Przetarg na: Świadczenie usług z zakresu marketingu internetowego dla Totalizatora Sportowego Sp. z o. o.

ZAPROSZENIE DO PRZETARGU Data ogłoszenia: Warszawa, dnia 04.01.2022 roku

Przetarg na: Świadczenie usług z zakresu marketingu internetowego dla Totalizatora Sportowego Sp. z o. o.

1. Podstawowe informacje

1.1. Zamawiającym jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25 (03-728).

1.2. Podstawowe informacje o Zamawiającym i jego produktach znajdują się na stronach www.lotto.pl, www.totalizator.pl

1.3. Totalizator Sportowy Sp. z o.o. posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U.

z 2019 r. poz. 118).

1.4. Ogólne zasady obowiązujące w prowadzonym postępowaniu zakupowym określa Załącznik nr 1.

Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych regulaminów Zamawiającego i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych.

1.5. Adres e-mail dla postępowania: przetarg727dzk2021@totalizator.pl

1.6. Dokumentacja wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego (https://www.totalizator.pl/wspolpraca/postepowania-przetargowe ) nr sprawy 727/DZK/2021.

2. Definicje

O ile dokumentacja zawiera pojęcia, o których mowa niniejszym punkcie należy je rozumieć następująco:

2.1. Agencja lub Agencja reklamowa / Wykonawca – oznacza podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia lub taki, z którym w wyniku przeprowadzonego Postępowania Zamawiający zawrze Umowę;

2.2. Brief – oznacza dokument zawierający opis Zadania, dla którego wymagane jest przedstawienie przez Agencję Koncepcji Kreatywnej zgodnie z wymogami określonym w Dokumentacji. Brief stanowi Załącznik nr 2B;

2.3. Cennik lub Cennik Usług – oznacza wykaz Usług marketingowych wyszczególnionych w Formularzu Oferty wraz z informacją o ich koszcie. Cennik Usług złożony przez Agencję w Postępowaniu będzie zawierał ceny brutto za wykonanie określonego rodzaju Usług marketingowych w oparciu, o który będzie kalkulowane oraz realizowane Zlecenie. Cennik składany jest przez Agencję wraz z Formularzem Oferty / Formularzem Oferty po negocjacjach jest niezmienny przez cały okres obowiązywania Umowy (również w przypadku przedłużenia jej okresu trwania);

2.4. Dokumentacja - niniejszy dokument wraz z załącznikami, opisujący przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji oraz zasady postępowania zakupowego, w tym sposób przygotowywania i składania ofert oraz zasady oceny i wyboru ofert;

2.5. Dzień/i Roboczy/e – oznacza/ją, każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 17.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej;

2.6. Etapy Realizacyjne – oznaczają część realizacji Projektu objętego Zleceniem, dla której przewidziano odrębny odbiór w Harmonogramie Zlecenia;

2.7. Formularz oferty - formularz, zgodnie z którym wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 Dokumentacji;

2.8. Harmonogram Zlecenia – oznacza określony w Dniach roboczych w ramach realizacji Projektu objętego Zleceniem terminarz wykonania poszczególnych prac realizowanych przez Agencję oraz prowadzonych w ramach tych prac działań, z uwzględnieniem procesu tworzenia Utworów, zgodnych z poszczególnymi Zleceniami. Harmonogram Zlecenia może być podzielony na Etapy Realizacyjne, w ramach których realizowany będzie Projekt objęty Zleceniem. Harmonogram Zlecenia nie jest obligatoryjny i będzie przygotowywany wyłącznie do realizowania bardzo obszernych Zleceń, na wniosek Zamawiającego;

2.9. Koncepcja Kreatywna lub Koncepcja - oznacza koncepcję (pomysł) realizacji Projektu w formie opisowej i wizualnej (prezentacja Koncepcji) Zadania określonego w Briefie;

2.10. Kosztorys – oznacza wycenę Zadania w oparciu o Brief, zawierającą koszt opracowania Koncepcji oraz koszt przekazania majątkowych praw autorskich do przesłanych koncepcji oraz materiałów. Kosztorys stanowi integralną część Formularza Oferty i winien zostać sporządzony wg załącznika nr 4 do Umowy;

2.11. Kosztorys Zlecenia – oznacza kosztorys, stanowiący szczegółowe zestawienie kosztów realizacji Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy;

2.12. Materiały Reklamowe – oznaczają wszelkie Utwory graficzne, tekstowe (w tym scenariusze, programy, teksty), dźwiękowe, filmowe, programy komputerowe i inne stworzone przez Agencję lub podwykonawców Agencji na Zlecenie Zamawiającego, w celu realizacji Projektu;

2.13. Oferta – oferta składana przez Wykonawcę zgodnie z wymogami określonymi w Dokumentacji, podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, na realizację Przedmiotu zamówienia 2.14. Postępowanie zakupowe lub Postępowanie - niniejsze postępowanie prowadzone w trybie przetargu

nieograniczonego, w którym oferty składać mogą wszyscy zainteresowani Wykonawcy;

2.15. Projekt – oznacza przedsięwzięcie obejmujące zbiór internetowych działań marketingowych, zorientowanych na osiągnięcie określonych celów i realizowane w określonym czasie, na podstawie Zlecenia;

2.16. Protokół odbioru Zlecenia lub Protokół odbioru Etapów realizacyjnych – oznacza końcowy dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie i rozliczenie całości Projektu objętego Zleceniem bądź poszczególnych Etapów realizacyjnych. Wzór Protokołu odbioru Zlecenia stanowi załącznik nr 6 do Umowy;

2.17. Przedmiot zamówienia – zakres czynności wskazany w punkcie 3 Dokumentacji, realizowany na warunkach określonych w Umowie;

2.18. Umowa ramowa / Umowa – umowa, którą Zamawiający zamierza zawrzeć z maksymalnie 5 (pięcioma) wybranymi Agencjami na zasadach określonych w Postępowaniu, zawierająca warunki i zasady, na jakich wybrani wykonawcy zrealizują Przedmiot zamówienia, a której wzór stanowi: Załącznik nr 5 do Dokumentacji. Umowa może zostać uzupełniona o postanowienia nieujęte w jej istotnych postanowieniach lub w inny sposób zmodyfikowana, jednak z tym zastrzeżeniem, że uzupełnienia lub inne modyfikacje nie będą w sposób istotny odbiegać od treści Dokumentacji;

2.19. Usługi marketingowe – oznaczają wszystkie czynności, prace i usługi objęte Umową, w tym wytworzenie i promocję Materiałów Reklamowych wykorzystywanych w Projekcie, określone w § 2 Umowy, konieczne do zapewnienia obsługi Zamawiającego przez Agencje w zakresie marketingu internetowego, na warunkach określonych w Umowie. Ceny jednostkowe Usług Marketingowych określone są w Cenniku złożonym przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

2.20. Utwory – oznaczają wszelkie stworzone na potrzeby Umowy przez Agencję lub przez osoby trzecie, dzieła, stanowiące utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z 2020 r. poz. 288). Utwory w ramach Umowy mogą być utrwalone w formie elektronicznej (płyta DVD/CD/pendrive) lub w formie papierowej.

2.21. Zadanie lub Zadanie Przetargowe – oznacza zadanie polegające na przygotowaniu przez Agencję 2 (dwóch) Koncepcji Kreatywnych dla realizacji Projektu, o zakresie zgodnym z Briefem (dwóch linii kreatywnych dla kampanii określonej w Briefie), która poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego, zgodnie z kryteriami oceny Ofert przyjętymi w Postępowaniu. Koncepcje składane przez daną Agencję w ramach odpowiedzi na Zadanie Przetargowe mogą zostać wykorzystane przez Zamawiającego w całości, bądź po wprowadzeniu modyfikacji, w przypadku zawarcia Umowy z daną Agencją. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość niewykorzystania przygotowanych koncepcji;

2.22. Załącznik – dokument tak nazwany i o ile wyraźnie nie wskazano, że mowa jest o załączniku do Umowy, należy przyjąć, że chodzi o załącznik do Dokumentacji ;

2.23. Zamawiający – Totalizator Sportowy Sp. z o. o.;

2.24. Zapytanie o ofertę lub Zapytanie – oznacza zapytanie każdorazowo przesyłane w toku realizacji Umowy do wybranych przez Zamawiającego Agencji, w celu pozyskania oferty na realizację Projektu objętego Zleceniem zgodnie z Umową; Zlecenie będzie realizowane przez wybraną Agencję według zasad określonych w Umowie.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług reklamowych koniecznych do zapewnienia obsługi Zamawiającego w zakresie marketingu internetowego. Ramowy zakres usług określa Załącznik nr 2A do Dokumentacji, a szczegółowy opis realizacji Przedmiotu Zamówienia – Umowa (Załącznik nr 5 do Dokumentacji).

