OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

(1)

Zamawiający

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

faks (0-12) 422-06-36 wew. 44 NIP: 676-210-18-14

e-mail: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl www.rops.krakow.pl

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

o wartości nieprzekraczającej 750 000 EURO

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579)

Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej jednostek systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej realizowanych na potrzeby

Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie

Zatwierdzam:

Magdalena Kalandyk

Kraków, kwiecień 2018 r.

(2)

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane Zamawiającego:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zwany dalej Zamawiającym, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków; faks (0-12) 422-06-36 wew. 44; e-mail:

zamownienia.publiczne@rops.krakow.pl; www.rops.krakow.pl; NIP: 676-210-18-14.

Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego.

2. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej „ustawą Pzp” .

3. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

- w sprawach dotyczących procedury:

Tatiana Wieczorek-Iwanicka – od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00,

tel. (12) 422 06 36 wew. 41, fax. (12) 422 06 36 wew. 44, e-mail:

zamownienia.publiczne@rops.krakow.pl

- W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Magdalena Kalandyk – od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00,

tel. (12) 422 06 36 wew. 36, fax. (12) 422 06 36 wew. 44, e-mail: mkalandyk@rops.krakow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 80500000-9 Usługi szkoleniowe

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w ramach projektu pn. „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa – Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, zwanego dalej Projektem.

2. Zamówienie podzielone jest na trzy części:

2.1. Część I zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie następujących szkoleń:

Szkolenie nr 1 pn. „Zarządzanie zespołem pracowniczym”

Szkolenie nr 2 pn. „Ocena i motywowanie pracowników”

Szkolenie nr 3 pn. „Zarządzanie stresem - jak radzić sobie ze stresem w pracy i łagodzić jego skutki”

Szkolenie nr 4 pn. „Zarządzanie konfliktem w zespole”

2.2. Część II zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt. „Kontrola zarządcza”

2.3. Część III zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pt. „Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na realizację zadań dot. wspierania rodziny i pieczy zastępczej”

3. Każde ze szkoleń wymienionych w pkt. 2.1 do 2.3 ogłoszenia zostanie przeprowadzone w wymiarze 8 godzin szkoleniowych (1h = 45 min) każde dla maksymalnie dwóch grup szkoleniowych, po maksymalnie 20 osób w grupie. W szkoleniach weźmie udział kadra zarządzająca jednostek

(3)

systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, zrekrutowana przez Zamawiającego. Wykonawca przeprowadzi szkolenie na warunkach określonych w pkt. 6 Ogłoszenia.

Wskazane powyżej ilości grup i szkoleń są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmniejszeniu. W zakresie dotyczącym części I zamówienia Zamawiający zastrzega sobie również możliwość realizacji większej liczby szkoleń ( grup szkoleniowych) z danego tematu w ramach łącznej liczby grup oraz wartości zamówienia.

W zakresie dotyczących części I,II i III zamówienia Zamawiający może odstąpić od ich realizacji w uzasadnionych przypadkach.

4. Szkolenia będą się odbywały w miesiącach maj- czerwiec 2018 r., przy czym końcowa data realizacji zamówienia wskazana jest w części III Ogłoszenia. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy.

5. Szkolenia będą się odbywały na terenie województwa małopolskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia najpóźniej na 5 dni roboczych przed jego planowaną datą.

6. Wymagania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń (dotyczy wszystkich części zamówienia). Zamawiający wymaga, aby:

6.1. Wykonawca zapewnił trenerów o odpowiednim wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w części VI Ogłoszenia;

6.2. szkolenia odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 8:00 do 17:00; z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą być zorganizowane w sobotę;

6.3. w trakcie każdego dnia szkoleniowego odbyły się dwie 15-minutowe przerwy kawowe (catering zapewnia Zamawiający we własnym zakresie);

6.4. Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji;

6.5. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.;

6.6. Wykonawca prowadził dziennik zajęć, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy i dostarczył go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy;

6.7. Wykonawca zebrał podpisy uczestników na listach obecności oraz przekazał je Zamawiającemu, niezwłocznie po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy;

6.8. Wykonawca przygotował i przedstawił Zamawiającemu szczegółowy plan danego szkolenia w oparciu o ramowy program szkolenia wskazany w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia;

6.9. Wykonawca opracował materiały szkoleniowe dla uczestników w formie skryptu i przekazał je Zamawiającemu w wersji elektronicznej na 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia z danego tematu oraz przekazał prawa autorskie do opracowanych materiałów. Zamawiający we własnym zakresie powieli materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia w wersji monochromatycznej. Materiały szkoleniowe przygotowane przez Wykonawcę będą zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, ewentualne informacje o Wykonawcy będą zamieszczone wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych;

