Załącznik do uchwały Nr XLVIII/522/2006 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 24.10.2006
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY w Stargardzie Szczecińskim
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim określa jego organizację wewnętrzną i główne zadania działów Stargardzkiego Centrum Kultury oraz zakresy obowiązków zatrudnionych w placówce pracowników działalności podstawowej, administracji i obsługi.
2.Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim nadawany jest przez dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury po zasięgnięciu opinii organizatora oraz działających w Stargardzkim Centrum Kultury organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.
3.Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o SCK, należy przez to rozumieć Stargardzkie Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim.
II. ORGANIZACJA STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY
1. Działalnością Stargardzkiego Centrum Kultury kieruje dyrektor, który reprezentuje SCK na zewnątrz i jest za nie odpowiedzialny.
2. W części spraw finansowo - księgowych i gospodarczych SCK, dyrektor współpracuje z głównym księgowym SCK i zastępcą dyrektora SCK.
3. Oświadczenia w imieniu SCK w zakresie jego praw, obowiązków, spraw finansowych i innych zobowiązań tego typu składają dyrektor i główny księgowy, a w razie ich nieobecności osoby przez nich upoważnione.
4. SCK realizuje swoje zadania statutowe w następujących działach i formach organizacyjnych:
1) Dyrektor;
2) Zastępca Dyrektora;
3) Sekretariat;
4) Zespół Księgowo - Finansowy;
5) Dział Administracyjno - Gospodarczy;
6) Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej;
7) Dział Techniczny;
8) Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji;
5. Struktura organizacyjna Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim, obowiązująca od dnia 1 listopada 2006 roku, jest załącznikiem do niniejszego regulaminu.
III. PODSTAWOWE ZADANIA DZIAŁÓW STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY I OBOWIĄZKI ZATRUDNIONYCH W SCK PRACOWNIKÓW.
1. DYREKTOR STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY
1) Dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Stargardu Szczecińskiego.
2) Do podstawowych obowiązków dyrektora SCK należy:
A. Zabezpieczenie zadań statutowych SCK w zakresie spraw związanych z realizacją:
a) celów i zadań SCK;
b) organizacji SCK;
c) mienia SCK;
d) gospodarki finansowo - rzeczowej SCK;
e) zarządu nieruchomością wspólną.
B. Inspirowanie, programowanie i nadzorowanie kierunków działania SCK, w szczególności w zakresie:
a) organizowania spektakli, koncertów, festiwali, wystaw, odczytów, imprez artystycznych i rozrywkowych,
b) organizowanie działalności kinematograficznej;
c) koordynowania działalności na terenie miasta w zakresie organizacji imprez kulturalnych;
d) animowania i promocji kultury oraz stwarzania warunków dla jej rozwoju;
e) organizowania różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę;
f) współdziałania z instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie lepszego zaspokajania potrzeb kulturalnych mieszkańców;
g) współpracy z organami samorządowymi, instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami;
h) prowadzenia współpracy z instytucjami na terenie kraju oraz poza jego granicami;
i) prowadzenia współpracy kulturalnej z zagranicą, zwłaszcza z miastami partnerskimi;
j) stwarzania warunków do rozwoju artystycznych pracowni
k) działalności instruktażowo – merytorycznej;
l) prowadzenia działalności wydawniczej i promocyjnej;
m) prowadzenia kursów języków obcych;
n) podejmowania działań o charakterze gospodarczym i marketingowo - usługowym;
o) prowadzenia właściwej polityki kadrowej;
p) rozwoju bazy materialnej i technicznej;
q) zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa przeciwpożarowego, socjalno-bytowych i higieny pracy.
C. Nadzór, kontrola i ocena pracy działów SCK i pracowników, zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
2. ZASTĘPCA DYREKTORA
A. Zastępca dyrektora organizuje i kieruje całokształtem prac Działu Administracyjno – Gospodarczego oraz Zespołu Księgowo – Finansowego.
B. Zastępca dyrektora odpowiada w szczególności za:
a) kierowanie SCK w czasie nieobecności dyrektora,
b) sprawowanie nadzoru i kontroli nad pełną i terminową realizacją zadań przez podległe działy i za sporządzanie dokumentacji pracy przez pracowników tych działów,
c) uzgadnianie czasu pracy pracowników podległych działów i kontrolowanie jego wykorzystania,
d) nadzór i kontrolę nad merytoryczną stroną wykonywania zadań przez pracowników z podległych działów,
e) zarządzanie nieruchomością wspólną.
C. Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych działów SCK
i pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
3. SEKRETARIAT
1) Obsługę sekretariatu prowadzi asystent dyrektora służbowo podległy dyrektorowi.
2) Do obowiązków tego pracownika należy między innymi:
a) sprawne funkcjonowanie sekretariatu, terminowe dostarczanie i odbieranie korespondencji oraz jej ewidencja,
b) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z SCK,
c) prowadzenie ewidencji wyjść i czasu pracy pracowników SCK,
d) prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących funkcjonowania SCK,
e) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
f) dokonywanie prenumeraty wydawnictw urzędowych i czasopism,
g) sporządzanie pism, zestawień i innych dokumentów dla dyrektora SCK,
h) prowadzenie kancelarii tajnej według odrębnych przepisów, i) prowadzenie zagadnień związanych z Obroną Cywilną.
4. ZESPÓŁ KSIĘGOWO - FINANSOWY
1) Dział podległy jest zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są:
a) Główny księgowy,
b) Specjalista ds. kadr i płac;
c) Specjalista ds. finansowo-księgowych;
d) Specjalista ds. obsługi księgowo-kasowej.
2) Głównego księgowego SCK zatrudnia i zwalnia dyrektor SCK po zasięgnięciu opinii Prezydenta Miasta.
3) Główny księgowy SCK jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo - rzeczowej SCK prowadzonej na zasadach określonych dla instytucji kultury.
4) Do zadań zespołu księgowo-finansowego należy w szczególności:
a) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne,
b) sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
c) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo - rzeczowych realizowanych przez upoważnionych pracowników SCK,
d) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z raportów kasowych, zaliczek i innych
zobowiązań finansowych,
e) stała obsługa i kontrola kasy SCK,
f) prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo – materiałową i mieniem SCK,
g) prowadzenie rachunku bankowego SCK, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy celowych,
h) prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w SCK, i) prowadzenie spraw pracowniczych i kadrowych.
5) Do głównego księgowego należy nadzór, kontrola i ocena pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
1) Dział podległy jest zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są:
a) Kierownik - specjalista ds. administracyjnych, b) Specjalista ds. gospodarczych,
c) Pracownicy obsługi (2 vacaty do I kwartału 2007), d) Konserwator - elektryk.
2) Podstawowym zadaniem działu jest administrowanie budynkami, prowadzenie ich remontów, zaopatrzenie SCK w urządzenia, materiały i sprzęt biurowy, środki czystości.
3) Dział odpowiada w szczególności za:
a) terminowe i prawidłowe wykonanie zadań ze swego zakresu zgodnie z przepisami prawa,
b) stan techniczny budynków i obiektów oraz ich dokumentację,
c) porządek w pomieszczeniach SCK oraz na terenie przy budynkach, d) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków i obiektów SCK oraz
normatywne ich wyposażenie w sprzęt ppoż., e) kontrolę i zabezpieczenie spraw związanych z bhp,
f) zapasy magazynowe SCK, zaopatrzenie stanowisk nierobotniczych w sprzęt, materiały, druki itp.,
g) zabezpieczenie SCK przed kradzieżami,
h) terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich działań,
i) prowadzenie archiwum zakładowego.
4) Dział sprawuje nadzór i kontrolę nad podmiotami zatrudnionymi na podstawie umów cywilno-prawnych w zakresie:
a) utrzymania czystości i porządku;
b) ochrony fizycznej mienia.
5) Nadzór, kontrola i ocena podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
6. DZIAŁ IMPREZ I EDUKACJI KULTURALNEJ
1) Dział podlega dyrektorowi SCK.W dziale zatrudnieni są:
a) Kierownik - specjalista ds. organizacji imprez, b) Specjaliści ds. upowszechniania kultury, c) Specjalista ds. kina,
d) Specjaliści ds. edukacji kulturalnej.
2) Z działem współpracują zatrudnieni na podstawie umów cywilno -
a) kinooperatorzy;
b) instruktorzy pracowni tematycznych.
