WZÓR Załącznik nr 7
U M O W A
o zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655)
zawarta w Warszawie, w dniu: ..., pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany w Warszawie ul. Przybyszewskiego 70/72, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr PW-0158/3478/2007 z dnia 06.06.2007 r. przez::
Zbigniewa Dubiela - Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM,
a firmą ………, z siedzibą ………. , działającą na podstawie ………..,
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
. ………. - ………
§ 1
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania (odśnieŜania) następujących obiektów:
1) sprzątanie obiektu przy ul. Przybyszewskiego 70/72, 2) sprzątanie obiektu przy ul. Przybyszewskiego 80/82, 3) sprzątanie obiektu przy ul. przy ul. Podczaszyńskiego 12, 4) sprzątanie obiektu przy ul. Schroegera 90,
5) sprzątanie obiektu przy ul. Lipińskiej 2 6) sprzątanie obiektu przy ul. Nałkowskiej 11 7) sprzątanie obiektu przy ul. Skalbmierskiej13 8) sprzątanie obiektu przy ul. Wóycickiego 1/3,
9) czyszczenie studzienek okien piwnicznych wokół budynku
10) odśnieŜanie i sprzątanie chodnika i parkingów przy ul. Przybyszewskiego 70/72 i ul. Lipińskiej 2
zał. nr ... do umowy ( zgodny z zał. nr ... do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności:
1) sprzątanie codziennie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych oraz łazienek i toalet: 3 932.88 m2
2) mycie okien 2x w ciągu roku
a) okna podwójne mycie czterostronne 127,78m2
b) okna zespolone mycie dwustronne 803,11 m2
3) mycie Ŝaluzji okiennych 83 szt., 4) mycie krat okiennych 8 szt.,
5) kaŜdorazowe sprzątanie podłogi i parapetów po umyciu okien 6) pranie wykładzin 2 x w ciągu roku 2347,46 m2
7)czyszczenie studzienek okien piwnicznych wokół budynku 18 szt.
8) odśnieŜanie i sprzątanie chodnika i parkingów przy ul. Przybyszewskiego 70/72 i ul. Lipińskiej 2 2 422,6m2
3. Szczegółowy, minimalny zakres czynności określony został w zał. nr ... do umowy (zgodny z zał. nr ... do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia)
4. Realizacja przedmiotu zamówienia w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
5. W przypadku zaistnienia konieczności odśnieŜania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tych czynności bez wezwania Zamawiającego i konieczności uzgadniania terminu wykonania czynności.
6. Wykonawca ma wykonywać usługi przy uŜyciu własnego sprzętu i materiałów.
7. Zamawiający dostarczy tylko papier toaletowy i mydło w płynie.
§ 2
1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania niniejszej umowy.
§ 3
1. Wykonawca jest zobowiązany do wyposaŜenia swoich pracowników realizujących w jego imieniu przedmiot zamówienia w identyfikatory. Pracownicy Ci są zobowiązani przebywając
w pomieszczeniach Zamawiającego do noszenia ich w widocznym miejscu.
2. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca przeznaczy osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) jako osoby karane. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem wykonywania niniejszej umowy wykaz osób zatrudnionych bezpośrednio przy sprzątaniu wraz z aktualnym zaświadczeniami z KRK o niekaralności. Wykonawca zobowiązany jest składać takie zaświadczenia w przypadku przeznaczenia dodatkowej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany codziennie kierować do realizacji zamówienia pracowników w niezbędnej ilości na poszczególne obiekty: minimum 3 osoby na obiekt przy ul.
Przybyszewskiego 70/72, minimum 3 osoby na obiekt przy ul. Lipińskiej 2, minimum 1 osobę na obiekt przy ul. Przybyszewskiego 80/82, minimum 1 osobę na obiekt przy ul.
Podczaszyńskiego 12, minimum 2 osoby na obiekty przy ul. Nałkowskiej 11, Skalbmierskiej 13, Wóycickiego 1/3, Schroegera 90 przy załoŜeniu, Ŝe kaŜdy obiekt będą sprzątały inne osoby.
4. Zamawiający wymaga by pracownicy Wykonawcy lub osoba/y w wykonująca w jego imieniu czynności związane z realizacją umowy przed przystąpieniem do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy:
a) podpisali listy potwierdzające obecność(wejście, wyjście do/z budynku) znajdujące się na portierni lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego i znajdującym się w sprzątanym obiekcie;
b) w widocznym miejscu na ubraniu umieścili identyfikatory firmowe.
§ 4
1. Za realizację przedmiotu zamówienia określonego w § 1 Wykonawca otrzyma całkowite maksymalnie wynagrodzenie do wysokości zł ... netto + podatek VAT tj.: ... zł brutto (słownie: ... zł. ... gr.).
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Płatność następuje za faktycznie wykonane ilości usług po ich przyjęciu przez Zamawiającego.
3. Za świadczone usługi określone w §1 Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie wynikające z pomnoŜenia wielkości powierzchni faktycznie posprzątanych, umytych, odśnieŜonych i upranych przez stawkę jednostkową dla danego rodzaju prac określoną w ust. 7 niniejszego paragrafu.
4. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będą faktury VAT oraz potwierdzenie naleŜytego wykonania usług podpisane przez upowaŜnionego pracownik-a/ów Zamawiającego oraz listy wejść/wysć do/z budynki/ów z okresów na jakie wystawiona jest faktura. Faktury będą rozliczane w terminie 21 dni od dnia ich złoŜenia.