3.2. Przedmiot Zamówienia realizowany będzie na podstawie Zleceń składanych do Umowy ramowej. Celem Umowy jest ustalenie ogólnych warunków i zasad dotyczących realizacji Zleceń.

3.3. Agencja zobowiązana jest zrealizować każdy Projekt objęty Zleceniem złożonym przez Zamawiającego w terminach wskazanych w Harmonogramie Zlecenia lub ustalonych indywidualnie pomiędzy Agencją, a Zamawiającym.

3.4. Zgodnie z wymogami niniejszego Postępowania, Agencja składając Ofertę zobowiązana jest stosownie do punktu 5.1.6 Dokumentacji, przedstawić strategię i opracować 2 (dwa) Koncepcje Kreatywne dla kampanii rejestracyjnej „Gierek” tj. propozycję realizacji Zadania w oparciu o informacje określone w Briefie. Koncepcje winny być nagrane na pendrive lub przesłane za pośrednictwem łączy VDR (Zamawiający nie wymaga druków Koncepcji). Zamawiający może dokonać zakupu realizacji Zadania, ale nie jest do tego zobligowany.

3.5. Zamawiający zastrzega, że może nie udzielać Agencji zarówno Zleceń w zakresie Zadania określonego w Briefie ani innych Zleceń w okresie obowiązywania Umowy. W takiej sytuacji, Agencji nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Agencja nie może dochodzić udzielenia Zlecenia. Po udzieleniu Zlecenia Zamawiający będzie uprawniony do jego rozwiązania w każdym czasie. W takim przypadku Agencja zobowiązana jest do natychmiastowego zaprzestania realizacji Zlecenia z tym zastrzeżeniem, że każdy rozpoczęty Etap realizacyjny zostanie zakończony i odebrany przez Zamawiającego, a Agencja zachowa prawo do wynagrodzenia za faktycznie wykonaną część Projektu objętego Zleceniem w wysokości wynikającej z Kosztorysu Zlecenia.

3.6. Szczegółowe zasady składania i rozliczania Zleceń określone są w § 5 Umowy.

3.7. Zamawiający udostępni zainteresowanym Agencjom logotypy oraz brandbooki dotyczące marki LOTTO, Gierek i wybranych produktów z portfolio Zamawiającego, po uprzednim otrzymaniu zgłoszenia na adres e-mail wskazany w pkt. 1.5 Dokumentacji (przetarg727DZK2021@totalizator.pl), zawierającego nazwę

firmy, adres, numer KRS (lub informację o wpisie do CEIDG) i e-mail, na który mają zostać przesłane materiały.

3.8. Agencja, która zgłosi się i otrzyma od Zamawiającego dostęp do materiałów, zgodnie z pkt. 3.7 Dokumentacji powyżej, jest uprawniona do ich wykorzystania do dnia wyznaczonego jako ostatni dzień na składanie Ofert, wyłącznie do celów złożenia Oferty – to znaczy do zwielokrotniania i utrwalania materiałów, wytwarzania z zastosowaniem techniki drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego oraz techniki cyfrowej, wprowadzania do pamięci komputera (za pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji: m.in. film, płyta kompaktowa, CDR, CDRW, DVDR, DVDRW, video cd, minidysk, VHS, nośniki typu „flash”), tak aby wykorzystać je w materiałach prezentowanych w Ofercie. Wykorzystanie wykraczające poza ten zakres jest niedozwolone i może skutkować dochodzeniem odszkodowania.

3.9. Zamawiający nie dopuszcza:

3.9.1. dokonywania przez Wykonawców zmian w treści załączonych do Dokumentacji Załączników, z wyjątkiem uzupełnienia ich o wymagane dane;

3.9.2. możliwości składania ofert częściowych – Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na realizację całości Przedmiotu Zamówienia;

3.9.3. możliwości składania ofert wariantowych, tj. Ofert przewidujących odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania Przedmiotu Zamówienia,

3.9.4. wykazywania się przez Wykonawcę doświadczeniem osób trzecich, 3.9.5. wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia w ramach konsorcjum.

3.10. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców przy wykonaniu Przedmiotu Zamówienia.

Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje. Podwykonawcy Agencji będą podlegali akceptacji Zamawiającego.

4. Termin wykonania Przedmiotu zamówienia

4.1. Umowa ramowa zostaje zawarta na okres 24 (dwadzieścia cztery) miesięcy liczonych od dnia jej podpisania z tym zastrzeżeniem, że Umowa wejdzie w życie w dniu wniesienia przez Agencję na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa pkt. 13 Dokumentacji i będzie realizowana na podstawie Zleceń składanych w okresie obowiązywania Umowy.

4.2. Umowa może zostać jednokrotnie przedłużona pod warunkiem terminowego i należytego, w ocenie Zamawiającego, wywiązania się przez Agencję z Umowy, w formie aneksu, o maksymalnie 12 (dwanaście) miesięcy, przy zachowaniu dotychczasowych warunków.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Umowa może zostać zawarta z Wykonawcą, który spełnia następujące warunki:

5.1.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności obejmującej Przedmiot zamówienia.

5.1.2. złoży Ofertę podpisaną przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji, określoną/e w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie;

5.1.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu zamówienia, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, licząc do upływu terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 (trzy) nieszablonowe projekty (tj. m.in.

wykorzystujące niestandardowe internetowe formaty reklamowe) zrealizowane w Internecie na kwotę nie mniejszą niż 20 000 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy) każdy, o zakresie tożsamym z Przedmiotem Zamówienia. Przez usługi tożsame z Przedmiotem Zamówienia rozumie się usługi polegające m.in. na:

a. tworzeniu reklam internetowych (np. animacje html, interaktywne gry, GIFy, formaty statyczne, canvas, cinemagraph, karuzele, masthead, screeningi, bumpery, richmedia, nakładki na serwisy i inne, również niestandardowe formaty internetowe);

b. tworzeniu interaktywnych landing page’ów do kampanii promocyjnych opartych na bezpiecznej infrastrukturze do zarządzania treścią oraz leadami + hosting;

c. tworzeniu stron internetowych opartych na bezpiecznej infrastrukturze do zarządzania treścią + hosting;

d. przygotowywaniu materiałów wideo i statycznych dedykowanych do wykorzystania w mediach społecznościowych (tj. np. Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, LinkedIn i inne) wraz z propozycją treści (copy posta).

Wykazane realizacje nie mogą być wykonane na potrzeby/zamówienie Agencji.

5.1.4. przedstawi wykaz osób dedykowanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia (co najmniej 2 osoby na stanowiskach: Account Director i Senior Account), z których każda posiada udokumentowane doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) usług związanych z produkcją materiałów reklamowych do promocji w Internecie, (przez materiały reklamowe rozumie się - wszelkie utwory graficzne, tekstowe (w tym np. scenariusze, programy, teksty), dźwiękowe, filmowe, programy komputerowe i inne stworzone przez Agencję zlecenie), z podaniem funkcji, jakie będą pełniły podczas świadczenia usług na rzecz Zamawiającego;

5.1.5. przedstawi wykaz obsługiwanych przez Agencję co najmniej 4 (czterech) klientów w okresie ostatnich 2 (dwóch) lat (licząc do terminu składania Ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) wraz ze wskazaniem rodzaju i opisem realizowanych w Internecie działań reklamowych. Na potwierdzenie warunku Agencja przedłoży np. odpowiednie referencje/ protokoły odbioru / faktury z potwierdzeniem płatności – potwierdzające należytą realizację zleceń.

5.1.6. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Przedmiotu zamówienia;

5.1.7. zaakceptuje bez zastrzeżeń wzór Umowy o treści określonej w Załączniku nr 5 i przedłoży parafowaną (zaakceptowaną) Umowę (bez załączników), a w razie dokonania wyboru jego Oferty wyraża zgodę na zawarcie Umowy zgodnej z treścią wskazaną w Załączniku nr 5 do Dokumentacji;

5.1.8. NIEOBLIGATORYJNIE: przedstawi wykaz nagród branżowych wraz dokumentami potwierdzającymi ich zdobycie (np. sukces komunikacyjny lub sprzedażowy kampanii realizowanych przez Agencje);

5.1.9. przedłoży 2 (dwa) Koncepcje Kreatywne kampanii rejestracyjnej Gierek, w odpowiedzi na Zadanie Przetargowe wraz z opisem strategii i Kosztorysami (wg załącznika nr 4 do Umowy), zgodnie z wytycznymi określonymi w Briefie. Koncepcje zostaną poddana ocenie przez Zamawiającego, zgodnie z Kryteriami oceny Ofert określonymi w pkt. 12 Dokumentacji.

