Program dla praktyki lekarskiej
Instrukcja obsługi
Kontakt:
tel.: 42 282 21 64 tel.: 42 664 25 05 serwis@dreryk.pl
Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o.
2012
Spis treści
Instalacja programu drEryk
Instalacja na jednym stanowisku Instalacja sieciowa
Instalacja serwera Instalacja klienta Migracja bazy danych Deinstalacja drEryka
Deinstalacja pojedynczego stanowiska Deinstalacja serwera
Deinstalacja klienta Aktualizacja drEryka
Aktualizacja programu Naprawa programu
Rozpoczęcie pracy z systemem Logowanie do systemu Przypominanie hasła Zadania automatyczne
Funkcje Kierownika Medycznego
Ekran główny i nawigacja
Przygotowanie systemu do pracy Edycja danych świadczeniodawcy Konfiguracja systemu
Konfiguracja placówek laboratoryjnych Dodawanie nowego laboratorium
Definiowanie zakresu badań, określanie norm i jednostek Zmiana ustawień laboratorium
Konfiguracja pracowni diagnostycznych Dodawanie nowej pracowni
Zmiana ustawień pracowni diagnostycznej Kopia bezpieczeństwa
Kontrola pacjentów
Przypomnienia o badaniach Przypomnienia o szczepieniach Kontrola brakujących numerów PESEL Alarmy i powiadomienia
Kontrola puli recept Kontrola raportów
Kontrola kolejki wydruków Konfiguracja dostępu
Dostęp do dokumentacji medycznej Dostęp do systemu operacyjnego Konfiguracja wydruku dokumentów
Skierowanie wydruku do kolejki Skierowanie wydruku do drukarki Typy formatów
Typ wydruku recepty
Umieszczanie danych POZu na skierowaniu Zarządzanie pracownikami
Dodawanie nowego użytkownika Edycja istniejącego użytkownika Przenoszenie pracownika do archiwum Zastępstwa czasowe
Wyznaczanie zastępstwa czasowego Anulowanie zastępstwa czasowego Edycja harmonogramu pracy lekarzy
Definiowanie harmonogramu pracy Zmiana harmonogramu pracy Archiwum pracowników
Przekazanie uprawnień Kierownika Medycznego Administracja systemu
Import i eksport danych pacjentów Tworzenie zapasowej kopii bazy danych Tworzenie raportów i statystyk
Tworzenie raportów Generowanie statystyk Korekta raportów Umowy z NFZ
Rejestr różowych recept Komunikaty zwrotne NFZ Zarządzanie wydrukami
Kolejka wydruków
Dokumentacja medyczna z wizyt Pozostałe wydruki
Filtrowanie listy dokumentów Wydruk dokumentów
Usuwanie dokumentów z kolejki wydruków Archiwum wydruków
Powtórne drukowanie dokumentów Podgląd wydruku
Drukowanie blankietów deklaracji Drukowanie pustych recept Książka przyjęć
Uzupełnianie numerów PESEL pacjentów Ustalanie zakresu numerów recept Moduł dokumentacji zewnętrznej Zakończenie pracy z systemem
Funkcje Lekarza
Ekran główny i nawigacja
Obsługa pacjenta - funkcje rejestratora Wyszukiwanie karty pacjenta Wprowadzanie pacjenta do systemu Rejestracja pacjenta na wizytę
Terminarz
Rejestracja pacjenta spoza listy Edycja karty pacjenta
Edycja danych osobowych
Wystawianie deklaracji pacjenta Anulowanie deklaracji pacjenta Drukowanie deklaracji
Upoważnienie na wypadek śmierci Edycja danych medycznych
Rozpoznania
Wyniki badań analitycznych Wyniki badań obrazowych
Konsultacje medyczne Hospitalizacje
Rehabilitacje
Zaopatrzenie ortopedyczne Sanatoria
Inne
Leki pacjenta Nosicielstwo Czynniki ryzyka Wywiad rodzinny Wywiad środowiskowy Wywiad ginekologiczny Szczepienia i surowice Badania profilaktyczne Uzależnienia
Uczulenia
Edycja deklaracji pacjenta Drukowanie deklaracji Anulowanie deklaracji Wystawienie deklaracji Edycja deklaracji
Dodatkowe informacje pacjenta Edycja notatek
Edycja historii wizyt
Powtarzanie leków stałych stosowanych przewlekle Powtarzanie wydruku zaleceń dla pacjenta
Wprowadzanie wyników badań analitycznych Wprowadzanie wyników badan obrazowych Wprowadzanie informacji o konsultacjach Wprowadzanie informacji o hospitalizacjach Wprowadzanie informacji o rehabilitacjach Zmiana terminu wizyty
Drukowanie dokumentacji pacjenta Wizyta pacjenta
Rozpoczęcie wizyty Ekran wizyty i nawigacja
Wstawianie elementów wizyty z szablonu Szablony elementow wizyty Zapis danych do szablonu
Zapisywanie danych do szablonu Nadpisywanie szablonu
Wprowadzanie danych bieżącej wizyty Wywiad
Badanie fizykalne Konsultacje Hospitalizacje Rehabilitacje Antropometria Badania analityczne Badania obrazowe Szczepienia i surowice Badania przesiewowe Rozpoznanie
Zalecenia
Wystawianie recept
Wystawianie zwolnień lekarskich Wystawianie druków
Skierowanie na badania analityczne Skierowanie na badania obrazowe Skierowanie do specjalisty Skierowanie do szpitala
Skierowanie na zabiegi rehabilitacyjne Zlecenie na transport
Na leczenie uzdrowiskowe
Zaświadczenie lekarskie Zaświadczenie przed zabiegiem Zaświadczenie dla potrzeb ZUS/KRUS Orzeczenie lekarskie dotyczące zawodu Zlecenie dla pielęgniarki
Drukuj zalecenia
Zlecenie na zaopatrzenie ortopedyczne Druk odmowy pacjenta
Planowanie następnej wizyty Niezamknięte wizyty
Zamykanie wizyty
Zakończenie pracy z systemem
Funkcje rejestratora
Ekran główny i nawigacja Obsługa pacjenta
Wyszukiwanie karty pacjenta Wprowadzanie pacjenta do systemu Rejestracja pacjenta na wizytę
Terminarz
Rejestracja pacjenta spoza listy Edycja danych osobowych pacjenta
Upoważnienie do dokumentacji medycznej Edycja deklaracji i zleceń pacjenta
Drukowanie deklaracji Anulowanie deklaracji Wystawienie deklaracji Edycja deklaracji
Powtarzanie leków stałych stosowanych przewlekle Powtarzanie wydruku zaleceń dla pacjenta
Wprowadzanie wyników badań analitycznych Wprowadzanie wyników badan obrazowych Zmiana terminu wizyty
Drukowanie blankietów deklaracji Drukowanie dokumentacji pacjenta
Drukowanie zwolnień wystawionych pacjentowi Zapisywanie obecności pacjenta
Rejestracja szkół
Zakończenie pracy z systemem
Funkcje pielęgniarki środowiskowej / ambulatoryjnej
Ekran główny i nawigacja Zlecenia
Podgląd zlecenia Wystawianie zlecenia Karty opieki nad pacjentem Zakończenie pracy z systemem
Funkcje pielęgniarki szkolnej
Ekran główny i nawigacja Obsługa pacjenta
Wyszukiwanie karty pacjenta Wprowadzanie pacjenta do systemu Rejestracja pacjenta spoza listy Edycja danych osobowych pacjenta
Upoważnienie do dokumentacji medycznej Edycja deklaracji i zleceń pacjenta
Drukowanie deklaracji Anulowanie deklaracji Wystawienie deklaracji Edycja deklaracji Zakończenie pracy z systemem
Funkcje położnej
Ekran główny i nawigacja Zlecenia
Podgląd zlecenia Wystawianie zlecenia Zakończenie pracy z systemem
Pozostałe informacje:
Zmiana hasła dostępowego
Informacje o programie - Licencjonowanie i Rejestracja Zgłaszanie problemów i propozycji
Korzystanie z kalendarza Korzystanie ze zdalnej pomocy
Przywracanie bazy danych z kopii zapasowej
Instalacja drEryka
System drEryk składa się z dwóch elementów - z Serwera bazy danych oraz z programu Klienta służącego do zarządzania placówką medyczną.
Oba moduły mogą znajdować się na jednym komputerze albo na niezależnych, ale znajdujących się w jednej sieci komputerowej maszynach.
