Płock, dn. 15.02.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE – nr OPC/2/000013/21
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty dotyczącej zakupu usługi produkcji i montażu zewnętrznych elementów wizualnych na stacjach BAQ.
I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Przedmiotem postępowania zakupowego jest kompleksowa usługa polegająca na produkcji elementów identyfikacji wizualnej wraz z montażem i dojazdem (transportem) na stacje paliw w oparciu o załączone projekty.
W zakres głównych elementów wizualnych będą wchodziły następujące pozycje:
1) pylon cenowy,
2) otok na wiacie nad dystrybutorami/zadaszeniu/budynku stacyjnym,
3) kasetony produktowe na słupach wiaty,
4) kasetony na otok wiaty oraz budynek stacji.
Kosztorys powinien zawierać szczegółowy opis elementów oraz prac związanych z realizacją projektu. Na potrzeby wyceny udostępniona zostanie przykładowa specyfikacja/wytyczne zawierające podstawowe informacje i parametry techniczne zewnętrznych elementów identyfikacji wizualnej. Ze względu na zróżnicowaną infrastrukturę poszczególnych stacji, należy uwzględnić w wycenie możliwość elastycznego podejścia do adaptacji już istniejących budowli na stacji - rozwiązania modułowe w zakresie pylonów cenowych, otoków na wiatę, kasetonów na budynek itp.
W oparciu o własne doświadczenia, istnieje możliwość zaproponowania innych rozwiązań stosowanych na rynku w zakresie wykorzystania alternatywnych materiałów i technologii poprawiających walory użytkowe lub obniżających koszty, ale bez pogarszania
wykonania wiat, pylonów cenowych, budynków, żeby móc wypracować optymalne rozwiązanie przy montażu w/w elementów identyfikacji wizualnej.
Realizacja usługi odbywać się będzie w dwóch etapach:
1) pilotaż: branding 1-3 stacje;
2) kompleksowa: branding 15 stacji w pierwszym roku, w kolejnych latach 30-40 stacji.
Pilotaż ma na celu zweryfikować oraz wypracować najlepsze docelowe rozwiązanie przy seryjnej produkcji i montażu elementów. Na tym etapie powinny być zdiagnozowane i wyeliminowane wszelkie zaobserwowane nieprawidłowości, żeby w przyszłości móc prowadzić proces brandingu stacji sprawnie i bez zakłóceń. W związku z powyższym, po pilotażu może wystąpić potrzeba dokonania zmian w projekcie lub elementach wizualnych, materiałach w celu dostosowania do oczekiwań i wymagań techniczno-wizualnych.
Po stronie wykonawcy będzie, na podstawie projektów i wytycznych wizualnych, zaprojektowanie technicznych rozwiązań i wykonanie elementów w zgodzie z przepisami prawa umożliwiających ich dopuszczenie i eksploatację na obiektach.
Wykonawca potwierdzi posiadanie kompetencji w zakresie projektowania oraz wszelkich innych umożliwiających zrealizowanie takich prac zgodnie z przepisami prawa.
Wykonawca będzie posiadał wszelkie wymagane przepisami prawa dopuszczenia, kompetencje, certyfikacje i uprawnienia umożliwiające wykonanie zlecenia ze szczególnym uwzględnieniem charakteru obiektów (stacje paliw) oraz prac wchodzących w zakres zapotrzebowania.
Wykonawca po swojej stronie, w ramach ceny zabezpieczy sprzęt pomocniczy oraz narzędzia niezbędne do sprawnego, należytego i zgodnego z przepisami prawa wykonania zlecenia ze szczególnym uwzględnieniem charakteru obiektów (stacje paliw) oraz prac wchodzących w zakres zapotrzebowania.
II. OFERTA:
Złożona oferta powinna zawierać:
KRYTERIA FORMALNE I OGÓLNE:
• Aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki (z 3 ostatnich miesięcy) - Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub wyciąg/wypis z jawnych danych i informacji udostępnianych przez CEIDG lub równoważny dokument rejestrowy Oferenta. Ważność – 3 miesiące.
• Potwierdzenie zapoznania się i akceptacja Kodeksu Postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN (dokument dostępny na stronie www.orlen.pl wg ścieżki:
Odpowiedzialny Biznes / Odpowiedzialność / Kodeks postępowania dla dostawców).
• Potwierdzanie zapoznania się i akceptacji zasad prezentowanych w Polityce antykorupcyjnej GK ORLEN oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków GK ORLEN, które zostały udostępnione na stronie www.orlen.pl wg ścieżki:
Odpowiedzialny Biznes/Polityka antykorupcyjna/Polityka upominkowa.
