1. Przedmiot zamówienia:

Warszawa, dn. 18.05.2016 r SLG International Training Center Sp. z o.o.

ul. Grażyny 15 02-548 Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016

§ 1. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie warsztatów (kod CPV 80500000-9) oraz konsultacji (kod CPV 79411000-8 )mających na celu upowszechnienie wiedzy w zakresie Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 wśród beneficjentów i potencjalnych beneficjentów będących przedsiębiorcami.

2. Przez Fundusze Europejskie należy rozumieć środki dostępne w programach operacyjnych na lata 2014-2020 realizowanych na podstawie Umowy Partnerstwa oraz finansowanych w ramach Polityki Spójności UE, tj.: 6 krajowych programów operacyjnych: Infrastruktura i Środowisko, Inteligentny Rozwój, Polska Cyfrowa, Wiedza Edukacja Rozwój, Polska Wschodnia, Pomoc Techniczna; 16 regionalnych programów operacyjnych; programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej; programy współpracy transgranicznej w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa.

3. Tematem przewodnim konkursu jest „Innowacyjność, przedsiębiorczość i współpraca”.

4. Projekt będzie realizowany w ramach „Konkursu dotacji na działania edukacyjne dotyczące Funduszy Europejskich na lata 2014-2020”, współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich, w ramach Pomocy Technicznej, ogłoszonego przez Ministra Rozwoju.

5. Projekt realizowany będzie przez Federację Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce, w partnerstwie z SLG International Training Center Sp. z o.o.

6. W imieniu partnerów postępowanie ofertowe przeprowadzone zostanie przez SLG International Training Center Sp. z o.o.

§ 2. Zakres usługi:

1. Usługa obejmuje:

a) przeprowadzenie warsztatów z tematów:

 warsztaty ogólne - przekrojowa prezentacja Funduszy Europejskich oraz przygotowanie i realizacja projektów dofinansowanych z FE, ze szczególnym uwzględnieniem inteligentnych specjalizacji (Krajowe Inteligentne Specjalizacje oraz Regionalne Inteligentne Specjalizacje), zwrotnych instrumentów finansowych,

 warsztaty specjalistyczne - innowacyjność oraz współpraca nauki i biznesu w kontekście FE.

Działania edukacyjne będą kładły nacisk w szczególności na zagadnienia współpracy przedstawicieli uczelni wyższych, jednostek naukowych, biznesu i instytucji otoczenia biznesu w wypracowywaniu innowacyjnych rozwiązań biznesowych przy wykorzystaniu środków FE.

b) przeprowadzenie konsultacji indywidualnych, tj.

 konsultacje bezpośrednie, w których weźmie udział 96 firm, spośród przedsiębiorstw uczestniczących w warsztatach. Konsultacje bezpośrednie będą realizowane na terenie całej Polski. Dla każdej z firm zaplanowano 16 h konsultacji bezpośrednich oraz

 konsultacje zdalne (online,telefoniczne, skype,e-mail), w których weźmie udział 96 firm, spośród przedsiębiorstw uczestniczących w warsztatach. Dla każdej z firm zaplanowano 4 h konsultacji.

2. Warsztaty będą realizowane poprzez cykl dwóch jednodniowych spotkań (2 spotkania x 1 dzień) dopasowanych do potrzeb uczestników. Spotkania warsztatowe realizowane będą w 16 województwach na terenie całej Polski. W każdym spotkaniu weźmie udział min. 8 przedsiębiorstw (min.14 osób).

3. Spotkania konsultacyjne realizowane będą w 96 przedsiębiorstwach, spośród firm, które brały udział w warsztatach. Mają na celu indywidualne konsultacje dla poszczególnych przedsiębiorstw z zakresu Funduszy Europejskich.

4. Realizację warsztatów zaplanowano na wrzesień - październik 2016 r., konsultacji na listopad 2016 r. - styczeń 2017 r.

