Zał. nr 4 – wzór umowy Umowa nr CP/DI/….../2020/W
zawarta w dniu ………. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o. o z siedzibą przy ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działająca na podstawie KRS nr 0000532342, posiadająca numer NIP 644 35 08 924, numer Regon 276240724
reprezentowana przez:
Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej Zamawiającym
a
……….……….
……….
reprezentowane przez:
... - ...
zwany dalej Wykonawcą.
§ 1 Przepisy ogólne
1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn.
zm.).
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią Zapytanie ofertowe nr ZO/04/2020 oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej oraz stałego dostępu do Internetu obejmujący poniższy zakres (punkty A, B oraz C):
A. Specyfikacja techniczna zamówienia – dostęp do Internetu dla lokalizacji przy ul.
Zapolskiej 3 w Sosnowcu
1. Symetryczne łącze dostępowe do sieci Internet w lokalizacji Zamawiającego w Sosnowcu.
2. Łącze o przepustowości gwarantowanej co najmniej 50/50 Mbps.
3. Wykonane w oparciu o medium transmisyjne: światłowód.
4. Łącze powinno być zakończone interfejsem 1000Base-LX lub RJ-45.
5. Łącze powinno zapewniać niskie opóźnienia w obrębie sieci operatora (nie większe niż 20 ms).
6. Usługodawca przeprowadzi instalację urządzeń oraz okablowania niezbędnych do dostarczenia Zamawiającemu usługi.
7. Usługodawca przydzieli stałe, publiczne adresy IP.
8. Usługodawca zapewni zgłaszanie awarii 24h/dobę.
9. Czas reakcji na zgłoszenie (usunięcie usterki) zapewniony przez Usługodawcę nie będzie przekraczać 8h.
10. Usługa udostępniania przestrzeni dyskowej za pomocą protokołu iSCSI (lokalnie w Data Center) lub https (przez internet), co najmniej 1000GB.
11. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu.
12. Powyżej wymienione usługi są zawarte w cenie ofertowej i Zamawiający nie będzie w związku z nimi ponosił żadnych dodatkowych opłat.
B Specyfikacja techniczna zamówienia - usługa telefoniczna ISDN 30B+D dla lokalizacji przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu
1. Podłączenie przez Wykonawcę usługi telefonii stacjonarnej.
2. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i prawidłowego działania usługi.
3. Zapewnienie przez Wykonawcę sekundowego naliczania rozmów telefonicznych bez naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjację połączenia).
4. Zapewnienie przez Wykonawcę prezentacji numerów.
5. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnej blokady połączeń (0-700 …, 0-400…, 0- 300…).
6. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu.
7. Zapewnienie przez Wykonawcę transmisji dla faksu.
8. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń do sieci komórkowych.
9. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 997, 998, 999 oraz 984, 985, 986, 987, 991, 992, 993, 994, 995, 996.
10. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń na automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800; 0-801; 0-804.
11. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy opieki serwisowej zgodnie ze złożoną, przez Wykonawcę ofertą, która stanowi integralną część umowy.
12. Zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanych przez Zamawiającego numerów telefonicznych.
13. Powyżej wymienione usługi są zawarte w cenie ofertowej i Zamawiający nie będzie w związku z nimi ponosił żadnych dodatkowych opłat.
C Specyfikacja techniczna zamówienia - usługa telefoniczna dla numeru 32 292 97 01 dla lokalizacji przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu
1. Podłączenie przez Wykonawcę usługi telefonii stacjonarnej.
2. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy ciągłości i prawidłowego działania usługi.
3. Zapewnienie przez Wykonawcę sekundowego naliczania rozmów telefonicznych bez naliczania opłaty początkowej (nie dopuszcza się żadnych opłat za inicjację połączenia).
4. Zapewnienie przez Wykonawcę prezentacji numerów.
5. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnej blokady połączeń (0-700 …, 0-400…, 0- 300…).
6. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpłatnego, 24-godzinnego dostępu do serwisu.
7. Zapewnienie przez Wykonawcę transmisji dla faksu.
8. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń do sieci komórkowych.
9. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 997, 998, 999 oraz 984, 985, 986, 987, 991, 992, 993, 994, 995, 996.
10. Zapewnienie przez Wykonawcę połączeń na automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800; 0-801; 0-804.
11. Zapewnienie przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy opieki serwisowej zgodnie ze złożoną, przez Wykonawcę ofertą, która stanowi integralną część umowy.
12. Zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanych przez Zamawiającego numerów telefonicznych.
13. Zapewnienie przez Wykonawcę zachowania dotychczasowej numeracji posiadanego przez Zamawiającego numeru telefonicznego 032 292 97 01, wszystkich dotychczasowych usług powiązanych z tym numerem oraz dołączenie tego numeru do głównego traktu ISDN.
14. Powyżej wymienione usługi są zawarte w cenie ofertowej i Zamawiający nie będzie w związku z nimi ponosił żadnych dodatkowych opłat.
§ 3
Warunki i okres obowiązywania umowy 1. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług:
- czas aktywowania usługi od dnia 13.04.2020r.
- czas obowiązywania umowy: 36 miesięcy od dnia 13.04.2020r.
2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania na własny koszt wszystkich niezbędnych podłączeń w siedzibie Zamawiającego przed dniem aktywowania usług.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy niezbędny dostęp do swoich pomieszczeń w celu wykonania podłączeń i instalacji będących przedmiotem umowy.
4. Dokumentem potwierdzającym dokonanie podłączenie usługi telefonii stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami umowy.
6. Postanowienia umowy wejdą w życie w dniu aktywowania usług telekomunikacyjnych przez Wykonawcę.
§ 4
Wartość umowy i warunki płatności
1. Za świadczenie usług w okresie trwania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy szacunkowe wynagrodzenie :
Wartość netto: ………….. zł ( słownie: ………. netto), Wartość podatku VAT ………..zł ( słownie: ………) Wartość brutto: ………. ( słownie: ……….brutto).
obliczone z uwzględnieniem stawek za poszczególne usługi zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia ………….
2. Płatności będą realizowane po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
3 Zamawiający zobowiązuje się uiszczać z tytułu świadczenia poszczególnych usług opłaty wyliczone w oparciu o ceny jednostkowe przedstawione w ofercie Wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy, na podstawie rzeczywistego czasu wykonanych połączeń.
4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.
5. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, a szczególności cenę dokonanie podłączenia i instalacji, cenę za świadczenie usług telefonii stacjonarnej , które składają się na przedmiot umowy określony w §1 umowy.
6. W razie zmiany obowiązującej stawki podatku VAT wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie, a jedynie zostanie do niego doliczony podatek w zmienionej wysokości.
§5
Identyfikacja podatkowa
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie jednego dnia od momentu zaistnienia zmiany.
Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum- pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt 1.
4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 6 Kary umowne
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy w zakresie określonym w ustawie z dnia 16 lipca 2004r., Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2019, poz.2460 z późn. zm.).
2. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną:
a) w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia w uruchomieniu świadczenia usług;
b) w wysokości 15 zł za każdą rozpoczętą godzinę przerwy w świadczeniu usług objętych niniejszą umową.
3. Niezależnie od kary umownej, za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w świadczeniu usługi telekomunikacyjnej trwająca dłużej niż 12 godzin, Zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej.
4. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub potrącone z faktury Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
6. W razie rozwiązania lub odstąpienia od umowy zapisy dotyczące kar umownych i odszkodowania uzupełniającego pozostają w mocy.
§ 7 Reklamacje
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji z tytułu:
a) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
b) nieprawidłowego obliczenia należności z tytułu świadczenia usługi telekomunikacyjnej.
2. Postępowanie reklamacyjne wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 luty 2014 r., w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U.
z 2014r. poz. 284).
§ 8
Ochrona danych
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem mniejszej umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawnych.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Umowa obowiązuje przez czas określony 36 miesięcy od dnia 13.04.2020 r.
2. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się Wykonawcy z obowiązków umownych i nie ma poprawy pomimo wezwania Zamawiającego do należytego wykonania świadczenia usługi.
W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku realizacją niniejszej umowy.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy do czasu jej rozwiązania.
§ 10
Reprezentacja Stron
1. Przedstawicielami Zamawiającego do spraw wykonania niniejszej umowy są:
………….………
……….…………
……….
2. Ze strony Wykonawcy usługi nadzorować będzie ……….
nr tel. ……….., e-mail ………
do którego obowiązków należeć będzie między innymi wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości mogących wystąpić podczas realizacji umowy (rozliczenia, usterki, awarie). Zmiana osób do współpracy wymaga powiadomienia pisemnego bez konieczności podpisania aneksu do umowy.
§ 11
Przepisy końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.
3. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeks cywilny.
4. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
... ...
