Załącznik numer 3
Projekt umowy
Zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Józefa śółciaka – p.o. Dyrektora, a
………. z siedzibą w ………, ul. ……….. (nr kodu: ………) działającym na podstawie wpisu prowadzonego przez ………
………..……… pod nr KRS ………, REGON: …..………, NIP: ………., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………..
………..
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z późniejszymi zmianami), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro na warunkach określonych w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa „Aparatu USG” dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie.
2. Szczegółowy opis wraz z wymaganymi parametrami technicznymi przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku numer 1 – Parametry techniczne.
3. Przedmiot Zamówienia obejmuje zakup wraz z dostawą, rozładunkiem, montaŜem i instalacją sprzętu oraz bezpłatnym przeszkoleniem pracowników Zamawiającego przez Wykonawcę.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia jest kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i uŜytkowania oraz spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe sprzęt medyczny jest wprowadzony do obrotu i uŜywania jak równieŜ oznaczony znakiem CE zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 876 z późniejszymi zmianami).
6. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1 i 2.
7. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2 Dostawy
1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia ……….. roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1:
a) na koszt i ryzyko Wykonawcy, b) w cenie określonej w ofercie,
c) transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 700 do 1430.
3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dostarczenia przedmiotu umowy posiadającego wymagane dokumenty do siedziby Zamawiającego,
b) nieodpłatnego montaŜu przedmiotu umowy we wskazanym przez Zamawiającego miejscu,
c) przeprowadzenia szkolenia personelu w zakresie obsługi i racjonalnej eksploatacji, d) dostarczenia wraz z przedmiotem umowy instrukcji obsługi w języku polskim oraz
paszportu technicznego,
e) wykonywania zobowiązań w okresie gwarancji z tytułu usuwania usterek, napraw, wymiany części wraz z obowiązkowymi przeglądami technicznymi z częstotliwością zalecaną przez producenta wyposaŜenia.
4. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki organizacyjne umoŜliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń Zamawiającego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
5. JeŜeli uszkodzenie sprzętu będącego przedmiotem umowy nastąpi w czasie trwania transportu odpowiedzialność za powstałą szkodę ponosi Wykonawca.
§ 3
Wymagania jakościowe
1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe sprzęt dostarczony w ramach niniejszej umowy będzie zgodny z wymogami stawianymi przez Zamawiającego oraz będzie posiadał dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobu do obrotu na terytorium UE, RP lub inny toŜsamy dokument (deklaracje zgodności CE, atesty, certyfikaty, UE, itp.).
2. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia wraz z przedmiotem umowy następujących dokumentów:
a) instrukcji obsługi (uŜytkowania) sporządzonych w języku polskim, b) paszportu technicznego,
a) kart gwarancyjnych,
b) dokumentacji technicznej przedmiotu zamówienia niezbędnej do prawidłowej eksploatacji, c) zasad świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie pogwarancyjnym.
3. Wykonawca na swój koszt ubezpiecza całą dostawę do momentu dokonania końcowego odbioru przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego wszelkie uprawnienia z tytułu gwarancji na sprzedawany sprzęt wydając mu w tym celu odpowiednie dokumenty, najpóźniej w chwili podpisywania protokołu odbioru dostarczonego sprzętu, w tym instrukcje obsługi, karty gwarancyjne, paszporty techniczne.
5. Okres gwarancji dla przedmiotu umowy wynosi ………… miesięcy i rozpoczyna bieg od daty podpisania protokołu odbioru technicznego oddania urządzenia do eksploatacji.
6. Czas reakcji serwisu gwarancyjnego (przyjęte zgłoszenie, podjęcie naprawy) nie moŜe przekraczać 48 godzin (w dni robocze).
7. Czas usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw wynosi maksymalnie do 7 dni roboczych. W przypadku wydłuŜenia terminu naprawy naleŜy zapewnić urządzenie zastępcze.
8. Czas wykonania napraw, w przypadku konieczności importu części zamiennych lub podzespołów wynosi maksymalnie do 14 dni roboczych.
9. Wszelkie naprawy serwisowe oraz czynności obsługowe dokonane w okresie gwarancyjnym zostaną odnotowane przez serwis Wykonawcy w karcie gwarancyjnej.
10. Okres gwarancji zostanie przedłuŜony o ilość dni przerwy w uŜytkowaniu uszkodzonego urządzenia.
11. W okresie gwarancji 3 naprawy techniczne lub wynikające z wad ukrytych powodują wymianę podzespołu na nowy.
12. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełny zakres obsługi gwarancyjnej nieodpłatnie (z wyjątkiem uszkodzeń z winy uŜytkownika).
13. W okresie gwarancji Wykonawca przeprowadzi nieodpłatnie przeglądy przedmiotu zamówienia w ilości i zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej łącznie z wymianą wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych (zawartych w cenie oferty) niezbędnych do wykonania przeglądu, obejmujący naprawy w pełnym zakresie zgodnie z kartą gwarancyjną; ostatni przegląd w ostatnim tygodniu gwarancji.
14. O terminie przeprowadzenia przeglądu Wykonawca powiadomi pisemnie personel obsługi sprzętu. Przeprowadzenie przeglądu Wykonawca potwierdzi stosownym protokołem i przekaŜe protokół Zamawiającemu.
15. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z wykonanego ostatniego przeglądu technicznego pod koniec obowiązywania gwarancji poszczególnych elementów i przedmiotu zamówienia i przekazania go Zamawiającemu.
16. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu minimum 8 letni dostęp do części zamiennych oraz autoryzowanego serwisu pogwarancyjnego (od upływu okresu gwarancji).
17. Przekroczenie terminów określonych w ust. 6, 7 i 8, uprawnia Zamawiającego do zaangaŜowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw. wykonanie zastępcze) w celu dokonania naprawy lub zapewnienia urządzenia zastępczego na czas naprawy. Koszty tzw.
wykonania zastępczego będą obciąŜać wykonawcę.
18. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.
19. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień stron z tytułu udzielonej gwarancji określa dokument gwarancyjny wystawiony w momencie przekazania sprzętu.
20. Po zakończeniu okresu gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania Zamawiającemu kodów zabezpieczających do sprzętu medycznego będącego przedmiotem zamówienia, jeŜeli takie występują.
§ 4 Płatności i ceny
1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie tj:
• netto – ……….. zł VAT – ……… zł brutto – ……….. zł
(słownie złotych: ……… 00/100 groszy).
2. Ceny przedmiotu umowy obejmują jego wartość, wszystkie określone prawem podatki (w tym podatek VAT) oraz inne koszty związane z realizacją umowy wymienione w § 2, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po protokolarnym odbiorze prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty wystawienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, przy czym Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upowaŜnionej.
§ 5 Reklamacje
1. W razie stwierdzenia wady przedmiotu Umowy w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego:
a) elementu na wolny od wad w terminie do 10 dni od otrzymania reklamacji (złoŜonej telefonicznie i potwierdzonej za pomocą faxu lub drogą pocztową),
b) urządzenia na wolny od wad w terminie do 20 dni od otrzymania reklamacji (złoŜonej telefonicznie i potwierdzonej za pomocą faxu lub drogą pocztową).
2. Koszty załatwienia reklamacji ponosi Wykonawca.
3. Zawiadomienie o reklamacji, niezwłocznie po jej ujawnieniu, zostanie przesłane na numer faksu Wykonawcy oraz potwierdzone telefonicznie na numery kontaktowe.
4. Nie udzielenie odpowiedzi na złoŜoną reklamację i nie zastosowanie się do jej wymogów w terminie podanym w pkt 1 uprawnia Zamawiającego do zaangaŜowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw. wykonanie zastępcze) w celu realizacji dostawy towaru zgodnego z niniejszą umową. Koszty tzw. wykonania zastępczego będą obciąŜać wykonawcę.
§ 6 Kary Umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wysokościach:
a) w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia netto,
b) w razie zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, braków lub niezgodności towaru z umową ponad terminy określone w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% za kaŜdy dzień opóźnienia.,
c) w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego, Wykonawca moŜe domagać się od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości zamówienia netto.
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŜnych kar umownych z wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego ustalone kwoty kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą, który:
a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalność gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,
b) narusza w sposób raŜący istotne postanowienia niniejszej umowy,
c) nie posiada waŜnych, aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania jakościowe opisane w § 3.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego Wykonawca nie moŜe dokonać Ŝadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
4. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.
5. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