5. Trenerzy odpowiadać będą w szczególności za wskazanie grup docelowych, zbadanie potrzeb informacyjnych wskazanych grup docelowych, wybór sposobu przekazywania informacji i wiedzy, program projektów, rzetelną, wiarygodną i kompleksową realizację elementów edukacyjnych w projektach, a także weryfikację dokumentacji merytorycznej i przekazywanych treści pod kątem poprawności przedstawianych informacji nt. FE.

6. Trenerzy są zobowiązani do współpracy z zespołem projektowym oraz z pozostałymi trenerami.

Trenerzy powinni wymieniać między sobą informacje w trakcie realizacji działań edukacyjnych tak, aby dostosowywać zakres merytoryczny projektu do realnych potrzeb wynikających np. z testów sprawdzających wiedzę uczestników, czy uwag uczestników projektu.

7. Trenerzy prowadzący komercyjną działalność doradczą w zakresie pozyskiwania środków europejskich, nie mogą prowadzić autopromocji tej działalności w ramach projektu.

§3. Warunki realizacji zamówienia:

1. Projekt realizowany będzie w ramach Programu Pomoc Techniczna, współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich.

2. Realizacja usługi planowana jest na okres 01.09.2016 r.- 31.01.2017 r.

3. Warsztaty i konsultacje bezpośrednie z uczestnikami odbędą na terenie całej Polski, w projekcie zaplanowano również konsultacje zdalne.

4. Do realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zaangażowanie kilku trenerów.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z wybranymi Wykonawcami, w przypadku nieuzyskania dofinansowania na realizację projektu ze środków Funduszy Europejskich.

6. Usługa jest w 95% finansowana ze środków publicznych.

§ 4. Wymagania wobec Wykonawcy:

1. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wyłącznie osobom fizycznym i/lub osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą.

2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, zdobyte w ciągu ostatnich 4 lat przed dniem ogłoszenia konkursu (28.04.2016r.). tj. Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych oraz wykaże doświadczenie z zakresu odpowiadającego tematyce projektu.

3. Do oferty cenowej należy dołączyć opis posiadanej wiedzy i doświadczenia- zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/2016.

4. O realizację zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie osoby, które złożą oświadczenie dyspozycyjności na czas realizacji projektu – zgodnie z załącznikiem nr 3.

5. Z ubiegania się o otrzymanie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy powiązani z Zamawiającymi osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

§ 5. Sposób przygotowania oferty:

1. Do oferty cenowej należy dołączyć oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, opis posiadanej wiedzy i doświadczenia - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania oraz oświadczenie dyspozycyjności na czas projektu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

2. Ofertę cenową wraz z wymaganymi dokumentami wskazanymi w pkt. 1 należy przesłać w wersji elektronicznej, w formie skanu dokumentów podpisanych przez Wykonawcę na adres mailowy:

itc@slg-itc.eu lub pocztą na adres: SLG International Training Center Sp. z o.o., ul. Grażyny 15, 02-548 Warszawa, do dnia 25.05.2016 r.

§ 6. Proces oceny ofert:

1. Oferty będą oceniane 2-etapowo:

I. W pierwszej kolejności weryfikowana będzie poprawność formalna oferty, tj. kompletność oferty- przedstawienie wszystkich wymaganych dokumentów, wskazanych w § 5 i zgodność z załączonymi do zapytania wzorami.

II. W drugiej kolejności weryfikacji poddane będą:

a) kryteria dostępu - Wiedza i doświadczenie Wykonawcy- spełnia/ nie spełnia wymogi dopuszczające do ubiegania się o zamówienie

- za spełniających ten warunek zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych oraz doświadczenie z zakresu odpowiadającego tematyce projektu.

b) kryteria oceny - Cena oferty musi być podana w PLN, liczbowo, w kwocie brutto. Wszystkie koszty zawiązane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty (koszty dojazdu, pobytu i wyżywienia trenera podczas warsztatów i konsultacji). Należy podać cenę za realizację: jednej godziny warsztatu oraz jednej godziny konsultacji bezpośrednich i jednej godziny konsultacji zdalnych – maksymalnie 100 punktów do uzyskania za kryterium.

