Zapytanie ofertowe. Wymagania Zamawiającego oraz dokumenty jakie powinien załączyć Dostawca na potwierdzenie spełnienia wymagań (o ile dotyczy):

(1)

PCPR.N.26.295.2020.NS Kędzierzyn-Koźle, dnia 31 lipca 2020 roku

Zapytanie ofertowe

I. Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu Adres do korespondencji: ul. Skarbowa 4, 47-200 Kędzierzyn-Koźle Tel. 77 481 02 82 tel./fax.77 483 33 23; e-mail: sekretariat@pcprkkozle.pl

zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę sprzętu i oprogramowania: sprzęt komputerowy z oprogramowaniem, w tym: laptop, tablet; sprzęt audiowizualny, w tym: tv, rzutnik, tablica interaktywna.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Laptop – 137 szt.

2. Tablet – 3 szt.

3. Tv – 48 szt.

4. Rzutnik – 2 szt.

5. Tablica interaktywna – 37 szt.

Szczegółowy opis wraz z danymi technicznymi poszczególnych przedmiotów zamówienia stanowią załączniki nr 1 – 5 do niniejszego zapytania.

II. Wymagania Zamawiającego oraz dokumenty jakie powinien załączyć Dostawca na potwierdzenie spełnienia wymagań (o ile dotyczy):

Sprzęt komputerowy i oprogramowanie – powinien swoimi parametrami technicznymi odpowiadać standardom pracy w warunkach zdalnego nauczania.

Sprzęt audiowizualny – sprzęt realizujący różne formy przekazu informacji w celu dostarczenia odbiorcom informacji w odpowiedniej formie.

Wymagane jest aby każdy sprzęt objęty był gwarancją 5-cio letnią, a proponowana cena sprzętu uwzględniała już zawarcie tego okresu gwarancji.

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Dostawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawca mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

(2)

IV. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Dostawcami.

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Dostawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Natalia Sławska pod nr tel. 77/483-33-23 lub 882-943-357, e-mail:

n.slawska@pcprkkozle.pl oraz Pani Marzena Nikel pod nr tel. 503-115-266, e-mail:

m.nikel@pcprkkozle.pl

2. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach: Poniedziałek: od 8.00 do 15.00, Wtorek-Piątek: od 7.00 do 14.00.

VI. Miejsce składania oferty cenowej

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do dnia 06.08.2020 r. do godz. 12.00

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu oferty cenowej, należy przedstawić cenę netto i brutto za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.

2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z zakupem i dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Dostawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5. Dostawca po zawarciu umowy z Zamawiającym zobowiązany będzie do wystawienia faktury VAT za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia, z 14-sto dniowym terminem płatności.

VIII. Informacje dodatkowe

1. Ofertę cenowa należy złożyć w formie: pisemnej, faksem, lub e-mailem, na załączonych wzorach wg załączników nr 6 – 10.

2. Dostawcy mogą złożyć ofertę cenową tylko na część przedmiotu zamówienia, tym samym składają odpowiednio dobrany załącznik, bądź na całość przedmiotu zamówienia, tym samym składają wszystkie załączniki.

3. Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umów z kilkoma Dostawcami na poszczególne części przedmiotu zamówienia, na podstawie najkorzystniejszej każdej oferty, tj. każdy oferta cenowa stanowi odrębną ofertę na poszczególne części przedmiotu zamówienia.

(3)

4. Do każdej złożonej oferty cenowej Dostawca zobowiązany jest dołączyć szczegółowy opis wraz z danymi technicznymi sprzętu, którego oferta cenowa dotyczy.

5. Dostawca związany jest ofertą cenową do czasu podpisania umowy z Zamawiającym.

6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty cenowej.

7. Dostawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż do 19 sierpnia 2020 r.

8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

9. Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę i najszybszy termin za wykonanie przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Dostawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Dostawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

11. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis wraz z danymi technicznymi – laptop 2. Szczegółowy opis wraz z danymi technicznymi – tablet 3. Szczegółowy opis wraz z danymi technicznymi – tv 4. Szczegółowy opis wraz z danymi technicznymi – rzutnik

5. Szczegółowy opis wraz z danymi technicznymi – tablica interaktywna 6. Oferta cenowy – laptop

7. Oferta cenowa – tablet 8. Oferta cenowa – tv 9. Oferta cenowa – rzutnik

10. Oferta cenowa – tablica interaktywna

(4)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

SZEGÓŁOWY OPIS WRAZ Z DANYMI TECHNICZNYMI – laptop

Wszystkie dane techniczne są danymi minimalnymi jakie sprzęt powinien zawierać.

Możliwa jest modyfikacja parametrów względem danego modelu w zależności od dostępności rynkowej.

Typ Procesora – Intel Core i3 lub AMD Ryzen 3 Ilość rdzeni – 4 szt.

System operacyjny – Windows 10 Home Wielkość pamięci RAM [GB] – 8 GB Pojemność dysku SSD [GB] – 256 GB Pojemność dysku HDD [GB] – 0 GB Przekątna ekranu - 14 cali

Rozdzielczość – 1920 x 1080 (Full HD) pikseli Powłoka ekranu – antyrefleksyjna

Karta graficzna – zintegrowana Złącza USB

Wbudowana kamera Wbudowany mikrofon Dźwięk stereo

Komunikacja – Bluetooth, Wi-Fi

Parametry i dane nie uwzględnione w niniejszym opisie należy dostosować do możliwości danego sprzętu i dostępności rynkowej.

