Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:

Dostawa aparatury badawczej realizowana w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1: Projekty B+R

przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, Projekt: „Opracowanie technologii wytwarzania glikolu neopentylowego wysokiej czystości oraz oksymu aldehydu hydroksypiwalowego z wykorzystaniem niskocennego

półproduktu oraz strumienia wodoru odpadowego”

SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z78/198700

oraz w Bazie Konkurencyjności pod numerem 2021-4025-28917

Nr 108/P/2020

Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A

47-220 Kędzierzyn-Koźle

I. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej aparatury badawczej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa

”Szybka Ścieżka”, Projekt: „Opracowanie technologii wytwarzania glikolu neopentylowego wysokiej czystości oraz oksymu aldehydu hydroksypiwalowego z wykorzystaniem niskocennego półproduktu oraz strumienia wodoru odpadowego” Etap 1 zadanie 1.

2. Specyfikacja urządzeń:

➢ I grupa

1) waga techniczna i analityczna:

• Waga techniczna

Skład zestawu: waga, zasilacz

- obciążenie maksymalne [max.] 6100 g - dokładność odczytu 0,01 g

- powtarzalność 0,005 g

- platforma do ważenia 195x195 mm

Kod CPV: 38311200-0 Elektroniczne wagi techniczne

• Waga analityczna

- skład zestawu: waga analityczna, zasilacz, osłona przeciwpodmuchowa (górne i boczne drzwi przesuwne)

- dokładność odczytu 0,1 mg - powtarzalność ± 0,1 mg

- platforma do ważenia – średnica 100 mm - obciążenie maksymalne [max.] 160g

Kod CPV: 38311100-9 Elektroniczne wagi analityczne

Dodatkowe wymagania: świadectwo wzorcowania oraz instalacja u Zamawiającego.

2) Mieszadło magnetyczne z funkcją grzania (2 szt.)

- mieszadło z grzaniem i elektroniczną regulacją prędkości obrotowej w zakresie od 100 do 1400 obr/min

- cyfrowy wyświetlacz temperatury i prędkości obrotowej

- maksymalna objętość mieszanej cieczy (H2O): 20l

(

- zakres temperatury: 20 do 300 °C - średnica płyty 145 mm

- moc grzania 800W

- dokładność ustawienia temperatury ±1°C - dokładność temperatury płyty grzejnej ±5°C

- czujnik temperaturowy PT 1000 z V4A + statyw do czujnika temperatury PT1000

- bloki grzejne do podgrzewania i mieszania kolb okrągłodennych o pojemności 100 ml, 250 ml, 500 ml, 1000 ml; otwory na sondę temperaturową do precyzyjnej kontroli temperatury;

stosowanie do temp. max 200°C

- zestaw mieszadełek magnetycznych w kształcie elipsy do kolb okrągłodennych o pojemności od 100 ml do 1000 ml

- bagietka magnetyczna z PTFE do mieszadełek magnetycznych o długości 300 mm Kod CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

3) Mieszadło mechaniczne (2 szt.)

• zestaw obejmujący:

- mieszadło mechaniczne

- statyw do mieszadła z podstawą i prętem - klamra mocująca do statywu

- końcówki mieszające pokryte PTFE do mieszadeł mechanicznych:

✓ pręty z końcówką mieszającą, łopatkową, odśrodkową dł. 350 mm, fi końcówki 50 mm

✓ pręty z końcówką mieszającą, łopatkową, odśrodkową dł. 450 mm, fi końcówki 90 mm

✓ pręty z końcówką mieszającą, śmigłową, 3-łopatkową dł. 350 mm, fi końcówki 50 mm

✓ pręty z końcówką mieszającą, śmigłową, 3-łopatkową dł. 450 mm, fi końcówki 75 mm

• zakres szybkości mieszania: 50 - 2000rpm,

• maksymalny moment obrotowy: nie mniej niż 60 Ncm

• wyświetlacz

• objętość mieszania dla wody: 35l

• zabezpieczenie przed przegrzaniem, przeciążeniem

• łagodny rozruch i zatrzymanie zapobiegające rozpryskiwaniu się cieczy

Kod CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

4) Czasza grzejna (2 szt.)

