ul. Rudolfa Weigla 12, 53-114 Wrocław tel. / fax. (4871) 37-09-997, http://www.iitd.pan.wroc.pl
NIP: 896-000-56-96; REGON: 000325883
Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego SZP/02/2014
CZEŚĆ II
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego
1
Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29.01.2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 907 z póź. zm.).
2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, a Zamawiający do odebrania usługi doradztwa i obsługi prawnej w zakresie patentów i praw autorskich przez okres 3 lat, polegającej na wykonywaniu czynności określonych ustawą 11 kwietnia 2001r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. z 2011r., nr 155 poz. 925 z późn. zm.), m. in:
2. Usługa obejmuje dwa zadania:
Zadanie nr 1 - patenty w Polsce
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Podejmowania czynności mających na celu uzyskanie ochrony patentowej w kraju.
2) Uzyskiwania, zachowywania, wykonywania oraz dochodzenia praw odnoszących się do przedmiotów własności przemysłowej, a w szczególności do wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych z dziedziny biotechnologii i innych przedmiotów własności przemysłowej, przy czym czynności te obejmują m.in. przygotowywanie opinii dot. zdolności patentowej i czystości patentowej, przygotowywanie polskich zgłoszeń patentowych, przygotowywanie odpowiedzi na zawiadomienia Urzędów w kraju, dbanie o dopełnienie wymogów formalnych, zlecanie opłat w kraju.
3) Zwalczania nieuczciwej konkurencji w zakresie podejmowanych działań.
4) Świadczenia pomocy prawnej polegającej w szczególności na udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, badaniu stanu prawnego przedmiotów własności przemysłowej, zastępstwie prawnym i procesowym.
5) Świadczenia pomocy technicznej polegającej w szczególności na opracowywaniu opisów technicznych zgłoszeń do ochrony przedmiotów działalności twórczej przeznaczonych do przemysłowego wykorzystywania, badaniu zakresu ich ochrony, prowadzeniu poszukiwań dotyczących stanu techniki.
6) Występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu przed Urzędem Patentowym, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej, z wyjątkiem występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu karnym i postępowaniu karnym-skarbowym.
7) Wykonawca będzie wykonywał powyższe czynności w siedzibie Instytutu dwa dni w tygodniu po 8 godzin
Zadanie nr 2 - patenty zagraniczne
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Podejmowania czynności mających na celu uzyskanie ochrony patentowej poza granicami Polski,
2) Uzyskiwania, zachowywania, wykonywania oraz dochodzenia praw odnoszących się do przedmiotów własności przemysłowej, a w szczególności do wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych z dziedziny biotechnologii i innych przedmiotów własności przemysłowej, przy czym czynności te obejmują m.in. przygotowywanie opinii dot. zdolności patentowej i czystości patentowej, przygotowywanie zgłoszeń europejskich i zgłoszeń w trybie PCT, tłumaczenie zgłoszeń międzynarodowych, przygotowywanie odpowiedzi na zawiadomienia Urzędów za granicą, dbanie o dopełnienie wymogów formalnych, zlecanie opłat w za granicą, nawiązywanie współpracy z kancelariami za
4) Świadczenia pomocy prawnej polegającej w szczególności na udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, badaniu stanu prawnego przedmiotów własności przemysłowej, zastępstwie prawnym i procesowym.
5) Świadczenia pomocy technicznej polegającej w szczególności na opracowywaniu opisów technicznych zgłoszeń do ochrony przedmiotów działalności twórczej przeznaczonych do przemysłowego wykorzystywania, badaniu zakresu ich ochrony, prowadzeniu poszukiwań dotyczących stanu techniki.
6) Występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu przed Urzędem Patentowym, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej, z wyjątkiem występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu karnym i postępowaniu karnym-skarbowym.
7) Zamawiający przewiduje, iż zadanie obejmować będzie do maksymalnie 450 godzin w ciągu 36 miesięcy
3. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania mniejszej ilości godzin usług w pozycji dot.
Zadania 2 niż wynika to z załącznika, przy zachowaniu ceny jednostkowej brutto pozycji.