5.2. Ocena spełnienia warunków. o których mowa w pkt 5.1. będzie dokonywana metodą „spełnia” lub „nie spełnia” w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty, a wyszczególnione w pkt 6 poniżej.

6. Oświadczenia i dokumenty oraz inne materiały składane przez Wykonawców wraz z Ofertą:

6.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

6.1.1. Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3;

6.1.2. aktualny na dzień składania Ofert odpis z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i uprawniony do prowadzenia działalności stanowiącej przedmiot Zamówienia. Za aktualny uznawany będzie odpis wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.

6.1.3. pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia Umowy, jeśli Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika i jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. W przypadku załączenia do Oferty pełnomocnictwa dalszego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do Oferty wszystkie pełnomocnictwa, tak aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu albo osoba podpisująca Ofertę jest upoważniona zgodnie z zasadami reprezentacji widniejącymi we właściwym rejestrem;

6.1.4. wykaz zrealizowanych projektów na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 5.1.3 Dokumentacji sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Dokumentacji w raz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację;

Dokumentami potwierdzającymi należytą realizację usługi mogą być referencje, protokoły odbioru podpisane przez kontrahenta, wystawione faktury wraz z potwierdzeniem otrzymania zapłaty.

Przedłożone dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać należyte wykonanie wskazanej usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych danych u wskazanych kontrahentów.

6.1.5. wykaz osób dedykowanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 5.1.4. Dokumentacji, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Dokumentacji.

6.1.6. wykaz obsługiwanych przez Agencję klientów, na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt.

5.1.5. Dokumentacji wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Dokumentacji.

6.1.7. Koncepcje Kreatywne, na spełnienie warunku wskazanego w pkt. 5.1.9. Dokumentacji.

WAŻNE: Prezentacje Koncepcji (opisowe i graficzne) wraz z Kosztorysami (wg załącznika nr 4 do Umowy) muszą zostać nagrane na pendrive i dołączone do Oferty lub mogą zostać przesłane za pośrednictwem łączy VDR przed upływem terminu składania Ofert (zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt. 10.7.2 Dokumentacji) Kosztorysy muszą być sporządzone oddzielnie dla każdej z Koncepcji.;

6.1.8. aktualne na dzień składania Ofert zaświadczenie albo oświadczenie własne o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych.

Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania Ofert;

6.1.9. aktualne na dzień składania Ofert zaświadczenie albo oświadczenie własne Wykonawcy o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania Ofert;

6.1.10. parafowany wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 5 na potwierdzenie akceptacji bez zastrzeżeń warunków realizacji Przedmiotu zamówienia;

6.1.11. oświadczenie, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 (Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o. o.).

6.2. Wykonawca może dodatkowo (nieobligatoryjnie) złożyć:

6.2.1. wykaz nagród branżowych (zgodnie z pkt. 5.1.8. Dokumentacji);

6.2.2. oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 11 , w przypadku, gdy chce wyrazić zgodę na umieszczenie danych osobowych w bazie kontrahentów zamawiającego zapraszanych do udziału organizowanych w postępowaniach zakupowych.

7. Opis sposobu przedstawienia ceny w ofercie

7.1. Wykonawca nie może w Formularzu oferty zaoferować rażąco niskiej ceny. Ceny jednostkowe podane w Formularzu oferty nie mogą wynosić 0,00 (słownie: zero) złotych.

7.2. W Formularzu Oferty Agencja zaoferuje:

7.2.1. Cenę brutto za realizację Zadania Przetargowego, obejmującą wynagrodzenie za opracowanie strategii i Koncepcji Kreatywnej wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do Koncepcji 7.2.2. jednostkowe brutto za Usługi marketingowe wyszczególnione w Cenniku Usług.

Ważne: Suma cen jednostkowych za Usługi marketingowe służy jedynie w celach porównawczych Ofert złożonych w Postępowaniu.

7.3. Cena za realizację Zadania Przetargowego oraz ceny jednostkowe brutto Usług marketingowych muszą być podane w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania). Agencja może podać jedną cenę za daną pozycję Usług marketingowych.

Wyrażenie ceny Oferty w walutach obcych lub odwołanie się do tych walut, spowoduje uznanie Oferty za nieważną i odrzucenie jej bez dalszego rozpatrywania.

7.4. W przypadku, gdy ceny zostaną w Formularzu oferty podane z inną dokładnością niż wymagana, wówczas:

7.4.1. dla podanej większej liczby miejsc po przecinku, przyjmuje się dwa miejsca bez dokonywania zaokrągleń,

7.4.2. dla podanego jednego miejsca po przecinku lub braku cyfr po przecinku, przyjmuje się cyfrę zero w odpowiednie miejsce.

7.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną w Formularzu Oferty i w Kosztorysie złożonym wraz z koncepcją, jako obowiązującą cenę Zamawiający przyjmie cenę wskazaną w Formularzu Oferty.

7.6. Podstawą do określenia ceny Oferty jest pełen zakres realizacji Przedmiotu zamówienia.

7.7. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować całkowitą cenę Oferty za całość Przedmiotu zamówienia, w taki sposób, aby obejmowała wszystkie niezbędne koszty jakie Wykonawca poniesie przy realizacji Przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie rabaty i upusty.

7.8. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).

7.9. W sytuacji, gdy cena podana w Formularzu Oferty słownie będzie inna/będzie różnić się od ceny podanej cyfrowo, Zamawiający przyjmie jako cenę Oferty, cenę zapisaną słownie.

7.10. Cena za realizację całości Przedmiotu zamówienia określona przez Wykonawcę nie będzie podlegać podwyższeniu w okresie obowiązywania Umowy.

7.11. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia.

8. Termin składania ofert, termin na wnoszenie pytań, termin ważności oferty, zmiany w dokumentacji 8.1. Oferty należy składać w terminie do dnia 25.01.2022r. do godz. 12:00

8.2. Pytania o wyjaśnienie treści Dokumentacji należy kierować na adres e-mail wskazany w pkt 1.5 dokumentacji w terminie do dnia 14.01.2022 roku. Pytania, które wpłyną po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.

8.3. Okres związania ofertą wynosi 90 (dziewięćdziesiąt) dni od upływu terminu złożenia oferty i może być przedłużony na wniosek Zamawiającego.

8.4. Osobą do kontaktów z wykonawcami jest: Agata Wajnbergier-Wojewódzka e-mail:

przetarg727dzk2021@totalizator.pl

8.5. Wszelkie zmiany dokonywane przed upływem terminu składania ofert w treści Dokumentacji oraz odpowiedzi na pytania, bez ujawniania źródła zapytania, będą zakomunikowane na stronie internetowej zamawiającego, w miejscu udostępnienia Dokumentacji (pkt 1.6). Odpowiedzi na pytania będą również niezwłocznie przekazane Wykonawcy, który zwrócił się z pytaniami. Udzielone odpowiedzi stanowią wyjaśnienia lub mogą stanowić uzupełnienie bądź zmianę Dokumentacji.

9. Sposób składania ofert, wycofanie i zmiana oferty 9.1. Oferty można składać:

9.1.1. osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską na adres zamawiającego: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa, bądź osobiście w recepcji, w holu głównym siedziby Zamawiającego lub

9.1.2. drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt 1.5.

9.2. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli:

9.2.1. składana w formie papierowej zostanie doręczona i odebrana przez Zamawiającego do dnia i godziny określonej jako ostateczny termin na złożenie Oferty;

9.2.2. składana drogą elektroniczną wpłynie na skrzynkę Zamawiającego na adres e-mail wskazany w Dokumentacji do dnia i godziny określonej jako ostateczny termin na złożenie Oferty

9.3. Przed upływem terminu do składania ofert, można wycofać złożoną Ofertę zachowując prawo do złożenia nowej Oferty w wymaganym terminie, z zastrzeżeniem iż prawo to nie przysługuje wykonawcy, który złożył ofertę drogą elektroniczną i przekazał hasło przed upływem terminu składania ofert lub nie zaszyfrował Formularza oferty.

9.4. Oświadczenie o wycofaniu Oferty powinno być złożone przed upływem terminu na składanie ofert w formie przesłanego oświadczenia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy podpisem elektronicznym lub skanu podpisanego oświadczenia na adres e-mail wskazany w dokumentacji.

9.5. Nie ma możliwości wycofania oferty i wprowadzania zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

10. Sposób przygotowania oferty

10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości Przedmiotu zamówienia.