(4)

6.10. Wykonawca opracował prezentację (w formie ppt lub pptx), którą przedstawi podczas danego szkolenia, przekaże ją Zamawiającemu w wersji elektronicznej na 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia oraz przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do prezentacji;

6.11. Wykonawca opracował, przeprowadził i ocenił w dniu szkolenia 2 testy wiedzy (pre test i post test) dla uczestników szkolenia oraz przekaezał prawa autorskie do testów; pytania/zadania użyte w pre teście nie mogą zostać użyte w post teście. Zamawiający we własnym zakresie powieli testy dla uczestników szkolenia;

6.12. Wykonawca przedstawił Zamawiającemu, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy szkoleniowej, krótkie podsumowanie szkolenia, zawierające wnioski dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 30 czerwca 2018 roku.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanego terminu, jeżeli w wyniku zaistnienia przyczyn o obiektywnym charakterze wykonanie zamówienia do 30 czerwca 2018 r. nie będzie możliwe.

IV. KONSORCJUM

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pod pojęciem „konsorcjum”, Zamawiający rozumie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.

VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj. co najmniej jednym trenerem na każdą część zamówienia, posiadającym:

2.1. w odniesieniu do części I zamówienia:

1) wykształcenie wyższe magisterskie, oraz

(5)

2) doświadczenie zawodowe – co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu zespołem, oraz

3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce z zakresu zarządzania zespołem lub kompetencji menedżerskich lub radzenia sobie ze stresem lub efektywnej komunikacji – w postaci przeprowadzonych w ilości co najmniej 5 szkoleń dla co najmniej 100 osób łącznie, przy czym szkolenia o tej samej nazwie, wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup traktowane będą jako wiele szkoleń;

2.2. w odniesieniu do części II zamówienia:

2) doświadczenie zawodowe – co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie kontroli zarządczej lub audytu jednostek finansów publicznych, oraz

3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dotyczących kontroli zarządczej, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, w postaci co najmniej 5 szkoleń dla co najmniej 100 osób łącznie, przy czym szkolenia o tej samej nazwie, wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup traktowane będą jako wiele szkoleń;

2.3. w odniesieniu do części III zamówienia:

2) doświadczenie zawodowe – co najmniej 3 lata doświadczenia w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych lub zarządzaniu projektami lub ocenie przynajmniej 50 wniosków o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych, oraz

3) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, w postaci co najmniej 5 szkoleń dla co najmniej 100 osób łącznie, przy czym szkolenia o tej samej nazwie, wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup traktowane będą jako wiele szkoleń.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (trenerami, o których mowa w pkt. 2 powyżej), w stosownych sytuacjach w odniesieniu do całego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej.

6. W odniesieniu do warunku posiadania zdolności zawodowej dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi wykonać zamówienie, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

(6)

1.1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz podstawą do dysponowania wskazanymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia – odrębnie dla każdej części zamówienia, o których mowa w części II pkt. 2 Ogłoszenia.

2. Pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty

2.1. Formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a-c do niniejszego ogłoszenia), 2.2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji

Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, o których mowa w części II pkt. 2 Ogłoszenia.

3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie pisemnej.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia.

5. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną.

6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z danych ujawnionych we właściwym rejestrze (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione.

Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

7. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1a-c do niniejszego Ogłoszenia.

8. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane.

10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

12. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób:

„Oferta na: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej jednostek systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej realizowanych na potrzeby Regionalnego

Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie

Nie otwierać przed dniem 19 kwietnia 2018 r. godz. 10:15"

13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszego Ogłoszenia.

14. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert:

(7)

14.1. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 12.

z dopiskiem „wycofanie”.

14.2. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt 12., przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem „zmiany”.

14.3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone ( w ramach każdej części zamówienia) na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium

Znaczenie kryterium (w %)

Liczba możliwych do uzyskania

punktów

1. Cena 70% 70 punktów

2. Doświadczenie kadry trenerskiej 30% 30 punktów

1.1. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cena oferty najtańszej

--- x 70 = liczba punktów Cena oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia.

1.2. punkty w kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej” zostaną przyznane w skali punktowej 0 - 30 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, według poniższego schematu:

(8)

Warunek (szkolenia przeprowadzone w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie)

Punkty

6 - 10 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem

(tematyką szkolenia) danemu szkoleniu* 5 pkt.

Razem maks.

30 pkt.

11 – 15 szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim rodzajem

(tematyką szkolenia) danemu szkoleniu * 10 pkt.

