Strona 1 z 7 data, ___________
Pieczęć firmowa Oferenta
FORMULARZ OFERTOWY
I. INFORMACJE O OFERENCIE
I.A. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
Nazwa Oferenta
Adres siedziby
Nr telefonu Nr faxu
Adres www e-mail
Nr KRS NIP
REGON
Nr rachunku bankowego
I.B. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Imię i nazwisko, stanowisko
Nr telefonu Nr faxu
Strona 2 z 7
II. PODWYKONAWCY
UWAGA: LOTOS Terminale S.A. zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zaproponowanych Podwykonawców.
Wykaz ewentualnych Podwykonawców wraz z podaniem zakresu prac, które będą realizować lub oświadczenie o nie korzystaniu z Podwykonawców:*
Nazwa firmy Adres NIP Zakres prac Dane kontaktowe
Oświadczamy, że nie będziemy korzystać z usług Podwykonawców. Przedmiot Zapytania Ofertowego wykonamy własnymi siłami.*
*niepotrzebne skreślić
III. WARUNKI OFERTY
III.A.CENA
Lp Rodzaj usługi Cena [PLN] + słownie
1 Kwota ryczałtowa za realizację całości zadania
1. Powyższa cena ryczałtowa obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk – za pełną i kompletną realizację Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego, a także koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego.
2. Powyższa cena ofertowa zawiera wszystkie podatki, opłaty i cła z wyłączeniem podatku VAT.
3. Do powyższej ceny ofertowej zostanie doliczony podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami.
4. Płatność za wykonanie usług będzie dokonana na podstawie wystawionej przez Wykonawcę prawidłowej, rzetelnej i dostarczonej we właściwym terminie do Zamawiającego faktury VAT
III.B.KRYTERIUM – GWARANCJA NA WYKONANE PRACE I WYKORZYSTANE MATERIAŁY PODANA W MIESIĄCACH
Lp KRYTERIUM Ilość miesięcy
1 Okres gwarancji
Strona 3 z 7
IV. TERMIN REALIZACJI
Deklarujemy realizację Przedmiotu Zamówienia w terminie:
Rozpoczęcie: po podpisaniu Umowy
Zakończenie: do 30.06.2021 r
V. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ
Deklarujemy okres związania Ofertą – 30 dni od dnia zakończenia postępowania
VI. INNE ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA
Oferent bezwarunkowo oświadcza, że:
CZĘŚĆ FORMALNA
dane z załączonego odpisu z właściwego rejestru/wpisu KRS/CEIDG są prawdziwe i aktualne na dzień składania niniejszej Oferty;
oferowany zakres Prac spełnia wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym;
oferowane ceny w całości obejmują zakres Prac oraz inne wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym;
zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty, a także, że należycie zapoznał się z miejscem i sposobem wykonania przedmiotu Oferty, jego rozmiarem, kosztami oraz wszelkimi innymi okolicznościami mającymi wpływ na jego wykonanie, termin realizacji i cenę;
jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym;
posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania prac objętych niniejszą Ofertą;
dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania Prac;
znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego w oferowanym terminie;
nie będzie występował w żaden sposób jako podwykonawca innego podmiotu składającego ofertę i przystępującego do niniejszego procesu wyboru kontrahenta, chyba, że uzyska na to uprzednią zgodę Zamawiającego;
akceptuje, że przy współpracy z LOTOS Terminale S.A. oficjalnym językiem będzie język polski, a zastosowanie będzie miało prawo polskie;
w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa;
w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy wyraża zgodę na umieszczenie w umowie zapisów o następującej treści:
1) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność;
2) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów;
3) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w pkt 1), niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu;
4) Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zamawiającego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego;
5) Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron
Strona 4 z 7 CZĘŚĆ MERYTORYCZNA
pracownicy Oferenta oraz jego ewentualnych Podwykonawców będą posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonywania Prac w poszczególnych branżach.
CZĘŚĆ FINANSOWA Oferent akceptuje, że:
Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……….. PLN netto (słownie: ) powiększone o podatek VAT w stosownej wysokości.
Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, z zastrzeżeniem innych
postanowień Umowy, na numer rachunku bankowego Wykonawcy:
………
Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki numer rachunku bankowego na każdej fakturze.
Wykonawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
o jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
o jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer Umowy (nadany przez Zamawiającego), osobę prowadzącą temat z ramienia Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
Określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie jest jedynym świadczeniem pieniężnym, do jakiego zobowiązany na podstawie niniejszej umowy jest Zamawiający i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Zamawiający nie będzie ponosić żadnych innych kosztów ani nie będzie zobowiązany do pokrycia kosztów lub strat Wykonawcy lub osób trzecich.