10.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, dokumentowej jako skany podpisanych dokumentów lub elektronicznej, z użyciem odpowiednio: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego, podpisu wygenerowanego przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów, zgodnie z wymogami zawartymi w dokumentacji.

10.3. Nie jest dopuszczalne dokonywanie zmian w treści załączników do Dokumentacji, z wyjątkiem uzupełnienia ich o wymagane dane.

10.4. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

10.5. W przypadku, gdy oferta składana jest w formie pisemnej:

10.5.1.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zapieczętowana pieczęciami firmowymi wykonawcy i należy na niej umieścić napis o treści:

„Oferta – Przetarg nieograniczony nr sprawy 727/DZK/2021

„Oferta na świadczenie usług z zakresu marketingu internetowego”

Dostarczyć do rąk własnych: Agaty Wajnbergier-Wojewódzkiej – przewodniczącej komisji zakupowej

10.5.2.Wszelkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy, z tym że Formularz oferty, oświadczenia wykonawcy, potwierdzenie wpłaty wadium składane są wyłącznie w oryginale.

10.5.3.Dokumenty składające się na ofertę powinny być zszyte (oprawione, zbindowane itp.).

10.5.4.Pendrive zawierający Koncepcje Kreatywne musi zostać podpisany nazwą Agencji i dołączony do Oferty.

10.6. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę w formie dokumentowej lub elektronicznej:

10.6.1.Ofertę należy przekazać na adres e-mail wskazany w pkt 1.5, wpisując w tytule, że oferta dotyczy przetargu nieograniczonego i podając numer przetargu.

10.6.2.Oferta składana drogą elektroniczną może zawierać skany podpisanych dokumentów w formacie

*.pdf lub dokumenty podpisane elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaawansowanym podpisem elektronicznym, podpisem wygenerowanym przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów). W przypadku przesyłanych kopii dokumentów podpis wykonawcy potwierdza zgodność z oryginałem.

10.6.3.Formularz oferty / Formularz oferty po negocjacjach (w przypadku prowadzenia negocjacji zgodnie z pkt. 13 Załącznika nr 1 do Dokumentacji) powinien być zaszyfrowany poprzez zabezpieczenie pliku hasłem zgodnie ze standardowymi funkcjonalnościami programów obsługujących pliki *.pdf.

Istnieje możliwość zahasłowania spakowanego folderu pliku w formacie *zip. Zaleca się, aby hasło składało się z od 10 do 12 znaków zawierających co najmniej: po jednej dużej i jednej małej literze, co najmniej jednej cyfrze i co najmniej jednym znaku specjalnym (tzw. silne hasło).

10.6.4.Hasło do zaszyfrowanych plików oferty powinno być przekazane Zamawiającemu w ciągu 30 minut po upływie terminu składania ofert.

10.6.5.W sytuacji, gdy Wykonawca przekaże niezaszyfrowany formularz oferty lub hasło zostanie przekazane przed upływem terminu na składanie ofert, Wykonawca traci prawo do zmiany oferty.

10.6.6.Oferta złożona drogą elektroniczną podlega odrzuceniu, jeżeli:

10.6.6.1.Wykonawca nie przekaże Zamawiającemu hasła do odszyfrowania formularza oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 24 godziny przypadające na dni robocze liczone od upływu terminu składania ofert,

10.6.6.2.przekazane hasło nie pozwala na odszyfrowanie oferty.

10.6.7.Zaleca się, aby wykonawca przesłał informację o zamiarze złożenia oferty drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym, co pozwoli zminimalizować ewentualne ryzyko techniczne związane z wykorzystaniem poczty elektronicznej do złożenia oferty.

10.7. Koncepcje kreatywne przygotowane przez Agencje mogą zostać przekazane Zamawiającego z ofertą składaną elektronicznie w jednej z dwóch form:

10.7.1.w formie dokumentów nagranych na pendrive. Pendrive winien zostać podpisany nazwą Agencji i dostarczony w podpisanej kopercie (zgodnie z pkt. 10.5.1. Dokumentacji) przed upływem terminu składania Ofert;

10.7.2.w formie plików przesłanych z wykorzystaniem platformy VDR (Virtual Data Room).

a) Agencja powinna poinformować Zamawiającego na adres wskazany w pkt. 1.5 Dokumentacji w terminie co najmniej 2 (dwa) dni przed złożeniem Oferty o zamiarze przesyłania Koncepcji kreatywnych z wykorzystaniem VDR.

b) Informacja, o której mowa w pkt. b powyżej powinna zawierać adres mailowy osoby, która będzie przekazywała Koncepcje oraz imię, nazwisko i numer telefonu (w razie konieczności wsparcia przy wysyłaniu plików do Zamawiającego).

c) Zamawiający wygeneruje link i wyśle go do przedstawiciela Agencji na adres wskazany w pkt. c powyżej. Po wejściu w przesłany link, Agencja będzie miała możliwość przekazania Koncepcji kreatywnych do Zamawiającego. Każda Agencja będzie miała wygenerowany indywidualny link, więc nie ma możliwości aby inna Agencja zapoznała się z plikami przesłanymi uprzednio przez konkurencyjną Agencję.

d) Koncepcje kreatywne muszą zostać dostarczone do Zamawiającego przed upływem terminu składania Ofert wskazanego w pkt. 8.1 Dokumentacji .

10.8. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

10.9. Złożone oferty są traktowane jako poufne i nie są udostępniane innym wykonawcom z wyjątkiem informacji określonych w pkt 10.10 poniżej.

10.10.Wykonawcom, którzy złożyli oferty w terminie może zostać przekazana informacja o złożonych ofertach obejmująca:

10.10.1.nazwy wykonawców, którzy złożyli ofertę,

10.10.2.łączną cenę brutto za realizację Przedmiotu zamówienia, zawartą w Formularzu oferty tj. cenę brutto za Zadanie Przetargowe oraz sumę cen jednostkowych Usług Marketingowych określonych w Cenniku złożonym z Ofertą.

10.11.Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z wymogami określonymi w Dokumentacji.

10.12.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający jest uprawniony do zażądania również dostarczenia dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego.

10.13.Poprawki dokonywane w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

11. Wymagania dotyczące wadium

11.1. Wadium w postępowaniu jest wymagane.

11.2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w terminie 25.01.2022 do godz. 12.00 w wysokości 10 000 złotych (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

11.3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

11.3.1.w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku PKO S.A. Warszawa nr rachunku bankowego: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270 z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: 676/DZK/2021, przy czym za datę wniesienia wadium uważa się datę uznania kwotą wadium rachunku bankowego Zamawiającego. Dowodem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest potwierdzenie zespołu finansowego Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Zaleca się, aby Wykonawca załączył do Oferty odcinek wpłaty albo potwierdzony przez bank odcinek dokonania polecenia przelewu albo wydruk z systemu elektronicznego potwierdzający złożenie polecenia przelewu w formie elektronicznego polecenia przelewu (na prawach oryginału) albo;

11.3.2.w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, ważnej nie krócej niż 120 (sto dwadzieścia) dni licząc od daty upływu terminu składania Ofert. Dowodem wniesienia wadium jest załączony do Oferty dokument gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej złożonej wyłącznie w oryginale.

11.4. Wykonawca, którego Oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

11.4.1.odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie;

11.4.2.zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

11.4.3.Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

11.5. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli nastąpi jedno z poniższych zdarzeń:

11.5.1.upłynie termin związania Ofertą;

11.5.2. zostanie zawarta Umowa z wybranym Wykonawcą oraz zostanie ustanowione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania Umowy;

11.5.3.Zamawiający unieważnił Postępowanie;

11.5.4.Wykonawca wycofa Ofertę przed upływem terminu do składania Ofert;

11.5.5.Wykonawca został wykluczony z Postępowania lub jego Oferta została odrzucona;

11.5.6.wadium wniesione zostanie po upływie terminu do jego wniesienia;

11.5.7.Wykonawca nie został wybrany, a Postępowanie zostało rozstrzygnięte.

11.6. Kwota wadium wniesiona w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego nie podlega oprocentowaniu i jest zwracana w kwocie nominalnej.

12. Kryteria oceny ofert i zasady dokonania wyboru oferty

12.1. Oferty będą oceniane na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:

Lp. Skrót Kryteria Waga – max

punktów 1. Cx Cena brutto za realizację Zadania Przetargowego oraz wycenę usług w

Cenniku (podkryteria: C1, C2, C3) 40 pkt

a C1 cena brutto za realizację Zadania Przetargowego określonego w Briefie –

KONCEPCJA - 1. 10 pkt

b C2 cena brutto za realizację Zadania Przetargowego określonego w Briefie – KONCEPCJA - 2.

