ZAPROSZENIE DO PRZETARGU na roboty budowlano - instalacyjne w lokalach Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. na terenie Oddziału Wrocław

(1)

DZK-2511-11-1/22/2022

Data ogłoszenia: Warszawa, dnia 23.02.2022 r.

ZAPROSZENIE DO PRZETARGU

na roboty budowlano - instalacyjne w lokalach Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. na terenie Oddziału Wrocław

1. Podstawowe informacje.

1.1. Zamawiającym jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25,03-725 Warszawa.

1.2. Podstawowe informacje o zamawiającym i jego produktach znajdują się na stronach www.lotto.pl i www.totalizator.pl.

1.3. Totalizator Sportowy Sp. z o.o. posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

1.4. Ogólne zasady obowiązujące w prowadzonym postępowaniu zakupowym określa załącznik nr 1.

1.5. Osobą do kontaktów z wykonawcami jest: Anna Piłat - Przewodnicząca komisji zakupowej, e-mail:

przetarg22dzk2022@totalizator.pl.

1.6. Zaproszenie wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej zamawiającego (www.totalizator.pl/

współpraca/postepowania-przetargowe).

1.7. Zamawiający nie dopuszcza:

1) możliwości składania ofert częściowych, 2) możliwości składania ofert wariantowych, 1.8. Zamawiający dopuszcza:

1) możliwość udziału podwykonawców przy wykonaniu przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w umowie,

2) możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), w przypadku wyboru oferty konsorcjum, lider konsorcjum, przed podpisaniem umowy z zamawiającym, przedłoży umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowę konsorcjalną zawartą na piśmie określającą warunki ich współpracy przy wykonywaniu zamówienia).

2. Definicje.

O ile zaproszenie zawiera pojęcia, o których mowa w niniejszym punkcie, należy je rozumieć następująco:

1) formularz oferty - formularz, zgodnie z którym wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4;

2) lokal - oznacza lokal usługowy, w którym zamawiający zamierza uruchomić punkt sprzedaży;

3) oddział- oznacza jednostkę organizacyjną zamawiającego zlokalizowaną we Wrocławiu ul. Joannitów 16, prowadzącą działalność na terenie województwa dolnośląskiego;

4) oferta - oferta składana przez wykonawcę zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu, podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, na realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w umowie;

5) postępowanie - niniejsze postępowanie zakupowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, w którym oferty składać mogą wszyscy zainteresowani wykonawcy;

6) przedmiot zamówienia - zakres czynności wskazany w pkt 3, realizowany na warunkach określonych w umowie;

7) umowa - odpłatna umowa ramowa, której warunki określa załącznik nr 10, zawierana przez zamawiającego z wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania, regulująca zasady i warunki realizacji przedmiotu zamówienia;

8) wykonawca - podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia lub któremu udzielono zamówienie;

9) załącznik - oznacza dokument tak nazwany i stanowiący integralną część zaproszenia;

10) zaproszenie - niniejszy dokument wraz z załącznikami, opisujący przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji oraz zasady postępowania zakupowego, w tym sposób przygotowywania i składania ofert oraz zasady oceny i wyboru ofert;

11) zlecenie - dokument określający zakres przedmiotu zamówienia do realizacji, na podstawie którego wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić prace adaptacyjne lokalu; wzór zlecenia stanowi załącznik nr 3 do umowy.

(2)

3. Opis przedmiotu zamówienia.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie, w ramach poszczególnych zleceń, robót budowlano- instalacyjnych mających na celu sukcesywną adaptację lokali na potrzeby prowadzenia punktów sprzedaży produktów i usług oferowanych przez Zamawiającego na terenie oddziału.

3.2. Szczegółowe zasady współpracy określa załącznik nr 2 oraz umowa, stanowiąca załącznik nr 10.

3.3. Zamawiający informuje, że zawarta przez zamawiającego umowa nie będzie umową na wyłączność uniemożliwiającą zamawiającemu korzystanie z usług innych wykonawców w analogicznym do przedmiotu zamówienia zakresie.

3.4. Założenia do realizacji zleceń w ramach umowy:

1) Umowa może być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą z zastrzeżeniem, że wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę otrzyma największą liczbę zleceń.

2) Podział zleceń, którym będzie kierował się zamawiający zależny jest od ilości wykonawców, z którymi zostaną podpisane umowy, a także będzie wynikał z zaproponowanych warunków cenowych i uwzględniał ocenę poprawności (zgodności ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami w tym zakresie) i terminowości realizowanych zleceń, która będzie dokonywana na bieżąco, w okresie obowiązywania umowy.

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia.

4.1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez 12 miesiące od dnia wejścia w życie umowy. Umowa wejdzie w życie z dniem jej podpisania.

4.2. Umowa zawarta z wykonawcą może zostać przedłużona pod warunkiem należytego, w ocenie zamawiającego, wywiązania się przez wykonawcę z umowy. Umowa może być przedłużona aneksem maksymalnie trzykrotnie - każdorazowo na okres maksymalnie 12 kolejnych miesięcy przy zachowaniu dotychczasowych warunków umowy, z zastrzeżeniem §7 ust.3 Umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żądanie zawarcia aneksu przedłużającego okres obowiązywania umowy.

