Wzór umowy
UMOWA Nr CP/DA/……../2015/W
zawarta w dniu ……… r. w Sosnowcu, pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3 działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-929, numer Regon 276240724
reprezentowanym przez:
1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej "Zamawiającym"
a
………
………
reprezentowany przez
……… ……. - ………
………... - ………
zwana dalej "Wykonawcą”
Podstawą zawarcia umowy jest zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz.907 z późn. zm.).
Integralną cześć niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa i sprzedaż leków, testów zgodnie z formularzem asortymentowo – cenowym określonym w załączniku nr 2 (pakiet ……….) do oferty Wykonawcy.
§ 2
1. Ogólną wartość zamówienia netto ustala się na kwotę ………. zł, a brutto na kwotę …………. zł (słownie:………)
2. Ceny realizowanych dostaw wynikają z cen jednostkowych zgłoszonych w ofercie przez Wykonawcę zgodnie z treścią w załączniku nr 2 (pakiet ………….) do oferty Wykonawcy.
3. W wartości brutto oferty zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą towaru do apteki Zamawiającego w tym: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w
zakresie ilościowym, co nie będzie stanowić odstąpienia od umowy w żadnej części. Jednocześnie Zamawiający ustanawia minimalną realizację zamówienia na poziomie 70% wartości umowy brutto.
§ 3
1. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp:
1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian;
2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.), z dniem podpisania aneksu;
3) zmiana cen urzędowych leków, wprowadzanych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra w granicach obniżenia lub podwyższenia cen – z dniem podpisania aneksu;
4) zmiany stawek opłat celnych wprowadzanych decyzjami właściwych władz z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę;
5) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową z dniem podpisania aneksu;
6) zastąpienie leku objętego umową odpowiednikiem w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania produktu leczniczego objętego umową (przerw w dostawie leków, wycofania leku z rynku i inne niż wymienione powody). Zmiana będzie dopuszczalną pod warunkiem, iż odpowiednik będzie oparty na tej samej substancji aktywnej, znajduje zastosowanie w tych samych wskazaniach co lek objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena leku objętego umową, z dniem podpisania aneksu;
b) wygaśnięcia świadectwa rejestracji, z dniem podpisania aneksu;
7) w przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową przetargową. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych z dniem podpisania aneksu.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem zgłoszonym przez Zamawiającego telefonicznie, faksem, e- mailem:
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu oznaczenie
fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta oraz winien być właściwie transportowany.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do ilości przedmiotowych leków, środków i materiałów medycznych w rozumieniu obowiązującego Prawa Farmaceutycznego oraz cykliczności dostaw. Wykonawca zobowiązany jest realizować dane zamówienie Zamawiającego bez względu na zamówioną ilość leków. Wykonawca nie może odmówić zrealizowania zamówienia powołując się na względy ekonomiczne, tzn. mała ilość zamówionych leków w stosunku do kosztów dostarczenia zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego, jak również na ewentualne korekty już dokonanych zamówień.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionej partii towaru do Apteki na własny koszt i ryzyko w terminie ……. dni/dnia roboczych/ego od złożenia zamówienia przez Zamawiającego oraz zamówień składanych na cito max do 5 godzin od złożenia zamówienia (nie dotyczy pakietu nr 16 i pakietu nr 17 „import docelowy”). Dostawa leków w zakresie pakietu nr 16 i pakietu nr 17 (import docelowy) nastąpi w terminie …… dni/tygodni. Dostawa towaru będzie miała miejsce w godzinach pracy Apteki (poniedziałek - piątek w godz. od 8.00 do 12.00). Do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek towaru na własny koszt.
6. Wykonawca zobowiązuje się, iż w przypadku podpisania umowy na pakiet nr 1, pakiet nr 3, pakiet nr 13 będzie przyjmował zamówienia całodobowo w dni wolne i święta, a także będzie realizował zamówienia oznaczone jako „cito” w ciągu max. do 5 godzin od złożenia zamówienia.
7. Wykonawca będzie dostarczał oryginał i kopię faktury równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.
8. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i bezusterkowym odbiorze zamówionej partii towaru.
9. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca.
Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.
10. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.
§ 5
1. Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów ze strony Wykonawcy, numer faksu, telefonu, adresu mailowego:
a) w przypadku zamówienia „cito” - całodobowego (w sposób gwarantujący natychmiastowe przyjęcie zamówienia do wiadomości i jego realizację) łącznie z dniami wolnymi od pracy to:
...
b) w przypadku zamówień pozostałych, to:
...
§ 6
1. Wykonawca oświadcza, że towar będący przedmiotem umowy jest dobrej jakości, posiada wymagane atesty, certyfikaty i spełnia normy obowiązujące dla tego rodzaju towaru.
2. Przedmiotowe leki, środki farmaceutyczne i materiały medyczne w rozumieniu obowiązującego Prawa Farmaceutycznego o terminie ważności do 18 miesięcy winny posiadać w momencie dostarczenia do Zamawiającego co najmniej 3/5 maksymalnego terminu ważności, przedmiot zamówienia o terminie ważności 18 miesięcy i więcej winien posiadać w momencie dostarczenia do zamawiającego co najmniej 12 miesięczny termin ważności.
3. Wyroby wadliwe, będą wymieniane przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o wadzie. Dostarczenie nowego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
4. Wykonawca upoważni swojego pracownika ………..
do stałych kontaktów z Apteką Zamawiającego w tym do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw i przyjmowania reklamacji itp. Oświadczenia woli oraz inna korespondencja skierowana wobec tej osoby traktowana będzie jako skierowana wobec Wykonawcy.
§ 7
1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:
a/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,5 % wartości brutto danej partii towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego,
b/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,5%
wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 6 pkt 3,
c/ w przypadku odstąpienia od umowy przez Zmawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania umowy w trybie § 9 ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% od wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy wskazanego w § 2 ust. 1 umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje dochodzenie dalszych roszczeń na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
3. Wskazane w umowie ilości nabywanych towarów mają charakter szacunkowy i Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej ilości przedmiotu zamówienia określonej w załączniku nr 2 (pakiet …………) do oferty Wykonawcy.
4. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub potrącone z faktury Wykonawcy.
§ 8
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 9
1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia ………. r. do dnia ……...r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę. Przyczyną natychmiastowego wypowiedzenia umowy może być dwukrotne dostarczenie towaru ze zwłoką powyżej 3 dni roboczych lub dwukrotna dostawa towaru wadliwego.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Pzp).
§ 10
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji.
2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i innych znajdujących zastosowanie przepisów prawa.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
... ...