31 lub więcej szkoleń każde dla co najmniej 20 osób, odpowiadających swoim

rodzajem (tematyką szkolenia) danemu szkoleniu* 30 pkt.

* w odniesieniu do części I zamówienia Zamawiający uzna, iż szkolenie odpowiada swoim rodzajem (tematyką szkolenia) szkoleniu objętemu tą częścią zamówienia, jeżeli dotyczyło następujących zagadnień: zarządzanie zespołem lub kompetencji menedżerskich lub radzenia sobie ze stresem lub efektywnej komunikacji

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy przed podpisaniem umowy do przedstawienia dokumentu wystawionego przez podmiot inny niż Wykonawca, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzającego, iż wykazane w przedmiotowym wykazie szkolenie zostało należycie wykonane przez osobę/osoby wymienione przez Wykonawcę w wykazie.

1.3. Dla potrzeb oceny w ramach kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej” uwzględniane będą wyłącznie szkolenia przeprowadzone (samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami) przez osoby wymienione przez Wykonawcę w Wykazie osób, o którym mowa w części VII pkt. 1.1 ogłoszenia, jako spełniające wymagania określone w części VI pkt. 2 Ogłoszenia.

Jeżeli Wykonawca w Wykazie osób, o którym mowa w części VII pkt. 1.1 ogłoszenia, wykaże kilku trenerów, dla potrzeb oceny w ramach kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej”

w zakresie liczby godzin przeprowadzonych szkoleń, Zamawiający podzieli liczbę godzin wykazanych szkoleń przez liczbę wykazanych trenerów i przypisze punktację w odniesieniu do uzyskanego wyniku. Ułamkowa liczba punktów będzie zaokrąglana do pełnych liczb zgodnie z zasadami matematycznymi.

1.4. Dla potrzeb oceny w ramach kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej”, szkolenia realizowane na zamówienie podmiotu zewnętrznego będą traktowane równorzędnie ze szkoleniami realizowanymi w ramach projektów własnych Wykonawcy finansowanych ze środków publicznych, a szkolenia o tej samej nazwie wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup szkoleniowych traktowane będą jako wiele szkoleń.

1.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów.

2. Opis sposobu obliczania ceny.

2.1. Cenę za realizację zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1a-c do niniejszego ogłoszenia. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie.

2.2. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca

(9)

po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce.

2.3. Nie dopuszcza się wariantowości cen.

2.4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera wzór umowy – Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia.

XII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, na Dzienniku podawczym ( parter)

2. Termin składania ofert: 19.04.2018 r. do godziny 10:00.

3. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska, za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

4. Termin otwarcia ofert: 19.04.2018 r. o godzinie 10:15.

5. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie REGIONALNEGO OŚRODKA POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.

6. W toku publicznego otwarcia ofert, Zamawiający poda dane Wykonawców oraz informacje dotyczące kryteriów oceny ofert.

XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, przed terminem składania ofert, może dokonać zmiany treści niniejszego Ogłoszenia lub Załączników. W takim wypadku Zamawiający rozważy kwestię istotności dokonanej zmiany i jej ewentualnego wpływu na treść ofert, w kontekście możliwości przedłużenia terminu składania ofert.

Informacja o zmianie zostanie zamieszczona w miejscu, w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego ogłoszenia.

2. POPRAWA OMYŁEK

Zamawiający dokona w ofercie poprawy:

 oczywistych omyłek pisarskich,

 oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych w wyniku poprawy,

 innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z treścią Ogłoszenia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

3. WYJAŚNIENIE, UZUPEŁNIENIE OFERTY

(10)

1.1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oferty, dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ofertowej,

1.2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów lub pełnomocnictw.

4. ODRZUCENIE OFERTY

Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia wraz z Załącznikami,

b) została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu,

c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia- w rozumieniu art. 90 ustawy Pzp,

d) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu właściwych przepisów, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

5. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w jednej lub wszystkich częściach bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnym unieważnieniu zostanie zamieszczona w miejscu, w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego ogłoszenia.

6. ZAWIADOMIENIA O WYNIKU POSTĘPOWANIA I ZAWARCIU UMOWY

6.1. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie zamieszczone na stronie BIP Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie

6.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy w sposób podany w punkcie powyżej.

6.3. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnego Wykonawcy, który osiągnął najwyższą pozycję w rankingu, wg. kryteriów oceny ofert.

XIV. PODWYKONAWSTWO

1. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (o ile dotyczy).

2. W niniejszym postępowaniu przez umowę o podwykonawstwo Zamawiający rozumie umowę zdefiniowaną w art. 2 pkt. 9b ustawy Pzp.