4.3. Termin realizacji konkretnego zlecenia będzie każdorazowo ustalany między stronami w trybie roboczym po zawarciu umowy, jednak nie będzie dłuższy niż 30 dni roboczych liczonych od dnia udzielenia zlecenia.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu ich spełniania.

5.1. O zawarcie umowy może ubiegać się wykonawca, który:

1) Posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia.

2) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe realizowanie umowy.

3) Zaakceptuje fakt, że formuła realizacji przedmiotu zamówienia nie zakłada współpracy zamawiającego na wyłączność oraz że na rzecz zamawiającego działają/mogą działać w analogicznym zakresie inni wykonawcy i wykonawca nie będzie miał z tego tytułu roszczeń.

4) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia i wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat, licząc od terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) w należyty sposób zrealizował dla różnych kontrahentów minimum 2 zamówienia na przebudowę lub remont budynku, obejmujące roboty ogólnobudowlane, sanitarne i elektryczne, o wartości brutto minimum 100.000,00 zł każde, lub

b) w okresie ostatniego roku, licząc od terminu składania ofert w należyty sposób zrealizował dla różnych Oddziałów Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. minimum 2 zamówienia na adaptację lokali na salony gier na automatach, kolektury lub salony gier na automatach i kolektury o wartości brutto minimum 100 000,00 zł każda,(w przypadku konsorcjum dopuszcza się łączenie potencjałów członków konsorcjum).

5) Dysponuje potencjałem technicznym i osobami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie:

a) osobą posiadającą uprawnienia budowlane określone przepisami ustawy Prawo budowlane (Dz.U.2021.234 art. 93) i do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno- budowlanej oraz minimum 3-letnie doświadczenie przy pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, licząc od dnia uzyskania uprawnień,

b) osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz minimum 3-letnie doświadczenie przy pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, licząc od dnia uzyskania uprawnień,

c) osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania w zakresie robót sanitarnych, osoba wskazana na powyższe stanowisko powinna posiadać uprawnienia budowlane w specjalności

(3)

wodociągowych i kanalizacyjnych oraz minimum 3-letnie doświadczenie przy pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, licząc od dnia uzyskania uprawnień,

(w przypadku konsorcjum dopuszcza się łączenie potencjałów członków konsorcjum).

6) Przedstawi kopię polisy OC ważnej na dzień składania ofert, potwierdzającej posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności w tym obejmującej odpowiedzialność deliktową i kontraktową i rozszerzoną o szkody powstałe w mieniu powierzonym, stanowiącym przedmiot prac wykonywanych przez wykonawcę, na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł lub złoży oświadczenie, że w przypadku dokonania wyboru jego oferty ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej na taką kwotę, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie.

7) Zaakceptuje bez zastrzeżeń warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone w umowie.

c) Zamawiający nie dopuszcza wykazywania się przez wykonawcę doświadczeniem osób trzecich.

d) Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 5.1, będzie dokonywana „metodą spełnia lub nie spełnia”, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty.

6. Wykonawcy ubiegający się o zawarcie umowy zobowiązani są złożyć:

1) formularz oferty, zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 4;

2) odpis z KRS lub wydruk z CEIDG potwierdzające, że wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i uprawniony do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia (w przypadku konsorcjum muszą być złożone dokumenty dla każdego z członków konsorcjum);

3) pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta będzie podpisana przez pełnomocnika (w przypadku konsorcjum należy złożyć pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum, który będzie reprezentował pozostałych wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, a gdy nie zostało ono udzielone przez osoby wskazane we właściwym rejestrze, także pełnomocnictwa osób, które udzieliły umocowania liderowi konsorcjum - ciąg pełnomocnictw);

4) w przypadku konsorcjum - oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum z tytułu udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5;

5) oświadczenie własne lub zaświadczenia o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz właściwych organów podatkowych, oświadczenie powinno być wystawione na dzień złożenia oferty, a zaświadczenia powinny być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku konsorcjum muszą być złożone dokumenty dla każdego z członków konsorcjum);

6) oświadczenie o akceptacji formuły „nie na wyłączność” w załączniku nr 6 (w przypadku konsorcjum oświadczenie składa lider konsorcjum).

7) oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6, o spełnieniu warunków określonych w pkt 5.1 wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków ujętych w pkt 5.1 ppkt 4 - np. referencje lub protokoły odbiorów, w których podane będą wartości usług, przedmiot opracowania i data wykonania usługi, oraz w pkt 5.1 ppkt 5 – uprawnienia wraz z aktualnymi zaświadczeniami przynależności do izby budownictwa i kopie aktualnych świadectw (w przypadku konsorcjum oświadczenie składa lider konsorcjum);

8) kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego spełnieniu warunków określonych w pkt 5.1 ppkt 6 lub oświadczenie własne wykonawcy (według wzoru w załączniku nr 7), że w przypadku dokonania wyboru jego oferty ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej na taką kwotę, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie (w przypadku konsorcjum dokumenty składa lider konsorcjum);

9) klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 8;

(w przypadku konsorcjum dokument składa każdy członek konsorcjum);

10) parafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 10, na potwierdzenie akceptacji bez zastrzeżeń warunków realizacji przedmiotu zamówienia (w przypadku konsorcjum umowa musi być parafowana przez lidera konsorcjum).

