I. CEL IMPREZY.
1. Uczczenie pamięci Żołnierzy Wyklętych.
2. Propagowanie wiedzy z historii najnowszej w sposób atrakcyjny dla każdego pokolenia.
3. Promocja biegania jako forma rodzinnego spędzania wolnego czasu, zdrowego stylu życia i sportu.
II. ORGANIZATORZY.
1. Organizator główny - Fundacja Wolność i Demokracja, Al. Jerozolimskie 30/14, 00-024 Warszawa.
2. Organizator lokalny - Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Grodkowie ul. Krakowska 20, 49-200 Grodków (zwany dalej organizatorem).
3. Współorganizator lokalny - Międzyzakładowa Organizacja Związkowa NSZZ Solidarność Pracowników Oświaty i Wychowania w Grodkowie.
III. TERMIN I MIEJSCE:
1. Niedziela 16.05.2021 r. godz.12:00 - 13.30.
2. Biuro zawodów czynne od godz. 08:15 – 11:30
3. Biuro biegu przed budynkiem Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Grodkowie ul. Krakowska 20, 49-200 Grodków.
4. Uczestnicy biegu, w szczególności spoza Grodkowa będą mogli pozostawić pojazdy na parkingach Liceum Ogólnokształcącego oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Grodkowie (wjazd od ul. Sienkiewicza) oraz na ulicach przyległych.
IV. TRASA
1. Bieg będzie się na trasie wyznaczonej na terenie Grodkowa i Tarnowa Grodkowskiego na dwóch dystansach (trasy bez atestu).
2. I dystans – Bieg główny dla wszystkich - 1963 m.
3. II dystans – Bieg główny dla zainteresowanych - 5 km.
4. Start i meta biegu – przy budynku ZSP w Grodkowie ul. Krakowskiej 20.
5. Szczegółowa trasa biegu dostępna na stronie internetowej www.tropemwilczym.grodkow.pl/mapa-trasy-biegu
6. Pomiar czasu prowadzony będzie sposobem elektronicznym (szczegóły w następnych punktach niniejszego regulaminu).
V. KLASYFIKACJA
1. Wszyscy uczestnicy zostaną sklasyfikowani na określonych miejscach, natomiast osoby w poszczególnych kategoriach na nw. miejscach otrzymają puchary i nagrody rzeczowe.
2. Dystans 1963 m - Kategoria open:
- kobiety I-III miejsce;
- mężczyźni I-III miejsce.
3. Dystans 5 km - Kategoria open:
- kobiety I-III miejsce;
- mężczyźni I-III miejsce.
VI. WARUNKI UCZESTNICTWA:
1. Zapisy prowadzone będą poprzez formularz rejestracyjny na stronie www.zmierzymyczas.pl, od dnia 30 marca do dnia 30 kwietnia 2021 roku lub do wyczerpania limitów miejsc, a po wyczerpania limitu miejsc w biurze zawodów w dniu biegu (nie więcej niż 50 osób).
2. Osoby, które zgłoszą się w dniu biegu muszą także wypełnić kartę zgłoszeniową (takie same zasady uczestnictwa w zależności od wieku jak innych uczestników) – wnoszą opłatę w wysokości 20 zł, ponieważ nie otrzymają pełnego pakietu startowego, tylko numer startowy z chipem pomiarowym.
4. Uczestnik uiszcza opłatę startową w odpowiedniej wysokości na numer konta wskazany w Rozdziale IX Zasady finansowania – pkt. 3, a w dniu zawodów w biurze organizatora.
5. Osoby poniżej 13 r. ż. biegną pod opieką rodzica lub opiekuna i na jego odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie powyżej tego wieku uczestniczą w biegu samodzielnie, ale za uprzednią zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
6. Do biegu na dystansie 5 km mogą się zgłosić zawodnicy tylko od 16 roku życia.
7. Wszystkie osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w obydwu biegach pod warunkiem pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Rodzice lub opiekunowie prawni wyrażają zgodę poprzez potwierdzenie własnym podpisem na druku „Oświadczenie dla osób niepełnoletnich”.
8. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność, co potwierdzają podpisem na karcie zgłoszeniowej.
regulaminu.
10. W celu weryfikacji każdy pełnoletni uczestnik musi zgłosić się osobiście z aktualnym dokumentem tożsamości, a młodzież szkół ponadgimnazjalnych
dodatkowo z legitymacją szkolną w dniu biegu w godz. 8.15 – 11.30 w biurze zawodów. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę prawnych opiekunów na uczestnictwo w biegu (podpisanie oświadczenia w biurze zawodów przez rodzica lub opiekuna prawnego po przedstawieniu dokumentu tożsamości).