10 pkt

c C3 średnia ważona cen brutto za Usługi marketingowe określone w Cenniku. 20 pkt 2. Kx Koncepcje Kreatywne dla Zadania Przetargowego określonego w Briefie. 60 pkt

a K1 koncepcja Kreatywna 1 dla Zadania Przetargowego 30 pkt

b K2 koncepcja Kreatywna 2 dla Zadania Przetargowego 30 pkt

SUMA (l.p. 1+ lp. 2) 100 pkt

12.1.1.Punkty w podkryteriach C1 i C2 zostaną obliczone w oparciu o następujący wzór:

𝑪𝟏, 𝑪𝟐 = 𝐧𝐚𝐣𝐧𝐢ż𝐬𝐳𝐚 𝐂𝐞𝐧𝐚 𝐛𝐫𝐮𝐭𝐭𝐨 𝐳𝐚 𝐫𝐞𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐜𝐣ę 𝐙𝐚𝐝𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐏𝐫𝐳𝐞𝐭𝐚𝐫𝐠𝐨𝐰𝐞𝐠𝐨 ( 𝐊𝟏 𝒍𝒖𝒃 𝐊𝟐) 𝐳𝐚𝐚𝐨𝐟𝐞𝐫𝐨𝐰𝐚𝐧𝐚 𝐰 𝐏𝐨𝐬𝐭ę𝐩𝐨𝐰𝐚𝐧𝐢𝐮

𝐂𝐞𝐧𝐚 𝐛𝐫𝐮𝐭𝐭𝐨 𝐳𝐚 𝐫𝐞𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐜𝐣ę 𝐙𝐚𝐝𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐏𝐫𝐳𝐞𝐭𝐚𝐫𝐠𝐨𝐰𝐞𝐠𝐨 (𝐊𝟏 𝐥𝐮𝐛 𝐊𝟐) 𝒛𝒂𝒑𝒓𝒐𝒑𝒐𝒏𝒐𝒘𝒂𝒏𝒂 𝒑𝒓𝒛𝒆𝒛 𝑨𝒈𝒆𝒏𝒄𝒋ę ,𝐤𝐭ó𝐫𝐞𝐣 𝐎𝐟𝐞𝐫𝐭𝐚 𝐣𝐞𝐬𝐭 𝐨𝐜𝐞𝐧𝐢𝐚𝐧𝐚 × 𝟏𝟎 𝒑𝒌𝒕 12.1.2.Punkty w podkryterium C3 zostaną obliczone zgodnie z następującymi zasadami:

Zaoferowane przez Agencję ceny w Cenniku za wyszczególnione w nim usługi (poz. 1-16 tabeli) zostaną przemnożone przez wagi przyporządkowane każdej z nich zgodnie z poniższą tabelą:

L. p. Praca Jednostka

miary Waga 1. Przygotowanie koncepcji animowanego banera HTML oraz banera

wzorcowego (mastera) na podstawie statycznej grafiki wiodącej 1 szt. 10 2. Przeformatowanie animowanego banera HTML na podstawie banera

wzorcowego (mastera) HTML 1 szt. 9

3. Zaprojektowanie statycznej grafiki wiodącej, np. do social mediów (bez

kosztów zakupu zdjęć) 1 szt. 9

4. Przeformatowanie pliku graficznego statycznego na podstawie grafiki

wiodącej 1 szt. 8

5. Przygotowanie koncepcji animowanego banera HTML, tzw. mastera (bez

kosztów zakupu zdjęć) 1 szt. 8

6. Zaprojektowanie reklamy typu cinemagraph na podstawie statycznej grafiki

wiodącej 1 szt. 2

7.

Przygotowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza i pliku emisyjnego dla animowanego formatu reklamowego o specyfikacji typowej dla konkretnego wydawcy (np. xhtml, videobacklayer)

1 szt. 6

8.

Przygotowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza i pliku emisyjnego animacji wideo (w formacie pionowym lub poziomym) o długości do 6 sekund

1 szt. 6

9.

Przygotowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza i pliku emisyjnego animacji wideo (w formacie pionowym lub poziomym) o długości do 15 sekund

1 szt. 8

10. Przygotowanie animacji wideo mp4 (w formacie pionowym lub poziomym) o

długości do 15 sekund na podstawie grafiki wiodącej 1 szt. 8

11. Przygotowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza i pliku emisyjnego

bumpera o długości 6 sekund, dedykowanego do wykorzystania w YouTube 1 szt. 3

12. Przygotowanie storyboardu do reklamy typu richmedia 1 szt. 2 13. Przygotowanie posta karuzelowego pod Facebook (5-7 kafelków) 1 szt. 4 14. Przygotowanie grafiki i kodu HTML mailingu na podstawie grafiki wiodącej 1 szt. 3

15. Realizacja innych niesklasyfikowanych usług związanych

z realizacją Przedmiotu Zamówienia w zakresie „grafiki internetowej”

1 roboczogodzina

(ryczałt)

7

16.

Realizacja innych niesklasyfikowanych usług związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia w zakresie „wideo i animacja”

1 roboczogodzina

(ryczałt)

7

SUMA 100

Wartości uzyskane z obliczeń dokonanych zgodnie z punktem 12.1.2 za poszczególne usługi w poz. 1-16 tabeli powyżej zostaną zsumowane i w celu obliczenia punktów podstawione do wzoru:

𝑪𝟑 =𝒏𝒂𝒋𝒏𝒊ż𝒔𝒛𝒂 𝒔𝒖𝒎𝒂 𝒄𝒆𝒏 𝒘𝒂ż𝒐𝒏𝒚𝒄𝒉, 𝒋𝒂𝒌𝒂 𝒛𝒐𝒔𝒕𝒂ł𝒂 𝒛𝒂𝒐𝒇𝒆𝒓𝒐𝒘𝒂𝒏𝒂 𝒘 𝑷𝒐𝒔𝒕ę𝒑𝒐𝒘𝒂𝒏𝒊𝒖

𝒔𝒖𝒎𝒂 𝒄𝒆𝒏 𝒘𝒂ż𝒐𝒏𝒚𝒄𝒉 𝑨𝒈𝒆𝒏𝒄𝒋𝒊, 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝑶𝒇𝒆𝒓𝒕𝒂 𝒋𝒆𝒔𝒕 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒂 × 𝟐𝟎 𝒑𝒌𝒕

12.1.3.Uzyskane punkty za kryteria C1, C2, C3 zostaną zsumowane i będą stanowić ocenę w kryterium C.

12.2. Punkty w ramach kryterium Koncepcje Kreatywne (K), zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:

12.2.1.W ramach kryterium „K” Zamawiający będzie oceniał przedstawione przez Agencję Koncepcje Kreatywne dla Zadania Przetargowego określonego w Briefie, tj. po dwie linie kreatywne dla kampanii określonej w Zadaniu Przetargowym Każda z Koncepcji będzie podlegała odrębnej ocenie za następujące elementy, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym punkcie:

a) Siła i atrakcyjność pomysłu, tj. „big idea”,

b) Odpowiedź strategii na cele biznesowe i komunikacyjne postawione w Briefie, c) Dopasowanie do grupy docelowej,

d) Kreatywność koncepcji.

12.2.2.Członkowie Komisji Zakupowej przyznają punkty w skali od 0 do 5 za poszczególne elementy oddzielnie każdej z Koncepcji (linii kreatywnej). Następnie punkty przyznane Agencji za obie Koncepcje, za wszystkie elementy, zostaną zsumowane i podstawione do wzoru:

𝑲 =𝒔𝒖𝒎𝒂 𝒑𝒖𝒏𝒌𝒕ó𝒘 𝒑𝒓𝒛𝒚𝒛𝒏𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝒑𝒓𝒛𝒆𝒛 𝑲𝒐𝒎𝒊𝒔𝒋ę 𝒛𝒂𝒌𝒖𝒑𝒐𝒘ą 𝒐𝒄𝒆𝒏𝒊𝒂𝒏𝒆𝒋 𝑨𝒈𝒆𝒏𝒄𝒋𝒊 𝒛𝒂 𝒐𝒃𝒊𝒆 𝑲𝒐𝒏𝒄𝒆𝒑𝒄𝒋𝒆

𝒏𝒂𝒋𝒘𝒚ż𝒔𝒛𝒂 𝒔𝒖𝒎𝒂 𝒑𝒖𝒏𝒌𝒕ó𝒘 𝒑𝒓𝒛𝒚𝒛𝒏𝒂𝒏𝒂 𝒘 𝒑𝒐𝒔𝒕ę𝒑𝒐𝒘𝒂𝒏𝒊𝒖 𝒛𝒂 𝒐𝒃𝒊𝒆 𝑲𝒐𝒏𝒄𝒆𝒑𝒄𝒋𝒆 × 𝟔𝟎 𝒑𝒌𝒕

12.3. Liczba punktów uzyskanych w ramach kryteriów C (C1+C2+C3) i K zostanie zsumowana i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej Oferty.