- wzór obliczania punktacji ceny usługi:

Ilość punktów= (najniższa cena oferty/ cena oferty badanej) x 100

2. Oferta może maksymalnie uzyskać 100 punktów.

3. Ocena dokonana zostanie przez Komisję Zamawiającego.

4. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy powiązani z Zamawiającymi kapitałowo lub osobowo. Oferty niekompletne lub niezgodne ze wzorem a także nie spełniające kryteriów w zakresie wymaganego doświadczenia i wiedzy zostaną odrzucone.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji cenowych z Oferentami, gdy zaproponowane w ofertach ceny będą wyższe od kwoty planowanej w budżecie projektu.

6. Informacja o wyborze Wykonawców zostanie umieszczona na stronie www.slg-itc.eu do dnia 27.05.2016 r. oraz wysłana drogą elektroniczną do Oferentów.

8. Umowy z wybranymi Wykonawcami zostaną podpisane nie później niż do dnia 31.08.2016 r.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z wybranymi Wykonawcami, w przypadku nieuzyskania dofinansowania na realizację projektu ze środków Funduszy Europejskich.

10. Pytania dotyczące zapytania prosimy kierować na adres itc@slg-itc.eu . W załączeniu:

Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym.

Załącznik nr 2 - Opis posiadanej wiedzy i doświadczenia.

Załącznik nr 3 - Oświadczenie dyspozycyjności.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/2016- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym

Nazwa i adres Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, iż ja niżej podpisany ………..……… nie (imię i nazwisko/nazwa firmy)

jestem powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce oraz SLG International Training Center Sp. z o.o.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………. ………..

Miejscowość, data Czytelny podpis

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/2016- Opis posiadanej wiedzy i doświadczenia 1. Imię i nazwisko trenera/eksperta:……….

2. Dane kontaktowe: e-mail………, numer telefonu……….

3. Krótka notatka trenerska (wykształcenie, kluczowe kwalifikacje związane z projektem, doświadczenie zawodowe), max.1200 znaków:

4. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych, z ostatnich 4 lat:

Lp. Temat zajęć

edukacyjnych (np. warsztatu, laboratorium,

seminarium, konferencji, sympozjum, doradztwa)

Liczba przeprowadzonych zajęć edukacyjnych/

dni,godz.

Grupa docelowa Termin realizacji (od-do)

Metodyka zajęć

1.

2.

3.

4.

5. Doświadczenie z zakresu funduszy europejskich, z ostatnich 4 lat:

Lp. Działania prowadzone

w zakresie FE

(tożsame bądź zbliżone do zakresu merytorycznego projektu)

Liczba prowadzonych

działań

Grupa docelowa Termin realizacji (od-do)

1.

2.

3.

4.

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 2/2016- Deklaracja dyspozycyjności

Deklaracja

Ja niżej podpisany/a ………. deklaruję chęć współpracy z ^Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce oraz SLG International Training Center Sp. z o.o. przy realizacji projektu edukacyjnego w ramach „Konkursu dotacji na działania edukacyjne dotyczące Funduszy Europejskich na lata 2014-2020”, w okresie współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich, w ramach Pomocy Technicznej, realizowanego na terenie województwa¹:

 dolnośląskie

 kujawsko-pomorskiego

 lubelskiego

 lubuskiego

 łódzkiego

 małopolskiego

 mazowieckiego

 opolskiego

 podkarpackiego

 podlaskiego

 pomorskiego

 śląskiego

 świętokrzyskiego

 warmińsko-mazurskiego

 wielkopolskiego

 zachodniopomorskiego

………. ………..

Miejscowość, data Czytelny podpis

1 Należy zaznaczyć województwa, których dotyczy deklaracja