• Podpisane oświadczenie oferenta dot. poufności (załącznik do zapytania ofertowego).
• Potwierdzenie ważności złożonej oferty – 90 dni kalendarzowych.
• Potwierdzenie zapoznania się i akceptacja warunków zapytania ofertowego.
• Przedstawienie aktualnych (nie starszych niż 3 miesiące od wyznaczonego terminu składania ofert) zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne z ZUS i US.
• Oświadczenie o Beneficjencie rzeczywistym Oferenta (dokument załączony na CONNECT).
KRYTERIA MERYTORYCZNE:
• Akceptacja wzoru umowy i załączników (dokument załączony na CONNECT).
• Proszę o wskazanie sumarycznej ilości zrealizowanych projektów zewnętrznej wizualizacji z uwzględnieniem usług na stacjach paliw lub usług o podobnym charakterze w 2019 roku (nie dotyczy reklam bilbordowych), przy założeniu wartości jednostkowej usługi powyżej 10 000 zł netto (w formularzu dostępna lista rozwijana).
wyznaczonych progach wartościowych w 2019 roku (w formularzu dostępna lista rozwijana).
• Gwarancja na materiały i wykonane usługi. Proszę o podanie ilości miesięcy kalendarzowych. Preferowane 60 miesięcy. Proszę o uzupełnienie Załącznika nr 5 Warunki gwarancji i serwisu.
• Potwierdzenie posiadania niezbędnego zaplecza do wykonania prac ujętych w zapytaniu ofertowym.
• Aktualna polisa odpowiedzialności cywilnej obejmującą zakres przedmiotu zakupu.
• Termin realizacji wykonania kompletnej usługi, tj. produkcji elementów identyfikacji wizualnej wraz z montażem i dojazdem (transportem) na stacje paliw w oparciu o przekazane projekty. Proszę o podanie ilości tygodni kalendarzowych liczonych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Preferowany termin 3-5 tygodni (w formularz dostępna lista rozwijana). Proszę o uzupełnienie Załącznika nr 2 Terminy realizacji zamówienia.
• Przedstawienie listy podwykonawców (proszę wskazać nazwę oraz numer identyfikacji podatkowej) oraz zakres i wartość prac podzlecanych, jeśli jest przewidywane podzlecenie usługi.
KRYTERIA HANDLOWE:
• Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (bez zaliczki).
• Wycena usług – uzupełniony Załącznik nr 1 o ceny netto, tj. bez należnego podatku VAT (zgodnie z treścią zapytania ofertowego, dokument załączony na CONNECT).
• Dane pozwalające na ocenę wiarygodności finansowej Oferenta (przekazanie wskazanego dokumentu w późniejszym etapie postępowania).
III. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/ w dedykowanym postępowaniu zakupowym.
2. Dokumenty należy załączyć w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT zgodnie z wyszczególnionymi kryteriami. Błędne załączenie dokumentów, np.
3. Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Pytania należy kierować przez Platformę Zakupową CONNECT – „Pytania/odpowiedzi” lub „Zadaj pytanie zamawiającemu” w terminie trwania zapytania ofertowego. Na podstawie zadanych pytań, Zespół po stronie Spółki ORLEN Paliwa przygotuje jednolitą informację zwrotną – taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
4. Dopuszczalny język oferty: język polski, angielski.
5. Wymagana forma załączanych dokumentów w formacie ,,.doc”, „.xls”, „.pdf”.
6. Termin składania ofert dostępny jest w postępowaniu zakupowym na Platformie Zakupowej CONNECT pod nr. OPC/2/000013/21.
IV. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Oświadczenie Oferenta – poufność.
2. Oświadczenie o Beneficjencie Rzeczywistym Oferenta.
3. Wzór umowy wraz z załącznikami.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niekompletnej lub gdy na etapie oceny ofert stwierdzi po weryfikacji danych, iż podane przez Oferenta dane są nieprawdziwe i może się to przełożyć na wynik postępowania zakupowego.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega, że umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez ORLEN Paliwa Sp.
z o.o. i dostawcę. Dopuszcza się inny moment zawarcia umowy w zależności od wcześniejszych ustaleń pomiędzy stronami. Potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Paliwa Sp. z o.o. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o.
przyczyn.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. informuje, że w przypadku, gdy dostawca jest podmiotem krajowym lub zarejestrowanym na potrzeby VAT w Polsce i rozliczenie następuje w PLN, wynagrodzenie zostanie zapłacone w mechanizmie podzielonej płatności (split payment).
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Spółka ORLEN Paliwa nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych.
Kupiec prowadzący:
Natalia Bartosiewicz-Burdanowska Dział ds. Zakupów
24 201 04 72