Wymagane jest aby sprzęt objęty był gwarancją 5-cio letnią.

(5)

SZEGÓŁOWY OPIS WRAZ Z DANYMI TECHNICZNYMI – tablet

System operacyjny – Android 8.0 Wielkość pamięci RAM [GB] – 3 GB Przekątna ekranu - 10 cali

Częstotliwość taktowania – 1.8 GHz Pamięć Flash – 32 GB

Wbudowana kamera Wbudowany mikrofon Wbudowane głośniki stereo

Komunikacja – Bluetooth, Wi-Fi, LTE Ładowanie przez USB

(6)

SZEGÓŁOWY OPIS WRAZ Z DANYMI TECHNICZNYMI – tv

Procesor – Ilość rdzeni – 4 szt.

Przekątna ekranu - 55 cali Rozdzielczość – 4K Ultra HD Wbudowana pamięć – 16GB Złącza – HDMI, USB

Komunikacja – Bluetooth, Wi-Fi Smart TV

Konstrukcje – montaż ścienny, podstawa Klasa energetyczna – A+

(7)

SZEGÓŁOWY OPIS WRAZ Z DANYMI TECHNICZNYMI – rzutnik

Typ Matrycy – DLP

Jasność [ANSI lumen] - 3000 Współczynnik kontrastu – 15000:1 3D Ready

Złącza – HDMI, USB Pilot

Głośniki

(8)

SZEGÓŁOWY OPIS WRAZ Z DANYMI TECHNICZNYMI – tablica interaktywna

Przekątna – 70 cali

Powierzchnia – ceramiczna

Właściwości powierzchni – suchościeralna, magnetyczna Technologia – optyczna

Komunikacja z komputerem – USB

Sposób obsługi – za pomocą palca lub dowolnego wskaźnika

(9)

………

(pieczęć adresowa Dostawcy, tel/ fax)

OFERTA CENOWA - laptop

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu

ul. Skarbowa 4

47-200 Kędzierzyn-Koźle

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 29 lipca 2020 roku w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu na:

zakup i dostawę sprzętu i oprogramowania: sprzęt komputerowy z oprogramowaniem, w tym: laptop, tablet; sprzęt audiowizualny, w tym: tv, rzutnik, tablica interaktywna.

Ja/My, niżej podpisany/i ………

działając w imieniu i na rzecz ...

1. Oferuje/my wykonanie części przedmiotu zamówienia – laptop w ilości 137 szt. (słownie:

sto trzydzieści siedem sztuk) za kwotę:

Netto: ……… zł / szt.

/słownie netto/ ………

VAT: ………. %, ……….. zł / szt.

/słownie VAT/ ………...

Brutto: ……… zł / szt.

/słownie brutto/ ………..

Netto: ……… zł / 137 szt.

VAT: ………. %, ……….. zł

(10)

Brutto: ……… zł / 137 szt.

2. Przedmiot zamówienia wykonam/my w terminie do ……….

3. Oświadczam/my, iż proponowany przedmiot zamówienia objęty jest 5-cio letnią gwarancją ujętą w kwocie ofercie cenowej.

4. Oświadczam/my, iż uważam/my się za związanych niniejszą ofertą do czasu podpisania umowy licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert.

5. Załączniki:

………

……….

6. Uwagi:

………

……….

Data, podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty

(11)

………

OFERTA CENOWA - tablet

ul. Skarbowa 4

6. Oferuje/my wykonanie części przedmiotu zamówienia – tablet w ilości 3 szt. (słownie: trzy sztuki) za kwotę:

VAT: ………. %, ……….. zł / szt.

VAT: ………. %, ……….. zł / 3 szt.

(12)

8. Oświadczam/my, iż proponowany przedmiot zamówienia objęty jest 5-cio letnią gwarancją ujętą w kwocie oferty cenowej.

10. Załączniki:

………

……….

7. Uwagi:

………

……….

(13)

………

OFERTA CENOWA - tv

ul. Skarbowa 4

11. Oferuje/my wykonanie części przedmiotu zamówienia – tv w ilości 48 szt. (słownie:

czterdzieści osiem sztuk) za kwotę:

VAT: ………. %, ……….. zł / szt.

VAT: ………. %, ……….. zł / 48 szt.

(14)

15. Załączniki:

………

……….

8. Uwagi:

………

……….

(15)

………

OFERTA CENOWA - rzutnik

ul. Skarbowa 4

16. Oferuje/my wykonanie części przedmiotu zamówienia – rzutnik w ilości 2 szt. (słownie: dwie sztuki) za kwotę:

VAT: ………. %, ……….. zł / szt.

VAT: ………. %, ……….. zł / 2 szt.

(16)

20. Załączniki:

………

……….

9. Uwagi:

………

……….

(17)

………

OFERTA CENOWA – tablica interaktywna

ul. Skarbowa 4

21. Oferuje/my wykonanie części przedmiotu zamówienia – tablica interaktywna w ilości 37 szt.

(słownie: trzydzieści siedem sztuk) za kwotę:

VAT: ………. %, ……….. zł / szt.

VAT: ………. %, ……….. zł / 37 szt.

(18)

25. Załączniki:

………

……….

10. Uwagi:

………

……….