Instalacja:
Aby zainstalować cały system drEryk (Serwer+Klient) na jednym komputerze zastosuj się do procedury drEryk na pojedynczym stanowisku
Aby zainstalować system drEryk w trybie sieciowym (Serwer oddzielnie od programu Klienta) wykonaj krok po kroku procedurę drEryk w sieci
Wymagania sprzętowe Dla serwera
procesor: Intel Pentium 4 2GHz/odpowiadający mu AMD lub nowszy
- pamięć RAM: 2 GB (w zależności od ilości klientów podłączonych do serwera)*
- pojemność dysku: 2 GB (w zależności od rozmiaru bazy danych)**
- karta sieciowa
- karta graficzna obsługującą rozdzielczość: 1024x768
- System operacyjny: WINDOWS XP(Professional)/7 Professional (zarówno 32 bit jak i 64 bit)/Server 2008 R2 Standard Dla klienta
- procesor: Intel Pentium 4 2GHz/odpowiadający mu AMD lub nowszy - pamięć RAM: 512 MB
- pojemność dysku: 200 MB - karta sieciowa
- karta graficzna obsługującą rozdzielczość: 1024x768
- System operacyjny: Windows XP(Professional)/7 Professional (zarówno 32 bit jak i 64 bit)/Server 2008 R2 Standard
* Dokładna ilość wymaganej pamięci operacyjnej jest zależna od ilości stanowisk klienckich oraz generowanego ruchu pacjentów ( sugerowana ilość 2GB jest wystarczająca dla małych i średnich placówek poniżej 20 stanowisk oraz do 1000 pacjentów w bazie systemowej)
** ilość miejsca wymagana do poprawnej instalacji - UWAGA: objętość bazy danych w działającym systemie może przekroczyć 2GB.
UWAGA: DrEryk jako serwer nie może być zainstalowany na komputerze razem z KS-PPS/SOMED lub innymi aplikacjami działającymi na silniku bazy FIREBIRD.
Deinstalacja:
W celu odinstalowania całości systemu (Serwer+Klient) z pojedynczego komputera należy zastosować procedurę deinstalacji pojedynczego stanowiska
W przypadku deinstalacji Serwera bazy danych należy zastosować identyczną procedurę opisaną w rozdziale deinstalacja Serwera
Aby odinstalować program Klienta ze stanowiska roboczego należy wykonać czynności opisane w rozdziale deinstalacja Klienta
drEryk na pojedynczym stanowisku
W przypadku instalacji drEryka na pojedynczym stanowisku instalowany jest do domyślnej lokacji zarówno Serwer oraz Klient aplikacji.
Włóż płyte z programem do napędu CD-ROM komputera
Po rozpoznaniu płyty automatycznie rozpocznie się proces instalacji - wyświetlone zostanie okno powitalne.
W przypadku, gdy proces instalacji nie rozpoczął się automatycznie, z katalogu głównego płyty włącz program DrErykSetup.exe
Aby rozpocząć proces instalacji kliknij przycisk
W nowym oknie wyświetlona zostanie umowa licencyjna. Zapoznaj się z nią.
Zaznacz pole Akceptuję warunki umowy licencyjnej a następnie kliknij przycisk
Pozostaw zaznaczoną opcję Instalacja prosta i kliknij przycisk
Program zostanie zainstalowany w katalogu 'Program Files\DrEryk Praktyka' na dysku, na którym znajduje się system operacyjny.
Na potwierdzenie, że drEryk został pomyślnie zainstalowany pojawi się podpowiedź w jaki sposób go uruchomić.
Kliknij aby zamknąć instalator i powrócić do systemu operacyjnego.
Jeśli zaznaczysz pole Uruchom Program drEryk nastapi uruchomienie aplikacji zamiast powrotu do systemu operacyjnego.
drEryk w sieci
Instalacja sieciowa systemu drEryk przebiega dwustopniowo.
Najpierw należy zainstalować serwer programu na komputerze do tego dedykowanym - Instalacja serwera Następnie na każdym stanowisku roboczym zainstalować program klienta - Instalacja klienta
Instalacja serwera
Włóż płytę z programem do napędu CD-ROM komputera przeznaczonego na serwer
W przypadku, gdy proces instalacji nie rozpoczął się automatycznie - z katalogu głównego płyty uruchom program DrErykSetup.exe
Uwaga: jeśli instalator wykryje wcześniejszą wersję klienta system od razu przejdzie do okna opcji zaawansowanych.
Aby rozpocząć proces instalacji kliknij przycisk
W nowym oknie wyświetlona zostanie umowa licencyjna. Zapoznaj się z nią.
Zaznacz pole: Akceptuję warunki umowy licencyjnej a następnie kliknij przycisk
Zaznacz opcję Instalacja zaawansowana i kliknij przycisk
Zaznacz Zainstaluj serwer i kliknij przycisk .
Uwaga: Jeżeli w trakcie kopiowania plików system wykryje wcześniejszą instalację bazy danych wyświetlony zostanie poniższy komunikat
Po kliknięciu baza danych zostanie zastąpiona najnowszą wersją.
W trakcie instalacji pojawi się okno z informacją zawierającą IP komputera, na którym został zainstalwoany serwer
Po zakończeniu operacji kopiowania plików wyświetlony zostanie ekran z podsumowaniem:
Kliknij przycisk aby powrócić do systemu operacyjnego.
Instalacja klienta
Włóż płytę z programem do napędu CD-ROM komputera przeznaczonego na stację roboczą
W przypadku gdy proces instalacji nie rozpoczął się automatycznie - z katalogu głównego płyty uruchom program DrErykSetup.exe
Uwaga: jeśli instalator wykryje wcześniejszą wersję klienta system od razu przejdzie do okna opcji zaawansowanych.
Aby rozpocząć instalację kliknij przycisk
W nowym oknie wyświetlona zostanie umowa licencyjna. Zapoznaj się z nią.
Zaznacz pole: Akceptuję warunki umowy licencyjnej a następnie kliknij przycisk
Zaznacz opcję Instalacja zaawansowana i kliknij przycisk
Zaznacz opcje Zainstaluj klienta i kliknij przycisk
System wyświetli okno konfiguracji adresu serwera bazy danych:
Wpisz w polu tekstowym adres IP serwera bazy danych i kliknij System wyświetli okno wyboru katalogu docelowego.
W przypadku, gdy domyślna ścieżka instalacji jest nieodpowiednia kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz właściwy folder.
Aby rozpocząć instalację kliknij przycisk
Na potwierdzenie, że drEryk został pomyślnie zainstalowany,pojawi się podpowiedź w jaki sposób go uruchomić.
Kliknij aby zamknąć instalator i powrócić do systemu operacyjnego.
Powtórz procedurę instalacji klienta na wszystkich stacjach roboczych.
Migracja bazy danych na inny serwer
Włóż płytę z programem do napędu CD-ROM komputera będącego serwerem
W przypadku, jeśli instalator nie włączył się automatycznie, z katalogu głównego płyty uruchom program DrErykSetup.exe Instalator rozpozna obecność serwera bazy danych i automatycznie przejdzie do opcji zaawansowanych:
Zaznacz opcję Zmień ustawienia serwera i kliknij przycisk
Wpisz adres IP serwera, na który chcesz przenieść istniejącą bazę i kliknij
Po zakończeniu migracji kliknij przycisk aby powrócić do systemu operacyjnego.
Deinstalacja programu
UWAGA! Przy odinstalowaniu DrEryka trzeba potwierdzić usunięcie serwera i bazy Firebird. DrEryk usuwa tylko nasze serwery i bazy. Nie psuje ani Firebirda, ani innych programów zainstalowanych na Państwa komputerze.
Deinstalacja pojedynczego stanowiska (serwer + klient) Deinstalacja serwera
Proces deinstalacji w przypadku pojedynczego stanowiska oraz w przypadku serwera przebiega identycznie.
Kliknij menu Start->Programy-> DrEryk Praktyka i wybierz opcję Odinstaluj DrEryk Wyświetlony zostanie dialog potwierdzający zamiar deinstalacji systemu.
Kliknij przycisk aby kontynuować.
Wyświetlony zostanie komunikat potwierdzający zamiar usunięcia serwera bazy danych.
Uwaga: Usunięcie serwera nie oznacza skasowania danych!
Kliknij przycisk aby kontynuować.
W nowym oknie pojawi się monitor postępu deinstalacji.
Wyświetlony zostanie dialog potwierdzający zamiar usunięcia pliku zawierającego bazę danych.
Uwaga: Usunięcie pliku oznacza usunięcie wszystkich danych zawartych w bazie!
Kliknij przycisk jeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć bazę.
Użyj przycisku jeśli plik ten ma pozostać na dysku (będziesz mógł z niego korzystać po ponownym zainstalowaniu bazy danych).
