PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY w postępowaniu:
PRODUKCJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA MATERIAŁÓW DRUKOWANYCH NA POTRZEBY PROJEKTÓW
REALIZAOWANYCH PRZEZ CENTRUM NAUKI KOPERNIK
Niniejszy wzór Umowy będzie podlegał modyfikacjom w zakresie OPZ, jeżeli przedmiot zamówienia będzie wykonywać więcej, niż 1 wykonawca
pomiędzy:
Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem 02/06, REGON: 140603313, NIP: 7010025169, reprezentowanym przez:
………, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 16 czerwca 2021 r.
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „CNK”
a
………
………
Zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej oddzielnie „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Umowę zawarto w wyniku rozstrzygniętego postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art.
275 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania druk materiałów informacyjno–
promocyjnych dla projektów SOWA, NDC oraz na potrzeby własne CNK wraz ze składem i introligatornią, materiałami informacyjnymi na potrzeby projektu SOWA, druk offsetowy dla wydarzenia NDC oraz materiały do systemów informacyjnych na potrzeby CNK (dalej
„Materiały”), a także sprzedaż i dostawę Materiałów do siedziby Zamawiającego
Strona 2 z 16 znajdującej się w Warszawie (dalej „Przedmiot Umowy”), zgodnie z szczegółowym opisem Przedmiotu Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
2. Umowa realizowana będzie przez Wykonawcę na podstawie zleceń cząstkowych składanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub telefoniczną przez osobę, o której mowa § 14 Umowy, po cenach zawartych w ofercie Wykonawcy.
3. Przedmiot umowy podzielony został na części:
a. część I: wykonanie elementów systemu informacji wizualnej wraz z wykonaniem projektu konstrukcji tablicy informacyjnej,
b. część II: wykonanie drukowanych materiałów informacyjnych,
c. część III: wykonanie elementów tekstylnych do systemów informacyjnych.
4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zaistnienia okoliczności na skutek których, Wykonawca nie będzie w stanie dotrzymać terminu realizacji części zamówienia polegającej na produkcji i dostawie do siedziby Zamawiającego elementu MS2 Ścianka Prosta Ewolucyjna FMLT-WS20-01, zawartego w części III Przedmiotu Umowy, o czym Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, wówczas Zamawiający wedle własnego uznania ma prawo zrezygnować ze zlecenia Wykonawcy realizacji tej części zamówienia.
5. Przedmiot umowy będzie realizowany z następujących projektów:
a. część I: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach inicjatywy SOWA. Inicjatywa
„SOWA - Strefa Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności” finansowana jest w ramach dotacji Ministra Edukacji i Nauki, na podstawie umowy Nr 1/CNK-SOWA/2021 z dnia 2 marca 2021 r. w sprawie uruchomienia przez Centrum Nauki Kopernik 32 lokalnych Stref Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności (SOWA) w latach 2021-2025.
b. część II: Przedmiot zamówienia finansowany jest w ramach wspólnego Programu Ministra Edukacji i Nauki oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą Nauka dla Ciebie.
Program Nauka dla Ciebie finansowany jest w ramach dotacji Ministra Edukacji i Nauki na podstawie umowy z dnia 6 marca 2020 r. Nr 1/CNK-NAUKOBUS/2020. W ramach Programu Nauka dla Ciebie realizowane są działania „Naukobus” i „Planetobus” oraz zajęcia online.
c. część III: na potrzeby działań własnych Centrum Nauki Kopernik.
§ 2
Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy
Strona 3 z 16 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot Umowy i oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do jego wykonania oraz zobowiązuje się, że wykona przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług, przy zastosowaniu odpowiednich norm technicznych i branżowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia projektu technicznego, zwanego dalej
„Projektem”, obejmującego łącznie: projekt informacyjnej tablicy balastowej oraz projekt fundamentu do ww. tablicy lub innego trwałego sposobu mocowania do podłoża oraz, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy, do:
1) przeniesienia na Zamawiającego wyłącznych majątkowych praw autorskich do Projektu;
2) udzielenia Zamawiającemu wyłącznego zezwolenia na wykonanie praw zależnych do Projektu;
3) przeniesienia na Zamawiającego wyłącznego prawa do udzielania dalszych zezwoleń na wykonywanie praw zależnych do Projektu.
4. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z CNK w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielać wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących przebiegu jej realizacji oraz uzyskiwać na bieżąco akceptację CNK w zakresie dotyczącym wykonywania przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie nośniki użyte do produkcji Materiałów będą fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji, a także, że były składowane zgodnie z zaleceniami producenta.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy w całości lub w części podwykonawcom po uprzedniej pisemnej zgodzie CNK. Za ich działanie bądź zaniechanie Wykonawca odpowiada jak za własne działanie bądź zaniechanie.
