TR/288/ 1623 /2012
Dot.: postępowania w trybie zapytania ofertowego, wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego,
§37 na wykonanie „Ekspertyzy mykologicznej lokalu mieszkalnego nr 4, w Sosnowcu, ul. Wodociągi 8”
Kod CPV: 73110000-6 Usługi badawcze 71620000-0 Usługi analizy
ZAPROSZENIE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice zaprasza do złoŜenia oferty cenowej na wykonanie „Ekspertyzy mykologicznej lokalu mieszkalnego nr 4, w Sosnowcu, ul. Wodociągi 8, poprzez dostarczenie wypełnionego formularza ofertowego wraz z parafowanym wzorem umowy, zgodnie z INSTRUKCJĄ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy
Termin składania ofert: do 6 sierpnia 2012r. do godz. 1300 na adres korespondencyjny: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice, 40-166 Katowice, ul. Olimpijska 11.
INSTRUKCJA
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl
1. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Formularz ofertowy - zgodnie z wzorem nr 1.
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem nr 2.
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
e) Oświadczenie o zapoznaniu się ze wzorem umowy - zgodnie z wzorem nr 3.
f) Wykonawca winien przedstawić wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe usługi zostały wykonane naleŜycie. Zamawiający uzna spełnienie warunku przez wykazanie przez Wykonawcę minimum 2-ch ekspertyz mykologicznych.
Do wykazu naleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające, ze usługi zastały wykonane naleŜycie.
Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami w „opisie przedmiotu zamówienia” oraz wynikające z zapisów niniejszej instrukcji.
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły: „spełnia – nie spełnia”
3. Oferta, podpisanie, pakowanie, oznakowanie oferty: Ofertę składa się w formie pisemnej, w kopercie, uniemoŜliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Olimpijska 11, 41-206 Katowice. Koperta powinna zapis „NIE OTWIERAĆ”
5. Ocena i porównanie ofert: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował następujące kryterium.
Lp. Kryterium oceny Waga Kryterium
1. Cena oferty brutto 100 %
Oferta cenowa brutto będzie oceniana na podstawie poniŜszego wzoru
Cena brutto najniŜszej oferty
A = --- x 100 pkt.
Cena brutto ocenianej oferty
Gdzie: „A” oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę . Suma punktów będzie stanowić ocenę oferty.
6. Przyznanie zamówienia : Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŜszą ocenę punktową.
Wzór nr 1
...
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna
ul. Wojewódzka 19 40 – 026 Katowice
FORMULARZ OFERTOWY
...
(pełna nazwa Wykonawcy)
...
(dokładny adres siedziby Wykonawcy)
...
(organ rejestrowy oferenta i numer rejestru)
NIP: ...
REGON: ...
Odpowiadając na zapytanie ofertowe, po zapoznaniu się z „Instrukcją dla Wykonawców ” i wzorem umowy, składam niniejszą ofertę na wykonanie :
„Ekspertyzy mykologicznej lokalu mieszkalnego nr 4, w Sosnowcu, ul. Wodociągi 8”
1. Cena oferty:
netto – ………zł
słownie………., brutto –………..zł
słownie………
2. Termin wykonania: do 1-go miesiąca od daty podpisania Umowy
... ...
data podpis osoby/osób/ uprawnionej
Wzór nr 2
...
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na wykonanie:
„Ekspertyzy mykologicznej lokalu mieszkalnego nr 4, w Sosnowcu, ul. Wodociągi 8”
Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentujemy spełnia niŜej określone wymagania:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie
3. Dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
... ...
data podpis osoby/osób/ uprawnionej
Wzór nr 3
...
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na wykonanie:
„Ekspertyzy mykologicznej lokalu mieszkalnego nr 4, w Sosnowcu, ul. Wodociągi 8”
Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze wzorem umowy dołączonej do niniejszego ogłoszenia i akceptuję jej treść .
... ...
data podpis osoby/osób/ uprawnionej
Umowa nr TR/ /2012 zawarta w dniu ……… r. w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedzibą ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, zwaną dalej „Zamawiającym”, zarejestrowaną pod numerem 0000247533 Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą numery NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, będącą podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego – 608.393.000,00 zł – wpłacony w całości, reprezentowanym przez:
……….
a
……….
którą reprezentuje:
1. ………
Zwanym dalej Wykonawcą
§1
1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego – zgodnie z § 37 Regulaminu, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn.:
„Ekspertyzy mykologicznej lokalu mieszkalnego nr 4, w Sosnowcu, ul. Wodociągi 8”
zwanej dalej: Ekspertyzą.
2. Zakres opracowania Ekspertyzy, został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy), Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, naleŜytą starannością, z wykorzystaniem najnowszej wiedzy oraz obowiązującymi przepisami prawa.