3
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie wpisu na listę Urzędu Patentowego RP pod nr ……
posiada stosowne uprawnienia do podejmowania i wykonywania przedmiotowych usług.
2. Usługi objęte niniejszą umowa wykonywać będą następujące osoby:
1) ………. Wpisany na listę rzeczników patentowych Urzędu Patentowego RP pod nr ………..
2) ………. Wpisany na listę rzeczników patentowych Urzędu Patentowego RP pod nr ………..
3) ………. Wpisany na listę rzeczników patentowych Urzędu Patentowego RP pod nr ………..
3. Nadzór nad wykonaniem usługi oraz jej odbioru, w imieniu zamawiającego dokona:
p. mgr Dariusz Wójcik – Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych
4
1. Zamawiający zapłaci kwotę zgodną z ofertą Wykonawcy:
- netto (bez podatku VAT):……….zł.
słownie:………. zł.
- brutto (z podatkiem VAT): ……….. zł.
słownie: ………. zł.
- w tym podatek VAT wg stawki … % w kwocie: ………. zł.
słownie: ……… zł.
w tym:
2. Z tytułu wykonywania czynności określonych w Zadaniu 1 miesięczna stawka wynagrodzenia Wykonawcy wynosi ……….. zł brutto.
3. Z tytułu wykonywania czynności określonych w Zadaniu 2 godzinowa stawka wynagrodzenia Wykonawcy wynosi ……….. zł brutto.
4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy należy się wynagrodzenie za faktycznie przepracowane godziny zgodnie ze stawką godzinową określoną w pkt. 3. Ilość przepracowanych godzin w Zadaniu nr 2 nie może przekroczyć 450 godzin w ciągu 36 miesięcy.
5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę umowną na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury po upływie każdego miesiąca.
6. Płatność będzie realizowana w terminie 14 dni od otrzymania faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
7. Płatność będzie realizowana z konta Zamawiającego:
BRE BANK S.A. O/Wrocław 19 1140 1140 0000 4146 1500 1001
5
Termin realizacji zamówienia określa się na 36 miesięcy - od podpisania umowy.
6
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, bez względu na to czy Zamawiający poniósł szkodę, Wykonawca uiści Zamawiającemu kary umowne:
- 2% ceny brutto określonej w § 4.1 umowy w przypadku niewykonania umowy,
- 0,2% ceny brutto określonej w § 4.1 umowy w przypadku nieterminowego wykonania umowy – za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku poniesienia szkody, której wysokość przewyższa wartość kar umownych określonych w pkt.1
7
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny przedmiotu umowy określonej w §4 pkt. 1, to jest ... zł (słownie: ...), w formie
………
2. Zamawiający dopuszcza następujące formy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
a) pieniądz;
b) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancje bankowe;
d) gwarancje ubezpieczeniowe;
e) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2 z zastrzeżeniem, że zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
4. Zamawiający zwróci Wykonawcy 100% wniesionego przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru dostaw lub usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie odbioru dostaw;
8
1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej co najmniej w wysokości 1 mln. zł
polisy ubezpieczeniowej oraz jej oryginał do wglądu. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej poświadczona za zgodność z oryginałem będzie stanowić załącznik do Umowy.
4. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w terminie zawarcia Umowy kserokopię polisy ubezpieczeniowej oraz jej oryginału do wglądu, to Zamawiający zawrze ubezpieczenie na koszt Wykonawcy, potrącając kwotę ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawca, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
5. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu nową polisę lub aneks do polisy przedłużający termin jej obowiązywania. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia kserokopii nowej polisy lub aneksu do polisy oraz jego oryginału do wglądu, to Zamawiający zawrze ubezpieczenie na koszt Wykonawca, potrącając kwotę ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy.
9
Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. Przed skorzystaniem z prawa wypowiedzenia Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do zaniechania naruszeń umowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wezwania upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
10
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności:
1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;
2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów;
3) w wypadku, gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresów poczty elektronicznej, itp.
11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie spory wynikłe z naruszenia postanowień niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe siedzibie Zamawiającego, zgodnie z prawem polskim.
3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.