7. CNK może zgłosić uwagi co do wykonania przedmiotu Umowy, dotyczące w szczególności wykonania Materiałów, kolorystyki oraz sposobu naniesienia treści oraz znaków identyfikacyjnych, a Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco uwzględniać zgłaszane uwagi.
8. CNK zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy projektu wykonawczego Materiałów w formie elektronicznej, z danymi technicznymi i informacjami nt. kolorystyki poszczególnych druków, niezbędnych do wykonania Umowy oraz do wykonania przygotowalni, a następnie druku z introligatornią.
Strona 4 z 16 9. Na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) Wykonawca oświadcza, że:
a. nie jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo nie jest wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z udzielenia zamówienia publicznego,
b. jego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r.
poz. 593 i 655) nie jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo nie jest wpisana na listę lub nie jest beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z udzielenia zamówienia publicznego,
c. jego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) nie jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo nie jest wpisany na listę lub nie jest taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r. Dotyczy to wpisu na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z udzielenia zamówienia publicznego.
10. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 poz. 2176), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
11. Wykonawca potwierdza, iż Projekt wskazany w ust. 3 stanowić będzie wzór użytkowy w rozumieniu: ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 tj.) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000r. (Dz. U. z 2021r.
poz. 324) prawo własności przemysłowej, podlegający ochronie na podstawie obu ww.
ustaw.
12. Wykonawca oświadcza, ze Projekt będzie wynikiem jego oryginalnej twórczości oraz że nie będzie naruszać jakichkolwiek praw innych: osób fizycznych, prawnych ani jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej.
Strona 5 z 16 13. Opisane w ust. 3 przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Projektu, udzielenie zezwolenia na wykonywanie praw zależnych oraz przeniesienie wyłącznego prawa na udzielanie dalszych zezwoleń nie jest ograniczone terytorialnie i następuje na cały czas trwania praw.
14. Wykonawca potwierdza, że na podstawie nabytych praw i uzyskanych zezwoleń, Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z Projektu w całości lub we fragmentach, w wersji oryginalnej lub w postaci tłumaczeń, jako samodzielny utwór, jak również w połączeniu z innymi utworami, a także do wykonywania dowolnych opracowań Projektu, w tym prototypów, wprowadzania zmian, modernizacji, usprawnień, a następnie do ich eksploatacji bez ograniczeń wskazanych w ust. 13 i na polach eksploatacji wymienionych w ust. 15.
15. Wykonawca zobowiązuje się przenieść prawa i udzielić zezwolenia - wskazanych w ust. 3 na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Projektu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Projektu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) realizacji na podstawie Projektu nieograniczonej ilości prototypów tablicy lub fundamentu oraz ich poprawiania, modernizacji;
3) produkcji Tablic oraz fundamentów na podstawie Projektu zarówno w wersji oryginalnej, jak również zmienionej (poprawionej, zmodernizowanej) bez ograniczeń ilościowych w zakresie produkcji tablic lub fundamentów;
4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Projekt utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
5) w zakresie rozpowszechniania Projektu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności na stronach internetowych Zamawiającego na profilach Zamawiającego w serwisach społecznościowych (takich jak Facebook, Instagram, YouTube).
§ 3
Zobowiązania i oświadczenia CNK
Strona 6 z 16 1. CNK zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji i wyjaśnień
niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy.
2. CNK oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do dostarczonego Wykonawcy materiałów graficznych, w szczególności posiada pełnię praw autorskich i praw własności przemysłowej do dostarczonych materiałów, znaków towarowych, nazw i sloganów wykorzystywanych w materiałach graficznych.
§ 4
Okres i miejsce obowiązywania Umowy
1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie ………dni od dnia podpisania umowy lub skutecznego przekazania plików produkcyjnych Wykonawcy, przy czym powinno to zostać potwierdzone przez Wykonawcę w systemie zlecania produkcji używanego przez CNK, fakt rozpoczęcia procesu produkcji wykonawca oznaczy przez zmianę statusu zlecenia z „nowy” na „w toku”.
2. W zakresie realizacji przedmiotu Umowy, opisanego w § 1 ust. 1 umowy, Wykonawca, na żądnie Zamawiającego, zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego wzoru materiałów przygotowanych do druku.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wydrukowania i dostarczenia Materiałów siedziba Centrum Nauki Kopernik przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie lub w inne miejsce wskazane przez CNK oraz ich rozładowania, w terminie wskazanym w Umowie w ust. 1 powyżej.
