1 Załącznik do Zarządzenia nr 04/2013 Dyrektora Żłobka Samorządowego „Bajka” w Słubicach
z dnia 30.08.2013 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŻŁOBKA SAMORZĄDOWEGO „BAJKA” W SŁUBICACH
Spis treści:
Rozdział I Postanowienia ogólne
Rozdział II Cele i zadania Żłobka – sposób realizacji Rozdział III Organizacja działalności Żłobka
Rozdział IV Prawa i obowiązki rodziców oraz dzieci korzystających z opieki Żłobka Rozdział V Postanowienia końcowe
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny Żłobka Samorządowego „Bajka” w Słubicach określa jego strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres działań.
§ 2 Żłobek działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 /Dz.U.nr 45, poz. 235/
2. Uchwały nr XIV/109/2011 Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 1 września 2011 r. w sprawie ustalenia statutu Żłobka Samorządowego „Bajka” w Słubicach,
3. Uchwały nr XXXIV/259/2012 Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 29 listopada 2012 r.
w sprawie opłat za pobyt dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym utworzonym przez Gminę Słubice albo u dziennego opiekuna oraz maksymalnej wysokości opłat za wyżywienie,
4. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /Dz.U. z dnia 18.12.2008 r. nr 223, poz. 1458 z późn. zmianami/,
5. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy /Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, z późn. zmianami/.
6. Kodeksu etyki pracowników Żłobka, zgodnie z zarządzeniem nr 12/2012, dyrektora Żłobka z dn. 03.09.2012 r.
§ 3
Żłobek sprawuje opiekę nad dziećmi w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do lat 3 /do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – 4 roku życia/.
§ 4
1. Żłobek mieści się w Słubicach przy ulicy Wojska Polskiego 15 A 2. obszarem działania Żłobka jest Gmina Słubice
2 3. Żłobek jest jednostką opiekuńczo-wychowawczą działającą jako jednostka
budżetowa
4. Żłobek jest czynny przez cały rok, od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30 16.30 z uwzględnieniem przerw przypadających w okresach:
01-31.08 każdego roku - przerwa remontowo-wakacyjna,
przerw podyktowanych okresami świątecznymi,
dniami ustawowo wolnymi,
każdorocznie 24 grudnia /Wigilia Bożego Narodzenia/
termin przypadających przerw podaje się do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, tzn. informacją na tablicy ogłoszeń.
§ 5
Żłobek Samorządowy „Bajka” w Słubicach realizuje funkcję opiekuńczą, wychowawczą oraz edukacyjną nad dziećmi, o których mowa w § 3.
Rozdział II
Cele i zadania Żłobka – sposób realizacji
§ 6
Żłobek zapewnia uczęszczającym do jednostki dzieciom stałą opiekę i warunki do wszechstronnego, indywidualnego rozwoju.
§ 7 1. Cele Żłobka:
a/ zapewnienie dzieciom opieki pielęgnacyjnej i wychowawczo-edukacyjnej odpowiednio do ich potrzeb i możliwości Żłobka,
b/ stymulowanie indywidualnego rozwoju, pobudzanie aktywności psychoruchowej w celu wszechstronnego rozwoju,
c/ zapewnienie dzieciom w czasie ich pobytu odpowiedniego do wieku wyżywienia,
d/ wspieranie dziecka w osiągnięciu gotowości przedszkolnej.
2. Zadania Żłobka:
a/ tworzenie dzieciom optymalnych warunków umożliwiających jak najlepszy rozwój psychiczny, fizyczny i poznawczy,
b/ dbanie o bezpieczeństwo i zdrowie dzieci, c/ działania profilaktyczne, promujące zdrowie,
d/ wspieranie aktywności dziecka wyrażonej poprzez różne formy ekspresji plastycznej, muzycznej, ruchowej,
e/ stworzenie warunków do rozwijania samodzielności w zakresie podstawowych czynności samoobsługowych,
f/ zaspakajanie potrzeb dziecka w szczególności poprzez kierowanie się:
dobrem dziecka,
poszanowaniem praw dziecka,
koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez indywidualne oddziaływania wychowawcze
g/ uwzględnienie indywidualnych potrzeb dziecka, umacnianie wiary we własne siły i możliwości osiągnięcia sukcesu, pobudzanie jego ciekawości i wrażliwości, h/ tworzenie okazji do prezentowania swoich osiągnięć,
3 i/ współdziałanie z rodzicami, opiekunami w procesie wychowawczym dziecka.