11. Do startu dopuszczeni zostaną uczestnicy, którzy w dniu zawodów zweryfikowali swoje dane w biurze zawodów, a do biegu na dystansie 5 km tylko osoby, które ukończyły 16 rok życia.
VII. PROGRAM ZAWODÓW.
1. 16.05.2021 r. w godz. 08:15 – 11:30 weryfikacja i wydawanie w biurze zawodów pakietów startowych, w tym chipów do pomiaru czasu w technologii RFID oraz ewentualne zapisy osób poza limitem miejsc.
2. 16.05.2021 r. w godz. 12:00 – rozpoczęcie biegu na 1963 m.
3. 16.05.2021 r. w godz. 12:30 - rozpoczęcie biegu na dystansie 5 km.
4. Po zakończonych biegach wręczenie medali, pucharów, dyplomów, materiałów edukacyjnych oraz gadżetów itp.
VII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA.
1. Każdy zawodnik otrzyma pakiet startowy (koszulkę oraz numer startowy z chipem pomiarowym), a po zakończeniu biegu pamiątkowy medal i materiały edukacyjne (gadżety), z wyjątkiem osób, którzy zgłosiły się poza limitem miejsc (otrzymają tylko numer startowy wraz z chipem pomiarowym).
2. Dzieciom biorącym udział w biegu (zwłaszcza poniżej 13 roku życia) lub innym osobom wymagającym szczególnej opieki udzielą pomocy w przymocowaniu numerów startowych rodzice, opiekunowie lub inne osoby.
3. Organizator ubezpiecza wszystkich zawodników.
4. Organizator zapewnia opiekę medyczną.
5. Organizator przydzieli koszulkę w rozmiarze dostosowanym do każdego uczestnika, ale w przypadku wyczerpania koszulek we właściwym rozmiarze, może to być koszulka tylko w rozmiarze zbliżonym do określonego biegacza, ponieważ koszulki będą wykonane na zlecenie głównego organizatora biegu i przesłane do organizatora lokalnego w Grodkowie z pewnym wyprzedzeniem.
6. Organizator zapewnia tylko napoje zimne (z uwagi na stan pandemii COVID- 19 nie będzie ciepłego posiłku).
7. Organizator nie zapewnia szatni z uwagi na stan pandemii.
8. Organizator zapewnia dostęp do WC – przy budynku ZSP w Grodkowie ul. Krakowska 20 – tylko kabiny Toi Toi.
9. Dla trzech pierwszych zawodników w obydwu biegach odpowiednio w kategorii kobiety i mężczyźni przewidziano puchary i pamiątkowe dyplomy.
10. Organizator przewiduje także inne nagrody (m. in. dla najlepszej „grodkowianki”
i „grodkowianina”, najstarszego i najmłodszego uczestnika itp. – szczegóły zostaną ustalone w późniejszym terminie).
VIII. ZGŁOSZENIA.
1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie www.zmierzymyczas.pl. bezpośredni link:
do biegu na dystansie 5 km:
https://www.zmierzymyczas.pl/1206/bieg-tropem-wilczym-pamieci-zolnierzy- wykletych.html
do biegu na dystansie 1963 m:
https://www.zmierzymyczas.pl/1207/bieg-tropem-wilczym-pamieci-zolnierzy- wykletych.html
2. Osoby, które chcą uczestniczyć w obydwu biegach, wypełniają formularz
rejestracyjny tylko na stronie zapisu na dystansie 5 km i deklarują w odpowiednim miejscu udział w biegu na 5 km i 1963 m (2km).
4. Limit uczestników z pakietami wynosi ogółem 300 miejsc, w tym:
- do biegu na dystansie 1963 m – 120 osób - do biegu na dystansie 5 km - 180 osób.
5. Zatwierdzenie zgłoszenia następuje po zapisaniu i uiszczeniu odpowiedniej opłaty startowej.
5. Osoby, które wykupią pakiet, a nie będą uczestniczyć w biegu nie otrzymają zwrotu pieniędzy za wykupiony pakiet, a pakiet będzie do odbioru w sekretariacie szkoły.