4. Uwagi do dostarczonych Materiałów zgłaszane będą w formie pisemnej do protokołu odbioru.
5. W razie stwierdzenia przez CNK, że Umowa jest wykonywana niezgodnie z jej treścią, CNK będzie uprawnione do wskazywania Wykonawcy na bieżąco poprawek lub uzupełnień do wykonywanych czynności. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zastosowania się do polecenia dokonania poprawek lub uzupełnień zgłoszonych przez CNK. W przypadku nieuwzględnienia uwag lub zastrzeżeń CNK, CNK jest uprawnione do złożenia na piśmie oświadczenia o rozwiązaniu Umowy z zachowaniem 3 dniowego okresu wypowiedzenia.
6. Prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Protokół odbioru zawiera ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami Umowy.
Strona 7 z 16
§5
Dostawa materiałów
1. Dostarczone materiały podlegają odbiorowi przez osobę, o której mowa w § 14 Umowy lub osobę przez nią wskazaną. Osoba ta podpisze protokół odbioru materiałów bez uwag i zastrzeżeń lub przekaże Wykonawcy swoje uwagi lub zastrzeżenia, oraz wskaże termin na ich usunięcie. Wykonawca uwzględni powyższe uwagi lub zastrzeżenia we wskazanym terminie pod rygorem uznania, że Przedmiot Umowy został wykonany w sposób wadliwy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zapakowanie i zabezpieczenie materiałów w sposób chroniący je przed uszkodzeniem i zniszczeniem w czasie transportu.
3. Transport będzie realizowany na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego i obejmuje rozładowanie wydrukowanych materiałów we wskazanym przez pracownika Zamawiającego miejscu w budynku Centrum Nauki Kopernik lub na innym terenie.
4. Projekt zostanie dostarczony w wersji elektronicznej na adres poczty e-mail wskazany w § _____ Umowy w formacie _______________.
§ 6
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za prawidłowe wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie za prawidłowo zrealizowany przedmiot zamówienia w wysokości …………. brutto (słownie złotych brutto: ..……., 00/100), zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, przy czym wynagrodzenie wypłacane będzie po zweryfikowaniu przez CNK prawidłowości wykonania i po wystawieniu protokołu odbioru i wynagrodzenie za każdą z części wynosić będzie:
a. pierwsza część ………. zł brutto, (słownie złotych brutto:………);
b. druga część …… zł brutto, (słownie złotych brutto:………);
c. trzecia część …… zł brutto, (słownie złotych brutto: ……….….);.
2. W wynagrodzeniu wskazanym w ust. 1 powyżej, zawarte są wszystkie opłaty związane z realizacją przedmiotu Umowy, koszty transportu, podatki, jeżeli występują, wszelkie koszty zakupu przez Wykonawcę materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia.
Strona 8 z 16 3. Każda z części wynagrodzenia zostanie wypłacona Wykonawcy na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez CNK.
4. Warunkiem zaakceptowania faktury VAT i wypłaty wynagrodzenia będzie podpisanie przez Strony protokołu odbioru zgodnie z § 4 ust. 7 Umowy.
5. Wynagrodzenie będzie wypłacone przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
6. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej stanowi całkowite wynagrodzenie jakie CNK jest zobowiązane uiścić z tytułu realizacji Umowy.
7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia mu należnego na inny podmiot bez pisemnej zgody Zamawiającego. Cesja innych wierzytelności nie może zostać dokonana.
8. Faktury VAT powinny być dostarczone do CNK elektronicznie na adres faktura@kopernik.org.pl do wiadomości osoby kontaktowej wskazanej w § 14 Umowy.
9. CNK oświadcza, że do zapłaty wynagrodzenia stosuje zasadę (split- payment) określoną w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685 t.j. ze zm.).
10. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie lub inny rachunek bankowy wskazany pisemnie przez Wykonawcę do zapłaty wynagrodzenia, w dniu, w którym zapłata będzie należna Wykonawcy, będzie rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: Wykaz), o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
11. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych powyżej, CNK niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę i według swojego wyboru:
1) wstrzyma płatność do czasu wskazania pisemnie przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się w Wykazie lub
2) dokona zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się w Wykazie, przy czym o swojej decyzji niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
12. W przypadku wstrzymania przez CNK płatności na rzecz Wykonawcy z przyczyn wskazanych w ust. 11 powyżej, CNK nie będzie zobowiązane do zapłaty odsetek za opóźnienie w płatności za okres od dnia powzięcia przez CNK wiadomości o niespełnianiu przez rachunek Wykonawcy warunków określonych w ust. 10 powyżej, do dnia wskazania przez Wykonawcę prawidłowego rachunku.
