UMOWA CP//DA/ /2015/W

Wzór umowy – załącznik nr 9 do SIWZ

UMOWA CP//DA/ /2015/W

zawarta w dniu ………2015 w Sosnowcu pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Sosnowcu przy ul. G. Zapolskiej 3, wpisaną do KRS pod numerem 0000532342, NIP 644-35-08-924

reprezentowaną przez:

1. Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,

a

………, z siedzibą w ………....

przy ul. ………., wpisaną do KRS pod numerem ……….., NIP ………

reprezentowaną przez:

1. ……….

2. ……….

zwaną w treści umowy „Wykonawcą”

1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zm.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy.

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług księgowo-finansowych, administracji

płacowej oraz bieżącego doradztwa podatkowego, które obejmują:

1. prawidłowe i rzetelne prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji księgowej Zamawiającego w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej „Księgą” na którą składają się:

a. dziennik,

b. konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych,

c. zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych, 2. prawidłowe i rzetelne prowadzenie pozostałej dokumentacji, na którą składają się:

a. odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług,

b. ewidencje środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,

3. bieżące prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o własne dekrety sporządzone na dokumentach księgowych dostarczonych przez Zamawiającego, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont zatwierdzony przez Zamawiającego, co oznacza:

a) dekretację, tj. ocenę dokumentów księgowych pod względem ich zgodności z prawem podatkowym i bilansowym, podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania pod względem podatkowym oraz ujęcia w księgach rachunkowych,

b) dokonywanie zapisów księgowych przy użyciu komputera, tzn. ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych oraz sporządzanie miesięcznych wydruków zestawień obrotów i sald oraz dzienników,

c) naliczanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami kosztów amortyzacji środków trwałych oraz WNiP znajdujących się w ewidencji,

d) prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, e) prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków z pracownikami, f) rozliczanie w księgach rachunkowych inwentaryzacji,

4. prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej ewidencji dla projektów unijnych, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Funduszy Unii Europejskiej,

5. prawidłowe, rzetelne prowadzenie wyodrębnionej ewidencji dla projektów innych niż

unijne, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania oraz obowiązku wyodrębnienia ewidencji księgowej,

6. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji i informacji podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym,

7. prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz dokumentacji inwentaryzacyjnej,

8. prawidłowe i rzetelne sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz rozliczenia podatkowego,

9. obsługa badania sprawozdania finansowego prowadzonego przez biegłego rewidenta, 10. bieżące konsultacje podatkowe,

11. sporządzanie sprawozdań, zestawień, ankiet, informacji itp. przygotowywanych przez Zamawiającego dla właściciela i innych instytucji (według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,

12. prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz składanie sprawozdań dla celów statystycznych,

13. udział w postępowaniach kontrolnych (podatkowych i skarbowych) a także innych, które wiążą się z badaniem lub przeglądaniem ksiąg rachunkowych Zamawiającego, dotyczących okresu wykonywania zlecenia i udzielanie w tym zakresie niezbędnych wyjaśnień,

14. udział w postępowaniach kontrolnych związanych z dokumentacją płacową, 15. przygotowywanie zestawień danych księgowych na życzenie Zamawiającego,

16. korygowanie deklaracji (m.in. deklaracje VAT, DRA, PIT itp.), informacji i sprawozdań oraz innych dokumentów, do sporządzenia których Zamawiający jest zobowiązany, 17. sporządzanie zestawień i informacji wewnętrznych o kosztach, przychodach, wyniku –

ogółem wg kosztów rodzajowych oraz w podziale na miejsca powstawania kosztów, 18. rozliczanie miesięczne kosztów z podziałem na poszczególne ośrodki kosztów,

19. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie list płac w oparciu o angaże i inne

dokumenty płacowe przekazane przez dział kadr oraz regulamin wynagrodzeń

Zamawiającego, Kodeks Pracy, Ustawę o działalności leczniczej i inne przepisy

szczegółowe,

20. ustalanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,

21. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie i składanie deklaracji ZUS oraz PFRON, 22. informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wysokości

podatków (zaliczek na podatki) oraz zobowiązań wobec ZUS i PFRON należnych do zapłaty, w terminie minimum 2 dni roboczych przed terminem ich płatności,

23. prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz pełnej dokumentacji zasiłkowej dla pracowników,

24. wydawanie pasków wynagrodzeń pracownikom Zamawiającego, 25. prawidłowe i rzetelne archiwizowanie dokumentacji płacowej,

26. przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach oraz innych dokumentów dot. wynagrodzeń, 27. sporządzanie informacji, zestawień i ankiet dot. wynagrodzeń wg wzorów i w terminach

wskazanych przez Zamawiającego,

28. terminowe, prawidłowe i rzetelne sporządzanie rozliczeń rocznych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych,

29. prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy wskazany w § 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką rachunkowości, w tym planem kont ustalonymi przez Zamawiającego.

2. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia osoby mającej ukończone wyższe studia magisterskie ekonomiczne oraz minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego, odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, która będzie m.in. podpisywała deklaracje i informacje podatkowe oraz sprawozdania i inne materiały przygotowywane dla Zamawiającego. Osoba ta będzie wykonywała swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego przez ... h tygodniowo, przy czym co najmniej 2 razy w tygodniu (w dni robocze) w godzinach między 7.30- 15.00 (zgodnie z ofertą Wykonawcy).

3. Ponadto osoba ta powinna być dostępna w stałym kontakcie telefonicznym z

przedstawicielem Zamawiającego oraz w sytuacjach wyjątkowych, wymagających

osobistej obecności - niezwłocznie wstawić się osobiście na jego wezwanie w siedzibie Zamawiającego (bez względu na zaoferowaną ilość godzin w ofercie Wykonawcy).

4. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia osoby mającej 3 letnie doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. płac. Osoba ta będzie wykonywała swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego przez co najmniej 12 godzin tygodniowo, przy czym co najmniej 3 razy w tygodniu (w dni robocze) w godzinach 7.30 – 15.00.

§ 3

Miejsce przechowywania Ksiąg

1. Strony zgodnie ustalają, iż Księga, Ewidencje oraz inne dokumenty będą przechowywane w miejscu działalności Zamawiającego.

2. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji wymienionej w ust.1 Zamawiający za pośrednictwem Wykonawcy niezwłocznie powiadomi właściwe instytucje.

§ 4

Dostęp do dokumentacji księgowej

1. Wykonawca ma zagwarantowany dostęp w siedzibie Zamawiającego do dokumentów księgowych, dokumentów płacowych, ewidencji księgowych i Ksiąg codziennie w dni robocze od 7.30-15.00.

2. Wykonawca realizuje przedmiot umowy za pomocą oprogramowania informatycznego udostępnionego przez Zamawiającego.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

1. W celu umożliwienia Wykonawcy prawidłowego wykonania zlecenia Zamawiający zobowiązany jest do następujących czynności:

a. właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych podlegających wpisowi do Księgi i Ewidencji,

b. przekazywania Wykonawcy wszelkich kompletnych dokumentów stanowiących podstawę wpisów do Księgi i Ewidencji nie później niż do 18 - go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą,

c. niezwłocznego informowania Wykonawcy, nie później jednak niż w dniu

przekazania dokumentów, o wszelkich zdarzeniach powodujących zmiany w

stanie oraz ilości składników majątkowych, w szczególności o zawarciu,

rozwiązaniu lub wygaśnięciu umów, których jedną ze stron jest Zamawiający, wykazywaniu wszelkich podlegających opodatkowaniu przychodów, o innych przychodach, mogących mieć wpływ na zobowiązania z działalności gospodarczej, a także dokonywania czynności traktowanych przez odpowiednie przepisy jako sprzedaż oraz o zmianach w stanie zatrudnienia,

d. stosowania się do wskazówek i zaleceń Wykonawcy wynikających z jego zobowiązań określonych niniejszą umową, w szczególności co do dokumentacji finansowej działalności prowadzonej przez Zamawiającego.

2. Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą w celu składania oświadczeń i udzielania informacji, które będą traktowane jako oświadczenie Zamawiającego następujące osoby:

- Główną Księgową, - Kierownika działu kadr.

3. Na treść informacji, o których mowa w ust. 1 pkt c i d, Wykonawca może sporządzić odpowiedni protokół, który osoba udzielająca informacji zobowiązana jest podpisać.

4. Zamawiający zobowiązuje się do nie udostępniania innym osobom pisemnych opinii sporządzonych przez Wykonawcę bez jego pisemnej zgody, nie dotyczy to przypadku, gdy z treści opinii wynika zgoda na przekazanie jej określonej osobie trzeciej.

§ 6

Usuwanie braków

1. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych pisemnie (w tym mailem) przez Zamawiającego błędów i braków przed zakończeniem najbliższego sprawozdania.

2. Jeżeli usunięcie błędów i braków w terminie określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu nie jest możliwe Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy nowy termin. Niedotrzymanie przez Wykonawcę wyznaczonego terminu będzie traktowane jako odmowa usunięcia błędów lub braków. Zamawiający zleci ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Należność za usunięcie błędów lub braków zostanie potrącona z najbliższej płatności.