• jedna czasza grzejna do kolb okrągłodennych o rozmiarze 500 ml, druga do kolb o rozmiarze 1000 ml

• z maksymalną temperaturą elementu grzejnego 450°C

• wbudowany sterownik temperatury

• nienagrzewająca się obudowa zewnętrzna

• zaciski na pręty do mocowania statywów

• dwukierunkowe mieszanie do 520 rpm

• w zestawie mieszadełka w kształcie elipsy do kolb okrągłodennych

Kod CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) Preferowany czas dostawy do 2 tygodni od daty podpisania umowy.

Okres gwarancji dla I grupy min. 24 miesiące.

➢ II grupa

1) Aparat do automatycznego miareczkowania potencjometrycznego

- aparat odpowiedni do oznaczania liczby kwasowej oraz kwasowości roztworów organicznych (alkohole, aldehydy, estry) oraz pomiar pH tych roztworów

- zestaw powinien zawierać:

• biuretę o poj. 50 ml – 1 szt.;

• biuretę o poj. 20 ml lub 25 ml – 1 szt.;

• biuretę o poj. 5 ml lub 10 ml – 1 szt.

• mieszadło magnetyczne z kompletem mieszadełek magnetycznych;

• odpowiednie elektrody (do oznaczania liczby kwasowej, kwasowości, pH wyżej wymienionych roztworów organicznych) – titrantem jest alkoholowy KOH (+ po jednej elektrodzie każdego rodzaju w zapasie)

• czujniki temperatury;

• system dozowania;

• system sterowania;

- możliwa realizacja pomiarów:

• pH z dokładnością 0,01 pH

• U (mV) z dokładnością 0,1 mV

• Ipol z dokładnością 0,01 µA

• Upol z dokładnością 0,1 mV

• Temperatury z dokładnością 0,1^oC - możliwość kalibracji na 3 bufory;

- sterowanie przez dotykowy panel wbudowany w aparat (dotykowy panel sterujący pozwalający na sterowanie pracą aparatu do miareczkowania, rejestrację danych pomiarowych, ich graficzną prezentację on-line i rejestrację w bazie danych);

- możliwość wprowadzania formuł obliczeniowych i naważek;

- możliwość wybrania rodzaju raportu w zależności od wybranego sposobu prac (skrócony, pełny, z krzywymi miareczkowania, z pierwszą i drugą pochodną);

- bezkontaktowa wymiana titranta i rozpuszczalnika (brak kontaktu z reagentami, dzięki wbudowanej pompie, biurecie); system pozwalający na:

• zaciąganie odczynnika z butelki do biurety;

• dozowanie odczynnika z biurety do naczynia do miareczkowania przez dowolny port dozujący;

• opróżnianie odczynnika z biurety z powrotem do butelki;

• automatyczne opróżnianie i przepłukanie biurety (zabezpieczenie przed skutkami krystalizacji odczynników);

- Interfejs USB; łatwe połączenie drukarki, drukarka w zestawie (drukarka pozwalająca na wydruk wyniku po zakończeniu analizy oraz wydruki krzywych miareczkowania);

- wbudowane „self testy” sprawdzające poprawność działania, np. podczas załączania aparatu - oprogramowanie w języku polskim;

- instrukcja obsługi w języku polskim (w formie elektronicznej i tradycyjnej papierowej);

- współpraca z wagą analityczną: współpraca z dowolnym typem wagi dostępnej na polskim rynku posiadającej port RS 232: Radwag, Mettler, Sartorius, Precisa, Ohaus, Gibertini, Scaltec;

- zasilanie: 220-240 V, 50 Hz, znak zgodności CE;

- pamięć metod analitycznych: metody zapisywane są w dotykowym panelu sterującym metod lub na nośnikach pamięci (USB);

- możliwe dozowanie titranta podczas miareczkowania:

• dynamiczne (ze zmienną porcją titranta);

• monotoniczne (ze stałą porcją titranta);

• do określonego punktu końcowego (miareczkowanie do trzech punktów końcowych w jednej analizie, tj. miareczkowanie do zadanej wartości EP1, dalej do zadanej wartości EP2, a następnie do zadanej wartości EP3);

- procedura miareczkowania: możliwość połączenia w jedną procedurę do 99 komend (informacja, mieszanie, pomiar, miareczkowanie, dozowanie);

- dostawa, instalacja, uruchomienie, testowanie i włączenie do eksploatacji;

- przeszkolenie pracowników laboratorium w zakresie obsługi i konserwacji aparatu oraz utworzenie przykładowych metod;

- zapas części zużywających się na okres 1 roku pracy aparatu (np. uszczelki, węże połączeniowe, zaworki);

- gwarancja min. 24 miesiące bez dodatkowych warunków.