12.4. Zamawiający wybierze maksymalnie 5 (pięć) Agencji, które złożą najkorzystniejsze Oferty, tj. uzyskają najwyższą końcową ocenę Ofert (największą liczbę punktów) zgodnie z kryteriami oceny ofert przyjętymi w niniejszym punkcie, z uwzględnieniem punktu 14 Załącznika nr 1 do Dokumentacji. W przypadku, gdy Zamawiający przeprowadzi negocjacje stosownie od postanowień punktu 14, Załącznika nr 1, zostanie dokonana ponowna ocena ofert złożonych po negocjacjach w oparciu o kryterium określone w punkcie 12.1.

12.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie może dokonać wyboru zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 12.4 z uwagi na to, że więcej Ofert uzyskało taką samą końcową ocenę Oferty (tj. sumę punktów za wszystkie kryteria), Zamawiający dokona wyboru Oferty/Ofert Agencji z wyższą sumą punktów za kryteria cenowe, tj. C. W przypadku zaś, gdy w dalszym ciągu nie można dokonać wyboru z uwzględnieniem warunków określonych w poprzednim zdaniu, ze względu na to, że więcej Ofert uzyskało taką samą liczbę punktów za kryteria cenowe, Zamawiający wezwie Agencje, które złożyły te Oferty do złożenia ofert dodatkowych, zawierających jedynie zmianę cen jednostkowych brutto za Usługi marketingowe. Agencje, składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie Ofertach.

12.6. Informacje o dokonanych ocenach nie są udostępniane.

13. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

13.1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w terminie do 7 (siedem) Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy, w wysokości 20 000 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy). Zabezpieczenie będzie obowiązywało przez okres 25 (dwadzieścia pięć) miesięcy od jego ustanowienia.

13.2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione:

13.2.1.w środkach finansowych wpłaconych na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. Warszawa o numerze: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej jest potwierdzenie zespołu finansowego Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, albo

13.2.2.poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawionej przez instytucję finansową lub ubezpieczeniową posiadającą siedzibę w Polsce. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.

13.3. Szczegółowe warunki dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zawarte są w § 12 Umowy.

14. Ochrona Danych Osobowych.

14.1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. stanowią załącznik nr 10.

14.2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu Totalizatora Sportowego sp. z o.o., w stosunku do wszystkich osób, których dane osobowe przekazał w związku z ofertą oraz w przypadku wyboru wykonawcy na podstawie umowy, obowiązek informacyjny stanowiący Załącznik nr 10, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Totalizatora Sportowego Sp. z o.o.

15. Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 Istotne zasady obowiązujące w Postępowaniu

Załącznik nr 2A Opis Przedmiotu Zamówienia – Ramowy Zakres Usługi.

Załącznik nr 2B Brief – Zadanie Przetargowe Załącznik nr 3 Formularz Oferty wraz z Cennikiem.

Załącznik nr 4 Oświadczenie Agencji.

Załącznik nr 5 Istotne postanowienia Umowy Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia Agencji.

Załącznik nr 7 Wykaz osób dedykowanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia.

Załącznik nr 8 Wykaz klientów obsługiwanych przez Agencję.

Załącznik nr 9 Wykaz otrzymanych przez Agencję nagród.

Załącznik nr 10 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego.

Załącznik nr 11 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych (dobrowolne).

Załącznik nr 1 do Dokumentacji Istotne zasady obowiązujące w postępowaniu zakupowym prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie wewnętrznych regulacji i nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2011 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Postępowanie może zostać unieważnione w każdym czasie, bez podania przyczyny.

3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, z użyciem odpowiednio: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego, podpisu wygenerowanego przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów, skanu podpisanego dokumentu.

4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Dokumentacji i warunki przetargu, w tym przedłużyć również termin składania ofert. Informacja o wprowadzonych zmianach zostanie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego.

5. Postępowanie zakupowe, z wyjątkiem udostępnionej dokumentacji ma charakter niejawny - ujawnieniu podlegają wyłącznie informacje, których zakres określony jest w Dokumentacji.

6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Wykonawca jest związany ofertą przez okres określony w Dokumentacji.

8. Oferty wraz z załącznikami oraz wszelkie oświadczenia i inne dokumenty składane przez wykonawcę w trakcie postępowania są traktowane jako poufne i nie są udostępniane innym Wykonawcom.

9. Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie składania ofert nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub innych materiałów, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Nie jest dopuszczalne uzupełnienie: formularza oferty, braków w treści formularza oferty w zakresie danych mających wpływ na wybór oferty, braku wadium lub dokumentów potwierdzających wniesienie wadium, jeżeli wadium jest wymagane.

10. Jeżeli w trakcie postępowania wymagane jest dokonanie wyjaśnień z Wykonawcą w zakresie złożonej oferty lub innych wymaganych dokumentów, zamawiający dokonuje odpowiednich ustaleń, wzywając Wykonawcę do wyjaśnień.

11. W trakcie postępowania Zamawiający zastrzega sobie, iż może przeprowadzić weryfikację informacji przedstawionych przez wykonawcę oraz złożonych oświadczeń, polegającą w szczególności na potwierdzeniu posiadanego doświadczenia.

12. Zamawiający może poprawić w ofercie:

12.1. omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 12.2. omyłki pisarskie,

12.3. inne błędy polegające na niezgodności oferty z wymogami zawartymi w Dokumentacji, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty, w tym polegające na braku ceny bezpośrednio w Formularzu oferty, o ile cena została podana w innym wymaganym dokumencie złożonym jednocześnie z ofertą w terminie wyznaczonym na składanie ofert.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji w zakresie zaoferowanych przez Wykonawcę warunków realizacji Przedmiotu zamówienia i uwzględnienia ich w dokonywanej ocenie ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami. Wykonawca nie może zaoferować mniej korzystnych warunków, w tym wyższych cen, niż zaoferował w ofercie pierwotnej.

14. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez wykonawcę.

15. Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia jego oferty w przypadku złożenia oferty niespełniającej wymogów określonych w dokumentacji. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko zamawiającemu z powodu nie wybrania jego oferty.

16. Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami, którzy złożyli oferty za pomocą poczty elektronicznej – na adres e-mail wskazany przez nich na Formularzu oferty.

17. Informacja o wynikach postępowania zostanie przekazana na adresy e-mail wskazane w Formularzu oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, z wyjątkiem wykonawców poinformowanych o odrzuceniu oferty.

18. W przypadku oferty składanej drogą elektroniczną, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy oryginałów dokumentów złożonych w formie skanów podpisanych dokumentów, w szczególności w sytuacji gdy skan dokumentu jest mało czytelny.

19. Zamawiający zastrzega, że do zawarcia umowy dochodzi w momencie jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli stron.

20. Jeżeli z winy Wykonawcy, którego oferta została wybrana nie dojdzie do zawarcia Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, postępowanie może zostać unieważnione albo Zamawiający dokona zmiany wyboru Wykonawcy i zawrze Umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę zgodnie z kryteriami oceny ofert.

21. W postępowaniu odrzuca się ofertę:

21.1. złożoną po upływie terminu do składania ofert;

21.2. której treść nie odpowiada wymogom określonym w dokumentacji postępowania;

21.3. wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli takie warunki określono;

21.4. wykonawcy, który nie złożył dokumentów lub innych materiałów, w tym np. próbek, wzorów wymaganych w postępowaniu lub złożone dokumenty zawierają błędy i nie zostały uzupełnione lub skorygowane pomimo wezwania komisji zakupowej;

21.5. wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;

21.6. wykonawcy, który nie wniósł wadium w terminie, wysokości lub w sposób wymagany w postępowaniu;

21.7. która zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna.

