Wodzisław Śląski, dnia 21 marca 2013 roku
MOPS 341R/ 4 /2013/
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro
Zapraszamy do złożenia oferty na:
przewóz żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54 A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski tel/fax 32 455-62-00
e-mail: mops@mops.wodzislaw.pl
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest przewóz żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17.
II. Warunki realizacji.
1. Przewozy będą dokonywane samochodem ciężarowym spełniającym poniższe wymogi:
• przystosowany do przewozu żywności
• zamykany kontener-chłodnia z windą z tyłu, która umożliwia załadowanie towaru spakowanego na paletach
• powierzchnia ładunkowa powinna być łatwa do utrzymania czystości i porządku
• przestrzeń ładunkowa powinna utrzymywać temperaturę odpowiednią dla przewożonego ładunku
• ładowność samochodu od 5 do 10 ton w zależności do ładunku towaru.
2. Przewoźnik ustala z wysyłającym:
• tonaż przewożonego ładunku
• rodzaj środka transportu
• terminy przewozu
3. Przewoźnik zobowiązuje się do przewiezienia ładunku w terminie 3 dni od daty zawiadomienia go przez wysyłającego o rodzaju przewożonego ładunku, jego tonażu i rodzaju wymaganego środka transportu.
4. Zawiadomienie może być dokonane w formie telefonicznej, pisemnie lub faksem jak również drogą elektroniczną
5. Przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ładunek pod względem
• tonażu- ilości palet
• stanu opakowania
6. Przewoźnik może odmówić przyjęcia do przewozu ładunku w opakowaniach uszkodzonych.
7. Przewoźnik ma obowiązek:
• dostarczyć ładunek zgodnie ze zleceniem wysyłającego i w terminie uzgodnionym z wysyłającym
• pobrać pokwitowanie odbioru ładunku na zlecenie nadania.
8. Przewoźnik przejmuje odpowiedzialność za przesyłkę w czasie od jej przyjęcia do przewozu, aż do jej wydania odbiorcy wskazanego przez zamawiającego
9. Przewoźnik odpowiada za:
• utratę przesyłki
• braki w ilości palet
• ubytki powstałe przez uszkodzenie opakowań
• zepsucie przewożonego ładunku z powodu użycia do przewozu niewłaściwego środka transportu
• uszkodzenie przesyłki
10. Za wykonanie usługi strony przyjmują wynagrodzenie ryczałtowe, uzależnione od tonażu ładunku, ale niezależne od ilości przejechanych kilometrów:
11. Przewoźnik wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze.
12. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Przewoźnika podane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Przewoźnika faktury VAT.
III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy z wybraną firmą do 31.12.2013 rok
IV. Kryterium wyboru oferty.
Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie.
V. Sposób przygotowania i składania oferty.
1. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
w terminie do dnia 29 marca 2013 do godz 12:30 w opisanej kopercie: Oferta na: przewóz żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54 A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17.
3. Kompletna oferta musi zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
2) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej
3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.
4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:
1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego jak również kserokopię uprawnień, o których mowa w pkt 4 ppkt 1)
VI. Inne istotne postanowienia.
1.Zmawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia.
2.Przewoźnik może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.
3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania.
5. W zawiadomieniu wysłanym do Przewoźnika, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
6. Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Edyta Bizoń tel. 32 455-62-00
Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór umowy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski tel/fax 32 455-62-00
e-mail: mops@mops.wodzislaw.pl
Wykonawca :
...
...
tel. ... fax. ...
REGON ... NIP ...
www ... e-mail ...
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:
przewóz żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17.