Po zakończeniu procesu deinstalacji kliknij przycisk aby powrócić do systemu Windows
Deinstalacja klienta
Kliknij menu Start->Programy-> DrEryk Praktyka i wybierz opcję Odinstaluj DrEryk Wyświetlony zostanie komunikat potwierdzający zamiar deinstalacji systemu.
Kliknij przycisk aby kontynuować.
Po zakończeniu procesu deinstalacji kliknij przycisk aby powrócić do systemu Windows
Proces aktualizacji programu
Aktualizacja serwera
W celu aktualizacji serwera do najnowszej wersji korzystamy z zarządzania serwerem.
DrEryk pobiera aktualizacje automatycznie. W przypadku gdy chcemy sprawdzić czy nie ma nowszej wersji programu od tej którą mamy zainstalowaną obecnie, klikamy przycisk SPRAWDŹ
W przypadku gdy na serwerze aktualizacji znajduje się nowsza wersja, zostanie ona w tym momencie pobrana
Pobieranie nowej wersji programu może chwilę potrwać, zależy to od szybkości łącza. Gdy proces pobierania zostanie zakończony pojawi się komunikat:
Po kliknięciu "OK" pojawi się nowe okno:
Po wybraniu opcji "Aktualizuj" rozpocznie się proces aktualizacji.
Należy wybrać opcję "Dalej" a w następnym oknie wpisać (login i haslo) Kierownika Medycznego w placówce.
Po poprawnej autoryzacji Kierownika Medycznego wybieramy"Aktualizuj", proces aktualizacji serwera zostanie rozpoczęty, pojawi się nowe okno informujące o postępie aktualizacji serwera
Gdy dobiegnie końca, okno zostanie automatycznie zamknięte. Można aktualizować klientów.
Aktualizacja klienta
Po pomyślnej aktualizacji serwera na każdym kliencie przy próbie aktualizacji pojawi się komunikat:
Klikamy "ok." i proces aktualizacji przebiega analogicznie jak w przypadku serwera.
UWAGA:W przypadku gdy na klientach nie pobiera się aktualizacja należy sprawdzić poprawność skonfigurowania zapory sieciowej systemu Windows na SERWERZE i ewentualne dodanie wyjątku.
W tym celu należy wejść do Panelu Sterowania:
Następnie do Zapory systemu Windows i wybieramy zakładkę "Wyjątki:"
Klikamy Przycisk "Dodaj program" i szukamy na liście "Zarządanie serwerem".
Jeżeli program nie jest widoczny na liście to klikamy "Przeglądaj" i następnie szukamy katalogu w którym zainstalowano drEryk (domyślnie: C:\Program Files\drEryk Praktyka) i szukamy pliku "dsmgr.exe".
Podświetlamy go i klikamy "ok".
Jeżeli prawidłowo dodaliśmy wątek to będzie widoczny w zaporze systemu jako "zarządzanie serwerem."
Po tych działaniach aktualizacja powinna pobrać się automatycznie na końcówki.
Jeśli zapora jest wyłączona, gdyż korzystają Państwo z pakietu zabezpieczającego należy skontaktować się z informatykiem placówki w celu dodania wyjątku na firewall w tym programie.
Rozpoczęcie pracy z systemem
Aplikację DrEryk możesz uruchomić na dwa sposoby:
kliknij na ikonkę programu znajdującą się na pulpicie monitora lub
wybierz Start->Programy-> DrEryk Praktyka -> DrEryk
(Windows 7: Start -> Wszystkie programy -> DrEryk Praktyka -> DrEryk)
Otwarty zostanie ekran logowania.
Logowanie do systemu
Aby zalogować się do programu wykonaj następujące czynności:
Zaznacz kursorem myszki swoje konto użytkownika lub wpisz swój login w pole Nazwa Użytkownika Wpisz w pole edycyjne Hasło uprawniające do korzystania z konta.
W przypadku, gdy masz przypisane więcej niż 1 rolę (przykładowo jednocześnie pełnisz funkcję kierownika medycznego i lekarza), to wybierz tę pożądaną z rozwijanej listy Używaj roli
Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych kliknij przycisk
Dodatkowe informacje:
Jeśli z jakiegoś powodu chcesz zamknąć DrEryka i powrócić do systemu operacyjnego kliknij na przycisk
Jeśli chcesz wyłączyć komputer użyj przycisku
Jeśli nie pamiętasz wymaganego hasła kliknij na przycisk a system po zweryfikowaniu twojej tożsamości pozwoli ci utworzyć nowe hasło - patrz: Przypominanie hasła
Przypominanie hasła
Jeśli nie pamiętasz hasła to DrEryk zada ci dwa pytania, które zdefiniowałeś przy pierwszej konfiguracji twojego konta.
Po poprawnej weryfikacji będziesz mógł wprowadzić nowe hasło.
Wpisz poprawne odpowiedzi w pola tekstowe i kliknij - otworzy się okno zmiany hasła:
W oparciu o napisane w oknie kryteria, wprowadź nowe hasło identycznie w obydwu polach tekstowych i kliknij Twoje hasło zostanie zmienione a ty powrócisz do ekranu logowania do systemu
Jeśli podczas konfiguracji konta nie zdefiniowałeś wcześniej pytań pozwalających na weryfikację użytkownika, wyświetlony zostanie komunikat:
W razie problemów skontaktuj się z Kierownikiem Medycznym lub Działem Technicznym DrEryka.
Zadania automatyczne
System DrEryk umożliwia automatyczne wykonywanie zadań okresowych.
Okresowe zadania systemowe wykonywane są o określonej porze i automatycznie powtarzane co określoną liczbę dni.
Jeśli zadanie nie zostanie wykonane w ustalonym czasie system ponownie spróbuje je wykonać w najbliższym możliwym terminie (sytuacja taka może się zdarzyć, gdy system jest wyłączony lub nastąpi awaria, która uniemożliwia wykonanie zadania).
Jeśli podczas wykonania zadania wystąpi błąd, system zapisuje o nim informację w logu systemowym, a w szczególnych przypadkach wysyłana jest notyfikacja do Kierownika Medycznego.
System umożliwia automatyczne wykonywanie następujących zadań:
kontrola profilaktyk kontrola szczepień
alarmowanie o wyczerpanej puli recept automatyczna kopia bazy danych
sprawdzanie numerów PESEL noworodków alarmowanie o niewykonanych raportach alarmowanie o niewydrukowanych dokumentach
Funkcje Kierownika medycznego
Kierownik placówki medycznej (KM) jest w systemie DrEryk super użytkownikiem - posiada dostęp do całości funkcjonalności systemu.
W systemie jest tylko jedno Konto Kierownika medycznego i nie może być usunięte, możliwe jest natomiast czasowe przekazanie uprawnień innemu lekarzowi.
1.
Pierwszym zadaniem Kierownika medycznego jest przygotowanie systemu do pracy
2. Do zadań bieżących Kierownika medycznego należy administracja systemu
3.
Dodatkowo Kierownik medyczny może pełnić rolę lekarza oraz wykonywać zadania związane z obsługą
pacjenta (funkcje rejestratora)
Kierownik medyczny - ekran główny i nawigacja
Program DrEryk uruchamia się w trybie pełnoekranowym w postaci panelu.
Nawigacja po programie odbywa się za pomocą myszki - niektóre akcje posiadają także przypisane skróty klawiaturowe (np. F1 - Rozpocznij wizytę).
Większość akcji inicjowana jest przez najechanie kursorem myszki na aktywny obszar (menu/przycisk/pole tekstowe) i przyciśnięcie lewego klawisza (tzw. kliknięcie).
Panel Kierownika medycznego - ekran główny:
Ekran główny prezentowany jest zawsze po zalogowaniu się do systemu. W przypadku Kierownika medycznego zawiera on następujące elementy:
Pasek tytułowy (1) wyświetla nazwę panelu wraz z funkcją oraz danymi zalogowanej osoby - dodatkowo umieszczone są na nim kontrolki:
wyświetlająca 'Pomoc',
umożliwiająca minimalizację programu i przejście do Systemu operacyjnego bez wychodzenia z programu, umożliwiająca zamknięcie programu.
Menu główne (2) - oraz dostępne po kliknięciu strzałki menu pomocnicze.
Lista zarejestrowanych pacjentów (3) zawiera wpisy pacjentów zarejestrowanych na wizytę do Kierownika medycznego, można ją wydrukować za pomocą opcji Drukuj
Ważne informacje (4) moduł pokazujący listę zdarzeń wymagających interwencji, przypomina o nie zamkniętych wizytach, nie wydrukowanych dokumentach itd.
Menu główne
Całościowa struktura menu głównego jest pokazana na rysunku poniżej.
Rozwijanie poziomów menu polega na chwilowym zatrzymaniu kursora myszki na danej opcji by rozwinąć podrzędną gałąź.
