Sosnowiec, dnia 17.08.2017r. Nr sprawy 21 / 2017

(1)

ZAPYTANIE OFERTOWE na

wykonanie robót remontowo – budowlanych w pomieszczeniach apteki szpitalnej.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. 41-218 Sosnowiec przy ul. G. Zapolskiej 3

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 - tekst jednolity- dalej ustawa).

III. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia są roboty remontowo – budowlane wraz z instalacjami i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie dla robót remontowo – budowlanych polegających na przebudowie i remoncie fragmentu apteki szpitalnej.

W ramach zadania należy wykonać między innymi:

1. Wyburzeniach i postawieniu nowych ścianek działowych z bloczków z betonu komórkowego gr. 11.5 cm zgodnie z projektem graficznym.

2. Demontażu i montażu sufitu podwieszonego w celu naprawy i korekty wentylacji mechanicznej, dosztukowanie analogicznego sufitu podwieszonego w nowej części komunikacji

3. Przebiciu i montażu nowych okienek podawczych i doświetlających zgodnie z projektem i zestawieniem okien.

4. Demontażu i montażu nowych drzwi i ościeży zgodnie z projektem i zestawieniem drzwi 5. Komunikacja:

- skucie istniejącej posadzki z PCV do dylatacji w korytarzu

- wyrównanie istniejącej wylewki, przygotowanie podłoża i montaż nowej wykładziny PCV - kolor

dostosować do istniejącej kolorystyki w korytarzu

- malowanie ścian - kolor dostosować do istniejącej kolorystyki w korytarzu - malowanie sufitu – kolor biały

6. Izba Ekspedycyjna:

- skucie istniejącej posadzki z PCV

- wyrównanie istniejącej wylewki, przygotowanie podłoża i montaż nowej wykładziny PCV - montaż nowego oświetlenia

- wyrównanie i malowanie ścian – typ zgodnie z opisem wykończenia ścian - kolor jasna szałwia

- malowanie sufitu – kolor biały

(2)

- wymiana rolety antywłamaniowej

- zabezpieczyć wszystkie narożniki ścian przed uderzeniem

- zamontować po obwodzie pomieszczenia samoprzylepne odbojnice ścienne płaskie

- wykonać pod wymiar i zamontować ladę podawczą zgodnie z rysunkiem szczegółowym w PW (zamykaną i blokowaną górą i dołem przed osobami niepożądanymi)

- montaż dzwonka wewnętrznego dla potrzeb apteki szpitalnej

- drzwi od strony pomieszczenia P 075 bez możliwości wejścia - gałka - likwidacja kratki ściekowej

7. Pokój Administracyjny:

- wyrównanie i malowanie ścian – typ zgodnie z opisem wykończenia ścian - kolor jasna szałwia

- malowanie sufitu – kolor biały 8. Loża Aseptyczna i Śluza:

- ściana z umywalką i lożą aseptyczną – płytkowanie na pełną wysokość ceramiką gładką, - wyrównanie i malowanie ścian – typ zgodnie z opisem wykończenia ścian - kolor jasna szałwia NCS S 1010-G80Y

- demontaż istniejącej loży laminarnej i montaż w nowym miejscu ZGODNIE Z INSTRUKCJĄ PRODUCENTA – przygotować wskazane podpięcia

- montaż nowej ścianki szklanej Zs1 - demontaż umywalki i montaż nowej 9. Sterylizatornia:

- skucie istniejacej posadzki z PCV

- wyrównanie i naprawa istniejącej wylewki, przygotowanie podłoża i płytkowanie ceramiki antypoślizgowej

- montaż nowego oświetlenia

- wyrównanie ścian i płytkowanie do wysokości min. 210 cm, ceramika gładka nienasiąkliwa,

- przygotować gniazdko 230V dla autoklawu oraz podpięcie wody zgodnie z instrukcją montażu urządzenia (autoklaw przenieść z aktualnej zmywalni)

10. Zmywalnia:

- skucie istniejącej posadzki z ceramiki - udrożnienie spływów

- wyrównanie i naprawa istniejącej wylewki, przygotowanie podłoża i płytkowanie ceramiki antypoślizgowej

- montaż nowego oświetlenia

- skucie istniejącej ceramiki ściennej (H=160 cm)

- wyrównanie ścian i płytkowanie do wysokości min. 210 cm, ceramika gładka nienasiąkliwa,