Kod CPV: 38410000-2 Przyrządy pomiarowe

2) Wyparka rotacyjna próżniowa

- konfiguracja szkła: chłodnica pionowa w wykonaniu szkło + tworzywo (warstwa zabezpieczająca), z grupowanym układem króćców przyłączeniowych dla przewodów doprowadzających medium chłodzące oraz źródła próżni

- powierzchnia kondensacji: minimum 2 200 cm²

- prędkość obrotowa – płynna regulacja w zakresie 10-280 min-1 – kołnierz od strony chłodnicy z chemoodpornej żywicy

- napęd: bezszczotkowy silnik, sterowanie elektryczne

- rozmiar kolb destylacyjnych możliwych do zamontowania: 50-5000 ml; zestaw powinien zawierać kolby o pojemności 1000, 3000 i 5000 ml (po 1 szt. każda)

- rozmiar kolb odbieralnikowych możliwych od zamontowania: 100-3000 ml; zestaw powinien zawierać kolby o pojemności 500, 1000, 3000 ml (po 1 szt. każda)

- łaźnia wodno-olejowa:

• pojemność misy: ok. 4,5 l

• wykonana ze stali nierdzewnej

• przystosowana do kolby destylacyjnej o pojemności 5 l

• zakres temperatury: minimum 20 – 210 °C

• wyświetlacz: wyświetlacz LCD (ok. 3,5”) umożliwiający odczyt aktualnych parametrów procesu (prędkość obrotowa, temperatura łaźni i pary)

• czujnik temperatury par.

Na wyposażeniu wyparki powinien znajdować się termostat cyrkulacyjny (minichiller) o następujących parametrach:

• zakres temperatur: -20 ÷ 40 °C

• chłodzenie powietrzem

• moc chłodzenia w 15 °C 600 W

Na wyposażeniu wyparki powinna znajdować się pompa próżniowa o następujących parametrach:

• próżnia końcowa: 2 mbar

• wydajność: 20 l/min

• membrany powlekane wykonane z PTFE.

Na wyposażeniu wyparki powinny znajdować się:

• olej do łaźni do 220 ^oC 10 l

• wszystkie niezbędne węże do zmontowania kompletnego układu

Kod CPV: 38436200-2 Wyparki rotacyjne

3) Spektrofotometr UV/VIS

• sterowanie urządzeniem za pomocą komputera PC (zestaw komputerowy – minimalne wymagania sprzętowe: system Windows 7, 32-bit Professional, pamięć RAM – 8 GB, dysk twardy – 1 TB, monitor LCD 22 cale, klawiatura, mysz)

• układ – dwuwiązkowy / dual beam

• urządzenie wyposażone w źródło promieniowania - w postaci ksenonowej lampy błyskowej lub lampy halogenowej i deuterowej – automatyczne przełączanie

• monochromator – Czerny-Turner

• szybkie skanowanie widma w całym zakresie długości fali

• uchwyt do kuwet prostokątnych z możliwością wstawienia kuwet o długości drogi optycznej 5, 10, 20, 30, 40, 50 mm

• system kuwety przepływowej z pompą perystaltyczną, kuweta kwarcowa o długości drogi optycznej 10 mm i objętości nie mniejszej niż 300 μl, zestaw zapasowych wężyków

• uchwyt do kuwet z termostatowaniem, system Peltier

• precyzja kontroli temperatury (nie gorsza niż ± 0,1 ˚C)

• zakres temperatur 0-60 ˚C

• stabilnośc temperatury (nie gorsza niż ± 0,1 ˚C)