Strona 9 z 16 13. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy jest czynnym, prawidłowo zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany statusu podatnika VAT, Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia o tym fakcie CNK w formie pisemnej, w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia powodującego zmianę jego statusu.
§ 7 Poufność
1. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza Umowa oraz wszystkie przekazywane wzajemnie przez Strony informacje dotyczące bezpośrednio przedmiotu Umowy, są informacjami poufnymi z wyjątkiem tych:
1) które są powszechnie znane,
2) które znane były jednej ze Stron przed ich ujawnieniem przez drugą Stronę, 3) których ujawnienia wymagają odpowiednie przepisy prawa,
4) które zostały ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią zgodą drugiej Strony.
2. Z zastrzeżeniem zapisów § 2 ust. 6 Umowy, Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim informacji o warunkach Umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej Strony jak również o jego klientach na zasadach określonych w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3. Ponadto Strony oświadczają, iż podejmą wszelkie niezbędne czynności mające na celu zapewnienie, że żadna z osób otrzymujących informacje poufne nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego upoważnienia od Strony, z której informacja lub źródła informacji pochodzi.
4. Ustępy 1-3 nie będą mieć zastosowania w razie konieczności ujawnienia informacji na postawie ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176.)
§ 8 Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w takim stopniu, w jakim jest to wynikiem działania siły wyższej. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zdarzenia jak klęski naturalne, w tym między innymi trzęsienia ziemi, pożary, powodzie, epidemie, katastrofy budowlane, działania osób
Strona 10 z 16 trzecich, w tym organów państwowych albo samorządowych. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.
2. Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie uprawdopodabniając jej zaistnienie i określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w stopniu, w jakim jest to możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich alternatywnych środków działania umożliwiających realizację Umowy.
3. Strona niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o zakończeniu działania siły wyższej i będzie kontynuować realizację Umowy od momentu zakończenia działania siły wyższej.
§9
Reklamacje/ Odstąpienie od umowy/ Rozwiązanie umowy
1. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający przekaże w formie pisemnej bezpośrednio Wykonawcy.
2. Reklamacja powinna zawierać rodzaj wad lub usterek (w szczególności uszkodzenie, zniszczenie, niezgodność z postanowieniami umownymi, brak odpowiedniej liczby sztuk) w stosunku do przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi na piśmie w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od daty jej zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Oceny przedmiotu reklamacji oraz jej zasadności dokonuje osoba sprawująca nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy.
5. Jeżeli reklamacja jest uzasadniona, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych materiały wolne od wad i usterek oraz w odpowiedniej ilości.
6. W przypadku nierozpatrzenia reklamacji w terminie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający uprawniony będzie do odesłania przedmiotu Umowy do Wykonawcy na jego koszt i rezygnacji z części zamówienia będącej przedmiotem reklamacji.
7. W przypadku usunięcia stwierdzonych wad Strony uznają, iż przedmiot Umowy zostaje wykonany w dniu przekazania przedmiotu Umowy wolnego od wad lub uzupełnienia stwierdzonych braków ilościowych. Zamawiający sporządza wówczas protokół odbioru, stwierdzający, iż przedmiot Umowy jest wolny od wad.
Strona 11 z 16 8. Gdy wady usunąć się nie dadzą lub, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć we wskazanym czasie albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swojego wyboru od Umowy odstąpić w całości lub w części w terminie 5 dni od dnia, w którym upłynął termin na usunięcie wad albo żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku.
9. Zamawiający, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej Umowy, może odstąpić od niniejszej Umowy w terminie 5 dni od dnia dowiedzenia się o takim naruszeniu.
10. Zamawiający zastrzega, iż wykonanie przedmiotu Umowy niezgodnie z przekazanymi projektami będzie dla Zamawiającego stanowiło istotne naruszenie przedmiotu Umowy, uprawniające go do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego w protokole odbioru, że wykonanie Umowy nastąpiło niezgodnie z przekazanymi projektami..
11. Zamawiający może odstąpić od Umowy na zasadach i w terminie, o którym mowa w art.
456 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§10 Kary umowne
1. W przypadku niewykonania Umowy Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każde rozpoczęte 24 (dwadzieścia cztery) godziny zwłoki w dostarczenia Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w rozpoznaniu reklamacji w terminie ustalonym w § 9 ust. 3 Umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za niedostarczenie przez Wykonawcę materiałów wolnych od wad w terminie określonym w § 9 ust. 5 umowy za każdy dzień zwłoki.
5. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji wymaganych czynności osoby/osób na podstawie umowy o pracę, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z § 12, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej CNK, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy taki przypadek.