- nad płytkami malowanie farbą zmywalną zgodnie z opisem wykończenia ścian, kolor jasna szałwia

- przesunięcie małej rozdzielni między okienkami podawczymi

- aktualne naścienne okablowanie do mini rozdzielni schować w korytku pod tynkiem - wykonać szklaną obudowę dla destylatora wody (oddzielne opracowanie)

(3)

- skucie istniejącej posadzki z ceramiki

- skucie istniejącej ceramiki ściennej (H=160 cm)

- wyrównanie i malowanie ścian – typ zgodnie z opisem wykończenia ścian - kolor jasna szałwia - malowanie sufitu – kolor biały

- likwidacja dwóch zlewów

- demontaż starej i montaż nowej umywalki - zaślepienie istniejącego odpływu

12. uzyskanie pozwolenia na użytkowanie apteki.

Szczegółowy zakres robót dla przedmiotowego zadania zawierają:

dokumentacja projektowa składająca się z projektów budowlano –wykonawczych,

przedmiar robót (załączony przedmiar robót należy traktować jako element pomocniczy do wyceny, a nie służący do obliczania ceny oferty),

specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.

Wskazane jest aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w celu uzyskania informacji, które będą niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz zawarcia umowy. Przeprowadzenie wizji przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od

Wykonawcy i nie może być przedmiotem jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy po złożeniu oferty.

Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym Panią Grażyną Ożarowska

od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do godz. 14:00 nr tel. (032) 720 77 40 lub e-mail dag@centrum-pediatrii.com.pl

Uwaga:

Roboty budowlane odbywać się będą na czynnym obiekcie. Wykonawca nie może doprowadzić do dezorganizacji pracy apteki, działających oddziałów i innych komórek organizacyjnych szpitala oraz doprowadzić do sytuacji, która mogłaby zagrozić zdrowiu i życiu pacjentów oraz osób przebywających w szpitalu.

Prace mogą być wykonywane w godzinach od 7.00 do 19.00. Termin prac o dużym natężeniu dźwięk każdorazowo należy uzgadniać pisemnie z Dyrekcją Zamawiającego. Nie dopuszcza się wykonywania prac o dużym natężeniu dźwięku między godziną 10°° - 13°° (zabiegi lecznicze). Duże natężenie dźwięku określone jest powyżej 85 dB.

Opis wymagań dotyczący przedmiotu zamówienia:

1.Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego w szczególności do:

a. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z umową, dokumentacją projektową składającą się z projektów budowlano- wykonawczych, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, SIWZ wraz z wyjaśnieniami i wprowadzonymi modyfikacjami, ofertą a także zaleceniami inspektora nadzoru, obowiązującymi warunkami technicznymi, obowiązującymi normami, Prawem budowlanym,

b. opracowania planu „BIOZ” stosując w czasie realizacji zamówienia wszelkie obowiązujące

przepisy z zakresu prawa budowlanego, BHP, ochrony środowiska, ustawy o odpadach, p.poż oraz zapewnienia stałego nadzoru technicznego i bezpieczeństwa pracy,

(4)

d. wyznaczenia osoby, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, posiada uprawnienia budowlane bądź równoważne o specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń, posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy oraz jest wpisana na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego z określonym terminem ważności,

e. poniesienia ryzyka za swoje działania do momentu odbioru przedmiotu umowy. Dotyczy kradzieży dostarczonych przez niego lub dla niego materiałów, elementów oraz innych przedmiotów. Niniejsza regulacja obejmuje także przypadkową utratę lub uszkodzenie,

f. niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu robót, a także informować o zmianach i odstępstwach od przedłożonych projektów i dokumentów, których wprowadzenie może okazać się konieczne,

g. ponoszenia opłaty i kary nałożonej przez właściwe podmioty, organy i instytucje za dokonane przez Wykonawcę złamanie prawa, przekroczenie norm i przepisów w trakcie realizacji umowy oraz zawinione zaniedbania,

h. zastosowania materiałów, które posiadają atesty i świadectwa dopuszczające do zastosowania ich w budownictwie – wydane przez upoważnione instytucje zgodnie ustawą Prawo budowlane,

i. zapewnienia wszystkim osobom upoważnionym przez Zamawiającego, jak też innym uczestnikom procesu budowlanego w rozumieniu Prawa budowlanego, dostępu do każdego miejsca, gdzie roboty objęte umową będą wykonywane,

j. ponoszenia pełnej odpowiedzialności wobec osób trzecich i Zamawiającego z tytułu prowadzonych robót zgodnie z umową,

k. trwałe zabezpieczenie pomieszczeń w części nie remontowanej przed pyłem i innego rodzaju zabrudzeniami,

l. przestrzegania wymagań z zakresu ochrony środowiska obowiązujących na terenie Centrum Pediatrii im. Jana pawła II w Sosnowcu Sp.z o.o określonych w załączniku do umowy.