• maksymalny przepływ wody – nie gorszy niż 0,5 l/min

• strefa całkująca z uchwytem do proszków

• uchwyt do pomiaru absorbancji ciał stałych

• rozdzielczość – poniżej 0,200 nm

• aparat ze zmienną szerokością szczeliny od 0,2 do 4,0 nm w odstępach 0,1 nm

• dokładność długości fali ± 0,5 nm

• zakres spektralny 190 – 1100 nm

• powtarzalność długości fali poniżej 0,01 nm

• dokładność fotometryczna - nie gorsza niż 0,005 A powtarzalność fotometryczna ≤ 0,0005 A

• zakres pomiarowy ± 5Abs

• łatwy dostęp do celki pomiarowej, swobodne umieszczanie kuwety pomiarowej

• tryby pomiarowe: Pomiar próbki, Pomiar w punkcie pomiar seryjny, Pomiar online

• typy pomiarów: Absorbancja, Transmitancja, Energia, Skanowanie widma

Dodatkowe wymagania dla spektrofotometru UV/VIS:

• oprogramowanie umożliwiające wygodny podgląd widma, krzywej kalibracyjnej;

• oprogramowanie powinno mieć możliwość automatycznego szacowania wszystkich istotnych parametrów statystycznych w trakcie tworzenia krzywych wzorcowych i wykonywania rutynowych pomiarów;

• oprogramowanie powinno mieć możliwość wykonywania automatycznego testu sprawdzającego poprawne funkcjonowanie urządzenia, poprzez program diagnostyczny i sygnalizowania o nieprawidłowościach;

• możliwość wprowadzenia krzywych wzorcowych na podstawie wyliczonych danych (stężenie absorbancja) bez konieczności pomiarów serii roztworów wzorcowych;

• oddzielenie komory z kuwetami od optyki aparatu;

• kolorowa drukarka w zestawie bądź możliwość wydruku danych z komputera po przeniesieniu za pomocą czytnika danych;

• w zestawie po 2 kuwety o długości drogi optycznej 10 mm, 20 mm i 50 mm.

Kod CPV: 38433000-9 Spektrometry

4) Zestaw reaktor szklany wraz z oprzyrządowaniem:

➢ Naczynie reakcyjne:

• naczynie reakcyjne o pojemności 500 ml, DN 100 z płaszczem grzewczym oraz dolnym zaworem spustowym 10 mm podłączenie do płaszcza DN 15

• pokrywa naczynia reakcyjnego 6 króćców z połączeniami na szlif (centralny oraz 5 bocznych)

• O-Ring

• uchwyt łączący pokrywę z naczyniem reakcyjnym

• adapter 90° metalowy z oringiem, kołnierz płaski, DN15

➢ Specyfikacja mieszadła:

• uszczelnienie wału mieszadła

• sprzęgło centrujące wał mieszadła

• wał mieszadła pokryty PTFE z końcówką typu śmigło i kotwica

• napęd mieszadła

➢ Pozostałe:

• adapter do sondy Pt 100

• sonda Pt-100 z kablem zakończonym wtyczką typu LEMO

• chłodnica zwrotna

• statyw do reaktora

• termostat (-20 do 200 °C) + olej termalny do termostatu

• 1.5 m wąż łączący termostat z reaktorem, izolowany, 2 zakończenia M16x1 żeńskie (-50 to +200 °C)

Kod CPV: 38500000-0 Aparatura kontrolna i badawcza

Dodatkowe wymagania dla grupy II:

• oprogramowanie i instrukcja obsługi w języku polskim;

• ustawienie metodyk oznaczania;

• szkolenie personelu w zakresie obsługi aparatu (1 dniowe);

• gwarancja min. 2 lata;

• zabezpieczenie części eksploatacyjnych na okres gwarancji;

• szybka reakcja (48 h) i pomoc serwisu w czasie awarii z możliwością dostarczenia do klienta urządzenia zastępczego o takich samych parametrach;

• zagwarantowanie części zamiennych na okres minimum 10 lat.

Preferowany czas dostawy od 4 do 10 tygodni od daty podpisania umowy.

Zamawiający:

− dopuszcza składanie ofert częściowych;

− nie dopuszcza składania ofert wariantowych;

− zastrzega prawo podziału przedmiotu zamówienia i wyboru więcej niż jednego dostawcy;

− zastrzega prawo zrealizowania dostawy części urządzeń, w pozostałym zakresie unieważnić postępowanie.

II. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Określenie terminu wykonania dostawy leży po stronie dostawcy. Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe (po każdym odbiorze urządzenia zostanie podpisany osobny protokół w realizacji przedmiotu umowy, na podstawie którego Dostawca może wystawić fakturę).

III. Osoby do kontaktu

1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych udziela w dni robocze w godz. 8.oo-14.oo: Pani Regina Michalik, kontakt: e-mail: regina.michalik@grupaazoty.com; tel.: 77 481 21 65.

2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Anna Wierny, kontakt:

e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com, tel. 77 481 38 61.

3. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać do dnia 08.03.2021 r., do godz. 12⁰⁰, na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com.

IV. Warunki uczestnictwa w przetargu

W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełniają następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniom w oparciu o pkt V SIWZ oraz załączą oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ;

2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;

5. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych danin publicznych;

6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;

7. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

9. zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”;

10. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.

V. Wykluczenia z postępowania

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

⎯ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

⎯ posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

⎯ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

⎯ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

3. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

VI. Zawartość oferty

Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona

przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

3. oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ;

4. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ;

5. specyfikację techniczną oferowanych urządzeń zawierającą wszystkie wyszczególnione pozycje.

Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

VII. Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 15.03.2021 r., do godz. 10⁰⁰ w formie pisemnej:

1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub

2. w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „PRZETARG – Dostawa aparatury badwczej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa ”Szybka Ścieżka”, Projekt: „Opracowanie technologii wytwarzania glikolu neopentylowego wysokiej czystości oraz oksymu aldehydu hydroksypiwalowego z wykorzystaniem niskocennego półproduktu oraz strumienia wodoru odpadowego” – NIE OTWIERAĆ”.

Oferta w wersji papierowej przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 15.03.2021 r., do godz. 10⁰⁰. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

VIII. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału Oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.

IX. Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty.

Oferty niespełniające wymogów, w tym wymagań jakościowych urządzeń (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i wagi procentowe:

⎯ cena - waga 80%,

⎯ warunki gwarancji – waga 15%,

⎯ termin realizacji – waga 5%.

3. Oferty będą ocenione według poniższych formuł:

a) w zakresie kryterium „cena” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną w PLN netto.

Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:

Wc = [C_min/C_r] x 100 x 80%

gdzie:

Wc – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „Cena”, Cmin – cena najtańszej oferty,

Cr – cena oferty rozpatrywanej.

b) w zakresie kryterium „warunki gwarancji” najwyżej punktowana będzie oferta z najdłuższym okresem gwarancji (w miesiącach). Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:

Wg = [G_r/G_max] x 100 x 15%

gdzie:

Wg – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „Warunki gwarancji”, Gr - okres gwarancji oferty badanej,

G_max – najdłuższy okres gwarancji,

Oferty z okresem gwarancji krótszym niż 24 miesiące zostaną odrzucone.

c) w zakresie kryterium „termin realizacji” najwyżej punktowana będzie oferta z najkrótszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia (w tygodniach). Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:

Wt = [Tmin/Tr] x 100 x 5%

gdzie:

Wt – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „termin realizacji”,

Tmin - najkrótszy zaproponowany termin realizacji przedmiotu zamówienia (w tygodniach), Tr – rozpatrywany termin realizacji (w tygodniach),

Łączna ocena punktowa każdej oferty zostanie wyliczona według następującej formuły:

Woferty= Wc + Wg + Wt

4. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów.

5. Podczas negocjacji bezpośrednich/ pisemnych zostaną ustalone warunki gwarancji i termin realizacji.

6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

7. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji bezpośrednich lub pisemnych.

8. Oferta, która po negocjacjach przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, to jest otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta/ ów, z którym/ i zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.

X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail:

anna.wierny@grupaazoty.com.

3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.

XI. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XII. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania, prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu o kryterium zawarte w SIWZ, lub (ii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, lub (iii) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (iv) zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, lub (v) unieważnienia przetargu bądź jego części bez podania przyczyny.

XIII. Wykaz załączników do SIWZ

Załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta;

Załącznik nr 2 – Wzór oferty;

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych;

Załącznik nr 4 – Projekt umowy.