22. W postępowaniu może być odrzucona oferta:

22.1. w przypadku stwierdzenia, że jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

22.2. w sytuacji gdy oferta zawiera rażąco niską cenę, tj. cenę znacząco odbiegającą od cen rynkowych, wskazującą na prawdopodobieństwo nienależytej realizacji Przedmiotu zamówienia;

22.3. Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę wbrew zasadom określonym w Postępowaniu;

22.4. Wykonawcy, z którym w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania rozwiązano umowę lub od umowy odstąpiono z winy Wykonawcy;

22.5. Wykonawcy, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:

22.5.1.odstąpił od realizacji umowy lub rozwiązanie umowy nastąpiło w trybie wypowiedzenia przez wykonawcę albo w formie porozumienia stron ale przyczyną porozumienia było nienależyte wywiązywanie się wykonawcy z umowy,

22.5.2.nie podpisał umowy pomimo dokonania wyboru jego oferty w postępowaniu lub nie wniósł zabezpieczenia i umowa nie weszła w życie,

22.5.3.realizował umowę w sposób nienależyty powodujący naliczanie kar umownych przez zamawiającego, uzasadniający brak gwarancji należytej realizacji przedmiotu zamówienia;

22.6. wykonawcy, który w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonywał obowiązków gwarancyjnych zgodnie z umową;

22.7. wykonawcy, który zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

22.8. wykonawcy, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania;

22.9. wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r., którzy złożyli odrębne oferty, chyba że przynależność do tej samej grupy kapitałowej i istniejące między nimi powiązania nie mają wpływu na kalkulacje cenowe ofert i złożenie odrębnych ofert.

23. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę po wyznaczonym terminie na składanie ofert oraz którzy złożyli oferty nie zabezpieczone wadium, jeżeli wadium było wymagane są informowani o odrzuceniu ich ofert. W pozostałych przypadkach uzasadniających odrzucenie oferty, zamawiający może poinformować wykonawcę, którego oferta podlega odrzuceniu.

24. Złożenie oferty jest uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w Dokumentacji.

Załącznik nr 2A do Dokumentacji SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem postępowania przetargowego jest wybór maksymalnie 5 agencji interaktywnych świadczących usługi z zakresu marketingu internetowego dotyczące produktów/marek Totalizatora Sportowego, w następującym zakresie:

1. Usługi związane z opracowaniem, nadzorem i egzekucją strategii komunikacji:

− Opracowanie strategii działań Zamawiającego w Internecie pod kątem pozyskiwania nowych graczy w serwisie sprzedaży iLOTTO.

− Opracowanie strategii komunikacji wybranych marek/produktów Zamawiającego w Internecie oraz w kanałach własnych Zamawiającego.

− Opracowanie koncepcji rozwoju profilów marki LOTTO w wybranych mediach społecznościowych.

− Content marketing (SEO).

− Rekomendacja narzędzi pomiaru efektywności działań komunikacyjnych dotyczących marek i produktów Zamawiającego w Internecie.

2. Usługi związane z opracowaniem i produkcją materiałów promujących produkty/marki Zamawiającego w Internecie:

Opracowanie materiałów reklamowych i promocyjnych przeznaczonych do emisji w Internecie, w tym usługi w zakresie kreacji, tj. m.in.:

− tworzenia tekstów reklamowych przez autora (copywritera) do Internetu.

− tworzenia reklam internetowych (animacje html, interaktywne gry, GIFy, formaty statyczne, canvas, cinemagraph, karuzele, masthead, screeningi, bumpery, richmedia, nakładki na serwisy i inne, również niestandardowe formaty internetowe).

− tworzenia interaktywnych landing page’ów do kampanii promocyjnych opartych na bezpiecznej infrastrukturze (nie Wordpress) do zarządzania treścią oraz leadami + hosting.

− tworzenia stron internetowych dotyczących produktów Zamawiającego opartych na bezpiecznej infrastrukturze do zarządzania treścią + hosting.

− przygotowywania materiałów wideo i statycznych dedykowanych do wykorzystania w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, LinkedIn i inne) wraz z propozycją treści (copy posta).

− tworzenia animacji mp4 oraz mobile wideo, wraz z udźwiękowieniem i napisami.

− przeformatowywania spotów wideo pod formaty 1:1 i/lub wertykalne, do wykorzystania w Internecie (w tym na potrzeby kampanii w mediach społecznościowych).

− opracowania koncepcji i egzekucji materiałów oraz narzędzi na potrzeby konkursów.

− tworzenia mailingów.

3. Niestandardowe działania internetowe, typu chatboty, filtry AR czy aplikacje mobilne.

4. Kompetencje w zakresie planowania i zakupu mediów w obszarze Internetu (w tym performance marketing).

Załącznik nr 2B do Dokumentacji BRIEF MARKETINGOWY

Projekt

Stworzenie strategii i opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii rejestracyjnej dla Gierek wśród potencjalnych, nowych graczy. Kampania oparta o system bonusowania nowych graczy lotto.pl, którzy dokonają rejestracji i zagrają w dowolną Gierkę z oferty. Za pierwszy zawarty zakład w Gierce otrzymają 100% zwrotu na swoje Konto Gracza.

Opis sytuacji

Od 5 grudnia 2018 roku klienci TS mają możliwość zawierania zakładów w wybranych grach LOTTO (Lotto, Eurojackpot, Mini Lotto, Ekstra Pensa, Kaskada, Szybkie 600, Multi Multi, Keno, Gierki) przez Internet.

Wprowadzenie możliwości zakupu produktów TS za pomocą Internetu pomaga spółce zdobyć nowy segment klientów (głównie młodych potencjalnych graczy) oraz przyczynić się do wzmocnienia wizerunki spółki, jako nowoczesnej i zaawansowanej technologicznie.

Marka parasolowa LOTTO skupia pod sobą wszystkie gry liczbowe i loterie pieniężne w ofercie Totalizatora Sportowego: Lotto, Eurojackpot, Mini Lotto, Multi Multi, Ekstra Pensję, Kaskadę, Zdrapki, Keno z Mnożnikiem, Szybkie 600, Gierki oraz Super Szansę.

Zasady gry przez Internet/na platformie online:

Sposoby gry online są analogiczne do tych w punktach sprzedaży, realizowane według tych samych regulaminów gier:

• Konsument może grać na chybił trafił lub własnymi liczbami, ma też możliwość zdefiniowania ulubionych zakładów/ kuponów, aby móc je wybrać przy okazji kolejnych transakcji.

• Można powtórzyć ostatni zakład (liczby wybrane w poprzedniej grze).

• Można zagrać na wiele (2-50) kolejnych losowań.

• Dostępna jest subskrypcja kuponów – abonament, który jest aktywny do momentu jego dezaktywacji przez gracza lub wyczerpania środków na koncie.

• Gracz może ustawić własne limity na grę – kwotowe (dzienne i miesięczne) oraz czasowe (dzienne i miesięczne).

• Gracz ma możliwość zawieszenia konta (na 24 godziny) lub samowykluczenia (na 3 miesiące), jeśli uzna, że tego potrzebuje. Nie może wtedy dokonywać żadnych czynności na koncie gracza.

W 2020 roku zostało wdrożone konto tymczasowe, które pozwala użytkownikom dołączyć do serwisu i grać przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni zanim zweryfikują je dokumentem tożsamości. Jest to typ konta ograniczonego (można konto zweryfikować już pierwszego dnia), które nie pozwala użytkownikowi wypłacić wygranych oraz nakłada limity gry, dopóki gracz się nie zweryfikuje. Weryfikacja przy pomocy dokumentu tożsamości jest dla spółki kluczowa z uwagi na ochronę niepełnoletnich przed grą.

Pełna rejestracja na platformie odbywa się w dwóch etapach:

• wypełnienie formularza przez stronę i aktywacja linku otrzymanego w mailu,

• przesłanie skanu dowodu osobistego (skan poprzez aplikację) / weryfikacja poprzez bank Po weryfikacji dowodu jego obraz jest usuwany, a konto użytkownika zostaje aktywowane.

Gracz wpłaca na swoje konto na portalu środki, które chce przeznaczyć na grę, w ramach ustalonych limitów.

Wygrane poniżej 2280 zł zasilają od razu saldo gracza - może z nich korzystać w grze lub wypłacić. Wygrane powyżej tej kwoty należy odebrać w jednym z Oddziałów TS na terenie Polski. Gracze są powiadamiani mailowo lub poprzez notyfikacje push o wszystkich ruchach na koncie gracza (wpłatach, wypłatach, zawarciu zakładów, zmianach limitów, wygranych etc.).

W 2021 roku poszerzyliśmy działania promocyjne, zarówno do stałych graczy, jak i potencjalnych użytkowników, poprzez wprowadzenia systemów bonusowania dot. gry i rejestracji. Przykładowo: jeśli użytkownik zagra za x zł, to dostanie w prezencie jako bonus y zł do wykorzystania na grę. Natomiast nowi użytkownicy za rejestrację otrzymywali 100% zwrotu za pierwszy kupon do 10 zł.

W Grudniu 2020 roku zostały wprowadzona na rynek nowy produkt typu „instant” do serwisu gier online.