XV. Załączniki do Ogłoszenia

Załącznik nr 1a-c – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Wykaz osób na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 3 – Wykaz osób dla potrzeb oceny w ramach kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej”.

Załącznik nr 4 – Wzór umowy.

(11)

Załącznik nr 1a do Ogłoszenia

Nr faksu: ………..

Adres e-mail: ……….

FORMULARZOFERTOWY DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA

Ja(my), niżej podpisany(i)

_________________________________________________________________________, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:

_________________________________________________________________________,

w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej jednostek systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

nazwa szkolenia cena brutto za dzień

szkoleniowy dla jednej grupy ilość grup razem

a b c d = b * c

Szkolenie nr 1 „Zarządzanie

zespołem pracowniczym” 2

Szkolenie nr 2 „Ocena

i motywowanie pracowników” 2

Szkolenie nr 3 „Zarządzanie stresem – jak radzić sobie ze stresem w pracy i łagodzić jego skutki”

2

Szkolenie nr 4 „Zarządzanie

konfliktem w zespole” 2

Razem

Cena za realizację części I zamówienia wynosi: ______________ zł

(słownie: _________________________________________________________________zł) Oświadczam(y), że:

1. usługa stanowiąca przedmiot zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w ogłoszeniu oraz wzorze umowy,

2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia,

3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte,

4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu,

Pieczęć Wykonawcy

pieczęć Wykonawcy

(12)

5. w przypadku przyznania Wykonawcy zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część zamówienia obejmującą następujący zakres:

………..

(jeżeli Wykonawca wypełni pkt. 6 należy również podać dane podwykonawcy).

Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty.

__________, dn.___________, ______________________________________________________________

(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

(13)

Załącznik nr 1b do Ogłoszenia Nr faksu: ………..

FORMULARZOFERTOWY DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA

_________________________________________________________________________,

w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej jednostek systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

cena brutto za szkolenie dla jednej grupy Maksymalna ilość grup RAZEM ( cena ofertowa)

a b c = a * b

2

(słownie cena ofertowa:

_________________________________________________________________zł), Oświadczam(y), że:

………..

__________, dn.___________, ______________________________________________________________

Pieczęć Wykonawcy

pieczęć Wykonawcy

(14)

Załącznik nr 1c do Ogłoszenia Nr faksu: ………..

FORMULARZOFERTOWY DLA CZĘŚCI III ZAMÓWIENIA

_________________________________________________________________________,

w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o ustawy Pzp na Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej jednostek systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

cena brutto za szkolenie dla jednej grupy

Maksymalna ilość grup RAZEM ( cena ofertowa)

a b c = a * b

2

(słownie cena ofertowa:

_________________________________________________________________zł), Oświadczam(y), że:

………..

__________, dn.___________, ______________________________________________________________

pieczęć Wykonawcy

(15)

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

WZAKRESIECZĘŚCII*/II*/III*ZAMÓWIENIA ( * niepotrzebne skreślić ) na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu

Ja(my), niżej podpisany(i) _________________________________________________________________________, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: ____________________________________________________________,

w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert pn. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej jednostek systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej realizowanych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, oświadczam(y), że do wykonania zamówienia Wykonawca skieruje następujące osoby:

Imię i Nazwisko oraz podstawa

dysponowania osobą Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń

Posiada/ nie posiada * wykształcenie wyższe

magisterskie Posiada łącznie …… (uzupełnić odpowiednio) lat doświadczenia zawodowego w zakresie

………

Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu

………

……….., w postaci przeprowadzonych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, co najmniej ……….. (uzupełnić odpowiednio) szkoleń dla co najmniej

……….. (uzupełnić odpowiednio) osób łącznie.

( * niepotrzebne skreślić )

_____________, dn.___________, ______________________________________________________________

(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

pieczęć Wykonawcy

(16)

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia

WYKAZ OSÓB dla potrzeb oceny w ramach kryterium „Doświadczenie kadry trenerskiej”

WZAKRESIECZĘŚCII*/II*/III*ZAMÓWIENIA

* niepotrzebne skreślić Ja(my), niżej podpisany(i) _______________________________________,

działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: ___________________________________________,

w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert pn. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej jednostek systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej realizowanych na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, świadom(i) jestem(śmy) odpowiedzialności karnej za czyny określone art. 297 § 1 Kodeksu karnego, oświadczam(y), że osoby wymienione w Wykazie osób, o którym mowa w pkt. VII. 1.1 Ogłoszenia, legitymują się następującym doświadczeniem:

Imię i Nazwisko

trenera

Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń (szkolenia w okresie ostatnich 3 lat, dla grup min. 20 osobowych)