1. Uczestnik pokrywa koszty dojazdu.
2. Uczestnik uiszcza opłatę startową w wysokości:
a) udział w biegu tylko na dystansie 1963 m:
- dzieci i młodzież szkolna - 15 zł;
- pozostałe osoby:
w terminie do 18.04.2021 r. - 25 zł, w terminie do 30.04.2021 r. - 35 zł.
b) udział w biegu na 5 km (od każdego uczestnika) w terminie do 18.04.2021 r. - 30 zł,
w terminie do 30.04.2021 r. - 40 zł,
c) osoby poza limitem miejsc - 20 zł.
Uwaga!
1. O wysokości wpłaty decyduje dzień wykonania przelewu na nw. konto.
2. Od jednej osoby pobierana jest tylko jedna opłata tzn. jeśli osoba małoletnia od lat 16 do 18 oraz młodzież szkolna (powyżej 18 lat życia)
bierze udział w biegu na 1963 m i 5 km, to uiści tylko jedną opłatę w wysokości 15 zł, a osoba pełnoletnia uiści opłatę w wysokości 30 zł lub
40 zł.
3. Sposób opłaty „startowego”:
- wpłata na konto: BNP Paribas Bank Polska SA nr 82 1600 1462 1023 3271 4000 0002 nazwa odbiorcy: Bieg Tropem Wilczym w Grodkowie.
tytułem: Tropem Wilczym. Dystans biegu. Imię i Nazwisko.
Rok rodzenia. Miejscowość.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych z siedzibą w Grodkowie, ul. Krakowska 20, 49-200, NIP: 753- 17-82-714, REGON 000096224, tel. 77 415-52-94.
2. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres Krakowska 20, 49-200 Grodków lub pocztą elektroniczną na adres kontakt@zsrgrd.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w Biegu Tropem Wilczym w Grodkowie (przeprowadzenie imprezy, wyłonienie zwycięzców, przyznanie,
wydanie i odbiór oraz rozliczenie nagród).
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw.
Podmiot przetwarzający). ZSP w Grodkowie zawarło umowę powierzenia z Międzyzakładową Organizacją Związkową NSZZ Solidarność Pracowników
Oświaty i Wychowania w Grodkowie. oraz z „Dobre Czasy” s.c. z siedzibą w Opolu, ul. Morcinka 43 (ZmierzymyCzas.pl – Profesjonalny pomiar czasu).
5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich (spoza obszaru UE) może odbywać się zgodnie z RODO.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
7. Każdemu kogo dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:
prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą (na podstawie art. 15 RODO),
prawo do sprostowania danych (na podstawie art. 16 RODO),
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (na podstawie art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (na podstawie art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu (na podstawie art. 21 RODO).
8. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do
cofnięcia wcześniej wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.
9. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu Tropem Wilczym w Grodkowie.
11. Każda osoba ma prawo do zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy, wtedy będzie widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy.
Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii taki uczestnik imprezy będzie wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów zgłoszenie takiej osoby nie będzie brane pod uwagę.
12. Dane osobowe są przetwarzane elektronicznie i ręcznie, zgodnie z metodami i procedurami związanymi z celami przetwarzania, o którym mowa powyżej w pkt 3 i 8.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych.
2. Dzieciom biorącym udział w biegu (zwłaszcza poniżej 13 roku życia) lub innym osobom wymagającym szczególnej opieki udzielą pomocy w przymocowaniu numerów startowych rodzice, opiekunowie lub inne osoby.
3. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone.
4. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu niebezpiecznych przedmiotów i alkoholu Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair- play oraz niniejszego regulaminu.
5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń osób odpowiedzialnych za organizację i bezpieczeństwo podczas imprezy.
7. Uczestnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu działającemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
9. Decyzje personelu medycznego, w szczególności lekarza dotyczące
dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
10. Uczestnik biegu oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu (w szczególności przebywanie na kwarantannie, kontakt z osobą zarażoną wirusem wywołujący COVID-19 lub osobą przebywającą na kwarantannie) oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
11. Organizator zwraca uwagę, że z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka - podpisanie zgłoszenia oznacza, że zawodnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu (także wynikające ze stanu epidemii), startuje dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
12. Zawodnik oświadcza również, że będzie przestrzegał wszelkich obostrzeń i zaleceń sanitarnych w związku z epidemią. Decyzje lekarskie dotyczące
kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
14. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne - strój i obuwie każdego uczestnika winno być dostosowane do zmiennych, zimowych warunków atmosferycznych oraz stanu nawierzchni na trasie Biegu.
15. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
16. Kontakt z przedstawicielami organizatora:
Danuta Trzaskawska - tel. 792 272 112 lub tropemwilczym@zsrgrd.pl Władysław Trzaskawski – tel. 574 221 390 (przedstawiciel organizatora).