§ 7

Status stron

1. Zamawiający oświadcza, że:

a. ciąży na nim obowiązek prowadzenia rachunkowości w sposób i w formie przewidzianej w ustawie o rachunkowości,

b. nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą,

c. jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 644-34-08-924 2. Wykonawca oświadcza, że:

a. jest upoważniony do świadczenia usług doradztwa podatkowego zgodnie z

………..

b. jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: ……….

c. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

……… na okres ………...

d. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie obowiązywania niniejszej umowy i przedłożenia Zamawiającemu.

§ 8

Bieżące doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej

1. Jeżeli ocena dostarczonych dokumentów księgowych pod względem podatkowym nie jest możliwa bez wglądu w inne dokumenty (umowy, porozumienia, decyzje itp.) Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu odpowiedni termin do przedłożenia do wglądu tych dokumentów oraz podania innych potrzebnych informacji.

2. Jeżeli Zamawiający nie uczyni zadość żądaniu Wykonawcy w terminie określonym w ust.1, Wykonawca rozstrzygnie o formie księgowania samodzielnie na podstawie posiadanych dokumentów informacji, biorąc pod uwagę przede wszystkim, by w ten sposób nie powstała zaległość podatkowa Zamawiającego rodząca odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy.

3. W przypadku, gdy Zamawiający nie zgadza się na sposób dekretacji przedstawiony przez Wykonawcę, powinien w terminie 3 dni zgłosić do Wykonawcy sprzeciw, który powoduje wstrzymanie dekretacji w zakresie nim objętym.

4. Zamawiający w okresie do 2 dni przed terminem obowiązującym do złożenia deklaracji za miesiąc, co do którego rozliczenia powstały rozbieżności, poinformuje Wykonawcę, czy dekretacja ma nastąpić zgodnie ze stanowiskiem Wykonawcy czy też w inny sposób.

W przypadku braku rozstrzygnięcia ze strony Zamawiającego, Wykonawca dokona

księgowania zgodnie ze swoją propozycją.

5. W terminie określonym w ust. 4 Zamawiający może zlecić Wykonawcy opracowanie opinii, co do innego sposobu księgowania lub zasięgać na swój koszt opinii innych doradców. Po przedstawieniu opinii Zamawiający rozstrzyga, czy dekretacja nastąpi zgodnie ze wskazaniami Wykonawcy.

6. Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Wykonawcy może nastąpić na wyraźne pisemne polecenie Zamawiającego i na jego odpowiedzialność za skutki wynikające z takiego księgowania.

7. Postanowienia § 8 pkt 1-6 stosuje się odpowiednio do dokonywanych korekt.

§ 9

Udział Wykonawcy w postępowaniu podatkowym

1. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o toczącym się postępowaniu dotyczącym jego zobowiązań podatkowych oraz umożliwić Wykonawcy czynny udział w postępowaniu także po rozwiązaniu umowy o prowadzenie Księgi. Wykonawca może upoważnić na własny koszt i ryzyko do reprezentowania Zamawiającego także inny upoważniony podmiot.

2. Wykonawca będzie sporządzał w imieniu Zamawiającego odwołanie od decyzji podatkowej dotyczącej zobowiązań powstałych w okresie prowadzenia Księgi przez Wykonawcę i dotyczących czynności, do których wykonania Wykonawca zobowiązane był w ramach niniejszej umowy.

3. Jeżeli Zamawiający nie wyrazi zgody na sporządzenie odwołania, o którym mowa w ust.2 lub zaniecha czynności określonych w ust. 1, Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za szkody (odsetki, sankcje), których można było uniknąć, gdyby Wykonawca posiadał możliwość działania w sprawie.

§ 10

Obowiązek zachowania tajemnicy

1. Wykonawca jest zobowiązany stosownie do przepisów ustawy do zachowania w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem zlecenia chyba, że Zamawiający zwolni je pisemnie z tego obowiązku. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa nadal po wygaśnięciu umownego stosunku zlecenia.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy w tym samym zakresie pracowników Wykonawcy.

3. Wykonawca może wydawać osobom trzecim sprawozdania, opinie lub inne pisemne

wyniki swojej działalności na rzecz Zamawiającego tylko za jego zgodą.

4. Wykonawca może udzielać informacje osobom trzecim tylko za jego zgodą.

§ 11

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Łączna wartość zobowiązania za wykonane czynności, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, w okresie trwania umowy wyniesie ……… brutto.( słownie:

……….groszy).

2. Wynagrodzenie miesięczne wynosi netto ……… + 23% VAT (słownie:

……… netto) z zastrzeżeniem pkt 4.

3. Za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz obsługę badania przez biegłego rewidenta Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości netto

……….zł + 23% VAT(słownie: ………

netto).