Korzystając z menu głównego Kierownik medyczny może:
przeprowadzać wizyty pacjentów * edytować karty pacjentów * otworzyć książkę przyjęć zarządzać pracownikami konfigurować ustawienia systemu
importować dane pacjentów z formatu KSSWD i PŚ tworzyć raporty
tworzyć statystyki
importować i przeglądać umowy podpisane z NFZ przeglądać rejestr różowych recept
importować komunikaty zwrotne NFZ
wykonywać zapasową kopię bezpieczeństwa bazy danych zarządzać danymi świadczeniodawcy
* Funkcje lekarza dostępne po wcześniejszym zaznaczeniu pacjenta z Listy zarejestrowanych pacjentów
Kliknięcie na strzałce w prawym górnym rogu rozwija menu pomocnicze
Kliknięcie w prawym górnym rogu, przełącza do ekranu obsługi pacjenta Menu pomocnicze
Korzystając z menu pomocniczego można:
zakończyć pracę z programem
zarządzać wydrukiem dokumentów
zmienić rolę użytkownika (jeśli ma przypisaną więcej niż 1 ) sprawdzić niezamknięte wizyty
kontrolować numery recept uzupełnić numery PESEL pacjentów
zmienić hasło użytkownika lub podpowiedź do hasła zgłosić problem występujący w programie
wyświetlić informacje o programie, zarejestrować kopię programu, kupić licencję Lista zarejestrowanych pacjentów
Standardowo lista wyświetla wpisy pacjentów zarejestrowanych na wizytę w dniu bieżącym.
Każdy wpis na liście zawiera następujące informacje: planowa godzina wizyty, imię i nazwisko pacjenta, adres zamieszkania, PESEL, oraz godzina przyjścia.
Możliwe jest swobodne przechodzenie do innego dnia za pomocą przycisków oraz Dodatkowo można wpisać w pole tekstowe konkretną datę lub skorzystać z kalendarza klikając
Aby mieć możliwość przeprowadzenia wizyty lub edycji karty pacjenta należy kliknąć wpis z listy i wybrać odpowiednią akcje z menu głównego.
Po zapoznaniu się z nawigacją rozpocznij: Przygotowanie systemu do pracy
Przygotowanie systemu do pracy
Przygotowanie drEryka do pracy jest pierwszą czynnością, jaką powinien przeprowadzić Kierownik medyczny po zapoznaniu się z nawigacją po programie.
Zanim system będzie gotowy do pracy należy wykonać po kolei następujące zadania:
1. Definiowanie struktury placówki Wprowadzić dane świadczeniodawcy 2. Konfiguracja systemu
Zdefiniować laboratoria analityczne, ustalić zakres badań, ich normy i jednostki Zdefiniować pracownie diagnostyczne dla badań obrazowych
Ustawić harmonogram tworzenia kopii bezpieczeństwa danych
Ustawić przypomnienia kontroli pacjentów (badania, szczepienia, numery PESEL)
Ustawić warunki generowania alarmów systemowych (kontrola puli recept, wydruków, wykonania raportów) Określić prawa użytkowników systemu (dostęp do systemu operacyjnego, dokumentacji pacjentów) Skonfigurować ustawienia wydruku dokumentów
Przyporządkować produkty kontraktowe wybranym komórkom organizacyjnym 3. Zarządzanie pracownikami
Zdefiniować pracowników (użytkowników) Ustalić harmonogram pracy lekarzy
Dopiero po zakończeniu tych czynności możliwe będzie wykonywanie bieżących zadań Kierownika medycznego: administracja systemu, obsługa pacjentów (funkcje rejestratora) oraz przeprowadzanie wizyt pacjentów (funkcje lekarza)
Wprowadzanie i edycja danych świadczeniodawcy
Wybierz z menu głównegoFunkcje Kierownika medycznego -> System -> Dane świadczeniodawcy
Otworzy się okno Dane świdczeniodawcy.
Konfigurując system po raz pierwszy uzupełnij wszystkie wymagane dane dotyczące jednostki medycznej.
Edytując dane istniejącej jednostki postępuj analogicznie zmieniając jedynie poszczególne wartości.
Wypełnij pola: Numer, Nazwa, Nazwa skrócona, Numer REGON oraz NUMER NIP oraz opcjonalnie Nr. ks. rejestrowej (cz.I)
W sekcji Adres jednostki wypełnij pola: Ulica, Nr domu, Kod pocztowy, Poczta oraz opcjonalnieNr m.,Telefon, Faxoraz E-mail
Naciśnij przycisk przy polu Miejscowość w celu wybrania miejscowości z bazy
Po wybraniu miejscowości z listy, pola TERYT, Gmina, Powiat, Województwo zostaną automatycznie wypełnione W opcjonalnej sekcji Adres kontaktowy jednostki wypełnij pola: Ulica, Nr domu, Nr m., Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Telefon oraz e-mail
Wybierz z rozwijanej listy Status świadczeniodawcy oraz Oddział NFZ Uzupełnij nazwę banku, w którym jest konto Konto w banku oraz numer konta.
Uzupełnij pola Odbiorca i płatnik dowodu oraz Nabywca Wypełnij pola: Organ założycielski oraz Nr konta
W sekcji Podstawa działalności z rozwijalnej listy wybierz Rodzaj wpisu oraz wypełnij pola: Numer wpisu oraz Z dnia,
wpisując datę ręcznie lub wybierając ją z kalendarza klikając na
Wybierz z rozwijanej listy kod resortowy podmiotu tworzącego zakład - Kod (cz.III) oraz kod wskazujący formę gospodarki finansowej - Kod (cz.IV)
W sekcji Kierownik podaj swoje dane: Imię i nazwisko oraz Telefon W opcjonalnej sekcji Księgowy wypełnij pola Imię i nazwisko oraz Telefon Po wprowadzeniu całości danych kliknij aby zachować dane w systemie System powróci do ekranu głównego.
Uwaga!: Jeśli wprowadzone dane są niepoprawne to wyświetlony zostanie komunikat o błędzie i powrócisz do okna wprowadzania danych.
Brakujące lub błędnie wypełnione pola będą zaznaczone kolorem czerwonym.
Popraw je i jeszcze raz zatwierdź zmiany klikając
Konfiguracja systemu
System dr Eryk wymaga konfiguracji ustawień systemowych w celu poprawnego działania aplikacji.
Dostęp do modułu konfiguracji posiada wyłącznie Kierownik medyczny.
Aby przejść do konfiguracji systemu, wybierz z głównego menu Funkcje kierownika medycznego -> System ->Ustawienia
Ukaże się panel Konfiguracja który umożliwia edycje wszystkich ustawień systemu:
Wybierz jedną z zakładek:
Badania laboratoryjne aby dodać lub zmienić ustawienia jednostek laboratoryjnych oraz okreslić przypisane do nich normy i jednostki oferowanych badań.
Pracownie diagnostyczne aby dodać lub zmienić ustawienia jednostek diagnostycznych.
Kontrola pacjentów aby ustawić parametry automatycznej kontroli planowanych badań przesiewowych, szczepień
obowiązkowych, brakujących numerów PESEL noworodków, oraz ustawić parametry kontroli wprowadzania wstecznych wizyt.
Alarmy i powiadomienia aby skonfigurować ustawienia dla alarmów informujących o kończącej się puli recept, zbliżającym się terminie wykonania raportów oraz niewydrukowanych dokumentach.
Konfiguracja dostępu aby ustalić dostęp lekarzy do dokumentacji medycznej pacjentów oraz dostęp pracowników do systemu operacyjnego.
Kopia zapasowa aby ustawić częstość automatycznego wykonywania kopii bezpieczeństwa oraz lokalizację dla jej zapisu.
Wydruki aby przypisać poszczególne typy dokumentów do drukarek systemowych lub kolejki wydruków.
Komórki aby przypisać lub usunąć poszczególnym komókom poszczególne produkty kontraktowe
Konfiguracja placówek laboratoryjnych
Zakładka Badania laborytoryjne umożliwia:
Dodawanie nowych placówek laboratoryjnych Zmianę ustawień istniejących laboratoriów
Dostęp do ustawień danego laboratorium możliwy jest poprzez kliknięcie odpowiedniej zakładki umieszczonej w górnej części okna.
Dodawanie nowego laboratorium
Aby dodać nowe laboratorium kliknij przycisk znajdujący się na dole ekranu. Pojawi się wówczas nowa, pusta zakładka, w którą wpisz dane laboratorium.
Wypełnij obowiązkowe pola formularza: Nazwa laboratorium oraz Adres.
W przypadku niewypełnienia tych pól system nie pozwoli na zapisanie zmian i wyświetli komunikat informujący o polu do uzupełnienia.
Zaznacz pole: To laboratorium jest laboratorium domyślnym, jeśli chcesz aby pojawiało się jako pierwsze na liście podczas wprowadzania wyników badań analitycznych
Po zdefiniowaniu całego zakresu badań dla danego laboratorium kliknij przycisk
Jeżeli wprowadzone zostały nieprawidłowe dane - system nie pozwoli zapisać zmian i zaznaczy czerwonym wykrzyknikiem komórki z błędnymi wartościami.
Zmiana ustawień laboratorium
Wybierz placówkę laboratoryjną klikając na jej zakładce, a następnie:
Aby zmienić dane identyfikacyjne placówki wpisz nową Nazwę laboratorium i/lub Adres
Aby ustawić laboratorium jako domyślne zaznacz pole: To laboratorium jest laboratorium domyślnym Pamiętaj! : Laboratorium dotychczasowo ustawione jako domyślne straci ten status po zatwierdzeniu zmian.
Pamiętaj, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany - kliknij przed opuszczeniem zakładki.
Konfiguracja pracowni diagnostycznych
Zakładka Pracownie diagnostyczne umożliwia:
Dodawanie nowych pracowni diagnostycznych Zmianę ustawień istniejących pracowni
Dostęp do ustawień danej pracowni można uzyskać klikając jej nazwę na liście po lewej stronie okna.
Dodawanie nowej pracowni
Aby dodać nową pracownię diagnostyczną kliknij . Na liście pracowni pojawi się nowa pracownia.
Wypełnij obowiązkowe pola: Nazwa i Adres
Zaznacz pole: Ta pracownia jest pracownią domyślną jeśli chcesz by pojawiała się jako pierwsza podczas wprowadzania wyników badań obrazowych
Przed zamknięciem okna kliknij aby zatwierdzić zmiany
Zmiana ustawień pracowni
Jeśli chcesz zmienić dane identyfikacyjne pracowni - wybierz ją z listy, a następnie wprowadź zmiany w polach Nazwa i Adres Aby ustawić pracownie jako domyślną zaznacz pole: Ta pracownia jest pracownią domyślną
Pamiętaj! : Pracownia dotychczasowo ustawiona jako domyślna straci ten status po zatwierdzeniu zmian.
Przed zamknięciem okna kliknij aby zatwierdzić zmiany
Zakładka "System"
Funkcje Kierownika Medycznego -> System -> Ustawienia Zakładka System pozwala:
ustawić parametry wykonywania kopii zapasowej bazy danych systemu ustawic parametry wykonywania kopii zapasowej bazy dokumentow włączyć lub wyłączyć wyświetlanie komunikatów
włączyć lub wyłączyć aktualizator
wybrać formę miesięcznego raportu zbiorczego wybrać formę wyszukiwania leków
ustawić system płatnika
`
wybrać formę rachunku elektronicznego (zalecana 2.1.)
Kopia zapasowa służy do odtworzenia danych w przypadku ich utraty lub uszkodzenia np. na skutek awarii serwera.
Domyślnie kopia jest tworzona codziennie o godzinie 15.00 na komputerze, na którym zainstalowany jest serwer bazy danych.
System przechowuje 5 ostatnich automatycznych kopii zapasowych (przy tworzeniu kolejnej kopii najstarsza kopia jest usuwana) Nazwa pliku z kopią zapasową składa się z wersji bazy danych oraz daty i godziny sporządzenia kopii oraz rozszerzenia .bkp jeśli w danym katalogu znajduje się już 5 poprzednich kopii bazy danych system usuwa najstarszą z nich.
Aby ustawić częstotliwość wykonywania kopii zapasowej bazy danych wpisz w pole tekstowe wykonuj co liczbę dni, co jaką powtarzane będzie tworzenie kopii
W polu o godzinie wpisz godzinę tworzenia kopii bazy wybór lokalizacji
Jeśli jesteś zalogowany na komputerze, na którym jest zainstalowana baza możesz także ustawić lokalizację, w której zapisywane będą kopie bezpieczeństwa.
Domyślna lokalizacja to: "C:\Program Files\DrEryk Praktyka\kopia".
Aby ustawić inną lokalizację kliknij przycisk Zostanie otworzone okno systemowe:
Wybierz katalog w którym zapisywane będą kopie bazy danych, a następnie kliknij Powrócisz do okna konfiguracji - zakładka Kopia zapasowa
Potwierdź wprowadzone zmiany klikając na Kody Instalacji NFZ
W polu Kod instalacji należy umieścić krótki kod otrzymany od NFZ (8 cyfr)
Natomiast w polu Długi kod instalacji umieszczamy długi kod otrzymany od NFZ (8 cyfr - 20 cyfr) Są to pola niezbędne w celu późniejszego wygenerowania raportów
Przypomnienia o badaniach i szczepieniach
Funkcje Kierownika Medycznego -> System -> Ustawienia
Po wybraniu zakładki Kontrola pacjentów na ekranie pojawi się następujące okno:
Przypomnienia o badaniach
Po włączeniu tej opcji system automatycznie kontroluje pacjentów sprawdzając czy kwalifikują się do badania przesiewowego (biorąc pod uwagę wiek i płeć pacjenta, okres badania przesiewowego, a także czas od ostatniego badania).
Jeśli pacjent kwalifikuje się do badań przesiewowych system zapisuje tą informację w karcie pacjenta.
w zakładce kontrola pacjentów kliknij z etykietą system monitoruje i kontroluje badania przesiewowe, aby włączyć lub wyłączyć opcję przypomnienia o badaniach.
ustaw częstotliwość kontroli badań wpisując w pole tekstowe liczbę dni, po których kontrola będzie powtarzana.
domyślna częstotliwość sprawdzania profilaktyki pacjentów wynosi 30 dni.
Przypomnienia o szczepieniach
Po włączeniu tej opcji system automatycznie kontroluje pacjentów sprawdzając czy kwalifikują się do szczepienia obowiązkowego (biorąc pod uwagę wiek pacjenta i okres szczepienia).
Jeśli pacjent kwalifikuje się do szczepienia obowiązkowego system wysyła notyfikację do rejestratorki i lekarza, która zawiera dane pacjenta (imię i nazwisko) oraz nazwę szczepienia, do którego pacjent się kwalifikuje.
w zakładce kontrola pacjentów kliknij z etykietą system monitoruje szczepienia, aby włączyć lub wyłączyć opcję przypomnienia o szczepieniach.
ustaw częstotoliwość kontroli szczepień wpisując liczbę dni, po których kontrola będzie powtarzana.
domyślna częstotliwość kontroli szczepień wynosi 7 dni.
Kontrola numerów pesel noworodków
System DrEryk umożliwia automatyczne sprawdzanie, czy w systemie istnieją pacjenci, którzy posiadają nieaktualne numery pesel Dotyczy to aktywnych pacjentów w wieku powyżej 1 miesiąca, którzy mają numer pesel wypełniony wartością "00000000000”
W przypadku znalezienia takich pacjentów system wysyła notyfikację rejestratorce lub Kierownikowi medycznemu. Notyfikacja zawiera informację, że istnieją pacjenci o numerach PESEL wymagających aktualizacji.
W zakładce kontrola pacjentów ustaw częstotliwość sprawdzania wpisując liczbę dni, po których kontrola będzie powtarzana.
Domyślnie kontrola jest powtarzana co 14 dni.
Kontrola wstecznego wpisywania wizyt
System DrEryk umożliwia wsteczne wprowadzanie wizyt zgodnie z wprowadzonym limitem dni
W zakładce kontrola pacjentów ustaw częstotliwość sprawdzania wpisując liczbę dni, po których kontrola będzie powtarzana.
Domyślnie kontrola jest powtarzana co 5 dni.
UWAGA!:
Pamiętaj, aby po dokonaniu zmian, potwierdzić je klikając
Alarmy
Funkcje Kierownika Medycznego -> System -> Ustawienia
Zakładka Alarmy i powiadomienia umożliwia zdefiniowanie alarmów informujących o wyczerpującej się puli recept, zbliżaniu się terminów wykonania raportów , oraz niewydrukowanych dokumentach w kolejce wydruków:
Kontrola puli recept
Po ustawieniu tej opcji system automatycznie kontroluje pule recept sprawdzając czy ilość recept w puli nie zmalała poniżej określonej ilości.
W przypadku wyczerpania się puli system wysyła informację do danego lekarza, informując go o zaistniałej sytuacji poprzez panel ważne informacje.
W zakładce Alarmy i powiadomienia ustaw częstość sprawdzania puli recept wpisując w odpowiednie pole tekstowe liczbę dni, co którą stan puli będzie sprawdzany. Domyślnie system sprawdza pulę recept codziennie.
Wpisz minimalną ilość recept w puli, poniżej której system wygeneruje alarm. Domyślnie ilość recept inicjująca alarm wynosi 100.
Kontrola raportów
Po skonfigurowaniu tej opcji system automatycznie kontroluje czasowe wykonanie raportów.
W przypadku zbliżającego się terminu wykonania raportu system wysyła informację do danego lekarza lub kierownika medycznego, przypominając mu o zadaniu poprzez panel ważne informacje.
W zakładce Alarmy i powiadomienia ustaw częstość sprawdzania czy są nie wykonane raporty wpisując liczbę dni, co którą sprawdzanie będzie powtarzane. Domyślnie raporty są sprawdzane co 7 dni.
Wstaw liczbę dni, pozostałych do terminu wykonania raportu, której przekroczenie spowoduje wygenerowanie alarmu.
Domyślnie alarm zostanie wygenerowany na 14 dni przed upływem daty wykonania raportu.
Kontrola kolejki wydruków
Po ustaleniu parametrów system automatycznie kontroluje stan dokumentów w kolejce wydruków.
W przypadku oczekiwania na wydruk dokumentu przekraczającego zdefiniowany czas, system wysyła informację do danego lekarza lub kierownika medycznego, przypominając mu o zadaniu poprzez panel ważne informacje.
W zakładce Alarmy i powiadomienia ustaw częstość sprawdzania czy są nie wydrukowane dokumenty wpisując liczbę dni, co którą sprawdzanie kolejki wydruków będzie powtarzane. Domyślnie kolejka wydruków sprawdzana jest co 3 dni.
Ustaw liczbę dni od daty utworzenia dokumentu, która spowoduje wygenerowanie alarmu, jeśli dokument nie został wydrukowany. Domyślnie alarm generowany jest po 7 dniach od daty utworzenia dokumentu.
Pamiętaj! Po zakończeniu całości konfiguracji, zapisz nowe ustawienia klikając przycisk
Prawa dostępu
Zakadka Konfiguracja dostępu umożliwia ograniczenie dostępu pracowników do dokumentacji pacjentów oraz do systemu operacyjnego.
Dostęp do dokumentacji medycznej
Aby określić prawa dostępu do dokumentacji medycznej pacjentów kliknij selektor przy wybranej opcji:
Lekarze mają dostęp do dokumentacji wszystkich pacjentów w systemie aby umożliwić dostęp do dokumentacji wszystkich pacjentów każdemu lekarzowi. (opcja ta jest domyślnie włączona)
Lekarze mają dostęp tylko do dokumentacji swoich pacjentów aby ograniczyć dostęp lekarzy do dokumentacji pacjentów z własnej listy oraz nie przypisanych do żadnego lekarza.
Rejestrator ma dostęp do rejestru różowych recept aby umożliwić dostęp rejestratorów do rejestru różowych recept i wykazu pacjentów, którym leki te zostay przepisane.
Specjaliści maj dostęp do pełnej dokumentacji medycznej pacjenta, aby umożliwić lekarzowi - specjalicie przeglądanie wszystkich informacji zebranych w dokumentacji medycznej danego pacjenta.
Dostęp do systemu operacyjnego
Aby określić prawa dostępu do systemu operacyjnego komputera. Wybierz:
Wszyscy użytkownicy mają dostęp do Systemu Operacyjnego Windows aby umożliwić dostęp do systemu operacyjnego wszystkim użytkownikom.
Tylko Kierownik Medyczny ma dostęp do Systemu Operacyjnego Windows aby umożliwić dostęp do systemu operacyjnego wyłącznie Kierownikowi medycznemu
Domyślnie wszyscy użytkownicy mąj dostęp do Systemu Operacyjnego.
Dostęp do modułu importu dokumentacji zewnętrznej
„Maksymalny rozmiar dokumentu zewnętrznego (Mb):”. Domyślne ustawiony na 10 MB. Przy próbie importu pliku o większym rozmiarze pojawi się komunikat: „Plik ma za duży rozmiar, nie można go zaimportować.” w Tym celu należy zwiększyć rozmiar.
Jeśli moduł jest aktywny, wówczas użytkownik ma możliwość dodawania i usuwania dokumentacji zewnętrznej. Jeśli nieaktywny, użytkownik nie może dodać lub usunąć dokument: możliwy jest tylko odczyt. Dla każdego użytkownika KM w konfiguracji określa możliwość importowania dokumentów.
Konfiguracja wydruku dokumentów
System drEryk pozwala na elastyczną konfigurację wydruku dokumentów.
Pozwala on ustawić przypisanie wydruku każdego typu dokumentu do innej opcji drukowania.
Dzięki temu możesz w pełni kontrolować obieg dokumentów kierując nim według potrzeb.
Standardowo wszystkie typy dokumentów skojarzone są z systemową Drukarką domyślną .
Skierowanie wydruku do kolejki
Możesz przypisać dany typ dokumentu do kolejki wydruków - dokument tego typu będzie zawsze oczekiwał w kolejce na zatwierdzenie przed wydrukowaniem.
Wiecej informacji na temat zarządzania kolejką wydruków znajdziesz w rozdziale Wydruki.
Aby przypisać dany typ dokumentu do kolejki wydruków:
Wybierz dokument z listy. Możesz zaznaczyć wszystkie typy dokumentów - klikając na , lub odznaczyć wszystkie - klikając na
Następnie klikając na selektor zaznacz opcje wydruku: Kolejka wydruków Zatwierdź nowe przypisanie klikając przycisk
Skierowanie wydruku do innej drukarki
Możesz ustawić przypisanie danego typu dokumentu do jakiejkolwiek innej drukarki (poza domyślną) zdefiniowanej w systemie operacyjnym. Aby to zrobić:
Wybierz dokument z listy. Możesz zaznaczyć wszystkie typy dokumentów - klikając na , lub odznaczyć wszystkie - klikając na
Następnie klikając na selektor zaznacz opcje wydruku: Inna drukarka
Po zaznaczeniu selektora kliknij strzałkę aby rozwinąć listę wszystkich drukarek obecnych w systemie, a następnie wybierz odpowiadającą ci drukarkę.
Zatwierdź nowe przypisanie klikając przycisk
Typy formatów
Możesz ustawić domyślny rozmiar drukowanego dokumentu Kliknij na i wybierz z listy interesujący Cię rozmiar papieru Zatwierdź nowe przypisanie klikając przycisk
Umieszczanie danych POZu na skierowaniu
Tutaj możemy ustawić czy chcemy drukować dane z POZu na skierowaniu. W tym celu klikamy na selektor znajdujący się obok interesującej nas opcji.
Ustawienia recepty
Program drEryk umożliwia ustawienie 3 typów wydruków recepty:
Wybór typu wydruku - o sposób wydruku zostaniemy zapytani bezpośrednio przed samym wydrukiem dokumentu Wydruk na czystym papierze - drukowanie odbywa się na czystym papierze
Wydruk na gotowym formularzu - drukowanie odbywa się na gotowym formularzu (przed wydrukiem skonfiguruj wymiary recepty uzupełniając pola "Odstęp").
Ponadto należy zwrócić uwagę na możliwość wydruku w jednej z dwóch opcji : z nagłówkiem POZ
bez nagłówka POZ UWAGA
Opcje z nagłówkiem POZ i bez nagłówka POZ są dostępne dopiero po kliknięciu na Wydruk w gotowym formularzu Aby wybrać typ wydruku kliknij na selektor znajdujący się przy interesującej opcji.
Kolejną opcją możliwą do wyboru jest umieszczanie numeru PESEL w postaci kodu kreskowego, można : Drukować
Nie drukować
Ustawienia zwolnień
Program drEryk pozwala w tej zakładce określić
Parametry wydruku zwolnień - ( Odstęp 1" i "Odstęp 2" )
Typ wydruku zwolnień ( w zależności od stosowanej drukarki )
Umieszczenie danych POZu na zwolnieniu Format
Pamiętaj
Po zakończeniu całości konfiguracji, zapisz nowe ustawienia klikając przycisk W każdym momencie możesz zrezygnować ze zmiany ustawień klikając
Zarządzanie pracownikami
Dostęp do funkcji związanych z zarządzaniem pracownikami (użytkownikami systemu) posiada tylko Kierownik medyczny.
Aby przejść do modułu zarządzania, z menu głównego wybierz Funkcje kierownika medycznego -> Personel
Otworzy się panel Pracownicy ZOZ udostępniający wszystkie funkcje zarządzania pracownikami.
Pracownicy ZOZ
Domyślnie panel zarządzania Pracownicy ZOZ wyświetla listę zdefiniowanych (aktualnie zatrudnionych) pracowników placówki.
Dlatego przy pierwszej konfiguracji widoczny jest wyłącznie Kierownik medyczny.
Znajdująca się u góry zakładka Archiwum pracowników POZ umożliwia podgląd i wydruk danych pracowników archiwalnych.
Aby dodać nowego pracownika kliknij przycisk poniżej listy określającej funkcje pracownika.
Aby edytować dane istniejącego pracownika zaznacz pracownika na liście, a następnie kliknij przycisk Aby przenieść pracownika do archiwum zaznacz pracownika na liście, a następnie kliknij
Aby określić lub zmienić harmonogram pracy lekarza lub Kierownika medycznego, zaznacz pracownika na liście, a następnie kliknij
Aby wyznaczyć czasowe zastępstwo dla lekarza lub Kierownika medycznego, zaznacz pracownika na liście, a następnie kliknij
Aby przekazać czasowo uprawnienia Kierownika medycznego innemu lekarzowi kliknij Aby przejść do archiwum pracowników wybierz zakładkę
Dodawanie nowego pracownika
Z menu głównego wybierz Funkcje kierownika medycznego -> Personel
Otworzy się panel Pracownicy ZOZ udostępniający funkcje zarządzania pracownikami:
Znajduje się tutaj tabela wszystkich pracowników, w skład której wchodzą takie kolumny jak Imię, Nazwisko, Pesel, Adres, Telefon, E-mail oraz Domyślna rola
W przypadku pierwszej konfiguracji systemu zdefiniowany jest wyłącznie Kierownik medyczny.
Kliknij przycisk aby otworzyć okno z danymi pracownika.
Dane pracownika
Okno danych pracownika zawsze zawiera Role pracownika, a w przypadku lekarzy i pielęgniarek także Dane specjalistyczne. Aby dodać pracownika do systemu:
Uzupełnij jego dane ogólne klikając na odpowiednich polach tekstowych i wpisując ich treść
W przypadku pola E-mail możesz wymusić napisanie wiadomości e-mail pod podany adres klikając na W przypadku Daty zatrudnienia możesz także użyć modułu kalendarza - kliknij ikonkę
W polu Login wpisz unikalną nazwę identyfikującą użytkownika systemu.
Jeśli wpiszesz nazwę już istniejącą w systemie, ukaże się komunikat o błędzie. Wpisz inną nazwę dla tego pracownika.
Uwaga: Raz przypisana nazwa pozostaje na zawsze w systemie.
Nawet po przeniesieniu pracownika do archiwum jego nazwa użytkownika (Login) nie może być przypisana innemu pracownikowi.
Zdefiniuj hasło potrzebne do zalogowania do systemu - w polach Hasło oraz Hasło* powtórz ten sam ciąg znaków, aby uniknąć pomyłki.
Hasło powinno:
- być co najmniej ośmioznakowe, - zawierać jedną małą literę, - zawierać jedną dużą literę,
- zawierać jedną cyfrę lub znak specjalny.
W przypadku niespełnienia powyższego warunku, program wyświetli komunikat o nieprawidłowym haśle i podpowie jego poprawność.
Aby zatwierdzić dane pracownika nie będącego lekarzem lub pielęgniarką, kliknij . Powrócisz do panelu zarządzania pracownikami
Przełącz się na zakładkę Role pracownika w celu zdefiniowania roli pracownika:
Pojawi się okno:
Aby dodać rolę dla pracownika kliknij na Otworzy się okno:
Wybierz rolę klikając na wiersz w tabeli z interesującą Cię rolą pracownika Zatwierdź wybór klikając na lub anuluj klikając na
Tabela ról pracownika zostanie uaktualniona o nowo dodaną rolę (Pracownik może mieć więcej niż jedną rolę)
W przypadku dodania lekarza lub pielęgniarki, pojawią się automatycznie nowe zakładki Komórki organizacyjne i Dane specjalistyczne lekarza lub pielęgniarki
Komórki pracownika
Kliknij przycisk aby otworzyć okno z możliwością wyboru wcześniej zdefiniowanych komórek organizacyjnych Zaznacz komórkę do której chcesz przyporządkować danego pracownika.
Kliknij na ,aby zaakceptować przyporządkowanie i powrócić do głównego okna Dane pracownika Pamiętaj, że aby mieć możliwość wyboru wcześniej musisz zdefiniować komórki organizacyjne
Dane specjalistyczne lekarza
Uzupełnij dane specjalistyczne:
Wpisz Nr prawa wykonywania zawodu
Wybierz z listy Specjalność główną, a następnie Stopień specjalizacji - klikając na
Opcjonalnie uzupełnij Specjalności dodatkowe i Stopnie specjalizacji - w analogiczny sposób jak Specjalność główną
Podaj Staż pracy - wpisując liczbę lat
Ustal Dzienny limit pacjentów- podając ich liczbę
Ustaw Domyślny czas wizyty - wybierając wartość z listy, po kliknięciu na
Wybierz z listy Rodzaj umowy (Umowa o pracę/Umowa zlecenie/Kontrakt) -klikając na
Dodatkowo w przypadku Umowy o pracę na niepełny etat - zdefiniuj Wymiar etatu (np. 1/2) i odpowiadającą mu miesięczną liczbę godzin pracy (np. 80)
Wybierz z listy Typ specjalisty (Nie jest specjalistą, Specjalista, Stomatolog), klikając na
W przypadku wybrania Typu specjalizacji jako Specjalista lub Stomatolog, pojawi się dodatkowa tabela zawierająca ICD-9 oraz nazwę procedury
W tabeli tej należy zdefiniować dostępne procedury dla danego specjalisty/dentysty, z których będzie mógł później korzystać w trakcie wystawiania Rozpoznania dla bieżącej wizyty.
W tym celu kliknij na
Otworzy się okno Szukanie procedury
Aby znaleźć procedurę w polu Szukaj (kod/nazwa) wpisz kod procedury lub nazwę procedury (można wpisać tylko początkowe cyfry bądź litery szukanej procedury)
Wybierz procedurę z tablicy - klikając na dany wiersz, a następnie zatwierdź wybór klikając na Dane specjalistyczne pielęgniarki
Uzupełnij dane specjalistyczne:
Wpisz Nr prawa wykonywania zawodu
Wybierz z listy Specjalność główną, a następnie Stopień specjalizacji - klikając na
Opcjonalnie uzupełnij Specjalności dodatkowe i Stopnie specjalizacji - w analogiczny sposób jak Specjalność główną
Podaj Staż pracy - wpisując liczbę lat
Wybierz z listy Rodzaj umowy (Umowa o pracę/Umowa zlecenie/Kontrakt) -klikając na
Dodatkowo w przypadku Umowy o pracę na niepełny etat - zdefiniuj Wymiar etatu (np. 1/2) i odpowiadającą mu miesięczną liczbę godzin pracy (np. 80)
Po wypełnieniu formularza naciśnij przycisk , aby zapisać dane pracownika w systemie i powrócić do panelu zarządzania pracownikami
Ważne!
Jeśli wprowadzisz niepoprawne dane, to przy próbie ich zatwierdzenia wyświetlony zostanie komunikat o błędzie, informujący o pustych lub błędnie wypełnionych polach.
Popraw błąd i jeszcze raz zatwierdź zmiany klikając
Edycja danych pracownika
Z menu głównego wybierz Funkcje kierownika medycznego -> Personel
Otworzy się panel Pracownicy ZOZ udostępniający funkcje zarządzania pracownikami:
Zaznacz pracownika na liście (klikając na dany wiersz) i kliknij aby otworzyć okno z danymi pracownika
Dane pracownika
Okno Danych pracownika zawsze zawiera Dane ogólne pracownika, Dane na temat ról pełnionych przez pracownika Ponadto dla lekarzy lub pielęgniarek okno zawiera Dane komórek w których pracownik jest zatrudniony oraz odpowiednio Dane specjalistyczne lekarza / pielęgniarki
Zakładka Dane ogólne pracownika
Możesz w niej edytować wszystkie pola z danymi za wyjątkiem nazwy użytkownika (Login).
Aby zmienić dane pracownika:
Kliknij na odpowiednim polu tekstowym i wpisz nową wartość
Możesz napisać e-mail'a do danej osoby klikając na ikonę
W przypadku Daty zatrudnienia możesz także użyć modułu kalendarza - kliknij ikonkę Aby zatwierdzić zmianę danych pracownika, kliknij .
Powrócisz do panelu zarządzania pracownikami Zakładka Role
Tutaj możesz zmieniać role pracownika.
