PostQpowanio nr 115/D z 2018 r.
Zalqcznik nr 1
„Z A T W I E R D Z A M" Olsztyn, dn. 15.10.2018r.
SZEF ZARZADU
wz. pptk Andrzej PAWLAK 15 PA2.2018
ZAPRASZAM
do ztozenia oferty na dostawe o nazwie:
Dostawa czesci zamiennych do palnikow olejowych - postepowanie nr 115/D
1. Zamawiajacy
Nazwa: Rejonowy Zarzad Infrastruktury w Olsztynie Adres: 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5
NIP: 739-29-55-423
Regon: 510698342
godziny urzedowania: 7:00 - 15:00 (pn. - pt.)
telefon: 261-321-600
faks: 261-321-689 lub 261-321-635
strona internetowa: www.rziolsztyn.wp.mil.pl
e-mail: rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl
2. Tryb udzielenia zamowienia:
Postepowanie o udzielenie zambwienia prowadzone bedzie w trybie jak dla zamowieh, ktorych wartosc nie przekracza kwoty wyrazonej w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowieh publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z pozn. zm.).
3. Opis przedmiotu zamowienia:
Przedmiotem zamowienia jest dostawa czesci zamiennych do palnikow olejowych:
- licznik godzin pracy Grasslin TAXXO 112 UWZ48KED, 220-240 V, 50 Hz - w ilosci 10 szt., - fotokomorka - czujnik ptomienia QRB1 B A050B70A - w ilosci 10 szt.,
- termostat z regulacja. 0-120 °C, 250 V/16 A, z kapilara. i pokrettem typ TG200 - w ilosci 10 szt., - spoiwo lutownicze z kalafonia. 2 mm, S-SN60/Pb40, rolka 250 g - w ilosci 1 szt.,
- pompa oleju BFP 21 R 3 - w ilosci 15 szt.,
- sruba z gwintem metrycznym na catosci M 8x20 z Ibem szesciokatnym, ocynkowana DIN 933 kl. 8.8 - w ilosci 25 kg,
- termostat pomieszczeniowy JUMO heatTHERM-AT 603070/0001 (0-50 °C) - w ilosci 8 szt.,
Szczegolowo przedmiot zamowienia opisano w zalacznikach nr 2, 3 i 4 do Zaproszenia.
Wspolny Slownik Zamowieh (CPV):
- 42390000-6 - Czesci palnikow, palenisk lub piecow 4. Miejsce realizacji przedmiotu zamowienia:
Magazyn Rejonowego Zarzadu Infrastruktury w Olsztynie, ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn, w godz.
od 8:00 do 14:00 w dni robocze.
5. Okres gwarancji: 12 miesiecy, liczac od daty dostawy 6. Szacunkowa wartosc zamowienia bez VAT: 6 313,01 z\.
7. Wymagany termin realizacji zamowienia: 20 dni od dnia podpisania umowy.
8. Warunki udziatu w postepowaniu
O udzielenie zamowienia moga. ubiegac sie Wykonawcy:
1. ktorzy spetniaja. warunki udziakj w postepowaniu dotyczace:
- kompetencji lub uprawnieh do prowadzenia okreslonej dziatalnosci zawodowej, o ile wynika to z odrebnych przepisow,
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej, - zdolnosci technicznej lub zawodowej;
2. wobec ktorych sad nie orzekl zakazu ubiegania sie o zamowienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 pazdziernika 2002 r. o odpowiedzialnosci podmiotow zbiorowych za czyny zabronione pod grozba. kary (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1541, z 2017 r. poz. 724, 933) lub wobec ktorych nie orzeczono tytulem srodka zapobiegawczego zakazu ubiegania sie o zamowienia publiczne;
3. wobec ktorych nie wydano prawomocnego wyroku sadu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatkow, oplat lub sktadek na ubezpieczenia spoleczne lub zdrowotne, chyba ze Wykonawcy dokonali ptatnosci naleznych podatkow, oplat lub sktadek na ubezpieczenia spoleczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarli wiazace porozumienie w sprawie sptaty tych naleznosci;
4. jako osoby fizyczne nie zostali prawomocnie skazani za przestepstwo oraz jezeli urzedujacego cztonka ich organu zarza.dzaja.cego lub nadzorczego, wspolnika spolki w spolce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spolce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie nie skazano za przestepstwo:
- o ktorym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j . Dz. U. z 2017 r.
poz. 2204) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U.
z 2017 poz.1463 z pozn. zm.)),
- o charakterze terrorystycznym, o kt6rym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r Kodeks karny,
- skarbowe,
- o ktorym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywaja.cym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769);
5. w stosunku do ktorych nie otwarto likwidacji, w zatwierdzonym przez sad ukladzie w postepowaniu restrukturyzacyjnym nie jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidacje ich maja.tku lub sad nie zarzadzil likwidacji ich maja.tku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub ktorych upadtosci nie ogtoszono, z wyjateiem Wykonawcow, ktorzy po ogtoszeniu upadbsci zawarli uktad zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jezeli uklad nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje maja.tku upadlego, chyba ze sad zarzadzit likwidacje ich majqtku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadtosciowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260,2261, z 2017 r. poz. 791);
W celu potwierdzenia spetniania w/w warunkow nalezy zlozyc oswiadczenia z zafacznikow do Zaproszenia.