Tytuł szkolenia Nazwa/firma zamawiającego

Termin realizacji

Ilość uczest-

ników

Opis tematyki szkolenia - w punktach

(z opisu powinno wynikać, iż szkolenie odpowiada swoim rodzajem szkoleniu objętemu daną częścią zamówienia)

_____________, dn.___________, ______________________________________________________________

(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

pieczęć Wykonawcy

(17)

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia

WZÓR UMOWY

UMOWA NR ………/18 zawarta dnia ………. 2018 roku w Krakowie pomiędzy:

Województwem Małopolskim

ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP: 676-217-83-37, reprezentowanym przez ... – ..., zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……….

zwaną(-ym) dalej „Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1 1. Zamawiający oświadcza, że:

1) realizuje Projekt pn. „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa – Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, zwany dalej Projektem;

2) niniejsza umowa jest realizowana na potrzeby Projektu;

3) niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak OR-ZP-261-7/18 w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku, 1579 ze zm.);

4) zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 84,28% środków przeznaczonych na jego realizację.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a wymienionymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 i wszystkie te osoby spełniają wymogi określone w Ogłoszeniu o zamówieniu;

2) zapoznał się z opisem zamówienia określonym w § 2 niniejszej umowy oraz oświadcza, że rozumie i akceptuje jego treść;

3) realizując przedmiot zamówienia nie naruszy w żaden sposób praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, osobistych i majątkowych, a szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem materiałów szkoleniowych i prezentacji przez niego opracowanych bądź takich, co do których wykorzystania przysługują mu prawa autorskie;

4) wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji umowy i związanych z tym dokumentów przez Zamawiającego lub upoważnione do tego instytucje; w przypadku realizacji kontroli przez osoby inne niż przedstawiciele Zamawiającego niezwłocznie poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego;

5) w toku realizacji niniejszej umowy będzie postępował zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego;

6) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim za działania lub zaniechania tych osób Wykonawca odpowiada jak za własne;

7) wyraża zgodę oraz gwarantuje pisemną zgodę trenera/trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu;

(18)

8) wyraża zgodę na prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej szkolenia oraz, że uzyskał zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób prowadzących szkolenia.

§ 2

1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej jednostek systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, zrekrutowanej przez Zamawiającego. Każde ze szkoleń, wymienionych w pkt od 1) do 3) zostanie przeprowadzone w wymiarze 8 godzin szkoleniowych (1h = 45 min), każde dla maksymalnie dwóch grup szkoleniowych, maksymalnie do 20 osób w grupie (w zakresie dotyczącym części I zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie również możliwość realizacji większej liczby szkoleń ( grup szkoleniowych) z danego tematu, w ramach łącznej liczby grup oraz maksymalnej wartości umowy dla tej części zamówienia.)*.

Zamówienie obejmuje następujące części (*niepotrzebne skreślić):

1) Część I zamówienia:*

Szkolenie nr 1 pn. „Zarządzanie zespołem pracowniczym”

Szkolenie nr 2 pn. „Ocena i motywowanie pracowników”

Szkolenie nr 3 pn. „Zarządzanie stresem - jak radzić sobie ze stresem w pracy i łagodzić jego skutki”

Szkolenie nr 4 pn. „Zarządzanie konfliktem w zespole”

2) Część II zamówienia: „Kontrola zarządcza” *

3) Część III zamówienia: „Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na realizację zadań dot.

wspierania rodziny i pieczy zastępczej”*

Wykonawca przeprowadzi szkolenia na warunkach określonych w ust. 3 poniżej.

2. Szkolenia będą się odbywały na terenie województwa małopolskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia najpóźniej na 5 dni roboczych przed jego planowaną datą.

3. Wymagania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń:

1) Szkolenia będą odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 8:00 do 17:00, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych dziennie, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą być zorganizowane w sobotę.

2) w trakcie każdego dnia szkoleniowego będą się odbywały dwie 15-minutowe przerwy kawowe (catering zapewnia Zamawiający we własnym zakresie);

3) Wykonawca umożliwi przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji;

4) Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie będzie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.;

5) Wykonawca będzie prowadził dziennik zajęć, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy i dostarczy go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dla danej grupy;

6) Wykonawca będzie zbierał podpisy uczestników na listach obecności oraz przekaże je Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy;

7) Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu szczegółowy plan danego szkolenia w oparciu o ramowy program szkolenia wskazany w załączniku nr 1 do umowy;

8) Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe dla uczestników w formie skryptu. Materiały szkoleniowe będą zawierały:

