wzór umowy – zał. nr 3 UMOWA Nr CP/DA/ /2017/W
zawarta w dniu ………. r. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, NIP 644-35-08-924, Regon 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.
reprezentowaną przez:
1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec a
………
………
reprezentowany przez:
……….. - ………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164 z późn. zm.) oraz zgodnie z obowiązującą w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30 000 EUR w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią Zapytanie ofertowe nr 15/2017 oraz oferta Wykonawcy.
3. Projekt Centrum Zdrowia Psychicznego w Sosnowcu współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
§ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i uruchomienie bezpłatnej dla wszystkich dzwoniących infolinii wraz z aparatem telefonicznym obsługującym ww. infolinię na potrzeby projektu Centrum Zdrowia Psychicznego w Sosnowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
2. Przedmiot zamówienia w zakresie bezpłatnej dla wszystkich dzwoniących infolinii w szczególności obejmuje:
a) podłączenie przez Wykonawcę usługi sieci inteligentnej 80X z zakresu 800 do centrali Zamawiającego (Slican NCP-CM400P) w lokalizacji przy ul. G. Zapolskiej 3 w Sosnowcu,
b) nadanie przez Wykonawcę łatwego do zapamiętania numeru dla usługi sieci inteligentnej z zakresu 800 dla Zamawiającego,
c) zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i poprawnego działania usługi,
d) zapewnienie przez Wykonawcę stałej miesięcznej opłaty ryczałtowej zawierającej koszt abonamentu, koszt przeprowadzonych rozmów za usługę sieci inteligentnej 80X z zakresu 800 i koszt aparatu telefonicznego, przy czym Zamawiający informuje, że maksymalna ilość minut rozmów miesięcznie nie przekroczy 3 600 minut.
e) zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu,
f) zapewnienie przez Wykonawcę połączeń z sieci telefonii stacjonarnej oraz sieci komórkowych,
g) wykonanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania infolinii.
3. W ramach świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia przy użyciu materiałów zakupionych przez Wykonawcę. Jakość użytych materiałów musi odpowiadać jakości standardowej, zgodnej z wymogami technicznymi obowiązujących Norm,
b) realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą techniczną, przy uwzględnieniu wskazań przedstawiciela Zamawiającego,
c) przestrzegania przepisów bhp, p.poż. oraz innych związanych z wykonywaniem czynności w obiekcie czynnym. Wykonawca nie może doprowadzić do dezorganizacji pracy komórek organizacyjnych szpitala,
d) zgłoszenia przedmiotu zamówienia do odbioru,
e) uczestnictwa w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych usterek,
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
a) ewentualne nieszczęśliwe wypadki, powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z warunków zawartych w niniejszej umowie,
b) działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.
5. Szacunkowa dzienna ilość minut rozmów wynosi około 90 min.
6. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 01.09.2017 – 31.08.2019.
7. Wraz z dostawą infolinii wykonawca dostarczy 1 szt. bezprzewodowego aparatu telefonicznego.
8. Aparat telefoniczny musi spełniać następujące wymagania techniczne:
a) pracować w technologii DECT IP
b) współpracować z istniejącą instalacją telefonii DECT IP Zamawiającego c) posiadać zestaw bezprzewodowa słuchawka + baza
d) obsługiwać szerokopasmowe audio G.722
e) posiadać zasilanie akumulatorowe doładowywane za pomocą bazy, f) posiadać tryb głośnomówiący,
g) posiadać wyświetlacz o przekątnej ekranu min. 1.8”,
h) posiadać książkę telefoniczną na co najmniej 100 numerów (imię, nazwisko, numer telefonu),
i) posiadać możliwość sygnalizacji LED, j) posiadać pamięć wybranych numerów, k) posiadać funkcję wycisz,
l) posiadać rejestr połączeń,
m) posiadać funkcję prezentacji dzwoniącego.