O udzielenie zamowienia nie moga. sie ubiegac Wykonawcy, ktorzy, z przyczyn lezacych po ich stronie, nie wykonali albo nienalezycie wykonali w istotnym stopniu wczesniejsza. umowe w sprawie zamowienia publicznego, zawarta. z Zamawiajacym, o ktorym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadzilo do rozwiazania umowy lub zasadzenia odszkodowania.
Wykonawcy moga. w celu potwierdzenia spetniania warunkow udzialu w postepowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamowienia, lub jego czesci, polegac na zdolnosciach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotow, niezaleznie od charakteru prawnego laczacych go z nim stosunkow prawnych.
Wykonawcy, ktorzy polegaja. na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotow, musza. udowodnic Zamawiajacemu, ze realizujac zamowienie, bedq dysponowali niezbednymi zasobami tych podmiotow, w szczegolnosci przedstawiajac zobowiazanie tych podmiotow do oddania im do dyspozycji
niezbednych zasobow na potrzeby realizacji zamowienia.
9. Informacje o sposobie porozumiewania sie Zamawiajacego z Wykonawcami oraz przekazywania oswiadczeri lub dokumentow
W postepowaniu o udzielenie niniejszego zamowienia, oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajacy i Wykonawcy przekazujq:
1. pisemnie na adres: Rejonowy Zarzad Infrastruktury, 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5, 2. faksem - numer 261-321-689 lub 261-321-635,
lub
3. drogg elektroniczna. na adres: rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl.
Jezeli Zamawiajacy lub Wykonawca przekazuja. oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje
faksem oraz przy uzyciu srodkow komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.o swiadczeniu uslug droga. elektroniczna., kazda ze stron na zadanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia otrzymania korespondencji przestanej przy uzyciu srodkow komunikacji elektronicznej, za potwierdzenie doreczenia uznaje sie raport/dowod potwierdzajqcy nadanie faksu/ wyslania wiadomosci droga. elektroniczna^
Wykonawca moze zwrocic sie do Zamawiajacego o wyjasnienie tresci Zaproszenia. Wnioski o wyjasnienie tresci Zaproszenia nalezy zgtaszac do Zamawiajacego powolujac sie na nazwe zamowienia, nadana. przez Zamawiajacego. Zamawiajacy moze udzielic wyjasnieh albo pozostawic wniosek bez rozpoznania.
10. Opis kryteriow, ktorymi Zamawiajacy bedzie sie kierowal przy wyborze oferty Przy wyborze oferty Zamawiajacy bedzie sie kierowaf kryterium: cena - 100 %.
Ocena bedzie dokonywana wedlug skali punktowej, przy zalozeniu, ze maksymalna punktacja wynosi 100 punktow (%). Ocenie podlega cena catkowita (w ztotych brutto) zaoferowana przez Wykonawce
w arkuszu ofertowym. Oceny dokonuje sie w nastepuja.cy sposob:- oferta z najnizsza. cen^ otrzymuje 100 punktow,
- pozostale oferty sq punktowane liniowo wedle nastepuj^cej formuty arytmetycznej:
A=(X*Y)x 100%
gdzie:
X = najnizsza cena Y = cena ocenianej oferty
Ocena kryterium stanowic bedzie podstawe wyboru oferty najkorzystniejszej. Za najkorzystniejsza. oferte
uznana zostanie oferta z najnizsza. cenq sposrod ofert nie odrzuconych.11. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Kazdy Wykonawca moze zbzyc tylko jedna. oferte. Oferte sktada sie formie pisemnej, podpisana. wlasnorecznym podpisem Wykonawcy, za posrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz.
1481), osobiscie lub za posrednictwem postaiica;
2) Oferta musi bye podpisana przez osoby upowaznione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawcow wspolnie ubiegajacych sie o udzielenie zamowienia). Oznacza to, iz jezeli z dokumentu(ow) okreslaja.cego(ych) status prawny Wykonawcy(ow) lub pelnomocnictwa (petnomocnictw) wynika, iz do reprezentowania Wykonawcy(6w) upowaznionych jest Jacznie kilka osob, dokumenty wchodzqce w sWad oferty musz^ bye podpisane przez wszystkie te osoby;
3) Oferta musi bye sporzadzona w jezyku polskim, miec forme pisemna^ i format nie wiekszy niz A4. Dokumenty sporz^dzone w jezyku obcym sa. skladane wraz z tlumaczeniem na jezyk polski, poswiadczone przez Wykonawce;
4) Oswiadczenia sporzadzane na podstawie wzorow stanowiqeych zalaczniki do niniejszego zaproszenia powinny bye zbzone w formie oryginatu;
5) Dokumenty wchodza.ee w sklad oferty moga^ bye przedstawiane w formie oryginalow lub poswiadczonych przez Wykonawce za zgodnosc z oryginatem kopii, natomiast w przypadku pelnomocnictwa w formie oryginatu lub kopii poswiadczonej notarialnie;
6) W przypadku wszystkich kopii dokumentow zataczonych do oferty, podpisujacy oferte zobowiazany jest poswiadczyc za zgodnosc kopie z adnotacja. np. „Poswiadczam za zgodnosc z oryginalem - dnia "podpis i pieczqtka imienna Wykonawcy;
7) Oferte nalezy umiescic w kopercie opatrzonej nazw$ i adresem Zamawiajacego oraz nazwa.