(19)

a) stronę tytułową zgodną ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierającą logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy;

b) spis treści;

c) streszczenie, podsumowanie;

d) informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia, które będą mogły być wykorzystane w toku szkolenia oraz informacje, które posłużą do samokształcenia się uczestnika po zakończeniu szkolenia (omówienie w formie opisowej wszystkich zagadnień z programu szkolenia, wyjaśnienie definicji oraz, jeśli dotyczy, odniesienie do aktów prawnych, rozporządzeń);

e) uzupełnienie informacji teoretycznych o opracowania w formie graficznej w postaci tabel, wykresów, schematów;

f) treści pomocnicze do ćwiczeń, warsztatów wykonywanych podczas szkolenia (treść ćwiczeń, ich omówienie, wskazanie celu oraz sposoby ich rozwiązania, prawidłowe odpowiedzi);

g) wykaz literatury odnoszącej się do tematyki szkolenia (bibliografia);

h) załącznik w postaci pełnej, aktualnej treści ustawy, rozporządzenia (w przypadku tematyki szkolenia bezpośrednio odnoszącej się do ustawy, rozporządzenia);

i) numerację stron;

j) opracowanie w języku polskim, jednolite pod kątem stylistycznym oraz graficznym, z zastosowaniem oznaczeń systemu numerycznego (punktacja);

k) wyrazisty podział wewnętrzny materiału, z zastosowaniem tytułów, śródtytułów, nagłówków;

l) ewentualne informacje o Wykonawcy zamieszczone wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych.

9) Wykonawca opracuje prezentację, którą przedstawi podczas danego szkolenia. Wymogi dotyczące prezentacji:

a) prezentacja będzie zawierać co najmniej 10 slajdów;

b) slajdy nr 1-2 i ostatni slajd prezentacji będą zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie będą zawierały logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy.

c) ewentualne informacje o Wykonawcy będą zamieszczone wyłącznie na przedostatnim slajdzie.

10) Wykonawca opracuje 2 testy wiedzy (pre test i post test) dla uczestników szkolenia. Wymagania dotyczące testów:

a) pre test będzie zawierał co najmniej 10 pytań/zadań, których łączna liczba punktów do uzyskania będzie wynosiła 20, test ten zostanie przeprowadzony na rozpoczęciu szkolenia i oceniony przez prowadzącego;

b) post test zawierający co najmniej 10 pytań/zadań, których łączna liczba punktów do uzyskania będzie wynosiła 20; test ten zostanie przeprowadzony na zakończenie szkolenia i oceniony przez prowadzącego przed wręczeniem zaświadczeń;

c) pytania/zadania użyte w pre teście nie mogą zostać użyte w post teście;

d) pre i post test pod względem graficznym zostaną opracowane zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie będą zawierać logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy;

e) Wykonawca przekaże Zamawiającemu klucz odpowiedzi do pre i post testów najpóźniej wraz z dokumentacją szkolenia.

11) Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe, prezentację i testy w wersji elektronicznej (w formacie doc lub docx i pdf – dotyczy materiałów szkoleniowych i testów oraz w

(20)

formacie ppt lub pptx – dotyczy prezentacji) na adres mailowy wskazany w § 9 niniejszej umowy na co najmniej 5 dni roboczych przed dniem realizacji szkolenia z danego tematu (Zamawiający może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu). Zamawiający przekaże wzór strony tytułowej materiałów szkoleniowych i prezentacji do 3 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający we własnym zakresie powieli w wersji monochromatycznej materiały szkoleniowe, wydruk prezentacji i testy dla uczestników szkolenia.

12) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na adres mailowy wskazany w § 9 niniejszej umowy krótkie podsumowanie szkolenia dla każdej grupy (materiał w formacie pdf), zawierające wnioski dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe dotyczące dalszych działań edukacyjnych skierowanych do danej grupy w ramach danego obszaru tematycznego oraz innych obszarów (na podstawie potrzeb uczestników) oraz zalecane formuły szkoleń. Zalecenia mają wynikać zarówno ze sformułowanych, przedstawionych przez grupę informacji, jak i obserwacji własnych trenera.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu podsumowanie w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy szkoleniowej.

13) Zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu Zamawiający przygotuje we własnym zakresie.

§ 3

1. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia do dnia 30 czerwca 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanego terminu, jeżeli w wyniku zaistnienia przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonanie zamówienia we wskazanym terminie nie będzie możliwe.