5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Prawidłowo wystawiona faktura VAT musi zawierać następujące dane Nabywcy i Odbiorcy:
Nabywca/ Podatnik Odbiorca/ Płatnik
Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5
00-950 Warszawa NIP 525 – 22 – 48 – 481
Dzielnica Bielany M. St. Warszawy ul. Przybyszewskiego70/72
01 – 824 Warszawa
7. Ceny jednostkowe dla poszczególnych rodzajów prac:
a) naleŜność za kaŜdy m2 sprzątania (miesięcznie) ... zł netto + 22% VAT tj.
... zł brutto
b) naleŜność za kaŜdy m2 mycia okien(mycie czterostronne) ... zł netto +22% VAT tj. ... zł brutto
c) naleŜność za kaŜdy m2 mycia okien(mycie dwustronne) ... zł netto +22% VAT tj...zł brutto
d) naleŜność za kaŜdy m2 prania wykładzin ... zł netto +22% VAT tj... zł brutto
e) naleŜność za kaŜdy m2 sprzątania, zimą odśnieŜania ... zł netto + 22% VAT parkingu i chodników tj... zł brutto(miesięcznie)
f) naleŜność za umytą kratę ... zł netto +22% VAT tj... zł brutto
g) naleŜność za 1 szt mycia Ŝaluzji okiennych ... zł netto +22% VAT tj... zł brutto h)za czyszczenie 1 szt. studzienki okien piwnicznych wokół budynku ... zł netto +22%
VAT tj... zł brutto.
§ 5
Zamawiający będzie przekazywał naleŜności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w Banku ... ...nr konta ...
§ 6
Stawki określone w § 4 ust. 7 obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania umowy.
§ 7
1. Przed przystąpieniem do wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest do odebrania od kaŜdej osoby która będzie wykonywała czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pisemnego oświadczenia o obowiązku zachowania tajemnicy wszystkich wiadomości, które mogłaby uzyskać przy wykonywaniu tych czynności.
2. W przypadku zatrudnienia nowych osób Wykonawca zobowiązany jest odebrać od nich pisemne oświadczenie przed dopuszczeniem ich do wykonywania czynności u Zamawiającego .
3. Oświadczenia dotyczące osób, przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed dopuszczeniem ich do wykonywania czynności związanych z przedmiotem zamówienia .
4. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zawarł z osobami realizującymi niniejszą umowę (m.in. sprzątającymi) odpowiednie, zgodne z obowiązującym prawem umowy.
Oświadczenie o zawarciu takiej umowy musi być dostarczone przez Wykonawcę przed dopuszczeniem zatrudnionej przez niego osoby do wykonywania czynności związanych z realizacją postanowień umowy.
§ 8
1. Zamawiający będzie na bieŜąco zgłaszał wszelkie uwagi związane z jakością świadczonych usług. W przypadku nienaleŜytego wykonania powierzonych usług Wykonawca pokryje koszty ich ponownego wykonania.
2. O nienaleŜytym wykonaniu usług Zamawiający będzie (telefonicznie, faxem, pisemnie lub poprzez upowaŜnionego pracownika Wykonawcy) informował Wykonawcę.
Informacja przekazana w formie innej niŜ pisemna zostanie potwierdzona na piśmie najpóźniej w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia.
3. Wykonawca jest zobowiązany usunąć usterki niezwłocznie po uzyskaniu informacji od Zamawiającego, o której mowa w ust. 2 nie później jednak niŜ w ciągu 2 godzin od jej uzyskania.
4. Informację , o której mowa w ust. 2 Zamawiający będzie zgłaszał pod nr telefonu ... faxu ... czynnych co najmniej w godzinach pracy Zamawiającego
lub upowaŜnionemu pracownikowi Wykonawcy.
§ 9
1. Umowę zawarto na czas określony od dnia jej zawarcia do 31.12.2008 r.
2. Zamawiający moŜe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) 3 - krotnego zgłoszonego Wykonawcy pisemnie zgodnie z § 8 faktu nienaleŜytego wykonywania przedmiotu zamówienia określonego w §1.
2) braku realizacji mimo pisemnego wezwania postanowień niniejszej umowy.
§ 10
1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) Odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leŜących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2) W kaŜdym przypadku nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania przedmiotu zamówienia lub jego części Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kaŜdorazowo karę w wysokości 1 000,00 zł
3) JeŜeli zwłoka w realizacji całości lub części przedmiotu zamówienia wynikająca z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, przekroczy 3 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w trybie natychmiastowym, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
4) W przypadku 3 krotnego nienaleŜytego wykonania przedmiotu zamówienia lub jego części, potwierdzonego pisemnym wezwaniem Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia wad/usterek w realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający moŜe wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w
§ 4 ust. 1 umowy,
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur VAT.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody
§ 11
1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 4% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust 1, tj kwotę...
2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust 1 Wykonawca wniesie Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.
3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zrealizowania zamówienia określonego § 9 ust. 1 i uznania naleŜytego wykonania usługi będących przedmiotem zamówienia.
4. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pienięŜny na rachunek Wykonawcy.
§ 12
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 2 jest niewaŜna.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 13
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 14
1. Wykonawca posiada aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z limitem odpowiedzialności firmy ubezpieczeniowej w wysokości kontraktowej na kwotę: min. 150.000,00 zł i deliktowej na kwotę min. 150.000,00 zł z terminem waŜności do ...
2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
3. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłoŜyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.
4. W przypadku, nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ustępie 2 i 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od realizacji przedmiotowej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, obciąŜając Go karą umowną – w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
§ 15
Prawo przeprowadzania kontroli realizacji niniejszej umowy, w imieniu Zamawiającego przysługuje naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy oraz upowaŜnionym przez niego pracownikom.
§ 16
Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą w drodze polubownej. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie sporu zostanie oddane Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