11) Wykonawca może dodatkowo (nieobligatoryjnie) złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 9, w przypadku, gdy chce wyrazić zgodę na umieszczenie danych osobowych w bazie kontrahentów zamawiającego zapraszanych do udziału organizowanych w postępowaniach zakupowych.

7. Terminy wnoszenia pytań, składania ofert i ważności oferty, zmiany zaproszenia.

7.1. Pytania o wyjaśnienie treści zaproszenia i należy kierować na adres e-mail wskazany w pkt 1.5 w terminie do dnia 04.03.2022 r. do godz. 12.00. Pytania, które wpłyną po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.

7.2. Oferty należy składać w terminie do dnia 10.03.2022 r. do godz. 12.00.

7.3. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu złożenia oferty.

(4)

7.4. Wszelkie zmiany treści zaproszenia i dokonywane przed upływem terminu składania ofert oraz odpowiedzi na pytania (bez ujawniania źródła zapytania) zostaną umieszczone na stronie internetowej, o której mowa w pkt. 1.6. Odpowiedzi na pytania będą również niezwłocznie przekazane wykonawcy, który je zadał.

8. Sposób składania ofert, wycofanie i zmiana oferty.

8.1. Oferty można składać:

1) pocztą, przesyłką kurierską lub osobiście na adres: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa, lub

2) drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt. 1.5.

8.2. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli:

1) składana w formie papierowej zostanie doręczona i odebrana przez zamawiającego do dnia i godziny określonej jako ostateczny termin złożenia oferty,

2) składana drogą elektroniczną wpłynie na skrzynkę zamawiającego na adres e-mail wskazany w zaproszeniu i do dnia i godziny określonej jako ostateczny termin złożenia oferty.

8.3. Złożoną ofertę można wycofać przed upływem terminu składania ofert, zachowując prawo do złożenia nowej oferty w wymaganym terminie, z zastrzeżeniem że prawo to nie przysługuje wykonawcy, który złożył ofertę drogą elektroniczną i przekazał hasło przed upływem terminu składania ofert.

8.4. Oświadczenie o wycofaniu oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, powinno być złożone przed upływem terminu składania ofert, drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt. 1.5, w formie skanu lub oświadczenia z podpisem elektronicznym.

8.5. Nie jest możliwe wycofanie oferty i wprowadzanie zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

9. Sposób przygotowania oferty.

9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia.

9.2. Oferta musi być złożona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę, a zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego.

9.3. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

9.4. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.

9.5. Nie jest dopuszczalne dokonywanie zmian w treści załączników do zaproszenia, z wyjątkiem uzupełnienia ich o wymagane dane.

9.6. Ofertę należy sporządzić i złożyć zgodnie z wymogami zawartymi w zaproszeniu, w jednej z następujących form:

1) pisemnej,

2) dokumentowej jako skany podpisanych dokumentów,

3) elektronicznej z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego lub podpisu wygenerowanego przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów.

9.7. W przypadku składania oferty w formie pisemnej:

1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zapieczętowanej pieczęciami firmowymi wykonawcy, zatytułowanej:

Oferta

Przetarg nr 22/DZK/2022 Dostarczyć do: Anna Piłat

2) Wszelkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginałach lub w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy, z tym że formularz oferty i oświadczenia wykonawcy składane są wyłącznie w oryginale.

3) W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

9.8. W przypadku składania oferty w formie dokumentowej lub elektronicznej:

1) Ofertę należy przekazać na adres e-mail wskazany w pkt. 1.5. W tytule należy wpisać: „Oferta zaszyfrowana” i podać numer przetargu.

2) Zaleca się, aby wykonawca przesłał informację o zamiarze złożenia oferty drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym, co pozwoli zminimalizować ewentualne ryzyka techniczne związane z wykorzystaniem poczty elektronicznej do złożenia oferty.

(5)

3) Oferta składana drogą elektroniczną może zawierać skany podpisanych dokumentów w formacie PDF lub dokumenty podpisane elektronicznie. W przypadku przesyłanych kopii podpis wykonawcy potwierdza zgodność dokumentów z oryginałem.

4) Formularz oferty oraz inne dokumenty zawierające cenę oferty powinny być zaszyfrowane (nie jest wymagane szyfrowanie pozostałych dokumentów). Szyfrowanie powinno być dokonane poprzez zabezpieczenie pliku hasłem zgodnie ze standardowymi funkcjonalnościami programów obsługujących pliki PDF. Hasła do szyfrowanych plików powinny składać się z od 10 do 12 znaków zawierających co najmniej jedną wielką i małą literę, jedną cyfrę i jeden znak specjalny (silne hasło).