3. Sposób realizacji celów i zadań:
a/ Żłobek realizuje zadania poprzez zapewnienie dziecku opieki i warunków zbliżonych jak najbardziej do warunków domowych, odpowiednich do jego potrzeb i możliwości placówki,
b/ prowadzone zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i edukacyjne, uwzględniają rozwój psychomotoryczny dziecka i są dostosowane odpowiednio do wieku, c/ Żłobek zapewnia dzieciom opiekę i wspomaganie rozwoju w przyjaznym,
bezpiecznym środowisku,
d/ zadania programowe realizowane są poprzez organizowanie zabaw ukierunkowujących rozwój dziecka zgodnie z jego wrodzonym potencjałem i możliwościami rozwojowymi w atmosferze pełnej akceptacji i bezpieczeństwa, e/ przy sprzyjających warunkach atmosferycznych organizowany jest pobyt dzieci
na terenie zielonym Żłobka, pod stałą opieką wykwalifikowanej kadry,
f/ w Żłobku nie dokonuje się jakichkolwiek zabiegów lekarskich i nie podaje się farmaceutyków,
g/ w razie stwierdzenia zachorowania dziecka podczas pobytu w Żłobku, dyrektor lub opiekun informuje rodziców o jego stanie. Rodzice lub opiekunowie prawni dziecka na wezwanie Żłobka mają obowiązek niezwłocznego odebrania dziecka z placówki,
h/ w sytuacjach zagrażających życiu Żłobek wzywa pogotowie ratunkowe z równoczesnym poinformowaniem rodziców, opiekunów prawnych,
i/ obowiązek przyprowadzania i odbierania dziecka ze Żłobka ciąży na rodzicach, opiekunach prawnych lub osobach pełnoletnich upoważnionych przez nich w oświadczeniu złożonym w Żłobku.
4. Opieka nad dziećmi sprawowana jest przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i uprawnieniach oraz wymaganiach zdrowotnych określonych odrębnymi przepisami.
5. Żłobek współdziała w zakresie realizacji swoich zadań z rodzicami dzieci
uczęszczających do żłobka a także z różnymi jednostkami oraz organizacjami pozarządowymi.
6. Żłobek realizuje cele i zadania założone w statucie, w oparciu o wymagania Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 /Dz.U.nr 45, poz. 235/
Rozdział III
Organizacja Żłobka
§ 8 1. Żłobkiem kieruje Dyrektor Żłobka
2. Dyrektor kieruje Żłobkiem jednoosobowo i reprezentuje go na zewnątrz w oparciu o udzielone mu przez Burmistrza Słubic pisemne pełnomocnictwo.
3. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy pracowników administracji i obsługi.
4 4. Obsługę w zakresie księgowości wykonuje księgowość ZAO w Słubicach.
5. W sprawach pracowniczych stroną reprezentującą Żłobek jako pracodawca jest Dyrektor.
6. odpowiedzialność za realizację zadań w Żłobku ponosi Dyrektor jednostki
§ 9
1.Żłobek funkcjonuje przez cały rok od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt, dni ustawowo wolnych od pracy, 24 grudnia /Wigilia Bożego Narodzenia/ i przerwy wakacyjno-remontowej w sierpniu każdego roku.
2. Żłobek czynny jest w godzinach od 6.30 do 16.30.
3. Szczegółowe zadania dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności.
4. Do realizacji celów statutowych Żłobek posiada odpowiednie pomieszczenia, wyposażenie oraz ogród – urządzony odpowiednio do potrzeb i obowiązujących wymagań
5. W Żłobku funkcjonują 4 grupy dziecięce
6. Dyrektor powierza poszczególne grupy dzieci opiece wykwalifikowanych opiekunów 7. Organizację pracy dla poszczególnych grup dziecięcych w Żłobku określa ramowy rozkład dnia, uwzględniający porę posiłków, czas aktywności i wypoczynku dzieci /ramowy rozkład dnia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu/
8. Na podstawie ramowego planu dnia opiekunowie poszczególnych grup dziecięcych ustalają szczegółowy rozkład dnia, obejmujący prowadzenie zajęć edukacyjno- wychowawczych uwzględniając potrzeby, zainteresowania dzieci mających pod swoją opieką
9. Dopuszcza się możliwość łączenia grup dziecięcych dla celów organizacyjnych.
§ 10 1. Zasady przyjmowania dzieci do Żłobka:
a/ Przyjęć dzieci do Żłobka dokonuje Dyrektor Żłobka na podstawie kart zgłoszeń dzieci w oparciu o komisję rekrutacyjną, w miesiącu maju każdego roku
b/ rodzic/opiekun prawny w celu zapisania dziecka do Żłobka, składa kartę zgłoszenia /wzór karty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu/
dziecka oraz zaświadczenie o zatrudnieniu /wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu/
c/ rodzice dzieci już uczęszczających do Żłobka, chcący kontynuować opiekę żłobkową w przyszłym roku, składają deklarację
d/ w przypadku gdy liczba zgłoszonych dzieci do Żłobka jest większa niż ilość miejsc, zostaje utworzona lista rezerwowa,
e/ Dyrektor w miarę posiadanych wolnych miejsc może przyjmować dzieci w ciągu całego roku,
5 f/ Rodzice dzieci przyjętych do żłobka zobowiązani są do podpisania stosownej umowy dotyczącej pobytu dziecka w placówce - w terminie do dnia 01 września.