Strona 12 z 16 6. W przypadku innym niż określone w ust. 2, 3, 4, 5 nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę Umowną w wysokości 5%
wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowienia Umowy.
7. Kary umowne określone w ust. 2, 3, 4, 5 oraz 6 powyżej podlegają kumulacji.
8. Łączna maksymalna wysokość kar umownych określonych w ust. 2, 3, 4, 5 oraz 6 powyżej, wynosi 20 % wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy.
9. Postanowienia dotyczące kary Umownej nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot wynikających z naliczonej kary.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty wynagrodzenia brutto oznaczonego w § 6 ust. 1 Umowy.
§ 11 Zmiany umowy
1. Zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana Umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
a. danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
b. danych teleadresowych;
c. danych rejestrowych;
d. będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron Umowy;
e. zmiany ceny brutto w przypadku zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT (zmiana dotyczyć może jedynie dostaw nie zafakturowanych).
§ 12
Dokumentowanie zatrudniania osób
1. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia:
a. zatrudnienia na podstawie stosunku pracy specjalistów dedykowanych do obsługi i realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, przynajmniej przez cały okres realizacji rzeczonego zamówienia, tj.:
Strona 13 z 16 - dla I części zamówienia: technologa produkcji, operatora plotera, introligatora,
-dla II części zamówienia: technologa produkcji, maszynisty offsetowego, introligatora,
-dla III części zamówienia: technologa produkcji, operatora plotera, krawca.
2. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ustępie powyżej.
3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów i dokonywania ich oceny, w tym oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c. żądania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zanonimizowanej umowy o pracę zatrudnionego pracownika oraz innych dokumentów niezbędnych do zweryfikowania spełnienia tego obowiązku,
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnianego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności, o których mowa w ppkt. a) w trakcie realizacji przedmiotu umowy:
a. Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru
Strona 14 z 16 etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy
5. Nie przestrzeganie obowiązku dotyczącego zatrudnienia osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie stosunku pracy lub niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ppkt c), skutkować będzie karą finansową wskazaną w par. 10.
§ 13.
Dane osobowe
1. Strony oświadczają, że w zakresie przetwarzania danych osobowych udostępnionych w związku z zawarciem i realizacją Umowy, działają zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.) (zwany dalej
„RODO”) oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami są uprawnione do udostępnienia drugiej Stronie danych osobowych: osób kontaktowych, upoważnionych do reprezentacji Stron oraz ich pracowników lub innych osób, w tym podwykonawców, wykonujących usługi dla lub w imieniu Stron w celu niezbędnym do zawarcia i realizacji Umowy.
2. Strony oświadczają, że każda z nich działa w charakterze administratora danych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, w stosunku do udostępnionych przez drugą Stronę danych osobowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, w szczególności mogą to być dane zwykłe, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia, stanowisko.
Wzajemne udostępnienie przez Strony Umowy ww. danych osobowych nie następuje w celu ich powierzenia do przetwarzania.
3. Strony zobowiązują się wzajemnie do wykonania względem osób, o których mowa w ust.
1 powyżej, których dane osobowe będą udostępniane w celu zawarcia i realizacji Porozumienia, obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 14 ust. 1-3 RODO.
4. W przypadku, w którym wykonywanie Umowy będzie wiązało się z koniecznością powierzenia do przetwarzania przez którąkolwiek ze Stron danych osobowych, których administratorem danych w rozumieniu RODO jest druga Strona, Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Strona 15 z 16
§ 14
Osoby do kontaktu
1. Korespondencja Stron w sprawie Umowy będzie kierowana na adresy podane poniżej lub inne wskazane na piśmie przez Stronę:
1) ze strony CNK: ………., tel. kom. ………..; e-mail: ………., 2) ze strony Wykonawcy: ………, tel. kom. ………….; e-mail: …………...
2. Zmiana wskazanych w Umowie osób, danych adresowych, adresów poczty elektronicznej, lub telefonów nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i może być dokonana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po pisemnym jej zawiadomieniu.
§ 15
Rozstrzyganie sporów
Strony będą starały się rozwiązać w sposób ugodowy, ewentualne spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby CNK.
§ 16
Postanowienia końcowe 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze:
1) strony CNK jest ……….
2) ze strony Wykonawcy ………
2. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Ilekroć w Umowie mowa o trybie roboczym należy przez to rozumieć uzgodnienia Stron poczynione za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy email wskazane w Umowie.
5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem danych wskazanych w § 14 Umowy.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Strona 16 z 16 7. Następujący załącznik stanowi integralną część Umowy:
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 - wzór protokołu odbioru
__________________ __________________
CNK Wykonawca