5) Hasło do zaszyfrowanych plików oferty powinno być przekazane w ciągu 30 minut po upływie terminu składania ofert na adres e-mail wskazany w pkt. 1.5. W przypadku wcześniejszego przekazania hasła wykonawca traci prawo do zmiany oferty.

6) Oferta złożona drogą elektroniczną podlega odrzuceniu, jeżeli:

a) wykonawca nie przekaże zamawiającemu hasła do odszyfrowania formularza oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie dłuższym niż 24 godziny przypadające na dni robocze liczone od upływu terminu składania ofert,

b) przekazane hasło nie pozwala na odszyfrowanie oferty,

9.9. Złożone oferty są traktowane jako poufne i nie są udostępniane innym wykonawcom z wyjątkiem informacji określonych w pkt. 9.10.

9.10. Wykonawcom, którzy złożyli oferty w terminie może zostać przekazana informacja o złożonych ofertach obejmująca nazwy wykonawców i ceny zawarte w formularzach ofert.

10. Wymagania dotyczące wadium.

Wadium w postępowaniu nie jest wymagane.

11. Cena oferty.

11.1. Cena oferty zostanie podana na formularzu oferty, w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dla podanej większej liczby miejsc po przecinku, przyjmuje się dwa miejsca bez dokonywania zaokrągleń. Dla podanego jednego miejsca po przecinku lub braku cyfr po przecinku, przyjmuje się cyfrę zero w odpowiednie miejsce.

11.2. Wykonawca nie może w formularzu oferty zaoferować rażąco niskiej ceny.

11.3. Ceną oferty jest stawka roboczogodziny powiększona o koszty pośrednie i zysk, powiększona o należny podatek VAT, obliczona zgodnie ze wzorem:

Cena oferty = {Rg + (Rg × %Kp) + [Rg + (Rg × %Kp)] × %Z} + %VAT gdzie:

Rg - oznacza oferowaną stawkę roboczogodziny netto,

% Kp - oznacza oferowany procent kosztów pośrednich,

% Z - oznacza oferowany procent zysku,

% VAT - oznacza stawkę należnego podatku od towarów i usług w wysokości 23% (stawka VAT w wysokości 23% zostaje przyjęta tylko do oceny ofert).

1) Wykonawca poda w formularzu oferty następujące składniki cenotwórcze, które będą stanowić podstawę do sporządzania kosztorysów ofertowych i powykonawczych dla robót zlecanych w okresie realizacji umowy:

- stawka roboczogodziny - Rg,

- wskaźnik narzutu kosztów pośrednich - %Kp (liczonych od Rg i S), - wskaźnik narzutu zysku - %Z (liczony od Rg, Kp i S),

gdzie:

Rg - oznacza oferowaną stawkę roboczogodziny netto,

%Kp - oznacza oferowany procent kosztów pośrednich,

%Z - oznacza oferowany procent zysku, S - oznacza koszt pracy sprzętu.

Zgodnie z przyjętą przez zamawiającego formułą ceny kosztorysowej, koszty zakupu powinny być doliczone do cen jednostkowych materiałów (M), a więc nie występują jako odrębny składnik formuły. Tym samym ceny jednostkowe materiałów podawane są jako średnie z doliczonymi kosztami zakupu.

2) Zamawiający zastrzega jednocześnie, że zaoferowana przez wykonawcę stawka roboczogodziny kosztorysowej netto (bez Kp, Z, VAT) nie powinna być większa od średniej stawki Rg dla województwa dolnośląskiego, określonej w wyd. Sekocenbud „Biuletyn cen regionalnych w budownictwie” dla IV kw.

2021 r. dla robót ogólnobudowlanych inwestycyjnych = 21,29 zł, z zastrzeżeniem pkt 12.3.

3) W okresie obowiązywania umowy, ceny materiałów z doliczonymi kosztami zakupu i użytego sprzętu będą negocjowane, nie mogą jednak przekroczyć średnich krajowych cen z aktualnych na dany kwartał

(6)

cenników wydawnictwa Sekocenbud lub w przypadku braku danych, cen z innych wydawnictw badających poziom cen w budownictwie. Dla materiałów nietypowych lub o wymaganej wyższej klasie, ceny materiałów mogą też być ustalane na podstawie faktur ich zakupu.

4) Zaoferowane przez wykonawcę składniki cenotwórcze, o których mowa w pkt 11.3 ppkt 1 oraz stawka roboczogodziny nie ulegną zwiększeniu przez okres obowiązywania umowy, zastrzeżeniem postanowień

§7 ust.3 umowy,.

12. Zasady oceny i wyboru ofert.

12.1. Każda z ofert spełniających wymagania formalne określone w zaproszeniu, zostanie oceniona według kryterium

„cena oferty”. Przez kryterium „cena oferty” zamawiający rozumie stawkę roboczogodziny brutto obliczoną zgodnie z pkt 11.3.

12.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania zaproszenia oraz będzie zawierała najniższą cenę oferty nie przekraczającą założeń cenowych zamawiającego.

