Zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. tj. z 2014 r., poz. 1202) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. tj. z 2014 r., poz. 1786)
Dyrektor Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ogłasza
nabór na stanowisko urzędnicze – referent.
1. Adres jednostki:
Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ul. Śniadeckich 10a
33-300 Nowy Sącz
2. Liczba, wymiar etatu:
1. Zatrudnienie na stanowisku referent w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
2. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy ( 1 etat – tj. 40 godzin tygodniowo).
3. Wymagania niezbędne względem kandydata na stanowisku referenta,
w Sądeckim Ośrodku Interwencji Kryzysowej zwanym dalej SOIK 1. Obywatelstwo polskie.
2. Niekaralność za przestępstwa popełnione przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe i inne.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
4. Wykształcenie wyższe na kierunku administracji.
5. Znajomość przepisów prawnych w tym: przepisów prawa związanych z funkcjonowaniem SOIK, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy zamówień publicznych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach samorządu terytorialnego, ustawy o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych, 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
9. Umiejętność redagowania pism administracyjnych, analiza dokumentów i wyciąganie wniosków.
10. Umiejętność pracy w zespole.
11. Umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach trudnych i stresujących.
4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
1. Znajomość administrowania stron internetowych.
2. Mile widziane będzie zaświadczenie o ukończeniu kursu związanego z prowadzeniem archiwum i obiegiem dokumentacji.
3. Wysoka kultura osobista, komunikatywność i kreatywność, umiejętność organizowania pracy.
5. Planowany zakres obowiązków na stanowisku:
1. Przygotowywanie projektów regulaminów, zasad i procedur obowiązujących w SOIK.
2. Prowadzenie rejestru i zbioru aktów prawnych SOIK.
3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, ewidencji ilościowo – wartościowej oraz ewidencji ilościowej wyposażenia.
4. Prowadzenie spisów inwentarza dla każdego pomieszczenia.
5. Przygotowywanie sprawozdania F-03, F-03/ZOS o stanie ruchu środków trwałych.
6. Administracja strony internetowej SOIK.
7. Obsługa informatyczna Biuletynu Informacji Publicznej SOIK.
8. Sporządzanie zestawień i sprawozdań z zakresu opłat za korzystanie ze środowiska.
9. Zamawianie i monitorowanie wywozu nieczystości oraz odpadów medycznych.
10. Przygotowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych o SOIK.
11. Prowadzenie archiwum zakładowego, w szczególności:
a) Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego.
b) Przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka, do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych.
c) Zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji.
d) Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
e) Udostępnianie dokumentacji oraz jej wypożyczenie, prowadzenie ewidencji kart udostępniania.
f) Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
g) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowego właściwego archiwum państwowego.
h) Sporządzanie sprawozdania z roboczej działalności archiwum zakładowego, uwzględniające m.in. ilość dokumentacji przyjętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalna, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość dokumentacji wybrakowanej i przekazanej na makulaturę.
i) Gromadzenie informacji o zmianach organizacyjnych SOIK, jakie następowały w przeszłości i na bieżąco.
j) Znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w SOIK systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno- archiwalnych i ogólnie obowiązujących regulacji dotyczących postępowania z dokumentacją.
k) Stale pogłębianie kwalifikacji zawodowych.
l) Sprawdzanie codziennie temperatury oraz wilgotności powietrza i rejestrowanie wyników w książce kontroli.
m) Dwa razy do roku przeprowadzenie gruntownego odkurzania dokumentacji przy pomocy odkurzacza.
12. Inne zadania zlecone przez przełożonych.
6. Warunki pracy:
1. Praca na I piętrze w siedzibie Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ul. Śniadeckich 10a. Budynek nie posiada windy. Istnieje podjazd dla osób niepełnosprawnych. Ciągi komunikacyjne w budynku pozwalają na poruszanie się wózkiem inwalidzkim, natomiast toaleta dla pracowników nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych. Archiwum wyposażone jest w wysokie regały na których, umieszczone są dokumenty przeznaczone do przechowywania, udostępniania oraz przeprowadzania prac konserwacyjnych.. Praca wymaga przemieszczania się w budynku pomiędzy kondygnacjami.
2. Praca na stanowisku referenta nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych
warunków pracy.. W archiwum możliwy kontakt z czynnikiem alergennym.
3. Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe.
4. Oświetlenie sztuczne i naturalne.
5. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w SOIK, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
8. Wymagane dokumenty:
1. Kopia dowodu osobistego albo oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
2. Curriculum vitae (CV).
3. List motywacyjny.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy, referencje lub opinie z poprzednich miejsc pracy, (jeżeli kandydat jest w ich posiadaniu).
6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno – skarbowe, a po wyborze kandydata przed podpisaniem umowy o pracę, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze).
Uwaga! Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty wytworzone przez kandydata
muszą być własnoręcznie podpisane
8. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
1. Termin składania dokumentów:
do dnia 08 września 2015 roku.
2. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
Oferty należy składać drogą pocztową lub osobiście w sekretariacie Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ul. Śniadeckich 10a w godzinach pracy administracji SOIK (7.00 -14.00), od poniedziałku do piątku lub w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na stanowisko referenta (1 etat) w Sądeckim Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu” – (decyduje data wpływu do SOIK).
3. Miejsce składania ofert
Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ul. Śniadeckich 10a
33-300 Nowy Sącz
wejście A I piętro SEKRETARIAT
9.
Informacje dodatkowe:
1. Oferty niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. tj. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.)”.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani przez Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu o przebiegu postępowania kwalifikacyjnego, przy czym przewidywany termin sprawdzenia wiedzy w zakresie znajomości przepisów prawnych wymaganych od kandydatów wyznacza się na dzień 11 września 2015 r.
w budynku SOIK ul. Śniadeckich 10a. Z ważnych przyczyn termin ten może zostać przesunięty, o czym zainteresowane osoby zostaną powiadomione.
4. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.nowysacz.pl.oraz http://www.bip.soik.pl
6. Osoba uprawniona do kontaktów – Czesław Baraniecki – Dyrektor SOIK – tel. 18 449 07 30.
