Regulamin okresowej oceny pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych urzędniczych

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4 /12 Dyrektora KPSS w Lublinie

Regulamin okresowej oceny pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych urzędniczych

w Kolegium Pracowników Służb Społecznych w Lublinie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

1.

Regulamin niniejszy ustala zasady przeprowadzania okresowej oceny pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Kolegium Pracowników Służb Społecznych w Lublinie, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

(Dz. U. nr 223 poz.1458).

2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) regulamin – regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych;

2) ocena – okresowa ocena pracowników samorządowych;

3) oceniający – dyrektor kolegium;

4) oceniany – pracownik podlegający ocenie;

5) arkusz oceny – formularz, na którym sporządzana jest ocena.

Rozdział II

Kryteria dokonywania oceny pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym

§ 2

1. Okresowa ocena pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, sporządzana jest na podstawie kryteriów opracowanych przez dyrektora kolegium.

2.

Wykaz kryteriów głównych i dodatkowych określa załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

3.

Dyrektor wybiera z wykazu dodatkowych kryteriów nie mniej niż 3 i nie więcej niż

5 kryteriów oceny najistotniejszych do prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez pracownika samorządowego. Niezależnie od wybranych kryteriów z wykazu kryteriów dodatkowych, oceniający może dodatkowo ustalić jedno kryterium nieobjęte danym wykazem i dokonać opisu tego kryterium, jeżeli uzna to za niezbędne z uwagi na specyfikę stanowiska pracy.

4.

Oceniający wybiera kryteria oceny po uprzednim omówieniu z ocenianym sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych a art. 24 i art. 25 ustawy o pracownikach samorządowych.

Rozdział III

Zasady dokonywania oceny pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym

§ 3

1. Oceniający wyznacza termin sporządzenia oceny na piśmie, z określeniem miesiąca i roku.

2.

Wybrane kryteria i informacje o terminie sporządzenia oceny na piśmie, oceniający wpisuje do arkusza okresowej oceny pracownika samorządowego i przedstawia ocenianemu.

3.

Wzór arkusza okresowej oceny pracownika samorządowego określa załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.

4. Oceniany niezwłocznie zapoznaje się z zatwierdzonymi kryteriami oceny.

Rozdział IV

Termin dokonywania oceny pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym

§ 4

1.

Okresowa ocena pracowników dokonywana jest nie rzadziej niż raz na dwa lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy.

2.

Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku usprawiedliwionej nieobecności ocenianego, uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny. Wówczas ocena sporządzana jest w terminie 1 miesiąca od dnia powrotu ocenianego do pracy.

Rozdział IV

Sposób dokonywania oceny pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym

§ 5

1. Oceniający, nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem oceny na piśmie, przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia wykonywanie przez ocenianego jego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny.

2. Sporządzenie oceny na piśmie polega na:

1)

wpisaniu do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał on ocenie,

2)

określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego (bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający),

3)

przyznaniu oceny pozytywnej w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego albo przyznaniu oceny negatywnej.

3.

Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu ocenę sporządzoną na piśmie i poucza go o przysługującemu mu prawie złożenia odwołania do dyrektora kolegium, w ciągu 7 dni od doręczenia oceny.

4. Po sporządzaniu oceny na piśmie arkusz niezwłocznie włącza się do akt osobowych ocenianego pracownika.

5. Odwołanie ocenianego pracownika rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia odwołania.

6. W przypadku uwzględniania odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi.

7. W przypadku uzyskania przez pracownika negatywnej oceny, ponownej oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

§ 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2012 r.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu okresowej oceny pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w tym kierowniczych urzędniczych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 4 /12 Dyrektora KPSS w Lublinie

Wykaz kryteriów oceny pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym

Kryteria główne

Lp. Kryterium Opis kryterium

1.

Dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.

Działanie w sposób, który może być wzorem praworządności i prowadzi do pogłębienia zaufania do instytucji. Wykonywanie pracy z poszanowaniem godności innych i poczuciem godności własnej. Przedkładanie dobra publicznego nad interesy własne i swojego środowiska.

2. Przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa.

Zachowanie się zgodnie z prawem. Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy.

Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin.

3. Sumienność, sprawność, bezstronność

Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie, solidnie.

Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki.

Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, nie faworyzowanie żadnej z nich.

4.

Informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie

dokumentów znajdujących się w posiadaniu kolegium, jeżeli prawo tego nie zabrania

Udzielanie informacji zgodnie z kompetencjami i przepisami prawa. Przekazywanie informacji, które mogą wpłynąć na planowanie lub proces podejmowania decyzji poprzez przekazywanie posiadanych informacji osobom, dla których informacje te będą stanowiły istotną pomoc w realizowanych przez nie zadaniach

5.

Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przewidzianym przez prawo

Poszanowanie prawa interesantów do informacji z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy informacji, które mogłyby narazić pracodawcę na szkodę, przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej oraz wszystkich tajemnic ustawowo chronionych.

6.

Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami

i współpracownikami

Umiejętność budowania kontaktu z inną osobą, okazywanie poszanowania drugiej osobie, okazanie zainteresowania jej opiniom. Okazywanie szacunku, służenie pomocą, tworzenie przyjaznej atmosfery.

Zachowanie się z godnością Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość

Kryteria dodatkowe ( do wyboru)

Lp. Kryterium Opis kryterium

1. Wiedza specjalistyczna Wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań.

2. Planowanie i organizowanie pracy

Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań, ustalenie priorytetów działania, efektywne wykorzystanie czasu pracy.

3. Komunikacja werbalna i pisemna

Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący ich zrozumienie przez wypowiadanie się w sposób zwięzły, jasny, precyzyjny, udzielanie wyczerpujących i rzeczowych odpowiedzi.

Stosowanie przyjętych form prowadzenia korespondencji, dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści pism.

4. Umiejętność pracy w zespole Pomoc i doradzanie współpracownikom w razie potrzeby, aktywne słuchanie innych, wzbudzanie zaufania

5. Podejmowanie decyzji

Umiejętność podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny poprzez: rozpoznawanie istoty problemu oraz określenie jego przyczyn, podejmowanie decyzji na podstawie sprawdzonych informacji, rozważanie skutków podejmowanych decyzji.

6. Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Pokonywanie sytuacji kryzysowych poprzez rozpoznawanie potencjalnych sytuacji kryzysowych, działanie w celu rozwiązania kryzysu, dostosowanie działania do zmieniających się warunków, wyciąganie wniosków z sytuacji kryzysowych tak, aby w przyszłości można było uniknąć podobnych sytuacji.

7. Samodzielność Zdolność do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków i proponowania rozwiązań w celu wykonania zleconego zadania.

8. Inicjatywa

Umiejętność i wola poszukiwania obszarów wymagających zmian i informowanie o nich, inicjowanie działania i branie odpowiedzialności za nie, mówienie otwarcie o problemach, badanie źródeł ich powstania.

Załącznik Nr 2 do Regulaminu okresowej oceny pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w tym kierowniczych urzędniczych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 4 /12 Dyrektora KPSS w Lublinie

Arkusz okresowej oceny pracownika samorządowego w Kolegium Pracowników Służb Społecznych w Lublinie

I. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego:

Imię i nazwisko ……….………..…..

Stanowisko ……….……….…..

Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym ……….……….….

II. Dane dotyczące poprzedniej oceny:

Ocena / poziom ………..………...

Data sporządzenia ……….………

Lublin, dnia ……….. ………..…

(podpis dyrektora)

III. Kryteria oceny i termin sporządzenia oceny na piśmie:

Lp. Kryteria obowiązkowe

1. Dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.

2. Przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa.

3. Sumienność, sprawność, bezstronność

4. Informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów

8. Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych

Lp. Kryteria dodatkowe wybrane przez dyrektora KPSS 1.

2.

3.

4.

5.

Sporządzenie oceny na piśmie nastąpi: ……….

(miesiąc, rok)

……….

(podpis dyrektora)

Zapoznałam/łem się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie

Lublin, dnia ………. ……….………..

(czytelny podpis ocenianego)

IV. Opinia dotycząca wykonywania obowiązków przez ocenianego

Imię i nazwisko ………

Stanowisko ………..

………

………

………

………

Należy wpisać w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał ocenie, czy spełniał kryteria oceny. Jeżeli pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, które nie wynikają z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, należy je wskazać.

Lublin, dnia ……… ………..………

(podpis oceniającego)

V. Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny

Oceniam wykonywanie obowiązków przez:

Panią/Pana ……….……….

W okresie od ……….…….. do ……….……… na poziomie:

(wstawić krzyżyk w odpowiednim polu)

bardzo dobrym

Wykonywał/a wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął/ęła się wykonywania zdań dodatkowych i wykonywał/a je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał/a wszystkie wymienione kryteria oceny.

dobrym

Wykonywał/a wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał/a większość wymienionych kryteriów oceny.

zadowalającym

Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał/a w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał/a niektóre wymienionych kryteriów oceny.

niezadowalającym

Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał/a w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał/a wcale bądź spełniał/a rzadko wymienione kryteria oceny.

I przyznaje okresową ocenę: ………

(wpisać pozytywną – jeżeli zaznaczony został poziom bardzo dobry, dobry, dobry lub zadowalający, negatywną – jeżeli poziom niezadowalający).