12.3. Zamawiający może wybrać oferty wszystkich wykonawców, z zastrzeżeniem pkt 3.4, którzy spełnią wymagania zaproszenia i zaoferują ceny nie przekraczające założeń cenowych zamawiającego.

13. Ochrona danych osobowych.

13.1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez zamawiającego stanowią załącznik nr 8.

13.2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu zamawiającego, w stosunku do wszystkich osób, których dane osobowe przekazał w związku z ofertą oraz w przypadku wyboru Wykonawcy w związku z zawarciem Umowy,, obowiązek informacyjny stanowiący załącznik nr 8, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do zamawiającego.

14. Wykaz załączników:

załącznik nr 1 - istotne zasady obowiązujące w postępowaniu zakupowym, załącznik nr 2 - ramowy zakres przedmiotu zamówienia,

załącznik nr 3 - przykładowa dokumentacja projektowa, załącznik nr 4 - formularz oferty,

załącznik nr 5 - oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum,

załącznik nr 6 - oświadczenie wykonawcy o akceptacji formuły współpracy i spełnieniu warunków pkt 5.1, załącznik nr 7 - zobowiązanie do zawarcia umowy ubezpieczenia,

załącznik nr 8 - klauzula informacyjna,

załącznik nr 9 - oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych (nieobowiązkowa), załącznik nr 10 - projekt umowy.

(7)

Załącznik nr 1 do zaproszenia

ISTOTNE ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie wewnętrznych regulacji i nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Postępowanie może zostać unieważnione w każdym czasie, bez podania przyczyny.

3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, z użyciem odpowiednio: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego, podpisu wygenerowanego przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów, skanu podpisanego dokumentu.

4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zaproszenia i warunki przetargu, w tym przedłużyć również termin składania ofert. Informacja o wprowadzonych zmianach zostanie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego.

5. Postępowanie zakupowe, z wyjątkiem udostępnionego zaproszenia ma charakter niejawny - ujawnieniu podlegają wyłącznie informacje, których zakres określony jest w zaproszeniu.

6. W sytuacji, gdy w postępowaniu przewidziano udostępnianie części dokumentów wyłącznie wykonawcom, którzy podpiszą umowę o zachowaniu poufności, wówczas odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące tej części dokumentów obejmujących dane poufne przekazywane są wyłącznie wykonawcom, którzy podpisali umowę o zachowaniu poufności.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres określony w zaproszeniu.

9. Oferty wraz z załącznikami oraz wszelkie oświadczenia i inne dokumenty składane przez wykonawcę w trakcie postępowania są traktowane jako poufne i nie są udostępniane innym wykonawcom.

10. Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie składania ofert nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub innych materiałów, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie jest dopuszczalne uzupełnienie: formularza oferty, braków w treści formularza oferty w zakresie danych mających wpływ na wybór oferty, braku wadium lub dokumentów potwierdzających wniesienie wadium, jeżeli wadium jest wymagane.

11. Jeżeli w trakcie postępowania wymagane jest dokonanie wyjaśnień z wykonawcą w zakresie złożonej oferty lub innych wymaganych dokumentów, zamawiający dokonuje odpowiednich ustaleń, wzywając wykonawcę do wyjaśnień.

12. W trakcie postępowania zamawiający zastrzega sobie, iż może przeprowadzić weryfikację informacji przedstawionych przez wykonawcę oraz złożonych oświadczeń, polegającą w szczególności na potwierdzeniu posiadanego doświadczenia.

13. Zamawiający może poprawić w ofercie:

1) omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 2) omyłki pisarskie,

3) inne błędy polegające na niezgodności oferty z wymogami zawartymi w zaproszeniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, w tym polegające na braku ceny bezpośrednio w formularzu oferty, o ile cena została podana w innym wymaganym dokumencie złożonym jednocześnie z ofertą w terminie wyznaczonym na składanie ofert.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji w zakresie zaoferowanych przez wykonawcę warunków realizacji przedmiotu zamówienia i uwzględnienia ich w dokonywanej ocenie ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami. Wykonawca nie może zaoferować mniej korzystnych warunków, w tym wyższych cen, niż zaoferował w ofercie pierwotnej.

15. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez wykonawcę.

16. Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia jego oferty w przypadku złożenia oferty niespełniającej wymogów określonych w zaproszeniu. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko zamawiającemu z powodu nie wybrania jego oferty.

17. Zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami, którzy złożyli oferty za pomocą poczty elektroniczne, na adres e-mail wskazany przez nich na formularzu oferty.

18. Informacja o wynikach postępowania zostanie przekazana na adresy e-mail wskazane w formularzu oferty wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, z wyjątkiem wykonawców poinformowanych o odrzuceniu oferty.

(8)

19. W przypadku oferty składanej drogą elektroniczną, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy oryginałów dokumentów złożonych w formie skanów podpisanych dokumentów, w szczególności w sytuacji gdy skan dokumentu jest mało czytelny.

20. Zamawiający zastrzega, że do zawarcia umowy dochodzi w momencie jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli stron.