2. Zamawiający, nie później niż w ciągu 3 dni od podpisania niniejszej umowy, przedstawi Wykonawcy terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy), natomiast Wykonawca przedstawi szczegółowy plan danego szkolenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy) oraz ustalą wspólnie harmonogram uwzględniający godziny szkoleń oraz przerw kawowych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag lub modyfikacji do przedstawionego przez Wykonawcę szczegółowego planu szkolenia. Uwagi lub modyfikacje powinny zostać zgłoszone w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania planu szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania korekt, stosownie do zgłoszonych uwag lub modyfikacji oraz przedłożenia skorygowanego szczegółowego planu szkolenia w terminie 2 dni roboczych od otrzymania uwag lub modyfikacji, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. Uwagi lub modyfikacje, o których mowa powyżej, Strony powinny przekazywać pisemnie, faksem na numer faksu wskazany w § 9 niniejszej umowy lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 9 niniejszej umowy.

4. Zamawiający może, w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi lub z uwagi na brak wystarczającej liczby zgłoszonych uczestników szkolenia), zmienić termin wykonania usługi szkoleniowej dla danej grupy, informując o tym Wykonawcę nie później niż na 2 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.

5. Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania ze szkolenia dla jednej lub więcej grup szkoleniowych, jeżeli pomimo dokonania przynajmniej jednokrotnej zmiany terminu wykonania tej usługi na podstawie ust. 4, Zamawiający na skutek przyczyn niezależnych od niego nie zrekrutował do danej grupy szkoleniowej minimalnej liczby 15 uczestników. Rezygnacja powinna być dokonana na piśmie wraz z uzasadnieniem i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

(21)

6. W przypadku rezygnacji z danej grupy szkoleniowej, dokonanej zgodnie z ust. 5, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia zostanie ustalone zgodnie z § 6 niniejszej umowy w oparciu o rzeczywisty zakres realizacji umowy.

§ 4

1. Z chwilą przekazania materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów oraz podsumowania, o których mowa w § 2 ust. 3 niniejszej umowy, Wykonawca bez odrębnego oświadczenia, przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy, autorskie prawa majątkowe do korzystania z materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów oraz podsumowań.

2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi i wszelkimi technikami poligraficznymi,

2) rozpowszechnianie wśród uczestników szkolenia,

3) wprowadzanie w całości lub w części do pamięci komputera,

4) wykorzystywanie w całości lub części w różnorodnych publikacjach, w tym w celach promocyjnych i reklamowych.

3. Wraz z przekazaniem materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów oraz podsumowania, Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze ich udostępnienie publiczności.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw autorskich majątkowych i osobistych osób trzecich do materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów lub podsumowań.

Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia ewentualnych szkód po stronie Zamawiającego powstałych na skutek lub w związku z naruszeniem przez Wykonawcę praw autorskich osób trzecich do materiałów szkoleniowych, prezentacji, testów lub podsumowań (w szczególności do zwrotu Zamawiającemu wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego, a obejmujących między innymi wypłacone odszkodowanie, a także wszelkie koszty poniesione w związku z dochodzeniem przez osobę trzecią roszczeń wobec Zamawiającego).

§ 5

Wykonawca wykona umowę w oparciu o zakres określony w ogłoszeniu o zamówieniu, niniejszej umowie oraz załącznikach do niej, a w razie wątpliwości korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego, którego reprezentować będzie osoba wskazana w § 9 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 6

1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji umowy (proporcjonalnie do liczby przeprowadzonych szkoleń), nie więcej jednak niż kwotę

………. złotych (słownie: ……….. 00/100) brutto (……../usługa zwolniona z podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług), z czego:

- kwota ………. złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację Części I zamówienia i została obliczona jako suma realizacji szkoleń dla 2 grup każdego z następujących szkoleń:

a) kwota ………. złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację szkolenia nr 1 „Zarządzanie zespołem pracowniczym” dla jednej grupy szkoleniowej;

b) kwota ………. złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację szkolenia nr 2 „Ocena i motywowanie pracowników” dla jednej grupy szkoleniowej;

(22)

c) kwota ………. złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację szkolenia nr 3 „Zarządzanie stresem - jak radzić sobie ze stresem w pracy i łagodzić jego skutki” dla jednej grupy szkoleniowej;

d) kwota ………. złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację szkolenia nr 4 „Zarządzanie konfliktem w zespole” dla jednej grupy szkoleniowej;

- kwota ………. złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację Części II zamówienia i została obliczona jako suma realizacji szkoleń dla 2 grup, z czego kwota

………... złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację szkolenia dla 1 grupy*;

- kwota ………. złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację Części III zamówienia i została obliczona jako suma realizacji szkoleń dla 2 grup, z czego kwota

………... złotych (słownie: ………) brutto przypada za realizację szkolenia dla 1 grupy *.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1, będzie wypłacane jednorazowo po zakończeniu szkoleń dla wszystkich grup szkoleniowych objętych daną części zamówienia.