4. Płatność za ostatni miesiąc umowy tj. grudzień 2018r. nastąpi w dwóch ratach:

I rata w wys. 30 % należnej kwoty – po zakończeniu księgowań miesiąca grudnia i sporządzeniu kompletnego sprawozdania finansowego za rok 2018,

II rata w wys. 70% należnej kwoty – po zakończeniu badania sprawozdania finansowego za rok 2018.

5. Powyższe kwoty nie mogą ulec zmianie przez okres trwania umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

§ 12

Najem pomieszczenia

1.W celu prowadzenia działalności Zamawiający odda w najem Wykonawcy pomieszczenie biurowe o powierzchni użytkowej 18,80m².

2. Wykonawca z tytułu najmu zapłaci miesięczny czynsz w wysokości 650,00 zł netto + należny podatek VAT.

Stawka czynszu obejmuje między innymi: opłatę za powierzchnie, media, podatek od najmowanej powierzchni,

3.W przypadku korzystania z połączeń telefonicznych przez centralę, Wykonawca zostanie obciążony za przeprowadzone rozmowy na podstawie prowadzonego rejestru rozmów i taryfy

………...

4.Należnośc, o którym mowa w § 12 pkt 2 rozliczana będzie poprzez wzajemne potrącenie wierzytelności Zamawiającego i Wykonawcy w terminie płatności wynagrodzenia o którym mowa w § 11 pkt. 2.

5. Czynsz najmu, o którym mowa w pkt. 2 będzie podlegać raz w roku waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłaszanego przez Prezesa GUS za rok ubiegły.

Pierwsza waloryzacja będzie możliwa po rocznym okresie obowiązywania umowy.

§ 13

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność ksiąg i sprawozdań oraz rozliczeń podatkowych Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nie należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

3. Wykonawca refunduje Zamawiającemu odsetki karne od niezapłaconych w terminie podatków powstałe z winy Wykonawcy w wyniku popełnionych błędów rachunkowych lub merytorycznych.

§ 14 Pełnomocnictwo

Dokument pełnomocnictwa zostanie sporządzony oddzielnie w celu przedstawienia organom podatkowym w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy.

§ 15

Czas trwania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2016r. do 31.12.2018 r.

2. Pierwszym okresem rozliczeniowym, za który Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność jest miesiąc styczeń, natomiast ostatnim miesiąc grudzień.

3. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić sprawozdanie finansowe za rok 2018 oraz czynnie uczestniczyć w badaniu sprawozdania finansowego za rok 2018.

§ 16

Zakończenie umowy

1. Umowa kończy się z upływem terminu, na jaki została zawarta na skutek wygaśnięcia.

Umowa kończy się także w razie utraty zdolności prowadzenia działalności statutowej przez Zamawiającego lub utraty niezbędnych uprawnień przez Wykonawcę.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku dwukrotnego rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę potwierdzonego dwukrotnym powiadomieniem pisemnym.

3. Każda ze stron uprawniona jest do rozwiązania umowy z zachowaniem 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, o czym poinformuje Wykonawcę pisemnie.

§ 17 Kary umowne

1. W przypadku dwukrotnego w ciągu 6 miesięcy naruszenia postanowień umowy, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stwierdzonego w protokole sporządzonym przez Zamawiającego. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% jednomiesięcznego wynagrodzenia brutto.

2. Należność z tytułu obciążenia Wykonawcy karą Zamawiający potrąci z najbliższej płatności na rzecz Wykonawcy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 16 ust. 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia brutto. Kara będzie płatna w ciągu 30 dni od dnia rozwiązania umowy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia brutto. Kara będzie płatna w ciągu 30 dni od dnia odstąpienia od umowy.

§ 18

Zmiana treści umowy

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie

w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach:

1. zmianę ceny ofertowej z powodu:

a. ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez

odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian,

2. zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

a. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

b. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te

będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w stopniu

wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt.2 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 2 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 2 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

6. W przypadku, o którym mowa w pkt.2 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w pkt. 2 oraz ich wykazania.

7. Zmiany organizacyjnej:

a. zmiana kluczowego personelu Wykonawcy ( nie dotyczy zastępstw na czas urlopów i

krótkotrwałej choroby) na personel o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu nie

niższym niż wskazany w ofercie Wykonawcy,

§ 19

Rozwiązanie sporów i właściwości sądu

Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, przed podaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, strony zobowiązują się rozwiązać na drodze negocjacji.

§ 20

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

1. Strony wyrażają wzajemnie zgodę na przetwarzanie przez drugą stronę, wymienioną na wstępie umowy, danych osobowych, podanych dobrowolnie w niniejszej umowie, jedynie w celu jej prawidłowej realizacji.

2. Strony oświadczają, że dane te będą przetwarzane w miejscach, podanych na wstępie umowy.

3. Każda ze stron ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133 poz.

883).

§ 21

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.

... ...

(Wykonawca) (Zamawiający)