Strona 5 z 7 BEZPIECZEŃSTWO
Oferent akceptuje, że:
jako Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania i obowiązujących na terenie LOTOS Terminale S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż.;
naruszenie przedmiotowych przepisów może stanowić dla LOTOS Terminale S.A. podstawę do natychmiastowego odstąpienia od wykonywania przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę z winy Wykonawcy oraz wystąpienia z roszczeniem lub zastosowania innych sankcji przewidzianych w umowie lub regulacjach obowiązujących u Zamawiającego;
ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY MONITORING FINANSOWY:
Oferent przyjmuje do wiadomości, iż:
na żądanie Zamawiającego Wykonawca w każdej chwili może być zobligowany do przekazania stanu rozliczeń z Podwykonawcami (w tym Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami) zawierającego co najmniej:
̵ zestawienie kwot należnych Podwykonawcom i zapłaconych,
̵ kwot zafakturowanych przez Podwykonawców i niezapłaconych z podziałem na wymagalne i niewymagalne,
̵ kwot które będą szacunkowo należne Podwykonawcom do końca realizacji Umowy;
Zamawiający zastrzega na etapie realizacji Umowy możliwość zastosowania względem Wykonawcy mechanizmu w zakresie płatności, zgodnie, z którym:
̵ dana płatność wynikająca z Umowy będzie dokonywana przez Zamawiającego po otrzymaniu przez niego pisemnego potwierdzenia ze strony Podwykonawców o dokonaniu zapłaty na ich rzecz z płatności wcześniejszej dokonanej przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy;
̵ przed każdą kolejną płatnością, Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ze strony Podwykonawców informujące o braku zaległości w płatnościach na ich rzecz;
̵ w odniesieniu do określonego zakresu Prac i dostaw zastosowanie będzie mieć mogła cesja należności wynagrodzenia Wykonawcy na rzecz jego Podwykonawców.
POUFNOŚĆ:
Oferent akceptuje, że:
w czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po jej ustaniu jako Wykonawca będzie zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie informacje poufne, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Pod pojęciem informacji poufnych Strony rozumieją wszelkie informacje techniczne, organizacyjne, ekonomiczne, prawne dotyczące Zamawiającego, niezależne od formy i źródła uzyskania tych informacji.
Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.
w przypadku naruszenia zapisów, o których mowa powyżej, jako Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie.
Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
Strona 6 z 7 POZOSTAŁE ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY:
Oferent akceptuje, że:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy przyszłego Wykonawcy w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu Umowy zawartej na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w terminie 12 miesięcy od pozyskania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu powyższych przesłanek do odstąpienia od Umowy;
na każdorazowy wniosek Zamawiającego jako Wykonawca niezwłocznie prześle aktualną listę Podwykonawców oraz stan rozliczeń między z nimi, zawierający co najmniej informację o wynagrodzeniu zapłaconym i pozostałym do zapłaty wraz z terminami płatności oraz rozbiciem na wymagalne, zafakturowane niewymagalne oraz pozostałe do zafakturowania przez Podwykonawcę;
roszczenie o zapłatę przez Zamawiającego wynagrodzenia lub jego części złożone Zamawiającemu przez Podwykonawcę Prac na podstawie art. 6471 § 5 Kodeksu cywilnego, spowodowane niezapłaceniem na rzecz tego Podwykonawcy przez podmiot zobowiązany wymagalnego wynagrodzenia za wykonane Prace może spowodować wstrzymania płatności dla Wykonawcy przez Zamawiającego w zakresie równym kwocie objętej roszczeniem Podwykonawcy, pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, do czasu pełnego wyjaśnienia zasadności roszczenia Podwykonawcy. Takie wstrzymanie płatności nie będzie uważane za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Powyższe uprawnienie Zamawiającego odnosi się odpowiednio do pozyskania przez Zamawiającego innej informacji o nieuregulowaniu na rzecz jakiegokolwiek Podwykonawcy Prac wymagalnego wynagrodzenia za wykonane Prace;
Zamawiający ma możliwość zastosowania kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji za:
a) opóźnienie w wykonaniu danego etapu Prac w wysokości 0,5% części Wartości Umowy brutto odpowiadającej wynagrodzeniu za ten etap Prac za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie dłużej niż do terminu realizacji Przedmiotu Umowy,
b) opóźnienie w wykonaniu wolnych od wad Prac w wysokości 0,5% Wartości Umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie dłużej niż do terminu realizacji Przedmiotu Umowy,
c) opóźnienie w usunięciu wady, w tym wady stwierdzonej przy odbiorze Prac, w razie gdy jej usunięcie miało nastąpić po odbiorze Prac, w wysokości 1% Wartości Umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie dłużej niż do terminu realizacji Przedmiotu Umowy,
d) odstąpienie od Umowy w całości z winy Wykonawcy w wysokości 15% Wartości Umowy brutto,
e) odstąpienie od Umowy w części z winy Wykonawcy w wysokości 15% części Wartości Umowy brutto, której dotyczy odstąpienie,
f) ujawnienie przez Zamawiającego realizacji jakiejkolwiek części Umowy przez podmiot, o którym Wykonawca nie powiadomił Zamawiającego i nie uzyskał jego pisemnej zgody, w wysokości 50.000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych) za zdarzenie.
Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wskazanych powyżej w punktach a do f nie może przekroczyć równowartości 25% Wartości Umowy, przy czym ograniczenie to nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy.
zapłata kar umownych na wypadek opóźnienia nastąpi w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego. Zapłata kar umownych za odstąpienie z winy Wykonawcy nastąpi bez dodatkowego wezwania w terminie 7 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy naprawienia szkody ponad wysokość kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie na zasadach ogólnych.
Zamawiający ma możliwość zastosowania odpowiednich środków prawnych polegających m. in. na możliwości dochodzenia od Wykonawcy naprawienia szkody ponad wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
Strona 7 z 7 UWAGA!
Oświadczamy, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Oferent ponosi odpowiedzialność przewidzianą przepisami KK).
(pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli)