4. Przedmiot umowy nie jest objęty prawem autorskim.
§2
Termin realizacji przedmiotu umowy: do 1-go miesiąca od daty podpisania Umowy.
§3 Warunki odbioru Ekspertyzy są następujące:
1. Jako kompletną uznaje się Ekspertyzę zawierającą wszystkie opracowania wyszczególnione w Załączniku nr 2 do Umowy.
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie kompletnej Ekspertyzy przez Zamawiającego jest protokół przekazania potwierdzający kompletność zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy.
3. Strony uzgadniają, Ŝe termin określony w §2 oznacza termin podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie termin 7 dni na przeprowadzenie weryfikacji przekazanej Ekspertyzy przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego.
4. Zamawiający zobowiązuje się zawiadamiać Wykonawcę o zauwaŜonych wadach lub brakach w wykonanej Ekspertyzie w terminie do 7 dni od daty otrzymania Ekspertyzy i protokołu przekazania.
5. Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy, stwierdzający wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Umową, bez wad, w terminie do 7 dni od daty otrzymania Ekspertyzy, a w przypadku stwierdzenia wad w Ekspertyzie, termin 7 dni liczony będzie od daty usunięcia stwierdzonych wad lub braków.
§4
1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie złoŜonej oferty w dniu………. w wysokości:
……….. zł, słownie: ………
2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.
§5
1. Zapłata za wykonaną Ekspertyzę nastąpi na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
2. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo - odbiorczego Ekspertyzy, stwierdzające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Umową, bez wad.
3. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
4. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
5. NaleŜności wymienione w §4 niniejszej Umowy nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji Umowy.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - 10% wartości umownej brutto za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z przyczyn spowodowanych przez Wykonawcę.
2. Zamawiający ma prawo do obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w przypadku:
2.1. opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za kaŜdy dzień opóźnienia,
2.2. opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad lub braków w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za kaŜdy dzień opóźnienia,
3. NiezaleŜnie od kar umownych Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie, gdy przekroczenie terminu wyznaczonego na usunięcie wad trwa dłuŜej niŜ 30 dni.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŜeli kara nie pokrywa powstałej szkody.
5. Strony uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczone kary.
§7
1. Strony wprowadzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady.
2. Okres obowiązywania rękojmi wynosi 3 lata.
3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszelkich błędów i braków w Dokumentacji, które zostaną stwierdzone w trakcie obowiązywania rękojmi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciąŜenia Wykonawcy kosztami w przypadku stwierdzenia błędów lub braków, które wpłyną na zwiększenie wartości przedmiotowego zadania w trakcie jego realizacji.
§8
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. W razie zaistnienia sporu, Strony podejmą niezbędne działania w celu polubownego rozwiązania sporu.
4. Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 do umowy ……….
Opis przedmiotu zamówienia
„Ekspertyza mykologiczna lokalu mieszkalnego nr 4, w Sosnowcu, ul. Wodociągi 8”
1. Dane podstawowe:
• Budynek mieszkalny, podpiwniczony, jednopiętrowy, powierzchnia zabudowy 138,00 m2 .
• Lokal mieszkalny nr 4: I piętro, powierzchnia mieszkania 45,43 m2 ; Lokator: Pani BoŜena Nowak.
• W lokalu mieszkalnym występują silne zawilgocenia ścian i sufitu, z widocznymi zmianami spowodowanymi grzybami pleśniowymi; do wglądu u Zamawiającego dokumentacja zdjęciowa.
2. Zakres ekspertyzy:
• Klasyfikacja zagroŜeń biologicznych (tj. grzybów, pleśni, itp).
• Rozpoznanie – analiza przyczyny ich powstania,
• Metody usunięcia przyczyny powstania zagroŜeń,
• Zalecenia w zakresie środków chemicznych, doboru i metody ich stosowania i/lub wskazanie koniecznych do wykonywania prac zabezpieczające budynek – mieszkanie, eliminujących przyczyny powstawania zmian mykologicznych.
3. Dodatkowe informacje:
Termin wykonania przedmiotu umowy: do 1-go miesiąca od daty podpisania Umowy. Termin ten oznacza wykonanie Ekspertyzy bez wad, potwierdzeniem jest protokół zdawczo – odbiorczy, stwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez wad.
Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Lokatorki o udostępnieniu lokalu celem przeprowadzenia badań.
W termin wykonania umowy naleŜy wliczyć zastrzeŜony przez Zamawiającego termin weryfikacji przekazanej protokolarnie Ekspertyzy, wynoszący 7 dni oraz czas na ewentualne usunięcie stwierdzonych wad.
Ekspertyzę naleŜy sporządzić w 4 egzemplarzach w formie pisemnej oraz na 1 szt. nośnika elektronicznego (płyta CD lub DVD).