Gierki LOTTO to mini gry internetowe, które oprócz elementów rozrywkowych i zręcznościowych dają możliwość szybkiej wygranej. Produkt skierowany jest do graczy ceniących dynamikę i natychmiastowy efekt. Gierki LOTTO są dostępne na www.lotto.pl oraz w aplikacji mobilnej od 21 grudnia 2020r.

Gierki LOTTO klasyfikują się do kategorii loterii pieniężnych podobnie jak Zdrapki, są jednak całkowitą nowością.

W aktualnej ofercie jest 13 Gierek: Statki, Kurki, Kostki, Krzyżówki, Znaczki, Owocki, Monetki, Siódemki, Kamyki, Skrzynki, Sztabki, Emotki, Totemki. Każda z nich posiada angażujący mechanizm gry, a oferta stale się powiększa.

Każda Gierka ma swoje charakterystyczne zadania do wykonania nawiązujące do motywu przewodniego np.

odkrywanie kart w Znaczkach.

Pojedyncza gra trwa około 20 sekund i przynosi natychmiastowy wynik, który jest losowy i nie zależy od umiejętności. Kolejną grę można rozpocząć od razu. Nie trzeba czekać na losowanie tak jak w przypadku gier liczbowych. W zależności od wybranej Gierki koszt jednego losu wynosi od 1 do 20 zł. Im wyższa stawka tym wyższa potencjalna wygrana. Maksymalne wygrane sięgają nawet 1 000 000 zł.

Jak grać?

• Gierki dostępne są na lotto.pl i w aplikacji mobilnej przez całą dobę, 7 (siedem) dni w tygodniu. Aby spróbować swojego szczęścia w Gierkach należy zarejestrować się na www.lotto.pl. Dotychczas zarejestrowani Gracze otrzymują dostęp do Gierek bez konieczności dodatkowej rejestracji.

• Przed rozpoczęciem zabawy Gracz wybiera stawkę, następnie zgodnie z podanymi zasadami stara się osiągnąć rezultat dzięki któremu zdobędzie wygraną. Oprócz głównej wygranej dostępne są także wygrane niższych stopni.

• Wygrane od razu trafiają na konto Gracza. Do kwoty 2280 zł można je dowolnie wypłacać na swoje konto bankowe lub przeznaczyć je na kolejną grę. Wygrane powyżej tej kwoty wypłacane są w jednym z 17 Oddziałów Totalizatora Sportowego.

To co wyróżnia ten produkt spośród wszystkich innych to proste zasady, natychmiastowy wynik, przyciągająca wzrok warstwa graficzna i towarzysząca zabawie muzyka. Wszystko to sprawia, że świat Gierek LOTTO wciąga od pierwszego kliknięcia.

Dotychczasowe działania komunikacyjne

Obecnie wszystkie kampanie reklamowe z portfolio Totalizatora Sportowego są wsparte działaniami online (w tym także produkty offline). Aktualnie sukcesywnie zwiększany jest udział kampanii online i na ten kanał kładziony jest większy nacisk, udoskonalając procesy, UX, funkcjonalności czy dostępność samych produktów.

Kampanie online są prowadzone systematycznie od grudnia 2018 roku.

W roku 2021 można wyróżnić kampanie:

• produktowe-launchujące gry w kanale interaktywnym (Eurojackpot, Szybkie 600, Keno, Gierki, Zdrapki)

• cykliczne (Loteriada)

• kumulacyjne (Lotto, Eurojackpot)

• okolicznościowe (Akcja – Rejestracja – kampania urodzinowa LOTTO, piątek 13-go, Black Friday itd.) Kampanie reklamowe online przeprowadzone w 2021 roku:

Spółka przeprowadziła kampanie reklamowe skupiające się na produktach z portfolio LOTTO: Lotto, Eurojackpot, które zostały wsparte intensywnymi kampaniami reklamowymi w szerokozasięgowych mediach, kampanie produktowe, tj: Zdrapki, KENO, Szybkie 600 oraz coroczna Loteriada (letnia loteria promocyjna).

1. Kampanie kumulacyjne Lotto i Eurojackpot

Komunikacja gry Lotto i Eurojackpot ukierunkowana jest przede wszystkim na informowaniu o bieżącej wysokości kumulacji w obu grach oraz o możliwości gry przez Internet. Systematyczna komunikacji kumulacji kontynuowana jest na bazie platformy komunikacyjnej w przypadku Lotto „Miliony kręcą każdego”, w przypadku Eurojackpot

„Doświadczaj więcej!”. Efektywna komunikacja, zarówno w obszarze kumulacji, jak i wizerunku nowoczesnej gry dostępnej online realizowana jest w szerokozasięgowaych mediach (TV, radio, prasa, Internet, outdoor, ambient).

2. Kampania launchująca GIERKI

Podczas kampanii reklamowej na przełomie kwietnia i maja 2021 r. przeprowadzona była kampania w kanałach online, jak i offline. W kampanii wykorzystane były media: TV, radio, internet, outdoor oraz kanały social media.

Celem kampanii launchowej był wzrost świadomości produktu oraz edukacja potencjalnych graczy na temat Gierek jako doskonałej propozycji rozrywki od LOTTO, dzięki której do wygrania są realne pieniądze, co niewątpliwie odróżnia ten produkt od innych gier dostępnych na rynku.

3. Kampania produktowa Szybkie 600

Założeniem kampanii było komunikowanie gry Szybkie 600 przez pryzmat głównych zalet i cech. Komunikacja z udziałem rozpoznawalnego aktora Michała Milowicza, oparta na wpadającym w ucho motywie muzycznym miała na celu budowanie świadomości gry i zachęcenie do zakupu. Była to trzecia odsłona kampanii Szybkiego 600 z udziałem Michała Milowicza.

4. Kampania produktowa KENO Z MNOŻNIKIEM

Od 16 września do 16 października 2021r. trwała kampania promująca Keno z Mnożnikiem. W telewizji emitowane były spoty 30- i 15-sekundowe, w których widzowie poznają charakterystyczny „dźwięk Keno” wraz z towarzyszącym mu energetycznym efektem wizualnym, który zachęci ich do gry. W komunikacji obecne były także 15-sekundowe spoty radiowe, zabawne spoty w kanałach social media, prasa oraz różnorodne formaty kampanii internetowej.

Dodatkowo na okres 21.09-31.09 do komunikacji KENO została dodana informacja o promocji dla nowych użytkowników, która była emitowana w kanele online

5. Kampania wizerunkowa Eurojackpot

1 września wystartowała nowa platforma komunikacyjna dla marki Eurojakcpot. To już trzecia koncepcja kreatywna wykorzystywana w komunikacji marki od chwili wprowadzenia do portfela gier LOTTO. Platforma komunikacyjna

„Doświadczaj więcej” jest efektem przeprowadzonego procesu strategicznego dla marki mającego na nowo określić jej pozycjonowania oraz pomóc w przełamaniu barier zakupowych w celu pełnego wykorzystania potencjału gry.

Istotą koncepcji jest pokazanie, że w życiu najważniejsze są doświadczenia: to co robisz, gdzie jesteś, co zobaczyłeś, kogo spotykałeś. Wygrana w Eurojackpot daje szansę, aby każdego dnia doświadczać czego nowego, przeżyć życie w sposób, o którym inni tylko marzą. To wizja życia pełnego wartościowych doświadczeń nadających sens zdobycia wielkie j wygranej w Eurojackpot. Nasza nowa kreacja pokazuje, jak w sposób mądry i wartościowy wykorzystać wygraną, zdobywając niezwykłe doświadczenia dla siebie ale także dzieląc się wyjątkowymi możliwościami z bliskimi i robiąc wiele dla otaczającego nas świata.

6. Kampania cykliczna Loteriada

Od 1 lipca do 31 sierpnia 2021 r. trwała kampania reklamowa dla corocznej letniej loterii promocyjnej Totalizatora Sportowego pod nazwą „Loteriada”. Tak, jak w poprzednich latach, Loteriada jest wspierana szerokozasięgową kampanią reklamową. Hasło przewodnie tegorocznej kampanii „LETNIE IGRZYSKA NAGRÓD oto jaka LOTERIADA” i nawiązuje do igrzysk olimpijskich, jakie się odbyły w tym roku.

7. Kampania Piątek 13go

Od 10 do 13 sierpnia 2021 r. przeprowadzona została kampania digital wspierająca sprzedaż gry Eurojackpot.

Kampania skupiona była na osiągnięciu celu zasięgowego w krótkim czasie trwania kampanii, w związku z tym wykorzystane zostały 3 najbardziej skuteczne, zarówno cenowo jak i jakościowo placementy wizerunkowe: portalu horyzontalnym Interia.pl, Social Media, RTB.