Cieszyn, 6 maja 2013 r.
Zapytanie ofertowe
Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych DELTA PARTNER zaprasza do złożenia oferty na:
„Przeprowadzenie badania ankietowego” w ramach projektu „Kalkulator outsourcingu: generator e-n-GO”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego.
I. Wprowadzenie
1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). zwanej dalej
„ustawą”.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.04.02-00-E24/11-00 projektu pn.: „Kalkulator outsourcingu: generator e-n-GO” realizowanego z ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
II. Zamawiający
Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych DELTA PARTNER Ul. Zamkowa 3A/1
43-400 Cieszyn
Tel. / fax: (33) 851 44 81
e-mail: projekt@kalkulatorngo.pl
Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby: Izabela Małysz: tel. (33) 444 66 90, adres e-mail: projekt@kalkulatorngo.pl lub izabela@deltapartner.org.pl
III. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zapytania jest:
„Przeprowadzenie badania ankietowego” w ramach projektu „Kalkulator outsourcingu: generator e-n-GO”.
2. Kod CPV:
79311200-9 Usługi przeprowadzania badań ankietowych 79311000-7 Usługi w zakresie ankiet
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego.
IV. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2013 r.
V. Inne informacje
Płatność na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego.
VI. Termin związania ofertą
Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
VII. Kryteria oceny ofert Cena ofertowa brutto 100 %
Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Ccn
Kc= --- Cco
gdzie
Ccn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,
Cco – oznacza cenę brutto zaproponowaną w badanej ofercie, Kc – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów Kc.
VIII. Ocena i wybór oferty:
1. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty przygotowane na innym formularzu, zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające kompletu załączników, bądź błędne zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty.
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz najniższą cenę.
3. Zamawiający może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. Unieważnienia postępowania, jeżeli w przygotowanym postępowaniu zostanie stwierdzona wada;
b. Unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta, bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia;
c. Podjęcie negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia.
5. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
IX. Oferty częściowe.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Każdy z oferentów w ofercie deklaruje liczbę badań ankietowych, przy czym:
minimalna oferowana liczba wynosi: 10 szt.,
maksymalna oferowana liczba wynosi: 100 szt.
X. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d. Nie podlegają wykluczeniu.
Ocena zostanie dokonana na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia, zawartego w załączniku nr 2 Formularz ofertowy.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Oferty można składać do dnia 29 maja 2013 r., do godziny 10:00 pocztą, kurierem na adres zamawiającego, osobiście siedzibie zamawiającego lub mailem na dres: izabela@deltapartner.org.pl XII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej
formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Przeprowadzenie badania ankietowego” w ramach projektu
„Kalkulator outsourcingu: generator e-n-GO”
2. Kod CPV:
79311200-9 Usługi przeprowadzania badań ankietowych 79311000-7 Usługi w zakresie ankiet
Krótki opis projektu
Tytuł projektu: „Kalkulator outsourcingu: generator e-n-GO”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego, typ projektu:
innowacyjny, testujący.
Cel główny projektu: Poprawa warunków do prowadzenia efektywnej, długofalowej polityki rozwoju lokalnego przez JST w Polsce poprzez zmianę formy realizacji usług społecznych na kontraktowanie wraz z możliwością oszacowania korzyści ekonomicznych i społecznych tej zmiany w okresie do końca maja 2015 r.
Cele szczegółowe:
Poprawa jakości współpracy JST i NGO oraz zwiększenie świadomości realnych korzyści wynikających z realizacji zadań publicznych w formie wieloletniej przez NGO;
Zwiększenie możliwości identyfikacji i analizy rzeczywistych kosztów i korzyści realizacji zadań publicznych w formie kontraktacji;
Popularyzacja podniesienia jakości i efektywności współpracy JST i NGO poprzez wprowadzanie wieloletnich programów współpracy;
Zwiększenie konkurencyjności i poprawa przejrzystości oraz jakości współpracy administracji publicznej z NGO.
Projekt zakłada stworzenie mechanizmu/procedury implementacji narzędzia w procesy zarządzania w jednostkach samorządów terytorialnych (JST) w wymiarze strukturalnym i strategicznym. W wyniku realizacji projektu powstanie narzędzie do analizy rzeczywistych kosztów i korzyści ofert organizacji pozarządowych (NGO) składanych do JST. Będzie ono pierwszym w Polsce bezpłatnym narzędziem dostępnym (on-line) dla NGO i każdej jednostki publicznej w Polsce realizujących konkursy dla NGO oraz konsultujące roczne programy współpracy z NGO. Narzędzie e-n-GO po przetestowaniu i wdrożeniu będzie powszechnie dostępne w formule „open source”.
W ramach projektu nastąpi wypracowanie innowacyjnych metod współpracy NGO-JST, będących narzędziem popularyzacji korzyści wynikających ze zmiany formy realizacji usług społecznych na kontraktowanie.
Opis przedmiotu zamówienia
Badanie dotyczy współpracy jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych w województwie śląskim.
Celem badania jest dostarczenie kompleksowej oceny realnego wymiaru kontraktowania usług publicznych, zarówno po stronie NGO, jak i JST.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania ankietowego w woj. śląskim 500 szt., z czego:
Wśród JST – 50 szt.: respondenci reprezentujący samorząd obsługujący procesy współpracy z organizacjami pozarządowymi. Szacunkowy czas przeprowadzenia jednego badania wynosi 40 minut,
Wśród NGO – 450 szt. (w tym: 400 szt. uczestniczących w systemie kontraktowania, 50 szt. nie współpracujących z samorządem). Szacunkowy czas przeprowadzenia jednego badania wynosi 30 minut.
Prawdopodobnie po raz pierwszy zadane zostanie pytanie dotyczące efektywnych korzyści społeczno- ekonomicznych outsourcingu usług publicznych opartych o wymierne wskaźniki (korzyści).
Projekty formularzy ankiet zostały zamieszczone w załączniku do zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji formularzy przed przystąpieniem do realizacji badania ankietowego.
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego
………, dnia ……… 2013 r.
(pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy:
………
………
………
e-mail:……….
przekazuję ofertę na wykonanie przedmiotu zapytania obejmującego:
„Przeprowadzenie badania ankietowego” w ramach projektu „Kalkulator outsourcingu:
generator e-n-GO”.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora,
Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego.
Oferuję/my realizację niniejszego przedmiotu zapytania za następujące wynagrodzenie – kwota za przeprowadzenie jednego badania ankietowego:
Brutto: ……….. PLN
(słownie:………PLN) Deklarowana liczba ankiet, stanowiąca przedmiot niniejszej oferty wynosi …….. sztuk.
OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
3. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania.
5. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zadania.
6. Oświadczam, że akceptuję treść zapytania ofertowego oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
7. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………., dnia……… ...
Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy
