INFORMACJA DODATKOWA za 2020 r.
I. WPROWADZENIE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO 1.
1.1 ŚWIETOKRZYSKIE BIURO GEODEZJI W KIELCACH 1.2 W KIELCACH
1.3 UL. TARGOWA 18, 25-520 KIELCE
1.4 Podstawowy przedmiot działalności jednostki:
Świętokrzyskie Biuro Geodezji w Kielcach utworzone zostało z dniem 1 lipca 2010 r. Uchwałą Nr XXXIX/685/10 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 czerwca 2010 r.
Podstawowym działaniem Biura jest wykonywanie zadań wynikających z zapisu art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scaleniu i wymianie gruntów ( t. j. Dz.U. z 2003 r. Nr 178, poz. 1749 z późn. zm ), tj. wykonywania i koordynacji prac scaleniowo-urządzeniowych.
2. Wskazanie okresu objętego sprawozdaniem
Przedmiotowe sprawozdanie obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r.
3. Wskazanie, że sprawozdanie finansowe zawiera dane łączne – NIE
Sprawozdanie jest jednostkowym sprawozdaniem finansowym Świętokrzyskiego Biura Geodezji w Kielcach
4.Omówienie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny aktywów i pasywów (także amortyzacji)
Sprawozdanie finansowe sporządzone zostało na podstawie ksiąg rachunkowych
prowadzonych zgodnie z dokumentacją ustalonych zasad rachunkowości, przyjętą do stosowania Zarządzeniem Nr 03/2010 Dyrektora Świętokrzyskiego Biura Geodezji w Kielcach z dnia 02.08.2010 r. w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad
(polityki) rachunkowości dla Świętokrzyskiego Biura Geodezji w Kielcach z późn.zm.
Wymieniona dokumentacja obejmowała w szczególności „Zasady prowadzenia rachunkowości w ŚBG w Kielcach”, które regulowały następujące obszary tematyczne:
1) przyjęte przez Jednostkę podstawowe zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, 2) metody wyceny aktywów i pasywów w ciągu roku i na dzień bilansowy oraz ustalanie
wyniku finansowego,
3) wykaz kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych jednostki budżetowej, 4) zasady ujmowania zdarzeń w księgach rachunkowych,
5) system ochrony danych i ich zbiorów.
1. Aktywa i pasywa wyceniane są przy uwzględnieniu nadrzędnych zasad rachunkowości, w sposób przewidziany ustawą o rachunkowości, z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych i rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 lutego 2020 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek
budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych
oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykazane w bilansie na dzień 31 grudnia 2020 r. aktywa i pasywa wyceniono na dzień bilansowy:
Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne – wyceniono według ceny nabycia lub ceny zakupu jeśli koszty zakupu nie stanowią istotnej wartości, kosztów wytworzenia lub w przypadku nieodpłatnego otrzymania na podstawie decyzji właściwego organu w wysokości określonej w tej decyzji pomniejszonych o odpisy umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.
Dla potrzeb ujmowania w księgach środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jednostka przyjęła następujące ustalenia:
a) wartość przedmiotów o cechach środka trwałego i okresie użytkowania dłuższym niż rok, o wartości początkowej od 1 000,00 do 10 000,00 zł, a także telefony komórkowe bez względu na ich wartość początkową, umarza się jednorazowo i w całości zalicza w koszty w momencie przyjęcia do używania.
b) jednorazowo, przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania, umarza się również:
1) książki i inne zbiory biblioteczne;
2) środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach i placówkach oświatowych;
3) odzież i umundurowanie;
4) meble i dywany;
5) inwentarz żywy;
c) wartości niematerialne i prawne o cenie jednostkowej od 1 000,00 do 10 000,00 zł umarza się jednorazowo i w całości zalicza w koszty w momencie przyjęcia do używania.
d) środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej powyżej 10 000,00 zł jednostka wprowadza do ewidencji bilansowej tych aktywów i dokonuje od nich odpisów
amortyzacyjnych lub umorzeniowych ( za wyjątkiem gruntów). Odpisów umorzeniowych lub amortyzacyjnych dokonuje się według stawek określonych w ustawie z dnia 15 lutego 1992
r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
Wartości niematerialne i prawne umarza się wg. stawki::
1) licencje (sublicencje) na oprogramowanie komputerów – 50%
2) prawa autorskie, pokrewne prawa majątkowe – 50%
3) pozostałe wartości niematerialne i prawne – 20%
Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych rozpoczyna się począwszy od miesiąca następującego po miesiącu oddania składnika do używania.
e) wszystkie nakłady na ulepszenie środków trwałych przekraczające wartość 10 000,00 zł podwyższają wartość początkową tych środków trwałych, a nieprzekraczające 10 000,00 zł odnoszone są w koszty bieżącego okresu jako koszty remontu.
Brak jest odpisów aktualizujących w Świętokrzyskim Biurze Geodezji w Kielcach.
Wynik finansowy Jednostki składa się z:
➢ wyniku działalnoości operacyjnej z uwzględnieniem pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych,
➢ wyniku z operacji finansowych.
Wynik finansowy prezentowany jest w porównawczym rachunku zysków i strat.
5. Inne informacje - brak
II. Dodatkowe informacje i objaśnienia:
1.
1.1. szczegółowy zakres zmian wartości grup rodzajowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, zawierający stan tych aktywów na początek roku obrotowego, zwiększenia i zmniejszenia z tytułu: aktualizacji wartości, nabycia, rozchodu, przemieszczenia wewnętrznego oraz stan końcowy, a dla majątku amortyzowanego - podobne przedstawienie stanów i tytułów zmian dotychczasowej amortyzacji lub umorzenia
Aktualiza
cja Przychody Inne Zbycie Likwidacja Inne Aktualiz
acja
Amortyzacja za
rok obrotowy Inne stan na 01.01
(3-13)
stan na 31.12 (12-19)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
I. Wartości niematerialne i prawne
73 300,65 2 164,80 2 164,80 29 809,05 29 809,05 45 656,40 73 300,65 2 164,80 2 164,80 29 809,05 45 656,40 0,00 0,00
II. Środki trwałe 689 461,15 0,00 12 771,19 0,00 12 771,19 0,00 13 200,54 0,00 13 200,54 689 031,80 656 157,67 0,00 24 693,03 0,00 24 693,03 13 200,54 667 650,16 33 303,48 21 381,64
1 Grunty 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
1.1
1.1.1. Grunty stanowiące własność jst, przekazane w użytkowanie wieczyste innym podmiotom
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2
Budynki i lokale oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3 Obiekty inżynierii lądowej i
wodnej 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
4 Kotły i maszyny energetyczne 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
5 Maszyny, urządzenia i aparaty
ogólnego zastosowania 183 185,70 5 498,10 5 498,10 10 701,54 10 701,54 177 982,26 149 882,22 17 419,94 17 419,94 10 701,54 156 600,62 33 303,48 21 381,64
6 Maszyny, urządzenia i aparaty
specjalistyczne 222 586,78 0,00 0,00 222 586,78 222 586,78 0,00 222 586,78 0,00 0,00
7 Urządzenia techniczne 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
8 Środki transportu 175 731,35 0,00 0,00 175 731,35 175 731,35 0,00 175 731,35 0,00 0,00
9
Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej niesklasyfikowane
107 957,32 7 273,09 7 273,09 2 499,00 2 499,00 112 731,41 107 957,32 7 273,09 7 273,09 2 499,00 112 731,41 0,00 0,00
10 Inwentarz żywy 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
III Środki trwałe w budowie
(inwestycje) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
IV Zaliczki na środki trwałe w
budowie (inwestycje) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Razem 762 761,80 0,00 14 935,99 0,00 14 935,99 0,00 43 009,59 0,00 43 009,59 734 688,20 729 458,32 0,00 26 857,83 0,00 26 857,83 43 009,59 713 306,56 33 303,48 21 381,64
Zmniejszenie warości początkowej L.p.
Nazwa grupy rodzajowej składnika aktywów trwałych wg
KŚT
Wartość początkowa - stan na 01.01
Zwiększenie warości początkowej
Ogółem zwiększenie
wartości początkowej
(4+5+6)
Umorzenie stan na 31.12 (13+17-
18)
Wartość netto składników aktywów Ogółem
zmiejszenie wartości początkowej
(8+9+10)
Wartość początkowa - stan
na 31.12 (3+7-11)
Umorzenie stan na 01.01
Zwiększenie w ciągu roku brotowego
Ogółem zwiększenie
umorzenia (14+15+16)
Zmniejszenia umorzenia
1.2. aktualna wartość rynkową środków trwałych, w tym dóbr kultury - o ile jednostka dysponuje takimi informacjami: brak danych
1.3. kwota dokonanych w trakcie roku obrotowego odpisów aktualizujących wartość aktywów trwałych odrębnie dla długoterminowych aktywów niefinansowych oraz długoterminowych aktywów finansowych:
nie dotyczy
1.4.wartość gruntów użytkowanych wieczyście: nie dotyczy
1.5. wartość nieamortyzowanych lub nieumarzanych przez jednostkę środków trwałych, używanych na podstawie umów najmu, dzierżawy i innych umów, w tym z tytułu umów leasingu: nie dotyczy
1.6. liczba oraz wartość posiadanych papierów wartościowych, w tym akcji i udziałów oraz dłużnych papierów wartościowych: nie dotyczy
1.7.dane o odpisach aktualizujących wartość należności, ze wskazaniem stanu na początek roku obrotowego, zwiększeniach, wykorzystaniu, rozwiązaniu i stanie na koniec roku obrotowego, z uwzględnieniem należności finansowych jednostek samorządu terytorialnego (stan pożyczek zagrożonych) : nie dotyczy
1.8.dane o stanie rezerw według celu ich utworzenia na początek roku obrotowego, zwiększeniach, wykorzystaniu, rozwiązaniu i stanie końcowym: nie dotyczy
1.9. podział zobowiązań długoterminowych o pozostałym od dnia bilansowego, przewidywanym umową lub wynikającym z innego tytułu prawnego, okresie spłaty: nie dotyczy
a)powyżej 1 roku do 3 lat b)powyżej 3 do 5 lat c)powyżej 5 lat
1.10.kwota zobowiązań w sytuacji gdy jednostka kwalifikuje umowy leasingu zgodnie z przepisami podatkowymi (leasing operacyjny), a według przepisów o rachunkowości byłby to leasing finansowy lub zwrotny z podziałem na kwotę zobowiązań z tytułu leasingu finansowego lub leasingu zwrotnego:
nie dotyczy
1.11. łączna kwota zobowiązań zabezpieczonych na majątku jednostki ze wskazaniem charakteru i formy tych zabezpieczeń: nie dotyczy
1.12. łączna kwota zobowiązań warunkowych, w tym również udzielonych przez jednostkę gwarancji i poręczeń, także wekslowych, niewykazanych w bilansie, ze wskazaniem zobowiązań zabezpieczonych na majątku jednostki oraz charakteru i formy tych zabezpieczeń: nie dotyczy
1.13.wykaz istotnych pozycji czynnych i biernych rozliczeń międzyokresowych, w tym kwotę czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów stanowiących różnicę między wartością otrzymanych finansowych składników aktywów a zobowiązaniem zapłaty za nie : nie dotyczy
1.14.łączna kwota otrzymanych przez jednostkę gwarancji i poręczeń niewykazanych w bilansie r.:
nie dotyczy
1.15. kwota wypłaconych środków pieniężnych na świadczenia pracownicze: nie dotyczy 1.16. inne informacje: nie dotyczy
2.
2.1. wysokość odpisów aktualizujących wartość zapasów: brak danych
2.2. koszt wytworzenia środków trwałych w budowie, w tym odsetki oraz różnice kursowe, które powiększyły koszt wytworzenia środków trwałych w budowie w roku obrotowym: nie dotyczy
2.3. kwota i charakter poszczególnych pozycji przychodów lub kosztów o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie: nie dotyczy
2.4.informacja o kwocie należności z tytułu podatków realizowanych przez organy podatkowe podległe ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych wykazywanych w sprawozdaniu z wykonania planu dochodów budżetowych: nie dotyczy
2.5. inne informacje: nie dotyczy
3. Inne informacje niż wymienione powyżej, jeżeli mogłyby w istotny sposób wpłynąć na ocenę sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy jednostki: nie dotyczy