g/ do Żłobka przyjmowane są dzieci:
- rodziców/opiekunów prawnych zamieszkujących na terenie gminy Słubice a w szczególności:
dzieci rodziców/opiekunów prawnych samotnie wychowujących dzieci – pracujący
dzieci obojga rodziców/opiekunów – pracujących
dzieci z rodzin zastępczych
dzieci rodziców/opiekunów uczących się w trybie dziennym,
h/ dzieci w Żłobku zapisywane są do grup dziecięcych według ich zbliżonego wieku,
i/ do Żłobka w trakcie uczęszczania codziennego nie są przyjmowane dzieci chore. W razie zachorowania, w trakcie pobytu dziecka w Żłobku, rodzice/opiekunowie prawni dziecka na wezwanie Żłobka mają obowiązek niezwłocznego odebrania dziecka z placówki,
j/ każde dziecko korzystające ze świadczeń Żłobka powinno być przyprowadzane i odbierane przez rodziców/opiekunów prawnych lub pisemnie upoważnioną przez nich inną osobę dorosłą.
2. Zasady odpłatności za Żłobek
a/ stawkę za godzinę pobytu dziecka w Żłobku określa Uchwała nr XXXIV/259/2012 Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie opłat za pobyt dziecka w Żłobku prowadzonym przez Gminę Słubice, opłata w przypadku nieobecności dziecka w Żłobku nie jest naliczana,
b/ stawkę dzienną za wyżywienie dziecka w Żłobku określa zarządzenie Dyrektora Żłobka w sprawie ustalenia opłat za wyżywienie dziecka podczas pobytu w Żłobku, opłata podlega zwrotowi w przypadku nieobecności dziecka, oprócz pierwszego dnia tejże nieobecności,
c/ zwrotu nadpłaty dokonuje się poprzez kompensatę uzyskanej w ten sposób nadpłaty z opłat za następny miesiąc,
d/ opłaty rodzic dokonuje z góry w terminie od 5 do 15 dnia każdego miesiąca na wskazany rachunek bankowy.
§ 11
1. Skreślenie dziecka z listy dzieci korzystających ze Żłobka może nastąpić w przypadku:
a/ niezgłoszenie się dziecka do Żłobka w ciągu 5 dni roboczych od daty przyjęcia dziecka do Żłobka, gdy rodzice/prawni opiekunowie nie powiadomią Dyrektora Żłobka o przyczynie jego nieobecności,
b/ nieobecności dziecka w Żłobku powyżej dwóch tygodni na korzyść innej formy opieki nad dzieckiem,
c/ nieuiszczania miesięcznych opłat za pobyt dziecka w Żłobku, przez okres jednego miesiąca,
d/ wydania orzeczenia /zaświadczenia/ lekarskiego stwierdzającego przeciwwskazanie do przebywania dziecka w Żłobku,
e/ zmiany sytuacji warunkującej przyjęcie dziecka do Żłobka
2. Skreślenie dziecka z ewidencji, o którym mowa w ust. 1 jest równoznaczne z natychmiastowym rozwiązaniem umowy.
6
§ 12 1. W Żłobku występują stanowiska:
a/ dyrektor b/ intendent c/ pielęgniarka
d/ starsza opiekunka dziecięca e/ opiekunka dziecięca
f/ starsza woźna g/ woźna
h/ starsza kucharka i/ kucharka
j/ pomoc kuchenna
k/ pracownik gospodarczy
2. Szczegółowe zadania do poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności pracowników,
3. Ilość pracowników w Żłobku, wymiar czasu pracy na poszczególnych stanowiskach uzależniony jest od ilości dzieci przyjętych do Żłobka.