21. Jeżeli z winy wykonawcy, którego oferta została wybrana nie dojdzie do zawarcia umowy w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, postępowanie może zostać unieważnione albo zamawiający dokona zmiany wyboru wykonawcy i zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę zgodnie z kryteriami oceny ofert.

22. W postępowaniu odrzuca się ofertę:

1) złożoną po upływie terminu do składania ofert;

2) której treść nie odpowiada wymogom określonym w zaproszeniu;

3) wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli takie warunki określono;

4) wykonawcy, który nie złożył dokumentów lub innych materiałów, w tym np. próbek, wzorów wymaganych w postępowaniu lub złożone dokumenty zawierają błędy i nie zostały uzupełnione lub skorygowane pomimo wezwania komisji zakupowej;

5) wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;

6) która zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna.

23. W postępowaniu może być odrzucona oferta:

1) w przypadku stwierdzenia, że jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

2) w sytuacji gdy oferta zawiera rażąco niską cenę, tj. cenę znacząco odbiegającą od cen rynkowych, wskazującą na prawdopodobieństwo nienależytej realizacji przedmiotu zamówienia;

3) wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę wbrew zasadom określonym w postępowaniu;

4) wykonawcy, z którym w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania rozwiązano umowę lub od umowy odstąpiono z winy wykonawcy;

5) wykonawcy, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:

a) odstąpił od realizacji umowy lub rozwiązanie umowy nastąpiło w trybie wypowiedzenia przez wykonawcę albo w formie porozumienia stron ale przyczyną porozumienia było nienależyte wywiązywanie się wykonawcy z umowy,

b) nie podpisał umowy pomimo dokonania wyboru jego oferty w postępowaniu lub nie wniósł zabezpieczenia i umowa nie weszła w życie,

c) realizował umowę w sposób nienależyty powodujący naliczanie kar umownych przez zamawiającego, uzasadniający brak gwarancji należytej realizacji przedmiotu zamówienia;

6) wykonawcy, który w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonywał obowiązków gwarancyjnych zgodnie z umową;

7) wykonawcy, który zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

8) wykonawcy, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania;

9) wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r., którzy złożyli odrębne oferty, chyba że przynależność do tej samej grupy kapitałowej i istniejące między nimi powiązania nie mają wpływu na kalkulacje cenowe ofert i złożenie odrębnych ofert.

24. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę po wyznaczonym terminie na składanie ofert oraz którzy złożyli oferty nie zabezpieczone wadium, jeżeli wadium było wymagane są informowani o odrzuceniu ich ofert. W pozostałych przypadkach uzasadniających odrzucenie oferty, zamawiający może poinformować wykonawcę, którego oferta podlega odrzuceniu.

25. Złożenie oferty jest uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w zaproszeniu.

(9)

RAMOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia obejmuje, w ramach poszczególnych zleceń, wykonywanie robót budowlano- instalacyjnych mających na celu sukcesywną adaptację lokali na potrzeby prowadzenia punktów sprzedaży produktów i usług oferowanych przez Zamawiającego na terenie oddziału.

2. Zlecenia robót budowlanych mogą dotyczyć w szczególności:

1) w zakresie branży ogólnobudowlanej:

a) zrywanie posadzek z tworzyw sztucznych,

b) rozbieranie posadzek z płytek, masy lastryko oraz betonowych, c) wykonywanie podłoży betonowych lub innych,

d) wykonywanie izolacji przeciwwilgociowych, przeciwwodnych oraz termicznych posadzek, e) skuwanie tynków,

f) demontaż stolarki drzwiowej i okiennej,

g) demontaż podokienników wewnętrznych i zewnętrznych, h) obsadzanie ościeżnic drzwiowych,

i) prace rozbiórkowe ścian działowych z cegły, żelbetu, płyt gipsowo-kartonowych, gazobetonu oraz innych materiałów budowlanych,

j) usunięcie okładzin ściennych, k) murowanie ścianek działowych,

l) obsadzenie parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, m) wykonywanie tynków na ścianach i ościeżach, n) montaż kratek wentylacyjnych,

o) wykonywanie gładzi gipsowej,

p) wyrównywanie podłoży masą samopoziomującą, q) układanie glazury,

r) układanie płytek z terakoty i gresu, s) wykonanie cokolików z gresu i terakoty,

t) układanie paneli/wykładzin dywanowych podłogowych, u) malowanie ścian i sufitów,

v) malowanie stolarki drzwiowej, grzejników, rur, balustrad balkonowych, w) montaż ślusarki drzwiowej i okiennej,

x) wykonanie ścian oraz sufitów z płyt gipsowo-kartonowych lub kasetonowych, y) wywiezienie gruzu i innych materiałów z rozbiórki wraz z ich utylizacją, z) montaż powierzonych elementów wyposażenia,

2) w zakresie branży sanitarnej:

a) roboty demontażowe w zakresie instalacji wod.-kan.