1. Oferuję/my cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia niezależnie od ilości przejechanych kilometrów:
• za przewóz towaru do 5 ton cena...netto plus VAT...brutto
• za przewóz towaru powyżej 5 ton cena...netto plus VAT ...brutto 2. Akceptuję/my termin wykonania zamówienia określony z zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam/my że:
1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności spełniającym
wymogi określone w punkcie 1 zapytania ofertowego oraz dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5) zapoznałem się /zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązuję/my się w przypadku mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
6) uważam/my się związanymi złożoną ofertą przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Załącznikiem do oferty jest:
1) parafowany wzór umowy
2) kserokopie uprawnień o których mowa w pkt V ppkt 5 zapytania ofertowego
…...
data oraz podpisy i pieczątki osób uprawnionych
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
WZÓR UMOWY PRZEWOZU
Zawarta w dniu ..., pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląski reprezentowanym przez:
Dyrektora Elwirę Palarczyk zwanym dalej „Zamawiającym”
a
...
...
...
...
zwanym dalej „Przewoźnikiem”.
§1
Zamawiający zleca, a Przewoźnik zobowiązuje się w zakresie swojej działalności ...
do przewiezienia ładunku żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54 A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17.
§2
Przewozy będą dokonywane samochodem ciężarowym, który spełnia poniższe wymogi:
1) przystosowany do przewozu żywności
2) zamykany kontener-chłodnia z windą z tyłu, która umożliwia załadowanie towaru spakowanego na paletach
3) powierzchnia ładunkowa łatwa do utrzymanie czystości i porządku
4)przestrzeń ładunkowa powinna utrzymywać odpowiednią temperaturę ładunku.
5) ładowność samochodu od 5 do 10 ton w zależności do ładunku towaru.
§3 Przewoźnik ustala z Zamawiającym:
1) tonaż przewożonego ładunku
2) rodzaj środka transportu odpowiedni do przewożonego ładunku 3) terminy przewozu
§4
1. Przewoźnik zobowiązuje się do przewiezienia ładunku w terminie 3 dni od daty zawiadomienia go przez Zamawiającego o rodzaju przewożonego ładunku, jego tonażu i rodzaju wymaganego środka transportu.
2. Zawiadomienie może być dokonane w formie telefonicznej, pisemnie lub faksem jak również drogą elektroniczną
§5
1. Przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ładunek pod względem - tonażu- ilości palet
- stanu opakowania
2. Przewoźnik może odmówić przyjęcia do przewozu ładunku w opakowaniach uszkodzonych.
§6 Przewoźnik ma obowiązek:
1) dostarczyć ładunek zgodnie ze zleceniem wysyłającego i w terminie uzgodnionym z wysyłającym
2) pobrać pokwitowanie odbioru ładunku na zlecenie nadania.
§7
Przewoźnik przejmuje odpowiedzialność za przesyłkę w czasie od jej przyjęcia do przewozu, aż do jej wydania odbiorcy wskazanemu przez Zamawiającego
§8 Przewoźnik odpowiada za:
1) utratę przesyłki 2) braki w ilości palet
3) ubytki powstałe przez uszkodzenie opakowań
4) zepsucie przewożonego ładunku z powodu użycia do przewozu niewłaściwego środka transportu 5) uszkodzenie przesyłki
§9
1. Za wykonanie usługi strony przyjmują wynagrodzenie ryczałtowe, niezależnie od przejechanych kilometrów wynoszące:
1) za przewóz towaru do 5 ton kwota... netto plus VAT ...brutto 2) za przewóz towaru powyżej 5 ton kwota ...netto plus VAT ...brutto 2. Wynagrodzenie o którym mowa w punkcie 1 jest stałe przez cały okres trwania umowy, z wyłączeniem ustawowej zmiany stawki VAT, o której Przewoźnik zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego.
3. Należność za wykonanie usługi będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
4. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§10 Podstawę zapłaty stanowi
1) WZ (list przewozowy) z poświadczeniem wykonania przewozu 2) faktura za wykonaną usługę
§11
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia... do dnia 31 grudnia 2013 roku 2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Przewoźnika
§ 12
Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od wykonania zamówienia z przyczyn zależnych od Przewoźnika w wysokości 10% wartości brutto ceny usługi.
§13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
§ 14
Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W załączeniu formularz ofertowy z dnia...
……… ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
