ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/5/POKL /11. z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR P/5/POKL.01.03.02-00-334/11 z dnia 29.10.2012 r.

na potrzeby projektu nr POKL.01.03.02-00-334/11 pt. PIXEL – ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o., realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.2 Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet

i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

I. ZAMAWIAJĄCY

Zamawiający:

Nazwa Zielone Przedszkola Sp. z o.o.

Forma prawna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – małe przed- siębiorstwo

Numer KRS 0000313499

Numer NIP 7822446228

Dane teleadresowe Zamawiającego:

Adres do korespondencji Ul. Wolbromska 20, 61-341 Poznań Adres e-mail agata.trajdos@zieloneprzedszkola.pl

Tel. 604 118 770

Osoba do kontaktu Agata Trajdos II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

Nazwa zamówienia Wykonywanie czynności asystenta nauczyciela dzieci w wieku od 3 do 5 lat w zakładzie opiekuńczo- wychowawczym utworzonym w ramach projektu pt.

„PIXEL – ośrodek opieki nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o.”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ra- mach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013

Rodzaj zamówienia Usługi

Opis przedmiotu zamówienia  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asy- stenta nauczyciela dzieci w wieku 3 – 5 lat w okresie od 01.01.2013 r. do 30.09.2014 r. w przedszkolu utwo- rzonym w ramach projektu „PIXEL – ośrodek opieki

nad dziećmi pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o.”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

 Główne obowiązki asystenta: organizowanie warun- ków harmonijnego i wszechstronnego rozwoju u dziecka; pomoc w wykonywaniu pracy dydaktycznej;

wspieranie nauczyciela podczas zajęć dydaktycznych;

utrzymanie porządku i czystości w obiekcie; wydawa- nie posiłków; planowanie i organizowanie czynności pielęgnacyjnych.

 Wielkość grupy: trzy szesnastoosobowe zespoły dzieci Pracowników Grupy Allegro Sp. z o.o. i spółek powią- zanych.

 Forma zatrudnienia: umowa o pracę, 3 etaty.

 Dokładny termin zajęć zostanie ustalony i podany przez Zamawiającego.

 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zama- wiającemu pełnej dokumentacji projektowej związanej z realizacją zajęć.

 Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdów na zajęcia.

Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV przedmiotu zamó- wienia)

80110000-8 - Usługi szkolnictwa przedszkolnego 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi Termin realizacji przedmiotu

zamówienia

od 01.01.2013 r. do 30.09.2014 r.

Miejsce realizacji przedmiotu

zamówienia Zajęcia odbywać się będą w przedszkolu zlokalizowanym w parku biurowym PIXEL, przy ulicy Grunwaldzkiej w Poznaniu.

Termin związania ofertą co najmniej 45 dni od momentu złożenia oferty Informacje dodatkowe doty-

czące przedmiotu zamówienia  dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych;

 nie dopuszcza się możliwości składania ofert warian- towych;

 nie dopuszcza się możliwości powierzenia przez Wy- konawcę zamówienia Podwykonawcom.

III. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 co najmniej rozpoczęli studia na kierunku pedagogicznym;

 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynno- ści, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

 posiadają niezbędne umiejętności i wiedzę do wykonania zamówienia;

 nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia.

2. Z prowadzonego przez Wykonawcę postepowania Zapytania ofertowego o udziele- nie zamówienia wyklucza się:

 osoby powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego lub z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawiającego w przygotowaniu i realizacji za- pytania ofertowego (w tym w wyborze Wykonawcy); ww. powiązania pole- gają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cy- wilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokuren- ta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokre- wieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowac- twa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

 osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo po- pełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

 wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postepowaniu okre- ślonych w pkt 1;

 wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postepowania.

3. Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewen- tualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. Oferent będzie zobo- wiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE.

IV. TRYB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1. Oferta powinna zostać sporządzana w języku polskim na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Oferta powinna zawierać:

 na stronie tytułowej wskazany numer zapytania ofertowego;

 dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu Oferenta;

 zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przed- miotu zapytania;

 całkowitą cenę netto i brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem za- mówienia (w tym za poszczególne elementy – etapy realizacji przedmiotu zamówienia oraz za całość przedmiotu zamówienia), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po prze- cinku;

 okres (termin) ważności oferty (minimum 45 dni od upływu terminu do skła- dania ofert);

 wykaz dokumentów załączonych do oferty;

 podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważ- nienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełno- mocnictwo;

 parafy osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załączni- ków.

Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących oświadczeń i doku- mentów:

 oświadczeń Oferenta:

 o braku występowania powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 1 do oferty);

 o niekaralności za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnio- ne w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (załącznik nr 2 do oferty);

 o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3 do oferty);

 CV;

 listu motywacyjnego;

 dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (referencje, umowy, świadectwa pracy, certyfikaty, dyplomy itp.).

Dokumenty, o których mowa powyżej należy przedstawić w formie oryginału lub

kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych doku- mentów.

3. Oferta powinna być kompletna, jednoznaczna i zgodna z powszechnie obowiązują- cymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferen- tów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jako- ści oferty. Oferent ponosi negatywne konsekwencje nieprzedłożenia oferty komplet- nej, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i zapisami Kodeksu cywilnego.

4. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą e-mailową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin 3 dni na poprawienie błędów i/lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiają- cego. Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta Wykonawcy powinna speł- niać wszystkie wymagania zapytania ofertowego – i to na najpóźniej na dzień, w którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełnienia oferty.

5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 15.11.2012 r. r. do godz.

17.00. Ofertę można doręczyć Zamawiającemu:

 w formie skanu podpisanej i zaparafowanej oferty na adres e-mail:

agata.trajdos@zieloneprzedszkola.pl;

 osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach od 07.00 do 17.00;

 pocztą/kurierem na adres do korespondencji.

Za ofertę złożoną w terminie uznaje się oferty, które wpłyną oferty do Zamawiają- cego do dnia 15.11.2012 r.

V. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT

Kryterium Waga Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów 1. Cena 30 %  Cena to całkowita cena brutto, zawierająca wszystkie

elementy składowe przedmiotu zapytania, wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania,

w tym wszelkie daniny o charakterze publiczno- prawnym i inne (w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpie- czeniami). Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraź- nie postanowi Zamawiający w treści niniejszego za- pytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej).

 Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty naj- korzystniejszej/cena oferowana x 100 x waga %

 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyska- nia w tym kryterium wynosi 30 punktów.

2. Wykształcenie Oferenta

30 %  Wykształcenie Oferenta ocenione zostanie na pod- stawie następujących kryteriów:

 Rozpoczęty pierwszy rok studiów o kierunku pedagogicznym– 10 pkt;

 Ukończony pierwszy rok studiów o kierunku pe- dagogicznym– 20 pkt;

 Ukończony co najmniej drugi rok studiów o kie- runku pedagogicznym – 30 pkt.

 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyska- nia w tym kryterium wynosi 30 punktów.

3. Predyspozycje osobowościowe

40 %  Predyspozycje osobowościowe Oferenta ocenione zostaną podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz prób- nego dnia w przedszkolu.

 Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenione zostaną następujące predyspozycje Oferenta:

 wiedza dotycząca zakresu zadań na stanowisku - do 8 pkt;

 komunikatywność – do 4 pkt;

 kultura osobista – do 4 pkt;

 asertywność – do 2 pkt;

 podatność na stres – do 2 pkt.

 Podczas dnia próbnego ocenione zostaną następujące predyspozycje Oferenta:

 kreatywność – do 5 pkt;

 komunikatywność w kontakcie z dziećmi – 5 pkt;

 organizacja pracy – do 5 pkt;

 podatność na stres – do 5 pkt.

 Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyska- nia w tym kryterium wynosi 40 punktów.

1. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty.

3. W przypadku, gdy Oferent przedstawi rażąco niską cenę, oferta zostanie uznana za nieważną. Rażąco niska cena to cena nieadekwatnie zaniżona w stosunku do warun- ków rynkowych.

4. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie internetowej www.zieloneprzedszkola.pl w terminie 30 dni roboczych od daty zamknięcia przyj- mowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą e-mail. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez e-mail.

5. Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wy- grała, w poszczególnych kryteriach.

6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień doty- czących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofer- tach informacje.

7. Oferta niespełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilne- go albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.

8. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

9. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofer- towego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dosto- sowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regu- lacji wiążących Zamawiającego oraz, o ile okaże się to konieczne, do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Infor- macja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie interne- towej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: www.zieloneprzedszkola.pl. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofer- towe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie.

10. Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Ofe- rentem na realizację przedmiotu zamówienia.

VI. ZAPYTANIE OFERTOWE

Publikacja zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej Zamawia- jącego.

Charakter prawny Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego, realizowanego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Wskazany tryb obejmuje podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania usta- wy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.