9. Aparat telefoniczny musi być objęty 24 miesięczną gwarancją, obejmującą każdy element wyposażenia tj. słuchawka, baza, ładowarka lub inne elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Z każdej naprawy zostanie sporządzony wpis w karcie gwarancyjnej sprzętu, a w razie potrzeby protokół.
10. Wykonawca zobowiązany jest, aby dostarczony przedmiot zamówienia (aparat telefoniczny) był wysokiej jakości i fabrycznie nowy tzn. nieużywany, nieregenerowany, niepowystawowy, w stanie kompletnym, zdatny do prawidłowego funkcjonowania bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów umożliwiające ich użytkowanie
11. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi oraz karty gwarancyjne w języku polskim.
§ 3
1. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy wraz z uruchomieniem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie do dnia 31.08.2017.
2. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego (Dział Informatyki – 32/720-77- 95, e-mail: informatyka@centrum-pediatrii.com.pl) o terminie i godzinie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.
poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00
3. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po pisemnym zgłoszeniu odbioru przez Wykonawcę i potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawiciel umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne, i inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.
5. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
6. W przypadku wystąpienia niezgodności przedmiotu umowy w stosunku do zamówienia, Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 4, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 7 dni.
7. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
8. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim lub ich mieniu w trakcie realizacji zamówienia jak i o okresie udzielonej gwarancji.
W przypadku wystąpienia takiej szkody będzie zobowiązany do jej pełnego naprawienia.
§ 4
1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie umowy w wysokości ……… zł netto (słownie:………netto zł), wartość brutto...zł (słownie: ...zł). Płatność nastąpi w 24 równych kwotach miesięcznych.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Oznacza to, że Wykonawca uwzględnił w cenie wskazanej w ust. 1 wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, jak również wszystkie opłaty celne, koszty transportu, montaż wszystkich urządzeń i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania infolinii.
3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
4. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.
5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy.
6. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę za comiesięczną usługę sieci inteligentnej 80X wraz z opłatą za aparat telefoniczny nie później niż 10-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizowano przedmiot umowy. Faktura będzie wystawiona z terminem płatności do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
§ 5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na:
a) bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy przedmiotu umowy (aparatu telefonicznego) w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych,
b) zapewnieniu przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i poprawnego działania usługi.
2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub faksem pod nr……….….. niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 72 godziny od momentu zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
3. W przypadku jeżeli zachodzi konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji.
5. W przypadku przekroczenia terminów określonych w ust. 2, 3 i 4 Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w § 6 umowy, odstąpić od umowy oraz zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
6. W przypadku gdy liczba awarii w okresie gwarancji przekroczy 3 (trzy) naprawy uszkodzeń
żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany przedmiotu dostawy na nowy w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia 4 (czwartej) kolejnej awarii.
7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady (usterki, uszkodzenia etc.) oraz dostawie przedmiotu umowy wolnego od wad.
8. Przez cały okres do chwili usunięcia awarii, Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze o takich samych parametrach funkcjonalnych.
9. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokółu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy.
§ 6
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:
a) 0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności przedmiotu całego zamówienia w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),
b) 0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,
c) 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności powstałych w winy Wykonawcy.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
4. W razie odstąpienia od umowy zapisy dotyczące kar umownych i odszkodowania uzupełniającego pozostają w mocy.
§ 7
1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego będzie:
Przemysław Kozłowski,e-mail: informatyka@centrum-pediatrii.com.pl, tel. 032/720-77-95 2. ………..………..
e-mail: ………..……….tel: ………...
§ 8
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:
a. zwłoka w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni roboczych;
b. Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe w terminie 14 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 4,
c. w przypadku określonym w § 5 ust. 6, gdy Wykonawca nie dostarczy pełnowartościowego urządzenia zastępczego do czasu usunięcia awarii,
d. w przypadku określonym w § 5 ust. 7, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego pełnowartościowego urządzenia.
2. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT od towaru i usług wprowadzona przez odpowiednie organy państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę, przy czym cena netto pozostaje bez zmian.
§ 9
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.
§ 10
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ……….