b) układanie rurociągów wody zimnej i ciepłej, rurociągów kanalizacji sanitarnej oraz instalacji klimatyzacji i centralnego ogrzewania,

c) wykonywanie podejść do przyborów, d) montaż armatury odcinającej, e) montaż przyborów sanitarnych,

f) montaż urządzeń grzewczych/chłodniczych,

g) wykonywanie prób szczelności poszczególnych instalacji, h) montaż instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, i) izolacje przewodów zabudowanych,

j) sprawdzenie stanu technicznego (i ewentualna naprawa) instalacji wodnokanalizacyjnej ze sporządzeniem opinii/protokołów z prób lub badań,

3) w zakresie branży elektrycznej:

a) roboty demontażowe osprzętu i opraw, b) wymiana tablic licznikowych,

c) układanie przewodów instalacji elektrycznej wraz z montaż osprzętu elektrycznego,

d) układanie okablowania strukturalnego wraz z montażem osprzętu i szaf teleinformatycznych oraz układanie instalacji niskoprądowych (m.in.: SKD, CCTV, SSWiN) bez montażu urządzeń peryferyjnych

(10)

(m.in.: czytniki SKD, kamery, monitory) oraz układanie przewodów multimedialnych wraz z montażem odbiorników TV,

e) pomiary elektryczne powykonawcze,

f) sprawdzanie stanu technicznego (i ewentualna naprawa) instalacji elektroenergetycznej ze sporządzeniem opinii/protokołów z prób lub badań dla zakładu energetycznego (wymagane przed zamontowaniem licznika).

3. Prace będą prowadzone w lokalach o różnym metrażu dla których zostały zdefiniowane dwa główne formaty salonów - format A i B z czego wiodącym formatem jest format A:

1) A to lokal o powierzchni do 77 m², opcjonalnie wyposażony w system wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, system CCTV, system kontroli dostępu etc., przeznaczony na 3-10 szt. automatów oraz posiadający dedykowaną, wyodrębnioną od salonu gry na automatach przestrzeń do sprzedaży produktów LOTTO, 2) B to lokal o powierzchni do 154 m², opcjonalnie wyposażony w system wentylacji mechanicznej, klimatyzacji,

system CCTV, system kontroli dostępu etc., przeznaczony na 11-20 szt. automatów, posiadający dedykowaną, wyodrębnioną od salonu gry na automatach przestrzeń do sprzedaży produktów LOTTO, z możliwością stworzenia obszaru techniczno-socjalnego (toaleta, pomieszczenie socjalne, serwerownia).

Istnieje także możliwość wykonywania prac w lokalach o większym metrażu.

Liczba uruchamianych salonów będzie uzależniona od procesu pozyskiwania lokali dla prowadzenia przedmiotowej działalności oraz od terminów realizacji procedur administracyjnych - jeśli będą wymagane.

(11)

PRZYKŁADOWA DOKUMENTACJA PROJEKTOWA

(12)

FORMULARZ OFERTY

………. ………

pieczęć wykonawcy miejscowość, data

Nazwa wykonawcy: ...

Adres siedziby wykonawcy: ...

NIP ... REGON ...

Telefon ... E-mail ...

W związku z przetargiem nieograniczonym prowadzonym pod numerem sprawy 22/DZK/2022, będąc upoważnionym do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, składam ofertę na roboty budowlane w lokalach Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. na terenie Oddziału Wrocław i oświadczam, żecena oferty wynosi:

1. Stawka roboczo-godziny brutto obliczona zgodnie z pkt 11.3 zaproszenia ……… zł (słownie złotych:

…….……….……….), w tym:

a) stawka roboczo-godziny netto ………. zł (Rg), b) % kosztów pośrednich - ………… %,

c) % zysku - ………… %,

d) % VAT 23% - ………… zł (słownie złotych: ………....).

Ponadto oświadczamy, że:

1. zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń,

2. przy realizacji przedmiotu zamówienia nie będziemy/będziemy* korzystać z usług podwykonawców:

Nazwa i adres podwykonawcy Planowany zakres robót podwykonawcy

3. zdobyliśmy konieczne i wyczerpujące informacje do przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia, 4. uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w zaproszeniu;

5. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego oraz nie ogłoszono upadłości,

6. dane wskazane w odpisie z KRS lub zaświadczeniu z CEIDG pozostają aktualne na dzień składania oferty, 7. ofertę składamy świadomie i dobrowolnie,

8. w sytuacji, gdy nasza oferta będzie najkorzystniejsza, zobowiązujemy się do zawarcia umowy,

9. zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych i informacji, do których będziemy mieli dostęp w związku

z udziałem w postępowaniu, realizacją umowy w czasie jej trwania i po jej wygaśnięciu, 10. W załączeniu przedkładamy:

1) odpis z KRS lub wydruk z CEIDG, 2) pełnomocnictwo*,

3) oświadczenie członków konsorcjum zgodnie z załącznikiem nr 5*, 4) oświadczenie wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 6,

5) kopię polisy OC lub oświadczenie wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 7, 6) klauzulę informacyjną zgodnie z załącznikiem nr 8,

7) oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z załącznikiem nr 9 (nieobowiązkowe)*,

8) parafowany projekt umowy.