2. Zorganizowania placu budowy, w tym:

a. stworzenia zaplecza socjalnego dla swoich pracowników (szatnia, WC, itp.). Zamawiający nie będzie udostępniał żadnych pomieszczeń znajdujących się na jego terenie,

b. Utrzymania porządku w obrębie budowy, zanieczyszczenia na korytarzach usunąć min 1 x dziennie,

c. składowania wszelkich urządzeń pomocniczych, sprzętu, materiałów w ustalonych miejscach i należytym porządku oraz usuwanie zbędnych przedmiotów,

d. składowania gruzu i odpadów z rozbiórek w pojemnikach ustawionych w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, przy jednoczesnym wywożeniu gruzu i odpadów z rozbiórek na bieżąco (minimum raz w tygodniu) wraz z dostarczeniem Zamawiającemu Kart przekazania odpadu potwierdzających dokonanie wywozu na legalne wysypisko,

e. sprzątania i mycia przed odbiorem końcowym pomieszczeń będących przedmiotem umowy.

3. Zamawiający na wniosek Wykonawcy udostępni miejsca poboru energii elektrycznej oraz wody na cele budowlane. Wykonawca będzie zobowiązany założyć na własny koszt podliczniki we

(5)

naliczał opłatę za każdy miesiąc w wysokości aktualnie obowiązujących stawek za w/w media, zwiększonych o podatek VAT.

4. Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny do naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego, w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia otoczenia miejsca budowy.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1.Termin wykonania i odbioru przedmiotu umowy wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie ustala się do czterech miesięcy, licząc od daty podpisania umowy w tym wykonanie robot budowlanych do trzech miesięcy.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy pomieszczenia do wykonania robót w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. Przekazanie nastąpi na podstawie protokołu formie pisemnej podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

3. Zamawiający uprawniony jest do jednostronnej zmiany terminu rozpoczęcia prac remontowych pomieszczeń. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony o czas równy czasowi, o który Zamawiający przesunął termin rozpoczęcia robót- maksymalnie do 14 dni.

4.Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia robót, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania frontu robót.

5.Wykonawca z chwilą rozpoczęcia robót przyjmuje na siebie odpowiedzialność, która obejmuje należyte wykonanie zobowiązań umownych, a także wszelkie szkody powstałe w wyniku lub w związku z prowadzonymi pracami.

6.Wykonawca udziela gwarancji na roboty budowlane stanowiące przedmiot umowy ( min. 36 miesięcy, max. 60 m-cy). Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu przez Strony umowy protokołu odbioru końcowego robót nie zawierającego żadnych zastrzeżeń i uwag.

7. Zamówienie uważa się za zrealizowane, jeżeli Wykonawca wykonał wszelkie ciążące na nim czynności niezbędne do normalnego użytkowania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS).

4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.

5. Do oferty należy dołączyć:

a. formularz ofertowy - załącznik nr 1,

b. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – załącznik nr 2, c. Wykaz realizowanych zamówień – załącznik nr 3,

(6)

e. stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),

f. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS.

V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ (jednym z poniższych sposobów):

1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,

2. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec,

3. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).

Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

Zapytanie ofertowe na

„wykonanie robót remontowo – budowlanych w pomieszczeniach apteki szpitalnej” VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:

Ofertę należy złożyć do dnia 24.08.2017 r. do godziny 10:00.

VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Grażyna Ożarowska, tel. 32/ 720 77 40, dag@centrum-pediatrii.com.pl.

VIII. KRYTERIUM OCENT OFERT:

1.Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych, według kryterium wartość brutto zamówienia - 100%.

2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmieni istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcy celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.

IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:

- Wykonawcę wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną oraz drogą pocztową; - pozostałych Wykonawców: za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną.

Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: www.centrum-pediatrii.com.pl

(7)