3) Dział organizacji imprez i edukacji kulturalnej realizuje zadania w szczególności w zakresie:
a) organizacji przedstawień teatralnych,
b) organizacji koncertów muzycznych, recitali i innych imprez rozrywkowych,
c) organizacji i prezentacji seansów kinowych, organizacji imprez związanych z filmem,
d) kształtowania gustów i upodobań słuchaczy poprzez organizację koncertów o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży, e) organizacji przeglądów i konkursów,
f) organizacji imprez własnych oraz na zlecenie instytucji, firm i innych podmiotów,
g) organizacji wystaw, wernisaży, warsztatów, plenerów, spotkań plastycznych,
h) współpracy i utrzymywania stałego kontaktu z artystami z terenu Stargardu Szczecińskiego i okolic,
i) prowadzenia działań z zakresu animacji społecznej i aktywizowania społeczności lokalnej,
j) prowadzenia zajęć w pracowniach tematycznych:
- pracownia teatralna (Teatr „Krzywa Scena”),
- pracownia wokalna (Chór „Cantore Gospel”, Grupa De Facto),
- pracownia dziennikarska, - Bractwo Rycerskie „Gryf”,
- pracownia choreografii (taniec nowoczesny, taniec współczesny z elementami baletu, break dance),
- inne pracownie tematyczne wynikające z zapotrzebowania społeczności lokalnej.
4) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
7. DZIAŁ TECHNICZNY
1) Dział podlega dyrektorowi SCK.W dziale zatrudnieni są:
a) Kierownik - specjalista ds. obsługi studia nagrań, b) Specjalista ds. obsługi urządzeń nagłośnieniowych, c) Specjalista ds. obsługi urządzeń oświetleniowych, d) Specjalista ds. obsługi sceny.
2) Dział techniczny realizuje następujące zadania:
a) współpracuje z pozostałymi działami SCK przy realizacji organizowanych imprez,
b) nadzoruje właściwe wykorzystanie sprzętu technicznego przez pozostałe działy,
c) zapewnia niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy oraz dba o właściwy dobór i jakość dźwięku i światła dla organizowanych imprez,
d) przygotowuje oprawę muzyczną i oświetleniową dla zespołów artystycznych działających przy SCK,
e) przygotowuje podkłady muzyczne, nagrania dźwięku oraz nagrania płyt zespołów wokalnych działających przy SCK oraz na zlecenie innych zespołów.
3) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
8. DZIAŁ REKLAMY, MARKETINGU I INFORMATYZACJI 1) Dział podlega dyrektorowi SCK. W dziale zatrudnieni są:
a) Kierownik - specjalista ds. marketingu, b) Specjalista ds. reklamy,
c) Specjalista ds. funduszy pomocowych i reklamy,
2) Dział reklamy, marketingu i informatyzacji realizuje zadania w szczególności w zakresie:
a) wykonywania reklamy wizualnej imprez w postaci plakatów, afiszy, transparentów, ulotek, plansz, programów, zaproszeń itd., b) prowadzenia pracowni reklamy na zasadach komercyjnych,
c) prowadzenia działań marketingowych instytucji, pozyskiwania sponsorów,
d) realizacji zadań z zakresu promocji instytucji i kontaktów z mediami,
e) inicjowania i tworzenia projektów unijnych w celu pozyskiwania środków pomocowych na realizację przedsięwzięć realizowanych przez SCK,
f) nawiązywania współpracy z zagranicą,
g) nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem sieci komputerowej SCK, sprzętem komputerowym SCK i stroną internetową SCK.
3) Dział współpracuje z zatrudnionym na podstawie umowy cywilno-prawnej
4) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
9. RADCA PRAWNY
1) Radca prawny zatrudniony jest w SCK na podstawie umowy cywilno- prawnej.
2) Nadzór nad pracą radcy prawnego sprawuje bezpośrednio dyrektor SCK.
3) Do zadań radcy prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej SCK.
4) Radca prawny współpracuje ze wszystkimi działami SCK w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych obowiązków.
IV. POSTANOWIENIAKOŃCOWE
1. W Stargardzkim Centrum Kultury obowiązują następujące akty prawne:
1) Statut SCK, 2) Regulamin Pracy,
3) Regulamin Wynagradzania,
4) Regulamin Przyznawania Nagrody Rocznej,
5) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 6) Regulamin Naboru Na Wolne Stanowiska Pracy w Stargardzkim
Centrum Kultury.
2. Zmiany w Regulaminie organizacyjnym SCK dokonywane są w trybie obowiązującym dla jego ustalenia.