(13)

OŚWIADCZENIE O SOLIDARNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI CZŁONKÓW KONSORCJUM

………

miejscowość, data

1. ……….…… z siedzibą w ……… (…-…….), przy ul..……….……, zwana dalej „liderem konsorcjum”,

2. ……….…… z siedzibą w ……… (…-…….), przy ul..……….……, zwana dalej „członkiem konsorcjum”,

zwane dalej wspólnie „konsorcjum”.

Niniejszym oświadczamy, że przyjmujemy solidarną odpowiedzialność z tytułu udziału w postępowaniu prowadzonym pod numerem sprawy 22/DZK/2022 na roboty budowlane w lokalach Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. na terenie Oddziału Wrocław a także, na wypadek wyboru naszej oferty, wyrażamy zgodę na włączenie do umowy postanowień o naszej solidarnej odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

……….….………

pieczęci i podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu lidera i członków konsorcjum

(14)

Załącznik nr 6 do zaproszenia OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

………. ………

1. Akceptujemy fakt, że formuła realizacji przedmiotu zamówienia nie zakłada współpracy zamawiającego na wyłączność oraz że na rzecz zamawiającego działają/mogą działać w analogicznym zakresie inni wykonawcy i nie będziemy mieli z tego tytułu roszczeń.

2. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej przedmiot zamówienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

Tabela na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 5.1 ppkt 4 zaproszenia

Lp. Kontrahent

(nazwa, adres, telefon)

Roboty

(rodzaj, zakres, obiekt)

Okres realizacji (mm/rr –

mm/rr)

Wartość (brutto zł)

1

2

W załączeniu przedstawiamy dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzające należyte wykonanie robót wymienionych w tabeli powyżej - …… sztuk.

Tabela na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 5.1 ppkt 5 zaproszenia.

Lp. Imię i Nazwisko Uprawnienia

1

2

3

W załączeniu przedstawiamy dokumenty potwierdzające uprawnienia posiadane przez osoby wymienione w tabeli:

uprawnienia budowlane - ….… szt., potwierdzenia przynależności do izby samorządu zawodowego - ….… szt.

……….

pieczęć i podpis osoby uprawnionej

(15)

ZOBOWIĄZANIE DO ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA

………. ………

Oświadczamy, że w przypadku dokonania wyboru naszej oferty złożonej w przetargu prowadzonym pod numerem sprawy 22/DZK/2022 ubezpieczymy się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (w tym w zakresie odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej rozszerzonej o szkody powstałe w mieniu powierzonym, stanowiącym przedmiot prac wykonywanych przez wykonawcę) na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie.

……….

pieczęć i podpis osoby uprawnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

(16)

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O.

Dane osobowe przekazane na podstawie oferty w postępowaniu prowadzonym pod nr 22/DZK/2022 oraz w przypadku wyboru wykonawcy na podstawie Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do Zaproszenia (dalej: Umowa) przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, 03-728 Warszawa (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora, z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) prowadzenia Postępowania na podstawie przekazanej dokumentacji – podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) ewentualnego zawarcia i wykonania Umowy - podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d) podatkowych i rachunkowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne podmioty na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przechowywane są:

a) do momentu zakończenia Postępowania albo

b) do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Oferty/ Umowy albo c) do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo

d) do momentu wycofania zgody (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody)

e) do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych).

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych.

Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia Umowy.

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Zapoznałam/em się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej i zobowiązuję się przekazać powyższe informacje

o przetwarzaniu danych osobom, których dane zostały przekazane Administratorowi w związku z zawarciem i realizacją Umowy, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować te osoby o zakresie przekazanych do Administratora danych.

...………..….

podpisy osób upoważnionych, pieczęcie

(17)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE WYRAŻENIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O. (nieobowiązkowe*)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w związku z umieszczeniem w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25 w postaci: nazwy firmy, adresu oraz wskazanego (wskazanych) w Formularzu Oferty imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu email, tj.:

Imię i nazwisko Nazwa firmy Adres firmy Numer telefonu Adres e-mail

w celu przekazywania informacji o organizowanych w przyszłości przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

postępowaniach zakupowych.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie wysyłając e-mail na adres: iod@totalizator.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Data... Podpis...

Dane osób, które wyraziły zgodę na umieszczenie swoich danych w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp.

z o.o. będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul.

Targowej 25, 03-728 Warszawa (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu umieszczenia w bazie kontrahentów Administratora, aby informować Cię o przyszłych postępowaniach zakupowych organizowanych przez Administratora, na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej poprzez wypełnienie niniejszego Załącznika do Zaproszenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec

przetwarzania danych, przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wyrażenie zgody na umieszczenie danych osobowych w bazie kontrahentów Administratora ma charakter fakultatywny. Brak zgody nie skutkuje żadnymi negatywnymi konsekwencjami podczas Postępowania.

W oparciu o dane osób, które wyraziły zgodę na umieszczenie swoich danych w bazie kontrahentów Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Załączniku nr 8.do Zaproszenia.

(18)

PROJEKT UMOWY (oddzielny plik)