3. Podstawą dokonania zapłaty będzie zaakceptowany przez Zamawiającego Protokół odbioru usług szkoleniowych, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy oraz prawidłowo wystawiony rachunek/faktura.

4. Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania Protokołu odbioru usług szkoleniowych bądź wniesienia do niego uwag w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania kompletu materiałów od Wykonawcy w ramach danej części zamówienia.

5. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez ………o numerze …….………..

6. Rachunek/fakturę należy wystawić na:

Dane nabywcy:

Województwo Małopolskie ul. Basztowa 22

31-156 Kraków NIP: 676-217-83-37

Dane odbiorcy:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32

30-070 Kraków

7. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.

8. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

§ 7

1. Szkolenia prowadzić mogą wyłącznie osoby wskazane w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu, które spełniają warunki wskazane w Ogłoszeniu, tj.:

1) Dla części I zamówienia: ……….………...(imię i nazwisko)*

2) Dla części II zamówienia:……….(imię i nazwisko)*

3) Dla części III zamówienia:………..(imię i nazwisko)*

2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, powierzyć prowadzenia szkolenia osobie trzeciej innej niż wskazana w ust. 1.

(23)

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którym powierzy wykonanie swoich obowiązków tak jak za swoje własne działania i zaniechania.

§ 8

1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonywania umowy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, ten zaś w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie usunie wskazaną nieprawidłowość i zaprzestanie naruszać postanowienia umowy.

2. Jeżeli nieprawidłowość nie nadaje się do usunięcia lub nie zostanie usunięta w wyznaczonym terminie lub Wykonawca nadal będzie nienależycie wykonywał umowę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości równowartości 2,5 % wynagrodzenia brutto za wykonanie danej części zamówienia, określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień występowania nieprawidłowości lub naruszania postanowień umowy, albo odstąpić od umowy w niezrealizowanej części (tzn. w części obejmującej wszystkie niezakończone szkolenia) ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 20 % wynagrodzenia brutto za wykonanie danej części zamówienia, określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

3. W przypadku niezrealizowania któregokolwiek szkolenia dla danej grupy w terminie wskazanym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w tym w szczególności w sytuacji, gdy szkolenie nie zostało zrealizowane w terminie z tego względu, że Wykonawca wystąpił o wyrażenie zgody na zmianę trenera lub terminu szkolenia później niż 3 dni przed wskazanym terminem szkolenia, a Zamawiający nie wyraził zgody na zmianę Umowy w tym zakresie), Wykonawca zobowiązany jest zrealizować szkolenie dla tej grupy w nowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a także do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 5% wynagrodzenia brutto za wykonanie zamówienia, określonej w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy. Jeżeli szkolenie nie zostanie zrealizowane w nowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości 20%

wynagrodzenia brutto za wykonanie zamówienia, określonej w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.

4. Kary, o których mowa w ust. 2-3, mogą podlegać potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy za realizację umowy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne.

§ 9

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz podpisanie Protokołu odbioru usługi ze strony Zamawiającego jest ……….., e-mail: ……….……, faks: ………..

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest

……….., e-mail: ……….……, faks: ……….…

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje na podstawie pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy i nie wymaga formy aneksu.

§ 10

1. /jeżeli dotyczy/ Wykonawca polega na zasobach następujących podmiotów………w zakresie…..

(24)

2. /jeżeli dotyczy/ Wykonawca wskazuje do realizacji zamówienia następujących podwykonawców…………. w zakresie……….

§ 11

1. W celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkoleń.

2. Zamawiający przekazuje dane zwykłe w zakresie: imię i nazwisko.

3. Strony zgodnie oświadczają, że przetwarzanie danych odbywać się będzie w oparciu o:

1) ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), wraz z aktami wykonawczymi, szczególnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024),

2) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi powyższych aktów prawnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających wysoki stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.

9. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że przepisy obowiązującego prawa nakazują przechowywanie danych osobowych.

10. Wykonawca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza fakt naruszenia Zamawiającemu, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia naruszenia.

11. Zamawiający ma prawo kontroli czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia niniejszej umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni.

13. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykonywania przez Zamawiającego obowiązków wymaganych przepisami prawa.

(25)

14. Wykonawca może powierzone dane osobowe powierzyć do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy i po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.

15. Nie przewiduje się przekazania powierzonych danych do państwa trzeciego.

16. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 14 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie.

17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

18. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

19. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorujący. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego.

§ 12

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych właściwych przepisów.

2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

3. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

* niepotrzebne skreślić

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA