skopiowaniu adresu URL należy wrócić do programu MIGRACJA VULCAN i wkleić go w polu Adres URL aplikacji i kliknąć na przycisk Zmień.
W kolejnym kroku należy wprowadzić ścieżkę do katalogu, w którym znajdują się dane programu Finanse Optivum. Domyślnie jest ustawiona ścieżka programu na dysku: C:\ProgramData\Vulcan\Finanse Optivum\ParametryVFP. Ścieżkę należy zmienić (poprzez kliknięcie na przycisk Zmień ścieżkę) jeśli dane na komputerze zostały zapisane w innej lokalizacji.
Po ustaleniu Konfiguracji połączenia należy kliknąć na przycisk Zaloguj. Wyświetli się okno Logowanie, w którym należy wprowadzić dane logowania utworzonego użytkownika, posiadającego rolę JST – Admi- nistrator główny oraz CUW – Administrator aplikacji księgowej.
Po zalogowaniu się do Platformy VULCAN wrócić do programu MIRGACJA VULCAN i przejść na zakładkę Migracja danych.
Import danych z pakietu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN 4/5
www.vulcan.edu.pl W sekcji Parametry należy zaznaczyć parametr – Migruj słowniki i konta.
Jeśli migrujemy dane między Finansami Optivum, a Finansami VULCAN, to dane słownikowe nie zostaną zmigrowane jeśli użytkownik korzysta z aplikacji Sigma.
Migruj słowniki i konta oznacza, że:
• aplikacja pobiera listę elementów dla słowników: Rodzaje planu, Zadania, Pozycje paragrafów, Klasy- fikacja budżetowa z dekretów PK z roku systemowego oraz roku poprzedniego,
• aplikacja pobiera całą listę elementów dla słowników: Grupa paragrafów, Jednostki miary,
• konta księgowe są pobierane z roku systemowego.
Należy pamiętać, że migrację można wykonać kilka razy. Jednak każda kolejna migracja słowników spo- woduje usunięcie i zastąpienie słowników z poprzedniej migracji (nadpisanie ich). Do migracji sugerujemy wybrać dane tej jednostki, która ma najwięcej potrzebnych informacji w słownikach.
W sekcji Migrowanie jednostek należy wybrać nazwę jednostki jaka będzie się wyświetlała w aplikacji Finanse VULCAN (pojawi się lista jednostek uprzednio zdefiniowanych na Platformie VULCAN).
Migracja jednostek odbywa się razem z danymi kontrahentów. Jeśli migrujemy kontrahentów to aplikacja pobiera listę kontrahentów dla jednostki z dekretów PK z roku systemowego oraz roku poprzedniego. Nie musimy migrować kontrahentów albo możemy migrować tylko kontrahentów dla kilku wybranych jedno- stek.
Po wskazaniu wszystkich jednostek należy kliknąć na przycisk Wykonaj migrację.
Import danych z pakietu Finanse Optivum do aplikacji Finanse VULCAN 5/5
W zależności od ilości migrowanych danych migracja może trwać nawet kilku minut. W czasie wykonywa- nia procesu migracji nie jest możliwe korzystanie z aplikacji Finanse VULCAN.
Po ukończeniu procesu przenoszenia danych pomiędzy aplikacjami zostanie uaktywniona zakładka Histo- ria migracji, na której wyświetli się lista ze statusem przetwarzania danych.
Po kliknięciu na przycisk Odśwież można upewnić się, czy migracja została ukończona. O zakończeniu tego procesu świadczy stosowny komunikat:
Po zakończeniu migracji należy sprawdzić poprawność przeniesionych danych.