4. Pracownicy Żłobka zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę.
5. Czynności w sprawach zakresu prawa pracy wobec pracowników wykonuje Dyrektor.
§ 13
Dyrektor kieruje Żłobkiem i odpowiada za realizację zadań, w szczególności określonych w regulaminie organizacyjnym oraz za całość gospodarki finansowej Żłobka, a zwłaszcza za:
a/ sprawną i zgodną z przepisami prawa pracę Żłobka,
b/ określenie i wdrożenie odpowiedniej struktury organizacyjnej,
c/ podział zadań i kompetencji pomiędzy pracowników oraz właściwy dobór kadry zgodnie z kwalifikacjami,
d/ nadzór nad realizacją zadań i jakością działań poszczególnych pracowników Żłobka,
e/ nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny i porządku pracy, f/ sporządzanie informacji, analiz, sprawozdań i bilansów potrzeb, w tym
projektów finansowo-rzeczowych oraz inwestycyjnych związanych z zakresem realizowanych zadań,
g/ dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym oraz ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie,
h/ organizowanie administracyjnej obsługi Żłobka
3. Dyrektor jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Żłobka.
4. W czasie jego nieobecności obowiązki Dyrektora przejmuje osoba przez niego wyznaczona.
§ 14
1. Do podstawowych obowiązków Dyrektora należy:
a/ reprezentowanie Żłobka w kontaktach zewnętrznych,
7 b/ dokonywanie czynności prawnych i składanie oświadczeń woli w imieniu organu
prowadzącego na mocy udzielonych pełnomocnictw i upoważnień, c/ prawidłowa realizacja polityki kadrowej i płacowej Żłobka,
d/ zarządzanie powierzonym majątkiem,
e/ sporządzanie budżetu zadaniowego Żłobka,
f/ zatwierdzanie sprawozdań z realizacji zadań Żłobka oraz z wykonania budżetu, g/ realizacja i przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych, i o ochronie informacji niejawnych.
2. Dyrektor kieruje pracą Żłobka oraz wdrażanie odpowiednich procedur, celem zapewnienia jak najlepszej jakości pracy jednostki
3. Dyrektor posiada prawo do podpisywania dokumentów w pełnym zakresie udzielonego pełnomocnictwa.
4. Dyrektor może udzielać pełnomocnictwa innym pracownikom do podpisywania określonych dokumentów, z wyłączeniem zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych.
Rozdział IV
Prawa i obowiązki rodziców i dzieci korzystających z opieki Żłobka
§ 15
1. Obowiązki rodziców/opiekunów prawnych dziecka:
a/ przestrzeganie Statutu Żłobka i Regulaminu Organizacyjnego,
b/ przyprowadzanie i odbieranie dziecka ze Żłobka lub przez upoważnioną przez rodziców/opiekunów pełnoletnią osobę zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo,
c/ przyprowadzanie do Żłobka dziecka zdrowego,
d/ informowanie o przyczynach nieobecności dziecka w Żłobku,
e/ bezzwłoczne odbieranie dziecka ze Żłobka w razie wystąpienia niepokojących objawów chorobowych, np. gorączka, wymioty, biegunka,
f/ terminowe uiszczanie opłat za pobyt i wyżywienie dziecka w Żłobku,
g/ zapewnienie dziecku nieskomplikowanego ubrania, umożliwiającego swobodę ruchów.
2. Rodzice/opiekunowie dziecka zobowiązani są do zapoznawania się z treścią zarządzeń, ogłoszeń, komunikatów, doraźnych ustaleń organizacyjnych Dyrektora Żłobka, przedstawianych na tablicy ogłoszeń i stosowania się do nich.
3. Rodzice/opiekunowie dziecka zobowiązani są do uczestniczenia w zebraniach rodziców organizowanych w Żłobku.
4. Rodzice/opiekunowie mają prawo do:
a/ uzyskania na bieżąco pełnej i rzetelnej informacji na temat swojego dziecka, b/ uzyskania porad i wskazówek od opiekunów, pielęgniarki w razie wystąpienia
trudności wychowawczych oraz doborze metod w udzielaniu dziecku pomocy, c/ wnoszenia skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w zakresie wykonywanych zadań
przez Żłobek.
8 5. Skargi i wnioski oraz zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4, pkt. c, można składać
w formie pisemnej lub ustnej bezpośrednio do Dyrektora Żłobka.
6. Dziecko korzystające z opieki Żłobka ma prawo do:
a/ korzystania z usług Żłobka w zakresie zapewniającym prawidłowy rozwój dziecka oparty na standardach opieki i wychowania,
b/ opieki i ochrony,
c/ poszanowania godności, d/ równego traktowania, e/ nietykalności fizycznej,
g/ odkrywania, pobudzania i wzmacniania własnego potencjału twórczego.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 17 Traci moc Regulamin z dnia 01 sierpnia 2012 roku
§ 18
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, tj. 01.09.2013 r.
Słubice, dn. 01.09.2013 r.
Załączniki:
1. Ramowy rozkład dnia w Żłobku
2. Wzór karty zgłoszenia dziecka do Żłobka
3. Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu rodziców/opiekunów