i adresem Wykonawcy, nastepnie przestac lub zfozyc osobiscie w miejscu wskazanym przez Zamawiajacego;
8) Wykonawca musi bye swiadomy, ze na podstawie ustawy z dnia 6.06.1997 r. - Kodeks karny (t. j . Dz. U. z 2017 r. poz. 2204) art. 297 §1: kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamowienia publicznego, przedklada podrobiony, poswiadczajqey nieprawde albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oswiadczenie dotyczqee okoliczno&ci o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamdwienia podlega karze pozbawienia wolnosci od 3 miesiecy do lat 5;
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwiazane z przygotowaniem i zfozeniem oferty.
12. Opis sposobu obliczenia ceny w ofercie:
Cene oferty, ktorq stanowic bedzie wynagrodzenie ryczattowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, nalezy obliczyc uwzgledniajac pelny zakres zamowienia okreslony w opisie przedmiotu zamowienia, z uwzglednieniem obowiazujacej stawki podatku VAT. Oferowana przez Wykonawce cena to wartosc brutto obejmujaca wszelkie elementy skladowe kosztow niezbednych do nalezytego wykonania przedmiotu zamowienia i traktowana jest jako ostateczna do zaplaty przez Zamawiajacego, okreslona do 2 miejsc po przecinku. Cena podana przez Wykonawce jest obowiazujaca przez okres waznosci umowy i nie bedzie podlegala waloryzacji w okresie jej trwania.
13. Miejsce oraz termin sktadania i otwarcia ofert:
Zamkniete w nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemozliwiajacym wglad bez jego naruszenia,
oferty oznaczone napisem: .Dostawa czesci zamiennych do palnikow olejowych - postepowanie nr 115/D" nalezy dostarczyc do kancelarii RZI w Olsztynie, bud. nr 5, pok. 110 w siedzibie Zamawiajacego do dnia 29.10.2018 r. do godz. 12:30. Oferta ziozona po terminie podanym powyzej zostanie zwrocona Wykonawcy bez otwierania.Otwarcie ofert nastapi w siedzibie Zamawiajacego, pok. 216, w dniu 29.10.2018 r. o godz. 13:40.
14. Wykonawca sktadajac oferte, zatacza nastepujqce dokumenty:
a. Spis tresci - wykaz dokumentow zawartych w ofercie z zatacznika nr 1 z podaniem numerow stron oferty,
b. Wypetniony arkusz ofertowy wg zata.czonego wzoru,
c. Odpis z wlasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dziaialnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaja. wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu sktadania ofert,
d. Oswiadczenia wymagane przez Zamawiajacego wg wzorow,
e. Pelnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile oferte sklada peJnomocnik.
15. Informacje dotyczejee zawierania umowy:
Wykonawca, ktorego oferta zostanie wybrana, zobowiazany bedzie do podpisania umowy na warunkach okreslonych we wzorze umowy zawartym w zatqezniku do zaproszenia. Wykonawcy wspolnie ubiegaja.cy sie o udzielenie zamowienia ponosza^ solidamq odpowiedzialnosc za wykonanie umowy. Ponadto Wykonawcy wspolnie ubiegaja.cy sie o udzielenie zamowienia, ktorych oferta zostanie uznana za najkorzystniejszq s^ zobowiazani przedstawic Zamawiajacemu umowe regulujacq wspbtprace Wykonawcow wspolnie ubiegaj^cych sie o udzielenie zamowienia.
W terminie do 7 dni, od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca jest zobowiazany podpisac umowe w siedzibie RZI Olsztyn, ul. Saperska 1, pok. 217.
Wykonawca, pod rygorem stwierdzenia uchylania sie od podpisania umowy, przed podpisaniem umowy lub najpozniej w dniu podpisania umowy zobowiazany jest przedbzyc Zamawiajacemu:
a. dokument lub dokumenty potwierdzajace prawo os6b skfadajacych podpis pod umowa. do wystepowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu sWadania oswiadczenia woli (pelnomocnictwo, upowaznienie, umowa spoJki cywilnej, umowa konsorcjum).
16. IntegraIna czesc niniejszego zaproszenia stanowiq zataczniki:
Zalacznik nr 1 - Spis tresci - wykaz dokumentow zawartych w ofercie,
ZaJaczniki nr 1a-1b - Arkusz ofertowy, oswiadczenia wymagane przez Zamawiajacego, Zatacznik nr 2 - Opis przedmiotu zam6wienia,
Zatacznik nr 3 - Wzor umowy,
Zatacznik nr4 - Klauzula informacyjna zwiazana z procesem przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamowienia publicznego.
Wyk.: K. Sotowiej, * 261-321-635
Dnia 15 10.2018 r.