Możesz:
dodać nowe role klikając na
usunąć rolę - zaznaczając daną rolę w tabeli (klikając na odpowiedni wiersz) i klikając na ustawić domyślną rolę - zaznaczając daną rolę w tabeli (klikając na odpowiedni wiersz) i kliknij na
Zakładka Komórki pracownika
Tutaj możesz edytować dotychczasowe przypisania pracownika do komórkek organizacyjncych.
Aby przyporządkować pracownikowi odpowienią komórkę kliknij na
Aby usunąć wcześniejsze przypisanie - zaznaczając daną komórkę w tabeli (klikając na odpowiedni wiersz) i kliknij na Zakładka Dane specjalistyczne lekarza
Możesz w niej zmieniać dane specjalistyczne lekarza.
Zmień dane specjalistyczne lekarza klikając na polach tekstowych i wpisując nowe wartości W przypadku pól wyboru kliknij strzałkę i wybierz opcję z listy
W przypadku wybrania Typu specjalizacji jako Specjalista lub Dentysta, pojawia się dodatkowa tabela zawierająca ICD-9 oraz nazwę procedury
W tabeli są zdefiniowane dostępne procedury dla danego specjalisty/dentysty, z których może korzystać w trakcie wystawiania Rozpoznania dla bieżącej wizyty.
Aby dodać nową procedurę kliknij na
Aby usunąć - zaznaczając daną procedurę w tabeli (klikając na odpowiedni wiersz) i kliknij na
Po zakończeniu wprowadzania zmian naciśnij przycisk aby powrócić do panelu zarządzania pracownikami
Zakładka Dane specjalistyczne pielęgniarki
Możesz w niej zmieniać dane specjalistyczne pielęgniarki.
Zmień dane specjalistyczne lekarza klikając na polach tekstowych i wpisując nowe wartości W przypadku pól wyboru kliknij strzałkę i wybierz opcję z listy
Po zakończeniu wprowadzania zmian naciśnij przycisk aby powrócić do panelu zarządzania pracownikami Ważne!
Jeśli wprowadzisz niepoprawne dane, to przy próbie ich zatwierdzenia wyświetlony zostanie komunikat o błędzie, informujący o pustych lub błędnie wypełnionych polach.
Popraw błąd i jeszcze raz zatwierdź zmiany klikając
Więcej informacji na temat Danych pracownika znajdziesz w pomocy na temat Dodawania nowego pracownika
Przeniesienie pracownika do archiwum
W systemie drEryk wyłącznie Kierownik medyczny ma możliwość przeniesienia pracownika do archiwum.
Jest to równoznaczne z przeniesieniem danych pracownika do archiwum oraz anulowaniem jego praw dostępu do systemu Jest to działanie jednorazowe i nieodwracalne!!!
Aby przenieść pracownika do archiwum, z menu głównego wybierz opcję Funkcje kierownika medycznego -> Personel
Otworzy się panel Pracownicy ZOZ udostępniający funkcje zarządzania pracownikami:
Zaznacz pracownika na odpowiedniej liście i kliknij aby ustalić datę zakończenia umowy
Data końca umowy
Pamiętaj! Przeniesienie pracownika do archiwum jest równoznaczne z usunięciem jego konta użytkownika.
Jest to proces nieodwracalny. Działanie takie jest zalecane np: w przypadku ustania stosunku pracy.
Pracownik przeniesiony do archiwum traci dostęp do systemu drEryk - dlatego rozważnie korzystaj z tej funkcji.
Wpisz datę zakończenia umowy w pole tekstowe lub użyj kalendarza klikając ikonkę Aby zatwierdzić przeniesienie pracownika do archiwum kliknij
Powrócisz do panelu zarządzania pracownikami.
Dane pracownika będą odtąd dostępne w archiwum pracowników POZ
Zastępstwa czasowe
W systemie drEryk można wyznaczać czasowe zastępstwa dla lekarzy oraz Kierownika medycznego.
Dostęp do tej funkcjonalności posiada wyłącznie Kierownik medyczny.
Z menu głównego wybierz Funkcje kierownika medycznego -> Personel
Otworzy się panel Pracownicy ZOZ udostępniający funkcje zarządzania pracownikami:
Wyznaczanie zastępstwa czasowego
W panelu Pracownicy ZOZ - zaznacz na liście lekarza, dla którego chcesz wyznaczyć zastępstwo i kliknij Po kliknięciu pojawi się następujące okno dialogowe:
Za pomocą tego okna można ustalić długość trwania zastepstwa oraz przypisać osobę zastępującą.
Ustal okres trwania zastępstwa, wypełniając pola tekstowe Od, Do lub używając kalendarza Z listy, rozwijanej strzałką , wybierz lekarza zastępującego
Aby zatwierdzić wprowadzone zastępstwo kliknij . Powrócisz do panelu Pracownicy ZOZ. Pacjenci zostaną przypisani na czas trwania zastępstwa do lekarza zastępującego.
Anulowanie zastępstwa czasowego
W panelu Pracownicy ZOZ - zaznacz na liście lekarza, który jest zastępowany i kliknij Po kliknięciu pojawi się następujące okno dialogowe:
Okno trwającego zastępstwa pokazuje jego okres oraz wyznaczonego lekarza zastępującego.
Kliknij aby anulować trwające zastępstwo. Powrócisz do panelu Pracownicy ZOZ
Edycja harmonogramu pracy lekarzy
Z menu głównego wybierz Funkcje kierownika medycznego -> Personel
Otworzy się panel Pracownicy ZOZ udostępniający funkcje zarządzania pracownikami:
Zaznacz na liście lekarzy pracownika którego harmonogram chcesz edytować, a następnie kliknij
Konfiguracja godzin przyjęć lekarzy
Okno harmonogramu zawiera tygodniowy grafik godzin pracy lekarza, z rozróżnieniem na wizyty domowe i ambulatoryjne.
Harmonogram określa możliwość zarejestrowania pacjentów na wizytę do danego lekarza.
Po jego zdefiniowaniu możliwe będzie zaplanowanie wizyty pacjenta wyłącznie w godzinach określonych w harmonogramie.
W przypadku pierwszej konfiguracji, po dodaniu nowego pracownika harmonogram pracy jest niewypełniony.
Aby utworzyć nowy harmonogram pracy wykonaj procedurę opisaną w sekcji: Definiowanie harmonogramu pracy Aby zmienić istniejący harmonogram postępuj według instrukcji: Zmiana harmonogramu pracy
Definiowanie harmonogramu pracy
Tworzenie nowego harmonogramu pracy lekarza polega na określeniu przedziałów godzinowych dla każdego z dni tygodnia.
1. Aby rozpocząć, kliknij przycisk . Na ekranie wyświetlone zostanie okno służące do definiowania przedziałów:
2. Zaznacz selektor przy dniu tygodnia (np: Poniedziałek), dla którego definiujesz zakres godzinowy 3. Następnie, ustal przedział czasu pracy lekarza wypełniając pola Od godziny i Do godziny 4. Ustal Rodzaj wizyt dla tego przedziału
5. Kliknij aby zatwierdzić dany przedział - powrócisz do okna harmonogramu a w grafiku widoczny będzie zdefiniowany zakres, np:
6. Powtórzj kroki 1 - 5 aby ustalić pełny tygodniowy harmonogram pracy dla lekarza.
Uwaga: Jeśli wprowadzony przedział koliduje z innym przedziałem w tym samym dniu, system wyświetli komunikat o błędzie i powróci do okna wprowadzania przedziału czasowego.
Zmiana harmonogramu pracy
Zmiana istniejącego harmonogramu pracy lekarza polega na modyfikacji pojedynczych przedziałów godzinowych dla każdego z dni tygodnia.
1. Aby zmienić dany przedział czasowy, zaznacz go w oknie harmonogramu, a następnie wciśnij
Wyświetli się okno definiowania wypełnione danymi edytowanego przedziału (Dzień tygodnia/godziny/Rodzaj wizyt):
2. Wprowadź nowy zakres godzinowy lub rodzaj wizyty
3. Kliknij aby zatwierdzić zmiany - powrócisz do okna harmonogramu 4. Powtórz kroki 1-3 dla wszystkich przedziałów które chcesz zmienić
Alternatywnie, możesz usunąć istniejące przedziały i utworzyć nowe.
Uwaga!: Jeśli wprowadzony przedział koliduje z innym przedziałem w tym samym dniu, system wyświetli komunikat o błędzie i powróci do okna wprowadzania przedziału czasowego.
Usuwanie pojedynczego przedziału
W tym celu zaznacz niepożądany przedział w oknie harmonogramu, a następnie kliknij Wyświetli się okno dialogowe w którym potwierdź lub anuluj usunięcie przedziału.
