Płace Vulcan. Jak naliczyć pracownikowi administracji przysługującą mu nagrodę jubileuszową?
Nagrodę jubileuszową pracownika administracji nalicza się według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędą- cych nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych.
W myśl tych przepisów, za wieloletnią pracę pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:
- 75 % miesięcznego wynagrodzenia – po 20 latach pracy, - 100 % miesięcznego wynagrodzenia – po 25 latach pracy, - 150 % miesięcznego wynagrodzenia – po 30 latach pracy, - 200 % miesięcznego wynagrodzenia – po 35 latach pracy, - 300 % miesięcznego wynagrodzenia – po 40 latach pracy.
Przy naliczaniu nagrody jubileuszowej stosuje się takie same zasady, jak przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, czyli przy wyznaczaniu podstawy uwzględnia się stałe składniki wynagrodzenia pracownika w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do nagrody, zaś zmienne składniki – w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody (w przypadku znacznych wahań wysokości tych składników – z 12 miesięcy).
Ustawienie parametrów naliczenia nagrody jubileuszowej
Parametry naliczania nagrody jubileuszowej są ustawiane globalnie i będą wykorzystywane przy każdo- razowym naliczeniu nagrody jubileuszowej.
1. Uruchom aplikację Płace VULCAN jako Administrator aplikacji płacowej.
2. Przejdź do widoku Konfiguracja/Parametry.
3. W drzewie danych wybierz gałąź Parametry naliczeniowe/Urlop/Nagroda jubileuszowa.
4. Na karcie Skł. z umowy nienaucz. kliknij przycisk Zmień.
Płace VULCAN
Płace Vulcan. Jak naliczyć pracownikowi administracji przysługującą mu nagrodę jubileuszową? 2/6
5. W wyświetlonym oknie w kolumnie Parametr dla każdego składnika ustaw, czy składnik ma być uwzględniany przy naliczaniu podstawy nagrody jubileuszowej i w jaki sposób.
Dostępne są następujące opcje:
- nieuwzględniany
- uwzględniany na podstawie otrzymanego wynagrodzenia – dotyczy składników zmiennych i kwoty wynagro- dzenia zostaną pobrane z zatwierdzonych list płac
- uwzględniany zgodnie ze stawką należną w miesiącu wykorzystania urlopu – dotyczy składników stałych i kwoty wynagrodzenia zostaną pobrane z umowy pracownika
6. Zaakceptuj wprowadzone zmiany klikając przycisk Zapisz.
Ustawienia w kolumnie Uwzględniany przy liczeniu świadczeń urlopowych nie mają wpływu na uwzględnianie składników do naliczania nagrody jubileuszowej.
Sprawdzenie, którym pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa
1. Przejdź do widoku Operacje bieżące/Nagroda jubileuszowa.
2. W polu Zakres dat ustaw dany rok i poczekaj, aż program wygeneruje listę osób, którym przysługuje nagroda.
Płace Vulcan. Jak naliczyć pracownikowi administracji przysługującą mu nagrodę jubileuszową? 3/6
Dzień, w którym pracownik nabywa prawo do nagrody wynika ze stażu pracy. Staże pracy na dzień wyli- czane są automatycznie na podstawie następujących danych: stażu na starcie oraz okresu trwania bieżą- cej umowy. Dane te pobierane są z kartoteki pracownika z kart Staż pracy oraz Dane umowy.
Przydzielenie i wypłacenie nagrody pracownikowi
1. Przejdź do widoku Kartoteki/Umowy o pracę
2. W drzewie danych wybierz pracownika, któremu przysługuje nagroda jubileuszowa.
3. W kartotece pracownika przejdź na kartę Składniki/Sporadyczne i kliknij przycisk Dodaj.
4. Wypełnij formularz. W polu Miesiąc ustaw miesiąc roku, w którym pracownikowi przysługuje nagroda.
W polu nazwa wybierz pozycję nagroda jubileuszowa. Kliknij przycisk Oblicz propozycję.
5. Sprawdź, czy program poprawnie ustawił okres, z którego będzie uwzględniane wynagrodzenie do naliczeń nagrody jubileuszowej. Wskaż procent podstawy i kliknij przycisk Oblicz propozycję.
Płace Vulcan. Jak naliczyć pracownikowi administracji przysługującą mu nagrodę jubileuszową? 4/6
Program automatycznie wyznaczy kwotę nagrody i wyświetli odpowiednie zestawienie.
6. Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij przycisk Zatwierdź.
7. Zamknij okno z podglądem zestawienia, klikając przycisk Zapisz.
W kartotece pracownika na karcie Składniki/ Sporadyczne, w sekcji Składniki sporadyczne pojawi się należna kwota do wypłaty.
8. Aby wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową, skieruj ją na listę płac.
Płace Vulcan. Jak naliczyć pracownikowi administracji przysługującą mu nagrodę jubileuszową? 5/6
Jak program Płace Vulcan wyliczył nagrodę jubileuszową pracownika?
Przedstawimy obliczenia, które wykonuje program w celu wyliczenia nagrody jubileuszowej pracownika administracji
Obliczenia przykład 1
Dane płacowe pracownika w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej (30 stycznia 2020):
- wynagrodzenie zasadnicze – 4000 zł,
- wysługa – 800 zł (20% wynagrodzenia zasadniczego), - premia – 400 zł (10% wynagrodzenia zasadniczego), - wymiar etatu – 1.
W okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody, tj. od października 2019 do grudnia 2019 pracownik nie chorował, w związku z tym przepracował 496 godziny z 496 planowa- nych.
Wynagrodzenie pracownika bez godzin ponadwymiarowych w miesiącu, w którym przysługuje nagroda (w styczniu):
4000,00 + 800,00 + 400,00 = 5200,00 zł
Ponieważ pracownik nie miał godzin ponadwymiarowych, jest to jego podstawa do wyliczenia nagrody jubileuszowej. Obliczamy 300% tej kwoty:
3,00 * 5200,00 = 15600,00 zł
Obliczenia przykład 2 - absencja
Dane płacowe pracownika w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej (30 stycznia 2020):
- wynagrodzenie zasadnicze – 4000 zł,
- wysługa – 800 zł (20% wynagrodzenia zasadniczego), - premia – 380 zł (składnik określony kwotowo), - wymiar etatu – 1.
W okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody, tj. od października 2019 do grudnia 2019 pracownik był trzy dni (24 godziny) nieobecny z tytułu choroby. W związku z tym prze- pracował 472 godziny z 496 planowanych.
1. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy obliczaniu nagrody zgodnie ze stawką należną w miesiącu nabycia prawa do nagrody:
- Wynagrodzenie zasadnicze: 4000 zł, - Wysługa: 800 zł
Płace Vulcan. Jak naliczyć pracownikowi administracji przysługującą mu nagrodę jubileuszową? 6/6
2. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy obliczaniu nagrody w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody:
* Premia:
- Premia wypłacona w październiku: 380 zł - Premia wypłacona w listopadzie: 380 zł
- Premia wypłacona w grudniu: 342 zł (obniżenie z tytułu absencji) - Premia za trzy miesiące: 380 + 380 + 342 = 1102 zł
- Uzupełnienie sumarycznej premii (wyliczane, ponieważ pracownik w okresie, z którego ustala- na jest podstawa, był nieobecny w pracy z powodu choroby): 1102/472 x 496 = 1158,03 zł, gdzie: 472 – liczba godzin przepracowanych, 496 – liczba godzin planowanych
- Przeciętna wysokość premii: 1158,03/3 = 386,01 zł - Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: brak 3. Podstawa: 4000 + 800 + 386,01 = 5186,01
4. Nagroda jubileuszowa (300% podstawy): 3 x 5186,01= 15558,03 zł
Kwoty program wylicza z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z polityką monetarną obowiązującą w Polsce). Pozostałe wartości – z dokładnością do 5 miejsc po przecinku.
